1 một số nhận xét & đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty tnhh thơng mại & sx tân sơn hà I.đánh giá chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty tnhh thơng mại & sx tân sơn hà 1. Những Thành Tựu Trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh khốc liệt để đạt đợc những thành tích đáng khích lệ nh ngày hôm nay là do sự nỗ lực phấn đấu không ngừng của ban lãnh đạo và đội ngũ nhân viên của công ty TNHH thơng mại & sx Tân Sơn Hà. Với các mặt hàng kinh doanh về lĩnh vực Tài chính-Ngân hàng, có thể coi là những mặt hàng quan trọng trong lĩnh vực lu thông tiền tệ hay không thể thiếu trong các Ngân hàng nh máy đếm tiền, máy soi tiền giả. công ty đã thờng xuyên mở rộng thị trờng cả về chiều sâu lẫn chiều rộng, nắm bắt nhu cầu và thị hiếu của khách hàng để nâng cao nghiệp vụ bán hàng, đa ra các chính sách giá cả và phơng thức thanh toán hợp lý. Chính vì vậy công ty đã tạo đợc chỗ đứng khá vững chắc trên thị trờng, tạo công ăn việc làm cho nhiều ngời lao động và góp phần không nhỏ vào ngân sách nhà nớc về các khoản phí, lệ phí. Cùng với sự phát triển của công ty, bộ máy kế toán của công ty đã đợc tổ chức tơng đối chặt chẽ với những nhân viên trẻ, có trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình trong công việc, năng động, sáng tạo. Do sự bố trí hợp lý, phù hợp với trình độ khả năng của mỗi ngời, đó là sự phân công nhiệm vụ về từng khâu cho các kế toán thuộc các phần hành khác nhau, không trùng lặp để hạn chế những gian lận, sai sót. Do vậy, phòng kế toán của công ty luôn đảm bảo giải quyết đ- ợc khối lợng công việc phát sinh rất nhiều hàng ngày trong công ty và tổng hợp cả các số liệu từ chi nhánh phụ thuộc, đồng thời quản lý và theo dõi công nợ đối với từng đợn vị và khách hàng một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ dẫn đến việc quyết toán kết quả kinh doanh, các khoản phải chi, phải nộp chính xác, kịp 1 2 thời. Đảm bảo cung cấp kịp thời thông tin phục vụ cho công tác quản lý của lãnh đạo công ty. Đặc biệt, bộ phận kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã thực hiện tốt trách nhiệm của mình bằng cách: Phản ánh, ghi chép đầy đủ, kịp thời tình hình bán hàng, chi tiết về chủng loại, số lợng, đơn giá, doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu đã thực sự trở thành một công cụ đắc lực giúp cho ban giám đốc công ty ra đợc các quyết định kịp thời và chính xác. Để có đợc những thành tựu đó là nhờ có sự làm việc tích cực hợp lý của bộ máy kế toán của công ty trên các khía cạnh sau: - Về hệ thống chứng từ kế toán: Nhìn chung hệ thống chứng từ kế toán ban đầu của công ty đều đáp ứng đợc yêu cầu kế toán và pháp lý của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các chứng từ bắt buộc đều đợc sử dụng theo đúng mẫu quy định của Bộ Tài Chính và đều có chữ ký của các bên liên quan, việc lập, ghi chép các yếu tố của chứng từ kế toán đầy đủ, chính xác, đảm bảo tính pháp lý của chứng từ kế toán. Ngoài ra công ty còn phân loại, hệ thống hoá các chứng từ theo từng nghiệp vụ kinh tế, theo thời gian phát sinh, cho từng mặt hàng cụ thể, và đợc đóng thành tập theo từng tháng của niên độ kế toán thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra đối chiếu khi cần thiết. - Về hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản mà công ty sử dụng trong quá trình hạch toán các nghiệp vụ kinh tế xảy ra nói chung và trong quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng là khá đầy đủ, phản ánh đợc khá chính xác, có chi tiết cho từng tài khoản và hơn nữa là các tài khoản theo đúng hệ thống tài khoản hiện hành. Điều đó giúp việc kiểm tra, đối chiếu nhanh chóng hơn. - Về phơng pháp kế toán: Phơng pháp kế toán đợc sử dụng ở công ty là ph- ơng pháp kê khai thờng xuyên. Phơng pháp này tơng đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý ở công ty. Nó cho phép phản ánh một cách chính xác, kịp thời và sự thờng xuyên vận động của hàng hoá. Phơng pháp này giúp quản lý chặt chẽ hàng hoá và có biện pháp sử lý kịp thời khi có sự biến động trên thị trờng, tạo thuận lợi cho công tác bán hàng và nâng cao hiệu quả bán hàng. 2 3 - Về hình thức sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung. Đây là hình thức đơn giản và phù hợp khả năng và trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán, với đặc điểm kinh doanh và loại hình hoạt động của công ty. Nhìn chung bộ sổ kế toán hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã đáp ứng đợc công tác hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết. - Ngoài ra trong quá trình hoạt động kinh doanh công ty luôn chủ động nắm bắt nhu cầu của khoa học tổ chức hợp lý quá trình tiêu thụ hàng hoá thuận lợi, coi trọng chất lợng phục vụ kể cả khâu bán buôn và bán lẻ để nâng cao uy tín của công ty trên thị trờng. Đồng thời do chính sách giá cả hợp lý và phơng thức thanh toán thuận lợi giúp cho quá trình kinh doanh đạt kết quả cao. - Nhận thức đợc tầm quan trọng của việc ứng dụng máy vi tính vào công tác hạch toán kế toán nên công ty đã sử dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán hàng ngày, việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán là một sự tiến bộ giúp cho công tác kế toán đợc tiến hành một cách nhanh chóng chính xác và tiết kiệm đợc chi phí và số lao động kế toán. Hơn nữa, hình thức sổ mà công ty áp dụng là hình thức nhật ký chung nên việc áp dụng kế toán máy là rất phù hợp do số lợng sổ sách không nhiều, tơng ứng với quy mô của công ty. 2. Những tồn tại Mặc dù có nhiều cố gắng trong những năm qua trong công tác tổ chức bộ máy kế toán nói chung và trong công tác hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng của công ty cũng không tránh khỏi những hạn chế yếu kém cần nghiên cứu và tiếp tục hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, hiệu quả của công tác kế toán. Thứ nhất: Về việc xác định kết quả bán hàng Công ty theo dõi sự biến động của giá vốn hàng bán, doanh thu bán hàng cho từng loại mặt hàng khác nhau nhng công ty không theo dõi riêng các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng nhóm hàng dẫn đến các nhà quản lý không tìm ra nguyên nhân của sự biến động đó và không đa ra đợc những giải pháp thích hợp cho chiến lợc kinh doanh của công ty. Thứ hai: Về tài khoản sủ dụng 3 4 Công ty sử dụng tài khoản 642 với tên gọi chi phí quản lý doanh nghiệp để theo dõi sự biến động của chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp nh vậy là cha đúng với nội dung của tên gọi. Ngoài ra, công ty cha mở tài khoản chi tiết để theo dõi chi phí bán hàng của từng mặt hàng. Điều này làm cho nhân viên kế toán trong công ty không xác định đợc kết quả kinh doanh của từng mặt hàng cũng nh gây khó khăn cho công tác lãnh đạo của các nhà quản lý. Công ty cũng cha sử dụng tài khoản 159 Dự phòng phải thu khó đòi nh vậy gây khó khăn cho nhân viên kế toán trong việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế xảy ra liên quan đến tài khoản trên. Đồng thời những hàng hoá còn tồn kho sẽ không đợc xác định đúng với giá trị thực tế ảnh hởng nhiều đến hoạt động kinh doanh. Thứ ba: Về phơng pháp phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho số hàng bán ra và số hàng còn trong kho của công ty cha tiêu thụ Toàn bộ chi phí này phát sinh, cuối kỳ đợc kế toán kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết quả bán hàng. Với trờng hợp chi phí này nhỏ, thì làm nh vậy không ảnh hởng nhiều đến kết quả kinh doanh của công ty, nhng trong t- ơng lai, khi mà công ty ngày càng phát triển thì theo nguyên tắc phù hợp, công ty nên phân bổ lợng chi phí này cho hàng tiêu thụ trong kỳ và hàng còn lại trong kho. Nh vậy sẽ đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa chi phí và doanh thu, làm cho việc xác định kết quả kinh doanh trong kỳ đợc chính xác hơn. Thứ t: Về hệ thống sổ sách kế toán Việc áp dụng hình thức nhật ký chung là rất phù hợp với lĩnh vực kinh doanh, quy mô của công ty cũng nh khối lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trình độ quản lý và trang bị vật chất hiện có. Về cơ bản, công ty đã sử dụng hầu hết các sổ tổng hợp và sổ chi tiết trong việc thực hiện công tác kế toán nói chung và trong quá trình bán hàng, xác định kết quả bán hàng của công ty nói riêng. Tuy nhiên, công ty lại không sử dụng các sổ nhật ký đặc biệt và khi hạch toán quá trình bán hàng công ty không sử dụng sổ nhật ký bán hàng. Điều này sẽ làm cho kế toán công ty gặp nhiều hạn chế trong công tác( Công việc phức tạp hơn, khối lợng công việc nhiều hơn, việc theo dõi số liệu sẽ khó hơn .) 4 5 Thứ năm: về thanh toán công nợ Trong quá trình bán hàng, hình thức thanh toán của công ty là thanh toán chậm. Điều này đặt cho kế toán của công ty trách nhiệm nặng nề là phải theo dõi một cách chặt chẽ, tỷ mỷ đối với từng khách hàng. với những khách hàng vi phạm thời hạn thanh toán, tuỳ theo từng trờng hợp mà công ty những biện pháp mềm dẻo, cứng rắn thích hợp. Tuy vậy, công ty cha áp dụng biện pháp khuyến khích khách hàng thanh toán sớm sẽ đợc hởng chiết khấu thanh toán nên việc thu hồi nợ của công ty vẫn còn nhiều khó khăn. II. Nguyên tắc, yêu cầu và nội dung cần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty TNHH thơng mại & sx Tân Sơn Hà. Trong nền kinh tế thị trờng, để có thể đứng vững và kinh doanh có lãi doanh nghiệp thơng mại sẽ phải ngày càng phát triển mạnh để mở rộng quan hệ buôn bán, phục vụ ngày càng tốt hơn nhu cầu của khách hàng, góp phần thúc đẩy kinh doanh phát triển và thực hiện tốt chức năng của mình là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng. Để đạt đợc điều đó các nhà quản lý phải sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau trong đó có công tác kế toán. Kế toán có vai trò rất quan trọng đối với các nhà quản lý, nó giúp cho họ có thể phân tích đợc các hoạt động kinh tế, đa ra các quyết định để đầu t có hiệu quả đem lại lợi nhuận cao. Nh vậy sự thành bại của doanh nghiệp một phần cũng dựa vào công tác kế toán. Thông qua việc kiểm tra, tính toán, ghi chép, phân loại và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên hệ thống sổ kế toán để có thể đa ra các thông tin một cách đầy đủ chính xác, kịp thời và toàn diện về tình hình tài sản và sự vận động tài sản của doanh nghiệp. Điều này càng cho thấy sự cần thiết phải hoàn thiện và đổi mới công tác kế toán, trong đó kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là vấn đề trọng tâm đối với các doanh nghiệp.Đặc biệt là đối với doanh nghiệp thơng mại. Kế toán bán hàng giúp cho các nhà quản lý phân tích đợc mặt hàng nào kinh doanh có hiệu quả đem lại nhiều lợi nhuận, 5 6 mặt hàng nào không nên đầu t tiếp và xu hớng phát triển tiếp theo của các mặt hàng. Đối với các doanh nghiệp thơng mại thì bán hàng là khâu cuối cùng và quan trọng nhất của việc luân chuyển vốn. Vốn hàng hoá của nó thờng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số vốn kinh doanh và thờng đợc theo dõi chặt chẽ. Trong cơ chế thị trờng hiện nay, việc tạo ra nhiều lợi nhuận đợc đa lên hàng đầu và nó quyết định đến sự tồn tại của doanh nghiệp. Do vậy hoàn thiện công tác kế toán nói chung và hoàn thiện kế toán bán hàng nói riêng là một vấn đề hết sức cần thiết trong giai đoạn hiện nay, hoàn thiện phải hoàn thiện cả nội dung lẫn ph- ơng pháp kế toán, muốn hoàn thiện đợc đòi hỏi phải có nhận xét đúng đắn trong việc thực hiện công tác kế toán, đảm bảo phù hợp với chế độ, chính xác và đặc điểm kinh doanh của công ty, đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác những thông tin cần thiết, tiết kiệm đợc chi phí và có hiệu quả. Để hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng thì hệ thống chứng từ ban đầu phải đợc hoàn thiện bằng cách tạo lập chứng từ và luân chuyển chứng từ sao cho phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp, tiết kiệm đợc chi phí và thời gian. Thực hiện tốt khâu này sẽ nâng cao đợc tính pháp lý, tính chính xác giúp cho kế toán theo dõi kịp thời tình hình bán hàng tại doanh nghiệp. Ngoài việc tổ chức tốt khâu chứng từ ban đầu còn phải tổ chức hệ thống tài khoản kế toán cho phù hợp nhằm sử dụng đúng tài khoản tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế toán. Hoàn thiện kế toán bán hàng không những mang lại hiệu quả đối với nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng mà nó còn giúp cho công tác kế toán bán hàng của công ty đợc nâng cao. Đối với việc quản lý của cấp trên, việc hoàn thiện này sẽ cung cấp những thông tin số liệu chính xác, phản ánh đúng tình hình kinh doanh của công ty và đồng thời giúp cho các nhà quản lý có thể quản lý hoạt động kinh doanh của công ty đợc tốt hơn. Nhằm đảm bảo tính khoa học hơn trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty TNHH thơng mại & sx Tân Sơn Hà. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong công ty TNHH thơng mại & sx Tân Sơn Hà cần phải đáp ứng các yêu cầu sau: 6 7 - Hoàn thiện trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, tuân thủ chế độ kế toán. Về phía nhà nớc, kế toán là công cụ quản lý tài chính rất quan trọng, do vậy tuân thủ đúng chế độ tự nó sẽ tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp cũng nh cho việc quản lý của cấp trên. Tuy nhiên, do chế độ chỉ dừng lại ở kế toán tổng hợp, do vậy việc vận dụng ở các đơn vị vẫn đợc phép vận dụng sáng tạo trong việc ghi sổ chi tiết để phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty mình nhng phải dựa trên cơ sở tôn trọng chế độ tài chính. -Hoàn thiện trên cơ sở phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh nhằm mang lại hiệu quả cao nhất. Hệ thống kế toán doanh nghiệp ban hành với sự đóng góp rất nhiều của các chuyên gia trong lĩnh vực tài chính kế toán nhng chỉ dừng lại ở một bản thiết kế tổng hợp. Các doanh nghiệp khi vận dụng vẫn đợc sữa đổi trong phạm vi nhất định . -Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời ,chính xác ,phù hợp với yêu cầu quản lý. -Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ công việc nhng vẫn mang tính khoa học vì mục tiêu của mỗi doanh nghiệp là kinh doanh có lãi với hiệu quả cao. III. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty TNHH thơng mại & sx Tân Sơn Hà Trong thời gian thực tập ở công ty TNHH thơng mại & sx Tân Sơn Hà, em thấy công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty nh vậy là khá hoàn thiện .Tuy nhiên trớc đòi hỏi ngày càng cao của thị trờng, việc không ngừng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là điều rất cần thiết . ý kiến 1: Xác định kết quả bán hàng cho từng mặt hàng Nh đã trình bày ở trên, công ty đã theo dõi sự biến động của giá vốn hàng bán, doanh thu cho từng loại mặt hàng khác nhau. Nhng công ty cha tiến hành phân bổ chhi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng cho từng loại mặt 7 8 hàng khác nhau từ đó cha xác định đợc kết quả bán hàng một cách chính xác của từng loại hàng .Điều này làm giảm đi sự chính xác của những định hớng ,quyết định cho hoạt động kinh doanh của công ty bởi vì thiếu thông tin.Trong nền kinh tế đang có sự cạnh tranh quyết liệt giữa các ngành, cạnh tranh trong từng một ngành nên một công ty muốn có thể đứng vững đợc trong thị trờng để kinh doanh có lãi thì công ty phải quan tâm, chú trọng đến tất cả các hoạt động từ chính sách giá cả, phơng thức thanh toán, dịch vụ chăm sóc khách hàng và các hoạt động khác tạo điều kiện để công ty có thể mở rộng thị phần,củng cố niềm tin cho khách hàng của công ty đồng thời có thể thu đợc nhiều lợi nhuận .Muốn làm đợc nh vậy, các nhà quản lý phải có đợc các thông tin chính xác, đầy đủ để có thể đánh giá đợc trong kỳ mặt hàng nào công ty có thể bán đ- ợc nhiều, mặt hàng nào đa lại lợi nhuận nhiều hơn, mặt hàng nào công ty nên tiếp tục đẩy mạnh các hoạt động marketing để có thể bán đợc với khối lợng nhiều hơn, mặt hàng nào công ty bán với khối lợng vừa phải vì lợi nhuận kinh doanh đạt đợc không cao trong giai đoạn hiện tại và có thể làm ảnh hởng đến việc bán các mặt hàng thu đợc lợi nhuận cao. Chính vì vậy, để tạo điều kiện cho các nhà quản lý có đợc các thông tin chính xác, đầy đủ theo em công ty nên tiến hành phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng cho từng loại mặt hàng riêng để từ đó có thể xác định đợc các kết quả của từng mặt hàng. Công việc này đợc thực hiện nh sau: - Các chi phí bán hàng nh : Chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo quản, vận chuyển .của từng mặt loại mặt hàng nào thì công ty nên theo dõi riêng. - Chí phí quản lý doanh nghiệp cũng nên phân bổ cho từng loại mặt hàng nh chi phí bán hàng là: Doanh thu bán hàng cho từng loại mặt hàng 8 9 Chí phí quản lý doanh nghiệp= * Tổng chi phí quản lý Tổng doanh thu bán hàng Ví dụ: Quý I/2007, theo tài liệu của kế toán -Doanh thu bán hàng loại Máy đếm tiền : 500000000đ -Tổng doanh thu bán hàng : 2000000000đ -Chi phí quản lý doanh nghiệp : 15000000đ Kế toán phân bổ nh sau: 500000000 Chi phí quản lý doanh nghiệp= * 15000000 = 3750000đ 2000000000 Do theo dõi riêng nên nhà quản lý có thể biết CPQLDN là 3,75tr ý kiến 2: Hoàn thiện nội dung phản ánh trên tài khoản 642 Nh đã trình bày ở phần tồn tại do công ty cha theo dõi CPBH riêng cho từng loại hàng điều này gây khó khăn cho các nhà quản lý trong việc theo dõi sự biến động của từng loại chi phí, trong việc tìm ra nguyên nhân sự tăng giảm chi phí và công ty cũng không xác định đợc kết quả của từng mặt hàng. Chính vì vậy theo em công ty nên mở thêm tài khoản chi tiết cho tài khoản 642 6421: Chi phí bán hàng của Máy đếm tiền 6422: Chi phí bán hàng của Máy khoan đóng chứng từ 6423: Chi phí bán hàng của Máy huỷ tài liệu 6424: Chi phí bán hàng của máy soi tiền giả 6425: Chi phí bán hàng của két bạc, tủ hồ sơ ý kiến 3: Hoàn thiện việc phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp Hiện nay, công ty không phân bổ CFQLKD cho số hàng đợc bán trong kỳ và số hàng còn tồn kho. Để xác định đúng đắn kết quả bán hàng công ty nên phân bổ chi phí này. Chi phí QLKD Chi phí Chi phí Chi phí QLDN 9 10 phân bổ cho = QLKD + QLDN phát sinh - tính cho hàng còn hàng bán ra đầu kỳ trong kỳ lại cuối kỳ Chi phí QLKD CFQLKD đầu kỳ +CFQLKD phát sinh phân bổ cho = * Trị giá hàng tồn hàng tồn Trị giá hàng xuất + Trị giá hàng tồn Ví dụ: Quý I/ 2007 kế toán tính ra - Tổng chi phí quản lý kinh doanh là: 867490618 đ - Trị giá hàng xuất bán trong kỳ là : 1634459990 đ - Trị giá hàng tồn kho cuối quý là: 797256189 đ Chi phí QLKD 867490618 tính cho hàng còn = * 797256189 lại cuối kỳ 1634459990 + 797256189 = 284413234đ Chi phí QLKD phân bổ cho = 867490618 284413234 = 583077384đ hàng bán ra ý kiến 4: Hoàn thiện hạch toán dự phòng phải thu khó đòi Hiện nay, công ty cha sử dụng TK 1592 Dự phòng phải thu khó đòi, Điều này là không phù hợp với một doanh nghiệp thơng mại nói chung và với một công ty mà hình thanh toán chậm nh công ty thơng mại và dịch vụ Nguyễn Huy nói riêng. Việc lập tài khoản này sẽ giúp công ty tạo nguồn bù đắp khi có rủi ro xảy ra do không thu hồi đợc nợ từ khách hàng. Theo quy định của bộ tài chính, để dự phòng những tổn thất về các khoản nợ phải thu khó đòi có thể xảy ra, bảo đảm phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong kỳ, cuối năm, kế toán phải tính các khoản nợ có khả năng khó đòi để lập dự phòng. Nợ khó đòi là khoản nợ quá hạn 2 năm kể từ ngày đến hạn thu nợ doanh nghiệp đã đòi nhiều lần nhng vẫn không thu đợc. Trờng hợp tuy cha quá 2 năm nhng con nợ đang trong thời gian xem xét, giải thể , phá sản hoặc có dấu hiệu 10 [...]... trong nhà trờng và những hiểu biết qua thời gian quan sát, nghiên cứu tình hình làm việc thực tế cùng với một số tài liệu tham khảo em đã hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thơng mại & sx Tân Sơn Hà Bằng tinh thần nhiệt tình học hỏi và xây dựng nghiêm túc, em có đa ra một số nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện hơn nữa công. .. nghiên cứu thực tế quá trình hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty, đợc sự giúp đỡ của các anh chị ở phòng kế toán, em đã nắm bắt đợc sơ lợc tình hình thực tế của công tác bán hàng tại công ty Có thể nói rằng việc hạch toán quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng và công tác kế toán nói chung tại công ty là tơng đối khoa học và hoàn thiện Tuy vậy, cũng không tránh... (2) Hoàn nhập phần chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trớc ý kiến 6: Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán Công ty TNHH thơng mại & sx Tân Sơn Hà là doanh nghiệp hoạt động kinh doanh thơng mại nên số lợng các nghiệp vụ bán hàng xảy ra rất nhiều, hơn nữa 13 14 hình thức thanh toán chủ yếu ở công ty là thanh toán chậm Do vậy, để quản lý tiền vốn, theo dõi tình hình bán hàng. .. Thủ trởng đơn vị (ký tên, đóng ý kiến 7: Hoàn thiện hạch toán chiết khấu thanh toán cho khách hàng Công ty TNHH thơng mại & sx Tân Sơn Hà áp dụng hình thức thanh toán chậm là chủ yếu, điều này cho thấy công ty thờng xuyên bị chiếm dụng vốn Để hạn chế bị khách hàng chiếm dụng vốn công ty nên áp dụng hình thức chiết khấu thanh toán nhằm khuyến khích ngời mua thanh toán tiền hàng trớc hạn Việc quy định. .. khách hàng thanh toán chậm để đa trở lại hoạt động kinh doanh, 14 15 hạn chế việc vay vốn của ngân hàng và các tổ chức tín dụng Theo quy định chiết khấu thanh toán đợc coi là chi phí hoạt động tài chính -Khi chấp nhận chiết khấu cho khách hàng kế toán ghi: Nợ TK: 635 Có TK: 111, 112, 131 -Cuối kỳ kết chuyển sang TK 911 Nợ TK: 911 Có TK: 635 15 16 Kết luận Cho đến nay, công ty TNHH thơng mại & sx Tân Sơn. .. chênh lệch nếu số dự phòng phải thu khó đòi của những khách đợc xử lý xoá sổ (3a) Số dự phòng đã trích lập dùng để bù đắp số dự phòng phải thu khó đòi những khách hàng đợc sử lý xoá sổ (3b) Chênh lệch giữa số tồn và số dự phòng đã trích lập ý kiến 5: Hoàn thiện hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho Hiện nay, công ty TNHH thơng mại & sx Tân Sơn Hà vẫn cha tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho,... bạn sinh viên để giúp em có thể hiểu một cách sâu sắc hơn nữa công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cũng nh công tác hạch toán kế toán ở công ty phù hợp và có hiêụ quả hơn nữa đối với tình hình kinh doanh tại công ty 16 17 Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Hồng Hạnh và cô giáo Nguyễn Thành Phơng Anh là ngời đã tận tình hớng dẫn, giúp đỡ em trong suốt quá trình... lập cho các hàng hoá để bán mà giá trên thị trờng thấp hơn giá thực tế đang ghi sổ kế toán Những hàng hoá này phải thuộc sở hữu của doanh nghiệp có chứng cứ hợp lý chứng minh giá hàng hóa tồn kho Mức dự phòng cần lập Số lợng hàng tồn kho Mức giảm giá = * năm tới cho hàng tồn kho cuối niên độ của hàng tồn kho Công ty có thể lập bảng tính trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho những mặt hàng cần lập... Giảm Giá Hàng Tồn Kho Mặt Số Đơn Giá STT hàng lợng giá thị Số dự phòng Số dự Số phải Số đợc năm cũ còn phòng cần trích lập hoàn 12 13 hàng trờng lại lập cho tồn 1 2 3 4 thêm nhập niên độ tới 5 6 7 8=7-6 9=6-7 Tổng Ngời lập biểu Ngày tháng năm Giám đốc Kế toán trởng Để hạch toán khoản dự phòng này, công ty sẽ phải sử dụng TK 1593 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - TK1593 có kết cấu nh sau: Bên Nợ: Hoàn nhập... cho công ty khi có sự biến động đột ngột về giá cả hàng hoá trên thị trờng hay do sơ xuất trong việc bảo quản hàng hoá Chính vì vậy, theo em công ty nên tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc lập nhằm ghi nhận bộ phận giá trị dự tính giảm sút so với giá gốc(giá thực tế) của hàng tồn kho nhng cha chắc chắn Qua đó phản ánh đợc giá trị thực hiện thuần tuý của hàng . 1 một số nhận xét & đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty tnhh thơng mại & sx tân sơn hà I.đánh. công ty TNHH thơng mại & sx Tân Sơn Hà. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong công ty TNHH thơng mại & sx Tân Sơn Hà cần phải đáp ứng