TÌNH HÌNH HẠCH TỐN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP 2A THUỘC CƠNG TY CP VINATEX ĐÀ NẴNG A GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ CƠNG TY I Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY Q trình hình thành phát triển công ty Công ty Cổ Phần Vinatex Đà Nẵng (Gọi tắt Vinatex Đà Nẵng) doanh nghiệp Nhà nước, thành viên tổng công ty dệt may Việt Nam đợc thành lập theo Quyết dịnh số 299/QĐ- TCCB ngày 28/01/2002 Bộ Công Nghiệp với nhiệm vụ gia cơng may mặc hàng xuất thị trường miền Trung Thời gian đầu Vinatex Đanang có tên Liên Hiệp Sản Xuất- XNK Dệt May Việt Nam Đà Nẵng, thành lập vào ngày 01/07/1992 với xưởng thêu tự động, xưởng may gồm 350 công nhân cửa hàng cung ứng thiết bị phụ tùng nghành may Ngày 25/9/1995, chi nhánh Liên hiệp sản xuất- XNK Dệt may Đà Nẵng sáp nhập với chi nhánh Textimex Đà Nẵng theo định số 100/QĐ- TCLD cúa hội đồng quản trị Tổng công ty dệt may Việt Nam lấy tên chi nhánh tổng công ty dệt may Việt Nam Đà Nẵng (Đơn vị hạch tốn phụ thuộc) Ngồi việc kinh doanh thương mại, hoạt động gia công may thuê cho đơn vị ngồi nước, Vinatex cịn giúp cho đơn vị khác nhận lại gia công, giải lao động thất nghiệp xã hội Trên đà phát triển mạnh mẽ có vị khu vực miền Trung, ngày 28/01/2002, Bộ Công Nghiệp định sáp nhập chi nhánh tổng công ty dệt may Việt Nam Đà Nẵng công ty dệt may Thanh Sơn lấy tên gọi Công ty sản xuất XNK dệt may Đà Nẵng (hạch toán độc lập) Tháng 8/2006 Cơng ty cổ phần hóa lấy tên gọi Tổng công ty cổ phần sản xuất XNK dệt may Đà Nẵng Tháng 7/2008 công ty đổi tên thành Công ty Cổ Phần Vinatex Đà Nẵng - Trụ sở giao dịch: 25 Trần Quý Cáp- TP Đà Nẵng - Tell (0511)823725 - Fax (0511)823367 Các đơn vị thành viên trực thuộc Cơng ty gồm có: + Xí nghiệp may 1,2,3,4,5 + Nhà máy Phú Mỹ, Nam Phước, Dung Quốc + Phân xưởng thêu tự động + Trung tâm kinh doanh thiết bị dệt may + Trung tâm thương mại dệt may Ngành nghề sản xuất kinh doanh Vinatex Đà Nẵng: + Gia công xuất dệt may + Sản xuất kinh doanh hàng thủ công mỹ nghệ, hàng thêu đan, áo len, tơ tằm + Kinh doanh XNK: Nguyên liệu hải sản, hàng công nghệ thực phẩm, tơ, xe máy, máy điều hịa, mặt hàng tiêu dùng khác + Sản xuất kinh doanh nguyên liệu, phụ tùng, hóa chất, thuốc nhuộm, thảm len, máy móc thiết bị dệt may + Thi cơng lắp đặt hệ thống điện, công nghiệp phục vụ nghành dệt may xây dựng hệ thống điên lạnh BẢNG CÁC CHỈ TIÊU PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY NĂM TỔNG DOANH THU 2006 339.931.225.204 2007 539.824.023.691 2008 541.071.011.816 2.Chức nhiệm vụ công ty Vinatex Đà nẵng 2.1 Chức : Công ty Vinatex Đà nẵng công ty chuyên sản xuất, xuất hàng gia công, kinh doanh sản phẩm dệt may sản phẩm điện lạnh, điện… Ngồi cơng ty kinh doanh mặt hàng : vật tư thiết bị phụ tùng, hàng công nghệ thực phẩm, ôtô, xe máy, sản phẩm cuối ngành dệt may 2.2 Nhiệm vụ : Cơng ty có nhiệm vụ thực tốt sách chế quản lý Nhà nước, địa phương, thực kinh doanh ngành nghề đăng ký Xây dựng phát triển cở sở vật chất kỹ thuật, máy móc thiết bị để tăng suất mở rộng quy mô mạng lưới sản xuất kinh doanh, nghiên cứu áp dụng khoa học kỹ thuật công nghệ vào sản xuất nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm bảo vệ môi trường, chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho người lao động Những thuận lợi nhó khăn q trình hoạt động Cơng ty Vinatex Đà Nẵng Vinatex Đà Nẵng hỗ trợ nhiều Tổng công ty vốn, kỹ thuật… tạo nhiều điều kiện ban đầu hình thành Cơng ty cịn có đội ngũ cơng nhân kỹ thuật giỏi, nhiệt tì nh nên giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Đồng thời sản phẩm sản xuất đạt chất lượng cao làm vừa lòng khách hàng khó tính Bên cạnh thuận lợi đó, cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn việc giao nhận hàng từ cảng T.P HCM Do quy mơ chưa lớn, chưa có điều kiện để đảm bảo phương tiện giao nhận hàng từ xa đầy đủ Do đó, chi phí vận chuyển hàng cịn cao nên lợi nhuận mang lại thấp Mặt khác, công ty có nhu cầu mở rộng quy mơ sản xuất kinh doanh song nguồn vốn cịn khó khăn chưa đáp ứng đủ nhu cầu Vì cơng ty phải nhờ đến trợ giúp Tông công ty đơn vị khác Với khó khăn đó, cơng ty cố gắng ngày khắc phục cách chủ động tìm khách hàng, tổ chức sản xuất tốt thúc đẩy sản xuất kinh doanh có lãi để hoạt động kinh doanh đạt hiệu cao Ngồi ra, cơng ty tập hợp đội ngũ lao động trẻ, động, có trình độ cao Đây yếu tố quan trọng góp phần thúc đẩy hoạt động kinh doanh công ty II Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Để đáp ứng nhu cầu tồn xã hội nói chung, cơng ty bước hoạt động theo mơ hình cơng ty dịch vụ thương mại, với phương châm lấy ngắn nuôi dài, lấy kinh doanh phụ bổ sung cho sản xuất kinh doanh Cơng ty củng cố thành lập số cửa hàng kinh doanh trang thiết bị phục vụ cho nhu cầu sản xuất Đồng thời mở rộng kinh doanh sang ngành khác cung ứng hàng lâm sản, thủ công mỹ nghệ, tổ chức giao nhận đại lý Đối với sản xuất kinh doanh chính, cơng ty khơng ngừng mở rộng sản xuất kinh doanh liên kết, liên doanh với đơn vị nhằm mở rộng sản xuất thị trường tiêu thụ Mục tiêu hoạt động công ty thông qua hoạt động sản xuất kinh doanh xuất nhập trực tiếp nhằm đẩy mạnh sản xuất gia công hàng may mặc để đáp ứng nhu cầu thị trường nước, góp phần tạo cơng ăn việc làm cho người lao động đảm bảo kinh doanh có hiệu Đặc điểm quy trình cơng nghệ Sản phẩm cơng ty bao gồm nhiều chủng loại khác sản xuất hàng loạt với quy mô vừa Trên công ty tổ chức theo xí nghiệp khác nhau, sản phẩm xí nghiệp sản xuất dây chuyền định, quy trình làm việc xí nghiệp tương tự có quy trình sau: Duyệt mẫuLấy sơ đồ Cắt vải May KCS& Sửa hàng Đóng gói hồn thành Nhập kho thành phẩm công ty III Đặc điểm tổ chức sản xuất công ty Công ty cổ phần Vinatex Đà Nẵng sản xuất nhiều lại sản phẩm khác cấu sản xuất tổ chức theo xí nghiệp, xí tiến hành theo cơng việc tùy theo nhiệm vụ Thuộc quyền quản lý xí nghiệp tổ sản xuất, tổ có liên hệ chặt chẽ với để tạo sản phẩm việc phân bổ giúp cho xí nghiệp dễ quản lý đồng thời dễ quy trách nhiệm * Sơ đồ cấu tổ chức sản xuất cơng ty CƠNG TY CỔ PHẦN VINATEX ĐÀ NẴNG XN may XN may XN may XN may XN may TỔ CẮT Tổ may Tổ may Tổ may Tổ may Tổ may Tổ may Tổ KCS Tổ KCS Tổ KCS Tổ KCS Tổ KCS Tổ KCS TỔ HOÀN THÀNH * Chức nhiệm vụ xí nghiệp: Các xí nghiệp công ty tổ chức thành tổ sơ đồ thực tập xí nghiệp may 2A nên em trình bày mơ hình Các xí nghiệp khác có mơ hình tương tự Tùy theo tính chất chun mơn hóa, xí nghiệp tiến hành sản xuất mặt hàng khác nhau: Xí nghiệp may chuyên sản xuất áo Polo, Jacket Xí nghiệp may chuyên ssản xuất quần tây Xí nghiệp may chuyên sản xuất áo sơ mi thời trang Xí nghiệp may 4, sản xuất mặt hàng thể thao… IV Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ tổ chức máy quản lý GIÁM ĐỐC Phó Giám Đốc Phó Giám Đốc Phịng tổ chức hành Phịng Kinh doanh XNKtài Phịng kỹ thuật cơng nghệ Phịng kế tốn Các đơn vị sản xuất Các đơn vị kinh doanh TT thiết Nhà động máy Nhà máy Dung Quất bị dệt may XN mayPhân xưởng thêu tự máy Phù Mỹ Nam Phước c.ứngTT giới thiệu bán sản phẩm 1,2,3,4,5 Nhà Chú thích : Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phận - Giám đốc: người có trách nhiệm quản lý công ty, người điều hành phụ trách chung hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, theo dõi công tác xây dựng thực kế hoạch sản xuất, cơng tác tài phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh đảm bảo hoạt động có kết Bên cạnh giám đốc người có trách nhiệm trực tiếp hoạt động sản xuất kinh doanh công ty trước Tổng công ty, trước pháp luật chủ thể khác có liên quan Ngồi Giám đốc cịn có trách nhiệm nâng cao đời sống cho cán bộ, công nhân viên để họ an tâm cơng tác hồn thành tốt cơng việc giao - Phó Giám đốc: người tham mưu cho Giám đốc sản xuất kinh doanh, có trách nhiệm phịng, ban theo dõi hoạt động sản xuất, kế hoạch cung ứng vật tư, thiết bị, phụ tùng sản xuất, tình hình tài cơng ty Đồng thời Phó Giám đốc Giám đốc ủy quyền ký kết hợp đồng kinh tế chịu trách nhiệm trước Gám đốc - Phòng Tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ theo dõi nhân sự, ngày cơng làm việc, bố trí, điều động lao dộng thực chế độ người lao động Ngoài ra, Phịng tổ chức hành cịn tham mưu cho giám đốc việc tuyển dụng lao động, định nhân phân công lao động hợp lý - Phịng Kinh doanh XNK: Có nhiệm vụ điều tra, nghiên cứu thị trường, kết hợp với lực sản xuất công ty để xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh - Tổ chức công tác thực hoạt động kinh tế - Tổ chức cung ứng nguyên vạt liệu phụ thực giao trả sản phẩm gia công theo kế hoạch công ty - Xây dựng định mức nguyên vật liệu cho đơn vị sản xuất - Giao dịch với khách hàng, hải quan để tiến hành làm thủ tục xuất nhập - Phịng tài kế tốn: Có nhiệm vụ tổ chức tồn cơng tác hạch tốn cơng ty, phản ánh đầy đủ vốn tài sản có vận động vốn, tài sản, lập báo cáo tài theo quy định Nhà nước, ngồi cịn cung cấp thơng tin kinh tế tài tồn cơng ty - Các đơn vị trực thuộc: Có nhiệm vụ tổ chức, quản lý, sản xuất, kinh doanh nhằm hồn thành đơn vị mình, khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm V Tổ chức máy kế tốn cơng ty Sơ đồ tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng Kế tốn tiềnThủ quỹ mặt TGNH vốn vay NHKếCĐ Kếkho cơng nợKế toán KT đơn vị KT Kế toán TS toán toán Kế toán giá thành tổng hợp Chú thích: : Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức Chức năng, nhiệm vụ phận - Kế tốn trưởng: Quản lý đạo chung cơng tác kế tốn tồn cơng ty, giám sát hoạt động tài cơng ty, chịu trách nhiệm trước lãnh đạo quan tài chính, chủ quản cấp tồn hoạt động tài tồn cơng ty - Kế tốn tổng hợp: Theo dõi số lượng tồn cơng ty, tham gia tốn tổng hợp số liệu lập báo cáo tài chính, theo dõi tình hình biến động sử dụng tài sản cố định, tình hình đầu tư xây dựng cơng ty - Kế tốn tiền: Phải chịu trách nhiệm mở sổ kế toán tiền mặt ghi chéo ngày, liên tục theo trình tự phát sinh khoản thu chi, xuất nhập quỹ tiền mặt… tính số tồn quỹ thời điểm - Kế toán tiền gửi ngân hàng: Theo dõi tình hình biến động tài khoản Ngân hàng - Kế toán tài sản cố định: Theo dõi chi tiết biến động tài sản cố định nguồn hình thành tài sản cố định Kiểm tra việc sử dụng, bảo quản, sửa chữa tài sản cố định phận sử dụng - Kế tốn kho: Theo dõi tình hình nhập xuất vật tư, thành phẩm, định kỳ báo cáo nhập, xuất vật tư, thành phẩm - Kế tốn cơng nợ: Tập hợp chứng từ gốc, theo dõi tình hình cơng nợ cơng ty - Kế tốn giá thành: Tính giá thành cho đơn đặt hàng, sản phẩm - Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt công ty, thu chi tiền mặt có chứng từ hợp lệ - Kế tốn xí nghiệp: Theo dõi tình hình tạm ứng việc toán tạm ứng xí nghiệp với cơng ty, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh xí nghiệp, tính giá thành sản phẩm xí nghiệp báo cáo cơng ty theo tháng, q, theo dói tính lương cho cán bộ, cơng nhân viên Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty a Giới thiệu hình thức kế tốn cơng ty Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty hình thức chứng từ ghi sổ, đặc điểm hình thức dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu phù hợp công ty đơn vị phụ thuộc b Các loại sổ sử dụng công ty - Tờ kê chi tiết tài khoản - Chứng từ ghi sổ - Sổ - Các sổ, thẻ kế toán chi tiết: Sổ theo dõi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, sổ chi tiết công nợ c Sơ đồ hạch tốn trình tự kế tốn ghi sổ Chứng từ gốc Sổ kho, sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp Chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ Bảng cân đối tài khoản Báo cáo tài Ghi : Ghi ngày Ghi cuối kỳ Kiểm tra đối chiếu Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết ... nhiệm vụ xí nghiệp: Các xí nghiệp công ty tổ chức thành tổ sơ đồ thực tập xí nghiệp may 2A nên em trình bày mơ hình Các xí nghiệp khác có mơ hình tương tự Tùy theo tính chất chun mơn hóa, xí nghiệp. .. sản xuất công ty Công ty cổ phần Vinatex Đà Nẵng sản xuất nhiều lại sản phẩm khác cấu sản xuất tổ chức theo xí nghiệp, xí tiến hành theo công việc tùy theo nhiệm vụ Thuộc quyền quản lý xí nghiệp. .. dõi tình hình tạm ứng việc tốn tạm ứng xí nghiệp với công ty, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh xí nghiệp, tính giá thành sản phẩm xí nghiệp báo cáo cơng ty theo tháng, q, theo dói tính lương