THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN MÁY HÓA CHẤT THANH HÓA Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Ở bước này, vốn của doanh nghiệp sẽ được chuyển từ hình thái vật chất sang hình thái giá trị, nó quyết định các khâu khác của quá trình lưu thông hàng hóa cả về nội dung, quy mô và tốc độ. Mục tiêu cuối cùng của các doanh nghiệp là lợi nhuận. Để có được lợi nhuận các doanh nghiệp phải đẩy mạnh quá trình tiêu thụ hàng hóa, tăng tốc độ chu chuyển hàng hóa giúp dòng vốn luân chuyển nhanh, chu kỳ kinh doanh được rút ngắn và doanh thu tăng lên. Từ đó doanh nghiệp mới tăng được lợi nhuận. Đây chính là kết quả mà các doanh nghiệp đều mong muốn. bên cạnh đó, việc tiêu thụ hàng hóa được đẩy mạnh cũng giúp doanh nghiệp đứng vững trên thị trường, khẳng định vị thế của mình. Như vậy, kế toán bán hàng là một nghiệp vụ hết sức quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty. Hạch toán kế toán bán hàng là cơ sở để lập các báo cáo đồng thời xác định kết quả kinh doanh của công ty. Do đó, hạch toán nghiệp vụ bán hàng một cách chính xác, kịp thời là rất cần thiết. Công ty cổ phần điện máy hóa chất Thanh Hóa là một công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại. Vì thế, nghiệp vụ bán hàng là một trong những nghiệp vụ lớn và phức tạp nhất. Trong đó chúng ta sẽ lần lượt tìm hiểu các nghiệp vụ kế toán về doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng. 2.1. Kế toán doanh thu 2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 1 Công ty cổ phần điện máy hóa chất Thanh Hóa hiện nay đang sử dụng các chứng từ theo đúng quy định của nhà nước bao gồm các chứng từ như sau:  Chứng từ sử dụng: - Hoá đơn GTGT_mẫu số 01/GTGT_3LL - Phiếu xuất kho_mẫu số 02_VT - Phiếu thu mẫu số 01 _VT - Phiếu thu, phiếu chi - Bảng kê bán lẻ hàng hoá  Tài khoản sử dụng TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu tiêu thụ sản phẩm hàng hoá,dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ TK 511 không có số dư và được chi tiết thành 4 tài khoản cấp hai: - TK 5111 “Doanh thu bán hàng hoá” - TK 5112 “Doanh thu bán các sản phẩm” - TK 5113 “Doanh thu cung cấp dich vụ” TK 521 “Chiết khấu thương mại” TK này dùng để phản ánh các khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với lượng lớn TK 531 “Hàng bán bị trả lại” TK này dựng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm hàng hoá đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân (kém phẩm chất,quy cách…) được doanh nghiệp chấp nhận Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 2 Hóa đơn GTGT, Phiếu nhập. xuất kho NHẬT KÍ CHỨNG TỪ SỐ 8 Sổ chi tiết các tài khoản 511 Sổ cái các TK 511, 3331 Bảng tổng hợp chi tiết BÁO CÁO TÀI CHÍNH Bảng kê số 8 TK 531 không có số dư TK 532 “ Giảm giá hàng bán” TK này dùng để phản ánh các khoản giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ hoạch toán được người bán chấp nhận trên giá thoả thuận TK 532 không có số dư  Quy trình luân chuyển và ghi sổ Hiện nay công ty đang sử dụng hình thức kế toán nhật kí chứng từ. Sơ đồ 1- 4 : quy trình luân chuyển ghi sổ Hiện nay, Công ty cổ phần điện máy hóa chất Thanh Hóa áp dụng 2 phương thức thanh toán chủ yếu là: a) Bán hàng thu tiền ngay (thanh toán nhanh) Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 3 Theo phương thức này,hàng hoá của công ty sau khi giao cho khách hàng phải được thanh toán ngay bằng mặt,séc hoặc chuyển khoản b) Bán hàng chưa thu được tiền ngay(thanh toán chậm) Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 4 Liên 1 : lưu tại phòng kế toán Liên 2 : giao cho khách hàng Liên 3 : giao cho thủ kho Vào thẻ kho (sổ kho) Phiếu thu Xuất hàng Các sổ liên quan 111, 511, 3331 Hóa đơn GTGT Phiếu xuất kho Sơ đồ 1- 5 : quy trình bán hàng chưa thu tiền ngay Đây là hình thức mua hàng trả tiền sau.Theo hình thức này khi công ty xuất hàng thì số hàng đó được coi là tiêu thụ và kế toán tiến hành ghi nhận doanh thu và theo dõi trên(sổ chi tiết công nợ) Ví dụ : Ngày 3/10/2009 chi nhánh điện máy số 2 xuất hàng cho khách hàng là bà Vân thanh toán ngay bằng tiền mặt Chủng loại Số lượng Đơn giá Thành tiền Két sắt 2 510.000 1.020.000 Bình Inox 2 1.850.000 3.700.000 Cân điện tử 3 127.000 381.000 Quạt tường góc 1 120.000 120.000 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 5 Từ nghiệp vụ trên, phòng kế toán sẽ tiến hành các công việc - Lập hoá đơn GTGT Biểu 1 : Hóa đơn giá trị gia tăng Mẫu số 01/GTGT_3LL Hoá đơn GTGT Liên 1(lưu) Ngày 3 tháng 10 năm 2009 Ký hiệu:BA/2009A Số : 0052311 Đơn vị bán hàng : Chi nhánh điện máy số 2 – Công ty cổ phần Điện máy Hóa chất Thanh Hóa Địa chỉ : Họ Tên người mua : Vũ Thị Vân Đơn vị : Hình thức thanh toán : Tiền mặt Cộng tiền hàng: 5.120.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 512.000 Tổng cộng thanh toán: 5.632.000 Số tiền viết bằng chữ: năm triệu sáu trăm ba hai ngìn đồng Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chủng loại Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Két sắt Chiếc 2 510.000 1.020.000 Bình Inox Chiếc 2 695.000 1.390.000 Cân điện tử Chiếc 3 795.000 2.385.000 Quạt tường Chiếc 1 325.000 325.000 Tổng cộng 5.120.000 6 - Phiếu xuất kho: Phiếu xuất kho do thủ kho của công ty lập trên cơ sở hoá đơn GTGT, làm căn cứ giá vốn hàng bán. Biểu 2 : Phiếu xuất kho Đơn vị: Chi nhánh điện máy số 2 Công ty cổ phần điện máy hóa chất Thanh Hóa Phiếu xuất kho Ngày 3 tháng 10 năm 2009 Sổ: 007427 Nợ TK 632 Có TK 156 Họ tên người nhận hàng : Vũ Thị Vân Lý do xuất kho: : Bán lẻ Xuất tại kho : STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất, vật tư, sản phẩm Mã số Đơn vi tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất 1 Két sắt Chiếc 2 2 450.000 1.020.000 2 Bình Inox Chiếc 2 2 500.000 1.000.000 3 Cân điện tử Chiếc 3 3 500.000 1.500.000 4 Quạt tường Chiếc 1 1 275.000 275.000 Tổng cộng 3.795.000 Tổng số tiền (bằng chữ):ba triệu bảy trăm chín lăm nghìn đồng Phụ trách bộ phận Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho sử dụng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 7 - Kế toán viết phiếu thu và thu tiền Theo hoá đơn GTGT, bà Vũ Thị Vân thanh toán tiền ngay. Vì vậy sau khi giao hàng, kế toán bán hàng chuyển hoá đơn GTGT (liên 1) cho kế toán để viết phiếu thu và thu tiền. Biểu 3 : Phiếu thu Đơn vị : Chi nhánh điện máy số 2 Công ty cổ phần điện máy hóa chất Thanh Hóa Phiếu thu Ngày 3 tháng 10 năm 2009 Quyển số:12 Số: 1864 Nợ TK 111 : Có TK 511 : Có TK 3331: Họ tên người nộp tiền : Vũ Thị Vân Địa chỉ : 88 Ngô Quyền – Thành phố Thanh Hóa Lý do nộp : Trả tiền mua hàng theo hoá đơn số 0052311 Số tiền: : 5.632.000 Viết bằng chữ : Năm triệu sáu trăm ba mươi hai nghìn đồng Kế toán trưởng Người lập phiếu (ký và ghi rõ họ tên) (ký và ghi rõ họ tên) Đã nhận đủ số tiền: Năm triệu sáu trăm ba mươi hai nghìn đồng Ngày 3 tháng 10 năm 2009 Thủ quỹ ( Ký ,ghi rõ họ tên) Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 8 Liên 1 : lưu tại phòng kế toán Liên 2 : giao cho khách hàng Liên 3 : giao cho thủ kho Vào thẻ kho (sổ kho) Phản ánh vào các sổ liên quan 131, 511,3331 Xuất hàng Hóa đơn GTGT Phiếu xuất kho + Trường hợp bán hàng chưa thu tiền Sơ đồ 1 - 6 : quy trình bán hàng chưa thu tiền Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 9 Trong trường hợp này,trình tự kế toán bán hàng được tiến hành như sau: Sau khi hợp đồng kinh tế được ký kết tại phòng kinh doanh ,kế toán bán hàng lập hoá đơn GTGT( 3 liên), liên 3 chuyển xuống cho thủ kho,thủ kho căn cứ vào hoá đơn GTGT đó để viết phiếu xuất kho cho hàng xuất.Sau khi xuất hàng,thủ kho căn cứ vào Hoá đơn GTGT (3 liên) để ghi vào sổ kho (ghi số lượng hàng xuất). Kế toán bán hàng và theo dõi công nợ ghi vào sổ chi tiết theo dõi công nợ sổ theo dõi doanh thu Ví dụ: Ngày 6 tháng 10 năm 2009 chi nhánh điện máy số 2 bán hàng cho cửa hàng Trung Chiến, cửa hàng Trung Chiến chưa thanh toán tiền hàng Mẫu số 01/GTKT_ 3LL Hoá đơn GTGT Liên 1 (lưu) Ngày 6 tháng 10 năm 2009 Ký hiệu MQ/ 2003 A Số : 0091254 Đơn vị bán hàng: Chi nhánh điện máy số 2 Công ty cổ phần Điện máy Hóa chất Thanh Hóa Địa chỉ: Số tài khoản: Điện thoại: Mã số: Họ tên người mua hàng: Cửa hàng Trung Chiến Địa chỉ : Số 7 Trần Phú Số tài khoản: Hình thức thanh toán: Thanh toán sau Mã số: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 10 [...]... đúng giá trị vốn sẽ dẫn tới kết quả bán hàng bị sai lệch đi Tại công ty cổ phần điện máy hóa chất Thanh Hóa hiện tại tình hình trị giá hàng xuất kho theo giá đích danh Do đó khi xuất lô hàng nào thì sẽ tính theo giá đích danh của lô hàng đó Từ chứng từ là phiếu nhập kho, xuất kho kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết tài khoản 632 Báo cáo Nhập_Xuất_ Tồn hàng hoá được kế toán hàng hoá lập vào cuối tháng... Bảng kê hàng hóa – dịch vụ bán ra Công ty CP điện máy hóa chất Thanh Hóa Địa chỉ : số 5 – phố Hàng Đồng Phường Điện Biên – Thành phố Thanh Hóa BẢNG KÊ HÀNG HOÁ - DỊCH VỤ BÁN RA ( Dùng cho cơ sở kê khai khấu trừ thuế hàng tháng ) Mã số : 0100101900 – 1 Tháng 10 năm 2009 ĐVT : VNĐ STT Tên hàng hoá - Dịch vụ bán ra Số lượng 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Két sắt Bình Inox Quạt tường Cân sức khỏe Máy sấy tóc Máy. .. xuất kho và vào thẻ kho tương tự như trường hợp bán hàng thu tiền ngay Một số hóa đơn GTGT cho các hình thức bán hàng của công ty như sau : Biểu 4 : Hóa đơn giá trị gia tăng Mẫu số 01/GTGT_3LL Hoá đơn GTGT Liên 1(lưu) Ngày 6 tháng 10 năm 2009 Ký hiệu:BA/2009A Số : 0052721 Đơn vị bán hàng : Chi nhánh điện máy số 2 – Công ty cổ phần Điện máy Hóa chất Thanh Hóa Địa chỉ : Họ Tên người mua : Vũ Thị Ngọc Website:... kê bán lẻ hàng hóa nhân viên hạch toán vào sổ chi tiết bán hàng và các bảng kê có liên quan Sổ chi tiết bán hàng được lập cho từng loại hàng hoá Cụ thể đối với hoá đơn bán hàng kế toán sẽ vào sổ chi tiết bán hàng cho mặt hàng két sắt Sổ chi tiết bán hàng được lập theo mẫu sau : Website: http://www.docs.vn Email 14 : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Biểu 6 : Sổ chi tiết tài khoản doanh thu bán hàng. .. tương ứng với phần doanh thu, phần còn lại được tính vào trị giá vốn của kỳ sau Như vậy giá vốn của hàng xuất bán là trị giá mua thực tế của hàng bán ra và khoản thuế phải trả cho số hàng đó (nếu có) Việc tính toán trị giá vốn hàng xuất bán có ý nghĩa vô cùng quan trọng bởi có tính toán đúng trị giá vốn hàng xuất bán mới xác định chính xác kết quả bán hàng Hơn nữa trị giá vốn của hàng xuất bán thường... trả lại đúng bằng trị giá ghi trên hoá đơn bán hàng Kế toán sử dụng tài khoản 531 "Hàng bán bị trả lại " để theo dõi Khi phát sinh nghiệp vụ này kế toán lập phiếu nhập kho và vào thẻ kho Cuối kỳ kết chuyển hàng bán bị trả lại sang tài khoản 511 "Doanh thu bán hàng" Riêng đối với bán lẻ tại các chi nhánh, vì lượng hàng bán bị trả lại thường rất ít nên khi khách hàng trả lại thì nhân viên thu ngân sẽ nhập... Thủ trưởng đơn vị Biểu 5 : Hóa đơn GTGT nghiệp vụ bán buôn ngày 6/10/09 Mẫu số 01/GTGT_3LL Hoá đơn GTGT Liên 1(lưu) Ngày 6 tháng 10 năm 2009 Ký hiệu:BA/2009A Số : 0052726 Đơn vị bán hàng : Chi nhánh điện máy số 2 – Công ty cổ phần Điện máy Hóa chất Thanh Hóa Địa chỉ : Họ Tên người mua : Vũ Thị Ngọc Đơn vị : Hình thức thanh toán : Tiền mặt Chủng loại Cân điện tử Tổng cộng Đơn vị tính Chiếc Số lượng 15... Người lập sổ  Kế toán trưởng Sổ chi tiết các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu hàng bán bị trả lại Website: http://www.docs.vn Email 19 : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Khi bán hàng cho khách nếu khách trả lại hàng mà nguyên nhân thuộc về công ty như vi phạm hợp đồng, hàng kém chất lượng thì công ty cho phép khách hàng có quyền trả lại một phần hay toàn bộ số hàng đó mua Trị giá hàng trả lại đúng... đề thực tập TS Trần Quí Liên Số liệu trên NKCT số 8 là căn cứ ghi vào sổ cái TK 632 34 SV : Lại Thị Thanh Phương KT48B-ĐHKTQD Chuyên đề thực tập TS Trần Quí Liên 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán Quy trình ghi sổ  Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Từ phiếu nhập kho, xuất kho kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán như sau Biểu 16 : Sổ chi tiết giá vốn hàng bán SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN... Ngày 31 tháng 10 năm 2009 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 30 SV : Lại Thị Thanh Phương KT48B-ĐHKTQD Chuyên đề thực tập TS Trần Quí Liên 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán  Chứng từ kế toán NKCT số 8 Sổ cái TK 632 Sổ chi tiết TK 632 Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Báo cáo nhập – xuất – tồn hàng hóa  Tài khoản sử dụng TK . THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN MÁY HÓA CHẤT THANH HÓA Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. . vị bán hàng : Chi nhánh điện máy số 2 – Công ty cổ phần Điện máy Hóa chất Thanh Hóa Địa chỉ : Họ Tên người mua : Vũ Thị Vân Đơn vị : Hình thức thanh toán