Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý ở công ty TNHH Minh Trí
Đề án môn học Khoa : Quản Rtị Kinh Doanh ********************************************************************************* ************************************* LỜI NÓI ĐẦU Drucker, nhà kinh tế học nói: “quản lý kinh doanh khơng phải nhiệm vụ thích ứng mà nhiệm vụ sáng tạo Có nghĩa tạo điều kiện kinh tế thay đổi chúng cần thiết thích ứng với chúng cách ngoan ngỗn thụ động” Như vậy, quản lý có ý nghĩa lớn việc phát triển kinh tế Ngày nay, quản lý vừa khoa học vừa nghệ thuật, vấn đề thu hút quan tâm nhiều người Một xã hội cấu tạo nên từ gia đình Một kinh tế tạo nên từ doanh nghiệp Hiệu hoạt động doanh nghiệp để chứng tỏ kinh tế nước mạn Một doanh nghiệp hoạt động có hiệu nhiều nguyên nhân có ý nghĩa quan trọng việc xây dựng hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp phù hợp với quy định, quy mơ doanh nghiệp GS.TS Trần Anh Tuấn cho rằng: “quản lý hoạt động cần thiết phải thực người kết hợp với tổ chức nhằm thành đạt mục tiêu chung” Cũng nhiều ngành khác kinh tế, ngành may mặc có vai trị lớn kinh tế quốc dân May mặc ngành có từ lâu Việt Nam mặt hàng có mặt nhiều nước giới Nhật, Đức, Tiệp Khắc đặc biệt thị trường Mỹ… Trong phát triển chung ngành công ty TNHH Minh Trí nỗ lực để khẳng định vị trí thị trường Nhằm thực đạt mục tiêu đó, cơng ty khơng ngừng cảI tiến kỹ thuật công nghệ để nâng cao chất lượng sản phẩm Nhưng tàu chạy tốt phải có người cầm lái vững Do vậy, máy quản lý vấn đề công ty quan tâm Với thời gian kiến tập công ty TNHH Minh Trí em nghiên cứu vấn đề đưa số ý kiến nhằm “Hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý cơng ty TNHH Minh Trí.” ********************************************************************************* *************************************** Đổ T hị Ngàn - Lớp:Q9T2 Đề án môn học Khoa : Quản Rtị Kinh Doanh ********************************************************************************* ************************************* Phần I LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN LÝ VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TRONG DOANH NGHIỆP I.MỘT SỐ KHÁI NIỆM CƠ BẢN Nền kinh tế phát triển việc tối ưu hoá cấu tổ chức máy quản lý tất cấp, ngành doanh nghiệp kinh tế quốc dân đặt cấp thiết Cơ cấu tổ chức máy quản lý có vai trị quan trọng việc nâng cao hiệu kinh tế- xã hội Xuất phát từ vai trò quan trọng máy quản lý, doanh nghiệp muốn phát triển phảI xây dựng hồn thiện cấu tổ chức máy quản lý cho phù hợp Việc xây dựng hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý phải dựa sở khoa học Vì vậy, nghiên cứu số khái niệm quản lý cấu tổ chức máy quản lý nghiệp cần thiết 1.Một số khái niệm quản lý cấu tổ chức máy quản lý 1.1.Quản lý Vấn đề quản lý đề cập lâu lịch sử Cho đến có nhiều học thuyết khác quản lý Có học thuyết xuất từ thời cổ Aristot, Platon; có học thuyết trường phái cổ đIún A Smith, D Ricardo; học thuyết lao động C.Mac Lênin nói: “khoa học quản lý công cụ, phương tiện tối quan trọng để phát triển kinh tế – xã hội nước không bị lệ thuộc vào khác ý thức trị” Sau đơi với phát triển khoa học kỹ thuật, lực lượng sản xuất, lại thấy xuất học thuyết quản lý công nghiệp F.W.Taylor, Henri Fayol Quản lý phạm trù có liên quan mật thiết đến phân công hiệp tác lao động C.Mac coi xuất quản lý kết tất yếu chuyển nhiều lao động, nhiều trình lao động cá biệt, tản mạn, độc lập với thành trình lao động xã hội phối hợp lại Ơng viết: “bất lao động xã hội hay lao động chung mà tiến hành quy mô lớn u cầu có đạo để đIũu hồ hoạt động cá nhân Sự đạo phảI làm chức chung, tức chức phát sinh từ khác vận động chung thể sản xuất Với vận động cá nhân khí quản độc lập hợp thành sở Một nhạc sĩ độc tấu tự đIũn kiển lấy dàn nhạc phải có nhạc trưởng” Như Mac chức quản lý thể kết hợp cách hợp lý yếu tố sản xuất, chỗ xác lập ăn khớp hoạt động người lao động riêng biệt Nừu chức khơng thực q trình hợp lý lao động hợp tác tiến hành ********************************************************************************* *************************************** Đổ T hị Ngàn - Lớp:Q9T2 Đề án môn học Khoa : Quản Rtị Kinh Doanh ********************************************************************************* ************************************* C.Mac viết: “Mọi hình thái sản xuất sinh quan hệ quản lý riêng nó…” Hoạt động quản lý xã hội mang dấu ấn xã hội Nó có quan hệ chặt chẽ với chế độ sở hữu quan hệ kinh tế phát sinh từ chế độ xã hội Ngày nay, khoa học quản lý trở nên quan trọng có nhiều quan đIúm quản lý khác tùy thuộc vào đối tượng quản lý phạm vi quản lý -Theo lĩnh vực sản xuất: quản lý hiểu q trình tính tốn, lựa chọn biện pháp để huy, phối hợp, đIũu hành trình sản xuất kinh doanh công cụ quản lý như: kế hoạch định mức, thống kê kế toán, phân tích kinh doanh, thơng tin kinh tế … để sản xuất đáp ứng ba yêu cầu: + Yêu cầu thị trường số lượng, chất lượng, giá thời đIúm +Đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi + Tôn trọng pháp luật Nhà nước - Theo lĩnh vực kinh doanh: quản lý tác động có tổ chức, có tính hướng đích chủ thể quản lý lên đối tượng quản lý nhằm trì tính trồi hệ thống, sử dụng cách tốt tiềm hội hệ thống để đưa hệ thống đến mục tiêu định đIũu kiện môi trường biến động Xác định Chủ thể quản lý Mục tiêu quản lý Đối tượng quản lý Thực Sơ đồ 1:Sơ đồ quản lý Ngồi ra, quản lý hiểu q trình phối hợp huy hoạt động sản xuất khâu, phận đảm bảo phát huy hết khả doanh nghiệp để phục vụ cho phát triển Quản lý cịn hiểu q trình tác động cách có hệ thống, có tổ chức đến tập thể người lao động doanh nghiệp với nhiệm vụ liên kết mục tiêu xác đáng kế hoạch phát triển doanh nghiệp, đến ý đồ công việc hay ********************************************************************************* *************************************** Đổ T hị Ngàn - Lớp:Q9T2 Đề án môn học Khoa : Quản Rtị Kinh Doanh ********************************************************************************* ************************************* hoạt động có liên quan đưa quyền hạn làm để hồn thành cơng việc Theo quan điểm chung nhất, quản lý tác động có tổ chức, có mục đích đến tồn kinh tế quốc dân(trên sở vĩ mô) doanh nghiệp (trên sở vi mô) hệ thống biện pháp kinh tế, xã hội biện pháp khác để tạo biện pháp thuận lợi thực mục tiêu đề trước Thực chất quản lý tác động lên hành vi cá nhân nhờ tạo thành hành vi chung có sức mạnh tạo lên sức mạnh cho hệ thống * Phân biệt quản lý quản trị : Quản trị thuật ngữ vừa có nghĩa quản lý vừa có nghĩa quản trị chủ yếu với nghĩa quản trị Cho nên thực chất tạm coi quản lý thuật ngữ dùng để việc quản lý hành Nhà nước doanh nghiệp, quản trị thuật ngữ hiểu điều khiểu hoạt động sản xuất kinh doanh chủ doanh nghiệp chuyên gia quản lý doanh nghiệp Do quản trị tác động có tổ chức, có hướng định chủ thể quản trị lên đối tượng bị quản trị nhằm đạt mục tiêu đặt điều kiện biến động môi trường Chủ thể quản trị Mục tiêu Đối tượng bị quản trị Sơ đồ 2: Sơ đồ quản trị Trong đó, chủ thể quản trị người, nhiều người; cịn đối tượng bị quản trị người giới vơ sinh (máy móc thiết bị, đất đai…) giới sinh vật Từ khái niệm quản lý quản trị ta thấy chúng có giống khác Quản lý khái niệm hiểu theo nghĩa rộng bao gồm nội dung quản trị Quản lý thuật ngữ dùng quan Nhà nước việc quản lý xã hội, quản lý kinh tế phạm vi nước, quản trị thuật ngữ dùng sở có doanh nghiệp Vì quản lý quản trị có điểm chung hoạt động quản trị người để đạt mục tiêu đặt khác nội dung quy mơ tác động Qua ta thấy mục đích quản lý doanh nghiệp nhằm phát triển sản xuất số lượng chất lượng với chi phí thấp đạt hiểu cao nhất, ********************************************************************************* *************************************** Đổ T hị Ngàn - Lớp:Q9T2 Đề án môn học Khoa : Quản Rtị Kinh Doanh ********************************************************************************* ************************************* đồng thời không ngừng cải thiện lao động nâng cao đời sống cho thành viên doanh nghiệp Suy cho cùng, quản lý quản lý người nên quy mô doanh nghiệp lớn quản lý yêu cầu cao thực trở thành nhân tố quan trọng để tăng suất lao động tăng hiệu sản xuất kinh doanh Do đó, quản lý cần phải có tổ chức có phân cơng phận cấu thành tổ chức 1.2 Bộ máy quản lý doanh nghiệp Bộ máy quản lý doanh nghiệp hệ thống phận hợp thành gồm phòng ban có chức năng, có nhiệm vụ giúp cho Giám đốc doanh nghiệp quản lý điều hành trình sản xuất kinh doanh, đảm bảo trình sản xuất kinh doanh đạt mục tiêu đề với hiệu cao Hệ thống phòng ban chức tạo lên máy quản lý doanh nghiệp Nhưng để phận riêng lẻ khơng có mối liên hệ vơ nghĩa, khơng đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ quản lý Do phải đặt phận tổ chức định, phận phải hoạt động nhịp nhàng ăn khớp với 1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp chỉnh thể hợp thành phận khác nhau, có mối quan hệ hữu phục thuộc lẫn nhau, chun mơn hố có nhiệm vụ quyền hạn định, bố trí theo khâu, cấp đảm bảo chức quản trị doanh nghiệp nhằm mục đích chung xác định doanh nghiệp Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp hình thức phân cơng lao động lĩnh vực quản lý Nó có tác động đến q trình hoạt động tồn doanh nghiệp Nó mặt phản ánh cấu sản xuất, mặt khác tác động tích cực trở lại việc phát triển sản xuất Tóm lại, máy quản lý có vai trị quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh Một doanh nghiệp có máy quản lý hợp lý đạt hiệu cao sản xuất Thêm vào doanh nghiệp biết phát huy nhân tố người sản xuất máy quản lý hoạt động có hiệu làm cho sản xuất kinh doanh phát triển Sản xuất ngày phát triển mức độ tập trung hố chun mơn hố sản xuất ngày cao địi hỏi phải có phối hợp nhịp nhàng phòng ban phân xưởng sản xuất tất khâu trình sản xuất Như vậy, việc xây dựng hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý xem vấn đề trọng tâm doanh nghiệp kinh tế cạnh tranh Việc xây dựng hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý phải dựa nguyên tắc định phải đáp ứng yêu cầu cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 1.4 Nguyên tắc xây dựng cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp phải thực nhiệm vụ mục tiêu khác cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp khác không ********************************************************************************* *************************************** Đổ T hị Ngàn - Lớp:Q9T2 Đề án môn học Khoa : Quản Rtị Kinh Doanh ********************************************************************************* ************************************* thiết phải giống Nó tuỳ thuộc vào đặc điểm doanh nghiệp để xây dựng cấu tổ chức máy quản lý cho phù hợp Để xây dựng cấu tổ chức máy quản lý, doanh nghiệp cần vào nguyên tắc sau: - Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp phải phù hợp chế quản lý doanh nghiệp mới, - Cơ cấu phải có mục tiêu chiến lược thống - Có chế độ trách nhiệm rõ ràng, quyền hạn trách nhiệm phải tương xứng với - Cần phải có mền dẻo tổ chức - Cần có huy tập trung thống vào đầu mối - Có phạm vi kiểm sốt hữu hiệu - Đảm bảo tăng hiệu sản xuất kinh doanh 1.5 Yêu cầu cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Một cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp coi tốt đáp ứng yêu cầu sau: -Tính tối ưu: khâu, cấp quản lý phải thiết lập mối quan hệ hợp lý : +Số cấp quản lý phải hợp lý, không thừa không thiếu phận + Khơng chồng chéo khơng bỏ sót + Số cấp quản lý Đáp ứng yêu cầu cấu tổ chức máy quản lý có tính động cao, ln sát phục vụ sản xuất -Tính linh hoạt: Trong chế nay, nhu cầu thị trường biến động doanh nghiệp khơng chuyển kịp để đáp ứng nhu cầu thị trường doanh nghiệp dễ bị thất bại Do đòi hỏi doanh nghiệp phải chủ động linh hoạt thay đổi để thích nghi với tình xảy ngồi doanh nghiệp Nghĩa nhiệm vụ doanh nghiệp thay đổi máy quản lý doanh nghiệp phải phù hợp với thay đổi - Tính tin cậy: Bộ máy phải đảm bảo độ xác luồng thơng tin lưu động có tính tin cậy quản lý Đảm bảo thực nghiêm túc chế độ thủ trưởng kinh doanh - Tính kinh tế: Trong chế doanh nghiệp hoạch toán độc lập muốn tồn địi hỏi doanh nghiệp làm ăn có lãi Một biện pháp nhằm góp phần tăng hiệu hoạt động doanh nghiệp việc tổ chức máy cho hợp lý Nghĩa máy khơng q cồng kềnh so với nhiệm vụ, tổ chức máy cho chi phí quản lý thấp mang lại hiệu quản lý cao ********************************************************************************* *************************************** Đổ T hị Ngàn - Lớp:Q9T2 Đề án môn học Khoa : Quản Rtị Kinh Doanh ********************************************************************************* ************************************* 1.6.Những nhân tố ảnh hưởng đến việc hình thành tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp hình thức pháp lý doanh nghiệp Nó liên kết mặt cơng tác doanh nghiệp, phối hợp yếu tố tổ chức quản lý doanh nghiệp mặt không gian thời gian theo hình thức kết cấu định xoay quanh mục tiêu chiến lược sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó chịu ảnh hưởng nhiều nhân tố như: môi trường kinh doanh thị trường; quy mô doanh nghiệp địa bàn doanh nghiệp; đặc điểm quy trình cơng nghệ; đặc điểm chế tạo sản phẩm , tính chất đặc điểm sản xuất …nhưng ta quy chúng thành ba nhóm nhân tố sau: - Nhóm nhân tố thuộc đối tượng quản lý doanh nghiệp, thuộc nhóm bao gồm: + Tình trạng trình độ phát triển công nghệ sản xuất doanh nghiệp + Tính chất đặc điểm sản phẩm Những nhân tố biến đổi ảnh hưởng đến thành phần, nội dung chức quản lý thông qua mà ảnh hưởng trực tiếp đến cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp - Nhóm nhân tố thuộc lĩnh vực quản lý : + Quan hệ sở hữu tồn doanh nghiệp + Mức độ tập trung hố chun mơn hố hoạt động quản lý +Trình độ giới hố, tự động hố hoạt động quản lý + Trình độ tay nghề cán quản lý, hiệu suất lao động họ +Quan hệ phụ thuộc số lượng người bị lãnh đạo, khả kiểm tra người lãnh đạo hoạt động cấp đưới +Chế độ sách doanh nghiệp đội ngũ quản lý +Kế hoạch, chủ trương, đường lối mục đích mà doanh nghiệp đề phấn đấu đạt - Nhóm nhân tố thuộc chế sách Nhà nước + Kế hoạch , chủ trương, đường lối Đảng Nhà nước + Chế độ sách đãi ngộ Nhà nước doanh nghiệp + Các luật: Luật doanh nghiệp, Luật công ty, văn bản, Nghị định, Thông tư luật Trên yếu tố tác động đến cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Khơng có yếu tố riêng lẻ định cấu tổ chức máy quản lý mà cấu tổ chức máy quản lý chịu ảnh hưởng hàng loạt yếu tố.Vì trình xây dựng hồn thiện cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp cần quan tâm cách toàn diện đến nhân tố ảnh hưởng nhằm đạt hiểu cao sản xuất kinh doanh Một số mơ hình cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Quản lý có vai trị lớn hoạt động doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp khác lại có cách thức quản lý khác mà hình thành nên mơ hình ********************************************************************************* *************************************** Đổ T hị Ngàn - Lớp:Q9T2 Đề án môn học Khoa : Quản Rtị Kinh Doanh ********************************************************************************* ************************************* xây dựng cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp khác Lý thuyết thực tế quản lý doanh nghiệp hình thành nhiều kiểu tổ chức doanh nghiệp Mỗi hệ thống tổ chức doanh nghiệp cách phân chia cấp quản lý mà phận doanh nghiệp liên kết với theo quan điểm phân quyền mệnh lệnh 2.1 Cơ cấu trực tuyến (cơ cấu đường thẳng) *Nguyên lý xây dựng cấu : - Mỗi cấp có thủ trưởng cấp trực tiếp, - Mối quan hệ cấu tổ chức thiết lập chủ yếu theo chiều dọc - Công việc tiến hành theo tuyến * Sơ đồ: Người thực Người thực Sơ đồ : Sơ đồ cấu trực tuyến *Đặc điểm : Một người lãnh đạo thực tất chức quản trị, vấn đề giải theo đường thẳng Đổ T hị Ngàn - Lớp:Q9T2 ********************************************************************************* *************************************** Đề án môn học Khoa : Quản Rtị Kinh Doanh ********************************************************************************* ************************************* - Ưu điểm : + Mệnh lệnh thi hành nhanh + Dễ thực chế độ thủ trưởng + Mỗi cấp có cấp trực tiếp - Nhược điểm: + Người quản trị bận rộn đòi hỏi phải có hiểu biết tồn diện + Khơng tận dụng chuyên gia giúp việc Cơ cấu áp dụng phổ biến cuối kỷ XIX áp dụng chủ yếu doanh nghiệp có quy mơ sản xuất khơng phức tạp tính chất sản xuất đơn giản Ngày nay, kiểu tổ chức áp dụng đơn vị có quy mô nhỏ, cấp quản lý thấp: Phân xưởng, tổ đội sản xuất Khi quy mô phạm vi vấn đề chuyên môn tăng lên, cấu khơng thích hợp địi hỏi giải pháp khác 2.2 Cơ cấu chức ( Song trùng lãnh đạo ) * Nguyên lý xây dựng cấu: Cơ cấu Frederiew Teylor lần đề xướng áp dụng chế độ đốc công chức Việc quản lý thực theo chức năng, cấp có nhiều cấp trực tiếp *Sơ đồ : ********************************************************************************* *************************************** Đổ T hị Ngàn - Lớp:Q9T2 Đề án môn học Khoa : Quản Rtị Kinh Doanh ********************************************************************************* ************************************* Sơđồ:2 Cơ cấu chức *Đặc điểm: Trong phạm vi toàn doanh nghiệp, người lãnh đạo tuyến lẫn người lãnh đạo tuyến chức có quyền định vấn đề có liên quan đến chuyên môn họ cho phân xưởng tổ đội sản xuất: Nhiệm vụ quản lý cấu phân chia đơn vị riêng biệt để tham gia quản lý Mỗi đơn vị chun mơn hố thực chức hình thành người lãnh đạo chức - Ưu điểm : + Tận dụng chuyên gia vào công tác lãnh đạo + Giảm gánh nặng cho người lãnh đạo chung - Nhược điểm : + Một cấp có nhiều cấp + Vi phạm chế độ thủ trưởng 2.3 Cơ cấu trực tiếp chức *Điều kiện áp dụng : Môi trường phải ổn định vấn đề thuộc thủ trưởng đơn vị, nhiên có giúp đỡ lãnh đạo chức năng, chuyên gia Từ dự thảo định cho vấn đề phức tạp để đưa xuống cho người thực người thực nhận mệnh lệnh người lãnh đạo doanh * Sơ đồ: 10 ********************************************************************************* *************************************** Đổ T hị Ngàn - Lớp:Q9T2 Đề án môn học Khoa : Quản Rtị Kinh Doanh ********************************************************************************* ************************************* Năm 2001 tháng đầu năm Mức tăng 2002 Tuyệt đối (sp) 02/01(%) 160.200 769.000 596.800 380 Qua ta thấy rằng, sản lợng xuất Công ty tăng nhanh, tháng đàu năm 2002 đạt tới 769.000 sản phẩm, tăng 380% so với kỳ năm 2001, kim ngạch xuất đạt 3.121.000 USD Có đợc kết nh Công ty đà đề đợc biện phát chiến lợc đằn, đặc biệt có tác động lớn công nghệ sản xuất 1.1 Đặc điểm công nghệ sản xuất Trớc phát triển không ngừng khoa học kỹ thuật công nghệ, đặc biệt điều kiện hội nhập buộc doanh nghiệp phải đa tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất Công ty may mặc Minh Trí công ty thành lập, đời giới khoa học công nghệ tiên tiến Từ đời đến Công ty đà không ngừng cải tiến kỹ thuật, đầu t máy móc thiết bị vạo sản xuất Nhìn chung, tính chất quy mô Công ty nên máy móc thiết bị công ty có đặc điểm sau: - Do quy mô doanh nghiệp không lớn nên số lợng máy móc thiết bị Công ty không nhiều - Máy móc thiết bị Công ty đa số nhập từ nớc ngoài, chất lợng tơng đối tốt Hiện Công ty có hệ thống máy may đại gồm: + Khoảng 600 máy may + dàn máy thêu vi tính + Các thiết bị chuyên dùng khác - Máy móc thiết bị Công ty tơng đối đồng Trong thời gian tới để đáp ứng nhu cầu thị trờng mở rộng sản xuất Công ty đàu t thêm trang thiết bị 1.2 Đặc điểm nguồn vốn Công ty Do loại hình doanh nghiệp Công ty TNHH nên nguồn vốn Công ty chủ yếu nguồn vốn góp hàng năm nguồn vốn tăng lên nhờ nguồn vốn tự bổ sung từ lợi nhn cđa C«ng ty Ngn vèn cđa C«ng ty năm vừa qua đà không ngững tăng lên Điều ®ã ®ỵc thĨ hiƯn qua sè liƯu sau: BiĨu 2: Tỉng ngn vèn cđa C«ng ty TNHH Minh TrÝ thời gian gần Ch tiờu Vn c nh Vốn lưu động Tổng nguồn vốn 2002 6.367.830.192 3.990.316.741 10.358.146.933 2003 24.747.250.616 15.292.133.385 40.039.384.001 Quý I -2004 26.203.337.737 11.321.252.677 37.524.590.414 Biểu 3: Tỷ lệ VCĐ, VLĐ ĐV: % 23 ********************************************************************************* *************************************** Đổ T hị Ngàn - Lớp:Q9T2 Đề án môn học Khoa : Quản Rtị Kinh Doanh ********************************************************************************* ************************************* Chỉ tiêu 2002 2003 Quý I- 2004 VCĐ/ tổng NV 62 62 70 VLĐ/ tổng NV 38 38 30 Qua biểu ta thấy: - Nguồn vốn Công ty tục tăng với tốc độ nhanh - Vốn cố định Công ty tơng đối lớn tổng nguồn vốn, năm 2002 vốn cố định chiếm tới 62 % tổng nguồn vốn năm 2003 nguồn vốn cố định chiếm tỷ lệ tơng ứng, quý I – 2004 nã chiÕm tíi 70% tỉng ngn vèn Đây đặc điểm khác biệt với đơn vị kinh doanh thơng mại Bởi Công ty doanh nghiệp sản xuất giá trị máy móc, nhà xởng lớn Đặc điểm thị trờng đối thủ cạnh tranh - Thị trờng đầu vào: Nguồn vật liệu Công ty chủ yếu nhập từ bên ngoài, Công ty hoàn toàn chủ động việc khai thác vật t Nhìn chung nguồn vật liệu Công ty tơng đối ổn định nhng Công ty nhập vật liệu từ bên Công ty phải trì mối quan hệ bạn hàng tốt nhằm đáp ứng kịp thời nguồn vật liệu đầu vào cần thiết Nguồn vật liệu Công ty chủ yếu: vải, kim chỉ, cúcĐể đánh giá tình hình đầu vào Công ty ta xem xét nguồn vật liệu trình sản xuất: vải Biểu 4: Tình hình xuất nhập vải Công ty TNHH Minh Trí Ngày 01/1/2002 S TT Tờn quy cách vật liệu Vải thun Vải CD 126*60 Vải P/CD 20/98*48 Vải CD 30 126* 60.4 Vải 2003 Vải 2100 Tồn đầu kỳ Nhập kỳ SL GT Xuất kỳ SL 5.000 3.266 Tồn cuối kỳ GT SL GT 137.730.776 0 31.353.600 0 SL 5.000 3.266 Giá trị 137.730.776 31.353.600 17.670 134.292.000 17.670 134.292.000 0 7.600 72.352.000 7.600 72.352.000 0 4.750 6.175 22.657.500 32.588.432 4.750 6.175 22.657.500 32.588.432 0 0 Thị trường đầu ra: Sản phẩm Công ty chủ yếu xuất có mặt nhiều nước giới Sản lượng xuất Công ty tương đối lớn, năm 2002 kim ngạch xuất Công ty đạt 3.121.000 USD Tuy nhiên để có vị trí vững thị trường nước ngày mở rộng quy mơ sản xuất nhằm hồn thành nhiệm vụ công ty: Công ty may mặc xuất * Tình hình đối thủ cạnh tranh 24 Đổ T hị Ngàn - Lớp:Q9T2 - ********************************************************************************* *************************************** Đề án môn học Khoa : Quản Rtị Kinh Doanh ********************************************************************************* ************************************* Trong năm qua, thị trường dệt may nước ta có nhiều biến động Sự cạnh tranh ngày trở lên gay gắt sợ có mặt nhiều công ty may mặc thuộc thành phần kinh tế: công ty nhà nước(công ty may 10, công ty may Thăng Long, công ty may 20…) doanh nghiệp tư nhân khác Đứng trước cạnh tranh Cơng ty Minh Trí phải đặt nhiệm vụ xác định mục tiêu rõ ràng nhằm tạo chỗ đững ngày mở rộng uy tín thị trường quốc tế 1.5 Đặc điểm lao động cơng ty Do tích chất loại hình cơng ty nên biến động lao động công ty quy mô sản xuất kinh doanh định Những năm gần đây, quy mơ sản xuất lớn dần lên mà số lượng lao động công ty tăng lên Để đánh giá biến động ta xem xét qua bảng số liệu sau: Biểu 5: Thống kê số lượng lao động công ty Chỉ tiêu Tổng số CBCNV -Lao động gián tiếp -Lao động trực tiếp 2001 577 115 462 2002 750 121 629 Đơn vị: Người 2003 853 123 730 Qua bảng số liệu ta có bảng tỷ lệ lao động công ty nh sau: Biểu 6: Tỷ lệ lao động công ty Chỉ tiêu -Lao động gián tiếp -Lao động trực tiếp 2001 20,1 79,9 2002 16,1 83,9 Đơn vị: % 2003 14,4 85,6 Qua biĨu trªn ta thÊytû lƯ lao động trực tiếp công ty lớn tỷ lệ đợc tăng dần qua năm Điều phản ánh tích chất công ty công ty sản xuất Mặt khác tỷ lệ lao động gián tiếp giảm dần phản ánh xu hớng tinh giảm máy quản lý công ty 1.7 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Là công ty hình thành nên công ty bớc tìm khẳng định chỗ đứng thị trờng may mặc quốc tế Điều cho ta thấy đợc giá trị thành tựu đà đạt đợc sản xuất kinh doanh nh cần thiết phải nhanh chóng khắc phục vấn đề tồn công ty nhằm giúp công ty xây dựng đợc chiến lợc kinh doanh đắn để từ công ty không ngừng phát triển, lên trớc kỷ hội phát triển Từ vào hoạt động đến nay, nhìn chung kết sản xuất kinh doanh công ty đạt đợc khả quan, năm sau cao năm trớc Biểu 8: Kết hoạt động sản xuất cđa c«ng ty TNHH Minh TrÝ 25 ********************************************************************************* *************************************** Đổ T hị Ngàn - Lớp:Q9T2 Đề án môn học Khoa : Qun Rt Kinh Doanh ********************************************************************************* ************************************* Đơn vị: đồng Chỉ tiêu Tổng doanh thu 2.Nộp ngân sách Lợi nhuận Thu nhập bình quân lao động/ tháng 2001 6.523.586.542 311.277.647 70.230.092 740.000 2002 22.659.606.061 1.081.219.482 101.290.423 800.000 Quí I năm 2004 32.047.084.173 1.529.149.785 101.054.230 1.008.014 Qua kết hoạt động sản xuất kinh doanh số năm ta thấy: - Công ty liên tục làm ăn có lãi, biểu lợi nhuận năm sau cao năm trước, đặc biệt tháng đầu năm 2004 lợi nhuận đạt công ty xấp xỉ lợi nhuận năm 2002 - Do doanh thu hàng năm tăng nộp ngân sách Nhà nước hàng năm tăng theo - Thu nhập bình quân lao động hàng năm tăng lên Từ đời sống cán cơng nhân viên công ty ngày cao III THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TRONG CÔNG TY Mơ hình tổ chức máy cơng ty Mỗi doanh nghiệp có cách tổ chức máy riêng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Với tính chất ngành nghề, đặc tính sản phẩm, cơng ty xây dựng mơ hình tổ chức máy quản lý sau: Sơ đồ1:Cơ cấu tổ chức máy quản lý cơng ty TNHH Minh Trí 26 ********************************************************************************* *************************************** Đổ T hị Ngàn - Lớp:Q9T2 Đề án môn học Khoa : Quản Rtị Kinh Doanh ********************************************************************************* ************************************* Mơ hình tổ chức máy quản lý công ty xây dựng theo cấu trực tuyến Với cấu này, công ty thực nghiêm chế độ thủ trưởng, cấp đươi có cấp Do mà mệnh lệnh cơng ty thi hành nhanh chóng Hệ thống chức nhiệm vụ máy quản lý Bộ máy quản lý cơng ty gồm có : - Giám đốc - P.giám đốc - Phòng chức Mỗi phòng chức thực nhiệm vụ riêng nhằm đạt mục tiêu chung cơng ty: hiệu sản xuất kinh doanh tốt 2.1 Phòng Tổ chức- lao động-hành 2.1.1 Chức - Tham mưu cho giám đốc lĩnh vực tổ chức cán bộ, đào tạo, lao động tiền lương, chế độ sách, quản lý hành chính, phục vụ bảo vệ - Nghiên cứu, đề xuất biện pháp giúp giám đốc công ty đạo, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc đơn vị công ty thực tốt chủ trương giám đốc lĩnh vực phòng quản lý - Tổng hợp, phân tích, báo cáo thống kê hoạt động thuộc lĩnh vực phòng quản lý để phục vụ công tác chung công ty 2.1.2 Nhiệm vụ - Công tác tổ chức máy quản lý quản lý cán công nhân viên - Công tác lao động, tiền lương chế độ - Cơng tác hành chính, văn thư, lưu trữ - Công tác phục vụ, vệ sinh công nghiệp - Bảo vệ tuần tra canh gác 2.2 Phịng kế tốn- tài 2.2.1 Chức Phịng kế tốn –tài có chức tham mưu giúp việc cho giám đốc cơng tác kế tốn, tài cơng ty nhằm sử dụng đồng vốn hợp lý, mục đích, chế độ, đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh cơng ty trì liên tục có hiệu kinh tế cao 2.2.2 Nhiệm vụ - Nhiệm vụ chung + Ghi chép, tính tốn, phản ánh số liệu có tình hình ln chuyển sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn công ty, tình hình sử dụng nguồn vốn, phản ánh chi phí q trình sản xuất kinh doanh kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 27 ********************************************************************************* *************************************** Đổ T hị Ngàn - Lớp:Q9T2 Đề án môn học Khoa : Quản Rtị Kinh Doanh ********************************************************************************* ************************************* +Kiểm tra tình hình thực kết sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, kiểm tra việc giữ sử dụng loại tài sản, vật tư, tiền vốn , nguồn kinh phí, phát ngăn ngừa kịp thời tượng tham ơ, lãng phí, vi phạm sách chế độ quản lý kinh tế, kỷ luật tài Nhà nước - Cơng tác tài +Lập chịu trách nhiệm trước giám đốc số liệu báo cáo kế toán với quan Nhà nước cấp theo hệ thống mẫu biểu Nhà nước quy định + Lập kế hoạch tài chính, tính tốn hiệu kinh tế cho dự án đầu tư (nếu có) Thực nghĩa vụ nộp ngân sách đầy đủ, chế độ Nhà nước quy định + Quản lý tổ chức sử dụng đồng vốn mục đích có hiệu Bảo tồn phát triển vốn cơng ty, thực tốt chế độ tài Nhà nước - Cơng tác hạch tốn kế tốn + Thực chế độ hạch toán kế toán thống Mở sổ sách theo dõi, ghi chép tình hình cung ứng quản lý vật tư hàng hóa cơng ty bao gồm lượng giá trị +Hạch tốn chi phí, nhập- xuất vật tư đến phân xưởng sản xuất Theo dõi việc mua sắm sử dụng tài sản công ty, theo dõi chi tiết loại tài sản 2.3.Phòng kế hoạch- kinh doanh-xuất nhập 2.3.1 Chức : Tham mưu giúp việc cho giám đốc lĩnh vực: - Xây dựng điều hành việc thực kế hoạch sản xuất công ty - Công tác cung ứng vật tư sản xuất quản lý vật tư, sản phẩm công ty kho phòng quản lý - Theo dõi quản lý vật tư, sản phẩm gia công đơn vị khác - Công tác tiêu thụ sản phẩm ngồi nước, tiêu thụ phế liệu - Cơng tác nhập nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, phụ tùng,…phục vụ sản xuất kinh doanh phát triển công ty, đồng thời xuất sản phẩm công ty nước 2.3.2 Nhiệm vụ - Kế hoạch sản xuất: + Căn cư vào kế hoạch sản xuất hàng năm hợp đồng cụ thể ký kết, giao dịch, nhận đơn hàng khách hàng số lượng, giá cả, thời gian giao nhận hàng Xây dựng kế hoạch sản xuất hàng tháng, kể sản phẩm mang gia cơng ngồi trình giám đốc duyệt + Phân bổ kế hoạch theo dõi tiến độ sản xuất, điều hành phối hợp đơn vị công ty để thực kế hoạch sản xuất tiến độ +Tổ chức việc nhập- xuất vật tư sản phẩm cho đơn vị ngồi cơng ty khẩn trương, xác Thực nghiêm chế độ cấp phát sổ sách, luân chuyển giao nhận chứng từ, chế độ kiểm kê báo cáo, chế độ toán vật tư -Kinh doanh 28 ********************************************************************************* *************************************** Đổ T hị Ngàn - Lớp:Q9T2 Đề án môn học Khoa : Quản Rtị Kinh Doanh ********************************************************************************* ************************************* Xây dựng tổ chức thiện kế hoạch mua sắm NVL phục vụ cho sản xuất đảm bảo đầy đủ, kịp thời NVL cho đơn hàng Các mặt hàng vệ cho công ty đảm bảo chất lượng, giá phù hợp 2.4 Phòng kỹ thuật 2.4.1 Chức : tham mưu cho giám đốc lĩnh vực: - Kỹ thuật may khí - Lập kế hoạch mua NVL phục vụ sản xuất, kế hoạch mua sắm thiết bị, phụ tùng cần dùng cho đơn hàng chuẩn bị sản xuất - Định mức kinh tế kỹ thuật may, sử dụng NVL cho đơn hàng ,định mức lao động hao phí lao động - Xây dựng tiêu kỹ thuật chất lượng sản phẩm đảm bảo chất lượng sản phẩm tho yêu cầu khách Kiểm tra chất lượng sản phẩm - Điều khiển đơn vị công ty lĩnh vực kỹ thuật 2.4.2 Nhiệm vụ - Xây dựng ban hành tiêu chuẩn kỹ thuật, qui trình cơng nghệ cho đơn hàng chuẩn bị sản xuất Xây dựng định mức sử dụng NVL cho sản phẩm - Nghiên cứu, thiết kế sản xuất thử phẩm may - Giám sát theo dõi phân xưởng sản xuất thực đầy đủ, xác thiết kế cơng nghệ ban hành - Hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc kiểm tra giúp phân xưởng sản xuất phát khắc phục kịp thời biến động lớn chấtlượng đmr bảo mặt hàng sản xuất đạt yêu cầu,tiêu chuản định Triển khai theo dõi thực thiết kế sản xuất loại sản phẩm mẫu - Hướng dẫn, theo dõi , đôn đốc kiểm ttrạíup phân xưởng lập thực kế hoạch lịch trình tu sửa thiết bị đầy đủ theo nội dung bảo trì Giám đốc phê duyệt - Xây dựng tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật công nhân lành nghề Tham gia đào tạo tay nghề công nhân - Tổ chức kiểm soát xây dựng ban hành định mức sử dụng vật tư nguyên liệu - Tổng kết đánh giá thực công tác kỹ thuật hàng năm, xây dựng phương hưpngs chiến lược năm sau lâu dài công ty 2.5 Bộ phận quản lý đơn hàng 2.5 Chức Cán nghiệp vụ làm công việc người giúp việc cho Giám đốc vấn đề lập kế hoạch điều hành sản xuất 2.5.2 Nhiệm vụ - Triển khai đơn hàng + Nhận biên tập tài liệu + Làm hướng dẫn sản xuất cho phòng kỹ thuật 29 ********************************************************************************* *************************************** Đổ T hị Ngàn - Lớp:Q9T2 Đề án môn học Khoa : Quản Rtị Kinh Doanh ********************************************************************************* ************************************* + Làm định mức NVL + Đặt mua loại NVL cần thiết cho đơn hàng + Làm kế hoahj sản xuất chi tiết + Làm bảng màu vải + Làm bảng hướngdẫn NVL + Hướngdẫn là, bao gói đóng thùng -.Theo dõi đơn hàng + Theo dõi vật tư + Theo dõi trình thực đơn hàng + Giao dịch với khách hàng vấn đề Mối quan hệ cơng tác Nhìn vào sơ đồ tổ chức máy công ty ta thấy mối quan hệ công tác công ty mối quan hệ theo chiều dọc, chiề ngang Liên hệ cấp cấp có tính chất đạo, mệnh lệnh Các phịng ban chức có nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo tuyến phạm vi chức chun mơn • Mối quan hệ chiều dọc: Hệ thống điều hành sản xuất kinh doanh ttrong công ty hệ thống quản lý theo tuyến Mối quan hệ hệ thống mối quan hệ theo chiều dọc Các cán quản lý điều hành theo chiều dọc từ xuống tới ccác phòng ban phân xưởng sản xuất Nói cách khác, cán quản lý ngành dọc có trách nhiệm quản lý kinh doanh thuộc phận Qua sơ đồ ta thấy, dứng đầu công ty lầ Giám đốc, chịu trách nhiệm mặt hoạt động công ty Giúp việc cho Giám đốc gồm P Giám đốc Họ phải thực thi định Giám đốc chịu trách nhiệm trướcnhững công việc đưa xuống Tổ chức cơng ty bao gồm phịng chức phân xưởng Các phòng ban phân xưởng sản xuất với chức nhiệm vụ cụ thể giúp cho việc nắm bắt thơng tin khối phụ trách P Giám đốc nhanh chóng, xác kịp thời trình lên Giám đốc có yêu cầu Đứng đầu phòng ban cán trưởng phịng có nhiệm vụ điều hanh hoạt động phịng ban phụ trách • Quan hệ chiều ngang Toàn hệ thốnh chia thành nhiều chức Công ty vào chức để phân công lao động Việc phân bố theo chức vào trình độ chun mơn kỹ thuật lao động quản lý Qua sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý công ty ta thấy, Cơng ty có phịng ban chức Các phòng ban vừa phải đảm nhiệm hoạt động tốt nhiệm vụ phịng ban vừa phối hợp với phòng ban khác nhằm tạo nhịp nhàng hoạt động quản lý việc xử lý thông tin sản xuất kinh doanh Như vậy, đẻ thực tốt cộng tác này, địi hỏi cơng ty phải có nội qui, qui chế rõ ràng, xem xet phân bổ xác chức nhiệm vụ phòng cco chúng không bị chồng chéo lên Mặt khác, phải qui định mối quan hệ 30 ********************************************************************************* *************************************** Đổ T hị Ngàn - Lớp:Q9T2 Đề án môn học Khoa : Quản Rtị Kinh Doanh ********************************************************************************* ************************************* phòng ban với Đặc biệt cơng việc mà phịng ban phải sư dụng kết nhau.Phải qui định thời gian chuyển giao thônng báo số liệu kết có liên quan 4.Tổ chức lực lượng lao động quản lý công ty Lao động tài sản quý giá doanh nghiệp , nguồn lực quan trọng cho phát triển doanh nghiệp nói riêng tồn kinh tế-xã hội nói chung Chất lượng lao động, số lượng lao động việc bố trí hợp lý lao động doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng việc tăng suất lao động, tăng hiệu sản xuất kinh doanh Hơn tiêu để đáng giá trình độ, lực máy quản lý công ty Trên quan điểm lao động nguồn sáng tạo cải vật chất cho xã hội Hiệu sử dụng lao động tác động lớn vào khối lượng sản xuất vật chất Do đó, doanh nghiệp cần phải tăng cường quản lý lao động Trong điều kiện nay, lao động lao động hiệp tác trình độ cao phạm vi rộng lớn Xét riêng doanh nghiệp lao động phải hiệp tác chặt chẽ tổ sản xuất, phân xưởng doanh nghiệp 4.1 Phân tích số lượng lao động quản lý công ty Qua số thống kê số lượng lao động quản lý công ty ta thấy: số lượng lao động quản lý điều chỉnh ngày gọn nhẹ Cụ thể năm 2002 số lao động quản lý giảm gần 4% so với năm 2001, năm 2003 giảm xấp xỉ 2% so với năm 2002 quý I năm 2004 giảm 1,1% so với năm 2003 Mặc dù đặc điểm sản xuất ngành may khơng địi hỏi phải có nhiều người quản lý Vì cơng ty phải có biện pháp nhằm tinh giản máy quản lý để phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh 4.2 Đáng giá chất lượng lao động quản lý Quản lý lao động quản lý nhân tố nhất, định lực lượng sản xuất Trong điều kiện cách mạng khoa học kỹ thuật nay, nhiều nhân tố khác sản xuất có thay đổi, thiếu đội ngũ lao động có trình độ, có tổ chức khơng thể phát huy hết tác dụng nhân tố khác Vì vậy, đánh giá chất lượng lao động quản lý tiêu chuyển chun mơn nghiệp vụ trình độ học vấn lao động quản lý Xét phương diện hầu hết lao động quản lý cơng ty có trình độ trung cấp, bồi dưỡng quản lý kinh tế, hành Bên cạnh việc xếp sử dụng lao động tiêu chuẩn mục đích tăng cường mối quan hệ hợp tác cán quản lý tiêu đánh giá chất lượng quản lý III.MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY TNHH MINH TRÍ 31 ********************************************************************************* *************************************** Đổ T hị Ngàn - Lớp:Q9T2 Đề án môn học Khoa : Quản Rtị Kinh Doanh ********************************************************************************* ************************************* Phương hướng phát triển sản xuất kinh doanh Trong chế kinh tế mở nước ta nay, doanh nghiệp muốn đứng vững phát triển sản xuất kinh doanh khơng phải xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp, nghiên cứu kỹ vấn đề công nghệ, chiến lược quảng cáo, bán hàng… mà phải xây dựng cho đựơc máy quản lý hợp lý, ln hồn thiện để phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh thời kỳ Vì vậy, việc định phương hướng phát triển cho công ty quan trọng Phương hướng phát triển sản xuất kinh doanh chung doanh nghiệp : - Tăng kết sản xuất kinh doanh - Giảm chi phí sản xuất kinh doanh - Đảm bảo thu nhập cao cho người lao động - Thoả mãn tối đa nhu cầu thị trường Quan điểm hoàn thiện Nền sản xuất lớn TBCN XHCN đời làm thay đổi tảng vật chất kỹ thuật xã hội đồng thời làm thay đổi vai trò chức trình độ văn hố, khao học kỹ thuật người Biểu chủ yếu thay đổi thay đổi cấu quản lý, phương thức quản lý ngày hoàn thiện máy quản lý doanh nghiệp Nước ta nước lên XHCN từ sản xuất nhỏ nên việc mở rộng quy mô sản xuất nhằm đạt mục tiêu tăng trưởng kinh tế nhiệm vụ cấp thiết Muốn vậy, phải nghiên cứu đưa thành tựu khoa học quản lý hoàn thiện máy quản lý Đồng chí Lê Duẩn “Mấy vấn đề tổ chức cán XHCN ” viết: “Chúng ta có hai phương thức tổ chức: thủ cơng nghiệp hay đại công nghiệp Nếu đưa quan niệm phương pháp sản xuất nhỏ vốn quen thuộc với từ bao đời hoạt động tổ chức quản lý khơng thể có CNXH, CNXH thật với sản xuất lớn, giới hóa” Như vậy, quan điểm hồn thiện máy quản lý: - Tổ chức máy quản lý đủ số lượng, mạnh chất lượng - Bố trí hợp lý, cân đối - Hoạt động ăn khớp, nhịp nhàng - Hoàn thành tốt mục tiêu doanh nghiệp đề 3.Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý Từ phương hướng nhiệm vụ quản lý với thực trạng cấu máy quản lý công ty Trong thời gian thực tế công ty Minh Trí tơi thấy vấn đề hồn thiện cấu tổ chức máy quản lý ban lãnh đạo quan tâm Tuy vậy, máy quản lý cơng ty cịn số tồn cần phải giải nhằm tạo điều kiện tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh 3.1 Sắp xếp bố trí lại phịng ban chức Nhìn chung máy quản lý công ty xếp gọn nhẹ nhiên phòng kế hoạch – kinh doanh – xuất nhập công ty kiêm nhiều chức Do vậy, việc cần thiết phải giảm gánh nặng cho phận này, qua tăng 32 ********************************************************************************* *************************************** Đổ T hị Ngàn - Lớp:Q9T2 Đề án môn học Khoa : Quản Rtị Kinh Doanh ********************************************************************************* ************************************* hiệu hoạt động phòng Việc làm thực cách thêm phịng marketing Nếu thêm phòng tạo số lợi cho doanh nghiệp có tăng thêm chi phí cho lao động quản lý: - Giúp doanh nghiệp hoạch định chiến lược kinh doanh đung dựa vào nghiên cứu nhu cầu thị trường, cung-cầu sản phẩm đội ngũ nhân viên Mar chuyên nghiệp đảm nhiệm - Phòng Mar giúp mở rộng thị trường để khẳng định phát triển vị trí mình, vươn xa thị trường nước - Nó vũ khí sắc bén giúp doanh nghiệp cạnh tranh có hiệu - Qua việc phân tích thị trường, qua hoạt động quảng cáo, xúc tiến bán hàng…phòng Mar giúp cho q trình tiêu thụ sản phẩm, kiểm sốt giá cả, tạo khách hàng cho doanh nghiệp từ nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp HĐQT Giám đốc P Giám đốc I Phòng TC-LĐ-HC PX.MayI Phòng KT-TC PX.MayII P Giám đốc II Phòng Kỹ thuật PX.MayIII P Giám đốc III P.Quản lý đơn hàng P.KHKD-XNK PX.Thêu P.Mar PX hồn thiện S¬ đồ2: Mô hình tổ chức máy quản lý sau điều chỉnh ã Hiện trạng chức nhiệm vụ phòng ban công ty có chồng chéo Vì vậy, cần phải có ®iỊu chØnh vÊn ®Ị nµy: 33 ********************************************************************************* *************************************** Đổ T hị Ngàn - Lớp:Q9T2 Đề án môn học Khoa : Quản Rtị Kinh Doanh ********************************************************************************* ************************************* - ViƯc qu¶n lý vật t phòng kế hoạch - kinh doanh- xuất nhập đa sang phòng kế toán quản lý - Việc lập kế hoạch dự án đầu t phòng kế toán chuyển sang nhiệm vụ cho phòng kÕ ho¹ch - kinh doanh – xuÊt nhËp khÈu Qua phân tích ta đa tra mô hình tổ chức máy quản lý công ty nh sau: 3.2 Nâng cao hiệu hoạt động phòng ban chức Hiệu phòng ban phụ thuộc lớn lực cán quản lý, điều kiện làm việc mối quan hệ phòng ban Do vậy, công ty phải quan tâm đến vấn đề - Bồi dỡng lực nâng cao trình độ cho ngời quản lý Con ngời yếu tố có tích chất định đến hiệu sản xuất kinh doanh điều quan tâm trớc hết nhà quản trị phải tạo đợc đội ngũ nhà quản lý giỏi Nhìn vào thực trạng công ty ta thấy cán quản lý công ty ngời có trình độ từ trung cấp trở nên Song vấn đề chuyên môn nghiệp vụ cần phải cao nhằm đáp ứng tồi đa nhu cầu quản lý - Mỗi quan hệ công tác phòng ban Để máy quản lý hoạt động đợc nhịp nhàng mối quan hệ phòng ban phải tốt Muốn vậy, phòng ban phải ý hoàn thành tốt nhiệm vụ đồng thời phải thấy đợc kết hoạt động có ý nghĩa nh với phòng ban khác Từ thực tế mối quan hệ phòng ban công ty Minh Trí, công ty quan tâm nhằm củng cố mối quan hệ 3.3 Tăng thu nhập cho cán công nhân viên - Thu nhập cán công nhân viên công ty so với mặt chung tơng đối cao nhng so với mức tăng doanh thu công ty cha thật tơng xứng Do thời gian tới công ty cần thiết phải tăng thu nhập cho cán công nhân viên làm đợc nh công ty đà toạ đợc động lực làm việc cho mäi ngêi 34 ********************************************************************************* *************************************** Đổ T hị Ngàn - Lớp:Q9T2 Đề án môn học Khoa : Quản Rtị Kinh Doanh ********************************************************************************* ************************************* KẾT LUẬN Trong chế mở kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp cố gắng làm ăn có hiệu phát huy tối đa ưu thị trường Việc có ý nghĩa khơng nhỏ phận quản lý Quản lý tốt giúp cho hoạt động trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục đạt hiệu cao nhất.Như doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm đến đội ngũ lao động quản lý Có cấu hoàn thiện với đội ngũ nhà quản lý có trình độ giúp cho doanh nghiệp lên hoàn cảnh Trong thời gian qua Cơng ty TNHH Minh Trí có nhiều cố gắng việc xếp tổ chức lại máy quản lý đổi hoạt động sản xuất kinh doanh Những cố gắng giúp Cơng ty đạt kết đáng khích lệ, bước khẳng định vị trí thị trường quốc tế Cơng ty hồn thiện cách quan tâm phát triển sản xuất, mở rộng thị trường, đảm bảo đủ công ăn việc làm cho người lao động có xu hướng tăng thu nhập Mặc dù việc xây dựng hoàn thiện máy quản lý cơng ty cịn tồn vài hạn chế cần khắc phục điều chỉnh Sau thời gian thực tế Công ty, cố gắng tìm hiểu thực trạng cấu tổ chức máy Cơng ty Trên sở tơi đưa vài ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cấu tổ chức công ty Tuy nhên, chưa có kinh nghiệm thực tế, khả cịn hạn chế sinh viên nên tránh khỏi thiếu sót định Rất mong góp ý ban lãnh đạo công ty thầy cô Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn TS: Vũ Quang Thọ tập thể ban lãnh đạo Cơng ty TNHH Minh Trí giúp em hồn thành đề tài mơn học Hà Nội, tháng năm 2004 SV: Đỗ Thị Ngàn 35 ********************************************************************************* *************************************** Đổ T hị Ngàn - Lớp:Q9T2 Đề án môn học Khoa : Quản Rtị Kinh Doanh ********************************************************************************* ************************************* MỤC LỤC: Lời nói đầu Nội dung : Phần I: Lý luân chung quản lý cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp I: Một số khái niệm 1.Một số khái niệm quản lý 2.Một số mơ hình cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp II:Những nội dung tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 1.Thiết kế máy quản lý doanh nghiệp Tổ chức lao động quản lý III:Sự cần thiết khách quan phải hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Phần II:Thực trạng cấh tổ chức máy quản lý Cơng ty TNHH Minh Trí I.Vài nét Cơng ty TNHH Minh Trí II Những nhân tố ảnh hưởng đến cấu tổ chức máy Công ty Đặc đểm nhiệm vụ sản xuất tính chất sản phẩm Đặc điểm công nghệ sản xuất Đặc diểm nguồn vốn Cong ty Đặc điểm thị trường ,về đối thủ cạnh tranh Đặc điểm lao động Công ty Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty III:Thưc trạng cấu tổ chức máy Cơng ty Mơ hình tổ chức máy Hệ thống chức nhiệm vụ Mối quan hệ công tác cấu tổ chức quản lý Công ty 4.Tổ chức lực lượng lao động quản lý Công ty IV: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy Cơng ty TNHH Minh Trí Kết luận 36 ********************************************************************************* *************************************** Đổ T hị Ngàn - Lớp:Q9T2 Đề án môn học Khoa : Quản Rtị Kinh Doanh ********************************************************************************* ************************************* Nhận xét giáo viên hướng dẫn: …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… 37 ********************************************************************************* *************************************** Đổ T hị Ngàn - Lớp:Q9T2 ... TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ Ở CƠNG TY TNHH MINH TRÍ I/ VÀI NÉT VỀ CƠNG TY TNHH MINH TRÍ - Tên Doanh nghiệp: Cơng ty TNHH Minh Trí - Tên giao dịch quốc tế: Minh Tri Company Limited - Trụ sở... dựng hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý phải dựa sở khoa học Vì vậy, nghiên cứu số khái niệm quản lý cấu tổ chức máy quản lý nghiệp cần thiết 1.Một số khái niệm quản lý cấu tổ chức máy quản lý. .. kế máy quản lý doanh nghiệp Tổ chức lao động quản lý III:Sự cần thiết khách quan phải hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Phần II:Thực trạng cấh tổ chức máy quản lý Cơng ty TNHH Minh
