Trường Đại học Thương mại Luận văn tốt nghiệp CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SAPA - GELEXIMCO 3.1. CÁC KẾT LUẬN VÀ PHÁT HIỆN QUA NGHIÊN CỨU CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SAPA - GELEXIMCO 3.1.1. Các kết luận qua nghiên cứu cơ cấu tổ chức của công ty Cổ Phần Sapa – Geleximco 3.1.1.1. Những thành công và nguyên nhân: a. Những thành công Trải qua gần 20 năm hình thành và phát triển cơ cấu tổ chức của Công ty Sapa - Geleximco ngày càng được mở rộng và phức tạp hơn. Trong những năm qua Công ty không ngừng hoàn thiện cơ cấu tổ chức của mình và đã mang lại một số thành tựu sau: Cơ cấu tổ chức theo chức năng rất phù hợp với quy mô lớn của Công ty hiện nay, đáp ứng yêu cầu của chiến lược kinh doanh cũng như mục tiêu hiện tại của Công ty mang lại hiệu quả trong SXKD, đảm bảo sự tăng trưởng và làm tăng thu nhập cho người lao động. Trách nhiệm và quyền hạn của nhà quản trị trong ban lãnh đạo được phân công rõ ràng, không bị chồng chéo, giúp ban lãnh đạo hoạt động hiệu quả hơn, dễ dàng hơn trong việc ra quyết định quản lý và thống nhất ý kiến. Mô hình cơ cấu tổ chức Công ty Sapa - Geleximco đang áp dụng luôn áp dụng chế độ một thủ trưởng thể hiện tính tập trung và thống nhất chỉ huy cao độ. Tất cả mọi thành viên trong Công ty đều chịu sự lãnh đạo và tuân thủ các quyết định của Tổng Giám đốc và phải chịu trách nhiệm về những nhiệm vụ mà mình được giao, các trưởng phòng chức năng và Quản lý phân xưởng sẽ nhận nhiệm vụ và phân công cho những nhân viên trong phòng thực hiện sau đó tổng hợp và báo cáo lên cấp trên. Qua đó việc ra quyết định cuối cùng của Tổng Giám đốc sẽ khách quan hơn vì dựa vào ý kiến của từng Phó Giám đốc và từng bộ phận chuyên môn. Với mô hình cơ cấu tổ chức theo chức năng sẽ thể hiện được tính chuyên môn hóa cao trong công việc. Mỗi 1 Nguyễn Văn Mạnh Lớp 43A5 Trường Đại học Thương mại Luận văn tốt nghiệp phòng ban sẽ thực hiện những chức năng nhiệm vụ riêng, cho nên hiệu quả làm việc sẽ cao và kích thích được sự sáng tạo và nhiệt tình của mỗi phòng ban. b. Nguyên nhân thành công Tầm quan trọng của cơ cấu tổ chức được Công ty Sapa - Geleximco đánh giá rất cao vì vậy mà Công ty đang từng bước hoàn thiện cơ cấu tổ chức của mình để nâng cao hiệu quả hoạt động. Ban lãnh đạo của Công ty là những người có kinh nghiệm, có năng lực trong quản lý , có tầm nhìn chiến lược và tư tưởng chính trị vững vàng tạo ra một êkíp lãnh đạochặt chẽ, phối hợp ăn ý để có thể đưa ra các quyết định nhanh chóng, kịp thời và chính xác, lãnh đạo doanh nghiệp ngày càng phát triển, thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ và đáp ứng yêu cầu SXKD. Công ty luôn phát huy được truyền thống quý báu của mình là một tập thể đoàn kết , khuyến khích sự tìm tòi, học hỏi lẫn nhau giữa các nhân viên. Mọi CBCNV trong Công ty đều có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động sáng tạo, có thái độ nghiêm túc trong công việc và chấp hành nghiêm chỉnh các quy chế cũng như các chính sách của Công ty. Công ty luôn chú trọng tới tạo bầu không khí làm việc thoải mái cho nhân viên. Giảm khoảng cách, tạo sự thân thiện giữa cấp trên với cấp dưới, tôn trọng ý kiến đóng góp làm cho nhân viên cảm thấy hưng phấn, khuyến khích họ làm việc nhiệt tình và sáng tạo hơn Ngoài ra Công ty có chính sách khen thưởng rõ ràng, có rất nhiều tiêu chí đánh giá như khen thưởng dựa vào chất lượng công việc, dựa vào mức độ vượt kế hoạch, dựa vào trách nhiệm… vì vậy đã tạo động lực rất lớn cho các cá nhân, các tổ chức, các phòng ban hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. 3.1.1.2. Những tồn tại và nguyên nhân a. Những tồn tại Cơ cấu tổ chức hiện tại của Công ty chỉ phù hợp với chiến lược kinh doanh hiên tại. Trong tương lai với mục tiêu là mở rộng thị trường và phát triển thị trường nội địa thì Công ty phải có sự điều chỉnh cơ cấu tổ chức sao cho phù hợp. Với cơ cấu tổ chức theo chức năng thì mỗi phòng ban trong Công ty chỉ chú trọng tới chức năng và nhiệm vụ của mình được giao, chỉ tập trung vào thực hiện mục 2 Nguyễn Văn Mạnh Lớp 43A5 Trường Đại học Thương mại Luận văn tốt nghiệp tiêu của phòng ban mình mà không cần quan tâm tới các phòng ban khác cũng như mục tiêu chung của Công ty. Do đó sẽ rất khó cho các nhà quản trị khi mà phối hợp hoạt động giữa các phòng ban với nhau. Ban lãnh đạo phải thường xuyên giải quyết mâu thuẫn giữa các phòng ban, việc thống nhất ý kiến trở nên khó khăn gây trở ngại cho quá trình ra quyết định quản lý. Cơ cấu tổ chức của Công ty chưa linh hoạt, không thích nghi được với sự thay đổi của môi trường, khi Công ty thay đổi chiến lược kinh doanh đòi hỏi phải điều chỉnh cơ cấu tổ chức. Do cơ cấu tổ chức theo chức năng là cơ cấu tổ chức được xây dựng trên cơ sở chức năng nhiệm vụ của các phòng ban xuất phát từ nhu cầu của doanh nghiệp chứ không phải do yêu cầu khách của khách hàng hay thị trường. cho nên Công ty sẽ bị động, không phản ứng kịp với sự biến động của môi trường cũng như sự thay đổi nhu cầu của khách hàng. Quá trình truyền đạt thông tin và phản hồi thông tin trong Công ty còn chậm hạn chế sự phối hợp giữa các phòng ban, không tạo được sự gắn kết trong toàn Công ty, ảnh hưởng lớn đến hiệu quả công việc. Sự cập nhật thông tin kém thiếu chính xác, xử lý thông tin không tốt sẽ làm cho Công ty mất đi nhiều cơ hội và bị động trước những rủi ro và thách thức. Phòng kinh doanh chưa thực hiện tốt chức năng của mình là tìm kiếm thị trường, nghiên cứu nhu cầu của khách hàng, mở rộng thị trường, mới chỉ dừng lại ở việc đáp ứng và khai thác trên thị trường hiện tại. Các phân xưởng hoạt động chưa hiệu quả. Tại các phân xưởng phân cấp quản lý chưa mạnh, một Quản lý phân xưởng chịu trách nhiệm quản lý quá nhiều tổ cho nên hiệu quả quản lý không cao, thiếu chặt chẽ. Công nhân làm việc tại các tổ thiếu tập trung dẫn đến năng suất không cao làm thất thoát lãng phí nguyên vật liệu. Sự phối hợp giữa các phân xưởng và các phòng ban chưa tốt, các phân xưởng chưa tự lập quyết toán chi phí còn phụ thuộc nhiều vào các phòng ban gây ra hiện tượng quá tải. Cơ cấu lao động phòng kinh doanh và phòng tổ chức chưa hợp lý dẫn đến tình trạng làm thêm giờ, tăng ca gây cảm giác mệt mỏi, chán nản cho cán bộ nhân viên làm việc kém hiệu quả. b. Nguyên nhân tồn tại 3 Nguyễn Văn Mạnh Lớp 43A5 Trường Đại học Thương mại Luận văn tốt nghiệp Do chiến lược của Công ty thay đổi theo từng giai đoạn nên cơ cấu tổ chức của Công ty tỏ ra kém linh hoạt, không thích ứng kịp. Do ý chí chủ quan của ban lãnh đạo trong việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức của Công ty, chưa có kế hoạch lâu dài và đầu tư hiệu quả cho công tác hoàn thiện cơ cấu tổ chức. Một số nhà quản trị có kinh nghiệm quản lý lâu năm, có chuyên môn tốt nhưng kiến thức về công nghệ thông tin còn hạn chế, chưa ứng dụng được công nghệ vào trong quản lý nên hiệu quả quản lý chưa cao, chưa khoa học. Trong công tác quản lý chưa tạo ra được sự liên hệ mật thiết giữa các cấp, các phòng ban với nhau để có thể hướng dẫn giúp đỡ nhau trong công việc. Quan hệ giữa lãnh đạo và cấp dưới chưa được tốt, chưa tạo ra được sự thân thiện, gần gũi cho nhân viên để họ có thể đóng góp ý kiến và phát huy tính sáng tạo của mình. Hiện nay Công ty đang ứng dụng công nghệ thông tin vào trong quản lý nhưng việc đầu tư còn manh mún chưa hiệu quả. Các phần mềm ứng dụng thường xuyên bị lỗi. hệ thống mạng được lắp đặt trong toàn Công ty để thuân tiện cho việc giao dịch với khách hàng còn bị nghẽn mạng. 3.1.2. Các phát hiện qua nghiên cứu cơ cấu tổ chức của công ty Cổ Phần Sapa - Geleximco Qua nghiên cứu thực trạng cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ Phần Sapa - Geleximco cho thấy cơ cấu tổ chức của Công ty phù hợp với quy mô và chức năng nhiệm vụ của Công ty, ban lãnh đạo có kinh nghiệm trong quản lý thống nhất từ trên xuống, thực hiện chế độ một thủ trưởng tập trung quyền lực, trách nhiệm và quyền hạn của nhà quản trị rất rõ ràng. Nhưng bên cạnh đó cơ cấu tổ chức của Công ty vẫn còn nhiều tồn tại như: - Sự phối hợp giữa các phòng ban chưa chặt chẽ - Công tác quản lý tại các phân xưởng còn lỏng lẻo chưa hiệu quả - Phòng kinh doanh chưa thực hiện tốt chức năng của mình - Tình trạng làm việc quá giờ ở phòng tổ chức do thiếu nhân sự - Trình độ cán bộ quản lý còn chưa cao Vì vậy Công ty cần phải đưa ra các giải pháp kịp thời để hoàn thiện cơ cấu tổ chức của mình nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, giảm bớt chi phí không cần thiết làm gia tăng lợi nhuận cho Công ty. 4 Nguyễn Văn Mạnh Lớp 43A5 Trường Đại học Thương mại Luận văn tốt nghiệp 3.2. DỰ BÁO TRIỂN VỌNG VÀ QUAN ĐIỂM GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ HÒA THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY SAPA - GELEXIMCO 3.2.1. Dự báo triển vọng về hoàn thiện cơ cấu tổ chức của Công ty: 3.2.1.1. Các mục tiêu chiến lược của Công ty Gần 20 năm qua, Công ty Cổ Phần Sapa - Geleximco không ngừng phấn đấu vươn lên, tạo chỗ đứng vững chắc trên thị trường, tạo uy tín đối với khách hàng Những năm gần đây, các doanh nghiệp ngành bao bì không ngừng tăng năng lực và quy mô sản xuất để đáp ứng với điều kiện hội nhập kinh tế Trong sự phát triển đó, Công ty Cổ Phần Sapa - Geleximco cũng tìm ra cho mình con đường phát triển riêng và những định hướng phát triển từ năm 2010 đến năm 2020 để bắt kịp với tốc độ phát triển, nhất là sau khi nước ta là thành viên của tổ chức Thương mại thế giới (WTO)  Đối với Công ty Sapa - Geleximco Phân cấp quản lý mạnh hơn cho các phân xưởng thành viên theo hướng khoán chi phí tính trên tỷ lệ doanh thu. Áp dụng công nghệ thông tin vào hệ thống quản lý nhằm nâng cao hiệu quả và rút ngắn thời gian cho mọi công đoạn chuẩn bị và sản xuất.  Bổ sung thiết bị chuyên dùng, áp dụng công nghệ tiên tiến Tập trung vào một số thiết bị chuyên dùng và thiết bị điện tử nhằm nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm. Áp dụng công nghệ tiên tiến để tạo ra năng suất lao động, và giảm giờ làm  Đào tạo, nâng cao trình độ cho người lao động Phân loại lao động yếu, rút ra khỏi dây chuyền sản xuất chính để đào tạo lại. thành lập những tổ sản xuất giành cho số lao động thường xuyên không đảm bảo ngày công làm việc và ý thức chấp hành kém để tạo điều kiện cho các dây chuyền sản xuất chính nâng cao được năng suất lao động. Đào tạo trình độ quản lý cho đội ngũ cán bộ từ cấp tổ đến cấp Công ty đáp ứng sự phát triển của thời kỳ hội nhập.  Cải tiến phương pháp trả lương, trả thưởng và biện pháp quản lý lao động 5 Nguyễn Văn Mạnh Lớp 43A5 Trường Đại học Thương mại Luận văn tốt nghiệp Để đảm bảo sự công bằng trong phân phối, trên nguyên tắc phân phối theo lao động, công bằng trong hưởng thụ, Công ty sẽ cải tiến một việc phân phối tiền lương, tiền thưởng nhằm khuyến khích người có năng suất cao, có ý thức tốt, quan tâm hơn với người lao động có trình độ kỹ thuật nghiệp vụ để họ yên tâm gắn bó với Công ty. 3.2.1.2. Dự báo hoàn thiện cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ Phần Sapa - Geleximco Với chiến lược từ năm 2010 đến năm 2020 là mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm và quy mô SXKD thì cơ cấu tổ chức của Công ty sẽ phải điều chỉnh lại sao cho phù hợp với chiến lược kinh doanh mới, cụ thể: Tiếp tục sắp xếp, kiện toàn tổ chức, xác định rõ chức năng của ban lãnh đạo Kiện toàn các phân xưởng sản xuất về tổ chức nhân sự, công nghệ và năng lực sản xuất. Rà soát lại chức năng nhiệm vụ của các phòng ban, chức năng nhiệm vụ phải được xác định rõ ràng tránh tình trạng chồng chéo, tạo điều kiện xử lý công việc nhanh hơn, giúp các phòng ban nhanh chóng hoàn thành nhiệm vụ của mình. Nhân viên trong các phòng ban được sắp xếp vào những vị trí phù hợp với trình độ chuyên môn của mình, số lượng nhân viên được bố trí hợp lý đảm bảo tiến độ công việc mà không gây lãng phí nguồn lực. 3.2.2. Các quan điểm hoàn thiện cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ Phần Sapa - Geleximco  Hoàn thiện cơ cấu tổ chức dựa trên cơ sở đáp ứng yêu cầu chiến lược kinh doanh trong từng giai đoạn. Với chiến lược từ năm 2010 đến năm 2020 là tìm kiếm và mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm thì cơ cấu tổ chức của Công ty sẽ phải điều chỉnh lại sao cho phù hợp với chiến lược kinh doanh mới.  Cơ cấu tổ chức phải phù hợp với quy mô và chức năng nhiệm vụ của Công ty Các doanh nghiệp có quy mô khác nhau thì cơ cấu tổ chức cũng khác nhau. Doanh nghiệp có quy mô lớn, cơ cấu tổ chức sẽ phức tạp nhiều phòng ban và đầu mối. Cơ cấu tổ chức phù hợp với quy mô sẽ nâng cao được hiệu quả quản lý thúc đẩy hoạt động SXKD. 6 Nguyễn Văn Mạnh Lớp 43A5 Trường Đại học Thương mại Luận văn tốt nghiệp Cơ cấu tổ chức phải đảm bảo cho Công ty thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ của mình. Để thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ của Công ty thì mỗi cá nhân, mỗi phòng ban phải hoàn thành tốt công việc được giao.  Hoàn thiện cơ cấu tổ chức phải đảm bảo tính linh hoạt, gọn nhẹ và hiệu quả. Cơ cấu tổ chức phải linh hoạt thích ứng với sự biến động của thị trường, sự thay đổi của nhu cầu khách hàng và môi trường, phải chủ động trong SXKD ứng phó kịp thời với những tình huống bất thường xảy ra. Cơ cấu tổ chức phải gọn nhẹ, số lượng phòng ban phải hợp lý đảm bảo hiệu quả trong quản lý. Hoàn thiện cơ cấu tổ chức phải nâng cao được hoạt động của các phòng ban, thúc đẩy hoạt động SXKD nhưng vẫn tiết kiệm được chi phí quản lý.  Hoàn thiện cơ cấu tổ chức là hoàn thiện chức năng nhiệm vụ của các phòng ban, hoàn thiện hệ thống thông tin trong Công ty. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban phải được xác định rõ ràng, tăng cường sự phối hợp giữa các phòng ban thông qua việc hoàn thiện hệ thống thông tin trong Công ty, thúc đẩy quá trình truyền đạt và phản hồi thông tin nhanh chóng, chính xác hơn. 3.3. CÁC ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ VIỆC HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY SAPA - GELEXIMCO 3.3.1. Các đề xuất về việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức công ty Cổ Phần Sapa - Geleximco 3.1.1.1. Bổ sung thêm nhân sự, hoàn thiện hơn nữa chức năng nhiệm vụ của phòng Kinh doanh Phòng kinh của Công ty chưa thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của mình là nghiên cứu thị trường, nghiên cứu nhu cầu của khách hàng, cập nhật thông tin từ môi trường bên ngoài Công ty. Do đó không thể cung cấp thông tin cho các phòng ban khác nhau làm giảm sự phối hợp giữa các phòng ban. Công ty còn hoạt động ở tình trạng bị động, không phản ứng kịp với những thay đổi. Vì vậy Công ty cấn bổ sung thêm hai nhân hai nhân viên nghiên cứu thị trường chuyên ngành Marketing, tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ngoài ra cần đầu tư thêm trang thiết bị cần thiết để hoạt động nghiên cứu thị trường được tốt hơn. 7 Nguyễn Văn Mạnh Lớp 43A5 Trường Đại học Thương mại Luận văn tốt nghiệp Bảng 3.1: Cơ cấu nhân sự phòng Kinh doanh STT Chức năng nhiệm vụ Số lượng Trình độ Chuyên ngành 1 Trưởng phòng 01 ĐH Marketing 2 Nhân viên 06 ĐH, CĐ Marketing Để nâng cao hiệu quả hoạt động của phòng Kinh doanh thì cần phải hoàn thiện hơn nữa chức năng và nhiệm vụ của phòng. Sau đây là chức năng nhiệm vụ mới của phòng kinh doanh.  Chức năng - Tham mưu giúp ban Giám đốc về tìm kiếm và khai thác thị trường, tổ chức sản xuất hàng nội địa, quản lý hệ thống tiêu thụ sản phẩm của Công ty. - Khai thác thông tin các khách hàng lớn để từng bước có thể cung cấp sản phẩm trực tiếp qua mạng nhằm giảm chi phí trung gian - Thăm dò, tìm hiểu chiến lược của đối thủ cạnh tranh để có biện pháp hiệu quả đối phó kịp thời.  Nhiệm vụ - Tìm kiếm và khai thác thị trường. - Lập các kế hoạch để xây dựng thương hiệu, quảng bá sản phẩm - Theo dõi các hợp đồng kinh tế, mua bán nguyên phụ liệu - Theo dõi các hợp đồng mua, bán 3.1.1.2. Hoàn thiện cơ cấu lao động phòng Tổ chức Phòng Tổ chức nhân viên phải làm thêm giờ gây mệt mỏi làm giảm hiệu quả công việc, ảnh hưởng hoạt động của các phòng ban khác. Để khắc phục hiện tượng này em đề xuất bổ sung 01 nhân viên tại phòng tổ chức của Công ty. Bảng 3.2: cơ cấu nhân sự phòng Tổ chức STT Chức năng nhiệm vụ Số lượng Trình độ Chuyên ngành 1 Trưởng phòng 01 ĐH QTDN 2 Nhân viên 05 ĐH,CĐ QTDN Khi bổ sung thêm nhân sự sẽ làm giảm khối lượng công việc của các nhân viên trong phòng. Nhân viên không phải làm thêm giờ, do đó giảm được áp lực khi làm việc tạo cảm giác thoải mái, phấn khích cho nhân viên, đẩy nhanh tiến độ hoàn thành công việc và tăng hiệu quả hoạt động của các phòng ban khác. 3.1.1.3. Tăng cường sự phối hợp giữa các phòng ban 8 Nguyễn Văn Mạnh Lớp 43A5 Trường Đại học Thương mại Luận văn tốt nghiệp Sự phối hợp giữa các phòng ban chưa tốt còn thả lỏng, buông trôi do quá trình truyền đạt thông tin và phản hồi thông tin trong Công ty còn chậm trễ, không tạo được sự gắn kết trong toàn Công ty ảnh hưởng lớn đến hiệu quả công việc 3.1.1.4. Phân cấp quản lý mạnh hơn tại các phân xưởng Công ty cần phân cấp mạnh hơn tại các phân xưởng. Một Quản lý phân xưởng phải chịu trách nhiệm quản lý bốn tổ sản xuất khiến công việc quá tải. Công ty cần phải phân cấp mạnh hơn. Mỗi phó Quản lý phân xưởng chịu trách nhiệm quản lý hai tổ sản xuất, lương thưởng sẽ được tính trên tỷ lệ doanh thu của các tổ chức này. Các tổ trưởng phải quản lý chặt chẽ công nhân của mình và phải báo cáo thường xuyên cho Phó Quản lý phân xưởng để đảm bảo tính sát sao chặt chẽ trong quản lý. Công ty cần khoán tỷ lệ chi phí trên doanh thu để các phân xưởng có thể tiết kiệm nguyên vật liệu, giảm chi phí nâng cao hoạt động SXKD. bổ sung thêm nhân sự tại các phân xưởng để có thể độc lập quyết toán chi phí, doanh thu, tự tổng hợp được ngày công cho công nhân không phải phụ thuộc vào phòng tổ chức, giảm bớt công việc tại các phòng ban. 3.3.2. Một số kiến nghị  Xây dựng văn hóa doanh nghiệp Văn hóa doanh nghiệp là vấn đề trong những năm gần đây được các doanh nghiệp hết sức quan tâm. Văn hóa doanh nghiệp không chỉ mang lại cho doanh nghiệp một bộ mặt mới mà còn làm thay đổi thái độ bên trong của cách đối xử của nhân viên trong doanh nghiệp đó. Văn hóa Công ty được thể hiện trên ba phương diện: - Văn hóa Công ty gắn liền với văn hóa xã hội: văn hóa Công ty đòi hỏi doanh nghiệp vừa phải quan tâm đến năng suất và hiệu quả kinh doanh vừa phải chú trọng đến các mối quan hệ quản trị, mối quan hệ giữa người với người trong công việc SXKD. - Văn hóa Công ty còn thể hiện ở các quy định, chế độ nguyên tắc có tính chất ràng buộc trong nội bộ. các chế độ nguyên tắc của Công ty cả trong công việc và trong đời sống và gia đình của CBCNV thì ngược lại CBCNV cũng sẽ tích cực trong công việc. 9 Nguyễn Văn Mạnh Lớp 43A5 Trường Đại học Thương mại Luận văn tốt nghiệp - Văn hóa Công ty nhằm đưa hoạt động SXKD của Công ty đi vào nề nếp và đạt hiệu quả cao. Một doanh nghiệp có trình độ văn hóa cao là mọi hoạt động của nó được thể chế hóa, cụ thể hóa và được mọi người tự giác tuân theo  Nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng, bố trí và sử dụng nhân lực: Tuyển dụng là vấn đề quan trọng, nó ảnh hưởng tới lực lượng lao động của Công ty. Công tác tuyển dụng cấn những nhà tuyển dụng có kinh nghiệm, xây dựng quy trình tuyển dụng thích hợp với yêu cầu, vị trí tuyển dụng Việc đào tạo nhân lực mới tuyển dụng là vấn đề mà các doanh nghiệp phải mất nhiều công sức và chi phí nhất. sau khi tuyển dụng xong cần có thời gian đào tạo từ 3 – 6 tháng, tùy theo đối tượng công việc cần giao.  Kiến nghị với nhà nước và cơ quan thẩm quyền. Nhà nước cần có chính sách hỗ trợ phát triển nguồn lực cho đất nước và cho doanh nghiệp. nhà nước cần có những quy chế trong giáo dục đào tạo để khuyến khích sinh viên học tập một cách thực tế để sau này khi ra trường có thể bắt tay làm việc ngay mà các doanh nghiệp không phải tốn nhiều thời gian chi phí đào tạo Hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận thị trường, đẩy mạnh phát triển lành mạnh thị trường chứng khoán để biến thị trường này thành kênh huy động vốn hiệu quả và ổn định. Chính sách đối với lao động nữ, cần ban hành chính sách về thời gian nghỉ thai sản đối với lao động nữ theo hướng kéo dài hơn để đảm bảo sức khỏe cho lao động nữ và trẻ em; thời gian nghỉ thai sản được tính vào thời gian xét thi đua hàng năm. 10 Nguyễn Văn Mạnh Lớp 43A5 [...]... thành công hạn chế của cơ cấu tổ chức Công ty Cổ Phần Sapa - Geleximco và nguyên nhân của những thành công hạn chế đó Từ thực tiễn của Công ty và các kiến thức đã học đề tài đã đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức của Công ty như : hoàn thiện phân công và sắp xếp chức năng của một số phòng, ban chưa hoạt động tốt, nâng cao trình độ nhân sự, giải pháp nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ chức. .. học Thương mại Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Sau thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Sapa - Geleximco, tôi đã chọn đề tài Hoàn thiện cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ Phần Sapa - Geleximco làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp Qua các số liệu thu thập được từ báo cáo SXKD của Công ty, các phiếu điều tra và phỏng vấn chuyên sâu; dựa trên các kiến thức lý thuyết về cơ cấu tổ chức đã được học đề tài đã rút... nhiệm vụ chức năng của một số phòng ban và một số đề xuất nhỏ về văn hóa doanh nghiệp Ngoài ra còn một số kiến nghị với nhà nước để giúp các doanh nghiệp ngành bao bì nói chung và Công ty nói riêng Đề tài trình bày một cách khái quát nhất tình hình hoàn thiện cơ cấu tổ chức từ lý thuyết đến thực tế của Công ty Cổ Phần Sapa - Geleximco 11 Nguyễn Văn Mạnh Lớp 43A5 Trường Đại học Thương mại Luận văn tốt nghiệp... nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO 1 Báo cáo kết quả kinh doanh, điều lệ và các tài liệu khác của Công ty cổ phần Sapa - Geleximco 2 Các báo cáo cấp trường: Luận văn tốt nghiệp 3 Bài giảng quản trị học – Đại học Thương mại 4 Bài giảng quản trị học - Học viện Tài chính 5 Các trang web: tailieu.vn; nhaquanly.vn; kienthuctaichinh.com.vn 6 Giáo trình quản trị học- TS Đoàn Thị Thu Hà và TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền ĐH Kinh . 3.3. CÁC ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ VIỆC HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY SAPA - GELEXIMCO 3.3.1. Các đề xuất về việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức công ty Cổ. NGHIÊN CỨU CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SAPA - GELEXIMCO 3.1.1. Các kết luận qua nghiên cứu cơ cấu tổ chức của công ty Cổ Phần Sapa – Geleximco 3.1.1.1.