Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Luận văn tốt nghiệp PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CƠNG TÁC TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY ĐIỆN LỰC THÀNH PHỐ HÀ NỘI Một số đặc điểm Công ty Điện lực thành phố Hà Nội ảnh hưởng đến công tác tiền lương 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty ĐLTPHN thành viên tập đoàn Điện lực Việt Nam, doanh nghiệp nhà nước hạch toán độc lập với tên giao dịch Hanoi Power Company, tên viết tắt HANOI PC, trụ sở giao dịch 69 Đinh Tiên Hoàng, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội, Wedsite: http://www.hnpc.evn.com.vn, Email : administrator.hnpc@evn.com.vn Cơng ty ĐLTPHN đơn vị giữ vai trị then chốt việc cung cấp điện phát triển kinh tế - trị - xã hội – văn hóa, an ninh quốc phịng đời sống sinh hoạt nhân dân thủ đô Nhà máy Đèn Bờ Hồ khởi công xây dựng vào tháng 1/1895 tiền thân Công ty ĐLTPHN Dưới thời cai trị thực dân Pháp nhà máy Đèn Bờ Hồ không phát triển Từ năm 1954 đến 1975: Sau tiếp quản thủ đô ngành Điện Đảng Nhà nước quan tâm đầu tư phát triển Năm 1960 Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ III rõ: “Cần phát triển Điện lực trước bước” lưới điện Hà Nội toả nhiều tỉnh lân cận Tuy bị giặc Mỹ điên cuồng phá hoại thợ Điện thủ có nhiều sáng kiến anh dũng hi sinh để có điện kịp thời phục vụ nhân dân thủ đô chiến đấu sản xuất Từ năm 1975 đến 1986 : Đất nước ta hồn tồn thống nhất, ngành Điện thủ bắt tay vào phục hồi, cố phát triển Từ năm 1986 đến nay: Đất nước bước vào thời kỳ đổi với tồn ngành Điện Cơng ty ĐLTPHN chuyển theo chế Nguyễn Thu Hiền Kinh tế lao động 46A Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Luận văn tốt nghiệp xố bỏ bao cấp, thái độ cửa quyền, khơi phục tín nhiệm khách hàng, ln coi khách hàng người bạn đồng hành, động lực để phát triển Chính lưới điện Hà Nội không ngừng đáp ứng yêu cầu số lượng chất lượng điện thủ đô Do đạt nhiều thành tích thời kỳ đổi nên năm 2000 nhà nước tặng thưởng huân chương lao động hạng nhì cho cơng đồn Cơng ty ĐLTPHN, hn chương độc lập hạng ba cho Công ty năm 2001 Đảng Nhà nước phong tặng danh hiệu anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân Đến dịch vụ điện Công ty đa dạng Các dịch vụ đăng ký kinh doanh theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh doanh nghiệp Nhà nước 110004 Theo dịch vụ điện Công ty gồm: - Kinh doanh điện vận hành lưới điện - Xây dựng đường dây trạm biến áp - Thiết kế cơng trình điện - Sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị điện - Giám sát thi công xây dựng đường dây trạm, giám sát hành lang tuyến cáp ngầm - Lắp đặt công tơ mới, lau dầu, hiệu chỉnh công tơ - Sửa chữa, lắp đặt, tư vấn thiết kế điện nội thất - Kinh doanh bất động sản, môi giới bất động sản, quản lý bất động sản - Đại lý dịch vụ viễn thông công cộng - Xuất nhập vật tư, thiết bị điện Các dịch vụ cung cấp chủ yếu từ đơn vị, xí nghiệp.Các đơn vị, xí nghiệp trực thuộc Cơng ty tương đối nhiều, tương ứng với quận, huyện có Điện lực nhằm cung cấp quản lý điện địa phương, sở chặt chẽ Nguyễn Thu Hiền Kinh tế lao động 46A Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Luận văn tốt nghiệp - Điện lực Hoàn kiếm - Điện lực Hai Bà Trưng - Điện lực Ba Đình - Điện lực Đống Đa - Điện lực Từ Liêm - Điện lực Thanh Trì - Điện lực Cầu Giấy - Điện lực Thanh Xuân - Điện lực Tây Hồ - Điện lực Gia Lâm - Điện lực Đông Anh - Điện lực Sóc Sơn - Điện lực Hồng Mai - Điện lực Long Biên - Ban quản lý dự án lưới điện - Xí nghiệp quản lý lưới điện 110kV - Trung tâm viễn thơng cơng nghệ thơng tin Ngồi Cơng ty cịn đơn vị phụ trợ khác là: - Trung tâm điều độ thông tin - Xưởng sửa chữa cơng tơ - Đội thí nghiệm Bên cạnh đơn vị cơng ty nắm giữ cổ phần là: - Công ty cổ phần xây lắp Điện Viễn thông - Công ty tư vấn xây dựng Điện lực Hà Nội - Công ty cổ phần Thuỷ điện miền Trung - Ngân hàng An Bình Như vậy, Cơng ty ĐLTPHN có bề dày lịch sử hàng trăm năm Qua hàng trăm năm Cơng ty lớn mạnh khơng ngừng phát triển Chính lớn mạnh tạo thuận lợi cho Cơng ty nhiều hoạt động có hoạt động quản trị nhân lực đặc biệt công tác tiền lương 1.2 Sơ đồ cấu tổ chức Công ty chức nhiệm vụ phòng, ban 1.2.1 Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Nguyễn Thu Hiền Kinh tế lao động 46A Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Luận văn tốt nghiệp GIÁM ĐỐC PGĐ Kỹ thuật PGĐ Kinh doanh PGĐ Đầu tư xây dựng P Kỹ thuật Văn phòng P KDoanh P.QLĐTXD P vật tư P KHoạch P QL Đđộ TTKD điện P Bảo hộ lđ lđlađônngh P TCLĐ TTVT&CNTT P Đđộ TT P TC - KT X.SC Ctơ Đội TN Qsự Ban QLDA lưới điện P.KĐ đo lường CLĐ P.KTĐN&XNK XNQL lưới điện 110KV P Ttra-Pchê P QL Đthầu P TC - KT ĐL 14 Quận, Huyện Sơ đồ 1: Mơ hình cấu tổ chức máy quản lý Công ty Nguyễn Thu Hiền Kinh tế lao động 46A Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Luận văn tốt nghiệp Qua sơ đồ ta thấy, máy quản lý Công ty ĐLTPHN tổ chức theo mơ hình trực tuyến - tham mưu Đây kiểu mơ hình áp dụng rộng rãi có nhiều ưu điểm Theo cấu này, đứng đầu Công ty Ban Giám đốc bao gồm giám đốc phó giám đốc Giám đốc người mệnh lệnh chịu hoàn toàn trách nhiệm định tồn hoạt động Công ty Bên cạnh giám đốc phó giám đốc, phó giám đốc có chức quyền hạn riêng số phòng ban Cơng ty Khi gặp vấn đề khó khăn Ban Giám đốc tham khảo ý kiến chuyên gia phòng ban lĩnh vực : Tài chính, kế tốn, lao động, tiền lương, đấu thầu, Ban giám đốc vừa điều hành hoạt động phịng ban Cơng ty vừa điều hành hoạt động đơn vị trực thuộc Các phịng ban Cơng ty chịu quản lý ban giám đốc đồng thời đóng góp ý kiến tư vấn tham mưu cho ban giám đốc vấn đề Công ty Các đơn vị thành viên phụ thuộc phụ trợ chịu quản lý ban giám đốc phải báo cáo hoạt động liên quan phịng ban Cơng ty vấn đề quản lý vận hành hệ thống mạng, hệ thống lưới điện, sữa chữa đường dây, bán điện, lắp đặt công tơ, phạm vi địa bàn Hà Nội Cơ cấu tổ chức có vai trị quan trọng, định đến toàn hoạt động tổ chức Cơ cấu tổ chức Công ty ĐLTPHN cấu hợp lý, phù hợp với yêu cầu Công ty giúp cho việc thực nhiệm vụ cách nhanh chóng đạt hiệu cao có cơng tác tiền lương Tuy nhiên phải thấy Cơng ty có nhiều phịng ban đơn vị trực thuộc nên vấn đề khó khăn cơng tác tiền lương Để có số liệu đầy đủ trung thực từ đơn vị gửi lên việc giám sát thực đơn vị khó khăn Nguyễn Thu Hiền Kinh tế lao động 46A Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Luận văn tốt nghiệp 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng, ban, đơn vị  Ban giám đốc * Giám đốc - Chức năng: Điều hành hoạt động công ty - Nhiệm vụ: Phê duyệt nội qui, qui chế, qui định lĩnh vực trực tiếp phụ trách, đạo, điều hành Ký văn mà theo qui định giám đốc phải ký trực tiếp không ủy quyền Thực trách nhiệm quyền hạn cử người đại diện phần vốn góp Tập đoàn Điện lực Việt Nam với doanh nghiệp khác Xây dựng chiến lược phát triển kinh tế kế hoạch dài hạn, trung, ngắn hạn, dự án xây dựng đầu tư Báo cáo với Tập đoàn Điện lực Việt Nam quan nhà nước có thẩm quyền kết hoạt động kinh doanh Cơng ty * Các Phó giám đốc - Chức năng: Là người có trách nhiệm giúp việc cho Giám đốc điều hành Công ty, Giám đốc phân công phụ trách, đạo, điều hành chịu trách nhiệm trước Giám đốc cơng việc mà phụ trách - Nhiệm vụ: Ký hợp đồng Giám đốc uỷ quyền chịu trách nhiệm công việc giao  Phòng tổ chức lao động - Sơ đồ cấu tổ chức phòng Tổ chức lao động Nguyễn Thu Hiền Kinh tế lao động 46A Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Luận văn tốt nghiệp Trưởng phịng Phó phịng Tổ chức đào tạo Phó phòng Lao động tiền lương Đào tạo Tiền lương Lưu hồ sơ Bảo hộ lđ BHXH Kỷ luật lđ Sơ đồ 2: Mơ hình cấu tổ chức phịng Tổ chức lao động * Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc lĩnh vực: Công tác tổ chức cán bộ, đào tạo Công tác lao động tiền lương, chế độ sách * Nhiệm vụ + Cơng tác tổ chức cán bộ, đào tạo: Triển khai công tác qui hoạch cán xếp, bổ nhiệm, miễn nhiệm, luân chuyển Xây dựng tổ chức máy quản lý, mơ hình sản xuất kinh doanh phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh, phát triển nguồn lao động, lực trình độ chun mơn phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty thời kỳ để đảm bảo đạt hiệu cao Triển khai việc thực xếp lại, thành lập mới, sáp nhập, giải thể phòng ban Công ty, đơn vị phụ thuộc Công ty Quản lý cập nhật đầy đủ hồ sơ Nguyễn Thu Hiền Kinh tế lao động 46A Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Luận văn tốt nghiệp Hướng dẫn làm thủ tục cho nhân viên học nước Thống kê cán bộ, lao động tiền lương, đào tạo, thu nhập Công ty Xây dựng ban hành quy chế đào tạo, chương trình đào tạo, đề cương đào tạo cho CBCNV + Công tác lao động - tiền lương, chế độ sách Thực chế độ, hình thức trả lương, trả thưởng, xây dựng cấp bậc công việc Lập duyệt kế hoạch lao động tiền lương, đơn giá toán tiền lương thời kỳ Bàn giao toán kế hoạch lao động tiền lương hàng quý năm cho đơn vị trực thuộc công ty Hướng dẫn kiểm tra việc tính đơn giá tiền lương đơn vị thành viên Nâng bậc lương cho công nhân, nâng lương cho công nhân viên chức Thực chế độ BHXH cho cán cơng nhân viên phịng ban đơn vị trực thuộc Công ty theo quy định bảo hiểm xã hội Việt Nam Giải chế độ nghỉ phép, kết hôn, tử tuất, tai nạn lao động, nghỉ hưu, thai sản…cho cán cơng nhân viên  Một số phịng ban khác * Phịng Tài kế tốn - Chức năng: Tham mưu, đề xuất giúp giám đốc việc quản lý đạo kế hoạch - Nhiệm vụ Nguyễn Thu Hiền Kinh tế lao động 46A Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Luận văn tốt nghiệp Lập kế hoạch tài bảo vệ kế hoạch tài Công ty với cấp đạt yêu cầu Tổ chức thực tốt nghiệp vụ tín dụng Quản lý sử dụng nguồn vốn, quỹ Công ty theo chế độ Nhà nước Thực tốt chế độ kiểm kê vật tư tài sản hàng năm, có kiến nghị với Giám đốc để xử lý vật tư thừa, thiếu, chậm luân chuyển, tham gia lý tài sản vật tư… Thanh toán đầy đủ, kịp thời tiền lương chế độ khác CBCNV tồn Cơng ty, đơn đốc thu hồi cơng nợ nội Cơng ty Thực tốt việc tính tốn, ghi chép, phản ánh xác kịp thời tình hình biến động tài sản, vật tư tiền vốn… Thực tốt việc phân tích hoạt động kinh tế hàng năm Công ty Thường xuyên thực kiểm tra cơng việc hạch tốn kế tốn kế tốn viên đơn vị Công ty Thực tốn tài năm với Tổng Cơng ty Thực duyệt tốn cơng trình sữa chữa, đại tu chế độ Nhà nước Thực kê khai nộp thuế toán thuế hàng tháng đạt chất lượng thời gian nộp thuế đầy đủ quy định Thông qua hợp đồng theo dõi chặt chẽ việc mua bán vật tư nước * Phòng Kế hoạch - Chức năng: Tham mưu, đề xuất giúp Giám đốc việc quản lý, đạo công tác liên quan đến tài - Nhiệm vụ: Nguyễn Thu Hiền Kinh tế lao động 46A Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Luận văn tốt nghiệp 10 Tham mưu đề xuất với Giám đốc Công ty sử dụng hiệu nguồn vốn Thực tốt công tác hướng dẫn đơn vị lập kế hoạch sản xuất dài hạn (5năm) phân kế hoạch kế hoạch năm, kế hoạch quý, tháng, tổng hợp cân đối trình Giám đốc Cơng ty phê duyệt báo cáo trình Tổng Cơng ty phê duyệt Hướng dẫn đơn vị trực thuộc Công ty nghiệp vụ kế hoạch theo quy định hành Nhà nước Tổng Công ty Thực báo cáo định kỳ việc thực kế hoạch hóa sản xuất tuần, tháng, quý, năm theo quy định Quản lý tốt phương án đại tu sửa chữa kế hoạch sản xuất Giám đốc phê duyệt Giải tốt nhu cầu đảm bảo điện phục vụ trị Thực tốt công tác điều động tài sản cố định cho đơn vị Công ty Làm đầy đủ thủ tục tiếp nhận tài sản cố định khách hàng đầy đủ quy định Tham mưu đề xuất, hướng dẫn kiểm tra hợp đồng kinh tế dịch vụ khác Lập kế hoạch mua sắm vật tư phục vụ sản xuất kinh doanh Công ty Như chức năng, nhiệm vụ phòng ban phân chia cách rõ ràng, không chồng chéo lên Công ty ĐLTPHN Ban Giám đốc điều hành hoạt động Công ty có hoạt động tiền lương Ở phịng Tổ chức lao động việc phân công công việc phân chia thành hai phận phận tổ chức đào tạo phận lao động tiền lương Chính phân chia tạo điều kiện để phận tập trung vào công việc Tiền lương Cơng ty thực hai cán 10 Nguyễn Thu Hiền Kinh tế lao động 46A Luận văn tốt nghiệp 43 = cá nhân 22 X Trong đó: - Hệ số lương: hệ số mức lương hưởng (không bao gồm loại phụ cấp) * Trả lương làm việc vào ban đêm tính: + Đối với lao động làm việc vào ban đêm tiền lương làm việc vào ban đêm toán sau: Vlđ Tiền lương X cá nhân = 30% X Số làm việc ban đêm + Trường hợp người lao động làm thêm vào ban đêm tiền lương làm thêm tính sau: Vlđ = Tiền lương X 30 % X 150%, 200% 300% X Số làm việc vào ban đêm Nếu CBCNV làm thêm mà đơn vị bố trí cho nghỉ bù làm thêm phải trả phần chênh lệch 50% tiền lương thực trả công việc làm làm thêm vào ngày bình thường, 100% làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần 200% vào ngày lễ, tết * Tiền lương nghỉ ca CBCNV làm việc liên tục theo chế độ ca (được quy định điều Thỏa ước lao động tập thể) tính: + Đối với ca ngày: Người lao động nghỉ 30 phút tính vào làm việc toán tiền lương sau: Vgc = Tiền lương cá nhân X Số nghỉ ca tháng + Đối với ca đêm: Người lao động nghỉ 45 phút tính vào làm việc toán tiền lương sau: 43 Nguyễn Thu Hiền Kinh tế lao động 46A Luận văn tốt nghiệp Vgc 44 = Tiền lương cá nhân X Số nghỉ ca làm đêm tháng Trong đó: Vgc: Tiền lương nghỉ ca Vlđ: Tiền lương làm đêm Các đơn vị chịu trách nhiệm bố trí lao động hợp lý để đảm bảo hồn thành khối lượng cơng việc tuần 40 ngun tắc khơng tăng chi phí lao động, khơng tăng chi phí tiền lương Theo qui định Bộ luật Lao động, người làm việc liên tục nghỉ ca 30 phút (0.5giờ) Như Công ty ĐLTPHN thực quy định Nhà nước Qua tìm hiểu hình thức trả lương theo thời gian mà Công ty áp dụng cịn tồn hạn chế, là: - Xây dựng bảng đánh giá kết thực công việc người lao động chưa dựa tiêu chuẩn cấp bậc công việc, chưa phân công nhiệm vụ cho lao động cách cụ thể - Tiền lương trả sở hệ số cấp bậc công nhân chưa dựa hệ số lương cấp bậc cơng việc Việc bố trí lao động cho cấp bậc công việc phù hợp với cấp bậc công nhân dễ Trong thực tế tồn việc người lao động phân công làm việc có cấp bậc có cấp bậc cơng việc khơng tương ứng Có nhiều người có cấp bậc cơng nhân cao bố trí cơng việc u cầu cấp bậc thấp nên hưởng mức lương thấp ngược lại Đây nguyên nhân gây nên bất công trả lương đến người lao động Vì làm giảm động lực làm việc 2.3.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 44 Nguyễn Thu Hiền Kinh tế lao động 46A Luận văn tốt nghiệp 45 Hình thức trả lương theo sản phẩm không áp dụng rộng rãi Công ty ĐLTPHN, nhân viên thu tiền điện tư gia (TNV) Công ty áp dụng chế độ trả lương theo sản phẩm Tiền lương trả cho TNV áp dụng theo công thức: TL = ĐG x HĐ x r Trong đó: TL : Tiền lương trả theo sản phẩm TNV ĐG: Đơn giá tiền lương hoá đơn HĐ: Số hoá đơn thu r : Hệ số thu róc TNV Đối với hố đơn đơn giá biết trước Do tiền lương TNV phụ thuộc vào số hoá đơn thu Đối với Công ty ĐLTPHN đơn giá tiền lương phải gắn liền với tiêu sau: - NSLĐ phải đảm bảo tốc độ tăng tiền lương bình quân thấp tốc độ tăng suất lao động tính theo hướng dẫn thơng tư số 09/2005/TTBLĐTBXH ngày 05/01/2005 Bộ lao động thương binh xã hội - Điện thương phẩm: phải đạt so với kế hoạch giao - Tỉ lệ tổn thất điện phải đạt so với kế hoạch giao - Giá bán điện bình quân: Phải cao giá bán điện bình qn giao Căn vào Cơng ty xây dựng đơn giá tiền lương dựa trên: - Mức tiền lương tối thiểu Cơng ty để tính đơn giá cho hoá đơn 620.000VNĐ - Định mức thu tiền 1560 Hoá đơn/người/tháng Đây định mức Tổng Công ty quy định - Hệ số công việc quy định chung cho TNV 2.78 Như vậy, đơn giá tiền lương cho hoá đơn là: ĐG = 45 Nguyễn Thu Hiền 2.78 X 620000 1560 =1105 đồng Kinh tế lao động 46A Luận văn tốt nghiệp 46 Căn vào mức độ hoàn thành công việc TNV, Công ty áp dụng hệ số thu róc sau: Mức thu đạt 100% 98 - < 100% 96 -