Chuyên đề tốt nghiêp Khái quát chung về công ty In và văn hóa phẩm 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển 1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Thực hiện chỉ thị số 81/CP ngày 8/11/1993 quy định nhiệm vụ, chức năng, quyền hạn và bộ máy của Bộ Văn hoá thông tin và thông báo số 5861/DMDN của Chính phủ ngày 18/11/1996 về việc phê duyệt phương án tổng thể sắp xếp lại doanh nghiệp nhà nước thuộc Bộ Văn hoá Thông tin (ngày 30/12/1996). Trên cơ sở đó, Bộ Văn hoá Thông tin ra quyết định số 3839/TC-QĐ ngày 30/12/1996 về việc thành lập Công ty In và văn hoá phẩm thông qua việc hợp nhất ba đơn vị gồm: Công ty Văn hoá phẩm, Công ty phát triển kỹ thuật in, xí nghiệp nhạc cụ Việt Nam. Quyết định này đề rõ Công ty In và Văn hoá phẩm là doanh nghiệp nhà nước, hạch toán độc lập, có con dấu riêng, có tài khoản riêng tại ngân hàng. Trụ sở chính của công ty đặt tại 83 Hào Nam- Đống Đa- Hà Nội. Trong giấy phép kinh doanh của công ty ghi rõ: Công ty In và văn hoá phẩm có nhiệm vụ chính là chuyên in ấn các ấn phẩm, sách báo tạp chí… Ngoài ra công ty còn sản xuất các loại nhạc cụ dân tộc phục vụ cho thị trường trong nước và xuất khẩu ra nước ngoài. Để chuẩn bị cho việc cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nước, ngày 08/01/2006 Giám đốc công ty đã ra quyết định thu hẹp phạm vi sản xuất kinh doanh các loại nhạc cụ, chú trọng đầu tư máy móc thiết bị công nghệ in. Vì vậy nhiệm vụ chính của công ty tại thời điểm này là chuyên in ấn các loại ấn phẩm. 1.1.2. Một số chỉ tiêu phản ánh quá trình hình thành và phát triển của Công ty In và văn hoá phẩm. 1 Nguyễn Hữu Trí Lớp KT-A2 1 Chuyên đề tốt nghiêp Bảng 1. Các chỉ tiêu phản ánh qúa trình phát triển của công ty qua các năm 2005, 2006, 2007. Chỉ tiêu ĐVT Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 1 2 3 5 7 + Doanh thu bán hang Tr.đồng 204 094,059 231 801,458 260 218,348 + Các khoản giảm trừ Tr.đồng + Doanh thu thuần Tr.đồng 204 094,059 231 801,458 260 218,348 + Gía vốn hàng bán Tr.đồng 187 026,053 212 268,808 242 314,651 + Lợi nhuận gộp Tr.đồng 17 068,006 19 532,65 17 903,697 + Doanh thu tài chính Tr.đồng 65,312 37,265 172,338 + Chi phí tài chính Tr.đồng 10 183,599 11 273,145 8 980,.201 + Chi phí bán hang Tr.đồng 3 453,822 4 030,323 2 916,661 + Chi phí qủan lý doanh nghiệp Tr.đồng 2 795,363 3 839,580 4 981,489 + Lợi nhuận thuân Tr.đồng 700,534 426,867 1 197,684 + Chi phí khác Tr.đồng 73,370 862,172 718,285 + Lợi nhuận khác Tr.đồng 278,372 1 378,202 1 219,258 + Tổng lợi nhuận Tr.đồng 905,536 942,897 1 698,657 + Vốn liên doanh Tr.đồng + Số lao động Người 600 620 630 + Thu nhập bình quân 1 lao động. Nghìn đồng 1 200 1 350 1 500 Nguồn: Phòng kế toán 1.1.3. Nhiêm vu cua công ty Là một công ty được ra đời từ việc hợp nhất 03 đơn vị trong bộ văn hoá thông tin vì thế nhiện vụ sản xuất kinh doanh của công ty In va văn hoá phẩm nhưng ngay đầu mới thanh lập tương đối đa dạng: - Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chính + In và gia công các ấn phẩm, văn hoá phẩm như sách, báo, giấy tờ quản lý, nhãn hàng bao bì trên giấy và trên các vật liệu khác. + Kinh doanh xuất nhập khẩu các lo¹i vật tư và thiết bị ngành in. - Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh phụ: + Sản xuất và kinh doanh các loại gỗ, hàng thủ công nghiệp. + Sản xuất và kinh doanh nhạc cụ. + Nghiên cứu ứng dụng, chuyển giao công nghệ in. 2 Nguyễn Hữu Trí Lớp KT-A2 2 Chuyên đề tốt nghiêp + Kinh doanh các mặt hàng văn hoá khác theo quy định của pháp luật. Song bắt đầu từ ngày 08/01/2006 theo quyết định số 04/IVHP về thu hẹp phạm vi sản xuất nhạc cụ và mạnh kinh doanh vật tưin thì nhiệm vụ chính của công ty là sản xuất sản phẩm in. - Sản phẩm in: Rất đa dạng , được sản xuất theo đơn đặt hàng bao gồm: + Các loại sách: Sách giáo khoa các cấp, giáo trình trong các trường Đại học, truyện ngắn, truyện Kim Đồng, từ điển…. + Các loại tạp chí, đặc san, báo: tạp chí sân khấu điện ảnh, báo Văn hoá, đặc san văn hoá, tạp chí cho sinh viên…. + Ngoài ra Công ty còn khai thác các sản phẩm in khác như: tranh ảnh, bưu thiếp, nhãn mác cho các sản phẩm bia, rượu, dầu ăn, bánh kẹo, xà phòng, các tờ gấp, tờ rơi quảng cáo tuyên truyền, các loại mẫu sổ kế toán… để đa dạng hoá sản phẩm. Đặc điểm của loại sản phẩm này là không sản xuất hàng loạt để bán mà Công ty sản xuất theo đơn đặt hàng, có địa chỉ tiêu thụ đảm bảo đúng chất lượng và thời gian theo hợp đồng. 1.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty Để tiến hành tổ chức quản lý và điều hành sản xuất, Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo cơ cấu trực tuyến - chức năng. Đây là kiểu tổ chức ở hầu hết các doanh nghiệp hiện nay, nó vừa phát huy tính chủ động sáng tạo thúc đẩy năng lực chuyên môn của các bộ phận chức năng, đồng thời vẫn đảm bảo tính chỉ huy thống nhất của ban lãnh đạo. Đó là mô hình trực tuyến một cấp, từ ban giám đốc xuống thẳng các phòng ban, phân xưởng không qua trung gian. Các phòng ban tham mưu cho giám đốc theo từng chức năng nhiệm vụ của mình giúp cho giám đốc ra những quyết định có lợi cho công ty. Bộ máy quản lý của Công ty gọn nhẹ, được tổ chức chặt chẽ, thông tin kịp thời chính xác góp phần phục vụ sản xuất có hiệu quả cao nhất và nhanh chóng tìm hiểu thị hiếu của khách hàng để có những phương án chỉ đạo và điều hành thích hợp. 3 Nguyễn Hữu Trí Lớp KT-A2 3 Chuyên đề tốt nghiêp Quá trình sản xuất của công ty luôn đòi hỏi phải có một đội ngũ lãnh đạo tâm huyết, một tổ hợp công nhân có tay nghề, có kinh nghiệm, có lòng yêu nghề và có tinh thần trách nhiệm cao với công việc. Mỗi phòng ban đÒu có trưởng phòng và phó phòng, trưởng phòng giúp việc cho ban giám đốc phụ trách ngạch chuyên môn của mình. Nhiệm vụ chung của các phòng ban là trách nhiệm tổ chức việc thực hiện các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật và lao động được xác định trong kế hoạch sản xuất. Thực hiện đầy đủ và nghiêm túc các chỉ thị , mệnh lệnh của ban giám đốc đồng thời thực hiện tốt những chủ trương biện pháp để tháo gỡ khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh để đem lại hiệu quả cao nhất. Ngoài những nhiệm vụ trên các phòng ban còn giúp giám đốc kiểm tra và chỉ đạo việc thực hiện công việc cho kịp tiến độ sản xuất, phù hợp với quy trình công nghệ. Mỗi phân xưởng có một quản đốc va hai phó quản đốc giúp việc cho quản đốc trong việc phụ trách kỹ thuật, vật tư, máy móc, thiết bị và lao động. Với mô hình đó, bộ máy quản lý của công ty được khái quát theo sơ đồ sau: 4 Nguyễn Hữu Trí Lớp KT-A2 4 Chuyên đề tốt nghiêp SƠ ĐỒ 1: SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC KINH DOANH PHÓ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT P. Hành chính ha P. Kế toán P. Vật tư P. Thị trường P.ĐH Sản Xuất P. Kỹ Thuật PX Chế Bản PX In PX Sách 5 Nguyễn Hữu Trí Lớp KT-A2 5 Chuyên đề tốt nghiêp 6 Nguyễn Hữu Trí Lớp KT-A2 6 Chuyên đề tốt nghiêp 7 Nguyễn Hữu Trí Lớp KT-A2 7 Chuyên đề tốt nghiêp *Ban giám đốc: gồm 03 người - Giám đốc do bộ chủ quản (Bộ Văn hoá thể thao và du lịch) quyết định bổ nhiệm, có nhiệm vụ và quyền hạn theo quy định của Nhà nước, điều hành Công ty theo chế độ một thủ trưởng, chịu trách nhiệm trước cấp trên và trước cán bộ công nhân viên của Công ty. - Phó giám đốc kỹ thuật: giúp việc cho giám đốc về kỹ thuật . - Phó giám đốc kinh doanh: giúp việc cho giám đốc về lĩnh vực kinh doanh * Phòng tổ chức hành chính:Là phòng có chức năng nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc trong công tác tổ chức bộ máy, tổ chức quản lý sản xuất, quản lý đội ngũ cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty. Ngoài ra còn điều động, xắp xếp lao động, thực hiện các chế độ chính sách tiền lương, thực hiện công tác bảo hộ lao động, kỹ thuật, an toàn sản xuất, công tác bảo vệ, BHYT,BHXH, công tác hành chính quản trị, tổ chức đào tạo bồi dưỡng tay nghề cho người lao động. Lập và quản lý chặt chẽ hồ sơ lý lịch công nhân viên trong Công ty đồng thời lưu trữ hồ sơ tài liệu, công văn đi và đến. Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện các nội quy, quy chế trong Công ty,thực hiện công tác đời sống xã hội, văn hoá thể thao, thi đua khen thưởng… * Phòng kế toán tài vụ: Giúp giám đốc tổ chức chỉ đạo thực hiện công tác kế toán và thống kê đồng thời kiểm tra kiểm soát công tác tài chính của Công ty. Phòng kế toán tài vụ có trách nhiệm quản lý tài sản, vốn , bảo toàn và sử dụng vốn có hiệu quả , thanh toán các hợp đồng kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất, dịch vụ…. từ đó cung cấp số liệu cho việc điều hành sản xuất, kiểm tra và phân tích hoạt động tài chính, lập báo cáo tài chính hàng quý, hàng năm. * Phòng kế hoạch - vật tư: Thực hiện các chức năng điều khiển phối hợp mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Tham mưu cho giám đốc trong công việc xây dựng các kế hoạch về định mức tiêu hao vật tư, xây dựng kế hoạch sử dụng vốn, kế hoạch năng suất lao động. Sau đó triển khai thực hiện ở phân 8 Nguyễn Hữu Trí Lớp KT-A2 8 Chuyên đề tốt nghiêp xưởng cuối cùng làm báo cáo nghiệm thu và thanh toán. Đồng thời phòng còn làm công tác điều độ sản xuất, là nơi trực tiếp quan hệ với khách hàng, chịu trách nhiệm với khách hàng, với cấp trên về chất lượng sản phẩm của Công ty (ban hành các chỉ tiêu về chất lượng, xây dựng kế hoạch sửa chữa bảo dưỡng máy móc, thiết bị, nhà xưởng, kho tàng cho các bộ phận sản xuất đồng thời theo dõi quá trình sản xuất theo công nghệ). * Phòng thị trường: Thực hiện công tác lập kế hoạch tiếp thị, bán hàng và phát triển khách hàng. * Phòng điều hành sản xuất: Có nhiệm vụ đôn đốc theo dõi việc thực hiện kế hoạch sản xuất của từng phân xưởng, theo dõi tiến độ sản xuất từ đó đánh giá kết quả sản xuất của từng phân xưởng, điều chỉnh lại các biện pháp tổ chức sản xuất khi thấy cần thiết. Căn cứ vào yêu cầu kế hoạch và tình hình thực hiện để kịp thời điều chỉnh kế hoạch, khối lượng công việc của từng phân xưởng. * Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về kỹ thuật máy móc thiết bị sản xuất, hướng dẫn kỹ thuật sản xuất của từng bộ phận tới công nhân đảm bảo yếu tố kỹ thuật cho máy móc vận hành liên tục, thực hiện bảo dưỡng máy móc thường xuyên. * Các phân xưởng sản xuất: có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm và chịu sự quản lý trực tiếp của phòng điều hành sản xuất. Tại mỗi phân xưởng đều có quản đốc và phó quản đốc để theo dõi tình hình sản xuất. Xét về cơ cấu tổ chức quản lý của công ty nhìn chung là gọn nhẹ, dễ quản lý, dễ làm việc, trách được sự ùn tắc công việc ở các phòng ban. Trong bộ máy quản lý của Công ty có sự phối hợp , quan hệ chặt chẽ với nhau để cùng một mục tiêu là đưa công ty ngày càng hoàn thiện và phát triển hơn. 1.1.5 Đặc điểm quy trình công nghệ. Quy trình sản xuất sản phẩm in trải qua 02 quy trình chính: Quy trình công nghệ in và quy trình công nghệ sách, được mô tả cụ thể như sau: 9 Nguyễn Hữu Trí Lớp KT-A2 9 Chuyên đề tốt nghiêp • Quy trình công nghệ in: -Bao gồm hai công đoạn: +Trước in: thực hiện ở phân xưởng chế bản +Sau in: thực hiện ở phân xưởng in - Công nghệ in :Hiện nay công ty sử dụng công nghệ chế bản CTP, là công nghệ tiên tiến nhất và công nghệ in OFF-SET tờ dời, đây lkà công nghệ in thong dụng nhất và đạt chất lượng cao. Với trang thiết bị tương đối hiện đại và đòng bộ như vậy đòi hỏi trình độ tay nghề của công nhân tương đối căômí đảm bảo được yêu cầu sản xuất sản phẩm, nhất là đối với nhũng sản phẩm đói hỏi kỹ thuật cao như các loại tạp chí hang không, các loại tạp chí quảng cáo của nước ngoài. Quy trình công nghệ in được khái quát theo sơ đồ sau: 10 Nguyễn Hữu Trí Lớp KT-A2 10 [...]... chế độ sổ kế toán - Hình thức sổ kế toán đang áp dụng tại công ty In và văn hoá phẩm là hình thức “ Nhật ký chung Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh trên chứng từ gốc, sau đó được ghi vào nhật ký chung hoặc nhật ký đặc biệt đồng thời ghi vào sổ cái các tài khoản có liên quan - Hệ thống sổ kế toán sử dụng tại Công ty In và văn hoá phẩm gồm: 20 Nguyễn Hữu Trí 20 Lớp KT-A2 Chuyên đề tốt nghiêp... gáy Khâu chỉ Đóng thép Vào bìa Cắt ba mặt Sách bìa cứng Cắt ba mặt Vào bìa 11 Nguyễn Hữu Trí 11 Lớp KT-A2 Chuyên đề tốt nghiêp Ép Kiểm tra (KCS) Đóng gói 12 Nguyễn Hữu Trí 12 Lớp KT-A2 Chuyên đề tốt nghiêp Trên đây là hai sơ đồ khái quát chung về quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm in tại công ty in và văn hoá phẩm, quy trình công nghệ này được sử dụng để sản xuất các loại sản phẩm. Tuy nhiên tuỳ từng... DÂY CHUYỀN CÔNG NGHỆ IN Bản Thảo Chuẩn bị bản gốc Bản gốc Sắp chữ điện tử Chụp phơi Phim âm bản Công tắc phim Phim dương bản Ghép ảnh và chữ ấn phẩm cao cấp Phim dương bản Ghép ảnh và chữ ấn phẩm thường Bình phim Sửa phim Phơi bản Bản kẽm In thử In * Quy trình công nghệ làm sách: Quy trình công nghệ làm sách được tiến hành ở phân xưởng sách khhi sản phẩm đã trải qua quy trình công nghệ in chuyển sang... in chuyển sang tiếp tục quy trình công nghệ ở phân xưởng sách, trong quy trình này sản phẩm phải được tiến hành qua nhiều công đoạn: bao gồm cả những công đoạn thực hiện trên dây truyền công nghệ hiện đại như quá trình vào bìa, khâu chỉ, song cũng bao gồm cả những công đoạn thủ công và được khái quát theo sơ đồ sau: SƠ ĐỒ 3: DÂY CHUYỀN GIA CÔNG SÁCH Tờ in Pha cắt tờ in Gấp thành tay sách Bắt thành sách... theo từng bước thi công khác nhau do còn phụ thuộc vào yêu cầu kĩ thuật khác nhau cua từng sản phẩm 1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty In và Văn hoá phẩm 1.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán Với quy mô lớn, địa bàn hoạt động chủ yếu tập trung tại một địa điểm chính trong Công ty nên hình thức tổ chức kế toán ở đây là hình thức kế toán tập trung Khi đó bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo... Mẫu số B03-DN Bản thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu số B09-DN + Do Công ty quy định: Báo cáo doanh thu theo từng hợp đồng đặt hàng Báo cáo danh sách những người tạm ứng Báo cáo tình hình công nợ phải thu khách hang theo thời hạn nợ SƠ ĐỒ 5: TRÌNH TỰ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ THEO HÌNH THỨC “NHẬT KÝ CHUNG Ở CÔNG TY IN VÀ VĂN HOÁ PHẨM Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ(thẻ) chi tiết NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI Sổ tổng hợp... nam và 05 nữ với trình độ học vấn từ Đại học trở lên và trang bị cho mỗi người một máy vi tính để phục vụ cho công việc Nhiệm vụ của từng người trong phòng đều được phân công rõ ràng, cụ thể như sau: * Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm chung toàn bộ công tác kế toán tài chính của Công ty Có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán, đảm bảo bộ máy đó được gọn nhẹ, phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh và yêu... trong Công ty như: cung cấp thông tin kế toán cho ban giám đốc phục vụ cho việc ra quyết định kinh doanh; cung cấp số liệu cho các phòng ban khác để các phòng ban này thực hiện nhiệm vụ của mình Ngược lại, các số liệu kinh tế tài chính phát sinh từ các phòng ban, phân xưởng đều phải tập trung về phòng kế toán để kế toán xử lý, lập báo cáo tài chính, phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của công ty. .. động kinh tế tài chính có tính chất chung toàn Công ty, theo dõi tình hình sử dụng các loại tài sản, lao động, vật tư, tiền vốn, tình hình chi phí và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh từ khâu đầu cho đến khâu cuối cùng như lập chứng từ, xử lý chứng từ, thu thập số liệu ghi sổ kế toán theo sự chỉ đạo của kế toán trưởng Số lượng nghiệp vụ kế toán phát sinh tương đối nhiều và liên tục, sản phẩm đa... toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cả về số lượng và giá trị, định kỳ đối chiếu với thủ kho về số lượng vật tư.Tính giá thực tế nhập, xuất kho NVL, vào sổ chi tiết liên quan.Đồng thời mở sổ chi tiết theo dõi tình hình công nợ phải trả với nhà cung cấp SƠ ĐỒ 4: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY Kế toán Trưởng Trưởng . nghiêp Trên đây là hai sơ đồ khái quát chung về quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm in tại công ty in và văn hoá phẩm, quy trình công nghệ này được sử dụng. giấy phép kinh doanh của công ty ghi rõ: Công ty In và văn hoá phẩm có nhiệm vụ chính là chuyên in ấn các ấn phẩm, sách báo tạp chí… Ngoài ra công ty còn sản