Báo cáo thực tập nghiệp vụ Viện đại học mở Hà Nội TèNH HèNH THC T V CễNG TC K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TI CễNG TY C PHN THNH PH MT TRI 2.1. TèNH HèNH C IM CHUNG CA CễNG TY CP THNH PH MT TRI 2.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty: Tờn cụng ty : CễNG TY C PHN THNH PH MT TRI Tờn giao dch : SUNCITY JOINT STOCK COMPANY Tờn vit tt : SC.,JSC a ch : S 13 Ph Hai B Trng, Q. Hon Kim, TP. H Ni. in thoi: 04 3936 5517 Fax: 04.3936 5518 Ch tch HQT cụng ty : B Nguyn Th Hng Lan Giỏm c cụng ty : B Bch Th Mai Hoa. Cụng ty c phn thnh ph Mt Tri c thnh lp nm 2003 do S k hoch u t Thnh ph H Ni cp. Cụng Ty cú t cỏch phỏp nhõn theo quy nh ca phỏp lut, cú con du riờng, c lp v mt ti chớnh, cú iu l t chc hot ng, cú nng lc t chc i hi ng c ụng. Vn iu l nm thnh lp : 5.000.000.000 ng (Bng ch: Nm t ng chn) Loi hỡnh doanh nghip : Cụng ty c phn. Nhim v ca Cụng ty C phn Thnh ph mt Tri - Xõy dng dõn dng, cụng nghip v giao thụng thu li 1 SVTH: Trần Phơng thảo 1 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Viện đại học mở Hà Nội - Buụn bỏn t liu sn xut v vt liu tiờu dựng - Buụn bỏn vt liu xõy dng -Dch v chuyn giao cụng ngh trong lnh vc xõy dng v giao thụng. - T vn thit k, t vn u t - Trang trớ ni, ngoi tht Lch s phỏt trin ca cụng ty qua cỏc thi k: Cụng ty CP Thnh ph Mt Tri l cụng ty c phn. Cụng ty c thnh lp v i vo hot ng kinh doanh t nm 2003 theo quyt nh s 0103012328 ca S K Hoch u T thuc UBND Thnh ph H Ni vi s vn ng ký l 5 t dng. Cụng ty thnh lp vi s vn t cp v t b sung trong quỏ trỡnh hot ng. Tuy vy, cụng ty luụn phn u khc phc khú khn trong quỏ trỡnh hot ng kinh doanh t ch tiờu nm sau cao hn nm trc. Giai on 2003- 2005: nc ta ang trong thi k m ca hi nhp kinh t vi cỏc nc trong khu vc v trờn th gii. Lnh vc u t phỏt trin d ỏn l mt trong nhng mng kinh doanh thnh cụng ca cụng ty . Qua 3 nm hot ng, cụng ty CP Thnh Ph Mt Tri ó tr thnh i tỏc ỏng tin cy ca cỏc doanh nghip u t trong v ngoi nc. Cỏc lnh vc t vn m cụng ty ó thc hin bao gm cỏc cụng tỏc kho sỏt v iu tra hin trng, phõn tớch cỏc khớa cnh kinh t, xó hi v cỏc quy nh ca phỏp lut cú nh hng chi phi cỏc hot ng ca d ỏn, ỏnh giỏ tỏc ng mụi trng, tớnh toỏn ti chớnh v xõy dng phng ỏn u t. Cỏc ti liu do Cụng ty cung cp s giỳp cỏc nh u t cú y thụng tin ỏnh giỏ v ra quyt nh mt cỏch chớnh xỏc trong vic thc hin u t. 2 SVTH: Trần Phơng thảo 2 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Viện đại học mở Hà Nội Giai on 2005 n nay: Bờn cnh cỏc nghiờn cu phc v cỏc d ỏn u t phỏt trin, nghiờn cu th trng, kinh doanh thng mi cng l mt mng hot ng rt thnh cụng ca Cụng ty CP Thnh Ph mt Tri. Cụng ty ó tng c chn lm i tỏc xỳc tin thng mi ca mt s cỏc nh sn xut hng u th gii nh Simens Home Appliances, Teka Home Appliances Trc tỡnh hỡnh trờn, ban lónh o cụng ty ó quyt nh chuyn hng sang kinh doanh mt hng cỏc cht ph gia xõy dng. Cụng ty ó nhp khu cỏc sn phm bt b hay cũn gi l bt trột tng, va trn sn khụng co ngút, bt chng thmV hin nay Cụng ty ang l mt trong nhng nh phõn phi chớnh thc ca SIKA Construction Chemicals Nh cung cp hng u th gii ca Thu S. Vi i ng k s c o to chớnh quy v cỏc cỏn b marketing dy dn kinh nghim cựng vi s hp tỏc nhit tỡnh ca i ng cỏc cng tỏc viờn cú trỡnh chuyờn mụn v kinh nghim trờn nhiu lnh vc khỏc nhau, Cụng ty CP Thnh Ph Mt Tri ó v ang ngy cng thnh cụng hn trong hai lnh vc hot ng ny. 2.1.2. T chc qun lý v t chc sn xut. 2.1.2.1. T chc phõn cp qun lý ca cụng ty CP Thnh ph Mt Tri. Cụng ty CP thnh ph Mt Tri l mt cụng ty sn xut cú quy mụ va v nh. Trong nhng nm qua cụng ty ó xõy dng c c ch hot ng sn xut trong ni b mt cỏch hp lý ú l s phõn cp rừ rng v chc trỏch quyn hn ca cỏc b phn trong cụng ty. Phỏt huy mt cỏch trit tớnh ch ng, tớch cc trong hot ng sn xut c bit l cỏc vn , khai thỏc th trng, t chc sn xut. 3 SVTH: Trần Phơng thảo 3 GIM C Phú giỏm c K thut Phũng ti chớnh k toỏnPhũng k thut t chc thi cụngPhũng hnh chớnh Phũng kinh doanh mua v bỏn hng hoỏ Phú giỏm c Kinh Doanh Phũng xỳc tin thng mi & Marketing Phũng t vnphỏt trin d ỏn v kin trỳc Báo cáo thực tập nghiệp vụ Viện đại học mở Hà Nội C th hng nm, giỏm c, cỏc phú giỏm c giao k hoch cho tng b phn cỏc ch tiờu, ti chớnh c bn, xõy dng cho cụng ty cỏc ch tiờu doanh thu, thu trớch np, chi phớ qun lý, li nhun, khu hao, qu lng, hng thỏng tu theo khi lng cỏc cụng trỡnh, ban giỏm c giao nhim v cho phũng k thut, t õy giao xung cỏc t cú k hoch xõy dng phõn phi b trớ lao ng hp lý. Tt c cỏc vn liờn quan n ký kt hp ng, x lý hp ng, x lý cỏc vn liờn quan n sn xut hp lý kinh doanh, khen thng, k lut u do ban giỏm c quyt nh. V mt ti chớnh, vi cỏc ch tiờu k hoch ó t ra. Ph trỏch k toỏn ca cụng ty, t chc k toỏn theo phỏp lnh k toỏn thng kờ ca nh nc chu trỏch nhim m bo vn v luõn chuyn vn kinh doanh. Cú th núi c cu t chc v s phõn cp qun lý núi trờn hon ton phự hp vi s sng cũn ca cụng ty cú quy mụ sn xut vựa v nh nh cụng ty CP thnh ph Mt Tri iu ny cng hon ton phự hp vi nn kinh t th trng hin nay. S t chc v qun lý cụng ty: 4 SVTH: Trần Phơng thảo 4 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Viện đại học mở Hà Nội Chc nng nhim v ca tng b phn: a, Ban lónh o cụng ty: - Giỏm c: l ngi chu trỏch nhim qun lý, giỏm sỏt mi hot ng ca cụng ty.Giỏm c l ngi i din hp phỏp ca cụng ty trc phỏp lut, l ngi cú quyn iu hnh cao nht trong cụng ty v cú trỏch nhim t chc, thc hin quyn hn, nhim v ó ghi trong iu l cụng ty. - Phú giỏm c: l ngi tham mu, giỳp vic cho Giỏm c trong iu hnh hot ng ca cụng ty v chu trỏch nhim trc Giỏm c cụng ty v nhng vic h lm. Cụng ty cú 2 Phú giỏm c l Phú giỏm c kinh doanh v Phú giỏm c k thut. C 2 ngi ny u cú nhim v tham mu cho giỏm c trong lnh vc kinh doanh v k thut. 5 SVTH: Trần Phơng thảo 5 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Viện đại học mở Hà Nội b,Cỏc phũng ban chc nng: Bờn cnh s h tr ca Phú giỏm c kinh doanh v phú giỏm c k thut, Giỏm c cụng ty cũn cú s h tr ca cỏc phũng ban chc nng. Cỏc phũng ban ny cú chc nng tham mu cho Giỏm c trong cỏc quyt nh kinh doanh. Cỏc phũng ban gm: - Phũng xỳc tin thng mi v marketing: cú nhim v t chc tiờu th sn phm, t chc mng li marketing, ng thi ph trỏch cỏc hot ng kinh doanh, cỏc hp ng mua bỏn, vn chuyn, t chc cỏc ca hng, i lý, cỏc im gii thiu sn phm, tỡm kim v m rng th trng tiờu th. - Phũng t vn phỏt trin d ỏn v kin trỳc cú chc nng tham mu cho ban lónh o cụng ty phỏt trin sn phm n cỏc d ỏn, cng nh cú nhim v t vn cho cỏc ch nhim d ỏn hiu c sn phm ca cụng ty, b phn ny cng rt quan trng vỡ cỏc d ỏn thng l ln nờn vic bỏn c sn phm cho d ỏn cng mang li ngun thu rt ln cho ngõn sỏch ca cụng ty. - Phũng kinh doanh mua bỏn v cung ng hng hoỏ: cú nhim v mua cỏc sn phm hoỏ cht v ph gia xõy dng ca cỏc hóng ln trong v ngoi nc, ng thi bỏn v cung ng cỏc sn phm ú cho cỏc cụng trỡnh, d ỏn m cụng ty ó ký hp ng mua bỏn nhm thu v li nhun cho cụng ty. 6 SVTH: Trần Phơng thảo 6 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Viện đại học mở Hà Nội - Phũng ti chớnh k toỏn: cú nhim v t chc hch toỏn ton b quỏ trỡnh kinh doanh, lp bỏo cỏo ti chớnh, theo dừi s bin ng ti sn v ngun vn ca cụng ty, thc hin vic ghi chộp s sỏch k toỏn theo ch hin hnh. Do quy mụ ca cụng ty cha c ln nờn phũng k toỏn ca cụng ty úng vai trũ khỏ quan trng . iu ú th hin ch phũng k toỏn tham mu cho giỏm c trong cụng tỏc xõy dng v ch o thc hin k hoch tng quý nm, nm bt cỏc thụng tin kinh t trờn th trng kt hp khai thỏc kh nng thc t nờn cỏc phng ỏn mt hng, phng ỏn kinh doanh. Bờn cnh ú phũng k toỏn cũn m nhim cụng vic nhn n hng, liờn h giao hng cho ton b h thng kờnh phõn phi ca cụng ty, qun lý mi hot ng ti chớnh liờn quan n tiờu th sn phm, gii ỏp cỏc thc mc ca khỏch hng v hng hoỏ v cụng n. Hin nay phũng k toỏn ca cụng ty gm 4 ngi tuy nhiờn vi khi lng cụng vic nh trờn thỡ trỏch nhim ca phũng k toỏn vn rt cao. - Phũng k thut t chc thi cụng:cú nhim v trc tip a sn phm ca cụng ty n vi ngi s dng ng thi cng trc tip thi cụng sn phm ca cụng ty, nờn i ng cỏn b cụng nhõn ca cụng ty c o to rt chuyờn nghip. - Phũng hnh chớnh hu cn: cú nhim v tham mu cho giỏm c v tỡnh hỡnh t chc nhõn s ,tuyn chn v o to nhõn viờn ỏp ng c yờu cu ra ca cụng ty, qun lý nhng khõu liờn quan n cụng tỏc hnh chớnh nh: qun lý h s ca cỏn b cụng nhõn viờn, qun lý con du ca cụng ty, qun lý ti sn ca cụng ty, ph trỏch cụng tỏc thi ua, khen thng . 2.1.2.2. c im t chc sn xut ca cụng ty. 7 SVTH: Trần Phơng thảo 7 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Viện đại học mở Hà Nội Cụng ty CP Thnh ph Mt Tri l n v chuyờn v t vn thit k ni ngoi tht, ch o thi cụng cỏc cụng trỡnh, ng thi l nh cung cp cỏc vt liu xõy dng v ph gia xõy dng cho cỏc cụng trỡnh, do ú yu t u ra ca cụng ty chớnh l cỏc cụng trỡnh cú thuờ thit k ni ngoi tht hoc cỏc cụng trỡnh cú ng dng cỏc sn phm do cụng ty cung cp. Hin nay, cụng ty C phn thnh ph Mt tricú mt i ng k s t vn v thi cụng dy dn kinh nghim cựng vi cỏc trang thit b v mỏy múc hin i , cú th ỏp ng c mi yờu cu kht khe ca cỏc i tng khỏch hng khỏc nhau. Nhng kinh nghim v thnh cụng ca cụng ty c ỳc kt qua mt lot cỏc cụng trỡnh m cụng ty c ch nh l i lý cung cp hoc thi cụng cỏc cụng trỡnh liờn quan n vic ng dng cỏc sn phm hoỏ cht v ph gia xõy ca hóng SIKA. S t chc kinh doanh c th hin qua s sau: 8 SVTH: Trần Phơng thảo 8 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Viện đại học mở Hà Nội Tỡm kim Thụng tin mi thu Kho sỏt Thit k Hon thin Kho sỏt Hin trng M u a v t t , Tham gia u thu D oỏn chi Tiờt ni b 9 SVTH: Trần Phơng thảo 9 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Viện đại học mở Hà Nội o c ỏ c Thi 10 SVTH: Trần Phơng thảo 10 [...]...2.1.3 T chc cụng tỏc k toỏn ti cụng ty CP Thnh ph Mt Tri 2.1.3.1 T chc b mỏy k toỏn Xut phỏt t c im t chc sn xut kinh doanh b mỏy k toỏn ca cụng ty c t chc theo hỡnh thc tp trung Ton b cụng vic k toỏn c tp trung ti phũng k toỏn ca cụng ty S b mỏy k toỏn cụng ty CP thnh ph Mt Tri S B MY K TON CễNG TY K toỏn trng cụng ty Giao nhim v Bỏo cỏo K toỏn tng hp i chiu K Toỏn thanh toỏn,... nhim v k toỏn ti Cụng ty theo quy ch phõn cp qun lý ca Giỏm c cụng ty - K toỏn tng hp: l k toỏn tng hp tt c cỏc khon mc k toỏn Theo dừi phn ỏnh chớnh xỏc, y , kp thi cỏc hot ng, ph trỏch v cỏc s k toỏn - K toỏn vt liu( kiờm TSC): cú nhim v theo dừi tỡnh hỡnh nhp xut vt t thụng qua vic cp nht, kim tra cỏc hoỏ n, chng t Cui k, tin hnh phõn b chi phớ nguyờn vt liu, lm c s tớnh giỏ thnh Theo dừi tỡnh hỡnh... chuyờn mụn, k thut cao, gii trong ni b Cụng ty c xem xột v quy nh cho phự hp Báo cáo thực tập nghiệp vụ Viện đại học mở Hà Nội Hin nay Cụng ty ó xõy dng c thang lng cp bc hp lý, phự hp vi mc tng trong i sng sinh hot, bc u m bo cuc sng ca cỏn b cụng nhõn viờn Ngoi mc lng cp bc c hng theo quy nh, cỏc cỏn b cụng nhõn viờn Cụng ty cũn c hng h s lng riờng ca Cụng ty da trờn cp bc chc v cụng vic ang lm v nh... lng Ngoi ra cũn cú tin thng theo xp loi nhõn viờn hay Ngoi ra hng nm cn c tỡnh hỡnh thc t ca Cụng ty, cn c nng lc trỏch nhim ca cỏn b cụng nhõn Cụng ty tin hnh ch nõng bc lng v mc lng cp bc cho cỏn b cụng nhõn viờn 2.2.3 Cụng tỏc t chc hnh toỏn tin lng Cụng ty Cn c vo tỡnh hỡnh thc t sn xut v t chc b mỏy qun lý ca doanh nghip, Cụng ty ó la chn hỡnh thc tr lng thi gian( theo thỏng) Lng thi gian Tin... Ch k toỏn vn dng Cụng ty CP thnh ph Mt Tri thc hin ỳng ch k toỏn do b ti chớnh ban hnh ú l nhng thụng t, ngh nh, qui nh v hng dn v k toỏn, thu Ch k toỏn ỏp dng theo quyt nh 15/2006/Q-BTC ban hnh ngy 20/03/2006 2.2 TèNH HèNH THC T V CễNG TC K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TI CễNG TY CP THNH PH MT TRI 2.2.1 Tỡnh hỡnh chung v qun lý lao ng Tng s nhõn s hin nay ca Cụng ty CP Thnh ph Mt Tri l... n v, doanh nghip ó s dng mt h thng ti khon k toỏn ỏp dng ti n v L nhng ti khon sa i theo thụng t mi ca b ti chớnh, s dng nhng ti khon phự hp vi hỡnh thc sn xut v hch toỏn ti n v 2.1.3.3 Hỡnh thc k toỏn, s k toỏn a) Hỡnh thc k toỏn Cụng ty ỏp dng hỡnh thc k toỏn theo phng phỏp nht ký chung tớnh thu giỏ tr gia tng theo phng phỏp khu tr Rt phự hp vi quy mụ sn xut ca doanh nghip Chng t gc S Nht ký c... 25 1 15 8 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Viện đại học mở Hà Nội 2.2.2 c im tin lng v qun lý tin lng Cụng ty Tin lng chớnh l s tin m doanh nghip tr cho ngi lao ng theo s lng v cht lng lao ng m h úng gúp cho doanh nghip, nhm m bo cho ngi lao ng tỏi sn xut sc lao ng v nõng cao bi dng sc lao ng Nhn thc tm quan trng ca cụng tỏc tin lng, Ban giỏm c, phũng k toỏn ti chớnh ngay t khi Cụng ty i vo hot ng ó xõy... lao ng Theo quy nh i vi cỏc doanh nghip thuc thnh phn kinh t ngoi quc doanh Cỏc doanh nghip khụng ỏp dng h thng thang lng, bng lng do nh nc quy nh ban hnh m ngi lao ng tho thun vi i din cụng on c s thc hin ký hp ng lao ng vi Ban giỏm c Mc lng tho thun ghi trong hp ng lao ng luụn m bo ớt nht bng mc lng theo ngh hoc cụng vic quy nh ca nh nc Ngay t khi bt u thnh lp Cụng ty Hp ng lao ng gia Cụng ty v ngi... sinh liờn quan n hot ng ca n v, k toỏn phi lp chng t k toỏn Mi hot ng ca Cụng ty u c lp chng t y kp thi chớnh xỏc theo ni dung qui nh trờn mu ca B ti chớnh Trong quỏ trỡnh hch toỏn cú nhng chng t cha cú mu k toỏn Cụng ty ó tin hnh t lp chng t nhng m bo y cỏc ni dung qui nh ti iu 17 ca lut k toỏn Chng t k toỏn m bo c lp ỳng theo ỳng s liờn qui nh, chng t hp l, phự hp vi tng khon mc - Chng t tin lng:... Chng t v nguyờn vt liu, : Biờn bn giao nhn, hoỏ n giỏ tr gia tng 2.1.3.5 iu kin trang b mỏy múc thit b Báo cáo thực tập nghiệp vụ Viện đại học mở Hà Nội Do qui mụ hot ng ca Cụng ty v ũi hi ca qun lý, trong hch toỏn k toỏn Cụng ty ó a vo x lý trờn mỏy vi tớnh Nhng do hot ng cha nhiu nờn Cụng ty khụng s dng phn mn k toỏn chuyờn dựng no m ch yu s dng nhng thao tỏc thng kờ, tớnh toỏn, trỡnh by vn bn cú . tập trung tại phòng kế toán của công ty. Sơ đồ bộ máy kế toán ở công ty CP thành phố Mặt Trời SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY Kế toán trưởng công ty Báo cáoGiao. những tài khoản phù hợp với hình thức sản xuất và hạch toán tại đơn vị. 2.1.3.3. Hình thức kế toán, sổ kế toán. a) Hình thức kế toán. Công ty áp dụng hình