Tại công ty sắt Thép Thái Nguyên

Tại công ty sắt Thép Thái Nguyên

LỜI NÓI ĐẦU

Kế toán là công cụ phục vụ quản lý kinh tế Sự ra đời của nó gắn liền với sự ra đời và phát triển của nền sản xuất xã hội Nền sản xuất càng phát triển kế toán càng trở nên quan trọng và trở thành công cụ không thể thiếu được Để quản lý có hiệu quả và tốt nhất trong hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp đồng thời sử dụng hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau trong đó kế toán là công cụ quản lý hiệu quả nhất.

Trong nền kinh tế thị trường các đơn vị sản xuất kinh doanh đều phải hạch toán kinh tế, phải tự lấy thu bù chi và có lãi Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường có cạnh tranh ganh gắt, một vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp sản xuất là phải quan tâm đến tất cả các khâu các mặt quản lý trong quá trình sản xuất từ khi bỏ vốn ra cho đến khi thu hồi đến vốn về sao cho chi phí bỏ ra là ít nhất lại thu về được lợi nhuận cao nhất Có như vậy đơn vị mới có khả năng bù đắp được những chi phí bỏ ra và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước, cải thiện đời sống cho người lao động và thực hiện tái sản xuất mở rộng.

Để đạt được mục tiêu sản xuất kinh doanh có lãi tạo cơ sở để phát triển doanh nghiệp Bên cạnh các biện pháp cải tiến quản lý sản xuất thực hiện công tác marketing tiếp thị bán hàng, sản phẩm huy động tối đa các nhuồn lực của doanh nghiệp cải tiến công nghệ sản xuất mới để tăng năng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu, cải tiến công tác kế toán để thực hiện tốt vai trò của kế toán trong việc giúp các nhà quản lý doanh nghiệp đề ra kế hoạch sản xuất đúng đắn.Hạch toán kế toán là một trong những khâu quan trọng trong hệ thống quản lý, nó được sử dụng như một công cụ có hiệu quả nhất để phản ánh khách quan và giám đốc quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Đối với nhà nước kế toán là công cụ quan trọng để tính toán xây dựng để kiểm tra việc chấp hành ngân sách nhà nước để điều hành nền kinh tế quốc dân.

Em xin chân thành cảm ơn !

Công ty Gang Thép Thái Nguyên Với chức năng là đơn vị phụ trợ được

phân cấp và có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, có tài khoản riêng tại Ngân hàng công thương Lưu Xá Thái Nguyên, hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 10661 của trọng tài kinh tế Thái Nguyên cấp ngày 20/03/1993.

- Tên gọi :Công ty sắt Thép Thái Nguyên

- Cơ quan chủ quản :Bộ công nghiệp

- Địa chỉ :Phường Cam Giá- thành phố Thái Nguyên- tỉnh Thái Nguyên

- Điện thoại :(0280) 832126- (0280) 832198

- Website : htt:// www.cokhigangthep.com.vn

Mã số thuế: 460010055-1 - Số tài khoản 710A06001

Với chủ trương ưu tiên phát triển công nghiệp nặng Ngay từ những năm đầu tiên của kế hoạch 5 năm lần thứ nhất 1961 - 1965 khu liên hiệp Gang Thép - Thái Nguyên đã được hình thành với mục tiêu sản xuất Gang thép cho nền công nghiệp nước nhà.

Công ty Gang thép Thái nguyên được thành lập ngày 20 tháng 12 năm 1961 theo quyết định số 361-CNG của bộ công nghiệp nặng.Với chức năng là đơn vị xản xuất phụ trợ các phụ tùng, bị kiện và thép thỏi phục vụ các đơn vị thành viên trong công ty Công ty là đơn vị phụ thuộc chưa hạch toán độc lập, thanh toán nội bộ theo uỷ nhiệm chi Nhiệm vụ chính của công ty là chế tạo phụ

tùng thay thế, sửa chữa máy móc cho các xưởng mỏ trong công ty và chế tạo phụ tùng, phụ kiện tiêu hao cho sản xuất luyện kim của toàn Công ty

Ngay từ khi thành lập công ty đã được trang bị 1 lò điện luyện thép 1,5T/mẻ 2 lò đứng đúc gang φ 700 mm, hơn 50 máy gia công với nhiều chủng loại và được trang bị thêm 1 lò điện 1,5T/mẻ vào năm 1982 Công ty có lực lượng lao động khá dồi dào, với 770 CBCNV trong đó có 80 kỹ sư và cử nhân kinh tế, bậc thợ công nhân kỹ thuật là 4,5/7.

Năm 1990 do yêu cầu nâng cao sản lượng thép của Công ty, công ty đã được Công ty trang bị thêm 1 lò điện luyện thép 12T/mẻ.

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay Công ty luôn coi trọng nâng cao chất lượng sản phẩm đảm bảo chữ Tín cho người tiêu dùng với phương châm “Tiết kiệm chi phí giảm giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm là mục tiêu sống còn của Công ty” Chính vì vậy năm 2002 Công ty đã thực hiện 5S và nhận được chứng chỉ ISO 9001-2000 của trung tâm Quản lý chất lượng QUACERT.

Hệ thống sản xuất của công ty gồm 7 phân xưởng được kết cấu như sau:

kia, tạo ra một dây chuyền khép kín từ công đoạn tạo phôi đến công đoạn gia công, nhiệt luyện lắp ráp để có thành phẩm xuất xưởng

Năm 2004 công ty sản xuất đạt giá trị sản xuất 148 277 triệu đồng, doanh thu đạt 185 419 triệu đồng Hoàn thành vượt mức kế hoạch sản lượng các mặt

hàng Công ty giao trước thời hạn quy định

1Bán ngoài 20 781 708 42144 675 320 942214,9802Nội bộ 132 804 098 926 140 744 493 306105,978

IIITổng chi phí 156 853 498 786 259 926 238 921165,712IVTổng quỹ lương 13 246 377 19418 127 846 266136,851VTổng thu nhập 16 046 915 47921 369 787 711133,170

VII Nộp ngân sách NN 648 890 3351 121 269 281172,790

IXVốn lưu động 3 111 875 0914 255 657 000136,755XLợi nhuận -2 489 603 467-2 829 244 305113,642

Qua kết qủa trên ta nhận thấy:

Đạt được thành tích trên đó là một sự cố gắng lớn của lãnh đạo và tập thể cán bộ công nhân viên công ty Sự tăng trưởng về mọi mặt điều đó chứng tỏ rằng Công ty sản xuất có hiệu quả doanh thu năm sau cao hơn năm trước tăng 120,727%, đời sống của người lao động cải thiện, việc tổ chức sắp xếp khoa học hợp lý dây chuyền sản xuất bố trí mặt hàng thích hợp, khâu sản xuất gắn với tiêu thụ thích ứng tốt với cơ chế thị trường.

I.2 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY

Nhiệm vụ chính của Công ty Gang Thép là chế tạo phụ tùng thay thế,

sửa chữa máy móc, thiết bị cho các đơn vị, Xưởng mỏ trong Công ty Đồng thời

chế tạo phụ tùng phụ kiện tiêu hao cho sản xuất luyện kim của toàn Công ty với các sản phẩm chủ yếu như: Đúc gang, đúc thép, rèn dập, gia công và chế tạo lắp ráp các thiết bị máy móc đồng bộ Hàng năm Công ty còn cung cấp cho Công ty 25 000 tấn đến 300 000 tấn thép thỏi.

Ngoài ra Công ty còn sản xuất thép cán tròn, góc với nhiều chủng loại theo yêu cầu của khách hàng Chế tạo các thiết bị đồng bộ cho công trình xây dựng cơ bản mà Công ty có vốn đầu tư.

Cung cấp cho thị trường 4000 - 5000 tấn thép các loại đạt tiêu chuẩn ISO 90002.

PHẦN II

TÌNH HÌNH CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY GANG THÉP

II.1.CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN-THỐNG KÊ CỦA CÔNG TY.

Phòng kế toán thống kê có nhiệm vụ : Hạch toán quản lý tài sản và tiền

vốn của công ty, đảm bảo về tài chính và vốn cho sản xuất kinh doanh Thực hiện chức năng giám sát và chịu trách nhiệm về công tác quản lý tài chính trước giám đốc và cơ quan quản lý cấp trên

Phòng kế toán thống kê hiện nay có 12 người, được phân công theo yêu cầu quản lý công ty cũng như của phòng Công ty trang bị cho 5 máy vi tính phục vụ cho quá trình quản lý và hạch toán của công ty.

+ Trưởng phòng kế toán - thống kê : Là người phụ trách chung, có nhiệm

vụ đôn đốc kiểm tra, giám sát việc thực hiện các công việc kế toán, tình hình thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty, tài sản tiền vốn của công ty, giúp Giám đốc điều hành sản xuất có hiệu quả.

+ Kế toán tổng hợp ( Phó phòng kế toán - thống kê): Có nhiệm vụ tổng

hợp hết số liệu được phản ánh từ các nghiệp vụ của các kế toán chi tiết, lên bảng cân đối tài khoản, sổ tổng hợp, các báo cáo tài chính liên quan khác.

+ Thống kê tổng hợp : Theo dõi ghi chép số liệu phản ánh tình hình sản

xuất, lao động, tiêu hao vật tư, sản phẩm, tình hình sử dụng thiết bị máy móc của các phân xưởng, lập báo cáo thống kê.

+ Kế toán giá thành : Tập hợp, phản ánh đầy đủ mọi chi phí phát sinh

trong quá trình sản xuất, phân bổ chi phí, tính toán giá thành sản phẩm lao vụ đã hoàn thành, lập báo cáo chi phí sản xuất.

+ Kế toán sửa chữa lớn - Xây dựng cơ bản, tài sản cố định : Theo dõi các

hạng mục công trình sửa chữa lớn, xây dựng cơ bản của công ty Thanh toán,

quyết toán các hạng mục đó Theo dõi việc biến động tài sản cố định, tính toán việc trích khấu hao vào giá thành sản phẩm.

+ Kế toán thành phẩm và tiêu thụ : Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn

kho thành phẩm, tính toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ( bao gồm cả nhiệm vụ kế toán thanh toán – Công nợ phải thu.)

+ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương : Tính toán lương cơ

quan và các khoản trích bảo hiểm, tổng hợp lương toàn công ty lập bảng phân bổ tiền lương cho các đơn vị.

+ Kế toán vật liệu : Theo dõi và lập báo cáo nhập, xuất, tồn kho vật tư

toàn công ty, lập bảng phân bổ vật liệu ( kiêm luôn cả kế toán công nợ – Công nợ phải trả)

+ Kế toán vốn bằng tiền : Theo dõi thu chi tài chính, công nợ phải thu,

phải trả trong và ngoài công ty, lập báo cáo thu chi, nhật ký bảng kê liên quan.

+ Thủ quỹ : Có nhiệm vụ thu, chi tiền, quản lý két bạc của công ty Sơ đồ bộ máy quản lý phòng kế toán - thống kê

Thủ quỹ

Kế toán trưởng

Phó phòng kế toán

Kế toán tổng hợp

Thống kê tổng

Kế toán SCTX-

Kế toán lương - BHXH

Kế toán NVL

KT giá thành

KT TP-TT

SCL XDCB

Các nhân viên thống kê

PX

II.2 HÌNH THỨC TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CỦA CÔNG TY.

Cùng với sự đổi mới sâu sắc của hệ thống quản lý kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam đã có những đổi mới góp phần tích cực vào sự nghiệp đổi mới kinh tế nước nhà Từ đặc điểm sản xuất, quy mô sản xuất, trình độ quản lý, để

đáp ứng yêu cầu quản lý Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ Loại hình tổ chức công tác kế toán theo kiểu tập trung, toàn bộ công tác

hạch toán kế toán được thực hiện tại phòng Kế toán Thực hiện ghi chép các nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian kết hợp với hệ thống hoá theo nội dung kinh tế, kết hợp giữa hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết.

Một số nghiệp vụ cơ bản trong công tác hạch toán kế toán tại công ty Gang thép áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên.

Công ty sử dụng 10 nhật ký chứng từ, từ nhật ký chứng từ số 1 đến nhật ký chứng từ số 10 và sử dụng 10 bảng kê gồm : Bảng kê số 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8, 9, 10, 11

+ Niên độ kế toán : Từ 01/01đến 30/12+ Kỳ hạch toán : Theo tháng

+ Nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Công ty thực hiện chế độ ghi chép ban đầu từ các ca sản xuất và các phân xưởng.

Vài năm gần đây, Công ty Gang thép đã đầu tư một phần mềm kế toán:

Bravô @ accounting 4.1 Nên các kế toán viên chỉ cần lọc các chứng từ cho phù

hợp Sau đó nhập các dữ liệu vào máy Đến cuối tháng, lập bút toán kết chuyển và in báo cáo theo yêu cầu của Công ty.

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ.

Ghi chú : Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu kiểm tra

II.3 MỐI QUAN HỆ GIỮA BỘ PHẬN KẾ TOÁN VỚI CÁC PHÒNG BAN.

• Với cấp trên

Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc công ty về mọi mặt công tác của phòng Chịu sự chỉ đạo về nghiệp vụ của cơ quan kế toán – thống kê - tài chính của Công ty Gang thép Thái Nguyên

• Với các phòng ban khác

* Đối với phòng Kế hoạch

Phòng KT -TK cấp cho phòng kế hoạch các báo cáo thống kê, báo cáo kế toán, báo cáo kế hoạch tài chính định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của phòng Kế hoạch công ty Ngược lại phòng Kế hoạch công ty cũng cung cấp cho phòng Kế toán các loại tài liệu, số liệu như: Các văn bản kế hoạch sản xuất – kinh tế – kỹ thuật – đời sống xã hội; các văn bản kế hoạch giá thành, giá bán từng tháng - quý - năm của công ty; các loại hợp đồng, thanh lý hợp đồng, các loại dự toán

công trình Xây dựng cơ bản, sửa chữa lớn, sản xuất phụ khác, sửa chữa thường xuyên Công ty đã được duyệt.

* Đối với phòng Tổ chức – hành chính

Phòng Kế toán – Thống kê cung cấp cho phòng Tổ chức – Hành chính các số liệu về số lượng sản phẩm sản xuất, tiêu thụ của công ty, biểu quyết toán các công trình Bên cạnh đó Phòng Tổ chức– Hành chính cung cấp cho phòng Kế toán – Thống kê các văn bản liên quan đến lao động, quỹ lương, ăn ca, đào tạo, các chế độ đối với người lao động và các báo cáo khác có liên quan đến công tác kế toán – thống kê khi phòng Kế toán – Thống kê yêu cầu.

* Với phòng Kỹ thuật – cơ điện

Phòng Kế toán – Thống kê cung cấp cho phòng kỹ thuật các tài liệu về tình hình thực hiện chỉ tiêu kinh tế, kỹ thuật chủ yếu Phòng Kỹ thuật cũng cung cấp cho phòng Kế toán – Thống kê toàn bộ tài liệu, số liệu về các chỉ tiêu kinh tế, kỹ thuật; các phương án, biện pháp kỹ thuật của các công trình, luận chứng kinh tế, kỹ thuật của các dự án đầu tư.

* Với phòng vật tư

Phòng Kế toán – Thống kê cung cấp cho phòng vật tư báo cáo tổng hợp số lượng vật tư tồn kho theo tháng của công ty và phòng vật tư cung cấp cho phòng Kế toán – Thống kê các kế hoạch, đơn hàng, nhu cầu thu mua vật tư tháng, quý, năm; báo cáo quyết toán các loại vật tư xuất kho cho sử dụng hàng tháng.

* Đối với các Phân xưởng

Các phân xưởng chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn về nghiệp vụ công tác kế toán – thống kê theo quy định của phòng kế toán.

II.4 CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA BỘ MÁY THỐNG KÊ TẠI CÔNG TY

Thống kê tổng hợp thực hiện hướng dẫn nghiệp vụ công tác thống kê và kiểm tra thường xuyên việc ghi chép ban đầu của các bộ phận theo đúng quy định của pháp lệnh kế toán - thống kê đã ban hành Cập nhật các số liệu ghi chép ban đầu trong phạm vi được giao về sản lượng sản xuất, tiêu thụ, quyết toán,

khối lượng sản phẩm, công trình phục vụ cho công tác hạch toán kế toán của công ty

Hạch toán thống kê theo dõi, phản ánh các số liệu về lượng của quá trình sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp trong một thời gian cụ thể nhằm nêu lên thưc trạng, bản chất, tính quy luật từ đó đưa ra các quyết định cho quản lý Thống kê có 3 nhiệm vụ chính:

- Thu thập, xử lý, tổng hợp các số liệu thống kê phản ánh quá trình sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp nhằm tạo ra thông tin nội bộ.

- Sử dụng các phương pháp thống kê để phân tích các thông tin được thu thập, khai thác triệt để thông tin từ đó nêu lên bản chất của hiện tượng.

- Định kỳ lập các báo cáo tổng hợp thống kê của công ty, báo cáo lên công ty theo yêu cầu của các cấp lãnh đạo.

• Các nghiệp vụ thống kê gồm có: Thống kê sản lượng, vật tư, thống kê TSCĐ, thống kê tiền vốn và thống kê lao động

- Thống kê sản lượng: Được thống kê ở cả hai mặt hiện vật và giá trị Nghiệp

vụ này do phòng kế hoạch và phòng kế toán – thống kê phối hợp thực hiện.

Ở dưới phân xưởng có nhân viên kinh tế Phân xưởng theo dõi hàng ngày và báo cáo hàng ngày lên phòng kế toán – thống kê tình hình sản phẩm sản xuất ra là bao nhiêu? Nhập kho bao nhiêu? tiêu thụ bao nhiêu? và tồn kho là bao nhiêu? Sau đó báo cáo lên cho thống kê tổng hợp để tính giá thành Tổng hợp các thông tin kinh tế và giá thành, về kết quả tiêu thụ sản phẩm hàng hóa giúp cho Giám đốc nắm được tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình.

Căn cứ vào phiếu nhập xuất, phiếu xác nhận công việc hoàn thành, biên bản kiểm nghiệm.

- Thống kê TSCĐ: Chỉ thống kê được Tài sản cố định hữu hình Nghiệp vụ

này do nhân viên phòng kế toán thực hiện Thống kê TSCĐ nhằm xác định được Vốn cố định, vốn lưu động của Công ty từ đó để phân phối TSCĐ một cách hợp

lý cho các bộ phận tránh tình trạng nơi thừa, nơi thiếu không sử dụng hết được năng lực sản xuất của TSCĐ, bảo vệ TSCĐ, tận dụng công suất của TSCĐ.

- Thống kê Nguyên vật liệu: Dùng để kiểm soát quá trình cung cấp NVL:

cung cấp về mặt số lượng, chất lượng, thời gian; kiểm soát quá trình sử dụng tiêu hao NVL cho các sản phẩm sản xuất ra, xem việc sử dụng NVL có đúng định mức hay không.

Căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, các chứng từ có liên quan, phiếu báo giá, phiếu chất lượng sản phẩm, kiểm định hàng đặt chất lượng nhập kho chưa.

- Thống kê lao động : Do nhân viên phòng tổ chức thực hiện Thống kê lao

động là công cụ phục vụ cho việc quản lý lao động, cung cấp số liệu về lao động để phục vụ cho việc lập và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch vạch ra những hiện tượng không hợp lý về tổ chức và quản lý lao động để tăng cường kỷ luật lao động, đẩy mạnh thi đua sản xuất nhằm hoàn thành vượt mức kế hoạch.

Căn cứ vào bảng chấm công, phiếu báo ăn ca, giấy nghỉ phép, phiếu ốm.Thống kê TSCĐ thường được tiến hành vào giữa năm và cuối năm.

* Hệ thống báo cáo thống kê tổng hợp

- Biểu doanh thu bán ngoài tính lương

- Báo cáo tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch.- Bảng quyết toán tiền lương và thu nhập.

- Báo cáo tháng hoạt động sản xuất công nghiệp.- Báo cáo chi tiết thực hiện mặt hàng trong tháng.

- Tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn thép thỏi kho bán thành phẩm.- Tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn kho sản phẩm.

- Báo cáo tình hình Nhập – Xuất – Tồn vật tư.

Các báo biểu thống kê này đều được xây dựng theo các mẫu biểu do các cơ quan ban nghành có liên quan quy định.

* Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty :

Công ty Gang thép là doanh nghiệp có quy mô lớn, sản phẩm đầu ra nhiều về số lượng, đa dạng về chủng loại và mặt hàng Do vậy, nguyên vật liệu của công ty cũng hết sức đa dạng, số lượng lớn.

Nguyên vật liệu mua về hay tự sản xuất ra đều được kiểm tra trước khi nhập kho Định kỳ 6 tháng 1 lần thủ kho kết hợp với phòng kế toán, phòng luyện kim – KCS tiến hành kiểm kê về số lượng, chất lượng và giá trị nguyên vật liệu, xác định số lượng vật tư tồn kho, từ đó có biện pháp lập kế hoạch cung cấp vật tư cho sản xuất.

Việc hạch toán chi tiết và tổng hợp vật liệu chủ yếu thực hiện theo hình thức nhật ký chứng từ trên máy vi tính Kế toán hàng ngày có nhiệm vụ thu thập kiểm tra các chứng từ như : phiếu xuất kho, phiếu nhập kho Sau đó định khoản, đối chiếu với sổ sách của thủ kho (qua các thẻ kho) rồi nhập dữ kiện vào máy, máy sẽ tự động tính các chỉ tiêu còn lại như : hệ số giá, trị giá vật liệu xuất kho, trị giá nguyên vật liệu tồn cuối kỳ Cuối kỳ máy tính in ra các số liệu, bảng biểu cần thiết như : Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn vật liệu, các báo cáo khác theo yêu cầu phục vụ cho công tác hạch toán nguyên vật liệu.

* Phân loại nguyên vật liệu tại công ty Gang thép.

- Nguyên vật liệu chính : Bao gồm thép phế, gang thỏi, FeSi, FeMn, FeCr, Ni, Al

- Nguyên vật liệu phụ: Cát, bột đất sét, nước thuỷ tinh, đất đèn, huỳnh thạch, phấn chì, vôi

- Nhiên liệu: Than, xăng, dầu

- Phế liệu: Trục cán gang thu hồi, gang khuôn phế, phôi thép thu hồi  Tại công ty kế toán hạch toán tổng hợp NVL và công cụ dụng cụ theo phương pháp kê khai thường xuyên.

Chi phí thu mua vận chuyển không tính vào giá vật liệu nhập kho mà tính vào chi phí sản xuất chung và chi phí quản lý.

Giá nhập NVL = Giá mua trên hoá đơn + Chi phí liên quan

* Tài khoản sử dụng: TK 1521: Vật liệu chính TK 1522: Vật liệu phụ TK 1523: Nhiên liệu

TK 1524: Phụ tùng sửa chữa thay thế

TK 1525: Thiết bị vật tư cho xây dựng cơ bản TK 1526: Phế liệu thu hồi

TK 1527: Vật liệu phế liệu khác

Và một số TK liên quan: 621, 331, 133, 154 * Chứng từ sử dụng: + Phiếu nhập kho

+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Giá thực tế của NVL xuất dùng

Giá thực tế NVL tồn kho đầu tháng

Giá thực tế NVL nhập kho trong tháng Số lượng NVL tồn

đầu tháng

Số lượng NVL nhập kho trong tháng

+

+ Nhật ký chừng từ số 1, 2, 5 + Bảng kê số 3

+ Sổ chi tiết số 2

+ Và các sổ sách liên quan

* Sơ đồ hạch toán tổng hợp NVL

III.1.2 Kế toán công cụ, dụng cụ.

Việc hạch toán công cụ dụng cụ nhỏ ở công ty được tiến hành như đối với vật liệu Kế toán sử dụng TK 1531_Công cụ dụng cụ để hạch toán Trường hợp công cụ, dụng cụ xuất dùng nếu xét thấy có giá trị lớn cần trừ dần vào chi phí nhiều kỳ kế toán sẽ tiến hành phân bổ

Công ty hạch toán chi tiết vật tư theo phương pháp thẻ song song.TK 11111, 1121, 331,

Phát hiện thiếu khi kiểm kê

TK 1381, 642 Xuất cho CP SXC, bán hàng, QL

Xuất để chế tạo SPTK 152

TK 627, 641, 642 TK 621

Phát hiện thừa khi kiểm kê

* Sơ đồ hạch toán chi tiết vật tư

 Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức kế toán kê khai thường xuyên để hạch toán hàng hàng tồn kho Đến cuối năm 2004 công ty gang thép có: 100 780 132 366 đồng hàng tồn kho.

III.2 KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH.

Công ty Gang thép Thái Nguyên có vốn bằng tiền hay bằng nguồn vốn

xây dựng cơ bản, đầu tư phát triển, vốn Ngân sách, vốn vay, Vốn tự bổ sung, Vốn vay khác Tài sản cố định của công ty ít có sự biến động và chủ yếu là Tài Sản Cố Định hữu hình, không có Tài Sản Cố Định vô hình và Tài Sản Cố Định thuê tài chính.

Công ty hạch toán TSCĐ theo phương pháp kê khai thường xuyên.

- Nguyên giá của TSCĐ: 29 928 378 651 đồng- Giá trị hao mòn: ( 24 694 858 313 ) đồng- Giá trị còn lại: 5 233 520 338 đồng

*TK sử dụng: TK 211: Tài sản cố định hữu hình

TK 2112: Nhà cửa, vật kiến trúc TK 2113: Máy móc, thiết bị TK 2114: Phương tiện vận tải TK 2115: Thiết bị, dụng cụ quản lý

TK 2116: Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sp TK 2118: Tài sản cố định khác

TK 2141: Hao mòn TSCĐ hữu hìnhPhiếu nhập kho

Kế toántổng hợpBảng tổng hợp N - X -T

kho vật tưThẻ kho

Phiếu xuất kho Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu

Và các TK liên quan: 241, 336, 331, 111 * Chứng từ sử dụng: + Biên bản giao nhận TSCĐ

+ Biên bản thanh lý TSCĐ + Thẻ TSCĐ

+ Biên bản nghiệm thu công trình + Biên bản cấp phát TSCĐ

+ Hoá đơn mua TSCĐ + Phiếu nhập TSCĐ* Sổ sách sử dụng: + Thẻ TSCĐ

+ Sổ theo dõi TSCĐ

+ Nhật ký chứng từ số 9, 10+ Sổ chi tiết số 2, 5

+ Sổ cái TK 211, 214, 241, 136, 336

III.2.1 Kế toán tăng giảm TSCĐ.

Nhóm TSCĐChỉ tiêu

4 094 577 573418 283 54515 059 200

II Giá trị đã hao mòn

3 Giảm trong kỳ ( thanh lý ) 95 967 473

III Giá trị còn lại

III.2.2 Kế toán hao mòn TSCĐ.

Mọi tài sản cố định của công ty đưa vào sử dụng đều tính khấu hao Tuân theo quyết định số 206 KTDN, kế toán tiến hành trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng (khấu hao đều) và tính khấu hao mỗi tháng một lần vào cuối tháng.

=

Trong đó:

Nguyên giá TSCĐ = Giá mua trên hóa đơn + Chi phí liên quan

Định kỳ kế toán tính khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh và phản ánh hao mòn tài sản cố định.

III.3 KẾ TOÁN LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG.

III.3.1 Phân tích tình hình lao động.

 Cơ cấu lao động:

Mức khấu hao tháng

Mức khấu hao năm 12

Thời gian hữu ích của TSCĐ đó

Cơ cấu lao động năm 2004 theo một số tiêu thức

LĐ phục vụ 65

(Nguồn: P Tổ chức lao động) * Về công tác tổ chức lao động: Lực lượng lao động được biên chế theo

dây chuyền nên hầu như không tăng Hiện nay công ty chỉ áp dụng một hình thức hợp đồng lao động đó là hợp đồng lao động không xác định thời hạn Khối quản lý được tinh giản, chỉ chiếm tổng số lao động.

 Tuyển dụng và đào tạo lao động:

- Tuyển dụng: Công ty chỉ tuyển dụng lao động khi có nhu cầu cần thiết cho vị

trí làm việc mới và tuyển dụng hàng năm để đào tạo thay thế các vị trí trong dây chuyền sản xuất Tuy nhiên về việc xây dựng kế hoạch lao động được điều động từ trên xuống.

* Các tiêu chuẩn khi tuyển dụng lao động:

+ Có sức khỏe tốt, có chứng nhận của bệnh viện xác định tình trạng sức khỏe tốt và không mắc bệnh lây nhiễm, ma túy.

+ Tốt nghiệp đại học, cao đẳng, trung cấp đúng với nghành nghề cần tuyển.+ Độ tuổi ≤ 30 tuổi, có phẩm chất đạo đức cá nhân tốt.

+ Qua được vòng kiểm tra xét chọn của Hội đồng tuyển dụng lao động.+ Ưu tiên con em CNVC trong công ty.

- Đào tạo lao động:

+ Do công ty là đơn vị quản lý thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn, nên công tác đào tạo và giáo dục công nhân luôn được coi trọng Một năm huấn luyện và kiểm tra quy trình vận hành, quy trình an toàn 2 lần đối với công nhân Hàng năm cán bộ kỹ thuật đều hướng dẫn công nhân về lý thuyết và tay nghề và tổ chức thi lại bậc, nâng bậc cho công nhân

+ Riêng với thiết bị mới được đầu tư, công ty đều thuê chuyên gia đào tạo cho đội ngũ kỹ thuật để từ đó đào tạo công nhân vận hành Toàn bộ số công nhân làm việc trên dây chuyền sản xuất chính đều được đào tạo nghề, một số đã là kỹ sư chứ không có lao động phổ thông

+ Đối với cán bộ quản lý, công ty mới chỉ cấp kinh phí đào tạo lý luận chính trị cao cấp, trung cấp chứ chưa hỗ trợ đào tạo kiến thức về quản lý Chủ yếu cán bộ công nhân viên có nhu cầu thì tham gia các khóa đào tạo bên ngoài.

 Tình hình sử dụng thời gian lao động:

- Đối với công nhân trực tiếp sản xuất:

+ Làm việc 3 ca liên tục các ngày trong tuần, kể cả lễ tết vì chủ yếu là sản xuất dây chuyền, thiết bị vận hành liên tục.

+ Thời gian làm việc trong 1 ca: 8h/ ca, nghỉ giữa ca 60 phút.- Đối với quản lý và lao động phục vụ:

+ Thời gian làm việc trong tuần: 40 giờ/ tuần, nghỉ thứ bảy và chủ nhật.

+ Để bán hàng, công ty quy định bộ phận bán hàng phải làm việc cả thứ bảy và chủ nhật một cách luân phiên và được nghỉ bù vào các ngày

khác trong tuần, nhưng không được tính thêm giờ *Thời gian làm việc trong năm: T cđ = 365 - ( 52 x 2 )

(chủ nhật & thứ 7 + 8 ngày lễ )

III.3.2 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

* Kế toán tiền lương.

 Theo như công ty quy định:

- Trưởng phòng: + Hệ số lương chức danh 3,48+ Phụ cấp trách nhiệm 1,3- Phó phòng: + Hệ số lương chức danh 3,23

+ Phụ cấp trách nhiệm 1,2- Tổ trưởng: Phụ cấp trách nhiệm 1,05

- Mức lương cấp bậc bình quân của lao động quản lý phục vụ công ty 2,5.* Công thức tính lương:

+ Cách tính lương nghỉ phép:

 Công ty trả lương theo các hình thức sau:+ Trả theo sản phẩm

+ Trả theo thời gian

+ Trả theo khoán công việc

- Lao động được phân ra là: Cán bộ công nhân viên Lao động thời vụ* TK sử dụng: TK 334

+ TK 3341: Tiền lương+ TK 3342: Tiền ăn ca

+ TK 3343: Thu nhập từ tiết kiệm C2

+ TK 3344: TL và các khoản tiền thưởng chi hộ CĐ TK 338

+ TK 33821: KPCĐ phải nộp cấp trên

Hệ số lương cơ bảnMức lương cấp bậc bình quân

Phụ cấp trách nhiệm

Mức lương tối thiểu * hệ số lương Ngày công tháng

Lương

Ngày công nghỉ phép

+ TK 33822: KPCĐ được chi+ TK 33831: BHXH nộp cấp trên+ TK 33832: BHXH được chi

+ TK 33833: Thu 5% BHXH trừ người lao động+ TK 33841: BHYT tính vào Z đơn vị

+ TK 33842: BHYT thu của người lao động+ TK 33844: Lương thưởng do công ty cấpTK 3352: Trích trước bồi dưỡng độc hại

Ngoài ra còn có một số TK sau: 111, 136, 138, 138, 141, 335, 622, 627, 641, 642

+ Sổ theo dõi lương cơ bản, lương cấp bậc.

* Kế toán các khoản trích theo lương:

KPCĐ = Tổng quỹ lương sản phẩm * 2%

Trong đó: 1,5% nộp lên công ty

0,5% giữ lại công ty

BHXH = Tổng quỹ lương cơ bản * 20%

Trong đó: 15% tính vào chi phí

5% trừ vào thu nhập lao động

Lương BH căn cứ vào giấy nghỉ ốm, giấy nghỉ hưởng lương BHXH và bảng chấm công do nhân viên thống kê phân xưởng lập.

Trong đó:

Mức trợ cấp BHXH = Ngày nghỉ tai nạn lao động, Thai sản trợ cấp 100%Mức trợ cấp BHXH = Nghỉ do ốm đau trợ cấp 75%

Số ngày nghỉ: Không quá 30 ngày vẫn đóng BHXH <15 năm

Không quá 45 ngày vẫn đóng BHXH >15 năm

Để lập bảng thanh toán BHXH cho các bộ phận cuối tháng Kế toán tập hợp giấy chứng nhận nghỉ ốm, hưởng BHXH trong tháng đó làm căn cứ để tính BHXH cho từng các nhân trong đơn vị:

_Căn cứ vào số ngày cho nghỉ_ Căn cứ vào số ngày thực nghỉ

_ Căn cứ vào lương tháng đóng BHXH, lương bình quân ngày_ Căn cứ vào tỷ lệ hưởng BHXH

BHYT: Tổng quỹ lương cơ bản * 3%

Trong đó: 2% tính vào chi phí

1% trừ vào thu nhập lao động

+ Số còn lại trích vào Chi phí nhân công trực tiếp 60%

III.4 KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM.

Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất Công ty đang áp dụng:+ Đối với chi phí NVL, tiền lương được tập hợp trực tiếp cho từng phân xưởng.

Tiền lương

Hệ số lương CB*Mức trợ cấp*nghỉ BHXHSố ngày 26

=

+ Đối với chi phí sản xuất chung được tập hợp và phân bổ cho từng phân xưởng theo tiêu thức tiền lương.

Kế toán tập hợp chi phí theo phương pháp trực tiếp đến từng loại sản phẩm và tính giá thành theo phương pháp từng bước kết hợp với phương pháp giản đơn.

III.4.1 Tập hợp chi phí

*Kế toán tập hợp CP nguyên vật liệu trực tiếp.

+ Vật liệu chính: Vật liệu chính cho đúc trục trục cán gang hợp kim bao gồm: thép phế, gang thỏi, FeSi45%, FeMn65%, FeCr, Ni, Fe78, Al, FeMo…

+ Vật liệu phụ: Cát vàng, bột đất sét, nước thủy tinh, đất đèn, huỳnh thạch, phấn chì, than cám cốc, vôi luyện kim…

+ Nhiên liệu: Than củ quảng ninh

+ Phế liệu: Trục cán gang thu hồi, gang khuôn phế, phoi thép thu hồi…Các loại vật liệu trên được tập hợp theo phân xưởng sản xuất

* TK sử dụng: TK 621: Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp

TK 6210: Chi phí NVL dùng SXTX công tyTK 6211: Chi phí NVL PX1

+ TK 62111: Chi phí NVLC PX1+ TK 62112: Chi phí NVLP PX1+ TK 62113: Chi phí NVL khác PX1TK 6212: Chi phí NVL PX2

+ TK 62121: Chi phí NVLC PX2+ TK 62122: Chi phí NVLP PX2TK 6213: Chi phí NVL PX3

+ TK 62131: Chi phí NVLC PX3+ TK 62132: Chi phí NVLP PX3TK 6214: Chi phí NVL cán 10 000TK 6215: Chi phí NVL PX5

+ TK 62151: Chi phí NVLC PX5

+ TK 62152: Chi phí NVLP PX5TK 6216: Chi phí NVL chế biến

TK 6217: Chi phí NVL thuê ngoàiTK 6218: Chi phí vật liệu dùng SCL

TK 6219: Chi phí vật liệu dùng cho lao vụ dịch vụTK 621A: Chi phí NVL dùng cho XDCB

TK 621B: Chi phí NVL dùng cho SCTX công ty

TK 154: Chi phí sản xuất KD DD (mở cho từng phân xưởng)TK 152: Nguyên vật liệu .

TK 627: Chi phí sản xuất chung

Khi xất nguyên vật liệu sử dụng nhận từ kho vật tư, phòng vật tư viết phiếu xuất vật tư, được lập làm 3 liên:

+ Một lưu phòng vật tư

+ Một lưu ở phân xưởng sản xuất+ Một chuyển phòng kế toán

Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí NVL trực tiếp

* Kế toán tiền lương và BHXH, BHYT, KPC.:

Đơn giá xuất bình

Vật liệu dùng ko hết nhập lại kho, hay chuyển kỳ sau

Công ty thực hiện trả lương theo sản phẩm căn cứ vào đơn giá tiền lương và số lượng sản phẩm, ngoài ra còn có thể có đơn giá khuyến khích kích bẩy sản xuất…Vì vậy khi tính lương vào giá thành sản phẩm phải tập hợp quỹ lương phân xưởng và phân bổ cho các sản phẩm theo đơn giá lương đã tính trong giá thành kế hoạch được xây dựng từ định mức lương.

Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn được tính trên cơ sở quỹ lương thực tế và lương cơ bản + các khoản phụ cấp (khu vực, trách nhiệm…)

Bảo hiểm xã hội = (Lương cơ bản + phụ cấp)*15%Bảo hiểm y tế = (Lương cơ bản + phụ cấp)*2%Kinh phí công đoàn = Quỹ lương thực tế *2%

Kế toán tiền lương công ty sử dụng TK 334, BHXH, BHYT, KPCĐ sử dụng TK 338 được tập hợp qua TK 622 nhưng không mở tài khoản cấp 2 cho các phân xưởng mà tính cho toàn công ty Khi kết chuyển sang tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm thì tách ra cho từng bộ phận theo thực tế

* Kế toán chi phí bồi dưỡng , chi phí ăn ca.

Công ty tính và phân bổ chi phí bồi dưỡng căn cứ vào số công làm việc thực tế và định mức bồi dưỡng độc hại cho từng khu vực.

Chi phí ăn ca được tính toán căn cứ vào số công thực tế đi làm trên bảng chấm công và đơn giá ăn ca do công ty quy định.

TK sử dụng: TK 3352: Trích trước bồi dưỡng độc hại TK 3342: Tiền ăn ca

* Kế toán khấu hao TSCĐ.

Khấu hao TSCĐ của công ty được công ty tính vào phân bổ chỉ tiêu khấu hao cho cả năm Công ty căn cứ số phân bổ khấu hao TSCĐ của công ty để trích khấu hao cho từng tháng bằng phương pháp chia cho 12 tháng Số trích khấu hao cho từng đơn vị trong công ty được tính phân bổ theo định mức kế hoạch.Công ty sử dụng TK 2141: Hao mòn TSCĐ HH

*Kế toán tập hợp chi phí Nhân công trực tiếp.

Chi phí nhân công trực tiếp tại công ty bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến bộ phận lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm như: Tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, các khoản trích về BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí theo quy định nhưng chủ yếu nhất vẫn là tiền lương

* TK sử dụng: TK 334: Phải trả công nhân viên TK 338: Phải trả phải nộp khác

TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp

+ TK 6221: Chi phí nhân công trực tiếp PX1+ TK 6222: Chi phí nhân công trực tiếp PX2+ TK 6223: Chi phí nhân công trực tiếp PX3

+ TK 6224: Chi phí nhân công trực tiếp Cán 10 000+ TK 6225: Chi phí nhân công trực tiếp PX5

+ TK 6226: Chi phí nhân công trực tiếp – chế biến+ TK 6227: Chi phí nhân công trực tiếp thuê ngoài+ TK 6228: Chi phí nhân công thuê ngoài lao vụ+ TK 6229: Chi phí nhân công đi sửa chữa lớn

+ TK 622A: Chi phí nhân công trực tiếp SCTX công ty

+ TK 622B: Chi phí nhân công trực tiếp XDCB+ TK 622C: Chi phí nhân công tháo dỡ TSCĐTK 154: CP sản xuất kinh doanh dở dang

Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp

*Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung.

Chi phí sản xuất chung tại công ty được tập hợp theo từng địa điểm phát sinh chi phí, cuối tháng chi phí sản xuất chung đã tập hợp được kết chuyển để tính giá thành sản phẩm.

- Chi phí nhân viên: Lương và BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân phụ, nhân viên quản lý phân xưởng.

- Chi phí vật liệu: Nhiên liệu, vật liệu phụ dùng chung phân xưởng, chi phí sửa chữa thường xuyên.

- Chi phí dụng cụ sản xuất

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Khấu hao cơ bản và chi phí sửa chữa lớn TSCĐ.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Động lực mua ngoài, bốc dỡ vận tải đường sắt, vận tải ô tô và thuê ô tô máy gạt…

- Chi phí khác bằng tiền: Chi phí bảo hộ lao động, chi phí thí nghiệm, phát minh sáng kiến, chi phí khác thuộc phân xưởng như điện phục vụ ánh sáng, chè, nước uống…

Chi phí sản xuất chung được tập hợp trên TK 627, căn cứ vào các bảng biểu:+ Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.

+ Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ+ Bảng phân bổ tiền lương và BHXH.+ Nhật ký chứng từ số 1, 2.

* TK sử dụng: TK 627: Chi phí sản xuất chung

+ TK 6271: Chi phí sản xuất chung PX1+ TK 6272: Chi phí sản xuất chung PX2+ TK 6273: Chi phí sản xuất chung PX4

+ TK 6274: Chi phí sản xuất chung Cán 10 000