CÁC BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁCCUNG ỨNG DỰ TRỮ VÀ SỬ DỤNG VẬT TƯ I.Đánh giá về những ưu, nhược điểm trong công tác quản lý vật tư ở Công ty Cao Su Sao Vàng Qua quá trình tìm hiểu thực tế và đã đi sâu vào phân tích thực trạng của công tác quản lý vật tư ở Công ty Cao Su Sao Vàng. Em xin đưa ra đây một số những mặt mạnh, những mặt yếu, những tồn tại và đạt được trong công tác quản lý cung ứng, dự trữ và sử dụng vật tư ở Công ty Cao Su Sao Vàng. 1.Những ưu điểm. -Cung ứng vật tư là khâu đầu tiên trong công tác quản lý vật tư công ty đã có phòng KHVT, phòng này có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất và lập kế hoạch cung ứng vật tư dựa trên định mức. -Để đảm bảo cho công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu được chính xác doanh nghiệp đã tiến hành phân loại nguyên vật liệu một cách hợp lý và khoa học dựa trên những cơ sở về vai trò và công dụng của từng loại vật tư để thuận lợi cho công tác quản lý theo dõi và bảo quản vật tư. Trong kho các loại vật tư được bảo quản theo từng loại, theo tính chất của vật tư, đảm bảo an toàn cho vật tư về số lượng và chất lượng. Trong công tác quản lý xuất - nhập – tồn nguyên vật liệu các phòng ban nghiệp vụ đã tổ chức chặt chẽ thường xuyên cập nhật đối chiếu qua các thủ tục chứng từ để phản ánh chính xác về biến động của vật tư trong sản xuất. áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, các dư thừa tự nhiên đã được hạch toán để tránh mất mát nguyên vật liệu. Việc cấp phát nguyên vật liệu cho các phân xưởng, xí nghiệp sản xuất được xác định bằng kế hoạch sản xuất trong tháng, công ty giao cho từng tổ sản xuất và mức tiêu hao vật liệu cho từng loại sản phẩm. Nguyên vật liệu nhập kho và xuất kho sau khi đã đối chiếu với số lượng thực nhập, thực xuất được thủ kho ghi vào thẻ kho cho từng nguyên vật liệu để kịp thời phản ánh được tình hình nguyên vật liệu còn tồn kho và sử dụng nguyên vật liệu trong sản xuất. Về cơ bản công tác quản lý vật tư đã đáp ứng được yêu cầu sản xuất về số lượng, chất lượng. Tuy nhiên vẫn còn nhiều tồn tại 2. Những tồn tại. Trong công tác quản lý vật tư ở Công ty cao su sao vàng cũng còn nhiều tồn tại cần phải khắc phục trong những năm tới. Việc cung ứng nguyên liệu, mặc dù công ty có ký hợp đồng mua bán với một số bạn hàng trong nước lẫn quốc tế song phần lớn lượng nguyên liệu được mua ở thị trường tự do nên giá nguyên liệu không ổn định Khâu điều chỉnh kế hoạch cung ứng,dự trữ theo thực tế sản xuất của công ty chưa kịp thời từ đó dẫn đến kế hoạch cung ứng vật tư chưa ăn khớp làm cho vật tư tồn kho cung ứng cuối kỳ loại thì quá nhiều loại thì quá ít. Trong việc quyết toán vật tư cho đơn vị cung ứng và phân xưởng chưa có biện pháp thưởng phạt về vi phạm định mức vật tư mà chỉ quyết toán theo số lượng vật tư các đơn vị đã cung ứng và phân xưởng sản xuất thực lĩnh trong kỳ. Sổ quyết toán vật tư các xí nghiệp thực lĩnh cho sản xuất được hạch toán toàn bộ cho giá thành sản phẩm.Một số nguyên nhân dẫn đến tình hình trên là do công ty chỉ mới lập báo cáo xuất- nhập- tồn hàng năm cho nguyên vật liệu, còn với các loại vật liệu thì mới có số theo dõi công tác xuất- nhập- tồn hàng tháng, nên chưa phản ánh kịp thời mức sử dụng vật liệu trong kỳ. Do đó, bên cạnh báo cáo xuất- nhập- tồn nguyên vật liệu hàng năm doanh nghiệp nên có thêm báo cáo xuất- nhập- tồn hàng tháng. 3. Những khó khăn. Khó khăn đầu tiên phải nói đến trong công tác quản lý vật tư là: Cao su thiên nhiên được mua từ các nguồn trong nước và nước ngoài nên rất khó bảo quản vì vậy trong công tác bảo quản nguyên liệu là một vấn đềphức tạp đòi hỏi kho chứa nguyên liệu phải cao dáo và thoáng mát. người quản lý chịu trách nhiệm về công tác bảo quản phải là người có trình độ hiểu biết, có kinh ngiệm về các điều kiện bảo quản cao su. Nguồn cung ứng nguyên vật liệu chính của công ty chủ yếu là thị trường tự do ở xa khu vực trực tiếp sản xuất của doanh nghiệp nên chi phí thu mua, chi phí vận chuyển và chi phí bốc dỡ cao.Do đó, đây là yếu tố khó khăn để công ty thực hiện việc giảm giá thành sản phẩm. Khi mua nguyên vật liệu về cần tính toán, xác định khối lượng vật tư thu mua để dự trữ đảm bảo cho kế hoạch sản xuất cả năm. Đầu tư ổn định thị trường cung ứng vật tư để số lượng, chất lượng và giá cả nguyên liệu được ổn định, từ đó giảm chi phí vận chuyển khi thu mua nguyên liệu Đầu tư xây dung hệ thống kho bảo quản nguyên liệu để công tác bảo quản được tốt hơn, hạn chế những hư hỏng nguyên vật liệu trong quá trình bảo quản. Không ngừng nâng cao, bồi dưỡng kiến thức bảo quản cho đội ngũ những người quản lý kho, chú ý đến việc giáo dục tốt ý thức trách nhiệm cho đội ngũ quản lý kho và đội ngũ công nhân lao động trực tiếp để họ có ý thức và trách nhiệm hơn trong công việc. Đầu tư thêm máy móc thiết bị hiện đại để giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu, sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu đưa vào sản xuất để giảm được chi phí sản xuất và giảm giá thành sản phẩm II. Đề xuất biện pháp giảm chi phí vật tư trong sản xuất. 1.Ổn định nguồn cung ứng nguyên vật liệu chính Qua quá trình phân tích thực trạng tình hình cung ứng vật tư ở Công ty cao su sao vàng. Nguồn cung ứng nguyên liệu chính cho công ty chủ yếu là thị trường ngoài nước và thị trường tự do trong nước. Nguồn nguyên liệu này giúp cho công ty chủ động được nguyên liệu phù hợp với yêu cầu sản xuất với mức giá hợp lý. Là một doanh nghiệp của nhà nước, Công ty cao su sao vàng đã trở thành bạn hàng truyền thống của người cung cấp, tính ổn định về giá cả và chất lượng. Do nguồn nguyên liệu cung ứng chủ yếu của công ty là thị trường nên đôi khi giá cả không ổn định mà chất lượng cao. Đây là điều không hợp lý gâyảnh hưởng không nhỏ đến quá trình giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Để giải quyết những bất cập này công ty cần thực hiện ổn định nguồn cung ứng để có được nguyên liệu tốt cả về chất lượng, số lượng. Do cao su nhập từ nước ngoài về với giá cao, chi phí vận chuyển lớn, nhiều khi chất lượng lại không tốt nên công ty phải thay cao su ngoại bằng cao su nội được mua từ các nguồn trong nước. ở nước ta có nhiều nông trường trồng cao su , công ty nên ký hợp đồng mua lâu dài và mua tận gốc. Trong kế hoạch này công ty phải đầu tư thêm tiền vốn, vì tăng thêm chi phí bảo quản và chi phí cho người đi mua hàng. Như vậy, hàng năm nguồn cung ứng cao su cho công ty được ổn định. Với số lượng 2.585.627 kg sẽ được mua hoàn toàn từ trong nước mà không cần mua từ nước ngoài, tiết kiệm được chi phí vận chuyển và bốc dỡ khi thu mua, đơn giá các loại nguyên liệu ổn định. Nếu mua ở thị trường quốc tế đơn giá bình quân là: 13.686đ/kg thì mua ở trong nước là: 5672đ/ kg giá mua theo phương án này sẽ là số bình quân giữa hai đơn giá của trong nước và thị trường quốc tế, đơn giá:9679đ/kg. Với đơn giá này thì tổng chi phí bỏ ra tính theo đơn giá bình quân để thu mua 2.585.627kg cao su là: 2.585.627kg x 9679 = 25.026.283.73 đ tiết kiệm cho công ty: 30.742.283.437 – 25.026.283.733 = 5.715.999.703 đ Với số giảm chi phí này thì công ty sẽ : + Giảm được chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho 1 đơn vị sản phẩm sản xuất +Giảm được các khoản nợ ngắn hạn +Được hưởng chiết khấu từ 1%-2% do mua nhiều +Tiêt kiệm được vốn sản xuất, tăng nhanh vòng quay vốn lưu động +Giảm được chi phí thu mua nguyên liệu +Tránh được vật tư không đúng chủng loại, tiêu chuẩn kỹ thuật Tuy nhiên phương án này còn nhiều tồn tại Do cao su là một loại cây trồng nên điều kiện thời tiết có ảnh hưởng rất lớn đến sự phát triển và sinh trưởng của cây cao su. Khi gặp thời tiết không thuận lợi sẽ làm cho chất lượng của cao su không được tốt. 2. Đầu tư máy móc thiết bị hiện đại để giảm được hao phí nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất . Hiên nay ở Công ty cao su sao vàng, mặc dù lãnh đạo công ty đã mạnh dạn đầu tư để đổi mới công nghệ sản xuất và máy móc thiết bị hiện đại của các nước có nền công nghiệp sản xuất cao su phát triển như: Nhật, Inđô song đa phần số máy móc hiên đang sử dụng đều cũ kỹ, lạc hậu do Liên xô cũ, Trung quốc sản xuất nên không những có năng suất thấp, chất lượng chưa được cao mà còn tiêu hao nguyên vật liệu lớn, phế liệu nhiều Như ở giai đoạn cán hình lốp: Do được sản xuất trên dây truyền cũ nên 1000kg cao su sống đưa vào sản xuất lốp xe đạp sau khi qua các công đoạn: căt, sấy tự nhiên, sơ luyện, phối liệu thì 1000kg cao su sống chỉ thu được 900kg và sau khi qua phân xưởng đóng gói thành phẩm thì còn lại 855 kg hao 145kg bằng 14,5%. Để khắc phục những khó khăn này công ty cần thiết đầu tư thêm các loại máy móc thiết bị hiện đại để nâng cao được năng suất chất lượng,tiết kiệm được một số lượng nguyên vật liệu không nhỏ cho quá trình sản xuất. Nhờ áp dụng biện pháp này nên 1000kg cao su đưa vào sản xuất sẽ thu được 921kg, sau khi qua khâu đóng gói sản lượng tăng 900kg hao 100kg bằng 10% Với biện pháp này thì mức tiết kiệm vật tư trên 1000kg( tấn) sản phẩm của công ty sẽ là: (145 – 100) x 14000 = 63000đ/tấn cao su 14000 giá bình quân 1kg cao su xuất kho Với654 tấn của năm 2001 khối lượng tiết kiệm được khi thực hiện biện pháp là 654tấn x 45kg/tấn = 29430tấn Khoản tiết kiệm được sẽ là: 29430 x 14000 – 412.020.000đ Nguyên liệu cao su là loại vật liệu cấu thành thực thể nên việc giảm hao phí nguyên vật liệu chính sẽ làm: -Giảm được chi phí vật tư cho đơn vị sản phẩm -Làm giá thành giảm nhanh hơn so với áp dụng các biện pháp khác -Kích thích quá trình tái đầu tư sản xuất Đối với hệ thống nhà kho, công ty cũng nên có kế hoạch sữa chữa xây mới lai một số nhà kho đã cũ, không đảm bảo cho dự trữ bảo quản.Để làm tốt công tác nàu công ty không ngừng bồi dưỡng nâng cao kiến thức về quản lý được tốt hơn, tránh mất mát nguyên vật liệu. KẾT LUẬN CHUNG Công ty cao su sao vàng là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh với ngành nghề sản xuất chính là: Thu mua, chế biến và tiêu thụ săm lốp xe đạp, xe máy,ôtô các loại. Trong quá trình sản xuất công ty đã gặp không ít khó khăn do nguồn nguyên liệu mang lại, sản phẩm của công ty tiêu thụ trên thị trường ngày càng chịu nhiều sự cạnh tranh gay gắt cả về số lượng và chất lượng. Do đó, để tồn tại và phát triển được ở hiện tại và tương lai thì công ty phải có biện pháp hợp lý,không ngừng nâng caocl sản phẩm, cung ứng, dự trữ và sử dụng vật tư hợp lý để giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Vì trong sản xuất, chi phí vật tư là chi phí lớn nhất nếu giảm được chi phí vật tư thì sẽ có tác động rất lớn đến việc hạ giá thành sản phẩm. Trong quá trình cung ứng, dự trữ và sử dụng vật tư của công ty trng thời gian qua ta thấy có những mặt công ty đã làm được nhưng còn có những tồn tại cần được khắc phục để đáp ứng được với tình hình thị trường kinh doanh hiện nay. Trong khi đó về quản lý vật tư của công ty chưa có các biện pháp triệt để trong quá trình nhập -xuất- tồn và kiểm tra sử dụng vật tư cho nên việc tiết kiệmvt chưa được tốt. Trong cơ chế thị trường hiện nay, cùng với sự phát triển của công nghệ khoa học ngày càng cao.Công ty đã đầu tư thây mới một số máy móc thiết bị và quy trình công nghệ tiên tiến và đã có một số đội ngũ công nhân lành nghề và sáng tạo… đây là những dấu hiệu tốt chứng tỏ sự phát triển của công ty trong vài năm tới và tương lai. . CÁC BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁCCUNG ỨNG DỰ TRỮ VÀ SỬ DỤNG VẬT TƯ I.Đánh giá về những ưu, nhược điểm trong công tác quản lý vật tư ở Công ty Cao. những tồn tại và đạt được trong công tác quản lý cung ứng, dự trữ và sử dụng vật tư ở Công ty Cao Su Sao Vàng. 1.Những ưu điểm. -Cung ứng vật tư là khâu đầu