một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH sản xuất thơng mại bao bì HảI âu 3.1 Nhận xét chung tình hình kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH sản xuất thơng mại bao bì HảI âu Cũng nh nhiều doanh nghiệp TNHH khác, Công ty TNHH sản xuất thơng mại bao bì Hải Âu gặp nhiều khó khăn trớc chuyển đổi kinh tế nớc ta biến động thi trờng tiêu thụ sản phẩm Nhng với động máy quản lý, cố gắng nỗ lực toàn thể công nhân nhân viên Công ty , Công ty đà thực số chuyển đổi chế quản lý,về công nghệ sản xuất nên đà nhanh chóng hoà nhập với thị trờng Qua năm thành lập, xây dựng phát triển, Công ty TNHH sản xuất thơng mại bao bì Hải Âu đà không ngừng vơn lên tự khẳng định doanh nghiệp kinh doanh có hiệu Để đạt đợc thành nh năm qua nhờ Công ty đà có định hớng đắn cho chiến lợc sản xuất kinh doanh, gắn công tác khoa học kỹ thuật với sản xuất, nắm bắt đợc thị hiếu khách hàng, bớc chuyển dịch cấu sản phẩm đà hạch toán triệt để, toàn diện Công tác kế toán Công ty không ngừng hoàn thiện, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý hạch toán sản xuất kinh doanh Công ty Có thể thấy rõ điều qua mặt sau: 3.1.1 Ưu điểm Thứ nhất: Về máy kế toán Công ty Nhìn chung, máy kế toán đợc tổ chức phù hợp với yêu cầu quản lý Công ty Là doanh nghiệp có quy mô vừa nhỏ, việc tổ chức máy kế toán Công ty theo hình thức tập trung hợp lý, phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh đáp ứng đợc yêu cầu quản lý Công ty 1 Thứ hai: Về hệ thống sổ hạch toán Hình thức sổ hạch toán sử dụng Công ty hình thức chứng từ ghi sổ Hình thức phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh vừa nhỏ Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực hoàn thành trình sản xuất kinh doanh Công ty đợc lập chứng từ làm sở pháp lý cho số liệu phản ánh tài khoản, bảng kê, CTGS, tổng hợp báo cáo kế toán Thứ ba: Về công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty đà vào nề nếp ổn định.ở chừng mực định, công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty đà phản ánh thực trạng Công ty , đáp ứng đợc yêu cầu quản lý mà Công ty đặt Trong khoản mục chi phí sản xuất cđa C«ng ty, chi phÝ vỊ vËt liƯu chiÕm tØ trọng cao NVL phục vụ cho sản xuất Công ty tự mua.Với đặc điểm ngành in NVL chủ yếu giấy, mực nên tơng đối dễ mua thị truờng, VL Công ty dùng đến đâu mua đến đó,Công ty dự trữ lợng định cho đầu kỳ cuối kỳ với loại NVL thờng xuyên dùng đến Đây mặt tích cực Công ty góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn lu động nâng cao hiệu sử dụng VKD, giải nhu cầu vốn cho doanh nghiệp Các NVL mà Công ty sử dụng hầu hết đợc nhập từ nớc ngoài, riêng phần giấy in nhập từ nhà máy giấy BÃi Bằng Công ty giấy Tân Mai Khi có nhu cầu Công ty đợc thị trờng cung ứng lợng NVL đầu vào cách nhanh chóng đầy đủ Việc mua NVL dựa nguyên tắc đâu chất lợng đảm bảo phù hợp sản xuất, giá phải ta nhập vào, điều góp phần giảm chi phí NVL đầu vào, giảm giá thành, tăng khả cạnh tranh thị trờng Công ty có chế độ tiền lơng, tiền thởng rõ ràng từ khuyến khích ngời lao động tin tởng, gắn bó với Công ty Bên cạnh u điểm trên, công tác kế toán nói chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Công ty bộc lộ số mặt hạn chế cần đợc tiếp tục hoàn thiện 2 3.1.2 Những tồn Căn vào định số 1141/TC - QĐ/ CĐKT ngày 1/1/1995 Bộ tài ban hành công tác kế toán Công ty nhiều điểm cha phù hợp Tồn 1: Về hệ thống tài khoản sử dụng bảng kê Nh đà trình bày chơng hệ thống tài khoản Công ty sử dụng bao gồm 36 tài khoản tài khoản cần chi tiết kế toán hạch toán chi tiết tới tài khoản cấp Nhng việc mở tài khoản để sử dụng mà Công ty thực cha dúng với chế độ kế toán Cụ thể: Việc tập hợp chi phí sản xuất kỳ trờng hợp Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên kế toán sử dụng TK631- giá thành sản xuất không với chế độ kế toán Bên cạnh công tác kế toán vật liệu, kế toán tiền lơng, kế toán TSCĐ Công ty không thực lập bảng phân bổ nên việc tập hợp chi phí sản xuất kỳ doanh nghiệp cha xác Tồn 2: Về công tác kế toán chi phí sản xuất Thứ nhất: Về việc hạch toán chi phí NVL trực tiếp Công tác hạch toán chi phí NVL trực tiếp Công ty cha đúng.Việc hạch toán toàn chi phí NVL, CCDC Công ty kỳ vào chi phí NVL trực tiếp cho sản xuất cha theo nh chế độ kế toán quy định, không phản ánh đợc xác chi phí NVL trực tiếp dùng cho sản xuất sản phẩm Cụ thể: Công ty chØ cã thĨ tÝnh vµo CP NVL TT bao gåm nh÷ng CP vỊ VL sư dơng trùc tiÕp cho SX , VL sử dụng cho hoạt đông khác SX phải đơc hạch toán riêng Thứ hai: Về việc hạch toán chi phí sản xuất chung Theo quy định chi phí sản xuất chung Công ty phải đợc hạch toán theo phân xởng phải gåm: chi phÝ CCDC, chi phÝ NVL sư dơng t¹i phân xởng, chi phí tiền lơng, khoản trích theo lơng nhân viên quản lý phân xởng Nhng Công ty lại hạch toán khoản chi phí kể mà 3 có chi phí điện, nớc, điện thoại, Cách hạch toán nh cha thiếu xác Ngoài chi phí điện Công ty khoản chi phí lớn nhng Công ty lại không hạch toán riêng đợc chi phí điện cho sản xuất bao nhiêu, chi phí điện cho hoạt động khác Với việc hạch toán nh Công ty tính toán đợc xác chi phí sản xuất chung để hạch toán vào chi phí sản xuất sản phẩm Tồn 3: Về công tác tính giá thành sản phẩm Hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đợc tiến hành theo đơn đặt hàng nhng nh đà trình bày chơng 2, Công ty không xác định chi phí sản xuất cho đơn đặt hàng Việc Công ty không xác định đợc chi phí sản xuất cho đơn đặt hàng, việc Công ty không xác định giá thành sản xuất cho đơn đặt hàng thiếu sót lớn Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hạch toán độc lập mà xác tính hiệu đơn đặt hàng cha thật chặt chẽ công tác kế toán nói riêng công tác quản lý nói chung 3.2 số ý kiến hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.2.1 Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất 3.2.1.1 Kế toán tập hợp CP NVL Nh đà trình bày việc hạch toán toàn chi phí NVL, chi phí CCDC vào chi phí NVL trực tiếp kỳ Công ty cha Do đó: Thứ nhất: Công ty cần tách riêng chi phí CCDC chi phí NVL trực tiếp kỳ Công ty để tính vào chi phí sản xuất chung Thứ hai: Về công tác hạch toán chi phí NVL trực tiếp Để việc hạch toán chi phí NVL Công ty kỳ đợc xác từ khâu hạch toán NVL kế toán cần phân loại rõ loại VL chính, VLphụ, nhiên liệu, phụ tùng thay NVL đợc chia thành: + VL gồm: giấy, mực, kẽm đợc theo dâi trªn TK1521 4 + VL phơ gåm: lô in, hoá chất loại theo dõi TK1524 + Nhiên liệu: xăng, dầu hoả theo dõi TK1523 + Phụ tùng thay thế: vòng bi, lỡi dao theo dõi TK1524 Trong có chi phí VL chính, VL phụ, nhiên liệu động lực đợc tính vào chi phí NVL trực tiếp, phụ tùng thay tính vào chi phí sản xuất chung phát sinh nội phân xởng VD: Căn vào phiếu xuất vật t số 57 ngày 10/1/2007 (Biểu 1) Kế toán ghi sổ theo định khoản: Nỵ TK621 – CP NVL TT 2.894.330 Cã TK152 – NVL 2.894.330 Nỵ TK627 – CP SXC 32.000 Cã TK152 - NVL 32.000 Lu ý, ta tính vào chi phí NVL trực tiếp chi phí vật liệu sử dụng cho sản xuất vật liệu sử dụng cho hoạt động khác sản xuất Công ty phải hạch toán riêng để tính vào chi phí sản xuất chung chi phí quản lý doanh nghiệp Để thấy rõ điều kế toán phải lập Bảng phân bổ VL - CCDC dùng tháng cho đối tợng chịu chi phí Bảng phân bổ chi phí NVL CCDC đợc lập hàng tháng vào thời điểm cuối tháng 3.2.1.2 Kế toán chi phí sản xuất chung Theo quy định chi phí sản xuất chung phải đợc tập hợp theo địa điểm phát sinh chi phí Vì Công ty TNHH sản xuất thơng mại bao bì Hải Âu có phân xởng sản xuất phải mở SCT để tập hợp chi phí sản xuất cho phân xởng - Căn vào Bảng phân bổ NVL - CCDC kế toán hoàn toàn xác định đợc chi phí NVL - CCDC cho hoạt động quản lý nội phân xởng Kế toán phải lấy số liệu cét céng cã TK152, TK153 dïng cho chi phÝ s¶n xuất chung(TK627) - Để tập hợp chi phí nhân viên phân xởng kế toán dựa vào Bảng phân bổ tiền lơng - BHXH để xác định chi phí tiền lơng, khoản trích theo lơng 5 nhân viên quản lý phân xuởng Số liệu đợc lấy cột tổng cộng Bảng phân bổ tiền lơng BHXH dòng dành cho chi phí sản xuất chung( TK627) - Chi phÝ khÊu hao TSC§ ViƯc tÝnh khÊu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất Công ty cha chế độ Toàn số khấu hao TSCĐ hàng tháng Công ty hạch toán hết vào chi phí sản xuất chung, TSCĐ dùng vào mục đích gì: sản xuất hay quản lý Việc hạch toán nh cha chặt chẽ Để hạch toán số khấu hao TSCĐ hàng tháng cách hợp lý quy định Công ty cần: Phân biệt rõ TSCĐ dùng vào mục đích sản xuất, TSCĐ dùng cho hoạt động quản lý Công ty phân loại rõ nh sau: *TSCĐ dùng cho sản xuất: nhà xởng, máy in, máy dập kẽm, máy phơi *TSCĐ dùng cho hoạt động quản lý: phòng, ban quản lý, nhà để xe CBCNV,máy chấm công Trên sở xác định rõ nơi sử dụng TSCĐ kế toán tiến hành trích khấu hao TSCĐ dùng cho sản xuất tính vào chi phí sản xuất chung, số khấu hao TSCĐ dùng vào hoạt động quản lý tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Cuối tháng kế toán cần lập Bảng tính phân bổ số khấu hao TSCĐ theo mẫu số - Chi phí điện Đây khoản chi phí lớn Công ty Việc Công ty hạch toán toàn chi phí điện vào TK627- chi phí sản xuất chung cha phù hợp không khuyến khích đợc phận tiết kiệm điện Theo em khoản chi phí nên phân bổ chi phí điện dùng cho sản xuất, chi phí điện dùng vào hoạt động quản lý Nếu Công ty lắp đồng hồ cho phân xởng sản xuất riêng, cho phận quản lý riêng Công ty phân bổ theo tỷ lệ phù hợp VD: Điện dùng cho sản xuất : 80% tổng số 6 Điện dùng cho quản lý : 20% tổng số Nh tiền điện tháng 1/2007 đợc phân bổ nh sau: Điện dùng cho sản xuất : 256.010.066 Điện dùng cho quản lý : 64.002.517 Cuối tháng kế toán thực tập hợp chi phí sản xuất chung theo phân xởng, lập chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ vào sổ TK627- chi phí s¶n xuÊt chung Chi phÝ s¶n xuÊt sau tËp hợp riêng theo khoản mục: chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, cuối quý đợc kết chuyển sang TK154 để tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Tháng 01 năm 2007 Sè TL ChØ tiªu TT kh/n TK627- CPSXC Nguyên giá Số KH tháng Khấu hao PX chế PX offset PX s¸ch Céng TK642 … tríc Sè KH th¸ng 29.376.514.880 201.504.519 2.664.929 177.663.980 14.125.477 194.454.386 7.050.133 11.361.607 2.789.487 nµy Nhµ cưa vËt 5% 3.659.064.795 15.246.103 10% 21.879.631.426 182.330.262 190.141 904.868 12.456.616 KT M¸y mãc 2.474.788 166.302.373 13.220.609 181.997.770 332.492 TBị Phơng tiện 5% 887.282.047 3.697.008 3.697.008 5% 55.475.000 231.146 231.146 VT Khác 7 Bảng phân bổ VL - CCDC Tháng 1/2007 Đơn vị tính: Đồng Ghi cã TK TK152 1521 1522 1523 TK153 1524 Céng cã 152 Ghi nỵ TK TK621- CPNVLTT 1.408.866.67 162.025.50 PX chÕ b¶n 402.660.002 1.666.399.64 95.507.46 17.008.435 15.652.72 435.321.166 PX in offset 945.320.004 138.017.00 PX s¸ch 60.886.668 7.000.067 1.160.192.23 4 76.855.22 2.999.510 70.886.245 TK627- CPSXC 69.862.35 69.862.351 8.235.846 PX chÕ b¶n 18.946.67 18.946.617 3.274.754 41.917.410 3.294.338 8.998.270 1.666.754 PX in offset 41.917.41 PX s¸ch 8.998.270 TK642- CPQLDN Céng 2.277.085 1.408.866.67 162.025.50 95.507.46 69.862.35 1.736.261.99 10.512.93 3.2.2 Hoàn thiện công tác kế toán tính giá thành Để làm tốt công tác kế toán tính giá thành sản phẩm Công ty cần: Thứ nhất: Thực tính giá thành cho đơn đặt hàng 9 Khi bắt đầu sản xuất cho đơn đặt hàng nào, kế toán tiến hành lập phiếu tính giá thành ghi rõ: chi phí NVLtrực tiếp , chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung mà đơn đặt hàng phải chịu Trên phiếu tính giá thành ghi rõ ngày tháng bắt đầu sản xuất ngày tháng kết thúc sản xuất đơn đặt hàng Cuối tháng sở toàn chi phí sản xuất tập hợp đợc tháng kế toán thực phân bổ chi phí sản xuất cho đơn đặt hàng - Chi phí NVL trực tiếp: Trong chơng phần chi phí NVL trực tiếp ta thấy chi phí giấy để sản xuất đợc xác định cụ thể cho đơn đặt hàng quy cách nh số lợng Nh nói chi phí giấy đợc tính trực tiếp cho đơn đặt hàng Những chi phí khác chi phÝ NVL trùc tiÕp (nh chi phÝ vÒ mùc ) mà tính trực tiếp cho đơn đặt hàng kế toán lấy toàn chi phí tháng phân bổ cho đơn đặt hàng tháng Tiêu chuẩn phân bổ là: Chi phí giấy tính cho đơn đặt hàng VD: Trong tháng mét hép mùc ®á NhËt xt cã thĨ đợc dùng để in cho đơn đặt hàng A, B, C Để xác định chi phí mực cho đơn đặt hàng A tháng ta tính nh sau: Chi phí mực giấy để in cho ĐHA = Trị giá hộp mực xuất T1 Tổng chi phÝ giÊy cđa §§Ht1 x Chi phÝ cho §§HAt1 - Chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung: hai khoản chi phí kế toán tính trực tiếp cho đơn đặt hàng mà phải tính phơng pháp gián tiếp Toàn chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tháng đợc phân bổ cho đơn đặt hàng sản xuất tháng Tiêu chuẩn phân bổ đợc lựa chọn chi phí giấy tháng đơn đặt hàng Những ĐĐH có thời gian sản xuất ngắn (trong vòng tháng) việc tính giá thành đơn giản Đối với đơn đặt hàng có thời gian sản xuất dài (từ tháng trở lên) cuối tháng kế toán cần ghi lại toàn chi phí sản 11 11 xuất đơn đặt hàng tháng vào phiếu tính giá thành Việc tập hợp chi phí sản xuất cho ĐĐH đợc thực ĐĐH hoàn thành Thứ hai: Công ty cần thờng xuyên, định công tác phân tích giá thành Giá thành sản phẩm cao hay thấp, tăng hay giảm đồng nghĩa với việc lÃng phí hay tiết kiệm lao động XH bao gồm lao động sống lao động vật hoá Ta biết giá thành sản phẩm tiêu chất lợng, việc giá thành sản phẩm cao hay thấp phản ánh kết việc quản lý, sử dụng vật t lao động tiền vốn doanh nghiệp Thông qua công tác phân tích giá thành ngời quản lý Công ty biết đợc nguồn gốc hay nội dung cấu thành giá thành từ biết đợc nguyên nhân bản, nhân tố cụ thể đà làm tăng hay giảm giá thành sở đề biện pháp cần thiết để hạn chế, loại trừ ảnh hởng nhân tố tiêu cực, động viên phát huy đợc ảnh hởng nhân tố tích cực, khai thác khả tiềm tàng Công ty 13 13 kết luận Trong toàn công tác kế toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu kế toán quan trọng Đặc biệt quản trị doanh nghiệp, hạch toán chi phí sản xuất xác tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm cho phân tích hoạch định dự án, đề biện pháp để giảm giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Qua trình học tập trờng thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH sản xuất thơng mại bao bì Hải Âu, đợc bảo tận tình thầy giáo, cô, chị phòng kế toán, chuyên đề tốt nghiệp em đà hoàn thành với đề tài: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Công ty tnhh sản xuất thơng mại bao bì hải âu Chuyên đề míi chØ xin ®a mét sè ý kiÕn mang tính gợi ý giải pháp, song với mong muốn thực Công ty hoàn thiện công tác kế toán nói chung, công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Trên phơng diện lý luận nh thực tế, chuyên đề đà trình bày cách có hệ thống vấn đề chủ yếu liên quan đến công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Cụ thể: + Về mặt lý luận: Chuyên đề đà nêu lên ý nghĩa, cần thiết nh nhiệm vụ công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đồng thời đa trình tự sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất + Về mặt thực tế: Chuyên đề đà đánh giá khái quát thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH sản xuất thơng mại bao bì Hải Âu Chỉ tồn đa phơng hớng giải để hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác chi phí, giá thành vói riêng 15 15 Do kiến thức lý luận thực tiễn hạn chế nên chuyên đề tránh khỏi nhiều thiếu sót Kính mong thông cảm đóng góp ý kiến thầy giáo, cô giáo cô Công ty để chuyên đề đợc hoàn thiện Em xin trân thành cảm ơn chị, cô phòng kế toán, thầy, cô giáo Khoa kế toán đặc biệt cô giáo Nguyễn Hoàng Ngân đà hớng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề 17 17 Tài liệu tham khảo Kế toán doanh nghiệp sản xuất Trờng ĐH Tài - Kế toán Hà Nội 1995 Kế toán quản trị Trờng ĐH Tài - Kế toán Hà Nội 1999 Giáo trình phân tích hoạt động kinh tế Trờng ĐH Tài - Kế toán Hà Nội 1997 Hệ thống kế toán doanh nghiệp - Híng dÉn vỊ chøng tõ kÕ to¸n - Híng dẫn sổ kế toán Nhà xuất Tài - 1995 HƯ thèng doanh nghiƯp - Híng dÉn chun sổ - Sơ đồ hớng dẫn hạch toán Nhà xuất tài - 1995 Thuế Kế toán Nhà xuất Tài - 1998 Hoạt động tài kinh tế thị trờng Nhà xuất thống kê - 1996 Một số luận văn tèt nghiƯp 19 19 Mơc lơc Trang 21 21 23 23 25 25 27 27 29 29 31 31 33 33 35 35 37 37 39 39 41 41 B¸o cáo thực tập Nguyễn Thị Liên Hoa - K37 - A17 Trung häc kinh tÕ Hµ Néi 42 ... chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH sản xuất thơng mại bao bì Hải Âu Chỉ tồn đa phơng hớng giải để hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác chi. .. thành sản phẩm Công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty đà vào nề nếp ổn định.ở chừng mực định, công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty đÃ... chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.2.1 Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất 3.2.1.1 Kế toán tập hợp CP NVL Nh đà trình bày việc hạch toán toµn bé chi phÝ NVL, chi phÝ CCDC