Thực trạng và khả năng cạnh tranh trong đấu thầu xây dựng của Công ty Cổ phần Xây dựng và phát triển công trình hạ tầng. I. Quy trình đấu thầu tại Công ty Quá trình tham dự thầu của Công ty gồm 7 bước: từ thu thập thông tin đến nghiên cứu thông tin, ra quyết định có tham dự thầu hay không, lập hồ sơ như thế nào,… 1. Tìm kiếm và đánh giá thông tin. Đây là bước để Công ty biết được thông tin về cuôc đấu thầu gói thầu và thông tin về nhà thầu. Từ thông tin thu thập được là cơ sở để Công ty ra quyết định có tham gia dự thầu hay không. Nguồn thông tin Công ty thu thập đa dạng: do nhà đầu tư trực tiếp gửi thư mời tới Công ty , hoặc lấy từ báo trí, đài phát thanh, lấy từ các cơ quan Nhà nước, các Bộ, sở, ban, ngành có nhiều thông tin và có thẩm quyền cung cấp thông tin về đấu thầu như: Bộ Nông nghiệp và phát triển Nông thôn, bộ kế hoạch và Đầu tư, bộ Xây dựng, sở giao thông công chính, sở xây dựng… Đây là những nguồn thông tin quan trọng cung cấp những thông tin chính xác, nhanh nhất và đáng tin cậy. Phòng trực tiếp tiếp nhận thông tin về đấu thầu là phòng KH-KT của Công ty. Thông tin sau khi được xử lý sẽ được duyệt bởi Giám đốc Công ty. 2. Tham gia sơ tuyển và quyết định dự thầu Sau khi biết thông tin về gói thầu, Công ty tiến hành nghiên cứu xem gói thầu có phù hợp với khả năng của Công ty hay không, và tiếp tục thu thập thêm thông tin về chủ đầu tư. Nhiệm vụ này được giao cho cán bộ 2 phòng KH-KT và phòng Kinh Doanh phối hợp. Để đánh giá năng lực của chủ đầu tư, Công ty có thể đánh giá thông qua ngân hàng để xem xét các khoản nợ của hợ, thông qua công ty bảo hiểm đê đánh giá chế độ ưu đãi đối với người lao động, thông qua chi cục thuế đánh giá tình hình đóng thuế cho Nhà nước, thông qua các dự án khác của chủ đầu tư xem xét hiệu quả và lĩnh vực đầu tư. Sau khi đã có đủ thông tin để có thể quyết định tham gia dự thầu hay không thì Giám đốc Công ty sẽ là người ra quyết định duy nhất và cuối cùng. Ra quyết định dự thầu là một bước quan trọng vì nó quyết định Công ty có tham gia đấu thầu hay không. Nếu đưa ra quyết định sai lầm thì có thể khi thm gia dự thầu, Công ty sẽ không trúng thầu, sẽ mất một khoản chi phí tham dự thầu, mất cơ hội giành được dự án tốt, hoặc mất khoản lợi nhuận nếu Công ty giành được dự án, và điều quan trọng hơn đó là nó ảnh hưởng xấu tới đánh giá của các đầu tư về năng lực của Công ty. Vì vậy, khi ra quyết định dự thầu, Công ty phải có nguồn thông tin chính xác và đầy đủ để có thể đưa ra quyết định đúng đắn. Công ty phải tính lâu dài, quan trọng là nâng cao vị trí của công ty, tạo lập mối quan hệ với nhà đầu tư, từ đó điều chỉnh mức lợi nhuận hợp lý để nâng cao khả năng trúng thầu. Đối với những công trình lớn, có yêu cầu kỹ thuật phức tạp, để phòng ngừa rủi ro có thể gặp phải trong quá trình đấu thầu và thực hiện nhiệm vụ đầu tư, chủ đầu tư có thể tổ chức việc sơ tuyển. Chỉ những nhà thầu nào đã vượt qua giai đoạn này mới được tham gia tiếp các giai đoạn sau của quá trình đấu thầu. Giai đoạn này cũng gián tiếp nhắc nhở các nhà thầu hãy lượng khả năng của mình khi tham gia vào quá trình cạnh tranh với các nhà thầu khác. Việc sơ tuyển hoàn toàn không làm dịu mức độ cạnh tranh giữa các nhà thầu, vì tuy số nhà thầu còn lại ít đi, nhưng đó là những nhà thầu có khả năng cạnh tranh tương đương. Thông qua các kênh thông tin khác nhau ( Thông tin quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng, qua các tổ chức tư vấn, môi giới, qua các văn phòng đại diện ở trong và ngoài nước…), nhà thầu nhận thông báo tuyển của chủ đầu tư. Trong điều kiện cạnh tranh trên thị trường, để đảm bảo có đủ việc làm thường xuyên, Công ty phải rất nhạy bén nắm bắt các thông tin thị trường, trong đó có các thông tin về mời dự sơ tuyển. Sau khi nhận thông báo mời dự tuyển, Công ty làm theo chỉ dẫn dự sơ tuyển bao gồm các nội dung: Cơ cấu sản xuất và tổ chức quản lý của Công ty; kinh nghiệm đã có về thi công các loại công trình mà chủ đầu tư quan tâm; năng lực về quản lý, lao động cơ sở vật chất kỹ thuật; tình trạng tài chính… 3. Chuẩn bị và lập hồ sơ dự thầu.  Cá nhân, phòng ban lập hồ sơ dự thầu.  Các bước:  Nghiên cứu hồ sơ mời thầu. Điều tra dự án đấu thầu đòi hỏi phải nắm được tính chất quy mô, phạm vi đấu thầu; mức độ phức tạp về kỹ thuật của công trình; yêu cầu tiến độ, thời hạn hoàn thành hạng mục và hoàn thành tổng thể công trình; nguồn vốn; phương thức thanh toán; uy tín, năng lực công tác của tổ chức giám sát.  Điều tra môi trường thi công: là việc điều tra các điều kiện thi công, tự nhiên, kinh tế và xã hội của dự án, những điều kiện này ảnh hưởng trực tiếp tới phương án thi công và cuối cùng là giá thành công trình. Điều tra đặc điểm vị trí của hiện trường thi công như vị trí địa lý, điều kiện địa hình, địa chất, giao thông vận tải thông tin liên lạc; điều kiện cung ứng vật tư nguyên nhiên vật liệu, giá cả, khả năng khai thác lao động phổ thông; khả năng cung cấp lương thực, thực phẩm. Hàng loạt số liệu, thông tin cần điều tra xác định trong một thời gian ngắn nói lên kết quả điều tra phụ thuộc vào tổ chức, trình độ chuyên môn, phương tiện của đội ngũ cán bộ lập hồ sơ.  Lập phương án thi công  Giá dự thầu: yêu cầu chủ thầu; xây dựng giá từng hạng mục công trình.  Biện pháp tổ chức thi công: kết quả nghiên cứu thực địa; bố trí phương án. Sau khi được lựa chọn qua giai đoạn sơ tuyển, Công ty sẽ nhận được tài liệu mời thầu, chỉ dẫn để lập hồ sơ dự thầu. Hồ sơ dự thầu bao gồm:  Đơn dự thầu theo mẫu của bên mời thầu.  Bản sao giấy đăng ký kinh doanh và chứng chỉ nghề nghiệp.  Tài liệu giới thiệu năng lực nhà thầu.  Biện pháp thi công tổng thể và biện pháp thi công chi tiết các hạng mục công trình.  Tổ chức thi công và tiến độ thực hiện hợp đồng.  Bản dự toán giá dự thầu.  Bảo lãnh dự thầu Để lập hồ sơ dự thầu có luận chứng khoa học và có tính thuyết phục, công ty phải tập trung lực lượng chuyên gia có kinh nghiệm, nhiều trường hợp phải thuê tư vấn ở những công trường nhất định. Sự chuẩn bị chu đáo sẽ nâng cao xác suất trúng thầu. Sau khi kiểm tra kỹ lưỡng tài liệu trong hồ sơ ( Giám đốc kiểm tra và quyết đình hồ sơ cuối cùng), hồ sơ sẽ được Phòng KHKT niêm phong và gửi tới bên mời thầu trong thời hạn quy định. 4. Nộp hồ sơ dự thầu và tham gia mở thầu.  Theo quy định luật pháp và chủ đầu tư. II. Thực trạng khả năng cạnh tranh trong đấu thầu xây dựng của Công ty Cổ phần Xây dựng và phát triển công trình hạ tầng. 1. Năng lực lập hồ sơ dự thầu. Nhiệm vụ lập hồ sơ dự thầu do Phòng KHKT chịu trách nhiệm hoàn thành, các phòng ban khác có trách nhiệm phối hợp, hợp tác để giúp phòng KHKT hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình. 1.1. Giới thiệu năng lực Đây là phần giới thiệu về năng lực của Công ty cho bên mời thầu. Một Công ty có năng lực tốt sẽ gây được uy tín đối với bên mời thầu.  Đơn dự thầu là một lá đơn tóm tắt những nội dung chính của bộ HSDT, trong đó quan trọng nhất là đưa ra giá dự thầu của Công ty và thời hạn có hiệu quả của bộ HSDT đó.  Bảo lãnh dự thầu: là phần bắt buộc phải có trong HSDT. Phần này xác nhận tên ngân hàng bảo lãnh cho Công ty; khoản tiền bảo lãnh và thời gian có hiệu lực của bảo lãnh dự thầu.  Thông tin năng lực: Hồ sơ năng lực của Công ty thường tiến hành lập các bảng tóm tát có nội dung chủ yếu sau:  Giới thiệu chung về công ty: lịch sử hình thành và phát triển, các lĩnh vực Công ty kinh doanh, chứng chỉ hành nghề xây dựng.  Trình bày tình hình tài chính của Công ty trong 3 năm gần đây nhất thông qua bảng cân đối kế toán, các báo cáo tài chính hàng năm.  Giới thiệu về kinh nghiệm của Công ty: trình bày số năm kinh nghiệm của các ngành kinh doanh, các hợp đồng tương tự đã thực hiện trong vài năm gần đây. 1.2. Thuyết minh các giải pháp kỹ thuật. Đây là phần chiếm nhiều công sức nhất khi lập 1 HSDT. Trong bộ hồ sơ này, phần thuyết minh gồm các phần sau:  Giới thiệu chung: Giới thiệu chung về gói thầu: địa điểm thực hiện, nguồn vốn, quy mô và nôi dung xây dựng, những căn cứ để lập biện pháp thi công.  Bố trí lực lượng thi công  Bố trí nhân lực: 1 Phó giám đốc (trưởng ban chỉ huy công trường) điều hành toàn bộ tiến trình thi công trên công trường; 1 đội trưởng (chủ nhiệm công trường): đội trưởng chịu trách nhiệm trước quyết định về các mặt: kỹ thuật, kinh tế, chất lượng công trình, tiến độ, an toành về người và tài sản; điều hành các tổ sản xuất trong đội. Nhóm kỹ thuật thi công công trình: gồm 1 kỹ thuật trưởng và các kỹ thuật viên.  Máy móc thiết bị dùng:  Vật tư, vật liệu sử dụng cho công trình: Cung cấp thông tin cho bên mời thầu về các loại vật tư, vật liệu sử dụng cho công trình, yêu cầu kỹ thuật đối với các loại vật liệu đó.  Biện pháp tổ chức thi công là biện pháp thi công hạng muc công trinh và biện pháp quản lý chất lượng công trình. Đây là biện pháp kỹ thuật cụ thể để tiến hành xây dựng công trình.  Tiến độ thi công: xác định mốc thời gian thi công và hoàn thành từng hạng mục công trình, công trình tổng thể; thời gian hoàn thành và bàn giao công trình.  An toàn lao động, vệ sinh môi trường, phòng cháy chữa cháy. 1.3. Giá dự thầu Giá dự thầu là 1 nội dung được quan tâm thứ hai sau đề xuât kỹ thuật. Thường trong tổng điểm dành cho nhà thầu, giá dự thầu (đề xuất tài chính) chiếm 30% tùy thuộc vào từng công trình. Giá dự thầu la mức giá mà nhà thầu dự kiến dựa trên cơ sở bảng vẽ kỹ thuật và các bảng tiên lượng. Vì vậy, công tác tính giá dự thầu là 1 nội dung quan trọng luôn được quan tâm. Công ty cổ phần xây dựng và phát triển công trình hạ tầng dự toán chi phí xây dựng theo phương pháp trong thông tư số 04/2005/TT-BXD của Bộ trưởng Bộ xây dựng hướng dẫn việc lập và quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng công trình. Dự toán chi phí công trình, hạng mục công trình theo chi phí trực tiếp, chi phí chung, thu nhập chịu thuế tính trước và thuế giá trị gia tăng. Chi phí xây dựng nhà tạm tại hiện trường để ở và điều hành thi công được tính bằng tỷ lệ % giá trị dự toán xây dựng sau thuế. Bảng tính giá dự thầu: Khoản mục chi phí Cách tính Kết quả CHI PHÍ TRỰC TIẾP Chi phí vật liệu vl vlj j j CLxDQ + ∑ =1 VL Chi phí nhân công )1( 1 nc jnc j j KxxDQ + ∑ = NC Chi phí máy thi công )1( 1 mtc jm h j j KxxDQ + ∑ = M Trực tiếp phí khác 1.5% x (VL+NC+M) TT Cộng chi phí trực tiếp VL+NC+M+TT T CHI PHÍ CHUNG PxT C GIÁ THÀNH DỰ TOÁN XÂY DỰNG T+C Z THU NHẬP CHỊU THUẾ TÍNH TRƯỚC (T+C) x tỷ lệ quy định TL Giá trị dự toán xây dựng trước thuế (T+C+TL) G THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG GxT XD GTGT GTGT Giá trị dự toán xây dựng sau thuế G+GTGT G XDCP T Chi phí xây dựng nhà tạm Gxtỷ lệ quy định tại hiện trường để ở và điều hành thi công x ( 1+ T XD GTGT ) G XDLT Trong đó: j Q : khối lượng công tác xây dựng thứ j jmjncjlv DDD ,, : Chi phí vật liệu, nhân công, máy thi công trong đơn giá xây dựng của công tác xây dựng thứ j. nc K : Hệ số điều chỉnh nhân công (nếu có) mtc K : Hệ số điều chỉnh chi phí máy thi công (nếu có) P: Định mức chi phí chung (%) được tính theo quy định TL: Thu nhập chịu thuế tính trước được quy định trong thông tư. G : Giá trị dự toán xây dựng công trình chính, phù trợ, tạm phục vụ thi công trước thuế. G XDCPT : Giá trị dự toán xây dựng công trình chính, phù trợ, tạm phục vụ thi công sau thuế. CL VL : Chênh lệch vật liệu. T XD GTGT : Mức thuế suất giá trị gia tăng quy định cho công tac xây dựng. G XDLT : Chi phí xây dựng nhà tạm tại hiện trường để ở và điều hành thi công. 2. Nguồn lực lao động: STT Công nhân theo nghề Số lượng Bậc thợ 3/7 Bậc thợ 4/7 Bậc thợ 5/7 1 Thợ nề 8 4 2 2 2 Thợ mộc 6 3 1 2 3 Thợ sắt 10 5 3 2 4 Thợ bêtông 7 2 2 3 5 Thợ sản xuất đá 10 7 3 0 6 Thợ sửa chữa ôtô 4 3 1 0 Nguồn: Phòng HCQT Công ty Cổ phần Xây dựng và phát triển công trình hạ tầng Nhìn chung trình độ trung bình lao động trong Công ty còn ở mức thấp. 3. Máy móc thiết bị: STT Tên máy số lượng 1 Máy ủi 100CV 3cái 2 Máy đào 120CV 3cái 3 Ôtô 7-15 tấn 7 cái 4 Ôtô tưới nước 5cm3 4 cái 5 Máy đầm cóc 5CV 6 cái 6 Máy trắc đạc 2 cái 7 Máy bơm nước 15CV 5 cái 8 Máy phát điện 50KVA 3 cái 9 Máy trộn bê tông 250 lít 5 cái 10 Máy đầm bàn 1-1.5KW 7 cái 11 Máy đầm dùi 1.5KW 6 cái 12 Máy hàn điện 23KW 2 cái 13 Máy trộn vữa 80 lít 2 cái 14 Máy ép cọc 3 cái 15 Máy nén khí 150cfm 2 cái 16 Cẩu nâng hạ 2.5 - 10 Tấn 1 cái 17 Bộ thí nghiệm bê tông 1 bộ 18 Máy cắt thép 2 cái 19 Cốt pha bê tông + gỗ 7500 m2 20 Bộ thí nghiệm đất 2 bộ Nguồn: Phòng HCQT Công ty cổ phần xây dựng và phát triển công trình hạ tầng . Trình độ máy móc thiết bị chưa hiện đại, giá trị thấp, do đó khó có thể có phương án đồng bộ trong thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh. 4. Nguồn vốn. - Vốn là yếu tố quan trọng đối với tất cả mọi doanh nghiệp nói chung, các doanh nghiệp trong ngành xây dựng nói riêng. Nó thể hiện khả năng phát triển của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có vốn lớn sẽ có khả năng ứng phó với những thay đổi của thị trường, có thể trang bị được máy móc thiết bị với số lượng lớn, mức độ hiện đại cao. - Vốn lớn cũng là yếu tố quan trọng mà chủ đầu tư thông qua đó đánh giá doanh nghiệp. Chủ đâu tư bao giờ cũng ưu tiên, mong muốn trao dự án cho doanh nghiệp có tài chính lớn và dư giả. - Vốn lớn cũng giúp doanh nghiệp có nhiều lựa chọn dự án để tham gia đấu thầu. Không những thê, nó còn nâng cao khả năng thắng thầu cho doanh nghiệp. STT Tài sản Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 1 Tổng tài sản có 29385024 850000000 1646020018 3256950000 2 Doanh thu 16138575 1560000000 3780000000 6250000000 3 Tài sản có lưu 21059431 34215356 33246825 52150650 [...]... về khả năng cạnh tranh trong đấu thầu xây IV dựng của Công ty Cổ phần Xây dựng và phát triển công trình hạ tầng 1 - Ưu điểm Công ty bước đầu đã tạo dựng được mối quan hệ với nhiều nhà đầu tư trong khu vực rộng, có xu hướng vươn ra thị trường khu vực và quốc tế - Thị trường xây dựng đang phát triển mạnh, hơn nữa, thị trường ngách của Công ty với những công trình có quy mô nhỏ, thời hạn ngắn, luân chuyển,... Công ty cổ phần xây dựng và phát triển công trình hạ tầng cung cấp Nhận xét: Tỷ lệ trúng thầu và giá trị trúng thầu ngày càng tăng trong những năm tương lai Và đã đạt mức 78% về số lượng và 80% về giá trị các công trình dự thầu Như vậy hiệu quả đấu thầu ngày càng tăng, cho thấy công ty đang dần nâng cao được năng lực của minh, cải thiện được vị thế trong ngành xây dựng Đánh giá chung về khả năng cạnh. .. Cai và 24 Thị xã Lai Châu Cải tạo chỉnh trang hệ thống cây 900000000 25 xanh trên địa bàn thị xã Hà Đông 293000000 Nguồn: Phòng HCQT Công ty cổ phần xây dựng và phát triển công trình hạ tầng  Bảng số lượng công trình dự thầu và trúng thầu Năm 2003 2004 2005 2006 2007 số lượng công trình dự thầu 4 14 9 9 14 số lượng công trình thắng thầu 2 10 5 7 10 Nguồn: Phòng HCQT Công ty cổ phần xây dựng và phát triển. .. quả đấu thầu của Công ty cổ phần xây dựng và phát triển III công trình hạ tầng  Bảng số lượng công trình thắng thầu Tổng giá trị hợp ST T Tên hợp đồng Phun cát tẩy rửa rỉ kết cấu thép 1 và phun sơn Sơn bảo vệ cầu và tường chắn Giá trị do nhà thầu đồng thực hiện 14,674,000 14,674,000 2 Vành đai III Gia công tôn lượn sóng phục vụ 70000000 87710000 3 công trình đường giao thông Duy tu hoàn thiện hạ tầng. .. nghiệ xây dựng trong nước phải cạnh tranh với các đối thủ mạnh là công ty nước ngoài có trình độ phát triển cao Trong môi trường hiện nay, mỗi nhà thầu phải tạo ra thế mạnh riêng cho mình để đảm bảo tồn tại và phát triển Công ty cổ phần xây dựng và phát triển công trình hạ tầng Bách Phưong có quy mô nhỏ, vốn it, máy móc chưa thực sự đồng bộ Do đo, khả năng cạnh tranh còn yếu  Nhà cung cấp: Các nhà... các đối thủ cạnh tranh tiềm ẩn Do vậy sự hiểu biết đối thủ cạnh tranh có một ý nghĩa quan trọng đối với các doanh nghiệp Trong cạnh tranh các bên sẽ bộc lộ tính chất và mức độ tranh đua hoặc thủ thuật giành ưu thế trên thị trường Các doanh nghiệp đối thủ cạnh tranh của Công ty cổ phần xây dựng và phát triển công trình hạ tầng được đánh giá là mạnh, trong đó có nhiều doanh nghiệp có quá trình hoạt động... và phát triển công trình hạ tầng Từ đồ thị ta nhận thấy: Năm 2004, tổng giá trị các công trình trúng thầu tăng vọt, thể hiện nỗ lực và thành công trong sản xuất kinh doanh của công ty Tuy nhiên, năm 2005 giảm mạnh và lại dần tăng vào năm 2006 Dự đoán xu hướng ổn đình và tiếp tục tăng trong những năm tiếp theo Danh sách một số công trình thắng thầu Chỉ tiêu Số lượng công trình dự thầu Số lượng công trình. .. triển công trình hạ tầng  Số lượng công trình trúng thầu qua các năm có xu hướng tăng, xác xuất trúng thầu cũng tăng  Bảng giá trị công trình dự thầu và trúng thầu Năm 2003 2004 2005 2006 2007 giá trị công trình dự thầu 250153160 13148925000 2588620120 6848921000 1856132000 giá trị công trình thắng thầu 84674000 8028939435 944155500 5494864991 1256867250 Nguồn: Phòng HCQT Công ty cổ phần xây dựng và. .. hàng Áp lực của các nhà cung ứng Mô hình: 5 lưc lượng cạnh tranh của M.Portor  Đối thủ cạnh tranh: Các đối thủ cạnh tranh là nhân tố có ảnh hưởng trực tiếp nhất đối với khả năng trúng thầu của doanh nghiệ Số lượng cũng như khả năng canh tranh của đối thủ canh tranh quyết định mức độ cạnh tranh trong các cuộc đấu thầu Tức là phải đảm bảo được năng lực vượt trội của mình trước các đối thủ cạnh tranh hiện... của sản phẩm do công nghệ đó sản xuất ra Công ty cổ phần xây dựng và phát triển công trình hạ tầng chưa có những phương pháp sản xuất hiệu quả phù hợp với máy móc thiết bị thể hiện việc chệnh lệch giữa giá bỏ lthầu trong hợp đồng và chi phí thi công nhỏ Tính hiệu quả: thể hiện trình độ sử dụng máy móc thiết bị của Công ty, từ đó nó có tác dụng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh và khả năng huy động tối . Thực trạng và khả năng cạnh tranh trong đấu thầu xây dựng của Công ty Cổ phần Xây dựng và phát triển công trình hạ tầng. I. Quy trình đấu thầu tại Công. trong ngành xây dựng. IV. Đánh giá chung về khả năng cạnh tranh trong đấu thầu xây dựng của Công ty Cổ phần Xây dựng và phát triển công trình hạ tầng. 1.