Hng dn s dng Hớng dẫn sử dụng máy Fax KX-Fm131 Chức năng cơ bản: - Máy fax giấy thờng - Nhớ đợc 23 trang trong bộ nhớ khi hết giấy - Kết nối máy tính, tơng thích Win 95/98 - Ghi âm kĩ thuật số - Scanner, đồng thời là máy in - Nhận fax trực tiếp đổ vào máy tính Bạn ấn phím MENU để màn hình hiển thị dòng chữ SYSTEM SET UP. Sau đó bạn lần lợt ấn các phím nh sau: A. Ci đặt cơ bản 1. Cài đặt thời gian: Bạn ấn phím [#], [0], [1] Màn hình hiển thị SET DATE & TIME Bạn ấn phím SET/COPY thì máy sẽ hiển thị ngày tháng do nhà SX cài Bạn có thể sử dụng bàn phím để vào tháng- ngày- năm- giờ- phút cho máy, bạn ấn phím sao [*] để chọn AM hoặc phím thăng [#] để chọn PM. Bạn ấn phím START/SET/COPYSTART để ghi nhớ bộ cài 2. Cài đặt LOGO : Để trên bản Fax của bạn sẽ hiển thị tên công ty và địa chỉ của bạn Bạn lần lợt ấn ba phím [#] [0] [2] Màn hình hiển thị YOUR LOGO Bạn ấn phím [START/SET/COPY. ] Bạn ấn phím [START /SET/COPY] để ghi nhớ bộ cài 3.Vào số Fax của bạn: Bạn ấn ba phím [#] [0] [3] Trên màn hình xuất hiện YOUR TEL NO Bạn ấn SET/COPY Lúc này trên màn hình hiển thị con chuột nhấp nháy để bạn vào số Fax của bạn. Khi vào xong bạn ấn phím [START/SET/COPY] để ghi nhớ bộ cài 4.Cài chế độ in báo cáo sau mỗi bản fax: Bạn lần lợt ấn ba phím [#] [0] [4]. Lúc này trên màn hình hiển thị TX-REPORT MODE Bạn ấn phím [START/SET/COPY] để chọn MODE=OFF Bạn có thể sử dụng phím FLASH hoặc MUTE để chọn MODE= ON tức là sau mỗi bản fax thì máy sẽ in ra báo cáo về quá trình thực hiện bản fax, hoặc Cụng ty TNH in T Vin Thụng H Ni Addr: 41 Vừ Vn Dng Fax: 04. 5376919 Website: www.hanitel.com.vn ng a - H Ni Phone: 04. 5376988 Email: hanitel@vnn.vn 1 Hng dn s dng MODE=ERROR tức là khi bạn thực hiện bản fax có lỗi thì máy sẽ in ra lỗi khiến cho bạn không fax đợc. Khi vào xong bạn ấn phím START/SET/COPY để ghi nhớ bộ cài 5. Cài đặt số hồi chuông để nhận Fax: (Khi bạn để chế độ FAX ONLY) Bạn có thể lựa chọn từ 1- 4 hồi chuông khi nhận Fax. Bạn lần lợt ấn ba phím [#] [0]- [6]. Màn hình sẽ hiển thị FAX RING COUNT Bạn có thể sử dụng phím FLASH hoặc MUTE để chọn 1 đến 4 hồi chuông đổ khi nhận fax. Bạn ấn phím [START/SET/COPY] để ghi nhớ bộ cài. 6. Cài đặt chức năng thống kê của máy FAX: Sau 35 bản fax thì máy sẽ in ra một thống kê số bản Fax, thời gian fax, số fax gửi đến.Để cài chức năng này Bạn ấn phím [#] [2] [2]. Màn hình sẽ hiển thị AUTO JOURNAL Sau đó bạn chọn ON (sẽ in báo cáo sau 35 Bản fax) hoặc OFF (không in báo cáo sau 35 bản fax). Bạn ấn phím SET/COPY để nhớ. 7. Cài đặt chức năng Fax theo giờ: Bạn sử dụng chức năng này khi bạn muốn gửi một bản fax sang một địa bàn khác có múi giờ lệch với bạn, hoặc đơn giản bạn muốn fax cho đối tác của bạn theo một giờ nhất định. Bạn lần lợt ấn ba phím [#] [2] [5]. Màn hình sẽ hiển thị DELAYED Bạn ấn phím [START/SET/COPY ] Màn hình hiển thị MODE = OFF (bạn sử dụng phím để chọn MODE= ON). Sau đó bạn ấn phím [SATRT/SET/COPY] thì Màn hình hiển thị NO= Lúc này bạn vào số fax mà bạn cần fax, sau đó bạn ấn phím [START/SET/COPY]. Màn hình sẽ hiển thị TIME=12:00 AM Bạn có thể sử dụng bàn phím để vào giờ mà bạn muốn fax đi. Sau đó bạn ấn phím [START/SET/COPY] Lúc này bạn hoàn toàn yên tâm để bản tài liệu cần fax lên khay, khi đến thời gian đúng bằng giờ cài đặt, máy sẽ tự động gửi bản tài liệu đi đến địa chỉ mà bạn đ cài. Ví dụ bạn trớc khi rời khỏi văn phòng của mình, Cụng ty TNH in T Vin Thụng H Ni Addr: 41 Vừ Vn Dng Fax: 04. 5376919 Website: www.hanitel.com.vn ng a - H Ni Phone: 04. 5376988 Email: hanitel@vnn.vn 2 Hng dn s dng bạn cài đặt fax tới số máy 8 123456 vào lúc 12:00 PM thì vào thời điểm 12 giờ tối máy sẽ tự động fax tới địa chỉ đó. 8. Khai thác bộ nhớ của máy: Máy có thể nhớ đợc 50 tên ngời và số điện thoại của ngời đó. Điểm u việt của máy FAX KXFM131 là bạn có thể tìm ra tên ngời trong th mục DIRECTORY trên máy bằng phím quay tròn [SEARCH] linh hoạt, sau đó bạn ấn phím [START/COPY/SET] để quay số ĐT đó cho mục đích gửi bản fax đi a)Nhớ số điện thoại: Bạn ấn phím [DIRECTORY PROGRAM] cho đến khi Màn hình hiển thị PRESS STATION OR USE SEARCH Bạn quay phím [SEARCH] cho đến khi trên Màn hình hiển thị NAME= Khi đó bạn sử dụng bàn phím để vào tên của ngời cần nhớ ví dụ bạn vào tên là THANG, Bạn ấn phím [START/COPY/SET]. Sau đó trên màn hình hiển thị NO.= Bạn sử dụng bàn phím để vào số điện thoại của anh THANG,, vd bạn vào số 8 123456. Bạn ấn phím [START/COPY/SET] thì Màn hình sẽ hiển thị REGISTERED có nghĩa rằng số ĐT đó đã đợc lu vào bộ nhớ. Bạn ấn [DIRECTORY PROGRAM] để kết thúc c, Sửa chữa, xoá bộ nhớ: -bạn quay phím quay SEARCH cho đến khi ên của ngời có trong bộ nhớ cần đợc sửa chữa hoặc xoá hiển thị trên màn hình, ví dụ bạn quay cho đến khi THANG hiển thị trên màn hình -Bạn ấn phím [DIRECTORY PROGRAM] thì Màn hình hiển thị EDIT= * DELETE=# Bạn chọn ấn phím * để thay đổi tên của ngời đó. Sau đó tuần tự nh quá trình nhớ số ĐT Hoặc bạn ấn phím # để xoá bộ nhớ Trên màn hình hiển thị DELETE OK? Nếu đồng ý bạn ấn phím SET/COPY để xoá bộ nhớ Nếu không muốn xoá thì bạn ấn phím STOPđể kết thúc b)Sử dụng bộ nhớ: Cụng ty TNH in T Vin Thụng H Ni Addr: 41 Vừ Vn Dng Fax: 04. 5376919 Website: www.hanitel.com.vn ng a - H Ni Phone: 04. 5376988 Email: hanitel@vnn.vn 3 Hng dn s dng Bạn quay phím SEARCH cho đến khi trên màn hình hiển thị tên của ngời cần gọi, ví dụ bạn quay cho đến khi tên THANG mà bạn muốn gọi hiển thị trên màn hình, bạn nhấc tổ hợp hoặc bạn ấn phím SP-Phone thì máy sẽ tự động quay số 8 123456 mà bạn đã cài trong bộ nhớ. Trong trờng hợp bạn nhớ tên của hai ngời tên THANG, bạn cần biết số ĐT của ngời THANG nào, bạn ấn phím HELP thì màn hình sẽ hiển thị số ĐT của ngời đó 9. Cách gửi bản fax: - Bạn để tài liệu úp xuống khay - Bạn nhấc tổ hợp lên hoặc có thể bạn ấn phím MONITOR - Bạn quay số fax mà bạn cần fax - Sau đó bạn chờ cho khi đến nghe tiếng u u của tín hiệu Fax thì bạn ấn phím START để gửi bản fax đi, hoặc bạn có thể ấn phím START ngay sau khi bạn quay số B. Ci đạt chức năng ghi âm 1- Bạn ấn phím MENU cho trên màn hình hiển thị SYSTEM SET UP, bạn ấn phím #, sau đó bạn ấn phím 7, 7 (hai lần) Trên màn hình hiển thị AUTO ANSWER Bạn sử dụng phím mũi tên để chọn TAD/FAX MODE Nếu đèn AUTO ANSWER tắt, bạn ấn phím [AUTO ANSWER] cho đèn sáng 2-Ghi âm lời nhắn của chủ nh: Bạn ấn phím [RECORD] hai lần cho đến khi Màn hình hiển thị TAD GREETING và nhấp nháy PRESS START Bạn ấn phím [START/SET/COPY]: có tiếng bíp dài xác nhận. Bạn nói chậm từ từ vào micro, trên màn hình hiển thị thời lợng ghi âm của bạn bằng các đếm ngợc. Ví dụ xin cho, đây l nh của Mr Trạch Văn Đonh, bây giờ Đonh không có nh xin vui lòng để lại lời nhắn sau tiếng bíp di, Đonh tôi vô cùng biết ơn Khi ghi âm xong bạn ấn phím [STOP] để kết thúc Bạn có thể kiểm tra thử lời nhắn bắng cách ấn phím AUTO ANSWER 3- Xoá lời nhắn Bạn ấn phím ERASE hai lần Trên màn hình sẽ hiển thị TAD GREETING hoặc T/F GREETING Bạn ấn phím [START/COPY/SET] Cụng ty TNH in T Vin Thụng H Ni Addr: 41 Vừ Vn Dng Fax: 04. 5376919 Website: www.hanitel.com.vn ng a - H Ni Phone: 04. 5376988 Email: hanitel@vnn.vn 4 Hng dn s dng Màn hình sẽ hiển thị ERASE GREETING Nếu bạn đồng ý xoá bạn ấn phím START/COPY còn nếu bạn không muốn xoá nữa thì bạn ấn phím STOP để thoát ra 4- Lựa chọn thời gian ghi âm: Bạn ấn phím MENU cho đến khi trên màn hình hiển thị SYSTEM SET UP Bạn ấn phím thăng [#]- [5] [4] Màn hình sẽ hiển thị GREETING TIME Bạn ấn phím START/COPY/SET Màn hình sẽ hiển thị MODE=16S. Bạn sử dụng phím mũi tên để chọn thời gian mong muốn Bạn ấn phím [START/COPY/SET] để chọn thời gian bạn vừa cài. 5- Cơ chế hoạt động của chức năng ghi âm: Khi đi vắng và bạn ấn phím AUTO ANSWER ON thì khi có tín hiệu fax đổ đến thì máy fax sẽ tự động nhận fax, còn nếu là tín hiệu Đt thị ngời gọi sẽ đợc nghe lời nhắn của chủ nhà và khách có thể để lại lời nhắn cho chủ nhà và máy sẽ ghi âm lời nhắn đó 6-Nghe lời nhắn Khi bạn về đến nhà bạn nhìn thấy đèn AUTO ANSWER nháy thì có nghĩ rằng bạn chỉ có duy nhất một lời nhắn, bạn ấn phím [PLAY MESSAGE] thì chỉ có duy nhất mẩu tin nhắn mới nhất đợc nhắn Nếu đèn ANWER sáng thì bạn ấn phím PLAY MESSAGE thì tất cả tin nhắn sẽ đợc nghe 7- Xoá lời nhắn của khách để lại: Bạn nên xoá những lời nhắn không cần thiết để tránh cho bộ nhớ của bạn không bị đầy Xoá lời nhắn mà bạn đang nghe: trong khi nghelời nhắn bạn ấn phím ERASE để xoá lời nhắn đó Xoá tất cả các lời nhắn: *Bạn ấn phím ERASE sau khi nghe tất cả các lời nhán, màn hình sẽ hiển thị ALL MESSEGE PRESS START *Bạn ấn phím START/COPY/SET, trên màn hình hiển thị ERASE MESSAGE? YES: PRESS START Nếu bạn không muốn xoá nữa bạn ấn phím STOP để kết thúc Nếu bạn đồng ý xoá bạn ấn phím START/COPY/SET để xoá *Màn hình sẽ hiển thị ERASING ERASE COMPLETED Điều này có nghĩa rằng tất cả mẩu nhắn của bạn đã đợc xoá Cụng ty TNH in T Vin Thụng H Ni Addr: 41 Vừ Vn Dng Fax: 04. 5376919 Website: www.hanitel.com.vn ng a - H Ni Phone: 04. 5376988 Email: hanitel@vnn.vn 5 Hng dn s dng 8- Ghi âm đm thoại hai chiều - Trong khi trò chuyện, bạn ấn phím RECORD, màn hình sẽ hiển thị 2WAY RECORDING - Để kết thúc việc ghi âm bạn ấn phím STOP hoặc bạn để tổ hợp xuống C.Kết nối máy tính 1. Bạn phải chắc chắn rằng bạn sử dụng cable nối giữa máy FAX v máy tín của bạn l hợp lệ (Không kèm theo, bạn có thể mua ở bất kì Showroom thiết bị máy tính nào) - Một đầu là jack 25 chân (jack đực 25) đợc kết nối vào máy fax ở góc phải phía dới của máy fax - Đầu còn lại phụ thuộc vào máy tính của bạn, bạn có thể sử dụng jack 9 lỗ, 25 lỗ tuỳ thuộc vào chân đực ở máy tính của bạn Trớc khi bạn kết nối jack bạn nên cut-off nguồn cả máy fax lẫn máy tính của bạn 2. Ci đặt phần mềm PANA LINK (bạn nên đóng tất cả các chơng trình lại trớc khi cài đặt) - Bạn khởi động Win95/98 - Bạn cho đĩa CD PANASONIC KXFM 131 vào ổ CD trong máy tính của bạn. Màn hình sẽ hiển thị CHOOSE SETUP LANGUAGE Bạn có thể lựa chọn ngôn ngữ mà bạn muốn, sau đó bạn kích chuột vào nút OK trên giao diện Nếu màn hình không hiển thị CHOOSE SETUP LANGUAGE tức là đĩa CD không thể tự động chạy đợc thì bạn phải bắt buộc click chuột vào MENU [START], sau đó bạn chọn [RUN], bạn dánh D:setup (D là ổ đĩa CD của bạn), sau đó bạn chọn OK - Việc cài đặt sẽ tự động tiến hành, nếu bạn tuân theo cấu hình chuẩn phần mềm thì bạn chỉ việc chọn [NEXK] cho mỗi giao diện cho đến khi bạn chọn [FINISH] để kết thúc cài đặt phần mềm PANA LINK Cụng ty TNH in T Vin Thụng H Ni Addr: 41 Vừ Vn Dng Fax: 04. 5376919 Website: www.hanitel.com.vn ng a - H Ni Phone: 04. 5376988 Email: hanitel@vnn.vn 6 Hng dn s dng 3. Kích hoạt phần mềm PANA LINK (trớc khi sử dụng phân mềm PANA LINK bạn phải kích hoạt phần mềm ) - Bạn kích nút START trên thực đơn - Bạn vào PROGRAM, vào PANA LINK, tiếp tục vào PANA LINK: trên màn hình sẽ hiểnthị giao diện để bạn có thể nhận gửi fax, copy, scanner, in, vvv 4. Bạn có thể sử dụng máy fax KX-FM131 nh l một máy in - Bạn OPEN tài liệu bạn cần in - Bạn chọn PRINT trong FILE MENU: hộp thoại PRINT sẽ xuất hiện: trong mục NAME bạn chọn máy in là PANA LINK-S PRINT - Chọn vùng in (PRINT RANGE) - Bạn Click vào OK để in tài liệu cần in 5. Ngoài ra bạn có thể vào SETUP trên giao diện chính khi bạn Kích hoạt phần mềm PANA LINK ở mục 3 để thay đổi các thông số cần thiết Cụng ty TNH in T Vin Thụng H Ni Addr: 41 Vừ Vn Dng Fax: 04. 5376919 Website: www.hanitel.com.vn ng a - H Ni Phone: 04. 5376988 Email: hanitel@vnn.vn 7 . dn s dng Hớng dẫn sử dụng máy Fax KX-Fm131 Chức năng cơ bản: - Máy fax giấy thờng - Nhớ đợc 23 trang trong bộ nhớ khi hết giấy - Kết nối máy tính, tơng. 6. Cài đặt chức năng thống kê của máy FAX: Sau 35 bản fax thì máy sẽ in ra một thống kê số bản Fax, thời gian fax, số fax gửi đến.Để cài chức năng này Bạn