ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TÂN HỒNG MINH I Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TÂN HỒNG MINH Cơng ty TNHH Xd&TM Tân Hồng Minh cơng ty chun xây lắp cơng trình xây dựng thành lập từ ngày 8/10/2000 theo định số 0102014100 UBND TP Hà nội cấp với số vốn điều lệ: 4.150.000.000 đ Tên công ty: Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Tân Hoàng Minh Tên giao dịch: Tan Hoang Minh Building and Trading Company Limited Trụ sở: Nguyễn Trãi - Thường Tín Mã số thuế: 0101550264 Ngành kinh tế: Xây dựng công nghiệp, dân dụng, giao thông, thuỷ lợi… Sau thành lập công ty vào hoạt động cách nhanh chóng, với quy mơ chủ yếu mở rộng sản xuất kinh doanh nhà, xây dựng cơng trình kỹ thuật hạ tầng thị khu cơng nghiệp, ngồi cơng ty vào sản xuất cấu kiện bê tông, kinh doanh VLXD Bên cạnh cơng ty cịn nhận cơng trình co0s vốn đầu tư nước ngoài, sản phẩm sản xuất kinh doanh công ty ngày phát triển mạnh mẽ, chất lượng sản phẩm ngày có uy tín thị trường Với nỗ lực cơng ty không ngừng vuơn lên Trong năm gần thị trường kinh tế nước có số biến đổi nhảy vọt ngành xây dựng, xây dựng cơng trình cơng nghiệp hố đại hố phát triển khu đô thị, kinh doanh vật tư vật liệu xây dựng Để thích nghi vơí điều kiện kinh tế thị trường, công ty chủ động tiến hành đổi quy trình cơng nghệ, nâng cao trình độ tay nghề cán cơng nhân viên, tìm kiếm đối tác làm ăn mục tiêu nâng cao xuất lao động, sản phẩm làm đạt tiêu chuẩn khách hàng cạnh tranh với công ty khác địa bàn Mục tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh: Mục tiêu cơng ty TNHHxd&TM Tân Hồng Minh xây dựng cơng trình dân dụng, bảo trợ cơng trình nhóm B, xây dựng cơng trình hạ tầng thị công nghiệp, kinh doanh nhà, kinh doanh vật liệu xây dựng Qua trình trưởng thành vững mạnh cơng ty sản phẩm sản xuất kinh doanh tạo cho chỗ đứng cơng ty uy tín thị trường Tất cơng trình hạng mục cơng trình mà cơng ty tham gia thi công bên A đánh giá cao chất lượng tiến tổ chức, quản lý thi cơng cơng trình cơng ty có nhiều kinh nghiệm thi cơng phần việc xây dựng trang trí nội thất đạt tiêu chuẩn cao cơng trình xây dựng dân dụng cơng nghiệp với khả kinh nghiệm công ty khách hàng đánh giá cao Cơng ty hy vọng đáp ứng lịng tin cậy bạn hàng lĩnh vực sản xuất kinh doanh đơn vị Chúng cam kết giúp bạn hàng đạt mục tiêu mình, suốt chu kỳ sống dự án công tác với tất nhà đầu tư, dù bạn quan phủ trung ương, địa phương, tư nhân nhà tài trợ khuyến khích cho cơng trình viện trợ… Chúng tơi chắn giúp bạn đạt mục tiêu Quá trình đổi có lúc thăng lúc trầm nhìn chung từ hướng đắn, kết hợp với ý trí nỗ lực cơng ty, tồn thể 250 cán công nhân viên, tiêu đạt năm sau cao năm trước Hiện với số công nhân không 250 người kết cấu theo đội xây dựng Nhiệm vụ cơng ty xây dựng cơng trình thị hoá đaị hoá để đưa ngành xây dựng phát triển ,sản xuát kinh doanh theo hướng khoa học, dịch vụ xây lắp với mục tiêu đề xây dựng “Công ty” ngày mạnh, đa ngành nghề, đa sản phẩm, đa sở hữu theo hướng công nghiệp hoá đại hoá phấn đấu cố gắng tiết kiệm mạnh dạn đầu tư khai thác triệt đẻ nguồn lực có để mở ngành nghề, đẩy mạnh sản xuất kinh doanh không ngừng nâng cao đời sống người lao động Chức hành nghề chủ yếu công ty: - Mua bán loại máy công nghiệp, nông nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, xây dựng mua phụ tùng thay - Mua bán đồ điện tử, điện dân dụng - Mua bán máy tính thiết bị tin học - Thi cơng cơng trình xây dựng - Xuất nhập mặt hàng công ty kinh doanh - Tư vấn đàu tư nước, đầu tư xây dựng - Khảo sát lập dự án quy hoạch cơng trình xây dưng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi - Quản lý dự án, giám sát chất lượng cơng trình - Xây dựng dân dụng, cơng nghiệp, giao thông, thuỷ lợi vừa nhỏ, hạ tầng sở, san lấp mặt - Buôn bán, sản xuất vật liệu xây dựng - Kinh doanh bất động sản, nhà - Xây dựng đường dây trạm biến áp đến 35 KV - Trang trí nội ngoại thất Tuy thành lập q trình đại hố công ty gặp số thuận lợi khó khăn sản xuất kinh doanh Thuận lợi: Được quan tâm quyền UBND thành phố Hà nội nhà đầu tư quan quản lý, với cố gắng tồn thể cán cơng nhân viên cơng ty có đồn kết trí cao nội cơng ty Tất mục tiêu chung “ Xây dựng công ty ngày giàu mạnh” Công ty đả vươn lên khẳng định chỗ đứng nghành xây dựng Trong trình xây dựng có nhiều bạn hàng tin cậy hồn thành cơng trình cơng ty dã đơn vị đánh giá cao q trình kinh doanh Khó khăn: Bên cạnh thuận lợi cơng ty cịn có nhiều khó khăn gặp phải như: thiếu vốn kinh doanh, vốn đầu tư vào thi cơng cơng trình, việc thu hồi chậm dẫn đến nợ đọng kéo dài làm cho vòng quay vốn dài, đội ngũ cán công nhân kỹ thuật chuyên môn nghề nghiệp chưa cao, thiều công nhân làmh nghề, lực số cán cơng nhân cịn non yếu, khơng chủ động giải công việc thiết phải dựa vào ban giám đốc trưởng phịng cơng việc đơi cịn trì trệ dẫn đến chi phí quản lý cao Ngồi đơn vị cịn thiếu số máy móc thiết bị số dụng cụ máy móc, đâyđa số thiết bị cũ nên thi cơng gặp nhiều khó khăn Khi thi cơng cơng trình cao tầng cơng ty khơng có máy móc thực hiẹn đơn vị phải sử dụng thủ cơng, đơi lúc ảnh hưởng đến tính mạng cơng nhân Sở dĩ cơng ty gặp phải khó khăn đặc điểm nghành xây dựng Vì nhiệm vụ quan trọng công ty phải đẩy mạnh tiến độ thu hồi vốn tích cực giảm chi, thực tiết kiệm, tăng cường quản lý mặt hàng nâng cao sản xuất kinh doing có lãi, xây dựng lại vôn lưu động tiếp tục đầu tư vốn để trang trải lãi xuất kinh doanh Thu hồi công nợ quản lý sử dụng tài sản tăng cương trách nhiệm cá nhân thực nghiêm chỉnh bồi thường vật chất việc giữ gìn tài sản bi hư hang mát sở giảm chi phí sửa chữa Từ chi phí sản xuất giảm theo thu hồi công nợ xử lý vật tư bị ứ đọng phẩm chất để huy động vốn kinh doanh Thường xuyên chấn chỉnh lại cơng tác hạch tốn phải chịu trách nhiệm kiểm tốn NVL xác định tính tốn giá thành, xác định lỗ, lãi cơng chân cơng trình có giúp làm để kịp thời việc đạo sản xuất kinh doanh làm sở tham khảo định giá bổ dự thầu cơng trình sau Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất: Là công ty xây dựng nên hoatk động sản xuất kinh doanh công ty chủ yếu thi cơng xây dựng cơng trình nâng cấp Cải tạo hoàn thiện lắp đặt hệ thống điện nước trang trí nội thất ngoại thất, cơng trình dân dụng cơng nhiệp Hiện quy trình sản xuất cơng ty hoạt động theo q trình liên tục khép kín từ q trình chuẩn bị thi cơng đến q trình tổ chức thi cơng Q trình thi cơng cơng ty tiến hành theo bước SƠ ĐỒ QÚA TRÌNH CHUẨN BỊ THI CƠNG Hợp đồng ký Hồn chỉnh hồ sơ(nhận từ A) Lập hồ sơ thi công Lập máy thi công Khảo sát thực tế Khảo sát thực tế Thiết kế thi cơng cơng nghệ tổ chức Trình duyệt lần thứ Thể qua vẽ thuyết minh Ký duyệt lần thứ Hoànchỉnh hồ sơ Kế hoạch vốn Kế hoạch mua sắm NVL Trang bị máy móc thiết bị xây dựng Kế hoạch nhân kỹ thuật Hồn chỉnh máy thi cơng Kết thúc thời kỳ chuẩn bị Q trình tổ chức thi cơng Khảo sát trường thi công Dọn mặt móng Thi cơng móng Thi cơng phần thơ Hồn thiện cơng trình Nghiệm thu bàn giao + Khảo sát thi cơng: Đơn vị tiến hành mở cơng trình thi công sau lựa chọn phương án thi cơng phù hợp + Dọn mặt móng: San lấp mặt cho cơng trình chuẩn bị thi cơng phần móng cơng trình + Thi cơng móng: Thi cơng nến móng theo quy định vẽ thiết kế cơng trình ký duyệt + Thi công phần thô: Là đổ khung sàn xây tường ngăn + Hồn thiện cơng trình: Bao gồm lắp đặt hệ thống điện nước, sơn quét vôi, trang trí lắp đặt nội thất + Nghiệm thu bàn giao: Tổ chức nghiệm thu bàn giao đưa cơng trình vào hoạt động, tổ chức hồn cơng, cơng trình tổ chức tốn tốn cơng trình, bảo hành cơng trình theo yêu cầu thiết kế yêu cầu chủ đầu tư đưa vào thoả thuận mang tính nguyên tắc quy phạm kỹ thuật hợp đồng đưa Để hoàn thành tốt giai doạn công ty chia đội sau: + Đội xây dựng số I : Chủ yếu thi cơng cơng trình hạ tầng sở ống thoát nước bãi + Đội xây dựng số II : Xây dựng cơng trình dân dụng công nghiệp + Đội xây dựng số III : Các tổ tổ hoa sắt, đội cần cẩu tháp + Đội xây dựng số IV : Đội điện nước Mỗi đội xây dựng có trưởng đội phó cán kỹ thuật nhân viên kế toán thống kê đội Trong đội cịn có tổ chức sản xuất tuỳ theoquy mô đội II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY Là công ty xây dựng nên hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu thi công xây lắp cơng trình mới, nâng cấp cải tạo cơng trình dân dụng, cơng trình văn hố cơng cộng, cơng trình cơng nghiệp Do đặc điểm xây dựng bản, sản phẩm xây dựng có tính chất đơn kết cấu khác Thời gian thi công dài nen việc tổ chức sản xuất, tổ chức máy quản lý công ty thực theo hình thức trực tuyến từ cơng ty đến phòng ban, đội, tổ SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CƠNG TY GIÁM ĐỐC Phịng kỹ thuật kế tốn PHĨ GIÁM ĐỐC Phịng hành kế toán Đội xây dựng số I Đội xây dựng số II Chức phận: Đứng đầu giám đốc cơng ty: Giữ vai trị lãnh đạo chung tồn cơng ty, người đại diện hợp pháp công ty trước pháp luật, người đại diện cho quyền lợi tồn cơng nhân viên chịu đạo trực tiếp đến đội sản xuất kinh doanh củ công ty Giúp việc cjo giám đốc phó giám đốc phịng ban chức khác Phó giám đốc: Có nhiệm vụ giám sát việc thi cơng cơng trình, tham mưu cho giám đốc Về phạm vi kỹ thuật, thiết kế tính tốn, lập khối lượng thi cơng Lập biện pháp hướng dẫn kiểm tra công tác thi công xây lắp chất lượng tiến độ, quản lý phương tiện thi cơng phục vụ sản xuất an tồn lao động, tổ chức công tác nghiệm thu bàn giao cơng trình cho bên A Bộ máy quản lý cơng ty có phịng ban chun mơn, phịng ban có chức nhiệm vụ riêng Phịng kỹ thuật: Có nhiệm vụ xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật, lập dự toán thi công phân bố kế hoạch sản xuất kiểm tra dự toán đầu vào, xây dựng tiến độ nội cho phù hợp với tiến độ xây dựng tồn cơng trình, giao khốn tốn hợp đồng kinh tế nội Ngồi phịng có trưởng phịng theo dõi đạo chung, cán theo dõi nhân kiêm lập hoạt động mua bán theo dõi sổ sách cán theo dõi máy móc thi cơng Phịng hành : Có nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán tổ chức ghi chép kiểm tra giám sát Các nhiệm vụ, hoạt động kế toán tài diễn cơng ty tình hình tốn thu chi đảm bảo vốn cho cơng ty Phịng kế toán chịu đạo trực tiếp giám đốc có quan hệ với phịng ban nghiệp vụ khác dễ nắm bắt hoạt động tài cơng ty Trong phịng tài kế tốn, kế tốn phụ trách kiểm kê kế tốn tốn Cơng nợ vật tư, tổng hợp với thủ quỹ kiểm kê kế toán tài sản cố định kế toán tốn nội bộ, vật tư tiền lương cho cơng ty Các đội xây dựng: Có nhiệm vụ quản lý đội tổ chức thi cơng cơng trình theo u cầu nhiệm vụ giao tổ chức Kí hợp đồng kinh tế nội toán hợp đồng khoán đội tự lập lao động quản lý lao động chịu trách nhiệm trước giám đốc là: công nhân tổ chức hay đội trưởng Công ty ngày mở rộng quy mô sản xuất Sau ký kết hợp đồng kinh tế xây dựng công ty giao cho đội thi công thực Nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm cán công trường đồng thời tạo điều kiện cho đội xây dựng chủ động thi công 1.Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty * Đặc điểm máy kế tốn: Phịng kế tốn cơng ty có chức nhiệm vụ quản lý tài chính, quản lý tài sản , hạch tốn giá, lập kế hoạch thu chi theo sản xuất, nhanh chóng báo cáo tài kịp thời xác quản lý thu chi theo chế độ tài kế tốn quy định Cơ cấu tổ chức phịng tài kế tốn TRƯỞNG PHỊNG KẾ TỐN Thủ kho đội xây dựng I Thủ quỹ Thủ kho đội xây dựng II Nhân viên kinh tế đội * Chức nhiệm vụ phòng kế tốn: Với chức quản lý tài phịng kế tốn tài vụ cơng ty trợ lý đắc lực cho ban giam đốc đua định đắn hiệu Trong trình điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh phần hành công việc kế toán phân phối cho nhân viên kế toán người đảm nhiệm mặt kiêm số phần khác + Trưởng phịng kế tốn: Phụ trách phịng kế tốn tài vụ trực tiếp tổ chức cơng tác kế tốn tài kế tốn cơng ty, đồng thời phụ trách phòng kế hoạch vạt te theo dõi tài sản cố định, chi phí sản xuất kinh doanh kỳ theo cơng trình hạng mục cơng trình để tính giá thành cho sản xuất xây dựng cách đầy đủ xác, đối chiếu với phận chi tiết đảm bảo tính xác số liệu kế tốn theo chế độ nhà nước quy định sau báo cáo tài + Thủ quỹ: Kiêm tất kế toán, kế toán toán vật tư, số lượng kế toán toán nội bộ, vật tư tiền lương; nhiệm vụ theo dõi hợp đồng kinh tế vào chứng từ thu chi duyệt thủ quỹ tiến hành phát phiếu thu tiền, nộp tiền, chịu trách nhiệm quản lý tiền cơng ty Theo dõi chấm cơng để tính lương cho phận vào bảng lương đơn vị tiến hành trích lập phân bổ tiền lương Về kế tốn tài sản vật liệu cơng cụ, dụng cụ vào hoá đơn chứng từ, phiếu nộp tiền mặt có liên quan đưa vào bảng thống kê Từ tính giá trị thực tế vật liệu xuất kho kỳ + Thủ kho: Căn vào chứng từ nhập, xuất, thẻ kho sổ chi tiết tài khoản sau đưa cho kế tốn duyệt + Nhân viên đội: Trực tiếp tham gia vào cơng tác kế tốn giúp kế tốn trưởng thực cơng tác hạch tốn đơn vị Cơng tác kế tốn cơng ty * Hình thức tổ chức kế tốn Hiện cơng ty áp dụng hình thức kế tốn “ Nhật ký chung”sử dụng phần mềm kế toán máy mở sổ kế toán chi tiết bảng tổng hợp, bảng phân bổ, bảng kê…kết hợp với việc ghi chép theo thứ tự thời gian với việc ghi chép theo hệ thống kế toán tổng hợp kế tốn chi tiết hàng tháng, q, năm có đối chiếu kiểm tra số liệu kế toán ghi chép hàng ngày với việc tổng hợp báo cáo cuối tháng TRÌNH TỰ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ CỦA HÌNH THỨC KẾ TOÁN CHUNG ĐƯỢC THỂ HIỆN QUA SƠ ĐỒ SAU CHỨNG TỪ GỐC Sổ quỹ Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ chi tiết SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối tài khoản Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày (Định kỳ) Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Trình tự hạch tốn kế tốn theo hình thức “Nhật ký chung” + Hàng ngày vào chứng từ gốc hợp lệ để vào nhật ký chung Những chứng từ ko thẳng vào nhật ký chung nhật ký chung đặc biệt hay” Nhật ký chuyên dùng kê khai” + Những chứng từ liên quan đến đối tượng hạch tốn chi tiết đồng thời nghi vào sổ chi tiết liên quan + Cuối tháng vào chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết Căn vào số liệu chung sổ nhật ký chung để vào sổ tài khoản liên quan + Đối chiếu số liệu sổ bảng tổng hợp chi tiết sau đối chiếu kiểm tra lấy số liệu bảng kê, nhật ký chung sổ tài khoản bảng tổng hợp chi tiết để lập báo cáo tài * Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho - Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên theo giá trị tăng – Phương pháp khấu trừ - Phương pháp ghi chép thường liên tục tình hình nhập xuất tồn kho loạivật liệu tài khoản sổ tổng hợp tren sở chứng từ xuất nhập kho b Các loại chứng từ, sổ sách kế toán áp dụng * Chứng tứ sử dụng: + Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho + Hoá đơn giá trị gia tăng + Các thẻ kho + Biên kiểm nghiệm vật tư * Sổ sách kế toán sử dụng: + Sổ chi tiết vật tư + Bảng kê nhập, kê xuất vật tư + Bảng tổng hợp nhập- xuất-tồn vật tư + Sổ nhật ký chung + Sổ tài khoản c Các tài khoản kế toán công ty Stt Số hiệu 111 112 133 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Tiền mặt Tiền gửi ngân hàng Thuế giá trị gia tăng khkấu 141 142 152 153 154 trừ Tiền tạm ứng Chi phí trả trứơc Ngun vật liệu Cơng cụ dụng cụ Chi phí sản xuất, kinh doang dở 211 214 331 334 411 421 511 621 622 627 632 911 Tên tài khoản dang TSCĐ hữu tình Hao mịn TSCĐ Phải trả cho người bán Phải trả công nhân viên Nguồn vốn kinh doanh Lợi nhuận năm trước Doanh thu Chi phí nguyên vật liệu trực tiép Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung Giá vốn hàng hoá Xác định kết kinh doanh ... cơng ty Tất mục tiêu chung “ Xây dựng công ty ngày giàu mạnh” Công ty đả vươn lên khẳng định chỗ đứng nghành xây dựng Trong trình xây dựng có nhiều bạn hàng tin cậy hồn thành cơng trình cơng ty. .. định giá bổ dự thầu cơng trình sau Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất: Là công ty xây dựng nên hoatk động sản xuất kinh doanh công ty chủ yếu thi công xây dựng công trình nâng cấp Cải tạo hồn thiện... tiêu cơng ty TNHHxd&TM Tân Hồng Minh xây dựng cơng trình dân dụng, bảo trợ cơng trình nhóm B, xây dựng cơng trình hạ tầng đô thị công nghiệp, kinh doanh nhà, kinh doanh vật liệu xây dựng Qua trình