PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY TNHH TM- DV TUẤN THẢO 3.1 Đánh giá chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả ở Công ty TNHH TM- DV Tuấn Thảo Trong điều kiện kinh tế hiện nay, lợi nhuận cao và an toàn kinh doanh là mục tiêu hàng đầu của bất kỳ doanh nghiệp nào để đạt được mục đích đó mỗi doanh nghiệp đều phải tìm cho mình một giải pháp, một hướng đi riêng. Song hầu hết mọi biện pháp nhằm nâng cao lợi nhuận đều là: chiếm lĩnh thị trường, tăng doanh thu, hạ thấp chi phí . Quy luật cạnh tranh của nền kinh tế thị trường đã và đang đòi hỏi các doanh nghiệp tự thân vận động, bắt kịp với tốc độ phát triển chung của nền kinh tế đất nước cũng như xu hướng phát triển của nền kinh tế thế giới. Trước yêu cầu đó, ban lãnh đạo Công ty TNHH TM- DV Tuấn Thảo đã kịp thời nhìn nhận vấn đề, nhanh nhạy tận dụng cơ hội phát huy các thế mạnh sẵn có để khắc phục khó khăn, tạo đà đưa công ty hoà nhập và đứng vững trong cơ chế thị trường. Với nhiệm vụ chủ yếu là cung cấp các mặt hàng mà trong nước chưa sản xuất được, công ty rất năng động trong việc tìm hiểu nhu cầu và thị hiếu của người tiêu dùng, tìm hiểu thị trường, tìm kiếm đối tác trong kinh doanh. Có thể nói trong thời gian qua, Công ty TNHH TM- DV Tuấn Thảo đã góp phần không nhỏ vào việc tăng doanh thu Để có kết quả đó, đặc biệt trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của các đơn vị hoạt động cùng lĩnh vực, nhất thiết phải kể đến sự kết hợp chặt chẽ giữa các phòng ban, các biện pháp quản lý tài chính…Trong đó có sự đóng góp không nhỏ của phòng kế toán công ty. Hiện nay công ty đang từng bước nghiên cứu, thử nghiệm đi vào áp dụng tin học trong công tác kế toán nhằm làm giảm bớt khối lượng công việc, nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Đây chính là sự cố gắng rất lớn của bộ phận kế toán nhằm đưa công tác kế toán nói riêng và công tác quản lý kinh tế tài chính nói chung có tính khoa học hơn, hiệu quả hơn. Trên cơ sở nghiên cứu nội dung đề tài: “tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng”.ở Công ty TNHH TM- DV Tuấn Thảo em có một số nhận xét về công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả ở công ty như sau: ∗Ưu điểm Với đặc điểm bán hàng theo đơn đặt hàng, công ty lựa chọn phương thức bán hàng trực tiếp theo hợp đồng. Phương thức thanh toán cũng rất linh hoạt khách hàng có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản phù hợp với điều kiện của mình. Công ty chưa cần phải áp dụng những biện pháp marketing mềm dẻo hơn mà hàng hoá của công ty vẫn được khách hàng tin cậy, đây là những thuận lợi, ưu thế lớn để công ty tiếp tục mở rộng hơn thị trường tiêu thụ, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận trong những năm tới. Là một doanh nghiệp có qui mô nhỏ, chủ yếu hoạt động kinh doanh thương mại, nên công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung là khá phù hợp, cùng với đội ngũ kế toán có bề dày kinh nghiệm, vững vàng kiến thức chuyên môn với tinh thần trách nhiệm cao. Tuy công ty chỉ mới vận dụng máy vi tính vào một số phần việc kế toán (chưa áp dụng phần mềm kế toán) nhưng cũng phần nào giúp cho công việc kế toán được giảm nhẹ đi rất nhiều. -Về chứng từ kế toán sử dụng: Nhìn chung công ty đã thực hiện tốt về hoá đơn chứng từ ban đầu. Căn cứ vào chế độ chứng từ kế toán nhà nước ban hành và nội dung các hoạt động kinh tế cũng như yêu cầu quản lý hoạt động đó, công ty đã xây dựng cho mình một hệ thống biểu mẫu chứng từ phù hợp, quy định việc ghi chép các hoạt động kinh tế vào từng biểu mẫu chứng từ kế toán cụ thể như : phiếu thu, phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT. Các chứng từ ban đầu này đều được ghi chép theo đúng thời gian và có chữ ký đầy đủ của các bộ phận liên quan, sau khi đã kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ mới được sử dụng để ghi sổ kế toán. Quá trình lập và luân chuyển chứng từ đã đảm bảo cho công tác kế toán của công ty được thực hiện một cách kịp thời, chính xác - Về tài khoản kế toán sử dụng Hiện nay công ty đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định số 48/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính - Về tổ chức hệ thống sổ và báo cáo kế toán Việc lựa chọn hình thức tổ chức kế toán là hình thức Nhật ký chung với hệ thống sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết, các bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại với các mẫu sổ cái TK 511, TK 632,TK 642,TK 911 và các sổ kế toán chi tiết là hợp lý, đảm bảo yêu cầu hạch toán tổng hợp, chi tiết và phù hợp với khối lượng công việc kế toán hiện nay tại công ty. Tổ chức công tác kế toán như vậy đã giúp cho các nhà quản lý công ty có cái nhìn sâu sắc và toàn diện về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty. Ngoài ra, đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp, việc tổ chức chi tiết về công nợ, chi phí, doanh thu được thực hiện một cách khoa học, hợp lý rất thuận tiện khi có nhu cầu thông tin chi tiết. Cụ thể + Sổ bán hàng Sổ bán hàng được lập một cách khoa học, rất thuận tiên cho việc theo dõi hoạt động tiêu thụ hàng hoá của phòng kinh doanh của công ty. Sổ bán hàng không chỉ theo dõi doanh thu của lô hàng xuất bán mà còn theo dõi cả giá vốn và cả tình hình thanh toán của khách hàng đối với lô hàng đó. Như vậy có thể xác định nhanh lãi gộp của lô hàng bất kỳ, kế toán chỉ cần xem bán hàng và khi cần theo dõi việc thanh toán tiền hàng, kế toán cũng chỉ cần xem xét trên sổ này Để dễ dàng cho việc theo dõi các khoản CPQLDN kế toán mở sổ chi tiết theo dõi cụ thể từng khoản và công ty thực hiện xác định kết quả kinh doanh tương đối chính xác, số liệu phản ánh đúng thực tế tại công ty, không có tình trạng lãi thật lỗ giả và ngược lại. Tuy nhiên, bên cạnh những mặt tích cực đã đạt được do những nguyên nhân chủ quan, khách quan khác nhau công ty cũng không tránh khỏi những khiếm khuyết, những mặt chưa hoàn thiện. Trong thời gian tới cần tìm hiểu nguyên nhân và đưa ra các giải pháp khắc phục. 3.1.2 Một số tồn tại trong công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả ở Công ty TNHH TM- DV Tuấn Thảo - Đối với kế toán hàng tồn kho: Do hàng tồn kho của công ty cồng kềnh, có giá trị lớn như vậy để giảm bớt thiệt hại và chủ động hơn về tài chính trong trường hợp xảy ra rủi ro do giảm giá hàng tồn kho. Mặt khác, để đảm bảo nguyên tắc thận trọng trong kế toán và đảm bảo tính đáng tin cậy của thông tin kế toán và kết quả kinh của mình thì công ty cần phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Về việc theo dõi tình hình thanh toán với khách hàng. Quy mô các khoản phải thu khách hàng là rất lớn mà việc thanh toán của các khách hàng đôi khi còn rất chậm. Kế toán phải thường xuyên theo dõi một phần lớn tài sản của công ty đang trong quá trình thanh toán. Mặt khác, thời hạn mà doanh nghiệp phải thanh toán với người bán lại ngắn, thường là khi nhập hàng hoá về thì công ty phải trả trước cho người bán khoảng 70% giá trị hàng mua còn lại 30% công ty sẽ phải hoàn trả trong vài tháng, điều đó càng làm cho vốn kinh doanh của công ty sẽ quay vòng chậm và ngày càng bị chiếm dụng và bị ứ đọng vốn. Do đó công ty cần phải lập dự phòng phải thu khó đòi - Về doanh thu bán hàng: Hiện nay công ty đang sử dụng sổ chi tiết TK 511 để theo dõi doanh thu bán hàng. Mẫu sổ này chung cho tất cả các loại hàng hoá mà không theo dõi riêng, hơn nữa mẫu sổ này không phản ánh được số lượng hàng hoá đã tiêu thụ. - Kế toán theo dõi giá vốn hàng bán: Để xác định giá vốn hàng bán, hiện nay kế toán công ty đang sử dụng phương pháp giá đơn vị bình quân của hàng luân chuyển trong kỳ vào cuối tháng sẽ làm cho công việc bị dồn nhiều và việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh sẽ không kịp thời. Vì vậy kế toán nên sử dụng phương pháp thực tế đích danh để tính trị giá vốn hàng bán - Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp : Công ty không thực hiện phân bổ cho hàng xuất bán, hàng còn tồn trong kỳ mà cuối kỳ kết chuyển toàn bộ sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. Trong khi trên thực tế lượng hàng tồn kho lớn làm cho việc xác định kết quả kinh doanh không được hợp lý và đúng đắn 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty TNHH TM- DV Tuấn Thảo 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Hạch toán kế toán là một bộ phận quan trọng trong hệ thống các công cụ quản lý kinh tế tài chính và giữ vai trò quan trọng trong việc điều hành, kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Cung cấp các thông tin kế toán đòi hỏi phải hiệu quả thiết thực phục vụ nhà quản trị doanh nghiệp. Hoàn thiện công tác kế toán tức là phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ của kế toán nói chung và kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng nói riêng. Cùng một lúc nó vừa phản ánh, vừa giám đốc quá trình bán hàng, xác định kết quả. Vì vậy cần phải hoàn thiện từ bộ máy kế toán đến công tác hạch toán để góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Từ yêu cầu đó đòi hỏi các thông tin kế toán phải nhạy bén thiết thực, bám sát mục tiêu của hoạt động kinh doanh, phục vụ thông tin cho nhà quản lý. Bên cạnh công tác kế toán của đơn vị cần phải đảm bảo nguyên tắc trên thì từ góc độ quản lý vĩ mô của nhà nước cũng phải ban hành các thông tư, chuẩn mực, các văn bản hướng dẫn, kịp thời tiếp nhận các ý kiến phản hồi bổ sung, sửa đổi nhằm hoàn thiện kế toán. Để từ đó công tác các đơn vị chấp hành tuân thủ trong phạm vi và qui mô hoạt động của mình. Tuy nhiên để phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp thì doanh nghiệp phải tự mình hoàn thiện công tác kế toán sao cho phù hợp và có lợi cho doanh nghiệp nhưng không sai với chế độ, chuẩn mực mà nhà nước quy định. Sau một thời gian ngắn thực tập tại đơn vị, qua sự tìm tòi của bản thân và sự chỉ bảo tận tình của các thầy cô giáo, em xin trình bày một số đề xuất sau: 3.2.2 Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện ∗ Yêu cầu -Trong cơ chế quản lý kinh tế mới, để đáp ứng được yêu cầu trong điều kiện hiện nay, hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kế toán bán hàng phải đảm bảo yêu cầu sau: - Cung cấp số liệu, thông tin về tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả bán hàng một cách trung thực khách quan, dễ hiểu. - Số liệu kế toán phải kịp thời, chính xác. - Số liệu kế toán phải đảm bảo rõ ràng, minh bạch và công khai. - Đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả, thiết thực và khả thi. ∗ Nguyên tắc hoàn thiện: - Về tính hiệu quả của kế toán, theo nguyên tắc này thì thông tin kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp cho ban lãnh đạo công ty phải thiết thực, hữu ích để từ đó có quyết định đúng đắn. - Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải phù hợp với tình hình thực tế của công ty và đảm bảo nguyên tắc thích ứng. - Phải phù hợp với chế độ chính sách về kế toán của nhà nước. - Phải phù hợp với yêu cầu và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán. - Đảm bảo nguyên tắc gọn nhẹ, tiết kiệm và hiệu quả. 3.2.3 Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty TNHH TM- DV Tuấn Thảo Trước yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán của công ty cho phù hợp với chế độ của nhà nước, phù hợp với trình độ của cán bộ kế toán công ty. Trên cơ sở những kiến thức được học và thực tế, em mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đề xuất hy vọng sẽ góp phần hoàn thiện công tác kế toán của công ty. Một là: Về mẫu sổ và tài khoản sử dụng Như trên đã nói, sổ sách chi tiết doanh thu phản ánh tông hợp doanh thu của tất cả các loại hàng hoá, việc xác định kết quả cho từng loại hàng hoá là không xác định được. Phải chăng kế toán nên mở riêng sổ chi tiết doanh thu bán hàng cho từng loại hàng hoá, điều này hoàn toàn phù hợp với chế độ kế toán, vừa khoa học lại vừa hợp lý ngoài ra còn đảm bảo phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình bán hàng Mục đích của sổ chi tiết này xem xét doanh thu từng mặt hàng do đó không cần ghi thuế GTGT. Mặt khác, Sổ Nhật ký – Chung của công ty được ghi vào cuối tháng dựa trên số liệu của bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại, các chứng từ thường được xử lý vào cuối tháng do vậy thông tin không được cập nhật kịp thời, công tác ghi chép dồn vào cuối tháng dẫn đến những sai sót khó tránh khỏi. Những hạn chế này có thể khắc phục bằng cách ghi hàng ngày các nghiệp vụ kinh tế phát sinh , Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại không cần thiết phải sử dụng nữa Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán ghi sổ Nhật ký chung sau đó ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp, quy trình ghi các sổ kế toán chi tiết vẫn giữ nguyên. Ngoài ra, kế toán nên mở sổ chi tiết cho các TK 531,TK 532. Bởi nếu các khoản này phát sinh và không được hạch toán thì sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới doanh thu, thuế GTGT đầu ra phải nộp. Do đó không thể bỏ qua cho dù khoản này ít xảy ra. Hai là: Công ty nên lập dự phòng phải thu khó đòi bởi vì hoạt động của công ty là hoạt động thương mại, hơn nữa công ty chủ yếu bán chịu cho khách hàng, do vậy khoản phải thu của khách hàng của công ty là cao. Do vậy để đảm bảo nguyên tắc thận trọng, đảm bảo ổn định và chủ động về tình hình tài chính thì việc lập dự phòng phải thu khó đòi là rất cần thiết và thiết thực. Cụ thể : Cuối kỳ kế toán năm, kế toán xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập. Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 – Dự phòng phải thu khó đòi Cuối niên độ kế toán sau, kế toán căn cứ vào chênh lệch giữa dự phòng năm trước và dự phòng năm nay để xác định dự phòng bổ sung hoặc hoàn nhập 1) Nếu dự phòng năm nay tăng thì trích lập bổ sung theo số chênh lệch: Nợ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 –Dự phòng phải thu khó đòi 2) nếu dự phòng năm nay giảm hơn thì hoàn nhập dự phòng (phần chênh lệch. Kế toán ghi: Nợ TK 139-Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp 3) Các khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định là không đòi được thì được phép xóa nợ Nợ TK 139 – Dự phòng phải thu khó đòi Nợ TK 642 – CPQLDN (nếu chưa lập dự phòng) Có TK 131 – Phải thu của khách hàng Có TK 138- Phải thu khác Đồng thời ghi bên Nợ TK 004- Nợ khó đòi đã xử lý Ba là : Căn cứ vào kết quả kinh doanh những năm gần đây, có thể nói hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp khá ổn định, do đó khi xác định kết quả kinh doanh của công ty trong kỳ kế toán không phân bổ CPQLDN cho hàng bán trong kỳ. Tuy nhiên hoạt động kinh doanh không phải lúc nào cũng ổn định đặc biệt là đối với công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại, kết quả kinh doanh phụ thuộc vào nhiều yếu tố khách quan như: mùa vụ, biến động kinh tế, chính trị trong nước và quốc tế…Vậy nên khi có biến động lớn trong hoạt động kinh doanh, kế toán công ty nên có biện pháp phân bổ hợp lý CPQLDN cho kỳ kế toán, bởi những chi phí này của công ty thường rất lớn. Để xác định kết quả bán hàng chính xác nên chăng chúng ta phân bổ CPQLDN cho hàng bán trong kỳ theo công thức: CPQLDN phân bổ CPQLDN phân bổ cho hàng tồn đầu kỳ + CPQLDN tập hơp trong kỳ Trị giá vốn cho hàng tồn cuối kỳ = × hàng tồn cuối kỳ Trị giá vốn hàng tồn cuối kỳ Trị giá vốn hàng xuất trong kỳ CPQLDN phân bổ cho hàng đã bán trong kỳ = CPQLDN phân bổ cho hàng còn lại trong kỳ + CPQLD N phát sinh trong kỳ - CPQLDN phân bổ cho hàng còn lại cuối kỳ - Bốn là Việc áp dụng tin học vào công tác kế toán Hiện nay Công ty đã trang bị cho phòng kế toán phần mềm visoft - đây là một phần mềm phù hợp với hình thức kế toán mà Công ty đang áp dụng. Tuy nhiên, đến thời điểm này việc áp dụng phần mềm kế toán ở công ty vẫn chưa chính thức được áp dụng. Điều này cho thấy ngoài việc trang bị máy móc thiết bị hiện đại, Công ty cần phải có chương trình đào tạo đội ngũ cán bộ kế toán để thích ứng với điều kiện thực hiện kế toán trên máy. Khi đó công việc của bộ phận kế toán sẽ giảm rất nhiều, đồng thời tăng chất lượng quản lý và cung cấp thông tin kế toán cho công tác quản lý sẽ tăng hơn nhiều. KẾT LUẬN Kế toán có một vai trò quan trọng đối với công tác quản lý kinh tế, bao gồm cả quản lý kinh tế vĩ mô và vi mô. Đặc biệt, trong điều kiện phát triển không ngừng của nền kinh tế thị trường hiện nay thông tin kinh tế giữ một vai trò quan trọng. Nó quyết định sự thành công hay thất bại của các hoạt động sản xuất kinh doanh. Vì vậy, để đảm bảo có thể thường xuyên nắm bắt được mọi thông tin kinh tế trong nội bộ doanh nghiệp thì công tác kế toán trong doanh nghiệp phải thực hiện tốt. Để không ngừng nâng cao vai trò của kế toán đối với công tác quản lý, nâng cao chất lượng của công tác kế toán, thì một điều quan trọng trước tiên là phải tổ chức tốt công tác kế toán. Trong điều kiện hiện nay, cạnh tranh trên thị trường diễn ra ngày càng gay gắt, việc tiêu thụ hàng hóa có tính chất quyết định đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng càng phải được tổ chức tốt, đảm bảo phản ánh, ghi chép một cách đầy đủ, chính xác tình hình và kết quả bán hàng. Thông tin kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp giúp các nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra các quyết định kinh tế phù hợp nhằm nâng cao kết quả bán hàng nói riêng và kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nói chung. Quá trình thực tập tại Công ty TNHH TM- DV Tuấn Thảo, em nhận thấy công tác tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty thực hiện khá đầy đủ, đúng chế độ tài chính kế toán do Nhà nước qui định và đảm bảo cung cấp thông tin theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp. Tuy nhiên vẫn còn tồn tại một số điểm hạn chế nhất định. Để kế toán [...]... sự của công cụ quản lý không thể thiếu, công ty nên tiếp tục hoàn thiện tổ chức công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Vận dụng kiến thức đã được tiếp thu ở trường kết hợp với thực tế tại công ty em xin nêu nên một số nhận xét ý kiến đề xuất với mong muốn đóng góp một phần vào việc hoàn thiện công tác kế toán của công ty và nâng cao hiệu quả của công tác quản lý... và nâng cao hiệu quả của công tác quản lý Do thời gian có hạn và trình độ còn hạn chế nên bài viết không tránh khỏi những khiếm khuyết Em mong nhận được các ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo để đề tài của em được hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Hằng và Giám đốc, phòng kế toán công ty đã tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành bài luận văn này . PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY TNHH TM- DV TUẤN THẢO. được hợp lý và đúng đắn 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty TNHH TM- DV Tuấn