Chính sách mẫu đầu tiên thích hợp cho các doanh nghiệp trong đó trọng tâm là việc giữ đúng giờ làm và có mặt đầy đủ của người lao động. Chính sách này được xây dựng nhằm cho người lao động thấy rõ rằng công việc kinh doanh yêu cầu họ đến làm việc đúng giờ và họ cần phải cho bạn biết khi nào họ không thể thực hiện được công việc. Chính sách vắng mặt mẫu #1 Việc anh/chị giữ đúng giờ giấc làm việc là điều rất quan trọng để công việc kinh doanh diễn ra trôi chảy. Yêu cầu sản xuất của chúng ta là đáp ứng kịp thời các nhu cầu của khách hàng. Anh/chị phải hoàn thành phần việc của mình để đạt được kết quả chung, một trong những cách đó là duy trì bảng chấm công một cách hợp lý. Bất kỳ sự vắng mặt hoặc muộn giờ làm việc nào đều được ghi trong bảng chấm công của anh/chị. Yêu cầu đi làm đúng giờ. Người lao động phải có mặt đúng giờ tại nơi làm việc. Muộn giờ làm việc sẽ được tính nếu anh/chị đến nơi làm việc chậm ít nhất là [đưa con số vào đây] phút so với thời gian bắt đầu làm việc theo qui định. Anh/chị phải nhắn lại một đồng nghiệp thích hợp khi anh/chị biết rằng mình có thể đến muộn. Việc đi làm đúng giờ sẽ giúp nhiều cho tất cả chúng ta bởi vì việc đi trễ giờ làm việc sẽ cản trở công việc của cả tập thể người lao động. Việc đến muộn giờ làm việc hay rời nơi làm việc trước thời gian qui định sẽ là những hành vi vi phạm. Số lần vắng mặt. Dưới đây là những qui tắc để tính số lần vắng mặt: • Vắng mặt không báo trước ít nhất nửa ngày làm việc sẽ được tính là một lần vắng mặt. • Vắng mặt một hoặc nhiều ngày làm việc liên tiếp được coi là một lần vắng mặt. Ví dụ, nếu bạn vắng mặt trong hai ngày liên tiếp thì sẽ được tính là một lần vắng mặt. • Nếu người lao động trở lại làm việc sau khi vắng mặt (do bị ốm) và lại vắng mặt tiếp do bị ốm lại sau khi trở lại làm việc không quá một ngày, khi đó sự vắng mặt này vẫn được tính là một lần vắng mặt. Nhiều lần vắng mặt liên tiếp như trên sẽ được nhắc nhở bằng lời, bằng văn bản, hoặc/và bị đình chỉ hoặc chấm dứt công việc. Qui định. Trong trường hợp anh/chị không thể đến làm việc được, hãy đảm bảo rằng anh/chị đã thông báo điều này cho người có trách nhiệm biết trước nếu có thể, nhưng không được muộn hơn giờ bắt đầu làm việc để thuận tiện cho việc giải quyết và dàn xếp công việc. Những ngày nghỉ phải được lên kế hoạch trước 24 giờ trừ trường hợp khẩn cấp. Người lao động có thể được phép vắng mặt do ốm/đau khi đã thông báo trước cho người có thẩm quyền trước giờ làm việc. Các buổi khám bệnh/cuộc họp mặt định kỳ (với các luật sư, thư ký, tư vấn, .) và một số lý do hợp lý khác có sự đồng ý trước của người phụ trách được coi là các buổi vắng mặt có phép. Việc vắng mặt ba ngày làm việc liên tục hoặc nhiều hơn mà không thông báo cho người có thẩm quyền sẽ được coi như là việc tự nguyện chấm dứt công việc, và bạn sẽ bị sa thải. Giấy tờ xin nghỉ hợp lệ. Chúng tôi có thể yêu cầu đưa ra các giấy tờ chứng minh sự hợp lý của lý do vắng mặt, chẳng hạn do ốm hoặc bởi các nghĩa vụ pháp lý, và có thể 1 kiểm tra lại các giấy tờ này nếu thấy cần thiết. Thời tiết xấu. Cơ sở luôn phải hoạt động liên tục ngay cả trong điều kiện thời tiết xấu. Như vậy, việc người lao động có mặt tại nơi làm việc trong những điều kiện đột xuất như vậy luôn là điều đặc biệt quan trọng. Anh/chị luôn phải cố gắng làm việc trong mọi hoàn cảnh. Nếu anh/chị không có mặt ở nơi làm việc khi điều kiện thời tiết xấu, thì anh/chị sẽ bị coi là vắng mặt. Chính sách mẫu thứ hai thích hợp hơn cho các doanh nghiệp trong đó việc tuân thủ triệt để lịch làm việc không quá quan trọng. Một chính sách ít nghiêm khắc hơn sẽ tốt khi người lao động là các nhà chuyên môn như các nghệ sĩ và những người lao động mà công việc của họ được đánh giá bằng khả năng, hòan thành công việc đúng hạn chứ không phải thời gian để thực hiện một công việc cụ thể. Chính sách vắng mặt mẫu thứ hai #2 Người lao động được đối xử như những nhà chuyên môn, tức là anh/chị được yêu cầu phải hoàn thành công việc đúng thời gian và với chất lượng cao. Nếu cần thiết phải làm thêm giờ để hoàn thành công việc của mình, anh/chị cần phải thực hiện điều đó. Mặt khác, nếu anh/chị có thể hoàn thành công việc của mình sớm hơn thời gian được phân công, anh/chị có thể sử dụng thời gian còn lại tùy theo ý muốn của anh/chị. Ngược lại anh/chị luôn được coi như những nhà chuyên nghiệp, chúng tôi mong muốn anh/chị phải làm việc theo tinh thần này và không lạm dụng các đặc quyền này. Mặc dù anh/chị luôn được đối xử như những nhà chuyên môn và được tôn trọng trong cách cư xử, nhưng để đảm bảo rằng công việc tiến triển theo một định hướng mong muốn thì cần phải có những quy định chung cho việc vắng mặt. Chúng tôi hoàn toàn không kiểm soát giờ đến và đi của anh/chị, nhưng chúng tôi cần biết trước, nếu có thể được, lúc nào thì anh/chị vắng mặt ở nơi làm việc. Sau đây là một số hướng dẫn: Vắng mặt. Người lao động phải có mặt và làm việc tất cả các giờ làm việc trong tuần, trừ các trường hợp vắng mặt được phép. Vắng mặt được phép bao gồm: Nghỉ phép theo kế hoạch đã định trước nghỉ ốm nghỉ chữa bệnh đối với trường hợp đền bù thương tật việc tang lễ của gia đình nghĩa vụ pháp lý đi bầu cử nghĩa vụ quân sự các trường hợp khẩn cấp khác ngoài dự kiến Thủ tục thông báo nghỉ. Để xin phép vắng mặt, hãy gọi điện thoại đến nơi làm việc và thông báo cho người có thẩm quyền biết rằng anh/chị không thể đi làm được. Phải gọi điện đến, nếu có thể, trước giờ làm việc hàng ngày. Anh/chị được tự xác định người phù hợp nhất để thông báo rằng anh/chị sẽ đến muộn hoặc ra về sớm sau khi đã hoàn thành công việc. Nếu anh/chị xác định được người cần phải biết việc anh/chị sẽ đi làm muộn hoặc về sớm, anh/chị phải gọi cho người đó và thông báo cho họ. 2 Nghỉ không thông báo. Trong trường hợp anh/chị không đi làm và cũng không thông báo về việc này, chúng tôi có quyền coi là anh/chị sẽ không đến làm nữa. Do vậy, theo qui định của chúng tôi việc nghỉ không phép ba ngày làm việc liên tục hoặc nhiều hơn mà không thông báo trước sẽ được coi là việc tự nguyện chấm dứt hợp đồng, chúng tôi sẽ có quyền sa thải. Nếu anh/chị liên tục vắng mặt không được phép, anh/chị có thể bị nhắc nhở, đình chỉ hoặc buộc thôi việc. Thời tiết xấu. Trong các điều kiện thời tiết khắc nghiệt, anh/chị phải gọi điện để biết xem có cần đi làm không. Mặt khác, mặc dầu thời tiết tại nơi làm việc của anh/chị rất đẹp, vẫn có thể có điều kiện thời tiết xấu gần nơi làm việc của anh/chị. Nếu anh/chị được thông báo về tình hình thời tiết nguy hiểm tại khu vực, hãy tự bảo vệ mình và trước tiên hãy gọi điện đến nơi làm việc. 3 Chấm công theo tuần Tên người lao động Thứ hai Thứ ba Thứ tư Thứ năm Thứ sáu Thứ bảy Chủ nh ật Tổng số giờ vắng mặt 4 . vắng mặt. Dưới đây là những qui tắc để tính số lần vắng mặt: • Vắng mặt không báo trước ít nhất nửa ngày làm việc sẽ được tính là một lần vắng mặt. • Vắng. mặt một hoặc nhiều ngày làm việc liên tiếp được coi là một lần vắng mặt. Ví dụ, nếu bạn vắng mặt trong hai ngày liên tiếp thì sẽ được tính là một lần vắng