THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG ĐẤU THẦU CỦA CÔNG TY TNHH CÁT LÂM I. Giới thiệu chung về công ty và một số yếu tố ảnh hưởng đến công tác đấu thầu của công ty. 1. Sự hình thành và phát triển Tên công ty Công ty trách nhiệm hữu hạn Cát Lâm Tên giao dịch Catlam company limited Tên viết tắt Catlam co.ltd Logo của công ty Năm thành lập 1998 Loại hình công ty Công ty trách nhiệm hữu hạn Trụ sợ chính P1206-17T2 KĐT Trung Hòa Nhân Chính-HN Chi nhánh 76 Ngô Tất Tố P19 Q.Bình Thạnh TP HCM Nhà máy KCN Tân Quang - Ngọc Loan -Tân Quang - Văn Lâm- Hưng Yên Công ty TNHH Cát Lâm được thành lập theo quyết định số 3689GP/TLDN ngày 10 tháng 09 năm 1998 của UBND Thành Phố Hà Nội và giấy phép kinh doanh số 041339 ngày 19 tháng 09 năm 1998 do sở Kế Hoạch và Đầu Tư Hà Nội cấp. Công ty TNHH Cát Lâm chuyên kinh doanh các loại máy móc, thiết bị công nghệ từ năm 1998 đến nay cụ thể: Tự lắp ráp máy phát điện, thương mại và kinh doanh dịch vụ thiết bị, sửa chữa, bảo dưỡng máy phát điện Công ty TNHH Cát Lâm là nhà cung cấp máy phát điện chuyên nghiệp loại máy Capo – Việt Nam. Đồng thời là đại lý bán hàng chính thức của một số hãng máy phát điện danh tiếng, có xuất xứ : Mitsubishi – Nhật Bản, Doosan – Hàn Quốc, JonhDere – Mỹ, Bruno – Italy… - Tổng số vốn điều lệ hiện nay: 10.000.000.000 (Mười tỷ đồng VN) - Tổng số thành viên tham gia góp vốn: Bốn thành viên 2. Giới thiệu chung Sự phát triển trong tương lai phần lớn phụ thuộc vào khả năng của dây chuyền sản xuất có thể tối đa hóa khả năng cấp điện và tối thiểu hóa các tác động không tốt đến môi trường. Đó chính là phương châm Công ty luôn theo đuổi sẵn sang nỗ lực và chấp nhận mọi thách thức có thể đạt được. Công ty TNHH Cát Lâm với hơn 12 năm kinh nghiệm hoạt động sản xuất, kinh doanh trong lĩnh vực cung cấp nguồn điện năng, hiện trở thành một trong những hãng sản xuất lắp ráp máy phát điện hàng đàu tại Việt Nam với các linh kiện nhập khẩu từ các nước tiên tiến. Nhờ vào chiến lược trẻ hóa và mở rộng đội ngũ quản lý năng động cùng với hoạt động đầu tư liên tục cho công nghệ mới (hàng năm trích 15% tổng doanh thu đầu tư cho công nghệ sản xuất). Tập đoàn đã đạt được tốc độ phát triển nhanh và nhiều tiến bộ trong cơ cấu sản xuất. Nhà máy sản xuất lắp ráp thương hiệu máy Capo ngày nay là một khu liên hiệp công nghiệp hiện đại với tổng diện tích 15.000 m2. Mạng lưới phân phối cung cấp sản phẩm và dịch vụ hoạt động thường xuyên tới hơn 5 quốc gia trên toàn cầu. Doanh thu xuất khẩu chiếm 20% trong tổng doanh thu. 3. Hoạt động sản xuất Mỗi năm, chúng tôi sản xuất trên 1.000 tổ máy phát điện với nhiều loại công suất và cấu hình khác nhau. Cách thức quản lý đáp ứng tiêu chuẩn ISO 9001:2008- Tiêu chuẩn quốc tế về quản lý chất lượng và đảm bảo tổ máy phát điện của chúng tôi có khả năng thích nghi với môi trường hoạt động khó khăn nhất. 4. Sản phẩm và con người Chủng loại sản phẩm đa dạng, không ngừng được cải tiến, nâng cấp và mở rộng Tổ máy phát điện các loại chạy xăng hay chạy dầu, tần suất 50Hz đều được trang bị loại động cơ tốt nhất của Mitsubishi, JonhDere, Doosan… Dải công suất máy từ 5 đến 2500 KVA, khối lượng dự trữ các loại động cơ và đầu phát cho phép chúng tôi lắp ráp và giao hàng trong thời gian ngắn. Với đội ngũ kỹ sư và kỹ thuật viên tay nghề cao, Công ty TNHH Cát Lâm đảm bảo cung cấp máy phát điện cho trạm máy nổ từng phần hoặc tổ máy phát điện hòa đồng bộ. Quy trình sản xuất được giám sát chặt chẽ từng bước từ khâu lập kế hoạch đến khâu kiểm tra máy xuất xưởng. Đội ngũ kỹ thuật của các nhà phân phối được đào tạo thường xuyên đảm bảo xử lý các tình huống kỹ thuật một cách chính xác và nhanh nhất. 5. Chiến lược phát triển trong tương lai TỔNG GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Phát triển nguồn nhân lực trên toàn mạng lưới phân phối nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng về nguồn điện năng và đảm bảo các nguyên tắc về môi trường. Các nhà quản lý và kỹ thuật viên của Cát Lâm không chỉ quan tâm đặc biệt đến việc nâng cao chất lượng sản phẩm mà còn đảm bảo các linh kiện mà họ sử dụng tác động đến môi trường ở mức thấp nhất. 6. Đặc điểm về bộ máy tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh trong công ty Trong bối cảnh chung của nền kinh tế Việt Nam còn nhiều khó khăn và thử thách đối với các lĩnh vực kinh doanh song công ty Cát Lâm đã thu được những kết quả đáng khích lệ. Điều này đã khẳng định sự lựa chọn đúng đắn về phương hướng chiến lược phát triển hoạt động kinh doanh của mình với phương châm “không ngừng đổỉ mới để phát triển” công ty đã có những cải cách mạnh mẽ về cơ cấu tổ chức, về chất lượng phục vụ và nâng cao tinh thần trách nhiệm của từng thành viên trong công ty. Bên cạnh đó việc đầu tư mua sắm trang thiết bị kỹ thuật, đổi mới trang thiết bị văn phòng cũng được quan tâm đáng kể. 6.1 Cơ cấu tổ chức trong công ty Phòng hànhchính Phòng tài chính - kế toán Phòng kinh doanh Phòng dự án Phòng kĩ thuật Sơ đồ: Cơ cấu tổ chức công ty 6.2 Đặc điểm về vốn và tài chính + Tổng số vốn thời điểm bắt đầu hoạt động: 10.000.000.000 đồng + Cơ cấu tài sản: BẢNG TÓM TẮT SỐ LIỆU TÀI CHÍNH (VNĐ) Đơn vị: đồng Stt Danh mục 2006 2007 2008 1 Tổng số tài sản 22.045.515.882 76.522.158.021 100.067.715.046 2 Tổng nợ phải trả 14.751.387.135 68.315.927.999 92.143.249.509 3 Vốnlưu động 7.294.128.747 8.206.230.022 10.636.894.368 4 Doanh thu thuần 55.697.990.082 124.906.573.489 143.427.232.547 5 LN trước thuế 969.276.185 1.266.807.326 337.369.210 6 LN sau thuế 697.878.853 912.101.275 247.866.096 Nguồn: Tổng hợp từ báo cáo tài chính - Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong 3 năm trở lại đây: * Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2007: Stt Chỉ tiêu Mã số Số năm 2007 1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 124.602.941.101 2 Các khoản giảm trừ 02 3 Doanh thu thuần về bảo hành và cung cấp dịch vụ (10=01-02) 10 124.602.941.101 4 Giá vốn hàng bán 11 110.553.649.763 5 Lợi nhuận gộp về bảo hành và cung cấp dịch vụ (20=10-11) 20 14.049.291.338 6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 305.009.721 7 Chi phí tài chính 22 4.531.619.871 - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 4.181.028.523 8 Chi phí bán hàng 24 - Chi phí bán hàng 24A - Chi phí chờ kết chuyển (14221) 24B 9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 9.175.841.020 10 LN thuần từ hoạt động kinh doanh [30=20+(21-22)-(24+25)] 30 646.840.168 11 Thu nhập khác 31 10.672.109 12 Chi phí khác 32 8.121 13 Lợi nhuận khác (40=31-32) 40 10.663.988 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50=30+40) 50 657.504.156 15 Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 184.101.164 16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52 17 LN sau thuế TNDN (60=50-51-52) 60 473.402.992 18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu 70 * Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2008: Stt Chỉ tiêu Mã số Số năm 2008 1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 143.472.232.547 2 Các khoản giảm trừ 02 3 Doanh thu thuần về bảo hành và cung 10 143.472.232.547 cấp dịch vụ (10=01-02) 4 Giá vốn hàng bán 11 129.231.672.848 5 Lợi nhuận gộp về bảo hành và cung cấp dịch vụ (20=10-11) 20 14.240.559.699 6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 354.241.543 7 Chi phí tài chính 22 8.642.523.594 - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 7.348.738.035 8 Chi phí bán hàng 24 1.436.590.458 9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 4.282.314.946 10 LN thuần từ hoạt động kinh doanh [30=20+(21-22)-(24+25)] 30 233.372.244 11 Thu nhập khác 31 267.066.986 12 Chi phí khác 32 163.070.020 13 Lợi nhuận khác (40=31-32) 40 103.996.966 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50=30+40) 50 337.369.210 15 Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 89.503.114 16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52 17 LN sau thuế TNDN (60=50-51-52) 60 247.866.096 18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu 70 * Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2009: Stt Chỉ tiêu Mã số Số năm 2009 1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 152.580.058.179 2 Các khoản giảm trừ 02 3 Doanh thu thuần về bảo hành và cung cấp dịch vụ (10=01-02) 10 152.580.058.179 4 Giá vốn hàng bán 11 140.900.449.225 5 Lợi nhuận gộp về bảo hành và cung cấp dịch vụ (20=10-11) 20 11.679.608.954 6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 146.924.486 7 Chi phí tài chính 22 6.628.000.490 - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 4.657.406.597 8 Chi phí bán hàng 24 1.575.629.607 9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 2.880.674.568 10 LN thuần từ hoạt động kinh doanh [30=20+(21-22)-(24+25)] 30 742.228.775 11 Thu nhập khác 31 127.852.780 12 Chi phí khác 32 364.046.173 13 Lợi nhuận khác (40=31-32) 40 236.193.393 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50=30+40) 50 506.035.382 15 Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 112.568.797 16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52 17 LN sau thuế TNDN (60=50-51-52) 60 393.466.585 18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu 70 6.3 Cơ sở vật chất kĩ thuật + Nhà xưởng, máy móc thiết bị, công cụ kĩ thuật: Phụ lục 6.4 Tình hình lao động + Số lượng lao động: Hiện tại, công ty có tổng số tất cả 107 cán bộ công nhân viên. Kế hoạch về tuyển mộ và phát triển lao động: Trong chính sách phát triển của mình, Công ty cũng rất chú trọng đến vấn đề phát triển nguồn lao động, không ngừng bổ sung thêm nguồn lao động có chuyên môn mới. Với đội ngũ cán bộ kỹ sư công nhân có kĩ thuật cao chuyên đảm nhận các công việc như lắp đặt, vận hành các thiết bị, máy móc. Do đặc điểm nguồn gốc của sản phẩm chủ yếu là nhập khẩu từ nước ngoài nên công ty tìm đến các nhà sản xuất có tên tuổi, uy tín và đánh giá được thị trường của nhà cung cấp. Đầu tư kinh phí cho cán bộ kĩ thuật đến tận nơi sản xuất thiết bị nghiên cứu nắm bắt về kĩ thuật, công nghệ của thiết bị, tham quan những thiết bị đang hoạt động ở những nơi khác nhau. Từ đó công ty tiến tới làm chủ về kĩ thuật đảm bảo cho việc lắp đặt, vận hành, bảo trì, bảo dưỡng về sau. Lãnh đạo công ty cũng thường xuyên tổ chức những chuyến viếng thăm để không ngừng nâng cao mối quan hệ với nhà sản xuất, làm tốt các tiêu chuẩn về thương mại, cử cán bộ sang đàm phán để đạt những điều kiện tối ưu về phía mình, nắm bắt được các thủ tục tiến trình các bước về thương mại, đảm bảo tốt các điều kiện về bảo hành, cung cấp phụ tùng thay thế… 6.5 Đặc điểm tổ chức kinh doanh * Cơ cấu tổ chức của phòng kinh doanh: Hiện tại, phòng kinh doanh của công ty có quy mô còn rất nhỏ, số cán bộ nhân viên của phòng còn ít (7 người) trong đó một người là trưởng phòng, 2 thư ký kinh doanh và bốn người còn lại là cán bộ. Trưởng phòng là người có chức vụ cao nhất trong phòng nên cũng là người đại diện duy nhất trong phòng trước toàn thể công ty. Nhiệm vụ của trưởng phòng là xây dựng kế hoạch kinh doanh chung dựa trên cơ sở tình hình kinh doanh của các năm và thông tin báo cáo từ các cán bộ kinh doanh cấp dưới. Từ đó đưa ra chỉ tiêu doanh số cần phải đạt được hàng tháng, hàng quý hay hàng năm, đồng thời phân phối chỉ tiêu đó cho từng cán bộ kinh doanh. Cuối mỗi giai đoạn kinh doanh, trưởng phòng phải tiến hành công tác đánh giá kết quả của từng thành viên trong phòng và của chung cả phòng, từ đó có các chế độ thưởng, phạt cụ thể đối với từng thành viên, đồng thời có các đánh giá chung nếu đã tốt thì cần phải phát huy còn nếu chưa tốt thì cần phải rút ra kinh nghiệm và đề ra các biện pháp khắc phục. Các cán bộ kinh doanh là những người cấp dưới trực tiếp thực hiện các kế hoạch chỉ tiêu mà trưởng phòng đưa ra, chuẩn bị báo giá và cách thức trao đổi về giá trước khi đi chào hàng, chuẩn bị kỹ thuật và phương pháp làm thầu, thường xuyên phải đi công tác, tiến hành gặp gỡ tiếp xúc với khách hàng và bán hàng. Qua đó phải thường kì báo cáo kết quả và tình hình thị trường, tiến độ thực hiện kế hoạch đề ra, đưa ra những nhận xét chung về tình hình thực hiện, những khó khăn có thể gặp phải trong quá trình thực hiện, đề xuất những kiến nghị yêu cầu giúp đỡ… cùng trưởng phòng đề xuất các giải pháp các chiến lược kinh doanh mới, nghiên cứu đối thủ cạnh tranh nhằm phục vụ khách hàng tốt nhất, mang lại uy tín và lợi nhuận cho công ty, đưa công ty ngày càng phát triển. Tuy nhiên, không chỉ riêng gì phòng kinh doanh mà ngay cả ban giám đốc của công ty cũng là những cán bộ rất tích cực tham gia vào công việc kinh doanh, vừa trực tiếp kinh doanh vừa tạo điều kiện cho các cán bộ kinh doanh. Như có thể thấy, phòng kinh doanh có thể được coi là bộ mặt của công ty, bởi lẽ phòng này là cầu nối để đưa sản phẩm của công ty đến được với khách hàng, trong đó mỗi cán bộ kinh doanh phải thương xuyên nắm bắt thông tin về khách hàng, liên hệ tiếp xúc trức tiếp với khách hàng, chào hàng giới thiệu với khách hàng về sản phẩm của mình, tư vấn thuyết phục khách hàng mua sản phẩm của mình. Khi khách hàng có quyết định mua sản phẩm của mình thì đàm phán với khách hàng về các điều khoản cần phải có trong hợp đồng kinh tế để hai bên đi đến thống nhất chung, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện hợp đồng. Ngoài ra còn phải thường xuyên liên hệ, phối hợp với các phòng khác như đã nói ở trên. Trong tương lai, do nhu cầu ngày càng tăng của thị trường và nhu cầu mở rộng quy mô của công ty, phòng kinh doanh nói riêng, toàn công ty nói chung đang có nhu cầu tuyển thêm cán bộ. * Quan hệ giữa phòng kinh doanh và các phòng khác trong công ty được thể hiện thông qua chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban: + Phòng dự án: Chức năng chính của phòng này là xây dựng lên các dự án cụ thể trên cơ sở thông tin tổng hợp hàng năm về kế hoạch mua hàng của các khách hàng, hợp tác chặt chẽ với phòng kinh doanh để lập nên các chương trình hành động nhằm tăng tính hiệu quả trong thiết lập mối quan hệ với khách hàng, đặc biệt là những khách hàng truyền thống, hỗ trợ hoạt động bán hàng bằng việc duy trì thường xuyên liên lạc với khách hàng. + Phòng xuất nhập khẩu: Chức năng chính của phòng này là tạo mối quan hệ mật thiết và thường xuyên trao đổi hợp tác với đối tác là doanh nghiệp nước ngoài, có thể cả doanh nghiêp trong nước, nhằm thực hiện các nghiệp vụ về xuất nhập khẩu, mua bán vận chuyển hàng hoá. Nghiệp vụ này chỉ được tiến hành khi phòng kinh doanh và phòng dự án hoàn thành xong công việc chính là giao dịch với khách hàng và bán được hàng. Điều này hơi trái với quy luật thông thường là phải nhập hàng trước rồi mới bán hàng, sở dĩ như vậy là do công ty chưa có khả năng nhập khẩu hàng hoá về trước, một mặt là do công ty chưa đủ năng lực về tài chính, mặt khác phòng xuất nhập khẩu phải có trách nhiệm là báo cáo thường niên về hàng dự trữ cũng như kế hoạch nhập hàng mới để phòng kinh doanh biết để tiện trong quá trình đàm phán, đồng thời chuẩn bị các hồ sơ giấy tờ về chứng nhận xuất xứ hàng hóa, chứng nhận nhà sản xuất, Packing… cho phòng kinh doanh để thuận tiện trong quá trình ký kết hợp đồng, bàn giao sản phẩm… + Phòng kĩ thuật: Nhiệm vụ chính của phòng này là thực hiện các thao tác về kĩ thuật như tư vấn thiết kế cho chủ đầu tư về vị trí đặt máy, lựa chọn nguyên vật liệu, hướng dẫn về sử dụng, ngoài ra còn thực hiện các dịch vụ sau bán hàng như bảo trì, sửa chữa… Bởi vì tất cả các công việc này chỉ có những người có chuyên môn mới thực hiện được. Công việc của phòng này chỉ được tiến hành khi phòng kinh doanh đã kí hợp đồng kinh tế và giao máy đến cho chủ đầu tư, đôi khi trong quá trình chào hàng, đàm phán, thương lượng với khách hàng nếu như có nhu cầu, cán bộ kinh doanh vẫn có thể yêu cầu cán bộ kĩ thuật cùng tham gia. + Phòng tài chính kế toán: Chức năng chính của phòng kế toán là thực hiện các nghiệp vụ kế toán như phối hợp cùng phòng kinh doanh để tiến hành thu tiền từ các hợp đồng đã kí với khách hàng sau khi phòng kĩ thuật đã tiến hành xong thao tác kĩ thuật bàn giao cho khách hàng. Ngoài ra còn thực hiện chiết khấu cho khách hàng, liên hệ với ngân hàng thực hiện các giao dịch với đối tác, các bảo lãnh khi tham gia nộp hồ sơ dự thầu, kế toán về các khoản chi tiêu của doanh nghiệp, các bảng cân đối kế toán, bảng báo cáo tài chính, lưu chiểu tiền tệ. II. Thực trạng về hoạt động đấu thầu của công ty TNHH Cát Lâm Công ty TNHH Cát Lâm là một doanh nghiệp tư nhân, tuy mới tham gia hoạt động trên thị trường máy phát điện chưa lâu, nhưng cũng đã tham gia và thành công rất nhiều cuộc đấu thầu, đã cung cấp một số lượng lớn máy phát điện, với đủ loại khác nhau, đa dạng cả về công suất lẫn nguồn gốc xuất xứ, gói thầu mới nhất là 115 máy 30kva cho kho bạc nhà nước . Sở dĩ có được kết quả như vậy là bởi công ty luôn coi trọng công tác đấu thầu bao gồm mua hồ sơ, lập hồ sơ, nộp hồ sơ và ký kết hợp đồng. 1. Công tác mua hồ sơ dự thầu Trước khi có hoạt động đấu thầu, cán bộ kinh doanh của công ty thường rất chú trọng đến việc thu thập thông tin có liên quan đến các dự án, trực tiếp tiếp xúc với khách hàng, tìm hiểu xem những đơn vị thuộc ngành nào đang chuẩn bị có kế hoạch mua máy phát điện. Để từ đó thường xuyên liên hệ, đồng thời gửi tới đơn vị đó bản năng lực công ty. Hoạt động này rất quan trọng, có ảnh hưởng lớn đến khả năng thắng thầu của công ty sau này. Thông tin về kế hoạch mua sắm của khách hàng được các cán bộ kinh doanh, trưởng phòng, giám đốc được thu thập trực tiếp từ các nguồn như báo chí ( báo đấu thầu), từ chính khách hàng. Sau khi có được hồ sơ mời thầu, giám đốc trực tiếp xem xét nếu gói thầu nào mà Công ty có khả năng trúng thầu cao hoặc có khả năng đáp ứng khi đó thông tin sẽ được truyền xuống cán bộ kinh doanh, thư ký để đưa ra các phương gian đáp ứng, hồ sơ đề xuất. Khi có thông báo mời thầu công ty sẽ cử cán bộ đến tận nơi để mua hồ sơ thầu, nếu không có điều kiện đến tận nơi công ty có thể mua thông qua đường bưu điện. Giá của một bộ hồ sơ thường từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng. Tất cả những chi phí có liên quan đến công tác mua hồ sơ thầu thường được tính vào phí kinh doanh của cán bộ và sẽ được công ty thanh toán sau khi làm giấy thanh toán. 2. Công tác lập hồ sơ dự thầu, nộp hồ sơ dự thầu và ký kết hợp đồng Song song với việc mua hồ sơ dự thầu, công ty đồng thời tiến hành nghiên cứu thu thập những thông tin liên quan đến dự án như: - Chủ đầu tư, chủ quản đầu tư, ban quản lý dự án nhằm xác định mức độ thuận lợi trong đấu thầu cũng như tiến hành lắp đặt, kể cả về kỹ thuật và tài chính. - Nguồn vốn và quy mô dự án. Điều này là rất cần thiết đối với công ty khi tham gia thầu dự án. Nó có liên quan đến mức giá, đến loại thiết bị mà công ty sẽ dự thầu. [...]... đối thủ cạnh tranh của Công ty chính là các Công ty cung cấp các sản phẩm có nguồn gốc xuất xứ từ Trung Quốc như: Cummins, Shangchai, Karma… Cụ thể là Công Ty Cổ Phần Thiết Bị Hà Nội, Công ty TNHH Minh Anh, Công ty TNHH King Power… Các công ty này không phải là đối thủ cạnh tranh trực tiếp của Cát Lâm, các Công ty nay chỉ kinh doanh trên các đoạn thị trường nhỏ lẻ + Đối với các gói thầu yêu cầu sản phẩm... gia đấu thầu của công ty TNHH Cát Lâm 1 Những thuận lợi - Công ty là một doanh nghiệp hạch toán độc lập (có bộ phận kế toán và hệ thống sổ sách kế toán riêng), có đủ tư cách và điều kiện tham gia đấu thầu mà không chịu sự chỉ đạo của cơ quan cấp trên nào Điều này tạo ra sự tự do cho việc thiết lập quan hệ làm ăn với các bạn hàng, tạo ra tính tự chủ năng động của công ty Khi tham gia đấu thầu công ty. .. hãng sản xuất của một số nước đang là đối tác cung cấp chính đầu vào của công ty như đã kể trên Tuy nhiên, trong số các nhãn hiệu đó thì nhãn hiệu chính mà công ty thường xuyên cung cấp đó là BRUNO và MITSUBISHI Hiện nay, công ty là đại diện chính thức và duy nhất cho sản phẩm của hãng BRUNO tại Việt Nam 3 Đánh giá hoạt động Marketing trong công tác đấu thầu của công ty Theo nhận xét của tác giả thì... và phát triển của công ty - Chủ quan: + Việc lập giá dự thầu còn chưa sát thực tế, vấn đề lựa chọn mức giá dự thầu còn chưa linh hoạt làm giảm khả năng cạnh tranh của công ty + Đội ngũ cán bộ công nhân tuy có trình độ chuyên môn cao nhưng thiếu kiến thức về thực tế, số lượng còn mỏng, đôi khi không có đủ lực lượng để đảm nhận các công việc về bảo trì, bảo dưỡng Việc chuyển sang hoạt động với cơ chế... gọi của mình được khách hàng đón nhận 2.Những hoạt động Marketing đã thực hiện Do tính chất đặc trưng của loại hình doanh nghiệp cộng với quy mô công ty đang còn nhỏ nên trong cơ cấu tổ chức của công ty còn rất hạn chế về số phòng ban, tính riêng biệt về chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban Chính vì vậy, công ty vẫn chưa có bộ phận riêng chuyên thực hiện chức năng marketing mà chức năng này thuộc về. .. kiến của các bên tham gia dự thầu, cán bộ của công ty cũng luôn có mặt trong buổi mở thầu để chứng kiến, ghi lại toàn bộ những chi tiết có liên quan đến công tác mở thầu, các thông tin về hồ sơ của các bên tham gia dự thầu như mức giá dự thầu của đối thủ, loại máy mà đối thủ dự thầu, chế độ bảo hành, các dịch vụ kèm theo… từ đó tập hợp thành những tài liệu hỗ trợ cho công ty trong việc đánh giá về đối... tham gia vào dự án để từ đó có những đánh giá về điểm mạnh và điểm yếu của họ Tất cả đều nhằm phục vụ cho việc khai thác thế mạnh của công ty hơn so với các đối thủ khác cùng tham gia đấu thầu, tăng khả năng thắng thầu của công ty Công ty xác định đối thủ cạnh tranh trực tiếp của mình là ai phụ thuộc vào từng gói thầu mà nhà đầu tư yêu cầu + Đối với gói thầu yêu cầu sản phẩm có giá rẻ, nguồn gốc xuất... những biến đổi của môi trường kinh doanh lại là tiền đề cho những cơ hội thành công của doanh nghiệp 1 Tác động của môi trường vi mô tới hoạt động marketing của công ty 1.1 Các lực lượng bên trong công ty Kết cấu tổ chức của công ty gồm có các bộ phận như: Tài chính – kế toán, quản trị sản xuất, quản trị nhân lực, marketing - kinh doanh, xuất nhập khẩu… Quá trình soạn thảo kế hoạch marketing của phòng marketing... tạo ra sự dễ dàng cho công ty khi thực hiện dự án sau khi trúng thầu - Là đại lý duy nhất của hãng Bruno-Italia tại Việt Nam - Là đại lý duy nhất cung cấp máy công suất nhỏ của hãng Mitsubishi – Nhật Bản - Đội ngũ cán bộ của công ty đảm nhận công tác đấu thầu có kiến thức vững vàng, có thể nhanh chóng nắm bắt được những thông tin từ phía người mời thầu, nhanh chóng lập hồ sơ dự thầu và đưa ra được những... chi phí về tinh thần Ngoài những chi phí cần phải bỏ ra khi tham gia đấu thầu, công ty có thể gặp phải những rủi ro không thể tránh khỏi trong đấu thầu Do vậy khi lập hồ sơ thầu, ban lãnh đạo công ty thường phân tích rất kĩ những rủi ro có thể gặp phải đồng thời tìm ra giải pháp để khắc phục nó 2.2 Nộp hồ sơ dự thầu Hồ sơ dự thầu sau khi lập xong sẽ được cán bộ công ty gửi đến hội đồng xét thầu đúng . THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG ĐẤU THẦU CỦA CÔNG TY TNHH CÁT LÂM I. Giới thiệu chung về công ty và một số yếu tố ảnh hưởng đến công tác đấu thầu của công ty. . của doanh nghiệp, các bảng cân đối kế toán, bảng báo cáo tài chính, lưu chiểu tiền tệ. II. Thực trạng về hoạt động đấu thầu của công ty TNHH Cát Lâm Công