Lại Thị Thuý – KT3B Báo cáo thực tập MỘT SỐ NHẬN XÉT, Ý KIẾN, GIẢI PHÁP VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI TRUNG TÂM CN VÀ KD GAS MỸ ĐÌNH CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH TÂN AN BÌNH 3.1. Ưu điểm Những thành tích mà Cty đã đạt được trong những năm qua là kết quả tất yếu cho những nỗ lực của toàn bộ các bộ phận, phòng ban, trong đó có sự góp sức không nhỏ của bộ phận kế toán Cty. Bộ phận kế toán của công ty liên tục cập nhật các chế độ, chính sách tài chính kế toán hiện hành và áp dụng chế độ một cách linh hoạt, phù hợp, cung cấp các thông tin về tình hình tài chính cho cán bộ quản lý một cách nhanh chóng và chính xác, giúp nhà quản lý đưa ra những quyết định có lợi cho Cty. Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức phù hợp theo mô hình vừa tập trung vừa phân tán. Mô hình này một mặt đảm bảo cho bộ máy vận hành một cách đồng bộ, mặt khách đảm bảo tính chủ động cho các đơn vị trực thuộc trong quá trình hoạt động. Sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban chức năng trong Cty đã tạo rất nhiều thuận lợi cho bộ phận kế toán trong quá trình thu thập số liệu, lên kế hoạch, triển khai các quyết định liên quan đến tài chính. Hệ thống chứng từ mà Cty đang sử dụng phù hợp với quy định của Bộ tài chính.Quá trình luân chuyển chứng từ của các phần hành kế toán được thiết kế một cách phù hợp, đảm bảo kiểm soát chặt chẽ trách nhiệm của từng cán bộ tham gia quá trình luận chuyển. Với sự trợ giúp của các phòng ban, công tác hạch toán ban đầu của kế toán được giảm nhẹ một cách đáng kể. Việc lưu trữ và bảo quản chứng từ được tổ chức một cách chặt chẽ, theo đó các cán bộ kế toán là những người phải chịu trách nhiệm trực tiếp trong việc tập hợp và sắp xếp chứng từ sao cho tiện lợi và để tra cứu nhất. còn xây dựng hệ Hiện công ty đang áp dụng hình thức sổ Nhật ký- Sổ cái là hình thức sổ theo dõi và cung cấp đầy đủ các thông tin kế toán tài chính. Với sự trợ giúp của 1 Lại Thị Thuý – KT3B Báo cáo thực tập phần mềm máy tính, hình thức sổ này càng phát huy được tính ưu việt của nó. Mặt khác cũng nhờ có hệ thống máy tính, khối lượng công việc ghi sổ thủ công được giảm tối đa, tiết kiệm thời gian và chi phí cho công tác kế toán. Khai thác tối đa tính ưu việt của phần mềm máy tính, thống báo cáo tài chính lập theo quy định của Nhà nước (Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính). Xác định rõ được tầm quan trọng đó, trong những năm qua công ty TNHH Tân An Bình đã tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng một cách hệ thống và khoa học. Nhờ có sự trợ giúp của bộ phận kế toán, các nhà quản lý, cán bộ thuộc bộ phận KD của Cty luôn được cung cấp kịp thời những thông tin quan trọng về tình hình bán hàng, chủ động và nhanh chóng đưa ra những phương án nhằm tối đa hoá lợi ích KD của Cty. Đối với một Cty mà số lượng các giao dịch tương đối lớn, mặt hàng kinh doanh đa dạng, thực hiện nhiều phương thức bán hàng khác nhau cho mỗi đối tượng khách hàng, Cty đã rất linh hoạt trong việc xây dựng hệ thống mã hàng, mã khách, để thuận tiện cho quá trình quản lý. Khi cần, thông qua hệ thống chương trình phần mềm máy tính, công ty có thể nhanh chóng lấy ngay được các báo cáo nhanh theo những tiêu thức lựa chọn. Ngoài ra hệ thống sổ chi tiết, hệ thống các báo cáo nhanh phục vụ cho việc theo dõi nghiệp vụ bán hàng cũng được tổ chức khá phong phú. 3.2. Nhược điểm Công việc của kế toán tiêu thụ hàng hoá là rất nặng, song công ty chỉ phân công cho cán bộ duy nhất quản lý cả về hàng hoá, phần công nợ, phần thuế. Như vậy khối lượng công việc mà cán bộ kế toán này phải đảm nhận là quá lớn. Bên cạnh đó, phầm mềm kế toán đôi khi có những trục trặc, mắc lỗi chương tình nhiều khi cần trở đến tiến độ của công việc kế toán. 2 Lại Thị Thuý – KT3B Báo cáo thực tập Để có thể phát huy hơn nữa vai trò của công tác kế toán nói chung, công tác bán hàng, và xác định kết bán hàng nói riêng, nhiệm vụ được xem như một công việc thường xuyên, liên tục và phải được thực hiện một cách có hiệu quả. Năm 2006 là một năm đặc biệt quan trọng đối với các DN Việt Nam. Việt Nam đã chính thức gia nhập WTO- tổ chức thương mại lớn trên Thế giới. Điều này đồng nghĩa với việc các DN Việt Nam phải đối mặt những thuận lợi và khó khăn để có thể hội nhập với kinh tế Thế giới. Và một trong những công việc quan trọng cần được chuẩn bị đó là công tác kế toán tài chính. Muốn vậy, công tác tài chính kế toán trong DN Việt Nam phải tiếp tục hoàn thiện để có thể phù hợp với kế toán quốc tế, tạo nên tiếng nói chung trong HĐKD. Trong quá trình thu mua hàng hoá, mọi chi phí thu mua phát sinh công ty không tập hợp riêng trên tài khoản chi phí thu mua hàng hoá (1562) . Điều này dẫn đến giá vốn hàng bán trong kỳ không còn được phản ánh chính xác. 3.3. Một số ý kiến và giải pháp Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng được thiết kế và tổ chức một cách mạch lạc, rõ ràng là mong muốn không chỉ của cán bộ phòng kế toán, của ban lãnh đạo công ty mà đó cũng là mong muốn của những người quan tâm đến sự lớn mạnh và phát triển của công ty, đặc biệt là sau khi công ty chính thức đi vào cổ phần hoá. Trong quá trình thực tập tại công ty, được tiếp xúc và trao đổi với các anh chị phòng kế toán, em nhận thấy rất rõ được không khí làm việc hăng say, luôn nghiên cứu tìm hiểu để sớm đưa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện các công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng. Với kiến thức nhỏ bé đã được học ở nhà trường cùng với những thực tế mà em đã được tìm hiểu trong thời gian qua tại công ty, em cũng xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến góp phần nhỏ cho quá trình hoàn thiện của kế toán công ty. Cũng như các bộ phận cấu thành một đơn vị kinh doanh, bộ phận kế toán tồn tại nhằm mục đích phục vụ cho hoạt động kinh doanh của đơn vị mình. Với 3 Lại Thị Thuý – KT3B Báo cáo thực tập các số liệu thu nhập được trong quá trình kinh doanh, bộ phận kế toán phối hợp với phòng kinh doanh thực hiện chức năng tham mưu cho bộ máy quản lý, đưa ra những ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện và đẩy mạnh hiệu quả hoạt động. Nghiên cứu và phát triển thị trường cung cấp nhiên liệu cho ô tô chạy Gas. Đây là một lĩnh vực còn khá mới mẻ nhưng rất triển vọng, đặc biệt nó đảm bảo được yêu cầu bức thiết đang đặt ra hiện nay đó là vấn đề môi trường Mặc dù phương thức bán hàng hiện công ty đang áp dụng là khá đa dạng, xong để có thể mở rộng và phát triển hơn nữa HĐKD của công ty có thể tham khảo thêm một số các phương thức bán hàng tiên tiến, đang áp dụng ở các nước phát triển như phương thức tiêu thụ với hợp đồng sẽ mua lại, phương thức tiêu thụ với quyền được trả lại hàng, bán hàng uỷ thác . Ngày nay, khi mà yêu cầu của khách hàng ngày càng cao, phục vụ khách hàng không chỉ dừng lại ở việc bán cho khách hàng hàng hoá mình có, mà còn phải thực hiện tốt khâu chăm sóc khách hàng sau khi bán. Có như thế, công ty mới có thể duy trì được mối quan hệ lâu dàu với khách hàng, đây là một yếu tố quan trọng đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty phát triển trên cơ sở ổn định và bền vững.Mặt khác, LPG là một mặt hàng đòi hỏi độ an toàn cao, nếu chương trình chăm sóc khách hàng được thực hiện tốt, khách hàng sẽ yên tâm hơn khi sử dụng các mặt hàng của công ty, từ đó tạo được niềm tin từ phía khách hàng. Ngoài ra, các chính sách chiết khấu, giảm giá, bớt giá cũng được xem như một công cụ để có thể thu hút và khuyến khích khách hàng sử dụng hàng hoá ủa công ty. Xây dựng một chính sách tài chính rõ ràng giúp cho công ty có thể quản lý tốt hiệu quả của từ các ưu đãi dành cho khách hàng. 4 Lại Thị Thuý – KT3B Báo cáo thực tập KẾT LUẬN Qua một thời gian thực tập không lâu, được tìm hiểu thực tế tình hình kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Chi nhánh Mỹ Đình là một việc làm cần thiết. Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng một cách khoa học và hợp lý vừa đảm bảo cho doanh nghiệp quản lý chặt chẽ hàng hoá và các chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh vừa cung cấp đầy đủ, kịp thời các thông tin cần thiết để doanh nghiệp rút kinh nghiệm, phân tích và đề ra các phương án kinh doanh và quản lý phù hợp. Qua một thời gian thực tập không lâu, được tìm hiểu thực tế tình hình kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Trung Tâm CN & KD Gas Mỹ Đình, em đã thu nhận được khá nhiều kiến thức bổ ích mà trong quá trình học tập lý thuyết ở nhà trường em không thể hình dung được hết. Đồng thời dưới sự giúp đỡ, dạy bảo tận tình của các thầy cô. Em đã có được định hướng quan trọng để phát triển và hoàn thiện báo cáo thực tập. Bên cạnh đó, sự hướng dẫn tận tình, thiện chí của các cô chú, anh chị tại Trung tâm CN & KD Gas Mỹ Đình và phòng kế toán Công ty TNHH Tân An Bình cũng là một nhân tố quan trọng giúp em hoàn thành báo cáo thực tập. Mặc dù đã cố gắng nghiên cứu và tìm hiểu kỹ lưỡng đề tài đã chọn, nhưng do còn có những hạn chế về mặt kiến thức cũng như thực tế, nên bài viết của em chắc chắn sẽ khó tránh khỏi các khiếm khuyết. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến chân thành từ những người quan tâm đến đề tài của em có thể hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn ! 5 . Thuý – KT3B Báo cáo thực tập MỘT SỐ NHẬN XÉT, Ý KIẾN, GIẢI PHÁP VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI TRUNG TÂM CN VÀ KD GAS MỸ ĐÌNH CHI NHÁNH. hình kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Chi nhánh Mỹ Đình là một việc làm cần thiết. Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng một