Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Hiền Hoà MT S í KIN NHM HON THIN K TON DOANH THU, CHI PH, XC NH KT QU KINH DOANH TI CễNG TY DU LCH V THNG MI TNG HP THNG LONG I. NHN XẫT CHUNG V CễNG TC K TON DOANH THU, CHI PH V XC NH KT QU KINH DOANH TI CễNG TY * V hot ng sn xut kinh doanh Thng mi, dch v tr thnh nhu cu quan trng v khụng th thiu trong qỳa trỡnh m ca v hi nhp ca nn kinh t Vit Nam. ún u xu th vi t cỏch l mt cụng ty cung cp cỏc dch v n ung, vui chi gii trớ, bỏn hng hoỏ, cụng ty Du lch v thng mi tng hp Thng Long ó khụng ngng m rng th trng u t nõng cp mng li dch v, a dng hoỏ v nõng cao cht lng dch v. Nh ú, sau 7 nm thnh lp, doanh thu v li nhun ca cụng ty ó khụng ngng nõng cao. Doanh thu ca cụng ty ngy cng tng trong nhng nm gn õy: + Nm 2000: 25.373 t ng + Nm 2001: 54.991 t ng tng 16% so vi nm 2000 + Nm 2002: 61.834 t ng tng 13% so vi nm 2001 * V cụng tỏc ti chớnh k toỏn: Cụng tỏc qun lý ti chớnh k toỏn ó tng bc c ci thin ỏp ng c nhu cu qun lý v phc v cho qỳa trỡnh sn xut kinh doanh v cỏc lnh vc hot ng khỏc ca cụng ty. Cụng ty ó khụng ngng hon thin phng phỏp hch toỏn, nõng cao trỡnh ca i ng k toỏn thụng qua cỏc bui tp hun, hi tho, trao i nghip v. T chc kim tra thng xuyờn i vi cỏc n v, t chc tp hun cỏc nghip v kinh t mi. * V b phn k toỏn: Trong nn kinh t th trng, khi c ch qun lý kinh t trong thi k chuyn i hon thin, cụng ty Du lch v thng mi tng hp Thng Long ó xõy dng c mụ hỡnh v hch toỏn phự hp vi yờu cu ca kinh t th trng. Cụng ty ó ch ng trong kinh doanh, cú uy tớn trờn th trng. Cú c iu ú l nh s c gng vt bc ca Ban giỏm c cng nh ton b 1 Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Hiền Hoà cụng nhõn viờn ca cụng ty, trong ú cú s úng gúp khụng nh ca b phn k toỏn. Phũng k toỏn cụng ty c b trớ hp lý, phõn cụng cụng vic rừ rng. Vi i ng nhõn viờn k toỏn tr rt chu khú hc hi cú c nghip v vng vng v am hiu v cụng tỏc k toỏn mỏy nờn ó m nhim tt mt khi lng cụng vic ln vỡ mi k toỏn viờn c Ban lónh o giao nhiu phn hnh v chc nng khỏc nhau. K toỏn chi phớ v doanh thu ó bit gn lin gia tỡnh hỡnh thc t sn xut kinh doanh ti cụng ty vi nhng nguyờn tc quy nh trong hch toỏn doanh thu, chi phớ, hch toỏn nhanh chúng v chớnh xỏc cỏc nghip v kinh t phỏt sinh gúp phn m bo thng nht v nhp nhng trong cụng tỏc hch toỏn ca cụng ty. Hn na, b mỏy k toỏn cũn luụn ỏp ng kp thi, chớnh xỏc, y s liu bỏo cỏo k toỏn phc v kp thi cho nhu cu ca Ban lónh o cụng ty. * V t chc h thng s k toỏn: Hỡnh thc s k toỏn n v ang ỏp dng l hỡnh thc chng t ghi s. Hỡnh thc k toỏn ny ó bc l rừ nhng u im ca mỡnh trong cụng tỏc k toỏn mỏy lm gim khi lng cụng vic ghi chộp s sỏch hng ngy ca nhõn viờn k toỏn giỳp nõng cao nng sut lao ng k toỏn, cựng vi cỏc s k toỏn chi tit, vic hch toỏn trờn mỏy s m bo cho cụng tỏc kim tra k toỏn thc hin d dng hn, ng thi qỳa trỡnh x lý s liu trờn mỏy s luụn cung cp cỏc thụng tin k toỏn cho lónh o mt cỏch nhanh chúng, kp thi, gúp phn nõng cao hiu qu cụng tỏc k toỏn. Hu ht cỏc s k toỏn chi tit n v u c xõy dng theo kt cu n gin, d ghi chộp v phn ỏnh y cỏc ch tiờu cn thit ln ni dung kinh t ch yu ca nghip v kinh t phỏt sinh. 2 Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Hiền Hoà * V cụng tỏc k toỏn doanh thu, chi phớ v xỏc nh k toỏn kinh doanh Tri qua mt qỳa trỡnh i mi v phỏt trin cụng ty ó hon thnh dn cụng tỏc hch toỏn ca mỡnh. Cụng ty l mt n v nm bt nhanh nhng thụng tin kinh t v nhng thay i v ch k toỏn ỏp dng cho n v mỡnh mt cỏch phự hp c bit l vn hch toỏn chi phớ, doanh thu l xỏc nh kt qu kinh doanh ti n v. - V cụng tỏc k toỏn chi phớ: Nh chỳng ta ó bit chi phớ kinh doanh l mt vn hu ht tt c cỏc doanh nghip quan tõm hng u v luụn luụn tỡm mi cỏch qun lý chi phớ mt cỏch cht ch nhm trỏnh tỡnh trng chi khng m nh hng n kt qu kinh doanh. Chớnh vỡ vy m mi chi phớ phỏt sinh ti cụng ty c theo dừi c th cú th kim soỏt mt cỏch cht ch. Cụng ty cng bt u trin khai vic tớnh giỏ thnh chi tit n tng dch v ỏp ng kp thi, chớnh xỏc yờu cu ca qun lý. Cụng ty m s chi tit hch toỏn chi phớ sn xut kinh doanh ca tng nghip v theo cỏc yu t sau: + Chi phớ nhõn cụng: L nhng khon tin phi tr, phi thanh toỏn cho cụng nhõn viờn trc tip sn xut, khai thỏc nghip v nh: tin lng, BHYT, KPC, qu khuyn khớch ti nng tr, qu h tr nh Chi phớ nhõn cụng hch toỏn chi tit nh sau: Tin lng nhõn cụng bao gm: lng cp bc, chc v, lng khuyn khớch theo kt qu hot ng sn xut kinh doanh, lng bu tỏ, BHXH, BHYT, KPC. + Chi phớ cụng c dng c: phn ỏnh chi phớ cụng c, dng c dựng cho sn xut, kinh doanh. + Chi phớ khu hao TSC: phn ỏnh chi phớ khu hao TSC trc tip phc v sn xut, kinh doanh. + Chi phớ dch v mua ngoi: phn ỏnh cỏc chi phớ dch v mua ngoi, thuờ ngoi trc tip phc v sn xut, kinh doanh. 3 Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Hiền Hoà + Chi phớ bng tin khỏc: phn ỏnh nhng chi phớ bng tin khỏc ngoi nhng chi phớ k trờn phỏt sinh trc tip phcv sn xut, kinh doanh. Vic theo dừi chi phớ chi tit cho tng nghip v, tng dch v ó to iu kin thun li cho vic kim tra s liu, ti liu, cụng tỏc i chiu chng t, s liu trong cụng ty c d dng hn. Qua ú ỏp ng c yờu cu qun lý trong mụi trng cnh tranh nhm gim giỏ thnh dch v. - V cụng tỏc k toỏn doanh thu: c s hng dn ca k toỏn trng cụng ty nờn cụng tỏc hch toỏn doanh thu ti cụng ty hin nay khỏ hin i. Vi s h tr c lc bi h thng mỏy vi tớnh vi nhng chng trỡnh c ci t sn: doanh thu thuờ vn phũng, doanh thu dch v n ung, phn ln doanh thu u c hch toỏn v theo dừi cht ch theo tng loi hỡnh dch v, tng b phn. Vic hch toỏn doanh thu nh hin nay l c s quan trng tng bc tin hnh hch toỏn kt qu sn xut kinh doanh, ỏnh giỏ c th hiu qu loi hỡnh dch v t ú cú k hoch ỳng n trong hot ng sn xut kinh doanh ti n v. Tt c cỏc bỏo cỏo k toỏn ca cụng ty u c theo dừi riờng bit theo tng loi hỡnh dch v. Theo nh k, k toỏn trng cựng cỏc k toỏn chuyờn qun cụng ty s xung cỏc n v c s kim tra s liu bỏo cỏo v i chiu vi cỏc chng t gc ca nhng khon thu v v chi ra. õy l cỏch lm rt tt kim tra ti chớnh v x lý kp thi cỏc thiu xút ti cỏc trung tõm. - V cụng tỏc k toỏn xỏc nh kt qu kinh doanh: Cụng tỏc k toỏn kt qu kinh doanh ti cụng ty Du lch v thng mi tng hp Thng Long ó ỏp ng c yờu cu ca Ban giỏm c cụng ty trong vic cung cp cỏc thụng tin v tỡnh hỡnh kinh doanh ca ton cụng ty mt cỏch kp thi v chớnh xỏc. Vic ghi chộp, phn ỏnh c tin hnh da trờn cn c khoa hc ca ch k toỏn hin hnh v da vo tỡnh hỡnh thc t ca cụng ty. 4 Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Hiền Hoà II. MT S XUT NHM HON THIN CễNG TC K TON DOANH THU, CHI PH V XC NH KT QU KINH DOANH TI CễNG TY DU LCH V THNG MI TNG HP THNG LONG Trong mi cụng vic, mi lnh vc núi chung cng nh trong cụng tỏc hch toỏn chi phớ, doanh thu v xỏc nh kt qu kinh doanh núi riờng khụng th cú c s hon ho tuyt m m ch t n s hon ho tng i no ú. Ngi ta luụn tỡm mi cỏch qun lý chi phớ mt cỏch cht ch hn, trỏnh lóng phớ v hao ht n mc thp nht. ng thi, cng tỡm mi cỏch tng doanh thu hn na v vn l lm sao xỏc nh c chi phớ, doanh thu mt cỏch y v chớnh xỏc nht. Vi mong mun ú, qua mt thi gian tỡm hiu ti cụng ty v tỡm hiu cụng tỏc hch toỏn k toỏn ti cụng ty vi nhng kin thc c trang b trng, em xin a ra mt s xut nh nhm hon thin hn na cụng tỏc hch toỏn chi phớ, doanh thu v xỏc nh kt qu. Vi kin thc cũn hn ch cng vi thi gian thc t ti cụng ty khụng nhiu nờn cú th cú nhng ý kin úng gúp cha c sõu sc. Phng hng hon thin k toỏn núi chung, k toỏn doanh thu, chi phớ v xỏc nh kt qu kinh doanh núi riờng mun cú tớnh kh thi cn phi ỏp ng cỏc yờu cu sau: - Hon thin trờn c s tụn trng c ch ti chớnh, tụn trng ch k toỏn. K toỏn khụng ch l cụng c qun lý kinh t ca cỏc n v m cũn l cụng c qun lý nn kinh t ca nh nc. Mi quc gia u phi cú mt c ch qun lý ti chớnh nht nh v xõy dng mt h thng k toỏn thng nht phự hp vi c ch ti chớnh. Vic t chc cụng tỏc k toỏn cỏc n v kinh t c th c phộp vn dng v ci tin ch khụng bt buc phi dp khuụn hon ton theo ch nhng trong khuụn kh phi tụn trng ch , tụn trng c ch. - Hon thin phi trờn c s phự hp vi c im ca doanh nghip, phự hp vi c im t chc sn xut kinh doanh. H thng k toỏn ban u mc dự c son tho cụng phu, nhng ú l mt bn thit k tng th. Cỏc 5 Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Hiền Hoà doanh nghip bt buc phi ỏp dng h thng ú nhng c quyn sa i trong mt phm vi nht nh cho phự hp vi c im riờng ca doanh nghip nhm mang li hiu qu cao nht. - Hon thin phi m bo ỏp ng c thụng tin kp thi, chớnh xỏc phự hp vi yờu cu qun lý. - Hon thin phi da trờn c s tit kim chi phớ vỡ mc ớch ca doanh nghip l kinh doanh cú lói v em li hiu qu. Trờn c s nhng yờu cu ca vic hon thin v thc trng ca k toỏn doanh thu, chi phớ v xỏc nh kt qu kinh doanh ti cụng ty Du lch v thng mi tng hp Thng Long, tụi mnh dn a ra mt s xut nhm hon thin cụng tỏc k toỏn doanh thu, chi phớ v xỏc nh kt qu kinh doanh trong cụng ty. 1. Hon thin hch toỏn ban u: Cỏc chng t s dng trong k toỏn doanh thu, chi phớ v xỏc nh kt qu kinh doanh ch yu l nhng chng t t lp. Hin nay cụng ty Du lch v thng mi tng hp Thng Long, vic luõn chuyn chng t gia cỏc n v vi cụng ty cũn chm v ch yu c thc hin vo cui thỏng. khc phc, cỏc cỏn b k toỏn trờn cụng ty cn phi thng xuyờn ụn c k toỏn cỏc n v gi hoỏ n, chng t ỳng thi hn, m bo cung cp kp thi cho vic hch toỏn tng hp v hch toỏn chi tit. 2. Hon thin vic vn dng h thng ti khon vo k toỏn doanh thu, chi phớ v xỏc nh kt qu kinh doanh ti cụng ty. * i vi vic hch toỏn chi phớ kinh doanh: - Hin nay, b phn k toỏn phn ỏnh chi phớ tin lng v cỏc khon trớch theo lng ca nhõn viờn qun lý cỏc n v vo TK 627.1 chi phớ nhõn viờn sn xut v TK 641.1 - chi phớ nhõn viờn bỏn hng. Qua tỡm hiu tụi c bit cụng ty hch toỏn nh vy l do di cỏc n v tham gia sn xut kinh doanh v bỏn hng l ớt v cỏch hch toỏn nh vy l lm gn nh cụng vic ca cỏc nhõn viờn k toỏn di cỏc n v. Hn na vic ny khụng 6 Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Hiền Hoà lm nh hng gỡ n kt qu kinh doanh ca cụng ty. Do ú tụi thy vic hch toỏn nh vy l hp lý. - Cụng ty hch toỏn cỏc khon chi phớ thm hi ngi m trong cụng ty, tin phỳng ving ỏm ma, chi phớ c cỏn b i hc bi dng kin thc, vo chi phớ khỏc bng tin (TK 627), k toỏn ghi nh sau: N TK 627.8 Cú TK 111 Vic hch toỏn nh trờn l cha chớnh xỏc vỡ cỏc khon trờn khụng liờn quan n hot ng kinh doanh ca cụng ty do ú khụng c phộp hch toỏn vo chi phớ kinh doanh. Cỏc khon trờn nờn c hch toỏn nh sau: - i vi cỏc khon chi thm hi m au, phỳng ving ỏm ma, trong cụng ty phi c ly t qu phỳc li ca cụng ty. K toỏn cụng ty phi lp cỏc bỳt toỏn nh sau: + Phn ỏnh cỏc khon chi phỳc li trong cụng ty: N TK 431 Cú TK 334 Sau ú cn c vo phiu chi hoc giy bỏo n hch toỏn nh sau: N TK 334 Cú TK 111, 112 - i vi cỏc khon chi phớ o to cho cỏn b cụng nhõn viờn trong cụng ty phi c ly t qu u t phỏt trin, k toỏn phi ghi: N TK 415 - Qu u t phỏt trin Cú TK 111, 112, Nh vỡ trong nm 2001, 2002 cụng ty Du lch v thng mi tng hp Thng Long sỏt nhp thờm nhiu n v kinh doanh khụng cú hiu qu, n ng chng cht v cụng ty ó phi tr n cho cỏc n v mi sỏt nhp nờn vic khụng cú qu phỳc li, qu u t phỏt trin l cú th chp nhn c v cỏc c quan qun lý cp trờn ó chp nhn coh cụng ty hch toỏn vo chi phớ 7 Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Hiền Hoà khỏc. Ngoi ra, i vi cỏc chi phớ thm hi m au, phỳng ving, cụng on cụng ty cú h tr. * i vi k toỏn doanh thu: k toỏn cụng ty phi luụn tuõn th theo ỳng Thụng t 89/2002TT-BTC. - Doanh thu v chi phớ liờn quan n cựng mt giao dch phi c ghi nhn ng thi theo nguyờn tc phự hp v theo nm ti chớnh. - Ghi nhn doanh thu trong k k toỏn theo ỳng chun mc doanh thu v thu nhp khỏc - Quyt nh s 149/2001/Q-BTC ngy 31/12/2001 ca B Ti chớnh v cỏc quy nh ch k toỏn hin hnh. * i vi k toỏn kt qu hot ng ti chớnh: k toỏn cụng ty phi tuõn th theo ỳng quy nh ca Thụng t 89/2002TT-BTC: s tin chit khu thanh toỏn c hng do thanh toỏn tin mua hng trc thi hn c ngi bỏn chp nhn: N TK 331 - Phi tr cho ngi bỏn Cú TK 515 - Doanh thu hot ng ti chớnh. Nh vy, theo Thụng t s 89/2002TT-BTC ca B Ti chớnh, nm 2002 cụng ty cn phi thờm TK mi nh TK 515, TK 242, b sung thờm vo kt cu nh TK 632, 211, v sa i quyt toỏn ti chớnh nm 2002 cho ỳng vi yờu cu ca thụng t. Qua thi gian thc tp ti cụng ty, tụi thy k toỏn tng hp ca cụng ty ó sa i v b sung theo ỳng nh hng dn ca Thụng t 89/2002TT-BTC. 8 Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Hiền Hoà KT LUN Qua qỳa trỡnh tỡm hiu thc t cho thy k toỏn doanh thu, chi phớ v xỏc nh kt qu kinh doanh cú mt vai trũ khụng th thiu trong cụng tỏc qun lý ca doanh nghip. Nu hch toỏn doanh thu, chi phớ v xỏc nh kt qu kinh doanh ỳng n, chớnh xỏc s l mt trong nhng bin phỏp tớch cc v cú hiu qu nht gúp phn vo vic thỳc y qỳa trỡnh tun hon vn, to iu kin cho vic kinh doanh hng hoỏ v cung cp dch v ngy cng c m rng. Vỡ nhn thc cũn hn ch nờn trong bn chuyờn thc tp tt nghip ny em ch núi n k toỏn doanh thu, chi phớ v xỏc nh kt qu kinh doanh ca cỏc n v hch toỏn ph thuc cụng ty. Hn na, cụng ty Du lch v thng mi tng hp Thng Long, cỏc n v hch toỏn c lp t lm, t n, t chu trỏch nhim v doanh thu, chi phớ v kt qu kinh doanh ca n v mỡnh vi giỏm c cụng ty. Cui thỏng k toỏn tng hp ca cỏc n v gi bỏo cỏo quyt toỏn ti chớnh lờn cụng ty. Em thy cụng tỏc k toỏn núi chung v k toỏn doanh thu, chi phớ v xỏc nh kt qu kinh doanh cụng ty Du lch v thng mi tng hp Thng Long núi riờng v c bn ó ỏp ng c nhng yờu cu vo cụng tỏc qun lý ca cụng ty trong iu kin mi. Tuy nhiờn nu cụng ty cú nhng bin phỏp tớch cc hn na nhm hon thin hn na trong cụng tỏc k toỏn thỡ vai trũ, tỏc dng ca k toỏn cụng ty cũn c phỏt huy nhiu hn na trong qỳa trỡnh phỏt trin ca cụng ty. Sau thi gian thc tp ti cụng ty, em thy rng gia lý thuyt v thc t cú mt khong cỏch nht nh. Do ú, ũi hi cỏn b k toỏn khụng ch nm vng lý lun m cũn phi hiu sõu v thc t thỡ mi cú th vn dng mt cỏch khoa hc v thc tin nhm nõng cao hiu qu cụng tỏc k toỏn. hon thnh tp chuyờn ny, em xin by t lũng bit n i vi thy giỏo v cỏc thy cụ trong trng, em xin cm n Phũng K toỏn - Ti v ca cụng ty Du lch v Thng mi Tng hp Thng Long ó hng dn nhit tỡnh, chu ỏo em hon thnh c tp chuyờn ny. Vỡ õy l bc u tiờn nghiờn cu v vi trỡnh lý lun, nhn thc cũn hn ch nờn chc chn ti ny khụng th trỏnh khi nhng thiu sút. Em kớnh mong c s tip tc ch bo ca thy cụ. 9 Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Hiền Hoà TI LIU THAM KHO 1. K toỏn Doanh nghip Thng mi - Dch v - Trng i hc Ti chớnh - K toỏn H Ni. 2. Lý thuyt Thc hnh K toỏn Ti chớnh - Trng i hc Kinh t Quc dõn 3. K toỏn Ti chớnh - Trng i hc Ti chớnh K toỏn H Ni 4. K toỏn Chi phớ - TS. Vừ Vn Nh - Ging viờn khoa K toỏn - Kim toỏn - Trng i hc Kinh T Thnh ph H Chớ Minh. 5. 162 S K toỏn Doanh nghip - Nh xut bn Thng kờ 6. H thng K toỏn Doanh nghip - NXB Ti chớnh. 7. Qun tr Ti chớnh Doanh nghip - Trng i hc Ti chớnh K toỏn 8. H thng Ch qun lý Ti chớnh doanh nghip. 9. Hch toỏn K toỏn trong cỏc Doanh nghip - Trng i hc Kinh t Quc dõn. 10. S hch toỏn k toỏn v lp bỏo cỏo ti chớnh - TS. Vừ Vn Nh - Ging viờn khoa K toỏn - kim toỏn - Trng i hc Kinh t TP H Chớ Minh. 10 Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân 10 . THIN K TON DOANH THU, CHI PH, XC NH KT QU KINH DOANH TI CễNG TY DU LCH V THNG MI TNG HP THNG LONG I. NHN XẫT CHUNG V CễNG TC K TON DOANH THU, CHI PH V XC. khon vo k toỏn doanh thu, chi phớ v xỏc nh kt qu kinh doanh ti cụng ty. * i vi vic hch toỏn chi phớ kinh doanh: - Hin nay, b phn k toỏn phn ỏnh chi phớ tin