Báo cáo kiến tập tổng hợp kế toán MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊNHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG TỔ CHỨCCƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY MEKONG AUTO Trong kinh tế thị trường có điều tiết Nhà nước nước ta nay, doanh nghiệp cần phải đảm bảo trình kinh doanh hiệu quả, lấy thu bù chi có lãi Để đảm bảo q trình kinh doanh đó, người lãnh đạo phải nắm bắt thông tin hoạt động kinh doanh cách xác, kịp thời, đánh giá mặt mạnh yếu từ tìm biện pháp tăng cường hiệu kinh doanh doanh nghiệp Là phận giao cho trách nhiệm phản ánh, xử lý thông tin vốn, nguồn vốn, tình hình hoạt động kinh doanh…nên cơng tác kế tốn doanh nghiệp địi hỏi phải khơng ngừng nâng cao hồn thiện Chi nhánh công ty Mekong Auto - chi nhánh Hà Nội - với tư cách chi nhánh hoạt động kinh doanh độc lập, có dấu, mã số thuế, tài khoản riêng chịu trách nhiệm vể hoạt động trước pháp luật trước cơng ty Mekong Auto Do đó, chi nhánh phải tự xây dựng cho máy quản trị hiệu với trợ giúp đắc lực máy kế toán để đảm bảo ln có thơng tin xác, kịp thời, trung thực tình hình tài kế tốn cơng ty Bằng thực tế nghiên cứu hiểu biết lý luận mình, em xin đưa số nhận xét tổ chức cơng tác kế tốn chi nhánh xin mạnh dạn đưa số kiến nghị để nâng cao cơng tác kế tốn chi nhánh Mekong Auto Báo cáo kiến tập tổng hợp kế tốn 3.1 NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY MEKONG AUTO 3.1.1 Những ưu điểm cơng tác kế tốn chi nhánh cơng ty Mekong Auto - Chi nhánh áp dụng hình thức sổ hình thức “ Nhật ký chung” Hình thức phù hợp với đặc điểm chi nhánh - Về đội ngũ nhân lực phòng tài vụ: Chi nhánh tuyển chọn đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ hiểu biết nghiệp vụ kế tốn cao, có khả tiếp thu sử dụng ứng dụng công nghệ thông tin công tác kế tốn, thường xun học tập nâng cao trình độ nghiệp vụ, có kinh nghiệm lĩnh vực cơng tác có phối hợp chặt chẽ nhân viên kế toán - Về hệ thống chứng từ, tài khoản: Chi nhánh tổ chức hệ thống chứng từ vận dung tài khoản kê toán tương đối phù hợp với độ biểu mẫu Bộ tài ban hành Các chứng từ lập, kiểm tra, luân chuyển cách thường xuyên, phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hệ thống tài khoản chi nhánh phản ánh đầy đủ hoạt động kinh tế, việc xếp phân loại tài khoản hệ thống tài khoản chi nhánh tương đối phù hợp với tình hình sản xuất công ty đáp ứng yêu cầu quản lý - Hệ thống máy móc thiết bị phục vụ cho cơng tác kế tốn máy tính, máy in… tương đối đầy đủ, đảm bảo chất lượng đáp ứng địi hỏi cơng việc Hệ thống tủ lưu trữ hồ sơ đảm bảo yêu cầu công việc - Về hạch tốn NVL + Cơng tác hạch tốn NVL nói chung phản ánh thực trạng hoạt động chi nhánh, phù hợp với yêu cầu quản lý, đảm bảo thống phạm vi phương pháp tính tiêu kế tốn phận liên quan Kế toán vật tư Báo cáo kiến tập tổng hợp kế toán thực việc đối chiếu chứng từ, sổ kế toán với thẻ kho, kiểm kê vật tư đảm bảo tính cân đối tiêu số lượng tiêu giá trị Giữa kế toán tổng hợp kế toán chi tiết thường xuyên đối chiếu, đảm bảo độ xác thơng tin tình hình biến đơng NVL Nhân viên thống kê phân xưởng thực việc theo dõi tình hình lĩnh sử dụng NVL phân xưởng sản xuất, phản ánh tình hình xuất dùng kịp thời + Phương pháp tình giá xuất NVL theo giá hạch tốn phù hợp với tình hình biến động thường xuyên NVL chi nhánh phù hợp với hạch toán chi tiết theo phương pháp sổ số dư + Hệ thống định mức tiêu hao NVL cho loại sản phẩm chi tiết sản phẩm tương đối xác, khoa học Thơng qua hệ thống định mức giúp cho trình thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng NVL hợp lý có hiệu cao + Việc tổ chức kiểm tra chất lương vật liệu, thành phẩm nhập kho thực tương đối tốt, đảm bảo yêu cầu chất lượng, thông số kỹ thuật, chủng loại, quy cách hướng tới mục tiêu giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao thu nhập cho người lao động Bên cạnh ưu điểm cơng tác kế tốn chi nhánh cịn tồn hạn chế cần tìm tòi giải pháp hữu hiệu để nâng cao cơng tác kế tốn 3.1.2 Một số hạn chế cơng tác kế tốn chi nhánh cơng ty Mekong Auto - Thứ tổ chức máy kế tốn chưa hợp lý Số lượng kế tốn viên ( phịng tài vụ có nhân viên), phải chịu khối lượng cơng việc lớn Có kiêm nhiệm phần hành không hợp lý Việc phân công kế toán vật tư kiêm thủ quỹ ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn NVL nói riêng khối lượng cơng việc kế toán phần hành NVL tương đối nhiều - Thứ hai phương tiện nghiệp vụ Các máy móc, thiết bị ứng dụng ( máy tính, máy in,…) hệ thống điều hòa, đèn điện; hệ thống tủ lưu trữ tài liệu Báo cáo kiến tập tổng hợp kế tốn hạn chế gây khó khăn công việc vấn đề lưu chứng từ, tài liệu - Thứ ba phần hành hạch toán NVL + Chi nhánh lập bảng theo dõi chi tiết vật tư xưởng chưa theo dõi cụ thể việc nhập, xuất vật tư cho giai đoạn + Thiếu phiếu giao nhận chứng từ NVL chi nhánh lớn, số lượng nghiệp vụ nhập, xuất nhiều Nếu không lập phiếu giao nhận chứng từ gây tình trạng có nhiều phiếu nhập, xuất bị quên không ghi sổ; đồng thời vào bảng lũy kế nhập-xuất-tồn khó khăn, khơng đầy đủ + Chi nhánh khơng lập dự phịng giảm giá NVL nên khơng chủ động trường hợp có biến động giá NVL thị trường số lượng NVl chi nhánh đa dạng chủng loại, số lượng 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY MEKONG AUTO Sau q trình kiến tập chi nhánh, nghiên cứu tình hình thực tế cơng tác kế toán chi nhánh với hiểu biết em xin mạnh dạn đưa số kiến nghị để góp phần nâng cao, hồn thiện cơng tác kế tốn chi nhánh cơng ty Mekong Auto nói chung phần hành kế tốn vật tư nói riêng - Về máy kế tốn chi nhánh Mặc dù, máy kế toán chi nhánh tổ chức theo hình thức kế tốn tập trung thuận lợi cho thực công việc trao đổi việc tổ chức, phân công phần hành cho kế toán viên chưa hợp lý Kế toán vật tư kiêm thủ quỹ: Phần hành NVL với nghiệp vụ xuất nhập vật tư nhiều với khoảng 700 loại vật tư khác với số lượng chứng từ lớn, việc tính thành tiền chứng từ nhập-xuất làm thủ công, khối lượng công việc nhiều, phân bổ cho nhiều đối tượng sử dụng, phải phản ánh vào nhiều sổ sách Một số chứng từ xuất-nhập vật liệu Báo cáo kiến tập tổng hợp kế toán phát sinh tháng trước tháng chưa phản ánh vào sổ sách kế tốn dẫn đến chi phí chưa xác Trong nghiệp vụ thu chi tiền mặt diễn thường xuyên đặc biệt nghiệp vụ thủ tiền từ bán hàng giá bán lớn nên việc tìm kiếm tiền bạc nhiều thời gian Với đặc điểm cơng tác hạch tốn NVL chi nhánh ln hồn thành chậm, gây ảnh hưởng không nhỏ đến việc đối chiếu với sổ kế toán tổng hợp lên báo cáo theo em chi nhánh nên phân cơng phân nhiệm hợp lý như: phần hành NVL người phụ trách, thủ quỹ người khác Có cơng việc kế tốn NVL đảm bảo thời gian,.nâng cao hiệu công việc tính xác chi phí kinh doanh kỳ Bộ phận viết phiếu xuất vật tư : Như phần thủ tục chứng từ nhập vật tư nêu, phận viết phiếu xuất vật tư kế toán phụ trách Do đó, phiếu xuất vật tư có xuống kho khơng cịn khơng đủ cung cấp cho phân xưởng Hơn thế, phiếu xuất vật tư lập thành hai liên Liên giao cho thủ kho để ghi vào thẻ kho sau đem lên phịng kế tốn để ghi sổ kế toán Liên giao cho người lĩnh vật tư Như vậy, phòng vật tư thu mua, nhập kho NVL kỳ lại không nắm rõ số lượng tồn loại NVL ngày Chính khơng liên hệ chặt chẽ ba phịng kế toán, vật tư, kho gây ứ đọng NVL gián đoạn sản xuất thiếu NVL Vì vậy, theo em chi nhánh nên để phịng vật tư lập phiếu xuất vật tư Bởi vì, phịng vật tư với nhiệm vụ cung ứng loại NVL vào kế hoạch sản xuất, định mức tiêu hao NVL vào số lượng xuất loại vật liệu phịng vật tư tính số lượng tồn ngày từ dựa vào nhu cầu định mức lập phiếu xuất Khi phiếu xuất lĩnh đầy đủ loại vật tư vật tư xác số lượng cịn lại NVL Hơn thơng thường NVL tồn q ít, nhân viên phụ trách phòng vật tư đề nghị thủ trưởng đơn vị cấp thêm kinh phí để mua thêm NVL đáp ứng nhu cầu sản xuất Báo cáo kiến tập tổng hợp kế toán Phiếu xuất kho nên lập thành liên Một liên lưu phòng vật tư để ghi sổ cộng dồn hàng ngày cho NVL thường xuyên sử dụng Một liên gửi cho thủ kho để ghi sổ sách sau đưa lên phịng kế tốn để tính thành tiền ghi sổ Một liên giao cho người lĩnh vật tư để theo dõi việc sử dụng vật tư phân xưởng, xí nghiệp Có cung ứng kịp thời NVL cho sản xuất nâng cao hiệu sử dụng NVL tăng hiệu lao động - Về lập phiếu giao nhận chứng từ nhập (xuất) NVL Tại chi nhánh, số lượng chứng từ nhập - xuất NVL nhiều, diễn thường xuyên Cứ định kỳ ngày, kế toán sau xuống kho lấy phiếu xuất, nhập đối chiếu với thẻ kho thấy khớp số lượng ký vào thẻ kho mà không lập phiếu giao nhận chứng từ kế tốnvật tư thủ kho Đây điều cịn thiếu gây khó khăn, nhầm lẫn cho việc tính giá đồng thời phải tính số lượng nhập- xuất-tồn Vì ảnh hưởng khơng nhỏ đến tính khách quan số liệu Vì vậy, theo em chi nhánh nên lập phiếu giao nhận chứng từ nhập (hoặc xuất) vật liệu theo kho.Vì nhận chứng từ kế tốn kiểm tra tính theo chứng từ nhập (xuất) theo giá hạch toán cộng số tiền ghi vào cột số tiền phiếu giao nhận chứng từ nhập (xuất) vật liệu Cứ đến ngày từ số liệu cột số tiền phiếu giao nhận vào cột nhập, xuất số lượng giá trị bảng luỹ kế nhập- xuất- tồn, đồng thời để đối chiếu với thẻ kho Báo cáo kiến tập tổng hợp kế toán Biểu 2.15: Mẫu phiếu giao nhận chứng từ nhập (xuất) vật liệu Kho Tháng năm Số danh Ngày điểm tháng ghi 152T3 8-7 152T1 Phiếu nhập (xuất) Tên VL Số liệu Số lượng Giá hạch toán Đơn giá Tôn ly 277,379 2900 4.500 Tôn 10 ly Số tiền 13.050.000 Cộng 15 - Cộng … Xác nhận người giao Báo cáo kiến tập tổng hợp kế toán - Về việc lập dự phòng giảm giá NVL Việc lập dự phịng giúp cho doanh nghiệp điều hồ thu nhập, hạn chế thiệt hại rủi ro tác nhân khách quan đem lại, đồng thời hoãn phần thuế phải nộp chủ động tài Các ngun tắc để lập dự phịng giảm giá NVL + Chỉ lập dự phòng giảm giá NVL mà giá thị trường thấp giá gốc (giá hạch tốn) +Lập dự phịng giảm giá NVL xác định lần vào cuối niên độ kế toán sở kết kiểm kê NVL đối chiếu giá sổ kế toán với giá thị trường NVL + Việc trích lập dự phịng giảm giá NVL khơng vựơt q số lợi nhuận thực tế phát sinh công ty sau hồn nhập khoản dự phịng trích từ năm trước + Trước lập dự phịng, công ty phải lập Hội đồng thẩm định mức độ giảm giá ngun vật liệu Cơng thức trích lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu: Mức dự phòng cần lập = Số lượng vật liệu A cho vật liệu A Mức chênh lệch sổ kế x toán (giá hạch toán) với giá thị trường vật liệu A Ta có bảng sau theo dõi dự phịng giảm giá nguyên vật liệu cho kho Báo cáo kiến tập tổng hợp kế toán Biểu 2.16: Bảng theo dõi dự phòng giảm giá nguyên vật liệu Kho 1: Năm … Nhóm Danh Tên điểm VL Cộng Mức CL Đơn giá Số Mức dự tốn giá HT-giá tính TT lượng phịng (Giá sổ KT) TT Đ.vị Đơn giá hạch … Báo cáo kiến tập tổng hợp kế toán Báo cáo kiến tập tổng hợp kế toán KẾT LUẬN Chi nhánh Mekong Auto chi nhánh Hà Nội công ty Mekong Auto, doanh nghiệp liên doanh, kinh doanh ngành nghề: Lắp ráp sản xuất loại xe ôtô tiêu thụ nước xuất khẩu; mua xe ôtô Công ty lắp ráp sử dụng thị trường Việt Nam để sửa chữa tân trang bán thị trường Việt Nam Trên sở nhận thức tầm quan trọng đợt kiến tập thơng tin tìm hiểu đặc điểm sản xuất kinh doanh chi nhánh, em cố gắng sâu, tìm hiểu nắm bắt cách thức tổ chức kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn kế tốn phần hành nói riêng chi nhánh Từ đó, phân tích, đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh chi nhánh công tác kế toán chi nhánh mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi nhánh nói chung kế tốn NVL nói riêng Bởi, việc thu mua, quản lý, sử dụng tiết kiệm dự trữ NVL phù hợp có ýnghĩa quan trọng để thực mục tiêu hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm tăng lợi nhuận Mục tiêu vấn đề giúp DN tồn tại, phát triển đứng vững thị trường Trong thời gian thực tập, em nhận hướng dẫn tận tình TS Nguyễn Ngọc Quang với giúp đỡ, tạo điều kiện làm việc ban lãnh đạo chi nhánh tồn thể cơ, chị phòng Tài vụ chi nhánh Mekong Auto Song, thời gian hạn chế trình độ có hạn thân nên báo cáo kiến tập tổng hợp em khơng tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong nhận đóng góp ýkiến bổ sung thầy cô, bạn bè để kiến thức em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! ...Báo cáo kiến tập tổng hợp kế toán 3.1 NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY MEKONG AUTO 3.1.1 Những ưu điểm công tác kế tốn chi nhánh cơng ty Mekong Auto - Chi nhánh áp dụng... số lượng 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY MEKONG AUTO Sau trình kiến tập chi nhánh, nghiên cứu tình hình thực tế cơng tác kế tốn chi nhánh. .. đưa số kiến nghị để góp phần nâng cao, hồn thiện cơng tác kế tốn chi nhánh cơng ty Mekong Auto nói chung phần hành kế tốn vật tư nói riêng - Về máy kế toán chi nhánh Mặc dù, máy kế toán chi nhánh