I. V VN C NH. 1. H thp mc khu hao, hon thin cụng tỏc khu hao v s dng hiu qu qu khu hao TSC: Trong sản xuất kinh doanh khấu hao là một loại chi phí làm giảm tài sản cố định của công ty. Khấu hao là một chi phí không suất quỹ cho nên nó không phải là một luồng tiền nhng nó lại có tác dụng gián tiếp đến luồng tiền thông qua thuế. Mỗi khi mức khấu hao thay đổi nó tác động đến mức thuế phải nộp của công ty. Việc tăng chi phí khấu hao sẽ làm tăng chi phí kinh doanh, giảm lợi nhuận dẫn đến thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp ít hơn do đó làm tăng đợc lợng tiền sau thuế . Xác định đúng mức khấu hao trong năm, xác định đúng giá trị còn lại của tài sản thực hiện tái đầu t, nâng cao chất lợng, năng lực sn xut. Hiện tại công ty đang sử dụng phơng pháp khấu hao bình quân hàng năm, nhng mc khu hao cũn ln. Công ty nên nghiên cứu h thp mc khu hao m bo SX,KD cú lói v ỳng vi thc t ti sn hn. 2. Nõng cao hot ng u t i mi ti sn c nh Một điều quan trọng trong đầu t đổi mới công nghệ là công nghệ đó phải phù hợp với yêu cầu sn xut, phải đem lại lợi ích cho công ty, có nh thế số vốn đem đầu t mới đem lại hiệu quả. Trong thời gian gần đây, sự tham gia của một số công ty tài chính trên lĩnh vực sn xut c khớ đã mở ra một hớng mới trong việc 1 1 đầu t vào tài sản cố định của cỏc doanh nghiệp sn xut c khớ. Thay vì phải đầu t toàn bộ cho việc mua mới, các công ty có thể thuê sử dụng các mỏy múc thiết bị sn xut theo đúng yêu cầu. Mặc dù công ty đã sử dụng loại dịch vụ này song vẫn cha hợp lý và có một số tài sản phải sử dụng thờng xuyên song công ty vẫn tiến hành thuê, mà chi phí thuê tài sản cố định là rất lớn. Chính vì thế công ty phải cân nhắc kỹ lỡng, xem xét kỹ khi tiến hành phơng án thuê. Chỉ tiến hành thuê khi: - Các máy móc thiết bị có tần suất sử dụng thấp, thờng chỉ sử dụng cho một số ít cỏc n hng hoặc trong giai đoạn ngắn trong toàn bộ quy trình sx. - Công ty cùng một lúc thực hiện nhiều hợp đồng khác nhau, có một vài loại máy móc thiết bị phục vụ khi SX bị hạn chế. - Các máy móc thiết bị mà công ty đó s hu hin ang nhn di - Các máy móc thiết bị thuê theo hình thức này sẽ giúp công ty không phải bỏ ra một lần toàn bộ chi phí đầu t, không phải tính khấu hao cho tài sản thuê tránh đợc khấu hao vô hình của tài sản. Mặt khác do năng lực máy móc thiết bị của công ty khá lớn song không phải chúng đợc sử dụng liên tục cho nên để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định công ty nên công ty cho các công ty khác thuê các máy móc thiết bị này. Nh vậy, công ty sẽ có thêm một khoản thu, đồng thời tránh đợc hao mòn cho tài sản cố định. II. V VN LU NG 1. Xỏc nh lng vn lu ng hp lý cho nm k hoch: áp dụng phơng pháp phân tích tỷ lệ trên doanh thu để tính gần đúng nhu cầu về vốn lu động trong năm tới. Xác định vào kế hoạch trong năm tới, công ty đang thc hin nhng hp ng ln no, hoặc k hoch sn xut trong thi gian ti, trên cơ sở đó dựa vào các đơn giá chi tiết hay tổng hợp để xác định lợng vốn lu động cần thiết cho năm kế hoạch. Dựa vào định mức hao phí, thực trạng sử dụng vốn trong thời gian qua nh tỷ lệ 2 2 vốn lu động trên mỗi n hng ch yu . sau đó xác định vốn cho năm kế hoạch dựa trên tăng năm kế hoạch so với năm trớc. Dựa vào năng lực, trình độ quản lý của công ty cũng ảnh hởng tới hao phí vốn l- u động, nếu năng lực quản lý của công ty mà tốt sẽ giảm hao phí vốn lu động, ngợc lại sẽ lãng phí làm giảm hiệu quả sử dụng vốn lu động nói riêng, vốn nói chung. Nếu xác định nhu cầu vốn lu động không thừa, không thiếu không những đáp ứng đợc nhu cầu sản xuất kinh doanh mà còn nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, có kế hoạch huy động vốn hợp lý. Để thấy rõ đợc công tác lập kế hoạch vốn lu động định mức ta sử dụng phơng pháp sau: - Tính số d của các chỉ tiêu trên bảng cân đối kế toán năm báo cáo - Chọn những khoản chịu biến động trực tiếp và có quan hệ chặt chẽ với doanh thu, trích tỷ lệ phần trăm của những khoản đó trên doanh thu. - Dùng tỷ lệ phần trăm đã tính đợc bớc hai ớc tính nhu cầu vốn lu động của năm sau theo sự thay đổi của doanh thu. Tuy nhiên đây là mức xác định nhu cầu vốn lu động một cách dự đoán và t- ơng đối nhng nó lại có ý nghĩa quan trọng trong việc hạch toán vốn, giúp công ty có kế hoạch sử dụng vốn có hiệu quả. Việc xác định kế hoạch vốn lu động định mức có tác dụng thực tế hơn, tránh đợc tình trạng thừa hoặc thiếu trong kỳ thực hiện, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và làm lành mạnh tình hình tài chính của doanh nghiệp. 2. Nõng cao nng lc thu hi n: Nhìn vào bng s liu ta thng thy rng lợng vốn bị chiếm dụng chiếm một tỷ trọng lớn nhất trong tổng số vốn lu động và tổng nguồn vốn của công ty, điều này chứng tỏ vốn lu động bị ứ đọng trong khâu lu thông là rất lớn, lợng vốn này không những không sinh lãi mà còn giảm vòng quay của vốn lu động. Nh vậy để tăng vòng quay của vốn lu động công ty phải có biện pháp thích hợp để đẩy nhanh tốc độ thanh toán công nợ hay rút ngắn kỳ thu hồi vốn bình quân bởi vì nếu rút ngắn đợc thì thời gian thu hồi công nợ dù chỉ vài ba ngày cũng tiết kiệm đợc rất nhiều vốn vì với quy 3 3 mô lớn nh vậy công ty không những có thể đẩy nhanh tốc độ vòng quay vốn kinh doanh mà còn giảm đi phần nào việc chiếm dụng vốn của các đơn vị khác va lành mạnh hoá hoạt động tài chính của công ty . Để giảm kỳ thu hồi tiền bình quân công ty cần thực hiện các vấn đề sau: - Khi ký kết các hợp đồng sn xut công ty cần tìm hiểu rõ thực trạng tài chính v kh nng thanh toỏn, mc tớn nhim ca khỏch hng. -Trong nội dung ký kết hợp đồng công ty cần chú ý về các điều khoản ứng tr- ớc, điều khoản về thanh toán, mức phạt quy đinh khi thanh toán chậm so với thời hạn thanh toán đã thoả thuận, thông thờng mức phạt 5-10% giá trị thanh toán chậm. - Trờng hợp cùng một lúc thực hiện nhiều hợp đồng sn xut, công ty cần xem xét lại các KH nào có khả năng thanh toán nhanh thì u tiên dứt điểm n hng đó trớc, nhng vẫn bảo đảm tiến độ thi công các hp ng khác. Đồng thời công ty cũng bàn giao nụ hng khi đã hoàn thành và sau khi đã đợc nghiệm thu thì cần lập ngay bản kiểm kê nghiệm thu và yêu cầu chi trả. - Để thu hồi các khoản nợ, công ty cần áp dụng các biện pháp thanh toán linh hoạt: Có thể là thu bằng nhiu hỡnh thc khỏc nhau bng tiền hoặc thu bằng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị Ngoài ra công ty còn thu hồi bằng cách bắn nợ cho một công ty thứ ba. đó là có thể là một ngân hàng hay công ty tài chính. Sau khi việc mua bán nợ hoàn tất thì công ty mua nợ sẽ dựa vào hoá đơn chứng từ để thu nợ, quan hệ kinh tế lúc đó là quan hệ con nợ và chủ nợ. Tuy nhiên khi thực hiện phơng pháp này công ty phải chịu một khoản chi phí bằng phần chênh lệch giữa giá trị ghi trên hoá đơn thu nợ và phần công ty có đợc sau khi bán nợ. 3. Gim thiu giỏ tr SX kinh doanh d dang, hng tn kho: Tập trung chủ yếu vào đẩy nhanh vòng quay tồn kho hay rút ngắn thời gian kỳ lu kho bình quân. Số vòng hàng tồn kho = Doanh thu thuần/ hàng tồn kho bình quân 4 4 Kỳ lu kho bình quân = 360/số vòng quay hàng tồn kho ể đẩy nhanh vòng quay hàng tồn kho đồng thời giảm kỳ lu kho bình quân ta phải cần: - Xác định một lợng hàng tồn kho hợp lý phục vụ vừa đủ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh, tránh tình trạng hàng tồn kho quá lớn gây ứ đọng về vốn lu động. Để thực hiện đợc công ty phải thiết lập hệ thống kênh thông tin, phải có đội ngũ làm nhân viên làm công tác thu thập thông tin có trình độ, năng động hoạt bát, có nh vậy thông tin mà công ty thu thập mới chính xác và cập nhật. - Tăng khả năng tạo doanh thu của hàng tồn kho bằng cách nâng cao chất l- ợng sn phm, tăng năng suất lao động, rút ngắn quy trỡnh sx, thực hiện sx dứt điểm để lụ hng sớm nghiệm thu và đa vo nhp kho - Xác định hình thức cung cung cấp vật t hợp lý để phục vụ tt quỏ trỡnh sn xut tránh tình trạng công nhân và máy móc chờ nguyên vật liệu. Vật t mua về phải đúng chất lợng, quy cách, cần bảo quản vật liệu hợp lý giảm thiểu sản xuất kinh doanh dở dang. 4. Kộo di thi gian chm tr cỏc khon phi tr v tng thi gian cỏc khon phi thu: Các khoản phải trả nh phải trả khách hàng, thuế và các khoản phải nộp cho nhà nớc, phải trả ngời lao động, ngời mua trả tiền trớc, các khoản phải trả khác. Nếu chúng ta kéo dài thời gian trả thì sẽ chiếm dụng đợc số vốn lớn, khoản này chiếm khoảng 30% - 35% lợng vốn, nh vậy ta dùng số vốn này đầu t ngắn hạn hoặc sử dụng cho công việc cấp thiết hơn nh thế sẽ làm cho hiệu quả tăng lên. Các khoản phải thu nh phải thu của khách hàng, trả trớc cho ngời bán, các khoản phải thu khác, số vốn này bị chiếm dụng lớn, nếu chúng ta giảm thời gian các khoản phải thu này giảm lợng vốn bị chiếm dụng làm tăng cờng tiền mặt cho công ty 5 5 III. MT S GII PHP KHC 1. Do to i ng lao ng cú tay ngh cao: Công ty muốn nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của mình đồng thời công ty phải thực hiện đồng thời các giải pháp song một giải pháp không thể thiếu đợc mà công ty áp dụng là thờng xuyên đào tạo, bồi dỡng nâng cao trình độ tay nghề chuyên môn cho ngời lao động. Vì trình độ ngời lao động có nâng cao thì mới điều hành đợc các máy móc tiên tiến, mới tiết kiệm đợc chi phí vật t, mới tăng năng suất và chất lợng sản phẩm. Cho nên có thể nói lao động là một trong những yếu tố cực kỳ quan trọng ảnh hởng tới hiệu quả sử dụng vốn riêng và hiệu quả kinh doanh nói chung. Nhìn chung công ty đã nhận thức vai trò quan trọng của việc phát triển nhân lực thông qua đào tạo nâng cao năng lực trình độ. Công ty đã có chơng trình, phơng pháp đào tạo phù hợp với điều kiện của mình nh gi ra nc ngoi o to, đào tạo chuyên gia, bồi dỡng kiến thức liên quan đến công nghệ, bồi dỡng đội ngũ đốc công, tổ trởng, ngoài ra còn tổ chức nâng bậc, nâng cấp cho công nhân. Tuy nhiên công tác đào tạo cha hợp lý, công ty chỉ tập trung đào tạo nâng cao năng lực kỹ thuật, cha chú ý đến đào tạo năng lực quản trị. Công ty có thể bố trí tuyển chọn những ngời dới 40 tuổi để đào tạo trên đại học, đặc biệt là chuyên ngành quản trị kinh doanh để nâng cao năng lực quản trị. Bên cạnh đó công ty cần đào tạo chuyên trách marketing. Không chỉ nâng cao trình độ chuyên môn mà công ty còn giáo dục cả giá trị tinh thần góp phần làm phong phú thêm nhận thức của ngời lao động, bên cạnh việc đào tạo ở các trờng đại học công ty cần mời các chuyên gia có kinh nghiệm trong và ngoài nớc đến giảng dậy. 2. M rng th trng, tng cng tỡm kim khỏch hng mi: Trong nền kinh tế thị trờng, cạnh tranh ngày càng gay gắt, thì việc tìm kiếm thị trờng, hoạt động marketing không thể thiếu đợc, nó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh nói chung và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nói riêng. Mặc dù có nhiều ý kiến cho rằng trong lĩnh vực sản xuất ph tr thì hoạt động marketing là không cần thiết nhng đó là sai lầm vì đã kinh doanh là phải tiến hành marketing. 6 6 3. Bo ton v phỏt trin vn Sử dụng vốn đúng mục đích, tránh lãng phí, không đầu t dài hạn bằng nguồn vốn ngắn hạn. nguyên tắc này nhằm đảm bảo hiệu qu cho các hoạt động đầu t; chỉ sử dụng các nguồn vốn dài hạn để đầu t dài hạn chứ không cho phép ngợc lại, sở dĩ nh vậy là vì: Vốn huy động ngắn hạn thờng chịu lãi suất cao hơn dài hạn: mặt khác khi huy động vốn ngắn cho đầu t dài hạn sẽ gắn trực tiếp với nguy cơ không đủ vốn để tiếp tục đầu t. Tiến hành trích quỹ dự phòng tài chính đảm bảo cho mục tiêu thu chi ngân sách và giải pháp cho việc thực hiện, trích quỹ dự phòng có mục đích chủ yếu là đảm bảo cho khả năng thanh toán đúng hạn các khoản phải trả và đảm bảo thờng xuyên có sẵn tiền để doanh nghiệp hoạt động. Thực hiện tốt tín dụng thơng mại từ các nhà cung cấp. Doanh nghiệp luôn diễn ra quá trình là doanh nghiệp nợ khách hàng tiền do mua máy móc thiết bị và nguyên vật liệu. Doanh nghiệp lợi dụng hình thức này để sử dụng nguồn vốn chiếm dụng cho sản xuất kinh doanh, nguồn này là một nguồn trung và dài hạn, công ty có thể đầu t chiều sâu với ít vốn mà không ảnh hởng tới tình hình tài chính, đây là ph- ơng thức đối với doanh nghiệp khi thiếu vốn từ các nguồn khác. Tín dụng ngân hàng là hình thức công ty vay vốn từ ngân hàng thơng mại với kỳ hạn nh ngắn hạn, trung hạn hoặc dài hạn.Từ nguồn vốn vay này có thể huy động đợc một lợng lớn, đúng hạn. Đối với tín dụng ngân hàng thì công ty ngày phải tạo uy tín, kiên trì đàm phán và phải chịu nhiều điều kiện ngặt nghèo. Công ty có thể bổ sung nguồn vốn dài hạn để vững chắc về mặt tài chính,để huy đông các nguồn dài hạn này bằng cách kiến nghị với nhà nớc b sung thêm nguồn vốn ngân sách nhà nớc, bổ sung thêm từ lợi nhuận sau thuế, tăng cờng tín dụng thuê mua hoặc liên doanh liên kết trên nhiều lĩnh vực. 7 7 K T LU N Trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt quyết liệt, muốn tồn tại và chủ động bảo đảm quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đợc diễn ra một cách liên tục, nhịp nhàng, doanh nghiệp phải có một lợng vốn nhất định. Bên cạnh đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh là một đề tài mang tính thời sự cấp bách, có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp. Hiện nay hầu hết các doanh nghiệp đang trong tình trạng thiếu vốn sản xuất vì vậy doanh nghiệp luôn tìm cách sử dụng vốn một cách có hiệu quả nhất. Cụng ty TNHH Nissin Vit Nam cũng nằm trong danh sách các doanh nghiệp loại này, do vậy nâng cao hiệu quả sử dụng vốn đợc các cấp lãnh đạo công ty luôn quan tâm và luôn tìm tòi hớng đi cho vấn đề này. Thấy đợc sự cấp bách của vấn đề cùng với sự hớng dẫn tn tỡnh của thy giáo Nguyn Vit Thng và các cô chú trong ban lãnh đạo công ty, em đã hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: Phõn tớch ti chớnh v bin phỏp nõng cao hiu qu s dng vn Cụng ty TNHH in Nissin Vit Nam Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong sản xuất kinh doanh là một vấn đề bao quát, rộng và khó về lý luận và thực tiễn. Do vậy trong phạm vi chuyên đề này em chỉ đề cập tổng thể thực trạng công tác sử dụng vốn tại công ty đồng thời đi sâu nghiên cứu các chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn, rút ra nhận xét qua đó mạnh dạn đa ra một số giải pháp nhằm nâng cao công tác quản lý sử dụng vốn của công ty. Do kiến thức còn hạn chế, thực tế cha nhiều nên chuyên đề tốt nghiệp này không tránh khỏi những thiếu sót, rất mong đợc sự đóng góp của thầy, cô giáo, bạn bè, để đề tài của em đợc hoàn thiện. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn, giúp đỡ nhiệt tình của thy giáo Nguyn Vit Thng, cảm ơn ban lãnh đạo Công ty TNHH in Nissin Vit Nam đã giúp em hoàn thành chuyên đề này. 8 8 . của công ty khá lớn song không phải chúng đợc sử dụng liên tục cho nên để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định công ty nên công ty cho các công ty. trạng công tác sử dụng vốn tại công ty đồng thời đi sâu nghiên cứu các chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn, rút ra nhận xét qua đó mạnh dạn đa ra một số giải pháp