Giới thiệu chung về công tác hạch toán kế toán tại Công ty TNHH hoa Đô I - Vài nét về quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty HOA ĐÔ đợc thành lập ngày 20 tháng 09 năm 2005 theo chủ trơng của bộ công nghệ nhẹ ( cho một số công ty may phối hợp với công ty may HAVINA). Trong bối cảnh lúc đó công ty may HAVINA đang gặp rất nhiều khó khăn trở ngại : Hàng hóa thì bị ứa đọng, máy móc thiết bị cũ nát, tốc độ lu chuyển hàng hóa rất chậm nên qúa trình sản xuất bị ngừng trệ, dẫn đến công nhân không có công ăn việc làm, và rất có thể dẫn đến phá sản. Trớc tình hình đó, để cứu lấy công ty may HAVINA tiếp tục đi vào sản xuất. Bộ công nghiệp nhẹ đã có quyết định cho một số công ty may HAVINA thành lập nên các xí nghiệp may để phần nào giải quyết đợc khó khăn trớc mắt của công ty may cùng với sự kết hợp của công ty may HAVI NA Nam Sách- Hải Dơng và công ty TNHH Hoa Đô. Xí nghiệp may Hoa Đô đã ra đời và phát triển, sản phẩm chủ yếu của công ty là may găng tay thể thao đã thu hút đợc rất nhiều công nhân bậc cao vào làm việc để giải quyết đợc công ăn việc làm cho công nhân khác. Xí nghiệp may Hoa Đô không ngừng phát triển và hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao, ngay 01 tháng 01 năm 2004 xí nghiệp may Hoa Đô có quyết định số 210/ 2003 QĐ-BNC Ngày 4/2/2003 của bộ trởng công nghiệp về việc xí nghiệp may Hoa Đô thuộc công ty TNHH Hoa Đô thành công TNHH Hoa Đô Tên công ty: công ty TNHH Hoa Đô Địa chỉ: 3/17 Thanh Bình- Phờng Thanh Bình- Thành Phố Hải Dơng Nguồn vốn kinh doanh: 6.432.500.000đ Công ty TNHH Hoa Đô ra đời đã thu húy đợc và tạo công ăn việc làm cho một số luợng không nhỏ công nhân của công ty may HAVINA. Bên cạnh đó công ty TNHH Hoa Đô còn đợc sự quan tâm hộ trợ của công ty khác cùng với sự nỗ lực không ngừng cảu toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty đã nhanh chống thích nghi với cơ chế, phơng pháp quản lý mới, không ngừng nâng cao trình độ tay nghề của cán bộ công nhân viên trong công ty, cải tiến kỷ thuật để ổn định sản xuất và phát triển. Trong những năm đầu thanh lập xí nghiệp may HOA Đô chỉ hoàn thành đợc chit tiêu công may HAVINA giao cho. Từ năm 2004 trở lại đây, dới sự tác động của cơ chế thị trờng, xí nghiệp đã không ngừng cải tiến dây chuyền, thiét bị máy móc tiên tiến, nâng cao chất lợng sản phẩm, hạ giá thành chí phí, tiết kiệm nguyên vật liệu, cán bộ công nhân viên trong công ty luôn luôn tìm tòi sáng tạo trong sản xuất. Với đặc điểm chung của ngành may là sản xuất, gia công hàng may xuất khẩu và sản phẩm chủ yếu là găng tay nam và nữ. Cùng với nỗ lực cải tiến và sự hỗ trợ của công ty may HAVINA. Công ty TNHH Hoa Đô đã tạo đợc uy tín về chất lợng cũng nh thời gian. Công ty dã chủ động tìm kiếm khách hàng và nhận đợc nhiều đơn đặt hàng cảu các bạn trong và nớc ngoài nh: úc, Nhật, Canađa, Hàn tạo nguồn thu nhập cho công ty. Điều đó chứng tỏ công ty TNHH Hoa Đô ngày càng phát triền mạnh mẽ. II- Bộ máy quản lý của Công ty cổ phần: 1. Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH Hoa Đô : 2.Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban : - Chủ tịch HĐQT: Chịu trách nhiệm về mọi vấn đề của Công ty, là ngời điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty xuống các phòng ban. - Giám đốc: là ngời chịu trách nhiệm chung và trực tiếp quản lý các khâu trọng yếu. - Phó giám đốc điều hành, phó giám đốc quản lý: Tham mu cho Giám đốc về hoạt động sản xuất kinh doanh, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh khi Giám đốc đi vắng. 2 tổ may Tổ cơ điện Tổ cắt 2 tổ mayTổ phục vụ Phòng chuẩn bị sx Trởng ca 2Phòng kế toánTrởng ca 1 Phòng tổ chức hành chính p.giám đốc giám đốc hội đồng quản trị - Phòng tổ chức hành chính: Quản lý cán bộ công nhân viên công ty nghiên cứu mô hình quản lý phù hợp với yêu cầu sản xuất của công ty. Ban hành các nội quy, quy chế về lao động trong công ty. Quản lý và giải quyết các chế độ chính sách cho cán bộ công nhân viên, chịu trách nhiệm về công tác thi đua, kỷ luật nâng bậc lơng và một số công tác hành chính khác. - Phòng kế hoạch: theo dõi tình hình sản xuất của Công ty, giúp giám đốc về mặt kỹ thuật. - Phòng kế toán: theo dõi quản lý sử dụng các nguồn vốn trong phạm vi đợc phân cấp, thực hiện nghiêm chỉnh chế độ hạch toán chính thống do Nhà nớc ban hành. Lập kế hoạch thu chi tài chính, kế hoạch nộp ngân sách Nhà nớc, nộp ngân sách về các cơ quan cấp trên. Ghi chép phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Thanh toán lơng, hởng BHXH . thanh toán vào các sổ sách liên quan. - Phân xởng cắt: Thực hiện công đoạn cắt, các mẫu hàng theo đơn đặt hàng, sau đó nhập vào kho bán thành phẩm rồi chuyển sang cho xởng may theo kế hoạch điều độ của công ty. - Phân xởng may: Tiến hành lắp ráp may sản phẩm theo đúng yêu cầu kỹ thuật. * Nhận xét: Công ty TNHH Hoa Đô có bộ máy quản lý tơng đối hoàn chỉnh, để quản lý sản xuất kinh doanh phù hợp với đặc điểm của công ty đảm bảo công tác quản lý theo đúng pháp luật của nhà nớc. Đơn vị tự chịu trách nhiệm về điều hành sản xuất và thu chi tài chính trong phạm vi đợc khoán và chịu trách nhiệm trớc công ty theo quy chế của công ty Hoa Đô III / Quá trình công nghệ chế tạo sản phẩm chủ yếu : Khi nhận đợc đơn đặt hàng, cán bộ mặt hàng tính toán định mức theo từng loại nguyên liệu, phụ liệu, vải may, chỉ . Sau đó qua tổ cắt và thông qua giao bán thành phẩm xuống tổ may, sau khi hoàn thành sản phẩm đợc kiểm tra vể số lợng, chất lợng. Cuối cùng đợc KCS của khách hàng kiểm tra trớc khi đóng gói xuất cho khách hàng. Mặt hàng mà Công ty nhận gia công chủ yếu là hàng xuất khẩu. Vì vậy đòi hỏi về kỹ thuật phải đảm bảo theo đúng với hợp đồng đã ký kết. Công ty may Việt Hà đã đào tạo đợc đội ngũ cán bộ công nhân viên có năng lực chuyên môn, có khả năng thích ứng với đặc điểm của quá trình sản xuất. Dây chuyền công nghệ của Công ty đợc khái quát nh sau : - Kho nguyên liệu là nơi tập kết nguyên liệu để chuẩn bị đa vào sản xuất. - Phòng cắt là nơi bắt đầu quy trình công nghệ của công ty. Toàn bộ nguyên liệu chủ yếu là vải và mex đa vào để cắt và cắt theo mẫu của bộ phận kỹ thuật do phòng chuẩn bị sản xuất đa xuống. Kết thúc quá trình này phân xởng sẽ thu đợc bán thành phẩm. - Phân xởng may có chức năng thực hiện các công đoạn may, lắp ghép bán thành phẩm ở công đoạn cắt chuyển sang theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật của sản phẩm, đây là công đoạn chính của quá trình tạo ra sản phẩm, sản phẩm cuối cùng của công đoạn này là quần áo. Nhng để hoàn thiện phải có thêm một số công đoạn nh : Nhặt chỉ, là, kiểm tra chất lợng . đóng gói và cuối cùng là giao hàng. IV/ Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Hoa Đô 1- Tình hình tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH Hoa Đô Tổ 1 Phòng may Phòng cắt Kho nguyên liệu Tổ 2 Tổ 3 Tổ 4 Sơ đồ bộ máy kế toán *Chức năng của bộ máy kế toán : - Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp: Có trách nhiệm theo dõi tất cả các phần nh tập hợp chi phí, tính giá thành, xác định kết quả kinh doanh, theo dõi sự biến động của tài sản cố định, hao mòn và phân bổ khấu hao tài sản cố định. Kế toán trởng phải lập đầy đủ các báo cáo kế toán. Thống kê và quyết toán của Công ty cổ phần đúng thời hạn. Tổ chức hệ thống sổ kế toán thống nhất cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty. - Kế toán vật t, TSCĐ : Có trách nhiệm theo dõi tình hình vật t của Công ty. Tình hình nhập xuất tồn vào cuối tháng. - Kế toán tiền lơng và bảo hiểm : Kế toán tính năng suất, đơn giá của sản phẩm, tính lơng theo sản phẩm hoặc theo thời gian, lập báo cáo tổng hợp lơng, tính BHXH, BHYT cho cán bộ công nhân viên, quyết toán BHXH cho cơ quan bảo hiểm của tỉnh. - Kế toán quỹ : Kiểm tra việc lập báo cáo quỹ, theo dõi chặt chẽ việc dùng tiền mặt, thu chi trong Công ty cổ phần. Lập báo cáo quỹ đầy đủ theo quy định của phòng kế toán Công ty, kế toán phân loại và tổng hợp các nghiệp vụ kế toán liên quan đến báo cáo quỹ. Kế toán quỹ Kế toán vật t Tài sản cố định Kế toán trởng tổng hợp giá thành Kế toán tiền lơng và BH Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ thẻ kế toán chi tiếtSổ quỹ Chứng từ ghi sổ Sổ cái Sổ cáiSổ cáiBảng tổng hợp cân đối kế toán Báo cáo tài chính Bảng tổng hợp chi tiết Sổ đăng ký CTGS 2. Hình thức ghi sổ kế toán : Công ty cổ phần áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ: Ghi chú: : Đối chiếu kiểm tra : Ghi cuối tháng : Ghi hàng ngày Về sổ sách kế toán: + Đối với sổ tổng hợp : kế toán sử dụng chứng từ ghi sổ hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại có cùng nội dung kinh tế, kế toán lập chứng từ ghi sổ để ghi chép các nghiệp vụ kính tế phát sinh theo trình tự thời gian và đánh số liên tục trong từng tháng và cả năm sau đó dùng để vào sổ cái. + Sổ cái là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ phát sinh theo tài khoản kế toán đợc quy định trong chế độ tài khoản kế toán áp dụng trong Công ty cổ phần nh sổ cái các tài khoản 621, 622, 627 và hệ thống một số bảng kê chi tiết tài khoản 111, 112. + Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ đợc dùng để ghi chép vào các sổ, các thẻ kế toán nh sổ chi tiết TSCĐ, vật liệu, dụng cụ hệ thống chứng từ sử dụng: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, bảng chấm công Niên độ kế toán: từ 1/1 đến 31/12 cùng năm Kỳ kế toán: Nhà máy áp dụng kỳ kế toán là 1tháng. . Giới thiệu chung về công tác hạch toán kế toán tại Công ty TNHH hoa Đô I - Vài nét về quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty HOA ĐÔ. cùng là giao hàng. IV/ Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Hoa Đô 1- Tình hình tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH Hoa Đô Tổ 1 Phòng may Phòng cắt Kho