Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thực trạng tổ chức công tác kế toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại công ty TNHH Bác Thành I. Khái quát trung về công ty TNHH Bác Thành 1. Lịch sử hình thành và phát triển Trụ sở chính: 51 Võng Thị- Tây Hồ- Hà Nội. Tel: ( 844) 7538232 ; (844) 7538299. Fax: (844) 7535581. Email: bacthanh@. Fpt. Vn. Giám đốc công ty: Nguyễn Đức Kiên ( sinh năm 1956) ( Số điện thoại di động: 0923 283 795) Công ty TNHH Bác Thành ra đời vào ngày 26 tháng 12 năm 2000 theo giấy phép ĐKKD số 0102001706 do sở kế hoạch đầu t Hà Nội cấp. Ban đầu công ty chỉ có 3 ngời cán bộ, với số vốn đăng ký kinh doanh là 500000000 đồng. Công ty bắt đầu hoạt động t vấn quản lý. Trong hoạt động t vấn quản lý, công ty tập trung vào cung cấp dịch vụ t vấn các hệ thống quản lý và t vấn về tài chính kế toán. Thông qua hoạt động về t vấn, công ty đã tiếp cận đợc nhu cầu về các thiết bị kỹ thuật và vật t cho một số ngành công nghệ. Chính vì vậy công ty đã phát triển hoạt động thơng mại bao gồm từ việc chọn các nhà cung cấp trong và ngoài nớc, tổ chức mua và phân phối. Qua quá trình t vấn cho các doanh nghiệp, công ty đã phát hiện ra một số lĩnh vực hàng tiêu dùng có thể tổ chức sản xuất và mang lại hiệu quả. Vì vậy từ giũa năm 2004 công ty đã xây dựng xí nghiệp sản xuất hàng tiêu dùng và đa vào hoạt động từ tháng 1 năm 2005. Để đáp ứng sự mở rộng của công ty, từ tháng 5 năm 2005 công ty đã nâng mức vốn đăng ký kinh doanh lên thành 1 000 000 000 đồng. Cũng chính trong quá trình t vấn cho các doanh nghiệp, công ty đã phát hiện ra nhu cầu nâng cao kỹ năng làm việc cho các hạc sinh, sinh Lê Thị Ngọc 1 Lớp: Kế toán B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp viên,sắp hoặc vừa tốt nghiệp các trờng Trung cấp, Cao đẳng, Đại học. Xuất phát từ nhu cầu này, từ tháng 6 năm 2004, công ty đã nghiên cứu và phát triển dịch vụ thực hành và thực tập sinh. Trải qua ba năm từ khi phát triển dịch vụ mới này, đã có hơn 1000 học viên đã trở thành khách hàng của công ty. Cũng chính từ dịch vụ thực hành và thực tập sinh đã đem lại thuận lợi lớn trong việc tuyển chọn và tăng cờng nguồn nhân lực cho công ty. Ban lãnh đạo của công ty đã quyết định đây sẽ là hớng phát triển u tiên trong nảm tới. Để hỗ trợ cho hớng hoạt động này, công ty đang nghiên cứu nhằm phát triển dự án Du lịch học đờng và dự án Kết nối đào tạo và tuyển dụng. Ban lãnh đạo cùng toàn thể cán bộ công nhân viên cùng đồng lòng nhận thức : Con ngời là nguồn lực quan trọng nhất để sáng tạo ra mọi sự phát triển. Và vì vậy một trong những sứ mệnh của công ty là góp phần nhỏ bé của mình cho những con ngời- khách hàng của công ty trở nên sáng giá hơn. 2. Các lĩnh vực đăng ký hoạt động - T vấn quản lý doanh nghiệp, t vấn quản lý dự án, t vấn đầu t, t vấn chuyển giao công nghệ, t vấn đào tạo. - Đào tạo và dậy nghề quản lý kinh doanh, kỹ thuật công nghệ, kỹ năng giao tiếp,ngoại ngữ và tin học. - Sản xuất buôn bán vật t, thiết bị công nghệ, hàng tiêu dùng. - Kiểm tra chất lợng hàng hoá, thiết bị, sản phẩm, chế tạo, công trình xây dựng. - Giám sát thi công các công trình xây dựn. - Thi công xây lắp các công trình xây dựng. - Bảo trì, bảo dỡng các thiết bị kỹ thuật và dây truyền công nghệ. - Dịch vụ du lịch, khách sạn, nhà hàng, vận tải, cho thuê văn phòng. - Dịch vụ quảng cáo và dịch thuật. 3. Nguồn nhân lực Lê Thị Ngọc 2 Lớp: Kế toán B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Nguồn nhân lực đợc phát triển liên tục, hịên tại bao gồm 85 cán bộ công nhân viên: + Đã tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng là 33 ngời. + Đã tôt nghiệp Trung cấp 18 ngời. + Kỹ thuật viên, công nhân kỹ thuật 34 ngời. 4. Phân bố nhân lực tại các bộ phận - Ban giám đốc: có 3 ngời, gồm giám đốc và 2 trợ lý. - Phòng tài chính kế toán: 2 ngời. - Phòng hành chính tổ chức: 3 ngời. - Trung tâm t vấn các HTQL: 7 ngời. - Trung tâm t vấn tài chính kế toán: 5 ngời. - Trung tâm thực tập sinh theo chức danh: 5 ngời. - Trung tâm kế toán thực hành: 9 ngời. - Phòng dịch vụ bảo trì, bảo dỡng thiết bị công nghệ thông tin: 3 ngời. - Trung tâm kinh doanh xuất nhập khẩu và phân phối: 21 ngời. - Xí nghiệp sản xuất hàng tiêu dùng: 27 ngời. Lê Thị Ngọc 3 Lớp: Kế toán B Ban giám đốc Phòng KTTC Phòng HCNS Trung tâm kế toán thực hànhTrung tâm Tư vấn các HTQLTrung tâm Tư vấn TCKTTrung tâm thực tập sinh theo chức danhPhòng DV bảo trì bảo dưỡng thiết bịTrung tâm KD XNK và phân phốiXí nghiệp sản xuất hàng tiêu dùng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 5. Sơ đồ tổ chức 6. Chức năng của từng bộ phận Lê Thị Ngọc 4 Lớp: Kế toán B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp a. Ban giám đốc chịu trách nhiệm: - Xây dng kế hoach phát triển. - Xây dựng và ban hành các quy chế hoạt động. - Xem xét và phê duỵet kế hoạch hoạt động, mục tiêu của các bộ phận trong công ty. - Giám sát hoạt động của các bộ phận. - Cung cấp nguồn lực: nhân lực và tài chính, trang thiết bị cho các phận b. Phòng Kế toán- tài chính chịu trách nhiệm: - Thực hiện các công việc về kế toán theo quy định của nhà nớc và quy chế của công ty. - Dự thảo các kế hoạch tài chính của công tỷ tình giám đốc xem xét và cho quyết định. - Thực hiện quản lý kế toán về tài sản, hàng hoá, doanh thu, chi phí công nợ của công ty. - Quản lý quỹ tiền mặt của công ty. - Thực hiện các công tác khác về kế toán tài chính đợc giám đốc giao. c. Phòng hành chính- Tổ chức chịu trách nhiệm: - Thực hiện các công tác về hành chính của công ty. - Giúp giám đốc xây dựng các kế hoạch về tuyển dụng. - Quản lý hồ sơ nhân sự. - Giúp giám đốc thực hiện các chế độ của Công ty đối với cán bộ nhân viên. d. Trung tâm T vấn các HTQCL chịu trách nhiệm: - Xây dựng và cải tiến thờng xuyên dịch vụ t vấn các HTQLCL. - Tìm kiếm khách hàng, thơng thảo các hợp đồng và trình Giám đốc xem xét, ký kết. - Tổ chức thực hiện các hợp đồng đã ký kết. e. Trung tâm T vấn TCKT chịu trách nhiệm: Lê Thị Ngọc 5 Lớp: Kế toán B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Xây dựng và tiến thờng xuyên dịch vụ t vấn tài chính cho doanh nghiệp - Tìm kiếm khách hàng, thơng thảo các hựp đồng và trình Giám đốc xem xts, ký kết. - Tổ chức thực hiện các hợp đồng đã ký. f. Trung tâm Kế toán thực hành chịu trách nhiệm: - Phát triển các dịch vụ đào tao thực hành về kế toán doanh nghiệp. - Thực hiện các hoạt động quản bá. - Thực hiện đào tạo về thực hành kế toán. g. Trung tâm Thực tập sinh theo chức danh chịu trách nhiệm: - Xây dựng và phát triển các chơng trình Thực tập sinh theo chức danh. - Thực hiện các hoạt động quảng bá. - Thực hiện hớng dẫn Thực tập sinh. h. Trung tâm dịch vụ bảo trì bảo dỡng thiết bị CNTT chịu trách nhiệm: - Thực hiện việc bảo trì các thiết bị CNTT của công ty. - Tìm kiếm khách hàng, thơng thảo, trình Giám đốc ký các hợp đồng thuộc lĩnh vực bảo trì, bảo dỡng thiết bị CNTT. - Thực hiện các hợp đồng bảo trì, bảo dỡng các thiết bị CNTT do Công ty đã ký kết với khách hàng. i. Trung tâm kinh doanh thơng mại chịu trách nhiệm: - Tìm kiếm nhu cầu khách hàng, tìm kiếm khách hàng, lập các dự án, kế hoạch kinh doanh trình Giám đốc xem xét, quyết định. -Tìm kiếm nguồn hàng nhập khẩu từ nớc ngoài và nguồn hàng háo trong nớc trình Giám đốc xem xét, lựa chọn các nhà cung cấp. - Soạn thảo các dự thảo hợp đồng để Giám đốc xem xét, ký kết. - Thực hiện các hợp đồng nhập khẩu hoặc hợp đồng mua hàng trong nớc công ty đã ký kết. -Thực hiên quản lý hàng hoá, bán hàng theo khung giá quy định, thu tiền. - Thực hiện công tác chăm sóc khách hàng. Lê Thị Ngọc 6 Lớp: Kế toán B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp k. Xí nghiệp sản xuất hàng tiêu dùng: - Tìm kiếm nhu cầu khách hàng, tìm kiếm khách hàng,lập kế hoach sản xuất kinh doanh trình Giám đốc công ty xem xét, quyết định. - Tìm kiếm nguồn cung cấp vật t, thơng thảo trình Giám đốc công ty ký kết các hợp đồng mua vật t và các dịch vụ phục vụ cho sản xuất. - Tổ chức quản lý sản xuất và tiêu thụ sán phẩm theo kế hoach dự kiến. - Quản lý vật t và thiết bị máy móc. - Quản lý thành phẩm. 7. Những điểm nổi bật của công ty - Các dịch vụ đợc phát triển lien hoàn hỗ trợ lẫn nhau tạo ra năng lực cạnh tranh của công ty. - Môi trờng làm việc thúc đẩy sáng tạo, thành quả hoạt động quyết định thu nhập của nhân viên. - Là công ty đầu tiên tạiViệt Nam phát triển dịch vụ Thực hành và Thực tập sinh. 8. Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng Nhiệm vụ chính của công tác kế toán là xây dựng hệ thống tài khoản sử dụng trong đơn vị sao cho bao quát đợc hết các nghiệp vụ kế toán tài chính phát sinh theo từng đối tợng kế toán. Hiện nay công ty đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán đợc ban hành theo quyết định số 1141 TC/ CĐKT ban hành ngày 1 tháng 1 năm 1995 của Bộ trởng Bộ tài chính áp dụng thống nhất cho các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trong cả nớc. 9. Hình thức kế toán áp dụng Hiện nay công ty đang áp dụng phơng pháp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung. Kết hợp với việc ghi chép theo trình tự thời gian với việc ghi sổ theo hệ thống, giữa kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết, giữa việc ghi chép hàng ngày với việc tổng hợp số liệu báo cáo cuối tháng. Lê Thị Ngọc 7 Lớp: Kế toán B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hệ thống sổ sách đợc áp dụng bài bản theo hớng dẫn của chế độ kế toán. Với việc ghi chép hệ thống sổ nhật ký chung đợc tiến hành nh sau: Lê Thị Ngọc 8 Lớp: Kế toán B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung: Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đợc dùng làm căn cứ ghi sổ, trớc hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái các tài khoản kế toán phù hợp. Nếu đơn vị có mở sổ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh đợc ghi vào các sổ kế toán chi tiết liên quan. Cuối tháng, cuối quý, cộng số liệu trên sổ cái, lập Bảng cân đối phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết (đợc lập từ các sổ kế toán chi tiết) đợc dùng để lập các báo cáo tài chính. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Lê Thị Ngọc 9 Lớp: Kế toán B Chứng từ kế toán Sổ nhật ký đặc biệt Sổ thẻ, kế toán chi tiết Bảng cân đối số phất sinh Sổ nhật ký chung Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài chính Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10. Thực trạng tổ chức hạch toán TSCĐ tại công ty TNHH Bác Thành Công ty TNHH Bác Thành hoạt động trong lĩnh vực xây dựng chủ yếu về vốn cố định sẽ cao hơn rất nhiều so với vốn lu động. Vì vậy việc đầu t vào TSCĐ sẽ đợc công ty quan tâm thoả đáng. Cụ thể: Bảng số 01: Tình hình TSCĐ ở Công ty Đơn vị: Triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 So sánh Số tiền % Số tiền % Số tiền % TSCĐ 16.126 46,18 16.803 56,36 677 0,18 TSLĐ 12.579 43,82 13.012 43,64 433 -0,18 Tổng tài sản 28.705 100 29.815 100 1.110 0 (Nguồn số liệu: Bảng cân đối kế toán của công ty TNHH Bác Thành ngày 31/12/2007) Từ số liệu trên ta thấy TSCDD năm 2007 tăng 677 triệu đồng tơng đơng 0,18% so với năm 2006, chứng tỏ công ty đã chú trọng đầu t vào TSCDD hơn. Song trong thực tế thì công ty vẫn còn một số TSCĐ cũ hỏng lạc hậu đã khấu hao hết nhng cha đợc thanh lý. Vì vậy, công ty cần tiến hành thanh lý các tài sản kém hoặc không còn giá trị sử dụng nhằm tránh lãng phí của cải của công ty. 10.1. Phân loại tài sản cố định TSCĐ gồm nhiều loại, do đó phải phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau nhằm quản lý và sử dụng tài sản một cách có hiệu quả nhất. Đồng thời theo dõi đợc tình hình biến động của mỗi loại tài sản về mặt giá trị và hiện vật. * Theo hình thái biểu hiện TSCĐ Cách phân loại này cho biết kết cấu TSCĐ theo đặc trng kỹ thuật của công ty. Từ đó, thấy đợc công ty có những loại TSCĐ nào, tỷ trọng của từng loại trong tổng số là bao nhiêu để tiện theo dõi và quản lý. Lê Thị Ngọc 10 Lớp: Kế toán B [...]... lợi của TSCĐ là tốt Điều đó chứng tỏ rằng việc sử dụng TSCĐ ở công ty là hợp lý và việc quản lý sử dụng vốn cố định ở công ty đã đem lại kết quả đáng ghi nhận Lê Thị Ngọc 31 Lớp: Kế toán B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Qua việc phân tích đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ ở trên ta thấy việc sử dụng TSCĐcủa công ty năm sau tốt hơn năm trớc Trình độ trang bị TSCĐ của công ty không ngừng đợc nâng cao Chứng... tích hiệu quả sử dụng TSCĐ Công ty TNHH Bác Thành là công ty đầu tiên phát triển dịch vụ t vấn thực tập sinh viên Qua thời gian đã khẳng định đợc vai trò và vị trí của mình Có đợc sự thành công đó là nhờ sự kết hợp của rất nhiều yếu tố Trong đó góp phần không nhỏ của việc quản lý và sử dụng tốt TSCĐ Để làm đợc điều đó thì công ty phải phân tích đánh giá đợc hiệu quả sử dụng TSCĐ Có nh vậy công ty mới... sử dụng việc bảo quản TSCĐ của công ty không theo dõi trên sổ TSCĐ theo đơn vị sử dụng mà chỉ quản lý bằng hiện vật, chịu trách nhiệm vật chất qua các chứng từ giao nhận TSCĐ nh: biên bản giao nhận TSCĐ Xuất phát từ mô hình kế toán vừa tập trung, vừa phân tán nên công việc kế toán TSCĐ tập trung chủ yếu trên phòng kê toán phụ trách Công việc chính của kế toán TSCĐ tại công ty là tập trung số liệu TSCĐ... giảm của toàn công ty và theo dõi TSCĐ ở văn phòng công ty tại các đơn vị tực thuộc kế toán TSCĐ có trách nhiệm theo dõi, mở sổ sách, thiết lập các chứng từ ban đầu Việc hạch toán chi tiết TSCĐ tại công ty đợc thực hiện chi tiết qua thẻ TSCĐ và sổ TSCĐ Thẻ TSCĐ do kế toán TSCĐ lập cho từng đối tợng ghi TSCĐ của doanh nghiệp, thẻ TSCĐ sẽ đợc lập sau khi kế toán TSCĐ có đầy đủ hồ sơ, chứng từ TSCĐ đó và... 1 chứng tỏ công ty đang rất chú ý đến việc đổi mới TSCĐ Hệ số sử dụng TSCĐ xấp xỉ 1 chứng tỏ hiệu suất sử dụng TSCĐ ở công ty là rất cao, hầu hết TSCĐ ở công ty đều đợc sử dụng hết công suất Hệ số đổi mới và loại bỏ TSCĐ đã phản ánh đợc rất rõ trình độ tiến bộ khoa học kỹ thuật tình hình đổi mới trang thiết bị của công ty là tơng đối tốt Mức trang bị TSCĐ là tơng đối cao đảm bảo đợc việc cơ giới hóa... đốc chi nhánh tự quyết định sửa chữa Về mặt giá trị: Phòng kế toán quản lý cụ thể và phó phòng kế toán chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ tài sản của công ty, ở các chi nhánh để sát với công tác kế toán thì các cán bọ kế toán theo dõi và mở sổ chi tiết TSCĐ, gửi báo cáo hàng quý, hàng năm lên cho kế toán của công ty Kế toán tiến hành tập hợp, kiểm tra, ghi tăng, giảm TSCĐ, tính toán và phân bổ khấu hao... Lớp: Kế toán B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong quá trình hoạt động TSCĐ của công ty luôn có sự biến động Để quản lý TSCĐ kế toán cần phải theo dõi, quản lý chặt chẽ, phản ánh mỗi trờng hợp biến động của TSCĐ Kế toán của công ty không thực hiện đánh số hay mã hoá mà theo dõi TSCĐ trên danh mục TSCĐ TSCĐ sau khi mua sắm, đầu t, xây dựng cơ bản bàn giao cho các bộ phận, phòng ban sử dụng Tại nơi cơ sử. .. các kế hoạch, biện pháp sử dụng triệt để về số lợng, thời gian và công suất của TSCĐ Đây là vấn đề có ý nghĩa hết sức quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty Công việc phân tích tình hình quản lý và sử dụng TSCĐ của công ty không những là một bộ phận không thể tách rời của việc phân tích tài chính của doanh nghiệp mà còn là công cụ giúp ban lãnh đạo của công ty nắm đợc thực trạng. .. vớng mắc tồn tại của công ty mình Sau đây là bảng phân tích tình hình sử dụng TSCĐ trong hai năm vừa qua để thấy đợc một cách rõ nét tình hình sử dụng TSCĐ tại Công ty TNHH Bác Thành Bảng phân tích tình hình sử dụng TSCĐ Đơn vị tính: Triệu đồng Chỉ tiêu 1 Nguyên giá TSCĐ Lê Thị Ngọc Năm 2006 18.165.198 30 Năm 2007 So sánh Tăng, giảm % 19.052.265 887.032 Lớp: Kế toán B 4,883 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp... cấp quản lý mô hình tổ chức của công ty có các đơn vị chi nhánh trực thuộc thì việc quản lý TSCĐ đợc giao trực tiếp cho các phòng ban chức năng và đối tợng sử dụng quản lý Vì tài sản của công ty chủ yếu là kho tàng, bến bãi, máy móc, phơng tiện vận tải Khi có sự cố hỏng hóc đối với tài sản lớn thì giám đốc các chi nhánh có trách nhiệm lập dự toán và có công văn xin công ty đợc sửa chữa Còn đối với . thực tập tốt nghiệp Thực trạng tổ chức công tác kế toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại công ty TNHH Bác Thành I. Khái quát trung về công. cáo tài chính Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10. Thực trạng tổ chức hạch toán TSCĐ tại công ty TNHH Bác Thành Công ty TNHH Bác Thành hoạt động trong lĩnh