GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH BÁ HẢI I- GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH BÁ HẢI 1. Giới thiệu công ty - Tên công ty:Công ty TNHH Bá Hải - Tên giao dịch ngoại thương: BaHai Co.,Ltd - Trụ sở công ty:Đội 2 - Phong Phú – An Hiệp – Tuy An – Phú Yên - Địa chỉ nhà máy chế biến thuỷ sản: Lô A13 – khu công nghiệp An Phú – Tuy Hoà – Phú Yên - Điện thoại: 057774132 - Fax: 057774198 - Mã số thuế: 440036189 - Website: www.BaiHai.com.vn - Hình thức sở hữu vốn: vốn tư nhân - Vốn điều lệ: 8.000.000.000 đồng - Ngành nghề kinh doanh: + Nuôi trồng,thu mua và chế biến hải sản + Xuất nhập khẩu hải sản + Vận tải hàng hoá bằng xe nội tỉnh và liên tỉnh 2. Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Bá Hải là công ty TNHH 2 thành viên trở lên được thành lập trên cơ sở DNTN Bá Hải.Hoạt động chính của doanh nghiệp là nuôi trồng và chế biến hải sản,lúc này mặt hàng của doanh nghiệp chỉ có 3 mặt hàng chính.Tài sản công ty lúc bấy giờ chỉ có 1 phân xưởng chế biến nhỏ và 1 phòng lầm việc cho Giám đốc, 1 kế toán,1 – 2 người giúp việc khác,doanh nghiệp có 2 điểm nuôi trồng là Tuy An và Sông Cầu,sản phẩm chủ yếu cung cấp trên địa bàn tỉnh.Sự cạnh tranh gay gắt trong kinh doanh đã đặt ra cho ban quản lý công ty nhiều thách thức,công ty không ít lần gặp khó khăn. Đặc biệt trong những năm gần đây do nhu cầu của thị trường có nhiều hộ gia đình nhỏ lẻ,tự phát chuyển thành nuôi trồng chế biến xuất khẩu hàng hải sản với quy mô lớn.Trong xu thế ấy ban quản lý công ty quyết định chuyển đổi DNTN thành công ty TNHH được sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh cấp giấy chứng nhận ĐKKD ngày 6 tháng 5 năm 2005 số 3602000216 với vốn điều lệ 8 tỷ đồng được sự góp vốn của 2 thành viên.Việc kinh doanh được mở rộng công ty có đến 9 mặt hàng, có nhiều điẻm nuôi trồng trên phạm vi cả nước như Quy Nhơn, Hà Tiên, Bà Rịa – Vũng Tàu… ,sản phẩm công chất lượng,uy tín trên thị trường được nhiều công ty lớn trong và ngoài nước đặt quan hệ buôn bán.Công ty cũng nhận được nhiều đơn đặt hàng hơn,lúc này phân xưởng công đủ công suất sản xuất,ban Giám đốc công ty có hợp đồng thuê phân xưởng ở Hoà Hiệp – Đông Hoà, giá cả thuê cao,là dự án tạm thời.Năm 2007 ban Giám đốc đã tiến hành đầu tư xây dựng nhà máy chế biến có công suất lớn. Nhà máy có hệ thống máy thiết bị hiện đại như: - Hệ thống cấp đông - Hệ thống kho trữ đông - Hệ thống sản xuất nước đá - Hệ thống chạy đá vây Và năm 2008 nhà máy đã đi vào hoạt động. Từ quy mô ban đầu công ty đã phát triển vượt bậc tính cho đến thời điểm hôm nay.Trong những năm tiếp theo công ty sẽ không ngừng tăng cường đầu tư mở rộng chủng loại sản phẩm,hàng hoá,địa bàn kinh doanh, quy mô để đáp ứng cung cấp hàng thuỷ sản không những trong nước mà nhiều nước trên thế giới biết đến góp phần vào sự phát triển kinh tế xã hội. 3.Chức năng, nhiệm vụ công ty 3.1- Chức năng: Công ty TNHH Bá Hải chuyên nuôi, thu muavà chế biến hải sản, xuất nhập khẩu hải sản và vận tải hàng hoá. 3.2- Nhiệm vụ: - Tối đa hoá lợi nhuận cho ngư dân, luôn mua hết sản phẩm để chế biến xuất khẩu, tăng giá trị sản phẩm của địa phương ngày càng cao. - Góp phần giải quyết việc làm cho xã hội. - quản lý vốn, bảo tồn vốn đảm bảo kinh doanh có hiệu quả để tái sản xuất ngày càng mở rộng. - Đóng thuế và các khoản phải nộp cho ngân sách nhà nước đúng thời gian quy định. - Luôn đảm bảo vệ sinh môi trường, an toàn lao động và trật tự xã hội. II- ĐẶC ĐIỂM VỀ CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH BÁ HẢI 1. Sơ đồ bộ máy quản lý GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Nhà máy chế biến thuỷ sản Phòng kế toán Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng Phòng tổ chức hành chính Phòng kinh doanh Điểm thu mua Hà Tiên Điểm thu mua Huế Điểm thu mua Qui Nhơn Điểm thu mua Bà Rịa – Vũng Tàu 2.Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban * Giám đốc: là người lãnh đạo cao nhất trong công ty,là người do sự đề bạt của các thành viên trong công ty,chịu trách nhiệm quản lý chung,có quyền quyết định mọi hoạt động của công ty * Phòng kinh doanh có nhiệm vụ: - Nắm bắt thị trường giá cả các loại hàng hoá công ty đang và sẽ SX. - Tìm kiếm thị trường,nguồn hàng,khách hàng,lập kế hoạch SXKD. * Phó giám đốc: là người giúp việc cho Giám đốc,có nhiệm vụ - Phân chia công việc cho các phòng ban. - Hướng dẫn hay trực tiếp giải quyết các công việc trong công ty * Phòng tổ chức hành chính: - Tham mưu cho Giám đốc trong việc tổ chức cơ cấu bộ máy quản lý - Tổ chức nhân sự trong công ty - Soạn thảo,phân phối và lưu trữ các văn thư hành chính - Quản lý các giấy tờ sổ sách,các văn bản hành chính và con dấu - Ký hợp đồng lao động và giải quyết tranh chấp lao động * Phòng kế toán: - Lập kế hoạch tài chính - Bảo đảm vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh - Nộp thuế vào ngân sách Nhà nước - Phân tích những nguyên nhân tích cực,tiêu cực tác động đến tình hình sản xuất kinh doanh,hạch toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. * Nhà máy chế biến thuỷ sản: có nhiệm vụ chế biến các mặt hàng công ty đạt chất lượng thị trường. * Các điểm thu mua:có nhiệm vụ nuôi trồng hải sản và thu mua các loại hải sản để vận chuyển về nhà máy chế biến. III- ĐẶC ĐIỂM VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH BÁ HẢI 1. Sơ đồ cơ cấu sản xuất Nhà máy chế biến thuỷ sản Hành chính Quản lý chất lượng Điều hành sản xuất PX chính PX phụ Bộ phận tiếp nhận Bộ phận chế biến Bộ phận cấp đông Bộ phận lên hàng Sản xuất nước đá Cơ điện lạnh * Quản lý chất lượng:dưới sự điều hành Ban giám đốc công ty,bộ phận quản lý chất lượng có nhiệm vụ -Phối hợp PX SX chính tạo ra sản phẩm,hàng hoá đạt chất lượng cao theo yêu cầu đơn đặt hàng - Kiểm tra,kiểm soát về chất lượng sản phẩm, hàng hoá,hướng dẫn quy trình chất lượng - Kiểm tra việc thực hiện vệ sinh công nghiệp,chống ô nhiễm môi trường * Điều hành sản xuất:giữ vai trò trung tâm của phân xưởng và chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Ban giám đốc có nhiệm vụ điều hành sản xuất tại phân xưởng * Phân xưởng chính:có chức năng chế biến sản phẩm,có 4 bộ phận chính: - Tiếp nhận: tiếp nhận nguyên liệu,phân size,phân cỡ nhằm lựa chọn những nguyên liệu tươi tốt,đạt yêu cầu chất lượng,chủng loại trước khi đưa vào xử lý - Chế biến:xử lý các loại nguyên liệu cho ra thành phẩm,thành phẩm phải đáp ứng yêu cầu của khách hàng - Lên hàng:kiẻm tra thành phẩm có đúng quy cách,yêu cầu khách hàng hay không - Cấp dông:thành phẩm sau khi bao gói được bảo quản trong kho lạnh nhiệt độ <= 18 0 C.Điều kiện bảo quản tốt để ức chế sự hoạt động vi sinh vật,hạn chế sự giảm cấp chất lượng. * Phân xưởng phụ:có nhiệm vụ đầy đủ mọi phần cho sản xuất chính như:vận hành máy móc thiết bị,điện,nâng cao năng suất,tiết kiệm năng lượng,nhiên liệu,bảo quản thiết bị máy. 2. Quy trình công nghệ 2.1.Sơ đồ quy trình công nghệ Tiếp nhận nguyên liệu Rửa 1 Bảo quản nguyên liệu Rửa 2 Phân size Cân Rửa 3 Xếp khuôn Cấp đông Tách khuôn Đóng thùng Xử lý Chờ đồng Bảo quản 2.2.Thuyết minh quy trình công nghệ Công đoạn sản suất Thông số kỹ thuật Thuyết minh Tiếp nhận nguyên liệu T 0 <= 4 0 C - Nguyên liệu thu mua từ các đại lý cung cấp hoặc các tàu khai thác được vận chuyển đến nhà máy bằng xe bảo ôn - Nguyên liệu được bảo quản bằng đá vảy trong thùng cách nhiệt với t 0 bảo quản <=4 0 C.Kiểm tra độ tươi,không nhận ghẹ ốp,ghẹ sửa,chỉ nhận những nguyên liệu >=50 yêu cầu Rửa 1 Tách nước<10 0 C thay nước.Rửa sau khi rửa 50kg NL hoặc khi cần thiết NL được rửa theo từng rổ,thùng nước rửa có dung tích khoảng 150 lít nước,thùng nước khi rửa khoảng 50 kg NL Bảo quản T 0 <4 0 C Thời gian<=6h NL mới chưa dược chế biến ngay phải được bảo quản bằng đá vảy,thùng cách nhiệt với nhiệt độ bảo quản <= 4 0 C Xử lý Tách mai,lấy phôi,mắt,lấy sạch gạch.Mỗi thân ghẹ được cắt làm hai mảnh Rửa 2 T 0 C<10 0 C thay nước.Rửa sau khi rửa 50kg NL hoặc khi cần thiết Ghẹ được rửa từng rổ,bồn rửa 3 ngăn có dung tích khoảng 50l/bồn Phân cỡ Ghẹ được phân ra các cỡ,size khác nhau Cân Ghẹ được cân 0,5kg/block+luợng phụ trội T 0 C<10 0 C thay Ghẹ được rửa từng rổ,bồn rửa 3 ngăn có dung tích khoảng 50l/bồn Rửa 3 nước.Rửa sau khi rửa 50kg NL hoặc khi cần thiết Xếp khuôn Thời gian chờ đồng tối thiểu 2h Mỗi rổ được xếp vào 1 khuôn Cấp đông Thời gian 2h/mẻ tâm sản phẩm <=18 0 C,t 0 tủ đông – 45 0 C Ghẹ được đưa vào tủ đông giở và xếp lên trên các kệ trong tủ,thời gian đong được tính từ khi tủ bắt đầu hoạt động đến khi sản phẩm đạt nhiệt độ tâm theo yêu cầu Tách khuôn Sản phẩm tách rời khỏi khuôn Đóng thùng Mỗi loại sản phẩm cùng loại,cùng cỡ được cho vào 1 hợp, 12 thùng / 1 hợp carton dá băng keo kín miệng Bảo quản T 0 <= 15 0 C Sau khi đóng thùng và điền đầy đủ các thông số cần thiết,sản phẩm được chuyển vào kho lạnh để bảo quản 3.Tình hình tài chính của công ty TNHH Bá Hải 3.1.Bảng phân tích tình hình tài chính công ty Đơn vị tính: Đồng Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Chênh lệch Số tuyệt đối Số tương đối % - Doanh thu 14.501.648.357 22.785.465.842 +8.283.817.490 57,12 - Tổng tài sản 6.752.689.838 10.296.312.018 +3.548.622.172 52,47 - Tổng nguồn vốn CSH 6.752.689.239 10.296.412.009 +3.543.722.761 52,48 - Lãi ròng 575.561.570 720.670.675 + 145.109.105 25,21 -Thuế TNDN 120.195.413 170.845.193 + 50.649.770 42,14 - Thu nhập bình quân 725.500 901.600 + 176.100 24,27 - Lợi nhuận / Vốn CSH 0,085 0,069 - 0,016 81,18 - Lợi nhuận /DT 0,039 0,032 - 0,007 82,05 - Lợi nhuận / Tài sản 0,085 0,069 - 0,016 81,18 Nhận xét:Qua bảng phân tích một số chỉ tiêu đánh giá tình hình tài chính của công ty qua 2 năm 2006,năm 2007 ta thấy tình hình tài chính công ty có chiều hướng tíh cực - Doanh thu năm 2007 tăng 8.283.817.490 đồng tương đương tăng 57,12 % so với năm 2006 - Tổng tài sản công ty năm 2007 tăng 3.354.622.172 đồng tương ứng tăng 52,47 % so với năm 2006 - Lợi nhuận công ty cũng tăng một lượng 145.109.105 đồng tương ứng tăng 25,21 % của năm 2007 so với năm 2006 - Thuế TNDN năm 2007 tăng 50.649.770 đồng tương ứng tăng 42014 % so với năm 2006 - Công ty làm ăn hiệu quả sinh lãi cao nên thu nhập của công nhân viên cũng tăng lên một luợng 176.100 đồng tương ứng tăng 24,27 % của năm 2007 so với năm 2006,điều này khuyến khích mọi người tăng năng suất lao động 3.2.Bảng phân tích khả năng thanh toán ĐVT:Đồng Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 - Tài sản lưu động 950.575.568 1.171.562.218 - Nợ ngắn hạn 210.690.880 105.585.114 - Tiền và khoảng tương đương tiền 921.602.590 1.165.915.278 - Vốn luân chuyển 920.720.596 1.159.492.168 - Hệ số thanh toán hiện hành 1,31 1,2 - Hệ số thanh toán nhanh 0,84 0,73 4.Những mặt thuận lợi,khó khăn và phương hướng phát triển của công ty TNHH Bá Hải 4.1.Thuận lợi - Bộ máy dây chuyền công ty tương đối tốt làm hết công suất,đội ngũ cán bộ công nhân viên tận tình làm việc - Công ty có đầy đủ phương tiện vận tải để vận chuyể hàng hoá - Nguồn nguyên liệu nhiều,giá tương đối - công ty luôn nhận được đơn đặt hàng 4.2.Khó khăn Bên cạnh những thuận lợi công ty có được thì công ty còn gặp một số khó khăn - Vì sản xuất hàng hoá phụ thuộc theo mùa vụ nuôi trồng và đánh bắt của ngư dân nên ảnh hưởng đến việc mua nguyên liệu,làm gián đoạn công việc của công nhân - Thiên tai,lũ lụt thường xuyên xảy ra làm ảnh hưởng đến quá trình vận chuyển thu mua 4.3.Phương hướng phát triển - Mở rộng dây chuyền sản xuất - Mở rộng thêm chủng loại sản phẩm - Tìm kiếm và mở rộng thị trường tiêu thụ trong và ngoài nước đặc biệt xuất khẩu qua các nước lớn IV- CƠ CẤU BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG CÔNG TY TNHH BÁ HẢI 1. Tổ chức bộ máy kế toán 1.1.Sơ đồ bộ máy kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán VT CCDC TSCĐ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Kế toán giá thành và thành phẩm Thủ quỹ Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng 1.2. Chức năng nhiệm vụ: - Kế toán trưởng:có trách nhiệm kiểm tra,kiểm soát việc thực hiện nghĩa vụ của nhân viên,tổ chức công tác kế toán tập trung và bộ máy kế toán tập trung của công ty một cách hợp lý,khoa học,thực hiện đúng chế độ quy định về công tác kế toán và đúng pháp luật - Kế toán tổng hợp:có nhiệm bao quát toàn bộ các thông tin kế toán cho toàn công ty.Cuối tháng căn cứ vào số liệu từ các kế toán chi tiết,kế toán tổng hợp sẽ lên các bảng kê tổng hợp chi tiết tài khoản và dựa vào đó để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, đồng thời lập sổ cái và báo cáo quyết toán hàng tháng. - Kế toán thanh toán: hàng ngày kế toán theo dõi các khoản công nợ để có kế hoạch trả tiền vay hay trả nợ kịp thời hạn.Kế toán sẽ đôn đốc việc thu nợ nhằm đảm bảo sao cho công ty vừa có 1 lượng tiền hợp lý đáp ứng nhu cầu SXKD,vừa tiết kiệm được vốn. - Kế toán vật tư,công cụ dụng cụ,TSCĐ:có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập,xuất,tồn kho vật tư,CCDC,vận dụng đúng đắn các phương pháp hạch toán,hướng dẫn việc kiểm tra chấp hành các nguyên tắc nhập,xuất đúng chế độ hạch toán ban đầu. Đồng thời kế toán có nhiệm vụ giám sát tình hình tăng giảm TSCĐ,căn cứ vào nguyên giá và tỷ lệ khấu hao hàng năm kế toán sẽ tiến hành trích khấu hao theo từng quý. [...]... dụng hệ thống tài khoản kế toán Công ty áp dụng tất cả các loại tài khoản trong hệ thống tài khoản theo QĐ số 48/2006 – BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính 5 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty Công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 5.1 Sơ đồ hình thức kế toán CHỨNG TỪ GHI SỔ Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại CHỨNG TỪ GHI SỔ BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sổ,thẻ kế toán... chức hệ thống chứng từ kế toán tại công ty: - Chứng từ kế toán là sự minh chứng bằng giấy tờ về các nghiệp vụ kế toán tài chinh phát sinh và đã hoàn thành ở một điểm thời gian và không gian nhất định bao gồm chứng từ gốc và chứng từ tổng hợp + Chứng từ gốc gồm chứng từ bắt buộc và chứng từ hướng dẫn (giấy đề nghị tạm ứng,giấy đề nghị thanh toán, biên lai) - Cho dù công ty sử dụng các chứng từ kế toán... toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính Bảng cân đối số phát sinh Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng Cân số phát sinh phải bằng nhau và bằng Tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Tổng số dư Nợ và Tổng số dư Có của các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và số dư của từng... tiền theo các hoá đơn hay phiếu thanh toán đã được Giám đốc ký duyệt,ngoài ra thông qua sổ quỹ để kiểm tra lượng tiền mặt,tiền gửi ngân hàng thực tế có tại doanh nghiệp 2 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 2.1 Nguyên tắc ghi nhận tiền và các khoản tương đương tiền:chuyển đổi các đồng tiền khác ra VNĐ 2.2 Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: - Kế toán nhập,xuất,tồn theo giá thực tế - Giá thực tế xuất kho... vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ,sau đó được dùng để ghi vào Sổ cái.Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan - Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tìên của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản... tiền phát sinh trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Tổng số dư Nợ và Tổng số dư Có của các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên bảng Cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết . GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH BÁ HẢI I- GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH BÁ HẢI 1. Giới thiệu công ty - Tên công ty :Công ty TNHH Bá Hải - Tên. của công ty TNHH Bá Hải 4.1.Thuận lợi - Bộ máy dây chuyền công ty tương đối tốt làm hết công suất,đội ngũ cán bộ công nhân viên tận tình làm việc - Công ty