TỔNG QUAN VỀ KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP

16 889 1
TỔNG QUAN VỀ KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

TỔNG QUAN VỀ KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm chung Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm hoạt động kinh doanh 1.1.1.1 Theo luật định, hoạt động kinh doanh việc thực một, số tất cơng đoạn q trình đầu tư, sản xuất, tiêu thụ sản phẩm thực dịch vụ thị trường nhằm mục đích sinh lợi Như vậy, hoạt động kinh doanh không bao gồm hoạt động thương mại ( theo cách hiểu truyền thống) mà có nội dung rộng, bao gồm: đầu tư, sản xuất, chế biến, hoạt động thương mại gắn liền với hoạt động sản xuất chế biến, hoạt động thương mại tuý hoạt động cung cấp dịch vụ Hoạt động kinh doanh tiếp cận theo nhiều cách khác nhau, chẳng hạn: • Theo tính chất hoạt động có hoạt động sản xuất ( sản phẩm dịch vụ ) hoạt động thương mại • Theo chất kinh tế, có doanh nghiệp cơng nghiệp, thương nghiệp, nơng nghiệp, tài chính… 1.1.1.2 Nhiệm vụ hoạt động kinh doanh Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phải kinh doanh có hiệu tức phải tạo lợi nhuận, nhằm phần để trả thù lao cho người lao động, phần đề bù đắp khấu hao tài sản cố định Hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục đích tạo cải vật chất cho xã hội tạo lợi nhuận cho chủ thể tham gia hoạt động kinh doanh Bản chất hoạt động kinh doanh tạo giá trị cho loại sản phẩm dịch vụ Giá trị sản phẩm dịch vụ tạo nhờ vào giá trị sử dụng cho phép thoả mãn nhu cầu khác khách hàng Nhưng nhiệm vụ đơn vị sản xuất kinh doanh phải gia tăng thêm giá trị cho sản phẩm dịch vụ Bởi giá trị gia tăng nguồn gốc cải xã hội Do vậy, nhiệm vụ hàng đầu hoạt động sản xuất kinh doanh phải tạo giá trị cho sản phẩm dịch vụ Một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh mà không tạo giá trị khơng có lý để tồn Tạo giá trị nhiệm vụ sống hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1.2 Khái niệm kế hoạch sản xuất kinh doanh hệ thống kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2.1 Khái niệm kế hoạch sản xuất kinh doanh Có thể nói, kế hoạch kinh doanh tổng hợp trình nghiên cứu ý tưởng kinh doanh, hoạch định kinh doanh dự án kinh doanh đầu tư, doanh nghiệp trước giai đoạn Một kế hoạch kinh doanh tốt tất vấn đề cần thiết để chuẩn bị trước thực dự án việc cần làm ( kế hoạch hành động trình thực dự án Hay nói theo cách khác kế hoạch sản xuất kinh doanh văn đưa tiêu sản xuất kinh doanh cần đạt tới doanh nghiệp thời kỳ kế hoạch định phương tiện nguồn lực cần thiết để thực mục tiêu Có thể định nghĩa kế hoạch kinh doanh theo nhiều cách khác nói chung, kế hoạch kinh doanh coi văn đưa mục tiêu doanh nghiệp giải pháp để thực mục tiêu tương lai 1.1.2.2 Hệ thống kế hoạch hóa doanh nghiệp Đứng góc độ khác nhau, hệ thống kế hoạch doanh nghiệp phân chia thành phận khác  Theo góc độ thời gian Đây thể việc phân đoạn kế hoạch theo thời gian cần thiết để thực tiêu đặt Theo góc độ này, kế hoạch doanh nghiệp bao gồm phận cấu thành: Kế hoạch dài hạn bao trùm lên khoảng thời gian dài khoảng 10 năm Quá trình soạn lập kế hoạch đặc trưng : • Mơi trường liên quan hạn chế thị trường mà doanh nghiệp có mặt • Dự báo sở ngoại suy từ khứ, bao gồm xu hướng dự tính nhu cầu, giá hành vi cạnh tranh • Chủ yếu nhấn mạnh ràng buộc tài • Sử dụng rộng rãi phương pháp kinh tế lượng để dự báo Kế hoạch dài hạn không đồng nghĩa với kế hoạch chiến lược kế hoạch chiến lược bao gồm nội dung khác đứng góc độ thời gian Kế hoạch trung hạn cụ thể hóa định hướng kế hoạch dài hạn khoảng thời gian ngắn hơn, thường năm Kế hoạch ngắn hạn thường kế hoạch hàng năm kế hoạch tiến độ, hành động có thời hạn năm như: kế hoạch quý, tháng…Kế hoạch ngắn hạn bao gồm phương pháp cụ thể sử dụng nguồn lực doanh nghiệp cần thiết để đạt mục tiêu kế hoạch trung dài hạn Tuy nhiên, việc phân chia kế hoạch mang tính tương đối, với điều kiện thị trường thay đổi với tốc độ nhanh nhiều so với cách vài thập kỷ Ba loại kế hoạch ngắn, trung dài hạn cần phải liên kết chặt chẽ với không phủ nhận lẫn Cần thiết phải nhần mạnh đến tầm quan trọng việc giải mối quan hệ loại kế hoạch theo thời gian thực tế, nảy sinh nhiều lãng phí từ định theo tình trước mắt mà không đánh giá ảnh hưởng định mục tiêu dài hạn mà cịn gây cản trở, hay có đòi hỏi nhiều với kế hoạch dài hạn Giải mối quan hệ loại kế hoạch quan trọng để giảm lãng phí từ định theo tình trước mắt mà khơng đánh giá ảnh hưởng định với mục tiêu dài hạn Do vậy, nhà lãnh đạo chủ chốt doanh nghiệp nên thường xuyên xem xét sửa đổi định trước mắt , nhà quản lý cấp nên thông báo cách thường xuyên kế hoạch dài hạn doanh nghiệp cho định họ phù hợp với mục tiêu dài hạn doanh nghiệp  Theo góc độ chất • Kế hoạch chiến lược: Là định hướng lớn cho phép doanh nghiệp thay đổi, cải thiện, củng cố vị cạnh tranh phương pháp để đạt mục tiêu Kế hoạch chiến lược thường soạn thảo cho thời gian dài khơng đồng nghĩa với kế hoạch dài hạn, kế hoạch chiến lược không nói tới góc độ thời gian kế hoạch dài hạn mà nói đến tính chất định hướng kế hoạch bao gồm toàn mục tiêu tổng thể phát triển doanh nghiệp Thường kế hoạch chiến lược soạn thảo cho thời gian dài, khơng đồng nghĩa với kế hoạch dài hạn Nhiều doanh nghiệp dựa vào kế hoạch chiến lược ngắn hạn Nói đến kế hoạch chiến lược khơng phải nói đến góc độ thời gian chiến lược mà nói đến tính chất định hướng kế hoạch bao gồm toàn mục tiêu tổng thể doanh nghiệp, kế hoạch chiến lược địi hỏi trách nhiệm cao,quy mô hoạt động rộng lớn nhà quản lý • Kế hoạch chiến thuật ( tác nghiệp): Là công cụ cho phép chuyển định hướng chiến lược thành chương trình áp dụng cho phận doanh nghiệp khuôn khổ hoạt động doanh nghiệp, nhằm thực mục tiêu kế hoạch chiến lược Kế hoạch chiến thuật thường xây dựng cho thời gian ngắn Kế hoạch chiến thuật liên quan trực tiếp đến lĩnh vực, phận doanh nghiệp kế hoạch chiến lược tập trung vào lĩnh vực có liên quan trực tiếp đến tương lai doanh nghiệp, hay nói cách khác mục tiêu kế hoạch chiến thuật cụ thể hướng tới mục tiêu chiến lược 1.2 Vai trò kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong chế kế hoạch hoá tập trung, hệ thống tiêu kế hoạch pháp lệnh sở điều tiết hoạt động tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Các tiêu kế hoạch doanh nghiệp tiêu pháp lệnh mang tính tồn diện, chi tiết mà quan quản lý cấp giao xuống cho quan cấp sở cân đối chung toàn ngành tổng thể kinh tế quốc dân Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp thường xuyên phải đối mặt với quy luật thị trường, dấu hiệu thị trường sở để doanh nghiệp thực hành vi sản xuất, kinh doanh Tuy vậy, kế hoạch hoá chế quản lý cần thiết, hữu hiệu doanh nghiệp Lập luận tồn phát triển kế hoạch hoá doanh nghiệp kinh tế thị trường xuất phát từ vai trị quản lý doanh nghiệp 1.2.1 Cho phép doanh nghiệp phác thảo ý tưởng, định hướng phát triển doanh nghiệp: Kế hoạch sản xuất kinh doanh xác định mục tiêu cần phấn đấu doanh nghiệp Việc xác định mục tiêu vô quan trọng sở để phân phối nguồn lực, cơng cụ để kiểm sốt tiến triển theo hướng đạt mục tiêu dài hạn đồng thời đưa ưu tiên cho phận, phòng ban doanh nghiệp 1.2.2 Huy động nguồn lực ( bên bên ngoài) doanh nghiệp để thực mục tiêu đặt ra: Việc đạt mục tiêu xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp quan trọng, mà muốn thực mục tiêu giải pháp quan trọng huy động nguồn lực (bên bên ) doanh nghiệp, phát huy lợi doanh nghiệp tận dụng hội có từ thị trường Thơng thường doanh nghiệp có nguồn lực chính, : nguồn lực tài chính, nguồn lực vật chất, nguồn lực người nguồn lực kỹ thuật công nghệ Việc phân bổ huy động nguồn lực có hiệu hay kết đạt mục tiêu doanh nghiệp Tuy nhiên, có số yếu tố ngăn cản việc huy động, phân bổ nguồn lực có hiệu nhất, là: bảo vệ đáng nguồn lực; nhấn mạnh đến tiêu chuẩn tài ngắn hạn, quan điểm trị tổ chức; mục tiêu chiến lược doanh nghiệp không rõ ràng; ngần ngại mạo hiểm thiếu kiến thức Vì vậy, trình thực huy động phân bổ nguồn lực, nhà quản lý cần phải có định xác, hợp lý, tránh mức tối đa sai sót nêu 1.2.3 Cho phép doanh nghiệp giành nhiều thời gian công sức cho việc phản ứng với rủi ro thị trường: Lập kế hoạch tức dự kiến vấn đề xảy với doanh nghiệp tương lai Do dự kiến cho tương lai nên thường có sai số, thời gian dài mức độ sai số cao Thêm vào đó, thị trường lại thay đổi liên tục ẩn chứa nhiều rủi ro Do đó, việc lập kế hoạch giúp cho doanh nghiệp giành nhiều thời gian nguồn để phản ứng tốt với rủi ro thị trường cho tương lai Lập kế hoạch quản lý kế hoạch cho phép doanh nghiệp dự kiến hội, thách thức xảy từ có định quản lý hợp lý hiệu 1.2.4 Kế hoạch kinh doanh sở để đưa định quản lý doanh nghiệp: Công tác kế hoạch hoá doanh nghiệp tạo sở cho việc nhìn nhận logic nội dung hoạt động có liên quan chặt chẽ với trình tiến tới mục tiêu sản xuất sản phẩm dịch vụ cuối Trên tảng đó, nhà quản lý thực hành phân công, tiến độ, tổ chức hoạt động cụ thể, chi tiết theo quy trình, đảm bảo cho sản xuất không bị rối loạn tốn Do đó, việc lập kế hoạch kinh doanh thực tế công cụ thiếu nhà quản lý Đồng thời, nhà quản lý muốn sử dụng thành thạo cơng cụ địi hỏi phải có trình độ định mặt quản lý, dự báo, kỹ kế hoạch khả hoạch định phải có tư duy, tầm nhìn chiến lược Như vậy, kế hoạch sản xuất kinh doanh có vai trị quan trọng doanh nghiệp Nội dung quy trình soạn lập kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.3.1 Vị trí việc soạn lập kế hoạch Lập kế hoạch khâu giữ vị trí quan trọng hàng đầu cơng tác kế hoạch hố doanh nghiệp Nó xác định nhiệm vụ, mục tiêu chiến lược, chương trình tiêu kế hoạch tác nghiệp, soạn lập kế hoạch ngân quỹ sách, biện pháp áp dụng thời kỳ kế hoạch doanh nghiệp để đạt mục tiêu đặt Trước kia, chế kế hoạch hoá tập trung việc lập kế hoạch doanh nghiệp dựa hoàn toàn vào tiêu pháp lệnh quan cấp giao xuống, sở cân đối chung toàn ngành toàn kinh tế quốc dân Hiện nay, kinh tế thị trường, việc lập kế hoạch thường phải trình xây dựng nhiều phương án khác nhau, sở có lựa chọn tối ưu Như thế, doanh nghiệp lựa chọn cho đường nhất, phù hợp giảm thiểu tói đa rủi ro xảy tương lai 1.3.2 Nguyên tắc việc lập kế hoạch 1.3.2.1 Nguyên tắc thống Tính thống u cầu cơng tác quản lý Doanh nghiệp cấu thành hệ thống phức tạp, bao gồm mối quan hệ dọc mối quan hệ ngang Hệ thống dọc bao gồm mối quan hệ cấp với hệ thống tuyến quản lý : giám đốc - quản đốc phân xưởng - tổ trưởng sản xuất – công nhân Mối quan hệ ngang tác động mang tính chức phịng ban với cấp quản lý Nguyên tắc thống yêu cầu đảm bảo phân chia phối hợp chặt chẽ trình xây dựng, triển khai tổ chức thực kế hoạch cấp, phòng ban chức doanh nghiệp thống Nội dung nguyên tắc thể hiện: - Trong doanh nghiệp, tồn nhiều q trình kế hoạch hố riêng biệt, có nghĩa có tiểu hệ thống kế hoạch hoá Các kế hoạch phận vào giải mảng cơng việc mang tính chức năng, đặc thù riêng, với mục tiêu tổ chức thực khác biệt Vì vậy, cần phải có phân định chức rõ ràng phận, phòng ban cơng tác kế hoạch hố - Tuy vậy, tiểu hệ thống kế hoạch từ chiến lược chung toàn doanh nghiệp thực mục tiêu chung Các kế hoạch hình thành doanh nghiệp không đơn giản phép cộng hay lắp ghép tuý kế hoạch phận mà cịn hệ thống kế hoạch có liên quan chặt chẽ với Hoạt động phần doanh nghiệp khơng thể hiệu kế hoạch hố phần không liên quan đến công việc kế hoạch hoá phần khác Một phần thay đổi kế hoạch phận phòng ban chức cần phải thực kế hoạch phận chức khác Tính thống cơng tác kế hoạch hố doanh nghiệp nhằm mục tiêu hướng tới mục đích chung doanh nghiệp phát triển phận cấu thành 1.3.2.2 Nguyên tắc tham gia Nguyên tắc tham gia có liên quan mật thiết với nguyên tắc thống Nguyên tắc có nghĩa thành viên doanh nghiệp tham gia hoạt động cụ thể cơng tác kế hoạch hố, khơng phụ thuộc vào nhiệm vụ chức họ Nội dung nguyên tắc tham gia thể việc hình thành thể chế, mơ hình nhằm thu hút đông đảo quần chúng tổ chức quần chúng doanh nghiệp việc tham gia việc xây dựng thực kế hoạch doanh nghiệp, như: phương thức ký kết hợp đồng tập thể đơn vị kinh tế; phương án sản xuất, phân phối thu nhập từ phía cơng đồn, đề xuất, chương trình, cơng trình từ phía niên… Như điều kiện nay, nguyên tắc tham gia nguyên tắc bắt buộc với công tác kế hoạch hóa nói chung trình soạn lập kế hoạch nói riêng muốn kế hoạch hoá doanh nghiệp đạt hiệu tốt 1.3.2.3 Nguyên tắc linh hoạt Do bất định tương lai sai lầm có dự báo thơng thái nên kế hoạch hóa phải mang tính linh hoạt Nếu xây dựng kế hoạch linh hoạt, thiệt hại gây cho kiện chưa lường trước ngày Yêu cần nguyên tắc linh hoạt địi hỏi q trình soạn thảo kế hoạch cần phải đưa thêm phần dự phòng hay tốt số kế hoạch nên khoảng thời không nên điểm Bên cạnh cần phải xem xét lại kế hoạch cách thường xuyên để có điều chỉnh kịp thời Để đảm bảo cho ngun tắc linh hoạt cần phải có chi phí phụ mức chi phí cần phải tương đương với khả xuất rủi ro 1.3.3 Các bước soạn lập kế hoạch Soạn lập kế hoạch bước quan trọng quy trình kế hoạch hố Lập kế hoạch q trình địi hỏi có tri thức Nó địi hỏi phải xác định mục tiêu cách có ý thức có đưa định sở mục tiêu, hiểu biết đánh giá thận trọng Lập kế hoạch phải tuân thủ theo quy trình với bước cụ thể Phân tích mơi trường Kế hoạch chiến lược Chương trình,dự án tác Đánh giá hiệu chỉnh pha kế hoạch Kế hoạch nghiệp ngân sách Nhiệm vụ mục tiêu Hình 1.1 Các bước soạn lập kế hoạch Sơ đồ tổng quát mô tả bước cụ thể trình lập kế hoạch sau: Bước 1: Nhận thức hội sở xem xét đánh giá mơi trường bên bên ngồi doanh nghiệp, xác định thành phần môi trường tổ chức, đưa thành phần có ý nghĩa thực tế doanh nghiệp, thu thập phân tích thơng tin thành phần này; Tìm hiểu hội có tương lai xem xét cách toàn diện, rõ ràng, biết ta đứng đâu sở điểm mạnh điểm yếu Hiểu rõ giải điều không chắn biết hy vọng thu Việc đưa mục tiêu thực doanh nghiệp thời kỳ kế hoạch phụ thuộc vào phân tích Bước 2: Thiết lập nhiệm vụ, mục tiêu cho toàn doanh nghiệp cho đơn vị cấp Các mục tiêu xác định kết cần thu điểm kết thúc việc cần làm, nơi cần phải trọng ưu tiên cần hồn thành hệ thống chiến lược, sách, thủ tục, ngân quỹ, chương trình Bước 3: Lập kế hoạch chiến lược Doanh nghiệp so sánh nhiệm vụ, mục tiêu ( yếu tố mong muốn) với kết nghiên cứu mơi trường bên bên ngồi ( yếu tố giới hạn mục tiêu mong muốn) Bước gồm khâu cụ thể sau: • Xác định phương án kế hoạch chiến lược, xác định phương án hợp lý, tìm phương án có nhiều triển vọng • Đánh giá, lựa chọn phương án khác nhau, tức xem xét, đánh giá điểm mạnh, yếu phương án Lựa chọn phương án cho kế hoạch chiến lược, khâu mang tính định đến việc cho đời kế hoạch chiến lược Việc lựa chọn tuỳ thuộc vào mục tiêu ưu tiên doanh nghiệp thời kỳ kế hoạch Bước 4: Xác định chương trình dự án Đây phân hệ kế hoạch chiến lược Các chương trình thường xác định phát triển hoạt động quan trọng đơn vị kinh tế dự án thường định hướng đến mặt hoạt động cụ thể Nội dung chương trình bao gồm: xác định mục tiêu nhiệm vụ, bước tiến hành, nguồn lực cần sử dụng yếu tố khác để tiến hành chương trình hành động cho trước Các dự án thường xác định cách chi tiết chương trình Bước 5: Soạn lập hệ thống kế hoạch chức ngân sách Bộ phận kế hoạch chức doanh nghiệp thường bao gồm : kế hoạch sản xuất dự trữ, kế hoạch nhân sự, kế hoạch marketing, kế hoạch tài chính, kế hoạch R & D Các kế hoạch có mối quan hệ mật thiết với kế hoạch marketing trung tâm sở cho kế hoạch tác nghiệp khác Hình 1.2 Mối quan hệ kế hoạch chức doanh nghiệp Kế hoạch R & D Kế hoạch sản xuất dự trữ Kế hoạch marketing Kế hoạch tài Kế hoạch nhân Bước : Đánh giá, hiệu chỉnh pha kế hoạch Đây coi bước thẩm định cuối trước cho văn kế hoạch nhà lãnh đạo doanh nghiệp nhà chuyên môn kế hoạch chức khác tiến hành Bước tiến hành phân định kế hoạch chức khác tiến hành Bước tiến hành phân định kế hoạch theo pha có liên quan đến tổ chức thực kế hoạch, sở tiến hành phê chuẩn cần thiết để chuẩn bị chuyển giao nội dung kế hoạch cho cấp thực 1.4 Quy trình thực kế hoạch sản xuất doanh nghiệp Đây khâu mang tính định đến việc thực tiêu đặt kế hoạch Việc xây dựng kế hoạch đắn, phù hợp với chiến lược định hướng phát triển doanh nghiệp quan trọng, triển khai thực kế hoạch nhân tố quan trọng đảm bảo cho kế hoạch thành cơng Nội dung q trình bao gồm việc thiết lập tổ chức yếu tố nguồn lực cần thiết, sử dụng sách, biện pháp đòn bảy quan trọng tác động trực tiếp đến cấp thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nhằm đảm bảo yêu cầu tiến độ đặt kế hoạch tác nghiệp cụ thể, kể thời gian, quy mô chất lượng công việc 1.4.1 Tổ chức phân công công việc, nhiệm vụ cụ thể đến phận, quan chức doanh nghiệp Để đảm bảo triển khai thực thành công kế hoạch xây dựng cần phải có phối hợp nhịp nhàng, gắn kết chặt chẽ phòng ban chức doanh nghiệp, cần phận họat động không hiệu ảnh hưởng tới kế hoạch đặt Bước gồm khâu cụ thể sau: • Xác định giới hạn, phạm vi chế bắt buộc cho hoạt động Dựa vào hệ thống mục tiêu kế hoạch người ta xác định nội dung, trình tự • cụ thể để thực kế hoạch đặt Hướng dẫn phân công trách nhiệm phận Từ khối lượng công việc cần thực hiện, dựa vào chức phòng ban, phận doanh nghiệp để phân công nhiệm vụ cho phận cách khoa học, xác nhằm đảm bảo thực cơng việc cách hiệu • Tổ chức thực kiểm tra tình hình thực kế hoạch theo mục tiêu kế hoạch định Đây khâu quan trọng, đảm bảo tính hiệu tổ chức, phân công nhiệm vụ cho phận doanh nghiệp Nó cho phép người quản lý có thay đổi, điều chỉnh thích hợp việc phân cơng không đảm bảo yêu cầu đề 1.4.2 Phân phối nguồn lực cần thiết trình thực kế hoạch Nguồn lực điều kiện cần có người phương tiện cần thiết khác để đảm bảo trì phát triển doanh nghiệp theo mục tiêu xác định Các nguồn lực doanh nghiệp thường nguồn lực tài chính, vật chất, người kỹ thuật công nghệ Phân phối nguồn lực nội dung quan trọng trình thực kế hoạch, lẽ phân phối nguồn lực hợp lý sở để thực mục tiêu kế hoạch cách hiệu Phân bố nguồn lực tốt tạo điều kiện tốt để thực kế hoạch đặt ra, từ tạo sở cho q trình phân bổ nguồn lực cách hợp lý Việc phân bổ nguồn lực hợp lý không đảm bảo cách chắn thực kế hoạch thắng lợi mà tạo điều kiện cho việc thực mà Tùy thuộc vào điều kiện doanh nghiệp mà xác định để phân bố nguồn lực khác Tuy nhiên, thông thường có sau: • • • • Quy mô tiến độ thực mục tiêu kế hoạch Hệ thống định mức kinh tế - kỹ thuật Trình độ cơng nghệ sử dụng Quy mơ tần suất xuất mâu thuẫn biến động sản xuất , kinh doanh 1.4.2.1 Đánh giá nguồn lực ) Việc phân tích đánh giá tiến hành từ khâu phân tích đánh giá thực trạng doanh nghiệp Việc đánh giá đảm bảo doanh nghiệp có nhận nguồn lực với số lượng chất lượng cần thiết Đánh giá nguồn lực việc tìm câu trả lời cho câu hỏi: doanh nghiệp có đủ nguồn lực cần thiết để thực kế hoạch đề cách có hiệu hay khơng? Nếu thấy thiếu nguồn nhân lực cần phải xem xét lại, cụ thể cần phải điều chỉnh hai vấn đề sau: - Sự cam kết đội ngũ nhân viên : Từ trước tới nay, yếu tố định đến thành công kế hoạch đề phụ thuộc nhiều vào cam kết đội ngũ nhân doanh nghiệp, từ máy lãnh đạo đến nhân viên cấp thấp Bởi lẽ, - người nhân tố định tới thành công thất bại Tinh thần thực hiện: Tinh thần hăng hái động lực to lớn thúc đẩy thực thành công nhiệm vụ mục tiêu đặt Nó làm nảy sinh tinh thần, trách nhiệm, ý thức phấn đấu sáng kiến đổi tốt 1.4.2.2 Điều chỉnh nguồn lực Muốn phân bố nguồn lực hợp lý trước hết phải có đủ nguồn lực để thực cho mục tiêu kế hoạch Vì vậy, ngồi nguồn lực từ bên trong, doanh nghiệp cần phải huy động thêm nguồn lực từ bên để đảm bảo doanh nghiệp có đủ nguồn lực cần thiết để thực kế hoạch cách hiệu Sai lầm thường mắc phải việc cung cấp nguồn lực không tương ứng với kế hoạch đưa 1.4.3 Đánh giá việc thực kế hoạch 1.4.3.1 Bản chất việc đánh giá Đánh giá việc thực kế hoạch khâu quan trọng quy trình kế hoạch hóa doanh nghiệp Nó định đến thành cơng kế hoạch Nếu việc đánh giá không khoa học, kịp thời, khơng phát sai sót, yếu cơng tác thực dù kế hoạch có xây dựng cách hồn chỉnh đến thành công Việc đánh giá việc thực kế hoạch phải tiến hành từ khâu trình thực kế hoạch tiến hành suốt q trình thực Thơng thường, họat động đánh giá nên thực sở thường xuyên, liên tục giai đoạn cuối việc thực kế hoạch sau khó khăn xuất Việc đánh giá việc thực kế hoạch gồm hoạt động sau: - Kiểm soát sở kế hoạch SXKD - So sánh kết mong muốn với kết đạt Tiến hành điều chỉnh khác biệt, sai sót q trình thực kế hoạch Có tiêu chuẩn để đánh giá, là: - Tính qn: theo tiêu chuẩn tiêu, sách, biện pháp đặt kế hoạch phải đảm bảo tính chất Đồng thời, việc sử dụng phương pháp, công cụ đánh giá phải quán với nhau, có thu - kết luận xác Sự phù hợp: nói lên phù hợp kế hoạch với tình hình doanh - nghiệp bối cảnh bên ngồi, phù hơp kế hoạch với chiến lược Tính khả thi: xác nhận đảm bảo “ thành thực” kế hoạch Nó địi hỏi phải chứng minh việc thực kế hoạch, đối tượng phát - triển theo hướng dự kiến với độ tin cậy định Thuận lợi: tức xem xét yếu tố bên ngịai doanh nghiệp tác động tích cực hay gây cản trở cho q trình thực kế hoạch Có yếu tố xem chìa khóa dẫn tới thành cơng kế hoạch doanh nghiệp : nguồn lực, kỹ năng, thương hiệu Thực chất, việc đánh giá thực kế hoạch việc phải trả lời câu hỏi: kế hoạch doanh nghiệp có phù hợp với nguồn lực sản xuất doanh nghiệp hay khơng? Nếu phải điều chỉnh điều chỉnh ? Nếu không điều chỉnh gây ảnh hưởng ? 1.4.3.2 Quy trình đánh giá Việc đánh giá việc thực kế hoạch doanh nghiệp thường gồm bước sau: So sánh kết mong muốn với kết thực đạt So sánh giá trị tuyệt đối thực với kế hoạch theo thời kỳ, - đánh giá % thực theo thời kỳ So sánh thực doanh nghiệp với đối thủ cạnh tranh,các doanh nghiệp ngành - Tìm hạn chế, tồn tại, nguyên nhân từ xác định phương án điều chỉnh, giải pháp khắc phục ... 1.1.2 Khái niệm kế hoạch sản xuất kinh doanh hệ thống kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2.1 Khái niệm kế hoạch sản xuất kinh doanh Có thể nói, kế hoạch kinh doanh tổng hợp trình nghiên... Như vậy, kế hoạch sản xuất kinh doanh có vai trị quan trọng doanh nghiệp Nội dung quy trình soạn lập kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.3.1 Vị trí việc soạn lập kế hoạch Lập kế hoạch khâu... kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong chế kế hoạch hoá tập trung, hệ thống tiêu kế hoạch pháp lệnh sở điều tiết hoạt động tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Các tiêu kế

Ngày đăng: 18/10/2013, 16:20

Hình ảnh liên quan

Hình 1.1 Các bước soạn lập kế hoạch - TỔNG QUAN VỀ KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP

Hình 1.1.

Các bước soạn lập kế hoạch Xem tại trang 9 của tài liệu.
Hình 1.2 Mối quan hệ giữa các kế hoạch chức năng trong doanh nghiệp - TỔNG QUAN VỀ KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP

Hình 1.2.

Mối quan hệ giữa các kế hoạch chức năng trong doanh nghiệp Xem tại trang 11 của tài liệu.

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan