MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN DIESEL SÔNG CÔNG Để đảm bảo thức hiện được mục tiêu và phương hướng đề ra thì việc thực hiện công tác tổ chức quản lý một cách khoa học có vai trò rất quan trọng, do đó hoàn thiện công tác tổ chức quản lý để thích ứng được với các điều kiện môi trường, mục tiêu hoạt động của công ty là việc làm cần thiết giúp các nhà quản lý nâng cao hơn nữa hiệu lực quản lý đối với tổ chức của mình. Sau thời gian thực tập tại Công ty TNHH nhà nước một thành viên Diesel Sông Công em đã thấy được một vài giải pháp để góp phần hoàn thiện công tác tổ chức quản lý của công ty. 1.Giải pháp về bộ máy tổ chức. Bộ máy quản lý là một trong những nhân tố quyết định sự thành bại của tổ chức trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Việc xây dựng một cơ cấu tổ chức quản lý khoa học có ý nghĩa rất lớn tới hiệu lực quản lý của công ty. Vì qua đó quá trình thông tin được thực hiện, đảm bảo cho triển khai, kiểm soát việc thực hiện kế hoạch đạt hiệu quả, phối hợp được sức mạnh của tập thể nâng cao được hiệu quả kinh tế cho công ty. Vì vậy để hoàn thiện công tác tổ chức quản lý công ty cần đảm bảo các yêu cầu: Phải theo sát hơn nữa quá trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, bám sát thị trường, đối thủ cạnh tranh cũng như việc áp dụng khoa học công nghệ mới vào sản xuất để đưa ra được một kế hoạch sản xuất rõ ràng và chính xác cao. Việc lập kế hoạch cần thực hiện tốt theo các bước: Nghiên cứu và dự báo môi trường; Xác định các mục tiêu; Xây dựng các phương án để thực hiện; Đánh Chuyªn ®Ò thùc tËp Tr¬ng ThÞ Thanh - QLKT35 giá, lựa chọn phương án. Sau khi đã lựa chọn được phương án tối ưu các nhà lãnh đạo cần có những quyết định phân bổ con người và các nguồn lực rõ ràng để thực hiện kế hoạch có hiệu quả nhất Ban lãnh đạo công ty cần luôn bám sát và thực hiện quản lý theo quá trình quản lý. Cần xác định rõ hơn chức năng giữa các bộ phận, phòng ban, các cấp lãnh đạo để tạo mối liên kết, hỗ trợ lẫn nhau cùng chỉ đạo hoạt động sản xuất, để không có sự chồng chéo trong công việc. Nên xác định rõ mục tiêu hoạt động cho các phòng ban và giao cho các phòng ban chịu trách nhiệm thực hiện các mục tiêu đó. Có trách nhiệm kiểm tra, giám sát, cung cấp phương tiện thực hiện và xây dựng hành lang pháp lý để các phòng ban hoàn thành mục tiêu được giao. Đảm bảo các thông tin trong công ty phải kịp thời, chính xác, đầy đủ do đó cần sự hỗ trợ từ hệ thống công nghệ thông tin hiện đại. Tổ chức bộ máy quản lý phải gọn nhẹ, đảm bảo tính linh hoạt trước những biến động của môi trường bên trong và bên ngoài tổ chức. Nên tăng cường công tác cán bộ quản lý để loại bỏ những trì trệ trong công ty. Các yếu tố trong hệ thống phải đảm bảo sự hài hoà cân xứng với nhau. Từng bước hoàn thành cơ cấu lao động tối ưu, Sắp xếp phân công lao động hợp lý. Đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ chuyên môn nghiệp vụ sâu để phù hợp với yêu cầu sản xuất, tránh đào tạo dàn trải, hình thức.Việc nâng bậc nên dựa trên chính năng suất, chất lượng thực hiện của người lao động. Giải quyết hài hoà mối quan hệ giữa con người với con người trong công việc, thực chất là giải quyết thoả đáng các lợi ích vì nó liên quan trực tiếp đến hiệu 2 2 Chuyªn ®Ò thùc tËp Tr¬ng ThÞ Thanh - QLKT35 quả làm việc của người lao động. Chú trọng tuyển dụng lao động không chỉ cho nhu cầu trước mắt mà còn đảm bảo cho nhu cầu lâu dài của công ty. Nên áp dụng các biện pháp kinh tế trong quản lý như tổ chức quản lý hành chính, đề cao kỷ luật lao động trong khuôn khổ pháp luật nhưng phải linh hoạt. Xây dựng một hệ thống các quy tắc, thực hiện chế độ phê bình, tự phê bình, đánh giá năng lực của mỗi cán bộ công nhân viên trong mỗi vị trí mà họ đảm nhận. 2.Giải pháp về trình độ của của người lao động. Người lao động là nhân tố cần thiết cho các quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của các tổ chức. Do đó công ty cần: Việc truyền đạt thông tin cho các cán bộ công nhân viên về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, mục tiêu của công ty phải được thực hiện thường xuyên. Giải quyết tốt mối quan hệ giữa các cá nhân trong tổ chức, tạo bầu không khí thoải mái, hiểu biết lẫn nhau giữa các thành viên trong từng tổ đội, phân xưởng sản xuất, giữa các phòng ban, giữa cấp trên và cấp dưới. Đẩy mạnh việc đào tạo lại, đào tạo mới cho người lao động là rất cần thiết để tiếp thu và bắt kịp những tiến bộ của khoa học. Hiện nay trong công ty số người có trình độ cao đẳng, đại học chỉ chiếm có 12,9%, số lao động bậc cao không nhiều. Điều này cho thấy công tác đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, tay nghề cho cán bộ công nhân viên là rất cần thiết để đáp ứng được yêu cầu và nhiệm vụ của từng khâu sản xuất. Thực trạng nước ta hiện nay, cũng như trong các doanh nghiệp số lao động có trình độ chuyên môn được đào tạo 3 3 Chuyªn ®Ò thùc tËp Tr¬ng ThÞ Thanh - QLKT35 khá nhiều nhưng số lao động lành nghề lại không đủ để đáp ứng nhu cầu của các công ty, doanh nghiệp, một số không nhỏ người lao động được đào tạo kiến thức và trình độ nhưng không làm việc đúng chuyên môn. Trong xu thế hội nhập của nền kinh tế đòi hỏi trình độ của các nhà quản lý cần phải được nâng cao hơn nữa, đặc biệt là trình độ ngoại ngữ, đội ngũ cán bộ của công ty cần phải được đào tạo về ngoại ngữ, trình độ quản lý 3.Quản lý hoạt động nghiên cứu và phát triển. Đây là một vấn đề quan trọng để nâng cao năng lực cạnh tranh và hội nhập kinh tế. Vấn đề là công ty cần xác định cho mình cần sản xuất cái gì, cho ai, bao nhiêu và khi nào, lựa chọn công nghệ nào phù hợp với điều kiện sản xuất, trình độ tay nghề của người lao động thì mới kết hợp được mọi nguồn lực tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, đạt hiệu quả cao. Công nghệ được đổi mới sẽ nâng cao chất lượng các sản phẩm của công ty, phát triển khả năng cạnh tranh của sản phẩm. Do vậy cần có những chính sách đãi ngộ thích đáng cho các sáng kiến có giá trị thực tiễn cao, các quy trình công nghệ phục vụ sản xuất hiệu quả. Đẩy mạnh việc hợp tác giữa các doanh nghiệp, trường học, tranh thủ tư vấn của các chuyên gia về quản lý kỹ thuật, quản lý kinh tế để học hỏi những kiến thức cần thiết phục vụ cho quá trình sản xuất của công ty. 4. Giải pháp về quản lý sản xuất và tiêu thụ 4 4 Chuyªn ®Ò thùc tËp Tr¬ng ThÞ Thanh - QLKT35 Công tác điều hành sản xuất phải lấy tính chủ động của các phân xưởng sản xuất và kế hoạch hợp lý làm trung tâm. Cải tiến hình thức hạch toán nhằm tạo sự chủ động cho các bộ phận trong việc xây dựng kế hoạch sản xuất. Công tác tiêu thụ phải đi sâu vào nghiên cứu thị trường, tổ chức mạng lưới bán hàng, giới thiệu sản phẩm, tìm kiếm sản phẩm mới. Đa dạng hoá sản phẩm trên cơ sở lựa chọn thị trường trọng điểm. Công ty cần xây dựng một kênh thông tin vững chắc, đáng tin cậy để có thể nắm bắt được đối thủ cạnh tranh, tờ đó có các quyết định kinh doanh cũng như phương hướng đưa ra sản phẩm mới vào lúc nào cho hợp lý, theo kịp với xu thế của thời đại. Công ty nên thay đổi phương thức bán hàng đại lý, bổ sung nhân lực để phát huy hiệu quả của các chi nhánh. 5. Giải pháp về quản lý nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu là một yếu tố quan trọng không thể thiếu đối với các doanh nghiệp sản xuất, trong chi phí cấu thành nên sản phẩm thì chi phí nguyên vật liệu chiếm một tỉ trọng lớn từ 70-75% tổng giá thành, không có nguyên vật liệu thì quá trình sản xuất sẽ bị ngưng trệ. Hiện nay mặc dù nguồn cung cấp nguyên vật liệu của công ty rất phong phú, nhưng công ty vẫn phải mua với giá cao, đôi lúc vẫn không cung cấp đủ cho sản xuất, vẫn có sự lãng phí. Do vậy công tác quản lý nguyên vật liệu cần được chú trọng và quan tâm hơn nữa. Phải cải tiến phương thức mua vật tư để có thể khuyến khích cạnh tranh giữa các nguồn cung cấp. Đặc biệt áp dụng phương thức khoán trong việc thu mua thép phế nhằm thực hiện mục tiêu tiêu hao thép phế là nhỏ nhất. 5 5 Chuyªn ®Ò thùc tËp Tr¬ng ThÞ Thanh - QLKT35 Cần phải có kế hoạch dự trù nguyên vật liệu trường xuyên. Cần lựa chọn những nguồn nguyên vật liệu có chất lượng, giảm định mức tiêu hao NVL, hệ thống kho bãi cần được đảm bảo hơn Thực hiện tốt hơn cơ chế kế hoạch hoá theo phương thức hạch toán kinh doanh, tạo thế chủ động cho các phân xưởng tận dụng tối đa mọi nguồn lực của mình. Công ty cần tìm nhiều biện pháp để huy động vốn từ nhiều nguồn để có thể phát huy những khả năng, mở rộng sản xuất, tạo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên. 6.Đẩy mạnh chức năng kiểm tra kiểm soát. Việc nâng cao hiệu lực quản lý gắn liền với chức năng kiểm tra, kiểm soát trong công ty hay chính là nhằm có biện pháp điều chỉnh kịp thời khi cần thiết. Đặc thù của công ty là sản xuất những động cơ, hộp số với những chi tiết cần độ chính xác cao vì vậy đẩy mạnh chức năng này là rất cần thiết để nâng cao năng xuất lao động. Nên thực hiện kiểm tra, kiểm soát một cách dân chủ: Xác định rõ trách nhiệm và quyền lợi cho từng đối tượng, mở rộng dân chủ để cá nhân có thể giám sát tập thể và giám sát cấp trên của mình cũng như các cán bộ cấp trên có thông tin thường xuyên của cấp dưới để đảm bảo quá trình giám sát được liên tục và sát thực. Đẩy mạnh công tác báo cáo với mỗi sự việc xảy ra để cấp trên có nhiều thông tin chính xác. 6 6 Chuyªn ®Ò thùc tËp Tr¬ng ThÞ Thanh - QLKT35 KẾT LUẬN Trong xu thế hội nhập của nền kinh tế, sức ép cạnh tranh của hàng ngoại nhập, những năm vừa qua công ty đã không ngừng đổi mới cơ cấu tổ chức, đa dạng hoá sản phẩm, cải tạo và đầu tư nhiều công nghệ, thiết bị mới đã mang lại hiệu 7 7 Chuyªn ®Ò thùc tËp Tr¬ng ThÞ Thanh - QLKT35 quả không nhỏ, thực hiện được mục tiêu đề ra của công ty. Tuy nhiên để có thể đạt được các mục tiêu đó một cách tốt nhất trong sự biến động của môi trường xã hội hiện nay thì công ty cần phải xác định được vị trí, nguồn lực của mình trước sự tác động của các yếu tố bên trong cũng như bên ngoài tổ chức. Chủ động nắm bắt diễn biến của thị trường trong từng thời điểm trên địa bàn, bám sát các chủ trương chỉ đạo , kịp thời đề ra các biện pháp kinh doanh phù hợp, linh hoạt xử lý các cơ chế để duy trì các khả năng cạnh tranh, giữ vững và tăng thị phần của công ty trên thị trường luôn là mục tiêu hàng đầu vì nó quyết định sự tồn tại và phát triển của công ty. Để thực hiện được điều đó thì việc hoàn thiện công tác tổ chức bộ máy quản lý của công ty là hết sức cần thiết và nó đang là vấn đề được đảng uỷ, ban lãnh đạo công ty quan tâm giải quyết. Qua tìm hiểu thực tế kết hợp với kiến thức đã được trang bị ở trường đã giúp em hiểu thêm rất nhiều về việc hoàn thiện công tác tổ chức quản lý bộ máy quản lý quan trọng như thế nào đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Em hy vọng với chuyên đề "Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức quản lý " sẽ góp một phần nhỏ vào hoàn thiện công tác quản lý của công ty TNHH nhà nước một thành viên Diesel Sông Công. Do thời gian có hạn và kiến thức thực tế chưa nhiều trong việc tìm hiểu về công tác tổ chức quản lý của một công ty nên các ý kiến của em không tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý của thầy cô và những ai quan tâm đến vần đề này để dề tài này được hoàn thiện hơn. Tôi xin chân th ành cảm ơn tới TS NGuyễn Thị Hồng Thuỷ, người đã trực tiếp hướng dẫn tôi hoàn thành chuyên đề này. Came ơn các cô chú, anh chị trong 8 8 Chuyªn ®Ò thùc tËp Tr¬ng ThÞ Thanh - QLKT35 phòng nhân sự và các phòng ban có lien quan trong công ty TNHHNNMTV Diesel đã quan tâm giúp đỡ tôi làm quên với công việc và tạo mọi điều kiện thuận lợi cho tôi hoàn thành chuyên đề. Cuối cùng tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy cô, gia đình, bạn bè đã động viên hỗ trợ tôi trong suốt thời gian thực tập và viết chuyên đề. Thái Nguyên, ng ày 15 tháng 01 năm 2007 Sinh viên Trương Thị Thanh TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Giáo trình khoa học quản lý. Tập I .Khoa KHQL-ĐHKTQD Hà Nội. Nhà xuất bản khoa học và kỹ thuật - 2004 9 9 Chuyªn ®Ò thùc tËp Tr¬ng ThÞ Thanh - QLKT35 2. Giáo trình khoa học quản lý. Tập II. Khoa KHQL-ĐHKTQD Hà Nội Nhà xuất bản khoa học và kỹ thuật - 2002. 3. Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh - ĐHKTQD 1998. 4. Báo cáo tổng kết hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH nhà nước một thành viên Diesel Sông Công các năm 2002, 2003 2004, 2005 5. Bản chiến lược sản xuất kinh doanh của công ty giai đoạn 2005 - 2010. 6. Báo cáo lao động tháng 12/2006. 7. Bản điều lệ công ty. 10 10 [...]... xét của Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Diesel Sông Công 11 Chuyên đề thực tập Trơng Thị Thanh - QLKT35 Nhận xét của giáo viên hớng dẫn 12 Chuyên đề thực tập Trơng Thị Thanh - QLKT35 Lời cam kết Tôi : Trơng Thị Thanh Sinh viên lớp Quản lý kinh tế 35 - Trờng Đại học kinh tế quốc dân Tôi đã tự tay viết chuyên đề " Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức bộ máy quản lý" ... giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức bộ máy quản lý" với sự tham khảo các tài liệu đã liệt kê ở từng trang và ở cuối chuyên đề Nếu sai tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trớc Pháp luật, quy chế của Bộ và trờng Đại học kinh tế quốc dân Chữ ký của sinh viên 13 . giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức quản lý " sẽ góp một phần nhỏ vào hoàn thiện công tác quản lý của công ty TNHH nhà nước một thành viên Diesel. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN DIESEL SÔNG CÔNG Để đảm bảo