THỰC TRẠNG ĐẤU THẦU XÂY LẮP Ở CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG THÀNH ĐÔ I/ Giới thiệu chung về công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Thành Đô: Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Thành Đô mà tiền thân là côg ty TNHH Thành Đô dã có gần 10 năm tồn tại và phát triển. Mặc dù trải qua nhiều bước thăng trầm, nhưng lãnh đạo công ty luôn cố gắng tìm việc và tạo mọi điều kiện để cán bộ công nhân viên toàn công ty luôn có việc làm và đảm bảo thu nhập hàng tháng. Từng bước đưa công ty đến ổn định và đã khẳng định mình trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh, dáp ứng cạnh tranh dược nững quy luật khắc nghiệt của cơ chế thị trường . 1- Quá trình phát triển của công ty trong thời gian qua Từ những năm đầu thành lập là công ty non trẻ trong hoạt động xây dựng chưa có được uy tín với chủ đầu tư uy tín và bạn hàng công ty đã không ngừng vươn lên và khẳng định được mình trong thời buổi kinh tế thị trường. Để thúc đẩy công ty phát triển và phù hợp với cơ chế thị trường công ty đã chuyển đổi từ công ty TNHH sang công ty cổ phần. Công ty đã có sự chuyển biến trong việc định hướng sản xuất, mở rộng ngành nghề và địa bàn hoạt động, thay đổi mô hình sản xuất, bổ sung cơ chế quản lý cho phù hợp tạo điều kiện để duy trì và phát triển sản xuất. Với khả năng sẵn có của công ty là có đội ngũ cán dày dạn kinh nghiệm, đã trải qua quá trình công tác, tích luỹ được nhiều kinh nghiệm cho nên ngay từ khi mới chuyển sang xây dựng cơ bản công ty đã gây được uy tín đối với chủ đầu tư. Thị trường sản xuất kinh doanh ngày càng mở rộng, cơ sở vật chất, trang thiết bị ngày càng được củng cố và phát triển, ngày càng tự khẳng định được bước đi và sự tồn tại trong cơ chế thị trường tạo điều kiện cho sự tăng trưởng của các năm tiếp theo. Từ năm 2006 đến nay, sản xuất của công ty không những được duy trì ổn định mà còn có sự phát triển và tăng trưởng vượt bậc cả về quy mô khôí lượng và giá trị hoàn thành. Đây là giai đoạn mà công ty đã xác định cho mình một hướng đi đúng, đã có kế hoạch ổn định về tổ chức, tăng cường cán bộ kỹ thuật, mua sắm thiết bị, mở rộng thị trường sản xuất, cho nên giá trị sản lượng hàng năm đều tăng trưởng, thu nhập của người lao động ngày càng được cải thiện, từ đó công ty đã khẳng định vị trí vững vàng của mình trong cơ chế thị trường.Về giá trị sản lượng hoàn thành hàng năm không chỉ vượt mức kế hoạch được giao mà còn hoàn thành năm sau cao hơn năm trước từ 1,3 đến 1,5 lần. Đây la một sự nỗ lực của toàn thể các bộ công nhân viên của công ty và là một thành quả đáng khích lệ, là nguồn cổ vũ động viên tinh thần hăng hái tham gia xây dựng, tham gia lao động của công ty. 2. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty 2.1 Sơ đồ bố trí các phòng ban và đội sản xuất Sơ đồ bộ máy tổ chức. Đại hội đồng cổ đông sáng lập Hội đồng quản trị Ban giám đốc Phòng tổ chức hành chính Phòng kế hoạch kỹ thuật Phòng tài chính - kế toán Đội xây dựng dân dụngĐộiXDcôngnghiệpĐội xâylắp thuỷ lợiĐội xây lắp điện Đội trang trí nội ngoại thấtĐội xây dựng Đội xây dựng thực hiện dự án Cơ cấu tổ chức nhân sự A. Lãnh đạo Số người - Giám đốc 1 - Phó giám đốc phụ trách hành chính 1 - Phó giám đốc quản lý chất lượng 1 - Phó giám đốc phụ trách tài chính 1 B. Các phòng nghiệp vụ: 3 phòng 23 I / Phòng tổ chức hành chính 4 - Trưởng phòng 1 - Phó phòng 1 - Chuyên viên + cán sự 2 II. Phòng kế hoạch kỹ thuật 11 - Trưởng phòng 1 - Phó phòng phụ trách kế hoạch 1 - Phó phòng phụ trách kĩ thuật 1 - Chuyên viên 8 III. Phòng tài chính kế toán 8 - Trưởng phòng (Kế toán trưởng) 1 - Phó phòng 1 - Chuyên viên 6 C. Các tổ đội sản xuất 7 đội + Đội sản xuất - Đội trưởng 1 - Đội phó 1 - Kỹ thuật 1-2 - Kế toán thống kê 1 - Công nhân đơn vị 2.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban + Chủ tịch hội đồng quản trị - Giám đốc công ty Ngô Như Hương, là người có cổ phần cao nhất có thể yêu cầu triệu tập cuộc họp các cổ đông, là người trực tiếp giúp chủ sở hữu công ty trong việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ đối với công ty. (Thành viên hội đồng quản trị gồm 5 người) + Các phó giám đốc Là người giúp giám đốc điều hành công ty theo sự phân công và uỷ quyền của giám đốc. Chịu trách nhiệm trước giám đốc về lĩnh vực công tác được phân công và uỷ quyền. + Phòng Tổ chức hành chính. Xây dựng kế hoạch nhân sự phù hợp với yêu cầu sản xuất cố vấn về công tác nhân sự, tiếp nhận tuyển dụng, điều động bồi dưỡng đào tạo… - Công tác tổ chức cán bộ + Tham mưu cho lãnh đạo về cơ cấu tổ chức, định biên trong từng giai đoạn phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. + Xây dựng quy chế hoạt động, đánh giá xếp hạng doanh nghiệp + Xây dựng tiêu chuẩn tuyển dụng cán bộ +Tiếp nhận, sắp xếp, bố trí, đề bạt cán bộ + Đào tạo, quy hoạch cán bộ + Quản lí hồ sơ + Đánh giá tổng hợp báo cáo - Công tác lao động, tiền lương + Xây dựng định mức lao động phù hợp với thực tế sản xuất + Thẩm duyệt định mức lao động với cấp trên và hướng dẫn cho các đơn vị thi hành + Thực hiện công tác nghiệp vụ theo ngành dọc + Tổng hợp, xây dựng kế hoạch đơn giá tiền lương hàng năm + Theo dõi quản lí tiền lương, sổ lương, quy chế trả lương - Công tác chế độ chính sách đối với người lao động + Bảo hộ lao động, an toàn lao động + Chế độ chính sách và bảo hiểm xã hội + Công tác khác thuộc chế độ đối với người lao động - Công tác hành chính + Xây dựng các nội quy, quy định hoạt động của cơ quan văn phòng công ty + Tiếp đón khách của công ty hàng ngày + Xây dựng chi phí thường xuyên của văn phòng công ty + Tiếp nhận chuyển giao công văn, văn bản đi đến theo quy định của công ty, đánh máy và photo các tài liệu + Quản lí hồ sơ lưu trữ tại cơ quan + Quản lí và đóng dấu văn bản theo đúng với quy chế sử dụng con dấu - Quản trị + Xây dựng kế hoạch tu bổ, sửa chữa các tài sản nhà văn phòng công ty và các máy phục vụ văn phòng. + Mua sắm các thiết bị văn phòng. + Quản lí bảo quản điện nước địên thoại. - Công tác bảo hiểm y tế: + Lập kế hoạch mua bảo hiểm y tế hàng năm cho cán bộ công nhân viên. + Thanh toán tiền bảo hiểm y tế theo chế độ cho cán bộ công nhân viên + Tổ chức cấp cứu, theo dõi sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên trong khối văn phòng công ty - Quản lí, điều động xe ô tô con theo quy định: + Kế hoạch sửa chữa định kì + Xác định số Km và nhiên liệu tiêu thụ hàng tháng và thanh toán - Công tác bảo vệ an ninh trật tự cơ quan + Phối hợp với địa phương trong công tác an ninh và các công tác khác. + Bảo vệ an toàn tài sản, phương tiện và con người của cơ quan. + Phòng tài chính - kế toán Xây dựng kế hoạch tài chính tháng, quý, năm. Thực hiện công tác kế toán thống kê theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê của nhà nước. Phân tích hoat động tài chính của công ty. - Chuẩn bị và cung ứng vốn đầu tư + Căn cứ kế hoạch sản xuất kinh doanh trong kì, chuẩn bị lập, kế hoạch vay vốn ngân hàng và các nguồn vốn huy động khác. + Kế hoạch thu hồi nợ, cung ứng vốn cho các đơn vị. + Quản lí tài chính và vốn theo đúng quy định của Nhà nước. + Thu hồi vốn đầu tư vào các công trình khi công trình đã xong các thủ tục thanh quyết toán đối với chủ đầu tư. - Công tác quản lí tài chính và nguồn vốn + Mọi nguồn vốn từ chủ đầu tư khi thanh toán xong đều phải chuyển về tài khoản công ty, do phòng trực tiếp quản lí. + Cho các đơn vị vay vốn trong mức quy định tại hợp đồng giao khoán và quy chế của công ty. + Hướng dẫn các đơn vị mở sổ sách theo dõi, cập nhật chứng từ chi phí theo đúng chế độ tài chính + Kiểm tra chứng từ của các đơn vị phải đảm bảo đúng, khi hoàn thành phải có đầy đủ chứng từ hợp lệ + Giải quyết vay vốn khi đợt chứng từ trước đã được hoàn chỉnh chứng từ đầy đủ và hợp lệ. + Xử lí vi phạm trong chế độ kế toán. + Đối chiếu công nợ và thanh quyết toán tài chính với chủ đầu tư, thu hồi vốn nhanh nhất khi công trình hoàn thành. + Báo cáo thống kê tài chính đối với cơ quan cấp trên và các cơ quan có liên quan theo đúng luật định + Phòng kế hoạch - kỹ thuật Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, xây dựng cơ bản. Thực hiện quyền giám sát và quản lý chất lượng công trình sản phẩm. Kiểm tra giám sát công tác kỹ thuật thi công tại công trường. - Tiếp cận thị trường và kí kết hợp đồng kinh tế: + Thu thập thông tin về đầu tư xây dựng cơ bản của Nhà nước, Bộ và các ngành. + Tìm hiểu thông tin về giá, các chế độ chính sách. + Tham mưu cho lãnh đạo kí kết các hợp đồng nhận thầu hoặc đấu thầu đảm bảo đủ chi phí và có lợi nhuận - Công tác giao nhiệm vụ cho các đội sản xuất: + Thường trực hợp đồng khoán + Xây dựng chỉ tiêu và tham mưu cho Giám đốc giao khoán cho các đơn vị có khả năng đảm bảo được nhiệm vụ - Công tác chỉ đạo, quản lí sản xuất kinh doanh: + Lập kế hoạch tiến độ hàng tháng, quý cho từng đơn vị, từng công trình, từng dự án + Lập kế hoạch nhu cầu vốn cho các đơn vị sản xuất và kiểm tra thẩm định cho vay vốn + Theo dõi, khai thác, sử dụng, quản lí bảo quản, bảo dưỡng, sửa chữa vật tư, xe máy, thiết bị + Báo cáo sản lượng theo định kì cho tổng công ty. - Công tác quản lý kỹ thuật, chất lượng và nghiệm thu thanh toán: + Kết hợp với kỹ thuật, các đơn vị lập và thống nhất hồ sơ thiết kế thi công nội bộ. + Kiểm tra chất lượng vật liệu, đảm bảo đầy đủ các yêu cầu kĩ thuật. + Chỉ đạo các đơn vị bảo quản, bảo dưỡng, kiểm tra công tác sửa chữa, duy tu máy móc thiết bị của công ty + Nghiên cứu, hướng dẫn các quy trình, quy phạm kỹ thuật cho các đơn vị + Nghiên cứu phổ biến các quy trình công nghệ thi công mới, kinh nghiệm thi công + Cùng với đội nghiệm thu kĩ thuật, nghiệm thu khối lượng từng thời điểm + Lập hồ sơ khối lượng hoàn thành, đơn giá thanh quyết toán, hồ sơ hoàn công khi công trình kết thúc. + Nghiệm thu với chủ công trình và đơn vị sản xuất. + Tham gia công tác đào tạo tay nghề cho công nhân, thi nâng bậc. + Các đội xây lắp Tổ chức thi công tốt công tác công trình và khối lượng công việc được công ty giao. Tự chủ về công tác kế hoạch, nhân sự tài chính, tiến độ, vật tư kỹ thuật, an toàn và chịu sự giám sát của công ty trong các lĩnh vực đó. - Nhiệm vụ: + Phối hợp với công ty xây dựng các phương án sản xuất cho phù hợp với đơn vị theo kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm công ty giao cho đội. + Thực hiện các quy chế của công ty. Quản lí vật tư, xe máy, kĩ thuật , nhân lực , nâng cao hiệu quả quản lí theo hướng dẫn của công ty. + Thực hiện công tác thống kê số liệu, báo cáo thanh quyết toán theo quy định thủ tục công ty. + Bảo đảm đời sống tinh thần và vật chất cho cán bộ công nhân viên. + Thanh toán lương và các chế độ khác đúng và đủ cho các cán bộ công nhân viên. + Tổ chức, phối hợp với công ty bồi dưỡng nâng cao tay nghề cho cán bộ công nhân viên. + Chịu trách nhiệm trước công ty về chất lượng công trình khi thi công và trong thời gian khai thác sử dụng theo quy định. + Tổ chức quản lí tốt, phát huy tính chủ động sáng tạo khi thực hiện nhiệm vụ, hoàn thành các chỉ tiêu giao khoán của công ty, đảm bảo đời sống ngưòi lao động, giữ tín nhiệm cho đơn vị. + Đảm bảo thực hiện đúng tiến độ đã giao . II. Tình hình đấu thầu ở công ty thời gian qua 1. Quy trình đấu thầu của công ty Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Thành Đô là một công ty cổ phần, do vậy mà công ty tự tiến hành các biện pháp thăm dò thị trường và tìm kiếm kí kết những hợp đồng làm ăn hiệu quả để “nuôi sống” và phát triển công ty. Tham gia vào công việc có tính chất sống còn này, hoạt động đấu thầu là một phương thức tìm kiếm đối tác làm ăn có hiệu quả và nhanh chóng nhất. Thường thì từ lúc tiếp nhận hồ sơ mời thầu cho đến khi hoàn tất hồ sơ dự thầu mất khoảng trên dưới một tháng. Các cán bộ công nhân viên của công ty nói chung, đặc biệt là phòng Kế hoạch – kĩ thuật nói riêng luôn luôn cố gắng hết sức mình để có thể hoàn thiện hồ sơ dự thầu một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. Do vậy một quy trình đấu thầu khép kín sẽ được bắt đầu như sau: Khảo sát thị trường, tìm hiểu thông tin gói thầu→Mua hồ sơ mời thầu→Lập hồ sơ dự thầu→Tham gia đấu thầu→Hoàn thiện và kí hợp đồng 1.1. Khảo sát thị trường Đây là bước đi đầu tiên trong toàn bộ quy trình hoạt động của đấu thầu. Khảo sát thị trường tức là tìm kiếm thông tin, tranh thủ cơ hội, chớp đúng thời cơ và theo sát mục tiêu để có thể tiếp cận một cách nhanh nhất với thông tin mà mình quan tâm.Trong đấu thầu xây dựng, nhà thầu không chỉ chú ý tới các phương tiện thông tin đại chúng ( vì ngày nay số lượng các đợt đáu thầu được đăng tải trên đó khá nhiều ) mà mỗi nhân viên trong doanh nghiệp còn có vai trò như là một “thiết bị” thăm dò tin tức, hỗ trợ đắc lực cho mục tiêu và hướng đi chung của toàn thể công ty. Bởi lẽ vậy mà dù đã bước chân vào nền kinh tế thị trường công ty không chỉ đứng vững mà còn vươn lên không ngừng do biết nắm bắt thông tin nhanh và giành được những hợp đồng có giá trị. Tuy nhiên việc tìm kiếm thông tin lại đòi hỏi chúng ta phải có khả năng để sàng lọc thông tin, sao cho thông tin tìm được trở nên thực sự có ích đối với hoạt động và mục tiêu của công ty.Điều này rất cần thiết một đội ngũ cán bộ có kiến thức sâu sát về ưu nhược điểm của công ty và kiến thức về đấu thầu. Có như thế chúng ta mới có thể tìm kiếm được đối tác làm ăn có hiệu quả. 1.2. Đơn dự thầu Thường là với những gói thầu đấu thầu theo phương thức hạn chế thì nhà thầu phải tìm hiểu nguồn tin bằng cách khác chứ không phải thông qua các phương tiện thông tin đại chúng, khi đó mà nhà thầu có thể nộp đơn dự thầu để qua vòng sơ tuyển. Đối với loại hình đấu thầu này doanh nghiệp thường sẽ có lợi thế hơn do ít phải cạnh tranh với nhiều đối thủ. Tuy nhiên như vậy không có nghĩa là công ty sẽ nắm chắc phần thắng bởi vì điều này cũng đồng nghĩa [...]... không ngừng , công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Thành Đô luôn ở trong tư thế sẵn sàng để tiếp nhận và tạo dựng những thời cơ , thách thức mới 3 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động đấu thầu của công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Thành Đô 3.1 Vốn và bố trí cơ cấu vốn Nguồn vốn công ty thường xuyên được bổ sung bằng nhiều hình thức trong đó chủ yếu là vốn vay góp phần vào việc mở rộng và phát triển... công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Thành Đô đã tạo được vị thế và niềm tin vững chắc về bản thân công ty với các nhà đầu tư cũng như là một đối thủ nặng kí trước các công ty , doanh nghiệp khác Kinh nghiệm tham dự đấu thầu và làm thầu với công ty cũng không phải quá mới mẻ nữa song chưa bao giờ và chưa khi nào tập thể ban lãnh đạo công ty hài lòng với những gì đã đạt được , với mong muốn vươn lên và. .. bên mời thầu và bên mời thầu cũng biết rằng nhà thầu chấp nhận đựơc những điều đó nghĩa là họ đã có tính toán kĩ lưỡng, do vậy nên thương thảo thường không kéo dài và nhanh chóng đi đến kí kết hợp đồng 2 Thực trạng đấu thầu ở công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng Thành Đô trong thời gian qua Với hơn 10 năm hoạt động trong ngành xây dựng, công ty đã có không ít kinh nghiệm tham dự vào các cuộc đấu thầu do... Cung cấp thiết bị và Trường THCS lắp đặt mạng Lan Hệ thống mạng và thiết bị Thị trấn Từ Sơn Trường THCS xã thị Nhà lớp học Từ Sơn - Bắc trấn Từ Sơn Ninh Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Thành Đô ngày càng gặt hái được nhiều thành công trên phương diện tham gia dự thầu vá thắng lợi trong đấu thầu Sở dĩ có được điều này là do công ty đã làm rất tôt các quy trình của quá trình đấu thầu và mọi nguồn lực... sử dụng vào công trình + Tổ chức thi công và tiến độ thực hiện Đó là một số yêu cầu cơ bản mà bên mời thầu thường đặt ra cho các nhà thầu và yêu cầu phải được thực hiện đầy đủ , không sai sót Công ty đầu tư và xây dựng Thành Đô với mong muốn ngày càng hoàn thiện và đảm bảo giành thắng lợi nhiều hơn trên “mặt trận” đấu thầu nên không chỉ chuyên tâm khảo sát cho ra giá dự thầu hợp lí mà còn đầu tư hợp... này và đứng trên phương diện bản thân công ty để tự đánh giá về công ty mà thôi Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Thành Đô là một đối thủ mạnh trong thị trường xây dựng , tuy nhiên cũng như bất kì công ty nào khác, quá “ôm đồm” đôi khi là một sự cố gắng nhưng đồng thời đó cũng là một bất lợi dẫn đến sự tập trung các nguồn lực trở nên thiếu hiệu quả Chính điều này làm giảm sức cạnh tranh trong đấu thầu. .. của công ty – là hoạt động đấu thầu cho nên ban lãnh đạo công ty đã làm tốt công tác đào tạo và phân bổ, bố trí nguồn nhân lực một cách hợp lí để đảm bảo các công trình được hoàn thiện một cách xuất sắc nhất 4 Những yếu tố ảnh hưởng tới sức cạnh tranh trong đấu thầu của công ty 4.1.Gía dự thầu Đây là phương thức cạnh tranh phổ biến và chủ yếu mà bất kì doanh nghiệp xây dựng nào cũng áp dụng và công ty. .. cạnh tranh về giá dự thầu ngày càng diễn ra gay gắt hơn bao giờ hết , khiến cho sự cạnh tranh trong đấu thầu ngày một thêm sôi động Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Thành Đô với kinh nghiệm hơn 10 năm trong ngành xây dựng va cũng có từng ấy kinh nghiệm tham gia dự thầu đã luôn xác định cạnh tranh về giá dự thầu là biện pháp chủ yếu , do đó công tác khảo sát và đưa ra giá dự thầu phải được chú trọng... khác tổ chức, và thực tế đã cho thấy một bề dày thành tích và cũng là những kinh nghiệm mà công ty đã đạt dược trong thời gian qua BẢNG 1: TỔNG KẾT KINH NGHIỆM NHẬN THẦU CỦA CÔNG TY 1) Xây dựng dân dụng 10 năm 10 năm 10 năm 10 năm - Công trình nhà làm việc Công trình nhà ở, biệt thự Công trình giáo dục Công trình Y tế 2) Xây dựng chuyên dụng (chuyên ngành) - Công trình Đường giao thông - Công trình Hạ... gia dự thầu 3.2 Máy móc thiết bị và công nghệ Đây cũng là yếu tố không kém phần quan trọng ảnh hưởng tới hoạt động đấu thầu mà công ty tiến hành Bởi đó là những điều kiện không thể thiếu cho các công ty xây dựng Với máy móc thiết bị hoàn chỉnh , đồng bộ và công nghệ phù hợp hiện là ưu tiên số một trong mọi cuộc cạnh tranh Và điều đó phải được đảm bảo là chất lượng thi công tốt nhất có thể và giá thành . THỰC TRẠNG ĐẤU THẦU XÂY LẮP Ở CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG THÀNH ĐÔ I/ Giới thiệu chung về công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Thành Đô: Công ty cổ. đấu thầu ở công ty thời gian qua 1. Quy trình đấu thầu của công ty Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Thành Đô là một công ty cổ phần, do vậy mà công ty