1 Nâng cao hiệu quả công tác văn phòng Đại học dân lập hải phòng THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN PHÒNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ NAM ĐÌNH VŨ I. KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CPĐT NAM ĐÌNH VŨ 1. Quá trình hình thành và phát triển. • Tên công ty: Tên giao dịch: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ NAM ĐÌNH VŨ Tên quốc tế bằng tiếng anh: NAM DINH VU INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: NDV • Trụ sở chính: Số 5 Hồ Xuân Hương, phường Minh Khai, quận Hồng Bàng, thành phố Hải Phòng Số điện thoại: 0313569301 Số fax: 0313569300 Số vốn điều lệ: 600.000.000.000 đồng Tài khoản số 34784539 tại ngân hàng Á Châu – chi nhánh tại Hải Phòng Mã số thuế 0200756782. Công ty cổ phần đầu tư Nam Đình Vũ thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0203003559 ngày 16/10/2007 và chính thức đi vào hoạt động ngày 18/2/2008. Công ty được thành lập bởi 2 pháp nhân và 3 thể nhân để đầu tư, phát triển và kinh doanh hạ tầng khu công nghiệp và cảng biển Nam Đình Vũ. Đây là sự kế thừa và phát huy năng lực, kinh nghiệm của những đơn vị, cá nhân trong lĩnh vực đầu tư, kinh doanh hạ tầng khu công nghiệp và cảng biển. 1 Vũ Thị Thuỳ Dương - Lớp QT901P 1 1 2 Nâng cao hiệu quả công tác văn phòng Đại học dân lập hải phòng Một là, Tổng công ty tài chính dầu khí Việt Nam (www.pvfc.com.vn): ngoài khả năng huy động vốn đầu tư và cho vay tín dụng, hiện nay đang đầu tư và quản lý khai thác nhiều dự án về đô thị, cảng biển và các nhà máy công nghiệp trên toàn quốc. Ngoài ra Công ty còn có hệ thống các công ty thành viên có nhiều kinh nghiệm trong các lĩnh vực đầu tư, kinh doanh bất động sản, huy động vốn và quản lý dự án. Hai là, Tổng công ty cổ phần đầu tư Sao Đỏ (www.saodo-hp.com): Hiện đang là chủ đầu tư 2 dự án Khu đô thị Anh Dũng 2 và Sao Đỏ 1 trên địa bàn thành phố với tổng diện tích 17ha. Các dự án do Sao Đỏ làm chủ đầu tư đều được đánh giá có chất lượng và tiến độ tốt nhất trong các dự án phát triển trên địa bàn thành phố, ngoài ra Sao Đỏ còn có các Công ty thành viên trong lĩnh vực xây lắp, Công ty kinh doanh và khai thác vật liệu xây dựng đang hoạt động rất có uy tín và hiệu quả. Một trong 3 thể nhân đó là Ông Bùi Quang Khả: hiện đang là chủ tịch hội đồng quản trị Công ty cổ phần du lịch quốc tế Hòn Dấu – là chủ đầu tư khu du lịch quốc tế Hòn Dấu tại thị xã Đồ Sơn, Hải Phòng. Dự án có quy mô 96ha với tính chất thi công lấn biển quy mô lớn , phức tạp và được đánh giá là dự án đầu tư nhanh và hiệu quả cao tại Hải Phòng. Công ty cổ phần đầu tư Nam Đình Vũ hiện đang là chủ đầu tư dự án khu công nghiệp phía nam bán đảo Đình Vũ - Hải Phòng, quy mô dự án khoảng 915ha. Hiện nay dự án đang trong giai đoạn lập quy hoạch chi tiết, thiết kế kỹ thuật thi công và chuẩn bị đầu tư thi công hạ tầng. Đến nay công tác chuẩn bị đầu tư đã tương đối hoàn thành, dự kiến đến tháng 9/2009 sẽ đi vào khởi công. Đây là dự án lớn với tổng mức đầu tư hạ tầng gần 5000 tỷ. Như vậy trên cơ sở vận dụng kinh nghiệm, năng lực của các cổ đông, đối tác; Công ty cổ phần đầu tư Nam Đình Vũ đã hội tụ đầy đủ các yếu tố cần thiết như tài chính, kinh nghiệm, năng lực quản lý và thu hút đầu tư. Bên cạnh đó Công ty đang đàm phán với 6 đối tác từ Việt Nam, Singapo, Đức, Nhật, Mỹ và Hàn Quốc trong lĩnh vực dịch vụ tư vấn thu hút đầu tư và chăm sóc khách hàng tại dự án. 2 Vũ Thị Thuỳ Dương - Lớp QT901P 2 2 3 Nâng cao hiệu quả công tác văn phòng Đại học dân lập hải phòng 2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty. Công ty cổ phần đầu tư Nam Đình Vũ là Công ty kinh doanh hạ tầng khu công nghiệp chuyên kinh doanh các ngành nghề sau: - Xây dựng nhà các loại. - Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng. - Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác như: Xây dựng hạ tầng kỹ thuật khu công nghiệp, khu đô thị mới, văn phòng, khách sạn, nhà hàng, khu du lịch, khu vui chơi giải trí, khu thương mại; Xây dựng công trình công nghiệp, giao thông , thuỷ lợi. - Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét. - Bán buôn các vật liệu và thiết bị lắp đặt trong xây dựng. - Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các loại sản phẩm liên quan. - Vận tải hàng hoá ven biển và viễn dương; - Vận tải hành khách ven biển và viễn dương; - Vận tải hàng hoá đường thuỷ nội địa; - Vân tải hành khách đường thuỷ nội địa; - Vận tải hàng hoá bằng đường bộ; - Vân tải hành khách bằng xe khách nội tỉnh, liên tỉnh. 3. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty CPĐT Nam Đình Vũ. Công ty cổ phần đầu tư Nam Đình Vũ hoạt động dưới hình thức Công ty cổ phần, cơ quan cao nhất là Đại hội đồng cổ đông, cơ quan giám sát giúp việc cho đại hội đồng cổ đông là Ban kiểm soát, dưới Đại hội đồng cổ đông là Hội đồng quản trị, Ban tổng giám đốc và các bộ phận chức năng. Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng. Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức 3 Vũ Thị Thuỳ Dương - Lớp QT901P 3 3 HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG BAN KIỂM SOÁT 4 Nâng cao hiệu quả công tác văn phòng Đại học dân lập hải phòng ( Nguồn: Phòng Tổ chức - Hành chính) 4 Vũ Thị Thuỳ Dương - Lớp QT901P 4 BỘ PHẬN TÀI CHÍNH KẾ TOÁN BỘ PHẬN KỸ THUẬT BỘ PHẬN KINH DOANH BỘ PHẬN TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH 4 5 Nâng cao hiệu quả công tác văn phòng Đại học dân lập hải phòng 4. Nhiệm vụ của từng phòng ban. 4.1. Đại hội đồng cổ đông. - Thông qua định hướng phát triển Công ty. - Quyết định các loại cổ phần và tổng số cổ phần từng loại được quyền bán và quyết định mức cổ tức hàng năm. - Bầu hoặc mãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên ban kiển soát. - Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản ghi trong báo cáo tài chính gần nhất. - Quyết định bổ sung hoặc sửa đổi điều lệ Công ty. - Thông qua báo cáo tài chính hàng năm. - Xem xét về những vi phạm của Hội đồng quản trị và ban kiểm soát. - Quyết định tổ chức lại hoặc giải thể Công ty. 4.2. Hội đồng quản trị. - Quyết định chiến lược Công ty. - Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền và giới hạn. - Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty. - Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ đại hội đồng cổ đông. - Kiến nghị, bổ sung, sửa đổi, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. 4.3. Tổng giám đốc. - Là người đại diện theo pháp luật, có quyền điều hành cao nhất của Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình được giao. - Tổng giám đốc do Hội đồng quản trị bầu hoặc thuê người khác làm. 4.4. Bộ phận kỹ thuật. - Phòng kỹ thuật là đơn vị tham mưu: quản lý, hoạch định chiến lược trước mắt và lâu dài về công tác kỹ thuật, xây dựng, duy trì và phát triển hệ thống chất lượng của công ty. - Phòng kỹ thuật có các nhiệm vụ sau: 5 Vũ Thị Thuỳ Dương - Lớp QT901P 5 5 6 Nâng cao hiệu quả công tác văn phòng Đại học dân lập hải phòng + Hoạch định chiến lược về chất lượng sản phẩm của công ty: đầu tư phương tiện, thiết bị và trang thiết bị công nghệ cho sản xuất, phương pháp quản lý kỹ thuật. + Dừng thi công công trình nếu công việc không đảm bảo chất lượng và đảm bảo an toàn. + Nghiên cứu, đề xuất các đơn vị cung cấp dịch vụ trong lĩnh vực thi công có hiệu quả đối với từng hạng mục công trình thuộc từng dự án. + Đảm bảo tiến độ và chất lượng các hạng mục công trình của dự án. + Nghiên cứu đề xuất các giải pháp thi công giảm giá thành và đẩy nhanh tiến độ. + Cung cấp các giải pháp dịch vụ hạ tầng cho các nhà đầu tư trong khu công nghiệp Nam Đình Vũ. + Phối hợp với các cơ quan chức năng, đơn vị liên quan để kết nối hạ tầng cho dự án. 4.5. Bộ phận kinh doanh. Bộ phận kinh doanh là đơn vị tham mưu giúp việc cho Tổng giám đốc công ty, có các nhiệm vụ như sau: - Thiết lập kế hoạch kinh doanh. - Nghiên cứu thị trường phục vụ việc xây dựng các kế hoạch sản xuất, kinh doanh của Công ty. - Quảng bá, tiếp thị hình ảnh và thương hiệu của Công ty cũng như dự án đến với khách hàng. - Thu hút đầu tư và tổ chức các cuộc xúc tiến đầu tư. - Thực hiện các thủ tục đầu tư và các hoạt động hỗ trợ nhà đầu tư. - Thực hiện các dịch vụ hỗ trợ trước, trong và sau đầu tư của các nhà đầu tư. - Theo dõi các hợp đồng khách hàng. 4.6. Bộ phận tài chính - kế toán. Phòng tài chính - kế toán là đơn vị tham mưu giúp việc cho Tổng giám đốc công ty về mặt quản lý tài chính, đảm bảo khả năng thanh toán và đáp ứng đầy đủ, kịp thời nguồn tài chính cho các hoạt động sản xuất kinh doanh. Trong đó kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Tổng giám đốc công ty về việc thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê, về tổ chức mọi hoạt động kế toán của công ty. 6 Vũ Thị Thuỳ Dương - Lớp QT901P 6 6 7 Nâng cao hiệu quả công tác văn phòng Đại học dân lập hải phòng Phòng kế toán có nhiệm vụ như sau: - Bộ phận kế toán – tài chính phải lập kế hoạch báo cáo dự trù kinh phí hàng tháng trình Tổng giám đốc phê duyệt. - Bám sát các kế hoạch tuần, tháng, quý để chủ động thanh quyết toán các hợp đồng theo đúng với nội dung, không được trái với chế độ kế toán thống kê và nguyên tắc thanh quyết toán của nhà nước và điều lệ của Công ty. - Phải phối hợp kịp thời và thường xuyên với các phòng ban để đánh giá hiệu quả kinh doanh, giá thành, tìm ra khâu thất thoát yếu kém trong quản lý kinh doanh. Từ đó đề nghị với Tổng giám đốc Công ty có biện pháp điều chỉnh kịp thời. Nếu Tổng giám đốc không điều chỉnh thì có quyền kiến nghị với Hội đồng quản trị. - Làm công tác hạch toán kế toán, báo cáo thống kê thực tế tại Công ty và báo cáo từ ngày 23 – 30 hàng tháng về Công ty, cùng với bản kế hoạch cho tháng sau. - Phải thiết lập hệ thống phương pháp quản lý và thống nhất các bản báo cáo trình Tổng giám đốc phê duyệt, là cơ sở để quản lý. - Trong quá trình thực hiện để phù hợp với tính năng động của Công ty mà vẫn đảm bảo được chế độ quản lý chặt chẽ, đề nghị liên tục cải tiến, đổi mới phương pháp, thay đổi phương pháp quản lý đều phải được Tổng giám đốc phê duyệt. 4.7. Bộ phận Tổ chức – Hành chính. Phòng Tổ chức - hành chính là đơn vị tham mưu giúp việc cho tổng giám đốc công ty, về các công tác tổ chức, công tác cán bộ, thực hiện các chế độ chính sách của nhà nước đối với CBCNV, quản lý hồ sơ lí lịch của CBCNV, công tác hành chính, công tác văn thư lưu trữ, phục vụ xe con của công ty. Nhiệm vụ của phòng Tổ chức - hành chính: - Tổ chức , đào tạo, tuyển dụng nhân sự. - Xây dựng, cập nhật, duy trì và cải tiến các chính sách về nhân sự các quá trình liên quan đến hoạt động của Công ty, chịu trách nhiệm hoàn tất các thủ tục liên quan đến giải quyết các chế độ cho cán bộ nhân viên theo quy định của luật Lao động và quy chế của Công ty. 7 Vũ Thị Thuỳ Dương - Lớp QT901P 7 7 8 Nâng cao hiệu quả công tác văn phòng Đại học dân lập hải phòng - Phụ trách công tác phát ngôn, tuyên truyền, tham gia các hoạt động xã hội và từ thiện. - Quản lý có hiệu quả các thiết bị, văn phòng phẩm. - Quản lý và sử dụng các con dấu đúng quy định. - Xây dựng các tổ chức xã hội và phong trào xã hội như: tổ chức công đoàn, hội thanh niên, hội phụ nữ, các phong trào thể thao… - Soạn thảo các văn bản theo quy định của pháp luật, theo yêu cầu công việc của phòng Tổ chức – Hành chính. Quản lý công văn đến, công văn đi và các tài liệu có liên quan trong Công ty; sắp xếp và quản lý, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý văn bản tài liệu lưu hồ sơ công ty. - Tiếp đón khách đến làm việc, trực điện thoai, tiếp nhận công văn đến. II. HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CPĐT NAM ĐÌNH VŨ 1. Tình hình lao động của công ty. BẢNG CƠ CẤU LAO ĐỘNG STT Tiêu chí Năm 2008 Quý 1 năm 2009 Số lượng ( người) Tỷ lệ ( %) Số lượng Tỷ lệ ( người) Tỷ lệ ( %) Tổng số lao động 11 100 14 100 1 Giới tính Nam Nữ 6 5 54,5 45,5 8 6 57,1 42,9 2 Độ tuổi 18 - 35t 35 - 45t 8 3 72,7 27,3 11 3 78,6 21,4 3 Trình độ Đại học Cao đẳng Trung cấp 7 1 3 63,6 9,1 27,3 9 2 3 64,3 14,3 21,4 ( Nguồn: Phòng Tổ chức - Hành chính) 8 Vũ Thị Thuỳ Dương - Lớp QT901P 8 8 9 Nâng cao hiệu quả công tác văn phòng Đại học dân lập hải phòng Qua bảng cơ cấu lao động trên ta thấy số lượng lao động của công ty là tương đối ít nhưng so với thực trạng công việc là phù hợp. Quy mô về nguồn nhân lực của công ty có xu hướng tăng lên 3 nhân viên tương ứng với 27,3% so với năm 2008. Sự thay đổi về nhân lực là do các nguyên nhân sau: - Do nhu cầu công việc của công ty ngày càng nhiều và tương lai đến cuối năm 2009 còn tuyển thêm nhiều nhân viên nữa, dần dần sẽ đầy đủ những vị trí như sơ đồ 1. - Trong công ty có sự sắp xếp, bố trí lại đội ngũ. Ngoài ra bảng số liệu về lao động trên còn thể hiện một số khía cạnh của công ty: Về giới tính: Lao động nam có xu hướng tăng lên và luôn duy trì với số lượng lớn hơn lao động nữ. Nguyên nhân của tình trạng này là do đặc thù riêng của công ty, công ty cần nhiều nhân viên phụ trách về kỹ thuật, thiết kế các bản vẽ, cần sức khoẻ để đi khảo sát, công tác xa nhà. Lao động nam thường giữ những vị trí quan trọng như: Tổng giám đốc, trưởng phòng. Lao động nữ thường phụ trách các công việc văn phòng, kế toán. Về trình độ: Là một doanh nghiệp trẻ kinh doanh trên thị trường, cạnh tranh là yếu tố không thể thiếu, công ty đã dần khẳng định vị trí của mình trên thương trường trở thành chủ đầu tư một dự án lớn với tổng mức đầu tư khá lớn. Có được điều đó là nhờ vào công tác tuyển dụng lao động có trình độ để đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao mà công việc đặt ra. Do vậy số lượng CBCNV có trình độ đại học luôn giữ vị trí cao nhất và ngày càng có xu hướng tăng. Cụ thể năm 2008 là 7/11 người tương ứng với 63,6% và sang quý 1 của năm 2009 là 9/14 tương ứng với 64,3% tức là tăng 0,7%. Số CBCNV còn lại là trình độ cao đẳng và trung cấp. Về độ tuổi lao động: Có thể nhận thấy ngay rằng đội ngũ CBCNV của công ty còn khá trẻ, không có ai quá 36 tuổi. Điều đó cũng đem lại nhiều lợi thế cho doanh nghiệp. Đội ngũ 9 Vũ Thị Thuỳ Dương - Lớp QT901P 9 9 10 Nâng cao hiệu quả công tác văn phòng Đại học dân lập hải phòng nhân viên trẻ thường năng động, sáng tạo, dám nghĩ dám làm, nhiệt tình, thông minh dễ dàng tiếp thu khoa học công nghệ hiện đại. Bên cạnh đó họ lại thiếu kinh nghiệm, đôi khi lại bồng bột và nôn nóng dễ làm việc theo cảm tính và có xu hướng thích chuyển chỗ làm. Về thời gian làm việc: Công ty quy định thời gian làm việc của cán bộ nhân viên là 8 tiếng/ngày. Sáng từ 7h30 - 11h30, chiều từ 13h30 - 17h, nghỉ thứ 7, chủ nhật. Cán bộ nhân viên không rời vị trí làm việc và đảm bảo giờ công, ngày công theo quy định. Về thu nhập bình quân của cán bộ nhân viên Năm 2008: 3.200.000đ/người/tháng Đến quý 1 năm 2009: 3.500.000đ/người/tháng Như vậy mức bình quân của cán bộ công nhân viên cũng dần được cải thiện. Tuy nhiên mức tăng không đáng kể nhưng điều đó cũng có ý nghĩa rất lớn: đời sống của cán bộ nhân viên trong công ty đã dần ổn định và tăng lên, cũng có nghĩa hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp theo chiều hướng tốt. Khi dự án triển khai dự kiến mức thu nhập bình quân khoảng 4.000.000đ/người/tháng. 2. Hoạt động kinh doanh Mục tiêu của mọi doanh nghiệp là kinh doanh phải có lợi nhuận và công ty cổ phần đầu tư Nam Đình Vũ cũng không loại trừ. Khác với các doanh nghiệp kinh doanh sản xuất đơn thuần chỉ cần có sản phẩm làm ra, tiêu thụ trên thị trường hoặc kinh doanh một mặt hàng hay dịch vụ có thời gian tương đối ngắn là có thể có doanh thu dù lỗ hay lãi. Nhưng công ty cổ phần đầu tư Nam Đình Vũ như đã trình bày ở trên là công ty kinh doanh hạ tầng khu công nghiệp phía nam bán đảo Đình Vũ. Có thể hiểu đơn giản như sau: công ty thuê đất của nhà nước trong vòng từ 50 - 70 năm kể từ ngày cấp giấy phép xây dựng, rồi tiến hành xây dựng các nhà máy, nhà xưởng, . và cho các chủ đầu tư vào khu công nghiệp thuê lại để sản xuất kinh doanh tương tự như khu các khu công nghiệp khác như khu công nghiệp Nomura - Hải phòng. 10 Vũ Thị Thuỳ Dương - Lớp QT901P 10 10 [...]... tài sản của công ty Nhân viên tạp vụ Nhân viên tạp vụ chịu trách nhiệm về vấn đề đảm bảo vệ sinh môi trường trong công ty, từ phòng tổng giám đốc, đến nơi làm việc của các phòng ban và tất cả các khu vệ sinh 2 Thực trạng công tác văn phòng tại công ty CPĐT Nam Đình Vũ 2.1 Công tác tham mưu, tổng hợp Công tác tham mưu tại công ty CPĐT Nam Đình Vũ do phòng Tổ chức - Hành chính đảm nhiệm Phòng Tổ chức... Toàn bộ hệ thống đầu mối giao thông ngoài hàng rào Khu phụ thuộc rất lớn vào tiến độ của đường cao tốc Hà Nội - Hải phòng III Thực trạng về hoạt động văn phòng tại công ty CPĐT Nam Đình Vũ Hệ thống văn phòng công ty CPĐT Nam Đình Vũ được hình thành cùng với sự ra đời của công ty Văn phòng công ty làm việc theo chế độ thủ trưởng do giám đốc phụ trách và chịu trách nhiệm trước công ty 13 Vũ Thị Thuỳ Dương... quả công tác văn phòng Một số mẫu sổ liên quan đến văn bản đến Đại học dân lập hải phòng Mẫu 1: Dấu đến CÔNG TY CPĐT NAM ĐÌNH VŨ Đ - Số đến Ế - Ngày đến N - Chuyển ( Nguồn: Phòng Tổ chức - Hành chính) Công ty Nam Đình Vũ có hai mẫu sổ văn bản đến: Mẫu 2: Bìa sổ đăng ký văn bản đến CÔNG TY CPĐT NAM ĐÌNH VŨ Phòng Tổ chức - Hành chính SỔ VĂN BẢN ĐẾN Số ( Nguồn: Phòng Tổ chức - Hành chính) 32 Vũ. .. bản đến Tất cả những văn bản mà công ty Nam Đình Vũ nhận được từ bên ngoài gửi đến đều được gọi là văn bản đến Số lượng văn bản đến của Công ty cổ phần đầu tư Nam Đình Vũ trong năm qua tư ng đối nhiều, chủ yếu là: Quyết định, công văn, chỉ thị, thông báo Quy trình xử lý văn bản đến của công ty được mô tả như sau: Văn bản đến Chuyển giao và theo dõi Phân loại Đăng ký vào sổ 29 Vũ Thị Thuỳ Dương - Lớp... về văn thư để làm thủ tục đăng ký văn bản đi và ban hành văn bản kịp thời Có thể khái quát quy trình này như sau: Soạn thảo nội dung văn bản Trình ký Ký văn bản In ấn và làm thủ tục ban hànhvăn bản 27 Vũ Thị Thuỳ Dương - Lớp QT901P 27 27 28 Nâng cao hiệu quả công tác văn phòng Mẫu văn bản của công ty CPĐT Nam Đình Vũ CÔNG TY CPĐT Đại học dân lập hải phòng CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM NAM ĐÌNH VŨ... phận thực hiện - Đối với chương trình công tác tuần: Văn phòng trực tiếp lập lịch công tác tuần trình lên giám đốc Sau đó giám đốc xem xét văn bản, ký duyệt rồi chuyển xuống văn phòng Tiếp đó văn phòng in ấn, phát hành cho các phòng ban để các phòng ban thực hiện 17 Vũ Thị Thuỳ Dương - Lớp QT901P 17 17 18 Nâng cao hiệu quả công tác văn phòng Đại học dân lập hải phòng Ví dụ chương trình công tác cho công. .. điều chỉnh công việc thường xuyên cho phù hợp với thực tiễn gây tình trạng khó khăn và bị động khi thực hiện chương trình làm việc 2.4 Công tác văn thư, lưu trữ Công tác văn thư, lưu trữ là nghiệp vụ chính trong hoạt động văn phòng của công ty CPĐT Nam Đình Vũ Đây là đầu mối quan trọng trong các hoạt động quản lý văn 26 Vũ Thị Thuỳ Dương - Lớp QT901P 26 26 27 Nâng cao hiệu quả công tác văn phòng Đại... lập hải phòng bản diễn ra trong công ty Nghiệp vụ văn thư lưu trữ bao gồm các nội dung sau: 2.4.1 Công tác văn thư Công tác văn thư tại công ty CPĐT Nam Đình Vũ bao gồm 3 nội dung chính như sau: Xây dựng và ban hành văn bản Tổ chức quản lý và giải quyết văn bản Quản lý và sử dụng con dấu • Xây dựng và ban hành văn bản Quy trình xây dựng và ban hành văn bản của công ty được tiến hành như sau: Các phòng. .. thấy cán bộ phòng Tổ chức hành chính công ty cổ phần đầu tư Nam Đình Vũ ngoài việc tham mưu cho lãnh đạo về những vấn đề có liên quan đến công tác văn phòng mà còn có nhiệm vụ tổng hợp chương trình công tác chung cho toàn công ty trong từng năm, từng quý, từng tháng dựa trên cơ sở những kế hoạch mà cán bộ chuyên trách đã đề ra Những kết quả đã đạt được Công tác tham mưu tổng hợp tại công ty trong thời... thực hiện công tác này công ty CPĐT Nam Đình Vũ luôn tuân thủ các nguyên tắc: - Nguyên tắc hệ thống - Nguyên tắc thời điểm hình thành - Nguyên tắc tính giá trị văn bản Công tác tổ chức và giải quyết văn bản tại công ty CPĐT Nam Đình Vũ bao gồm 2 công tác chính: Tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đến, văn bản nội bộ; tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đi * Tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đến . quả công tác văn phòng Đại học dân lập hải phòng THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN PHÒNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ NAM ĐÌNH VŨ I. KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CPĐT NAM ĐÌNH. động văn phòng tại công ty CPĐT Nam Đình Vũ. Hệ thống văn phòng công ty CPĐT Nam Đình Vũ được hình thành cùng với sự ra đời của công ty. Văn phòng công ty