KHO LUN TT NGHIP KHO LUN TT NGHIP GVHD: NGUYN TUN GVHD: NGUYN TUN Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty d tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty d ợc và vật t ợc và vật t y tế tỉnh phú yên y tế tỉnh phú yên 4.1. 4.1. Về tổ chức b Về tổ chức b ộ ộ máy kế toán máy kế toán : : Để khắc phục những nh Để khắc phục những nh ợc điểm của thực tế tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung ợc điểm của thực tế tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán, Công ty có thể xem xét và xác định cụ thể các phần việc kế toán, quy vừa phân tán, Công ty có thể xem xét và xác định cụ thể các phần việc kế toán, quy trình luân chuyển chứng từ, quy trình hạch toán. Từ đó xác định đ trình luân chuyển chứng từ, quy trình hạch toán. Từ đó xác định đ ợc số l ợc số l ợng nhân viên ợng nhân viên kế toán vừa đủ. Đồng thời cần có quy định cụ thể, chi tiết về các loại chứng từ bắt kế toán vừa đủ. Đồng thời cần có quy định cụ thể, chi tiết về các loại chứng từ bắt buộc, chứng từ h buộc, chứng từ h ớng dẫn giúp cho các bộ phận thực hiện tốt công tác ghi chép ban đầu ớng dẫn giúp cho các bộ phận thực hiện tốt công tác ghi chép ban đầu cũng nh cũng nh thực hiện các phần việc kế toán đã phân cấp. thực hiện các phần việc kế toán đã phân cấp. 4.2. 4.2. Về h Về h ạ ạ ch toán chi phí bán hàng ch toán chi phí bán hàng : : - Ngoài việc theo dõi chi phí bán hàng chi tiết theo yếu tố chi phí và từng loại sản - Ngoài việc theo dõi chi phí bán hàng chi tiết theo yếu tố chi phí và từng loại sản phẩm, chi phí bán hàng của Công ty có thể nghiên cứu kết hợp theo dõi d phẩm, chi phí bán hàng của Công ty có thể nghiên cứu kết hợp theo dõi d ới những nội ới những nội dung khác nhau để giám đốc chặt chẽ công dụng và hiệu quả kinh tế của chi phí nh dung khác nhau để giám đốc chặt chẽ công dụng và hiệu quả kinh tế của chi phí nh chi chi phí quảng cáo, chi phí khuyến mãi, chi phí theo từng đợt bán hàng . phí quảng cáo, chi phí khuyến mãi, chi phí theo từng đợt bán hàng . SVTH: Vế DUY TI SVTH: Vế DUY TI Trang Trang 1 1 KHO LUN TT NGHIP KHO LUN TT NGHIP GVHD: NGUYN TUN GVHD: NGUYN TUN - Về chi phí bán hàng, toàn bộ các chi phí sửa chữa tài sản cố định Công ty đều - Về chi phí bán hàng, toàn bộ các chi phí sửa chữa tài sản cố định Công ty đều tính và hạch toán trực tiếp vào chi phí bán hàng trong kỳ mà không phân biệt giá trị sửa tính và hạch toán trực tiếp vào chi phí bán hàng trong kỳ mà không phân biệt giá trị sửa chữa lớn hoặc sửa chữa nhỏ, vì vậy sẽ có kỳ chi phí bán hàng lớn và có kỳ chi phí bán chữa lớn hoặc sửa chữa nhỏ, vì vậy sẽ có kỳ chi phí bán hàng lớn và có kỳ chi phí bán hàng nhỏ, không đúng với nguyên tắc chi phí phù hợp với doanh thu. Vì vậy kiến nghị hàng nhỏ, không đúng với nguyên tắc chi phí phù hợp với doanh thu. Vì vậy kiến nghị nh nh sau: sau: - Đối với chi phí sửa chữa tài sản cố định có giá trị không lớn thì hạch toán nh - Đối với chi phí sửa chữa tài sản cố định có giá trị không lớn thì hạch toán nh Công ty thực hiện, tức là: Công ty thực hiện, tức là: Nợ TK 641 (6417) Nợ TK 641 (6417) Nợ TK 133 Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 331 Có TK 111, 112, 331 - Còn đối với sửa chữa tài sản cố định có giá trị lớn, cần có kế hoạch và có tính tr - Còn đối với sửa chữa tài sản cố định có giá trị lớn, cần có kế hoạch và có tính tr - - ớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định vào chi phí bán hàng và định khoản: ớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định vào chi phí bán hàng và định khoản: Nợ TK 641 (6418) Nợ TK 641 (6418) Có TK 335 Có TK 335 - Về nguyên tắc, chí phí bán hàng phát sinh trong kỳ đ - Về nguyên tắc, chí phí bán hàng phát sinh trong kỳ đ ợc tính hết vào giá thành ợc tính hết vào giá thành toàn bộ của những sản phẩm đã tiêu thụ trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh. Tuy toàn bộ của những sản phẩm đã tiêu thụ trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh. Tuy nhiên, thực tế ở Công ty, có kỳ (tháng) có rất ít hàng hóa tiêu thụ, thì cuối kỳ đề xuất nhiên, thực tế ở Công ty, có kỳ (tháng) có rất ít hàng hóa tiêu thụ, thì cuối kỳ đề xuất Công ty nên kết chuyển một phần chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ sang kỳ sau theo Công ty nên kết chuyển một phần chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ sang kỳ sau theo những chi phí thực tế đã chi ở kỳ này nh những chi phí thực tế đã chi ở kỳ này nh ng có liên quan đến những hàng hóa sẽ đ ng có liên quan đến những hàng hóa sẽ đ ợc ợc tiêu thụ ở kỳ sau, định khoản: tiêu thụ ở kỳ sau, định khoản: Nợ TK 142 (1422)-Chi phí chờ kết chuyển Nợ TK 142 (1422)-Chi phí chờ kết chuyển Có TK 641 Có TK 641 Sang kỳ sau, khi có hàng hóa tiêu thụ, kết chuyển chi phí bán hàng còn lại kỳ tr Sang kỳ sau, khi có hàng hóa tiêu thụ, kết chuyển chi phí bán hàng còn lại kỳ tr - - ớc vào TK 911, ghi: ớc vào TK 911, ghi: Nợ TK 911 Nợ TK 911 Có TK 142 (1422) Có TK 142 (1422) - Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp, cũng có các đề xuất t - Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp, cũng có các đề xuất t ơng tự nh ơng tự nh chi phí chi phí bán hàng đối với chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định cũng nh bán hàng đối với chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định cũng nh kết chuyển chi phí quản lý kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp lúc cuối kỳ. doanh nghiệp lúc cuối kỳ. 4.3. 4.3. Về h Về h ạ ạ ch toán chi tiết hàng hóa tồn kho ch toán chi tiết hàng hóa tồn kho : : Để khắc phục những tồn tại về việc ch Để khắc phục những tồn tại về việc ch a tính đ a tính đ ợc chi phí, hiệu quả của từng đợt ợc chi phí, hiệu quả của từng đợt mua, bán hàng hóa, cũng nh mua, bán hàng hóa, cũng nh tìm ra những nguyên nhân về những tổn thất, ngoài việc tìm ra những nguyên nhân về những tổn thất, ngoài việc hạch toán chi tiết hàng hóa tồn kho theo từng mặt hàng, Công ty có thể kết hợp tổ chức hạch toán chi tiết hàng hóa tồn kho theo từng mặt hàng, Công ty có thể kết hợp tổ chức hạch toán chi tiết hàng hóa tồn kho theo từng lô hàng (chuyến hàng). Theo ph hạch toán chi tiết hàng hóa tồn kho theo từng lô hàng (chuyến hàng). Theo ph ơng pháp ơng pháp này, mỗi lô hàng có thể đ này, mỗi lô hàng có thể đ ợc đánh số hiệu riêng và đ ợc đánh số hiệu riêng và đ ợc bảo quản riêng trong kho. Mỗi lô ợc bảo quản riêng trong kho. Mỗi lô hàng đ hàng đ ợc phản ánh ở một thẻ kho riêng để ghi chép sự biến động của lô hàng đó trên cơ ợc phản ánh ở một thẻ kho riêng để ghi chép sự biến động của lô hàng đó trên cơ sở các chứng từ xuất kho thuộc lô hàng này. Ngoài ý nghĩa nh sở các chứng từ xuất kho thuộc lô hàng này. Ngoài ý nghĩa nh trên, ph trên, ph ơng pháp này còn ơng pháp này còn có tác dụng tiết kiệm đ có tác dụng tiết kiệm đ ợc chi phí hạch toán, giúp xác định đ ợc chi phí hạch toán, giúp xác định đ ợc hao hụt, tổn thất hàng hóa ợc hao hụt, tổn thất hàng hóa kịp thời và thể thực hiện việc tính giá hàng xuất kho theo ph kịp thời và thể thực hiện việc tính giá hàng xuất kho theo ph ơng pháp nhập tr ơng pháp nhập tr ớc xuất tr ớc xuất tr ớc ớc phù hợp với mặt hàng thuốc tân d phù hợp với mặt hàng thuốc tân d ợc, thay vì cách tính giá thực tế bình quân cuối tháng ợc, thay vì cách tính giá thực tế bình quân cuối tháng nh nh hiện nay. hiện nay. 4.4. 4.4. Về h Về h ạ ạ ch toán chi tiết hàng hóa chờ bán ở các quầy hàng, cửa hàng ch toán chi tiết hàng hóa chờ bán ở các quầy hàng, cửa hàng : : SVTH: Vế DUY TI SVTH: Vế DUY TI Trang Trang 2 2 KHO LUN TT NGHIP KHO LUN TT NGHIP GVHD: NGUYN TUN GVHD: NGUYN TUN Hiện nay, để hạch toán chi tiết hàng hóa chờ bán ở các quầy hàng, cửa hàng, Hiện nay, để hạch toán chi tiết hàng hóa chờ bán ở các quầy hàng, cửa hàng, nhân viên bán hàng ở Công ty thực hiện mở "Thẻ quầy hàng" cho từng mặt hàng để theo nhân viên bán hàng ở Công ty thực hiện mở "Thẻ quầy hàng" cho từng mặt hàng để theo dõi sự biến động của hàng hóa về mặt số l dõi sự biến động của hàng hóa về mặt số l ợng; cuối ngày kiểm kê hàng còn lại để tính số ợng; cuối ngày kiểm kê hàng còn lại để tính số l l ợng hàng đã bán ra và tính số tiền bán hàng trong ngày. Đồng thời nhân viên bán hàng ợng hàng đã bán ra và tính số tiền bán hàng trong ngày. Đồng thời nhân viên bán hàng lập báo cáo bán hàng và giấy nộp tiền vào quỹ. Cuối tháng căn cứ số d lập báo cáo bán hàng và giấy nộp tiền vào quỹ. Cuối tháng căn cứ số d của từng mặt hàng của từng mặt hàng ở từng thẻ quầy hàng để lập bảng kê trị giá hàng tồn quầy, cửa hàng và toàn bộ thẻ quầy ở từng thẻ quầy hàng để lập bảng kê trị giá hàng tồn quầy, cửa hàng và toàn bộ thẻ quầy hàng đ hàng đ ợc chuyển về phòng kế toán l ợc chuyển về phòng kế toán l u trữ. u trữ. Theo ph Theo ph ơng pháp này, đảm bảo đ ơng pháp này, đảm bảo đ ợc việc quản lý tiền hàng chặt chẽ, nh ợc việc quản lý tiền hàng chặt chẽ, nh ng nhân ng nhân viên bán hàng trên thực tế quan sát đ viên bán hàng trên thực tế quan sát đ ợc phải ghi chép nhiều, ảnh h ợc phải ghi chép nhiều, ảnh h ởng đến việc bán hàng. ởng đến việc bán hàng. Vì vậy, đề xuất để hạch toán chi tiết hàng chờ bán tại quầy hàng, cửa hàng, nhân Vì vậy, đề xuất để hạch toán chi tiết hàng chờ bán tại quầy hàng, cửa hàng, nhân viên bán hàng chỉ cần mở sổ "Nhận hàng và thanh toán" để theo dõi số tiền hàng đã nhận viên bán hàng chỉ cần mở sổ "Nhận hàng và thanh toán" để theo dõi số tiền hàng đã nhận vào và số tiền bán hàng đã nộp. Số tiền hàng đã nhận mà ch vào và số tiền bán hàng đã nộp. Số tiền hàng đã nhận mà ch a thanh toán là giá trị hàng a thanh toán là giá trị hàng hóa còn lại. hóa còn lại. sổ nhận hàng và thanh toán sổ nhận hàng và thanh toán Chứng từ Chứng từ Diễn giải Diễn giải Trị giá hàng Trị giá hàng đã nhận đã nhận Số tiền đã Số tiền đã thanh toán thanh toán Giá trị hàng Giá trị hàng còn lại còn lại Số Số Ngày Ngày Hàng tồn đầu tháng Hàng tồn đầu tháng Cuối tháng hoặc định kỳ, kiểm kê hàng hóa còn ở quầy, tính ra giá trị, đối chiếu với Cuối tháng hoặc định kỳ, kiểm kê hàng hóa còn ở quầy, tính ra giá trị, đối chiếu với số tiền ch số tiền ch a thanh toán trên sổ để xác định số tiền bán hàng thừa hoặc thiếu. a thanh toán trên sổ để xác định số tiền bán hàng thừa hoặc thiếu. Ph Ph ơng pháp này có ơng pháp này có u điểm là đơn giản, dễ làm nh u điểm là đơn giản, dễ làm nh ng đòi hỏi nhân viên bán hàng ng đòi hỏi nhân viên bán hàng phải có tinh thần trách nhiệm cao và thực hiện tốt công tác kiểm kê hàng hóa. Những vấn phải có tinh thần trách nhiệm cao và thực hiện tốt công tác kiểm kê hàng hóa. Những vấn đề này Công ty có đầy đủ điều kiện để thực hiện. đề này Công ty có đầy đủ điều kiện để thực hiện. kết luận kết luận Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế, với t động kinh tế, với t cách là công cụ quản lý kinh tế, tài chính, kế toán là một lĩnh vực gắn cách là công cụ quản lý kinh tế, tài chính, kế toán là một lĩnh vực gắn liên với hoạt động kinh tế, tài chính đảm nhiệm hệ thống tổ chức thông tin có ích cho liên với hoạt động kinh tế, tài chính đảm nhiệm hệ thống tổ chức thông tin có ích cho quyết định kinh tế. Vì vậy kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng không thể chỉ với hoạt quyết định kinh tế. Vì vậy kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng không thể chỉ với hoạt động tài chính của doanh nghiệp. động tài chính của doanh nghiệp. Qua phần trình bày, Hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hóa chiếm vị trí Qua phần trình bày, Hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hóa chiếm vị trí quan trọng nhất ở sự điều hành và quản lý trong doanh nghiệp. Đồng thời thể hiện ở cơ quan trọng nhất ở sự điều hành và quản lý trong doanh nghiệp. Đồng thời thể hiện ở cơ chế quản lý của nhà n chế quản lý của nhà n ớc trên lĩnh vực quản lý vĩ mô và tầm vi mô mà đ ớc trên lĩnh vực quản lý vĩ mô và tầm vi mô mà đ ợc Đảng, Nhà n ợc Đảng, Nhà n ớc ớc và các doanh nghiệp luôn quan tâm nghiên cứu nhằm sử dụng tối đa hiệu quả vốn kinh và các doanh nghiệp luôn quan tâm nghiên cứu nhằm sử dụng tối đa hiệu quả vốn kinh SVTH: Vế DUY TI SVTH: Vế DUY TI Trang Trang 3 3 Hình 4.1 Hình 4.1 KHO LUN TT NGHIP KHO LUN TT NGHIP GVHD: NGUYN TUN GVHD: NGUYN TUN doanh, giảm chi phí, phù hợp thị hiếu ng doanh, giảm chi phí, phù hợp thị hiếu ng ời tiêu dùng của xã hội là yếu tố quyết định sự ời tiêu dùng của xã hội là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. tồn tại và phát triển của doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Qua phần nghiên cứu, tìm hiểu trong thời gian thực tập tại Công ty, tôi đã đi sâu vào Qua phần nghiên cứu, tìm hiểu trong thời gian thực tập tại Công ty, tôi đã đi sâu vào công tác hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hóa ở Công ty, qua đó tôi đã học đ công tác hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hóa ở Công ty, qua đó tôi đã học đ ợc ợc nhiều kinh nghiệm thực tế rất có giá trị, góp phần bổ sung hoàn thiện những kiến thức đã nhiều kinh nghiệm thực tế rất có giá trị, góp phần bổ sung hoàn thiện những kiến thức đã học để bản thân vận dụng vào công tác sau này. học để bản thân vận dụng vào công tác sau này. Do hạn chế về mặt thực tế, thời gian thực tập, vốn kiến thức còn hạn hẹp nên chuyên Do hạn chế về mặt thực tế, thời gian thực tập, vốn kiến thức còn hạn hẹp nên chuyên đề thực tập này không thể tránh khỏi những thiết sót. Vì vậy tôi chân thành cảm ơn sự đề thực tập này không thể tránh khỏi những thiết sót. Vì vậy tôi chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của quý Thầy, Cô giáo Khoa Kế toán-Kiểm toán của Tr giúp đỡ của quý Thầy, Cô giáo Khoa Kế toán-Kiểm toán của Tr ờng Đại học Kinh tế ờng Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh-đặc biệt là Tiến sĩ Lê Đình Trực đã trực tiếp h Thành phố Hồ Chí Minh-đặc biệt là Tiến sĩ Lê Đình Trực đã trực tiếp h ớng dẫn, Ban ớng dẫn, Ban Giám đốc Công ty và các anh chị Phòng Kế toán- Tài vụ Công ty D Giám đốc Công ty và các anh chị Phòng Kế toán- Tài vụ Công ty D ợc và Vật t ợc và Vật t Y tế Phú Y tế Phú Yên. Tôi rất mong tiếp tục nhận đ Yên. Tôi rất mong tiếp tục nhận đ ợc sự giúp đỡ và đóng góp để đề tài này và quan trọng ợc sự giúp đỡ và đóng góp để đề tài này và quan trọng hơn là kiến thức của tôi ngày càng hoàn thiện. hơn là kiến thức của tôi ngày càng hoàn thiện. Danh mục tài liệu tham khảo Danh mục tài liệu tham khảo TT TT Tác giả Tác giả Tên tài liệu Tên tài liệu Nhà Nhà xuất bản xuất bản Năm Năm xuất bản xuất bản 1 1 Th.s Bùi Văn D Th.s Bùi Văn D ơng ơng H H ớng dẫn thực hành kế toán ớng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp-Lập và phân doanh nghiệp-Lập và phân tích báo cáo tài chính tích báo cáo tài chính Nxb Thống kê Nxb Thống kê 2000 2000 2 2 Đào Thanh Hải Đào Thanh Hải Những văn bản pháp luật Những văn bản pháp luật Nxb Thống kê Nxb Thống kê 2003 2003 SVTH: Vế DUY TI SVTH: Vế DUY TI Trang Trang 4 4 KHO LUN TT NGHIP KHO LUN TT NGHIP GVHD: NGUYN TUN GVHD: NGUYN TUN mới về kế toán mới về kế toán 3 3 TS. Lê Thị Hòa TS. Lê Thị Hòa Sơ đồ h Sơ đồ h ớng dẫn kế toán ớng dẫn kế toán doanh nghiệp Việt Nam doanh nghiệp Việt Nam Nxb Tài chính Nxb Tài chính 2003 2003 4 4 Nguyễn Văn Luận Nguyễn Văn Luận Hệ thống các văn bản pháp Hệ thống các văn bản pháp luật về quản lý tài chính, Hệ luật về quản lý tài chính, Hệ thống kế toán-kiểm toán, thống kế toán-kiểm toán, thanh tra-kiểm tra doanh thanh tra-kiểm tra doanh nghiệp nghiệp Nxb Thống kê Nxb Thống kê 2001 2001 5 5 Kermit D.Larson Kermit D.Larson Kế toán tài chính Kế toán tài chính Nxb Thống kê Nxb Thống kê 1994 1994 SVTH: Vế DUY TI SVTH: Vế DUY TI Trang Trang 5 5 . thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty d tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty d ợc và vật t ợc và vật t y tế tỉnh phú y n y tế tỉnh phú. NGUYN TUN GVHD: NGUYN TUN Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiêu thụ