TỔNG QUAN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG TRUNG SƠN 1. Đặc điểm tình hình chung của Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Trung Sơn . 1.1. Sơ lược về Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Trung Sơn. Tên công ty: công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Trung Sơn Tên giao dịch: Trung Son Construction and Trading company limited Tên viết tắt: Trung Son Contra Co., Ltd. Giám đốc : Uông Thị Diễm Lệ. Trụ sở chính : thôn Phú Cốc, xã Hà Hồi, huyện Thường Tín, thành phố Hà Nội Điện thoại : 0433851569 Fax : 0433851569 Mã số thuế : 0500555539 Ngày cấp: 09/02/2007 Tư cách pháp nhân: giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0302001841 đăng ký lần đầu ngày 08 tháng 02 năm 2007, đăng ký thay đổi lần thứ hai ngày 23 tháng 04 năm 2008 do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hà Tây cấp Ngân hàng giao dịch : Ngân hàng Nông nghiệp và phát triền nông thôn Thường Tín. Số tài khoản: 2208201000200 Vốn điều lệ: 15.000.000.000 đồng (Mười năm tỷ đồng) 1.2. Qúa trình hình thành và phát triển của công ty. Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Trung Sơn được thành lập vào đầu năm 2007, ban đầu khi mới thành lập công ty gặp không ít những khó khăn do cán bộ công nhân viên ít, số cán bộ có trình độ chuyên môn nghiệp vụ, tay nghề còn ít và thiếu kinh nghiệm … Do đó trong quá trình hoạt động công ty phải cử người đào tạo tay nghề cho công nhân viên.Về cơ sở hạ tầng bước đầu công ty phải đi thuê địa điểm thuận tiện để mở làm văn phòng, trang thiết bị đầu tư máy móc còn ít và lạc hậu. Tuy vậy nhờ sự nỗ lực của tập thể công nhân viên và đường lối chỉ đạo đúng đắn của công ty chỉ sau một thời gian ngắn công ty đã vượt qua được mọi khó khăn và bước đầu có những kết quả đáng kể. Công ty luôn phân đấu và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế đối với nhà nước. Công ty đã từng bước tăng tích luỹ và mở rộng vốn kinh doanh. Kể từ khi thành lập đến nay công ty đã thi công nhiều công trình xây dựng chất lượng cao, bàn giao đúng tiến độ, giá cả hợp lý.Công ty luôn được các chủ đầu tư đánh giá cao về chất lượng, kỹ mỹ thuật của sản phẩm,đạt được sự tín nhiệm của các nhà đầu tư. Sau õy l mt s ch tiờu ch yu m cụng ty ó t c trong nhng nm qua: BNG 1.1: MT S CH TIấU C BN (n v tớnh: ng) STT Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Ghi chú I Tài sản 3.716.298.095 7.629.987.773 9.433.250.240 1 Tài sản lu động và đầu t ngắn hạn 1.396.667.080 3.977.469.057 4.253.621.524 2 Tài sản lu động và đầu t dài hạn 2.319.631.014 3.652.518.716 5.179.628.716 II Nguồn vốn 3.716.298.095 7.629.987.773 9.433.250.240 1 Nợ phải trả 2.948.442.128 2.851.784.793 2.732.458.970 2 Nguồn vốn chủ sở hữu 767.855.967 4.778.202.980 6.700.791.270 III Doanh thu 1.999.349.736 7.390.641.310 8.678.984.678 IV Li nhun trc thu 10.347.013 9.433.250.240 V Lợi nhuận sau thu 7.449.849 4.253.621.524 1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý. 1.3.1. Đặc điểm bộ máy quản lý. Đội ngũ cán bộ trong công ty: + Kỹ sư : 6 người + Cử nhân kinh tế : 1 người + Cử nhân luật : 1 người + Trung cấp kinh tế : 3 người + Thợ bậc 5, 6,7 : 125 người + Thợ bậc 3, 4 : 262 người Để đáp ứng yêu cầu chuyên môn hoá và thuận tiện cho việc hạch toán kinh tế thì toàn bộ cơ cấu quản lý của công ty được xắp xếp bố trí vào các phòng ban, các đội ngũ xây dựng. Đứng đầu là tổng giám đốc và phó giám đốc, giữa có các phòng ban, các đội xây dựng của Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Trung Sơn hạch toán độc lập và là một pháp nhân phụ thuộc của công ty. Ngoài những công việc được công ty giao các đội xây dựng còn tự kiếm thị trường hoạt động của mình, hạch toán lỗ lãi riêng cho từng đội nhưng trên mỗi công trình công ty đã thu % trên lợi nhuận trước thuế và chi phí quản lý chung, các đội không hạch toán chi phí quản lý và chi phí bán hàng. Phần chi phí này do công ty quản lý. Các đội xây dựng nếu thanh toán qua Ngân hàng thì phải thanh toán qua tài khoản của công ty và khi thực hiện thanh toán phải có thông báo với phòng kế toán của công ty. Phòng kế toán của công ty vẫn quản lí ở tầm vĩ mô toàn bộ hoạt động của các đội xây dựng. Tất cả vẫn do sự quản lí và điều hành của ban giám đốc công ty. Các đơn vị hoạt động theo mục tiêu và phương hướng chung của toàn công ty đó là đặc điểm nổi bật trong hoạt động điều hành của công ty. 1.3.2. Sơ đồ bộ máy tổ chức và quản lý tại Công ty TNHH thương mại và xây dựng Trung Sơn. Biểu số 1.2: Sơ đồ bộ máy tổ chức và quản lý ở Công ty BỘ PHẬN LÁI XE LÁI MÁY THI CÔNG BỘ PHẬN BÁN HÀNG CÁC TỔ ĐỘI XÂY DỰNG Nhìn vào sơ đồ trên ta đã thấy được mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty trong đó chức năng nhiệm vụ và quyền hạn cụ thể của từng bộ phận và mối quan hệ giữa các phòng ban trong công ty sự phụ thuộc và quyền hạn của các ban ngành. Từ sơ đồ trên ta có thể thấy được sự quản lý của công ty là vừa tập trung vừa phân tán. Chế độ lãnh đạo và quản lý trong công ty thống nhất là chế độ lãnh đạo một thủ trưởng. Lãnh đạo theo cơ cấu trực tuyến tham mưu, nghĩa là các PHÒNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG VẬT TƯ THIẾT BỊ PHÒNG KẾ HOẠCH, KINH TẾ, KỸ THUẬT PHÓ GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC phòng ban chỉ có chức năng tham mưu cho phó giám đốc công ty về các vấn đề liên quan đến chức năng và nhiệm vụ của mình và thực hiện các nhiệm vụ được giao. Tất cả các quyết định trong công ty đều do ban giám đốc quyết định . Đứng đầu là giám đốc, phó giám đốc và sau đó là các phòng ban. Giám đốc công ty là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trước công ty và trước pháp luật về quản lý và điều hành hoạt động của đơn vị trong phạm vi, quyền hạn và nghĩa vụ được quy định. Giám đốc là người trực tiếp ký kết các hợp đồng kinh tế giao, nhận thầu và thanh lý bàn giao các công trình hoàn thành cho bên A. Giám đốc công ty còn là người có quyền quản lý và điều hành cao nhất trong công ty. Phó giám đốc là người giúp việc cho giám đốc, quản lý, điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của công ty theo sự phân công của giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được giao. Chức năng nhiệm vụ của các phòng  Phòng kế toán tài chính: Chịu huy động các nguồn vốn và điều hòa phân phối cho các đội (từng công trình) dựa trên cơ sở tiến độ thi công, thường xuyên kiểm tra, giám sát về mặt tài chính đối với các đội xây dựng trực thuộc công ty. Đảm bảo chi lương cho cán bộ công nhân trong toàn công ty và kiểm tra chứng từ kế toán hợp pháp, hợp lý, hợp lệ.  Phòng kế hoạch, kinh tế, kỹ thuật: Đi sâu vào công việc làm hồ sơ đấu thầu đảm bảo chính xác, đầy đủ các bản vẽ và các số liệu có liên quan. Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn và ngắn hạn, hoạch định các chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp và đề xuất các giải pháp kỹ thuật nhằm cải tiến nâng cao chất lượng công trình, hạ giá thành sản phẩm.  Phòng vật tư thiết bị: Đảm bảo cung ứng đầy đủ kịp thời đồng bộ các loại vật tư cho sản xuất. Tham mưu cho giám đốc về nguồn vật tư, chủng loại, số lượng vật tư, tổ chức giao dịch vận chuyển, cấp phát vật tư kịp thời cho các tổ đội sản xuất.  Phòng tổ chức hành chính: Có chức năng, nhiệm vụ giúp giám đốc công ty tổ chức bộ máy điều hành và quản lý của công ty cũng như các đơn vị trực thuộc, đáp ứng yêu cầu sản xuất về công tác tổ chức cán bộ lao động, đồng thời giúp giám đốc nắm bắt được khả năng trình độ kỹ thuật của cán bộ công nhân viên, đề ra chương trình đào tạo bồi dưỡng cán bộ công nhân viên lành nghề phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh  Các tổ đội xây dựng: Bao gồm các đội công trình, nhiệm vụ của các đội công trình là đảm bảo đúng tiến độ thi công và chất lượng công trình.  Bộ phận lái xe, lái máy thi công: Đội gồm hơn 20 máy thi công nhiều loại với máy xúc, máy đầm, máy ủi, . được nhập khẩu làm nhiệm vụ vận chuyển vật tư, thiết bị, san lấp mặt bằng và thi công công trình một cách hiệu quả. Đây là một bộ phận quan trọng hàng đầu với vốn đầu tư trang thiết bị cao.  Bộ phận bán hàng: Có chức năng thực việc bán buôn vật liệu, máy móc, thiết bị phụ tùng thay thế, mua bán và ký gửi hàng hoá. Các nhân viên được đào tạo bài bản đảm bảo thực hiện tốt các hợp đồng mua bán, tạo uy tín, quảng bá hình ảnh công ty ở địa phương và các tỉnh thành lân cận. Như vậy các ban ngành của công ty hoạt động dưới sự giám sát của giám đốc và có sự giúp đỡ của phó giám đốc, mô hình quản lý của công ty phù hợp với cơ chế thị trường. 1.4. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty Ngành nghề lĩnh vực kinh doanh: Hiện nay, với đội ngũ cán bộ giàu kinh nghiệm, thiết bị chuyên dụng, hệ thống máy tính điện tử và thư viện phần mềm, phương tiện kiểm tra hiện đại, áp dụng qui trình, tiêu chuẩn quốc tế, công ty hoạt động trên các lĩnh vực chủ yếu sau: - Khai thác cát, đá, sỏi. - Chuẩn bị mặt bằng (dọn dẹp, san lấp, cải tạo mặt bằng công trình). - Xây dựng các công trình, hạng mục công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, công trình khu công nghiệp, khu đô thị, khu dân cư, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu vui chơi giải trí. - Lắp đặt trang thiết bị cho các công trình xây dựng. - Hoàn thiện công trình xây dựng. - Bán buôn vật liệu xây dựng.Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hoá. - Bán buôn máy móc, thiết bị phụ tùng thay thế. - Vận tải hàng hoá đường bộ. - Hoạt động hỗ trợ khác cho vận tải. - Cho thuê phương tiện vận tải đường bộ. - Cho thuê máy móc thiết bị xây dựng. - Sản xuất các cấu kiện kim loại. - Rèn, dập, ép và cán các kim loại, luyện bộ kim loại. - Gia công cơ khí, xử lý và tráng phủ kim loại. - Sản xuất máy chuyên dụng khác. Sản xuất máy xây dựng. - Sản xuất thân xe có động cơ, rơmoóc và bán rơmoóc. - Sản xuất phụ tùng, bộ phận phụ trợ cho xe có động cơ và động cơ xe. - Sản xuất phương tiện và thiết bị vận tải khác. - Sửa chữa các sản phẩm kim loại. Sửa chữa máy móc thiết bị. - Sửa chữa và bảo dưỡng phương tiện vận tải. - Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp. - Xây dựng công trình đường dây và trạm điện có điện áp đến 35 KW. - Lắp đặt hệ thống điện. Lắp đặt hệ thống xây dựng khác. - Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác. Quá trình xây dựng, lắp đặt của Công ty được diễn ra ở nhiều địa điểm khác nhau: Ứng Hoà,Thường Tín, . phụ thuộc vào hợp đồng. Xuất phát từ đặc điểm của ngành sản xuất xây lắp nên sản phẩm của công ty thường mang những nét đặc thù riêng của ngành đó là: sản phẩm mang tính đơn chiếc, quy mô lớn, nhỏ, không đồng đều, kết cấu phức tạp, thời gian xây dựng thường kéo dài, phức tạp. Công trình sau khi hoàn thành được bàn giao cho đơn vị sử dụng và trở thành hàng hoá, tài sản cố định của đơn vị đó. Chất lượng sản phẩm của công trình chưa được khẳng định ngay khi hoàn thành bàn giao mà còn được kiểm nghiệm qua một thời gian nhất định. Cho nên sản phẩm đặc thù này không được trao đổi tự do trên thị trường như các sản phẩm, hàng hoá khác mà nó chỉ được sử dụng sau khi hợp đồng đã được ký kết. 1.4.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty Đặc điểm của xây lắp có ảnh hưởng lớn đến việc tổ chức quản lý và sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng, đó là sản phẩm trong xây dựng nói chung và của công ty xây dựng nói riêng là những công trình, hạng mục công trình, vật kiến trúc, các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp thuộc xây dựng cơ bản . Có quy mô, cơ cấu phức tạp, sản phẩm đơn chiếc, thời gian sản xuất lâu dài với quy mô lớn đòi hỏi một khối lượng về quy mô và chủng loại các yếu tố và nhân tố đầu vào phải có kế hoạch năm. Đặc điểm này làm cho việc tổ chức quản lý và hạch toán trong các doanh nghiệp xây lắp khác với doanh nghiệp khác ở chỗ: sản phẩm xây lắp phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công). Quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh dự toán, phải lấy dự toán làm thước đo. Sản phẩm tiêu thụ theo giá dự toán (giá thanh toán với bên chủ đầu tư) hoặc giá thoả thuận với bên chủ đầu tư (giá thoả thuận này cũng được xác định trên dự toán công trình). Mặt khác sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất chịu nhiều ảnh hưởng của địa phương nơi đặt sản phẩm (địa hình, địa chất, thuỷ văn, thời tiết khí hậu, thị trường các yếu tố đầu vào). Hơn nữa các điều kiện của sản xuất như: xe máy thiết bị .người lao động phải được chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm. Đặc điểm này làm cho công tác quản lý và sử dụng hạch toán như vật tư tài sản của công ty dễ mất mát, hư hỏng. Ngoài đặc điểm xây lắp, việc tổ chức quản lý và sản xuất của công ty còn chịu nhiều ảnh hưởng của quy trình xây lắp. [...]... ty tổ chức kiểu phân cấp gồm các đội xây dựng trực thuộc nên bộ máy kế toán Công ty gồm 2 bộ phận kế toán: - Kế toán công ty - Kế toán thống kê tại các đội xây dựng công trình Kế toán thống kê tại các đội xây dựng công trình có trách nhiệm tập hơp các chứng từ ban đầu, ghi chép lập nên bảng kê chi tiết Sau đó chuyển tất cả các chứng từ liên quan lên phòng tài chính kế toán của Công ty theo định kỳ Kế. .. tiền, công nợ Kế Toán đội Biểu số 1.4: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung Đứng đầu bộ máy là kế toán trưởng – Trưởng phòng TC-KT Kế toán trưởng là người có trình độ, có thâm niên công tác, có kinh nghiệm đặc biệt là được đào tạo chuyên ngành tài chính kế toán và chương trình kế toán trưởng Kế toán trưởng có nhiệm vụ điều hành và tổ chức. .. Hình thức tổ chức công tác kế toán: Cụng ty sử dụng hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toán vừa tập trung vừa phân tỏn vỡ quy mụ của công ty là vừa và nhỏ nhưng lại hoạt động trên địa bàn vừa tập trung vừa phân tán và có sự kiểm tra giám sát nên các hoạt động có hiệu quả * Hỡnh thức và sổ kế toỏn mà công ty đang áp dụng: Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Trung Sơn áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chung”... xây dựng một công trình của công ty như sau: Đấu thầu, nhận hợp đồng công trinh Lập dự toán công trình Tiến hành lập quyết toán công trình Giao nhận hạng mục công trình HT Tiến hành hoạt động xây lắp Thanh lý hợp đồng, giao nhận CT Trang bị vật liệu,lao động máy thi công Biểu số 1.3: Sơ đồ quy trình xây dựng 1.5 Tổ chức công tác kế toán của công ty 1.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty Do Công ty. .. hiện công tác xử lý và bảo quản chứng từ theo quy định - Tổ chức công tác, phổ biến kịp thời các chế độ, thể lệ quy định, quy chế tài chính mới ban hành - Hướng dẫn, bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho đội ngũ nhân viên kế toán Sơ đồ bộ máy kế toán Công ty: Kế toán trưởng (Trưởng phòng TC-KT) Kế toán tổng hợp Kế toán thuế, lương và các khoản trích theo lương Kế toán vật tư, chi phí- giá thành Thủ quỹ Kế toán. .. công ty là vừa và nhỏ, mẫu sổ đơn giản, thuận tiện phân công lao động kế toán Các loại sổ kế toán mà công ty đang dùng là: + Sổ kế toán tổng hợp: Nhật ký chung và Sổ Cái + Sổ kế toán chi tiết các tài khoản Trình tự ghi sổ kế toán: Chứng từ gốc (Bảng tổng hợp chứng từ gốc) Sổ quỹ Nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết Sổ cái các tài khoản Bảng chi tiết số Bảng đối chi u số phát sinh phát sinh Bảng CĐKT và. .. các chi phí trong kỳ các đối tượng, chi tiết cho từng công trình Cuối kỳ kế toán tổng hợp chi phí phát sinh trong kỳ và lập báo cáo tổng hợp chi phí giá thành Kế toán TSCĐ, vốn bằng tiền kiêm kế toán công nợ: là người chịu trách nhiệm theo dõi TSCĐ, trích khấu hao TSCĐ và xử lý các nghiệp vụ có liên quan đến vốn bằng tiền như: Tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển Hàng ngày kế toán. .. theo định kỳ Kế toán tại Công ty sẽ căn cứ vào các chứng từ này để ghi vào các sổ sách cần thiết, sau đó kế toán tổng hợp và lập báo cáo tài chính Bộ máy kế toán của Công ty có vai trò quan rất trọng trong việc quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Nó thực hiện chức năng thu nhận và xử lý thông tin kinh tế tài chính cho các đối tượng có liên quan Bộ máy kế toán của Công ty có nhiệm vụ... phòng kế toán tài vụ, hướng dẫn hạch toán, kiểm tra việc tính toán ghi chép tình hình hoạt động của Công ty trên cơ sở những chế độ chính sách đã được Nhà nước quy định Kế toán trưởng có nhiệm vụ cập nhập được các thông tin mới về kế toán tài chính cho các cán bộ kế toán trong Công ty, nâng cao trình độ cho cán bộ kế toán trong Công ty Kế toán tổng hợp: là người chịu trách nhiệm chính về công tác hạch toán. .. hạch toán kế toán tại Công ty Trực tiếp kiểm tra và giám sát quá trình thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin cho các đối tượng khác nhau Kế toán tổng hợp còn phải thường xuyên kiểm tra đối chi u chi tiết và tổng hợp, đồng thời hỗ trợ kế toán trưởng trong việc vận dụng hệ thống tài khoản phù hợp và định kỳ lập các báo cáo tài chính tổng hợp theo quy định và báo cáo đột xuất theo yêu cầu của công tác . TỔNG QUAN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG TRUNG SƠN 1. Đặc điểm. của Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Trung Sơn . 1.1. Sơ lược về Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Trung Sơn. Tên công ty: công ty TNHH Thương mại và