6 cách để viết hồ sơ chào hàng thuyết phục Bạn cần phải viết hồ sơ chào hàng thật ấn tượng Có lẽ bạn người có trách nhiệm phải thuyết phục vị khách hàng hài lịng hoặc, ngược lại, phải thuyết phục nhóm người đó, hay nằm hai thái cực Cũng có lẽ yêu cầu bạn phải đưa kế hoạch chào hàng (Request for proposal – RFP - hồ sơ mời thầu) Hay bạn mời trả lời cho RFP Hay bạn phải chọn phương pháp khó khăn - buổi nói chuyện trao đổi với khách hàng tiềm mà vị khách hàng tiềm cần Dù trường hợp nào, bạn cần phải tìm cách để viết kế hoạch chào hàng cho thân bạn công ty tạo khác biệt vượt trội so với đối thủ Chỉ cách để bạn tạo kết cao Và chắn phải khơng gây ảnh hưởng cho than sau Dưới cách sử dụng nhiều nhằm giúp bạn tăng hội để tạo khác biệt dành hợp đồng kỳ vọng đồng thời giảm thiểu mạo hiểm Hãy sẵn sàng đáp lại Nếu kế hoạch bạn để phản hồi cho RFP bạn có cơng thức Hãy thực bước cơng thức hướng dẫn cách xác Ít cẩn thận với bạn muốn thêm thắt vào Hãy nhớ bạn cộng điểm nhờ vào cách bạn sáng tạo dựa cơng thức có sẵn – cách bạn lắng nghe Điểm rắc rối RFP thường yêu cầu bạn phải thể sáng tạo, kỹ giải vấn đề, quan điểm Và thân bạn muốn thân bật so với đám đơng cịn lại Mánh lới bạn phải tìm đường trung gian, cách để vừa thỏa mãn yêu cầu RFP vừa cho thấy bán cầu não phải bạn làm việc tốt Khơng có RFP nào? Điều có nghĩa nhiều không gian để thể bạn không bị hạn chế khuôn khổ RFP Nhưng điều đồng nghĩa với nhiều trách nhiệm cần hồn thành Bạn khơng phải theo đường, bạn cịn phải giúp tạo Nếu bạn làm việc ngành nghề đặc biệt, bạn cần phải nắm rõ nhu cầu khách hàng, vấn đề mà khách hàng muốn đề cập đến, mối quan hệ khứ với người bán khác, nhiều vấn đề khác; khơng làm thế, bạn đốn mị thơi Để nắm rõ u cầu cần làm việc Đầu tiên, tìm hiểu Nghiên cứu ngành công việc kinh doanh khách hàng Chỉ có khơn ngoan khéo léo khơng thơi không giúp bạn đạt kết thực Thứ hai, đặt câu hỏi, biết lắng nghe Nếu bạn tìm hiểu kỹ lưỡng hỏi câu cần hỏi, khách hàng bạn người viết kế hoạch chào hàng Cuối cùng, cẩn trọng (Đọc mục số để hiểu rõ nguy đưa nhiều) Hãy dùng từ dễ hiểu Không phải tất RFP giống Nhưng dù hồ sơ chào hàng dịch vụ phát triển Web hay cơng trình kỹ sư mang tính kỹ thuật nên dễ đọc thu hút Điều cần thiết kỹ sư người kỹ sư có ảnh hưởng tới định mua hàng, điều thường xảy Cho nên, viết giống bạn nói Tránh biệt ngữ trừ cần thiết để trả lời yêu cầu RFP (và kể vậy, dùng từ thơi) Hãy kết nối với người đọc bạn đứng đối mặt với họ Hãy thư giãn Hãy cẩn thận với từ ngữ Hãy tự hỏi thân, Tại lại viết này? Ai người đọc nó? Và câu hỏi khác Sau hoàn thành, kiểm tra lại từ, câu, đoạn Bạn phải kiểm tra cần thiết từ đó, vị trí phù hợp với kết cấu trang viết chưa Nói cách khác, bạn cần bám sát vào đề tài Hãy dùng tất khả Phải ln tỏ bạn sẵn sàng trả lời Dùng từ ngữ giúp cho hồ sơ chào hàng bạn tiếp nhận dễ dàng nhớ tới Tuy nhiên, người đọc bạn dùng hai bán cầu não để suy xét Họ lắng nghe theo đề xuất mang tinh lý tính lẫn cảm tính Cho nên, kiểm tra xem hồ sơ chào hàng bạn trông cảm thấy  Tìm kiếm chuyên gia đồ họa để họ thiết kế biểu mẫu cho bạn Hãy yêu cầu họ thiết kế giống từ tạp chí giống tóm tắt luật Nếu bạn tự thực hồ sơ chào hàng, tìm phù hợp với khả phần mềm, phần cứng, nhân thân cơng ty  Hãy dùng hình ảnh giúp thể câu nói Các nghiên cứu cho biết hình ảnh hấp dẫn thứ mà mắt tìm đến trang giấy Điểm cộng dành cho hình ảnh có xuất người  Hãy dùng hộp hội thoại Đây yếu tố thu hút ý khác Những chuyên gia sử dụng mail trực tiếp thấu hiểu mánh khóe  Hãy dùng trang lót bìa khơn ngoan Đây vị trí đắt tiền vị trí quảng cáo tờ tạp chí Hãy đặt hình ảnh vào với lời thích, thêm vào lời chứng nhận chất lượng hay hộp hội thoại Hãy thực theo hướng dẫn này, bạn tạo khác biệt lớn so với đối thủ khác Đừng đưa nhiều Quả thật cảm giác muốn nói khách hàng nhiều thân cám dỗ Nhưng từ khóa “hãy cẩn thận” Điển hình, bạn cho đặt logo khách hàng lên trang bìa hồ sơ chào hàng hành động khôn ngoan Nhưng điều dễ gây phản ứng ngược trừ bạn sử dụng tiêu chuẩn đồ họa cao khách hàng bạn dùng Nếu bạn hình ảnh logo khách hàng với độ phân giải lớn sách sử dụng hình ảnh cơng ty dùng cách khác để thể quan tâm Khơng có tệ việc khách hàng tiềm nhìn vào trang bìa hồ sơ chào hàng bạn phải lên: “Họ làm với logo này?” Hãy cẩn thận với việc đưa nhiều Khi sốt sắng việc mời chào khách hàng, bạn đưa ý tưởng hay thiết kế, hay giải pháp mà khách hàng cần Vấn đề là, ý tưởng, thiết kế, giải pháp cuối thực công ty khác Mua hàng thông minh Bạn chọn việc mua phần mềm viết hồ sơ tuyệt diệu bán Khi lựa chọn khôn ngoan, phần mềm hỗ trợ viết hồ sơ chào hàng thật công cụ tuyệt vời, với biểu mẫu dễ điều chỉnh theo ý thích khách hàng giúp bạn tiết kiệm khoảng thời gian quí giá phải ngồi chỉnh sửa hồ sơ Nhưng khơng phải giải pháp phù hợp với tất người Một nghiên cứu nhỏ trước mua giúp bạn tìm phần mềm tốt thỏa mãn điều kiện mình, tiết kiệm nhiều thời gian chi phí sau Hãy dành thời gian để định nhu cầu tìm gói phần mềm có tính phù hợp:  Có nhiều người góp sức vào việc thực hồ sơ hay khơng? Trong trường hợp đó, ứng dụng dựa tảng Web cho phép nhiều người truy cập hữu ích  Bạn muốn tính hỗ trợ việc hợp tác để thành viên nhóm làm việc với hoàn thành hồ sơ Nếu bạn người thực hồ sơ này, ứng dụng phức tạp đủ thỏa mãn nhu cầu bạn Ngoài cần xem xét điểm sau:  Giá cả: đừng để tiền bạc yếu tố định Với giá trung bình từ 29$ tới 100$, xác định ngân sách giúp bạn nhiều việc định hướng phần mềm thích hợp  Bản dùng thử Rất nhiều doanh nghiệp tặng kèm dùng thử với hồ sơ chào hàng Mặc dù đầy đủ thức, dùng thử phần giúp bạn xác định phần mềm phù hợp với chưa mà không cần nhiều tiền  Sự bảo đảm Bất doanh nghiệp phần mềm đưa bảo đảm chất lượng định, ví dụ như, bảo đảm hồn tiền lại Nếu bạn tìm hiểu trước mua, bạn không cần đến bảo đảm này, có bảo đảm thấy an tồn Nhưng kể phần mềm kỹ thuật xuất sắc thỏa mãn tất khoảng trống cho bạn Nó cịn cần việc thực phần lại 6 Ghi nhớ ngữ cảnh Hồ sơ chào hàng thường cột mốc Nó giúp bạn bước vào trị chơi có lẽ, bám sát với chơi Chiến thắng bao gồm việc ghi bàn nhiều điều kiện – giá cả, phù hợp, lòng tin số yếu tố vơ hình hữu hình khác Một hồ sơ chào hàng viết giúp cân chơi (một chút) giúp đẩy so sánh lên đối thủ với Một hồ sơ chào hàng hoàn hảo giúp bạn nhiều, đặc biệt bạn nói bạn ln hướng tới kết tốt việc bạn làm Nếu thực tế bạn đưa khơng tương ứng với bạn nói bạn gặp nhiều khó khăn Nói cách khác, thứ chưa đạt tới tầm bật thất bại Nó thất bại việc giúp bạn vượt lên đối thủ khác Nó thất bại việc thể tính ưu việt bạn Nó thất bại việc đem đến cho bạn lợi mà bạn rõ người khác giở trị  ... hợp, lòng tin số yếu tố vơ hình hữu hình khác Một hồ sơ chào hàng viết giúp cân chơi (một chút) giúp đẩy so sánh lên đối thủ với Một hồ sơ chào hàng hoàn hảo giúp bạn nhiều, đặc biệt bạn nói... pháp cuối thực công ty khác Mua hàng thơng minh Bạn chọn việc mua phần mềm viết hồ sơ tuyệt diệu bán Khi lựa chọn khôn ngoan, phần mềm hỗ trợ viết hồ sơ chào hàng thật công cụ tuyệt vời, với... cần hỏi, khách hàng bạn người viết kế hoạch chào hàng Cuối cùng, cẩn trọng (Đọc mục số để hiểu rõ nguy đưa nhiều) Hãy dùng từ dễ hiểu Không phải tất RFP giống Nhưng dù hồ sơ chào hàng dịch vụ phát