Báo cáo thực tập tổng hợp ĐẶC ĐIỂM HỆ THỐNG SẢN XUẤT QUY TRÌNH SẢN PHẨM CÔNG NGHỆ 1.Sơ đồ triển khai quá trình thi công công trình Lập hồ sơ dự thầu Phê duyệt Tham gia đấu thầu Ký kết hợp đồng Lập báo cáo thi công Phê duyệt Chuẩn bị thi công Tìm kiếm xử lý thông tin Triển khai thi công Nghiệm thu hoàn thành Lập hồ sơ hoàn công quyết toán Phê duyệt quyết toán Bàn giao công trình Bảo hành công trình Kết thúc công trình Báo cáo thực tập tổng hợp 2.Quy trình công nghệ sản phẩm a, Quy trình tham dự thầu: Nhằm đánh giá các tiêu chí của hồ sơ mời thầu, xem xét khả năng, năng lực của công ty mẹ có đáp ứng được các nội dung cua hồ sơ mời thầu, lập hồ sơ dự thầu theo các tiêu chí của hồ sơ mời thầu và khả năng của công ty mẹ. Tổng giám đốc: xem xét, phê duyệt các văn bản liên quan đến việc tham gia dự thầu và hồ sơ dự thầu, chỉ đạo và tham gia hoạt động tham dự thầu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu. Phòng kế hoạch tổng hợp: tiếp nhận, xử lý sơ bộ thông tin,báo cáo lãnh đạo của tổng công ty; tham gia hoạt động chuẩn bị tham dự thầu và cùng đơn vị (chịu trách nhiệm chính) hoàn tất các thủ tục tham dự thầu; theo dõi, đôn đốc và kiểm tra quá trình lập hồ sơ và tham dự thầu. Các đơn vị được giao trách nhiệm chính trong việc tham dự thầu: tổ chức triển khai hoạt động phục vụ cho việc tham dự thầu; chịu trách nhiệm chính trong việc lập hồ sơ dự thầu theo yêu cầu mời thầu; phối hợp với các đơn vị liên quan trong quá trình chuẩn bị tham dự thầu; thông tin kịp thời về các vấn đề liên quan đến việc tham dự thầu trong quá trình chuẩn bị cho phòng kế hoạch tổng hợp hoặc người có trách nhiệm theo quy định của công ty mẹ. Báo cáo thực tập tổng hợp Sơ đồ quá trình tham dự thầu Số TT Tiến trình Nội dung Trách nhiệm Hồ sơ Thực hiện Kiểm tra . Tìm kiếm thông tin mời thầu chuyến phụ trách đơn vị báo cáo phòng kế hoạch mọi thành viên phụ trách đơn vị Giấy báo, điện thoại, fax phiếu thông tin mời thầu . tiếp nhận xử lý sơ bộ Tiếp nhận tin Báo cáo tổng giám đốc Phòng kế hoạch phụ trách phòng kế hoạch . tổ chức thực hiện bổ xung, hoàn chính thông tin về gói thấu đánh giá thồ sơ thầu trình duyệt Đơn vị, cá nhân được giao phụ trách phòng kế hoạch Báo cáo tham dự thầu . Phê duyệt Nêu ý kiến chỉ đạo tổng giám đốc Báo cáo tham dự thầu được phê duyệt . chuẩn bị hồ sơ dự thầu trình phê duyệt Đơn vị, cá nhân được giao phụ trách phòng kế hoạch hồ sơ dự thầu được phê duyệt . sắp xếp tài liệu, đóng dấu đóng gói, dán niêm phong nộp hồ sơ Đơn vị được giao phụ trách phòng kế hoạch Biên bản giao nhận hồ sơ dự thầu . Tham dự mở thầu Tham gia vào các thủ tục mở thầu Lãnh đạo công ty Đơn vị, cá nhân được giao Biên bản mở hồ sơ dự thầu . tiếp nhận kết quả đấu thầu báo cáo tổng giám đốc, phòng kế hoạch Đơn vị được giao phụ trách đơn vị Thông báo kết quả đấu thầu . Xem xét kết quả đấu thầu Đơn vị được giao phụ trách phòng kế hoạch Tài liệu hồ sơ quá trình chuẩn bị . kết thúc Tìm kiếm thông tin lập báo cáo đánh giá Phê duyệt báo cáo lập hồ sơ dự thầu Đóng gói Tham dự mở thầu tiếp nhận kết quả đấu thầu chuẩn bị ký kết hợp đồng Báo cáo thực tập tổng hợp tổng hợp tài liệu, hồ sơ tổng kết(nếu có) lưu trữ hồ sơ Phòng kế hoạch sổ nhận hồ sơ b, Quy trình thi công chung: Sơ đồ quy trình thi công chung Số TT Tiến trình Nội dung Trách nhiệm Tài liệu Hồ sơ Thực hiện Kiểm tra 1. tiếp nhận thông báo trúng thầu, giao thầu từ chủ đầu tư soạn thảo quyết định giao việc trình tổng giám đốc phê duyệt Phòng kế hoạch hồ sơ thiết kế dự toán tài liệu, hồ sơ liên quan quyết định giao việc sổ nhận tài liệu, hồ sơ 2. Phân công trách nhiệm kiểm tra tài liệu,hồ sơ thiết kế Nhà thầu chính Phòng kế hoạch Hồ sơ thiết kế, dự toán Tài liệu, hồ sơ liên quan phiếu giao việc biên bản… 3. kế hoạch, tiến độ thi công tổng mặt bằng xây dựng các biểu thống kê giải pháp tổ chức, quản lý, kỹ thuật… trình tổng giám đốc phê duyệt Nhà thầu chính Các đơn vị được giao phối hợp Phòng kỹ thuật hồ sơ dự thầu hồ sơ thiết kế dự toán tài liệu hồ sơ liên quan biện pháp tổ chức thi công được phê duyệt tài liệu, hồ sơ quá trình thực hiện hồ sơ phát sinh 4. lập kế hoạch lựa chọn đơn vị tham gia thi công lập danh sách đơn vị chính thức tham gia thi công trình phê duyệt Nhà thầu chính Các đơn vị được giao phối hợp Phòng chức năng biện pháp TCXD quy trình BM.02B.02 BM.02A.03 5. Thương thảo hợp đồng Ký kết hợp đồng Đơn vị thi công, phòng chức năng tổng giám đốc hợp đồng được ký duyệt 6. bắt đầu Xem xét của nhà thầu chính biện pháp tổ chức thi công công trình lựa chọn đơn vị tham gia ti công Ký kết hợp đồng Báo cáo thực tập tổng hợp Phân công trách nhiệm kiểm tra tài liệu,hồ sơ kiểm tra mặt bằng Nhà thầu phụ Nhà thầu chính hồ sơ thiết kế dự toán tài liệu hồ sơ liên quan hồ sơ phát sinh 7. kế hoạch tiến độ thi công phần việc nhận thầu tổ chức nguồn lực mặt bằng thi công, kế hoạch đầu tư… các bản vẽ biện pháp thi công, kỹ thuật, an toàn trình phê duyệt Nhà thầu phụ Nhà thầu chính Phòng kỹ thuật công nghệ hồ sơ thiết kế dự toán biện pháp tổ chức thi công tài liệu hồ sơ liên quan biện pháp thi công chi tiết được phê duyệt 8. chuẩn bị mặt bằng thi công chuẩn bị nguồn lực phổ biến thủ tục, quy định về kỹ thuật, chất lượng,an toàn… chuẩn bị cơ sở kỹ thuật hạ tầng thi công Nhà thầu chính Nhà thầu phụ Đơn vị tham gia thi công Phòng chức năng biện pháp tổ chức thi công quy trình liên quan Tài liệu hồ sơ quá trình chuẩn bị Biên bản kiểm tra trước khi thi công 9. tiến độ cung cấp vật tư, vật liêu… kế hoạch kiểm soát chất lượng Nhà thầu chính Nhà thầu phụ Phòng chức năng Quy trình Tài liệu hồ sơ quá trình mua hàng, lưu kho 10. Thi công và nghiệm thu từng công việc,hạng mục, bộ phận theo các quy trình thi công tương ứng Nhà thầu chính Nhà thầu phụ Phòng chức năng hồ sơ thiết kế dự toán biện pháp tổ chức thi công tài liệu,hồ sơ liên quan bản vẽ hoàn công biên bản nghiệm thu tài liệu, hồ sơ liên quan 11. kiểm tra đánh giá Nhà thầu chính Nhà thầu phụ Phòng chức năng tài liệu,hồ sơ liên quan Biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình Tài liệu hồ sơ có liên quan 12. Bàn giao bộ phận, bàn giao toàn bộ Lãnh đạo tổng công ty Phòng kế Phòng chức năng tài liệu,hồ sơ liên quan Biên bản bàn giao hồ sơ hoàn Xem xét của nhà thầu phụ biện pháp tổ chức thi công chi tiết chuẩn bị thi công Công tác vật tư vật triển khai hợp đồng thi công Nghiệm thu hoàn thành công trình Bàn giao công trình Báo cáo thực tập tổng hợp Phân công trách nhiệm kiểm tra tài liệu,hồ sơ kiểm tra mặt bằng Nhà thầu phụ Nhà thầu chính hồ sơ thiết kế dự toán tài liệu hồ sơ liên quan hồ sơ phát sinh công trình lập hồ sơ hoàn công công trình hoạch Nhà thầu chính Nhà thầu phụ công 13. tổng hợp tài liệu, chứng từ… lập hồ sơ hoàn công Nhà thầu chính Nhà thầu phụ Phòng chức năng Phòng kế hoạch hồ sơ thiết kế hồ sơ hoàn công bản thanh lý hợp đồng được ký duyệt 14. lập báo cáo tổng kết họp tổng kết nộp lưu trữ Phòng chức năng Đơn vị tham gia thi công hồ sơ hoàn công Báo cáo tổng kết được ký duyệt sổ nhận hồ sơ Lưu ý: tuỳ thuộc vào công trình, hạng mục công trình cụ thể, số bước trong quy trình sẽ được thay đổi( tăng hoặc giảm) theo đề xuất đơn vị được giao trách nhiệm thi công chính và được tổng giám đốc hoặc người uỷ quyền phê duyệt. Xem xét của nhà thầu phụ quyết toán,thanh lý hợp đồng kết thúc Báo cáo thực tập tổng hợp c, Quy trình lựa chọn nhà thầu phụ: Sơ đồ quy trình lựa chọn nhà thầu phụ Số TT Tiến trình Nội dung Trách nhiệm Hồ sơ Thực hiện Kiểm tra 1 bắt đầu Xem xét sơ bộ tài liệu,hồ sơ Phân công trách nhiệm Đơn vị, cá nhân được giao Nhà thầu thi công chính Phòng ban chức năng phiếu giao việc 2 Xem xét tài liêu,hồ sơ lập kế hoạch triển khai lựa chọn nhà thầu phụ trình phê duyệt Đơn vị, cá nhân được giao Nhà thầu thi công chính Phòng ban chức năng 3 Xem xét hồ sơ của các nhà thầu Tìm kiếm bổ xung thông tin về nhà thầu phụ quan tâm Đơn vị, cá nhân được giao Nhà thầu thi công chính Phòng ban chức năng 4 Xem xét đánh giá tài liệu,hồ sơ các nhà thầu phụ Trình phê duyệt Đơn vị, cá nhân được giao Nhà thầu thi công chính Phòng ban chức năng phiếu đánh giá xét chọn nhà thầu 5 Xem xét phê duyệt Nêu ý kiến chỉ đạo Đơn vị, cá nhân được giao Nhà thầu thi công chính Phòng ban chức năng Báo cáo được phê duyệt 6 Tiếp nhận kết quả phê duyệt Thông báo kết quả cho các nhà thầu phụ chuẩn bị tài liệu hồ sơ cho bước tiếp theo Đơn vị, cá nhân được giao Nhà thầu thi công chính Phòng ban chức năng Sổ giao nhận tài liệu,hồ sơ 7 Lưu trữ hồ sơ Đơn vị, cá nhân được giao Nhà thầu thi công chính Phòng ban chức năng sổ nhận hồ sơ lập kế hoạch thực hiện triển khai kế hoạch lựa chọn nhà thầu phụ Phê duyệt Công bố tên nhà thầu phụ thực hiện bước tiếp theo Báo cáo thực tập tổng hợp d, Quy trình bảo hành công trình Sơ đồ quy trình bảo hành công trình Số TT Tiến trình Nội dung Trách nhiệm Hồ sơ Thực hiện Kiểm tra 1. tiếp nhận thông tin chuyển thông tin tới phòng kỹ thuật công nghệ, đơn vị thi công Văn thư phiếu báo hư hỏng 2. Phòng chức năng phối hợp với đơn vị thi công: xem xét tài liệu hồ sơ, kiểm tra hiện trường, lập đề xuất khắc phục bộ phận, cá nhân được giao Phòng chức năng Báo cáo đề xuất khắc phục 3. Trong trường hợp sai sót hư hỏng ít hoặc để hạn chế tác động tiêu cực của sai sót Đơn vị thi công tổ chức khắc phục Phòng chức năng kiểm tra quá trình khắc phục của đơn vị thi công Đơn vị thi công Phòng chức năng Báo cáo khắc phục có xác nhận của khách hàng Tài liệu, hồ sơ quá trình khắc phục 4. thực hiện trong trường hợp sai sót, hư hỏng nhiều, có hệ thống: phòng chức năng phối hợp chỉ đạo đơn vị thi công lập báo cáo khắc phục trình lãnh đạo phê duyệt Đơn vị thi công Phòng chức năng 5. Phê duyệt Xem xét phê duyệt Nêu ý kiến chỉ đạo tổng giám đốc Báo cáo khắc phục được phê duyệt 6. tổ chức khắc phục theo báo cáo nghiệm thu, bàn giao cho khách hàng Đơn vị thi công Phòng chức năng Tài liệu,hồ sơ quá trình khắc phục 7. tập hợp tài liệu hồ sơ tổng kết rút kinh nghiệm Đơn vị thi công Quy trình liên quan hồ sơ theo quy trình tương ứng tiếp nhận Xem xét khắc phục ban đầu Báo cáo khắc phục triển khai thực hiện kết thúc . Báo cáo thực tập tổng hợp ĐẶC ĐIỂM HỆ THỐNG SẢN XUẤT QUY TRÌNH SẢN PHẨM CÔNG NGHỆ 1.Sơ đồ triển khai quá trình thi công công trình Lập hồ sơ dự thầu Phê. quy t toán Bàn giao công trình Bảo hành công trình Kết thúc công trình Báo cáo thực tập tổng hợp 2 .Quy trình công nghệ sản phẩm a, Quy trình tham dự thầu: