Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA NHÀ MÁY THUỐC LÁ THĂNG LONG. 1. Quá trình hình thành và phát triển nhà máy. 1.1. Quá trình hình thành nhà máy: Sau cuộc kháng chiến chống Pháp thắng lợi 1945 miền Bắc hoàn toàn giải phóng bước vào chủ nghĩa xã hội. Cuộc sống của nhân dân có biết bao nhu cầu trong đó có biết bao nhu cầu về thuốc lá. Nhiệm vụ cấp bách đặt ra là xây dựng một nhà máy thuốc lá có quy mô. Nhận thức đúng yêu cầu khách quan đó năm 1955 theo QĐ-2990 – QĐ của Thủ tướng Chính phủ vụ quản lý xí nghiệp đã cử một số các bộ tìm địa điểm để xây dựng một nhà máy thuốc lá quốc doanh, địa đIểm đầu tiên được chọn là nhà máy bia Hà Nội. Tháng 4-1956 Bộ công nghiệp có quyết định khôi phục nhà máy bia, nhóm khảo sát chọn cơ sở nhà máy diêm cũ nay là nhà máy cơ khí Trần Hưng Đạo. Cuối năm 1956 Nhà nước có quyết định chuyển bộ phận sản xuất về khu vực tiểu thủ công nghiệp Hà Đông và hiện nay địa chỉ của nhà máy là 235 đường Nguyễn Trãi quận Thanh Xuân – Hà Nội. Mặc dù gặp muôn vàn khó khăn phải di chuyển liên tục, thiếu cán bộ công nhân viên, thiết bị máy móc còn thô sơ lạc hậu nhưng được sự quan tâm của Đảng và Chính phủ Nhà máy đã vượt qua mọi trở ngại và đứa con đầu lòng của ngành thuốc lá xã hội chủ nghĩa chào đời. Ngày 06 - 01-1957 đã thành ngày lịch sử của nhà máy, những bao thuốc lá đầu tiên mang nhãn hiệu Thăng Long đã xuất hiện trong niềm vui và sự xúc động của những người chứng kiến. 1.2. Quá trình phát triển của nhà máy thuốc lá Thăng Long: Nhà máy thuốc lá Thăng Long là một doanh nghiệp Nhà nước nằm dưới sự quản lý của tổng công ty thuốc lá Vịêt Nam. Với bề dày lịch sử hơn 45 năm (1957- 2003) đã trải qua nhiều giai đoạn thăng trầm in đậm dấu ấn trưởng thành của Nhà máy. + Giai đoạn đầu 1957- 1959: Trong những bước đi chập chững đầu tiên nhà máy đã sớm khẳng định được tiềm nằng và sức sống của mình. Ba năm liền nhà máy đều hoàn thành vượt mức kế hoạch được giao, nhiều lọai thuốc mới ra mắt khách hàng, nhanh 1 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 chóng chiếm lĩnh được vị trí độc tôn trên thị trường nội địa và bắt đầu xâm nhập thị trường nước ngoài. + Giai đoạn tự khẳng định mình 1960 - 1964: Tháng 1- 1960 Thăng Long chính thức đi vào hoạt động tại địa điểm mới với một cơ sở vật chất kỹ thuật tương đối hoàn chỉnh hơn giai đoạn trước nhà máy đã đạt được nhiều thành tích như năng suất lao động bình quân tăng từ 90397 bao/ năm lên 117617bao/năm, giá trị tổng sản phẩm tăng từ 15939000 đồng lên 19447000 đồng. Đánh giá cao tinh thần vượt khó, thành tích xuất sắc của nhà máy Đảng và nhà nước đã trao tặng Thăng Long phần thưởng cao quý huân chương lao động hạng ba. + Giai đoạn 1965-1975: Đây là giai đoạn vừa sản xuất vừa chiến đấu vô cùng gian khổ đấy thử thách nhưng với tinh thần đoàn kết quyết tâm vượt khó Thăng Long đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ Đảng và nhân dân giao phó. + Giai đoạn 1975 - 1985: Đây là giai đọan hàn gắn vết thương cùng cả nước xây dựng đời sống mới và sự kết hợp chặt chẽ giữa sản xuất với khoa học kỹ thuật là nét nổi bật của nhà máy trong thời kỳ này. + Giai đoạn từ 1986 đến nay. Đây là thời kỳ chuyển đổi nền kinh tế tuy còn gặp nhiều khó khăn song Thăng Long vẫn đứng vững được trên thị trương. Tính tới thời đIểm tháng 1- 2002 Nhà máy có 146 tổng đại lý và đại lý ở 27 tỉnh thành phố ngòai ra còn một phần sản phẩm xuất khẩu, với 15 loại nhãn mác khác nhau hàng năm đóng góp phẩn rất nhiều vào ngân sách nhà nước. Năm 2000 nhà máy được xét tặng danh hiệu đơn vị anh hùng lao động và cho đến nay nhà máy đã được tặng thưởng: 01 Huân chương độc lập hạng ba. 01 Huân chương lao động hạng nhất. 03 Huân chương lao động hạng nhì. 2 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 06 Huân chương lao động ba. 02 Huân chương chiến công hạng ba. 2. Đặc điểm của tổ chức bộ máy quản lý: + Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng theo mô hình này giám đốc là người có quyền cao nhất trong Nhà máy. Có hai phó giám đốc giúp việc cho giám đốc theo các lĩnh vực kinh doanh và kỹ thuật. Các phòng ban có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc theo chức năng của mình. Sau đây là sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của Nhà máy: 3 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Kho cơ khí c hí Kho vật liệu Kho thành phẩm Kho nguyên liệu Kho hương hồ Kho VT bao cứng Y tế Nhà ăn Nhà trẻ Nhà nghỉ XD cơ bản nghỉ Phân xưởng sợi 4 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 PX bao mềm PX bao cứng PX Dunhil PX sản xuất phụ PX cơ điện Đội xe Đội bốc xếp Đội bảo về Giám đốc ốc 5 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phó GĐ kinh doanh Phó GĐ kỹ thuật PhòngThị trường Phòng tiêu thụ Phòng hành chính Phòng Tổ chức LĐ Phòng Tài vụ Phòng nguyên liệu Phòng KTCN Phòng KCS Phòng KTCĐ Phòng KHVT Biểu 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức: 6 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 + Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban: - Phòng hành chính: Thực hiện chức năng giúp việc giám đốc về tất cả công việc liên quan đến công tác hành chính trong nhà máy. Có nhiệm vụ về văn thư, lưu trữ tài liệu bảo mật, đối nội, đối ngoại, quản lý về công tác xây dựng cơ bản và hành chính quản trị đời sống y tế… - Phòng tổ chức lao động tiền lương: Thực hiện chức năng tham mưu, giúp việc và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc về công tác lao động tiền lương, quản lý về bảo hộ lao động, an toàn lao động – vệ sinh lao động, đào tạo công nhân kỹ thuật, giải quyết các chế độ chính sách cho người lao động. Phòng tổ chức lao động tiền lương gồm có 6 cán bộ công nhân viên và được phân công công việc cụ thể như sau : . Trưởng phòng: Phụ trách chung chịu trách nhiệm trước Giám đốc về mọi sự hoạt động của phòng. Trực tiếp làm các công việc: Lập các phương án tổ chức bộ máy quản lý sản xuất, nhân sự trong toàn nhà máy, phù hợp với từng giai đoạn sản xuất . Xây dựng phương án cán bộ kế cận và có kế hoạch đào tạo bổ nhiệm, bổ sung cán bộ cho các đơn vị . Giúp việc giám đốc thảo các văn bản đề nghị cấp trên về những vấn đề liên quan đến tổ chức cán bộ, lao động tiền lương . Xây dựng phương án tiền lương, tiền thưởng và các khoản thu nhập khác trong Nhà máy phù hợp với chế độ Nhà nước ban hành . Xây dựng, đề xuất những vấn đề có liên quan đến quyền lợi nghĩa vụ của người lao động trên cơ sở chế độ, chính sách của Nhà nước và giải quyết khiếu lại liên quan đến chính sách về tổ chức lao động. . Phó phòng: Giúp việc trưởng phòng khi đi vắng và trực tiếp làm công tác tiền lương . 7 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Lập các kế hoạch dài hạn, ngắn hạn về lao động tiền lương . Cân đối điều động công nhân giữa các đơn vị trong nhà máy theo yêu cầu sản xuất . Tham gia xây dựng mức trong Hội đồng định mức của Nhà máy, theo dõi tình hình thực hiện mức về lao động trong nhà máy. Xây dựng điều chỉnh các đơn giá tiền lương theo sản phẩm cho các đơn vị . Tính lương hàng tháng cho các đơn vị trong Nhà máy. Theo dõi và lập hồ sơ nâng lương cho khối gián tiếp. Tiếp nhận và cho thôi việc cho công nhân viên. . Cán bộ đào tạo: Lập kế hoạch mở các lớp học về chuyên môn nghiệp vụ theo yêu cầu phát triển của Nhà máy . Tham gia xây dựng cấp bậc công việc của công nhân trong dây truyền công nghệ . Theo dõi mở các lớp nâng bậc cho công nhân . Lập hồ sơ khen thưởng kỷ luật trong nhà máy . Giải quýêt thủ tục cho CBCNV được cử đi công tác nước ngoài . . Cán bộ làm công tác chính sách, chế độ, BHLĐ, ATLĐ. Lập kế hoạch bảo hộ lao động . Cấp phát bảo hộ lao động theo định kỳ đúng chế độ Lập biên bản và giải quyết chế độ tai nạn lao động . Kiểm tra an toàn lao động và vệ sinh lao động theo định kỳ hoặc đột xuất trong toàn Nhà máy . Giải quyết các chế độ chính sách về hưu, mất sức lao động đối với CNV, chính sách liên quan đến lao động thương binh . . Cán bộ quản lý hồ sơ : Quản lý các công văn đến và đi theo quy định của Nhà máy . 8 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Quản lý toàn bộ hồ sơ của các CBCNV trong toàn Nhà máy. Theo dõi, lưu trữ ghi nhận vào hồ sơ từng CBCNV những tài liệu có liên quan. Mở sổ theo dõi diễn biến lương của CBCNV trong Nhà máy . Báo cáo theo mẫu biểu quy định về lao động tiền lương theo định kỳ . Quản lý máy vi tính, in ấn những tài liệu liên quan đến tổ chức , lao động. - Phòng tài vụ: Thực hiện chức năng tham mưu giúp việc giám đốc về mặt tài chính kế toán Nhà máy. Phòng có nhiệm vụ tổ chức quản lý mọi mặt có liên quan đến công tác tài chính kế toán của nhà máy như: tổng hợp thu chi, công nợ, giá thành, hạch toán, dự toán, sử dụng nguồn vốn, quản lý tiền mặt như, ngân phiếu, thanh toán, tin học. - Phòng kế hoạch vật tư: Thực hiện chức năng tham mưu giúp việc cho giám đốc về công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh của nhà máy. Phòng có nhiệm vụ lập kế hoạch của thị trường, tham gia xây dựng kế hoạch định mức kinh tế kỹ thuật giá thành, thống kê và theo dõi công tác tiết kiệm. Lập kế hoạch về nhu cầu vật tư, ký kết hợp đồng, tìm nguồn mua sắm, bảo quản, cấp phát. Tổng hợp báo cáo lên cấp trên theo định kỳ tình hình sản xuất tháng, tuần. - Phòng nguyên liệu: Thực hiện chức năng tham mưu giúp việc Giám đốc về công tác nguyên liệu thuốc lá theo yêu cầu sản xuất kinh doanh. Nhiệm vụ về nông nghiệp: nghiên cứu thổ nhưỡng giống thuốc lá, thực hiện tổ chức hợp đồng chỉ đạo kế họach về gieo trồng, chăm sóc, hái, sấy. Lập kế hoạch ký kết hợp đồng thu mua nguyên liệu theo vùng, cấp chúng loại theo chỉ thị của Giám đốc. Quản lý số lượng tồn kho, bảo quản, xuất nhập theo quy định, quản lý kho phế liệu phế phẩm. 9 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Phòng kỹ thuật cơ điện: Thực hiện chức năng tham mưu giúp việc giám đốc về công tác kỹ thuật, quản lý máy móc thiết bị, điện hơi nước lạnh của Nhà máy. Có nhiệm vụ theo cõi quản lý toàn bộ trang thiết bị kỹ thuật cơ khí, thiết bị chuyên dùng . cả về số lượng, chất lượng trong quá trình sảm xuất. Lập kế hoạch về phương án đầu tư chiều sâu phụ tùng thay thế. Tham gia công tác an toàn lao động – vệ sinh lao động và đào tạo thợ cơ khí kỹ thuật. - Phòng kỹ thuật công nghệ: Thực hiện chức năng tham mưu giúp việc giám đốc về công tác kỹ thuật sản xuất của nhà máy. Có nhiệm vụ: nhận chỉ thị trực tiếp của giám đốc và thực hiện nhiệm vụ quản lý chất lượng sảm phẩm, chất lượng nguyên liệu vật tư, hương liệu trong quá trình sản xuất. Nghiên cứu phối chế các sản phẩm mới về cả nội dung và hình thức bao bì. Quản lý quy trình công nghệ trong quá trình sản xuất tại nhà máy. Quản lý chỉ tiêu lý hóa về nguyên liệu, sản phẩm, nước . Tham gia đào tạo thợ kỹ thuật. Thường trực hội đồng sáng kiến của nhà máy. - Phòng KSC ( kiểm tra chất lượng sản phẩm). Thực hiện chức năng tham mưu giúp việc giám đốc về công tác tiêu thụ sảm phẩm. Có nhiệm vụ lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm trong tháng, quý, năm cho từng vùng và từng đại lý. Theo dõi tình hình têu thụ, kết hợp với phòng thị trường mở rộng diện tiêu thụ bán hàng. Tổng hợp báo cáo về số lượng chủng loại theo quy định để giám đốc đánh giá và có quyết định về phương hướng sản xuất kinh doanh trong thời gian tới. - Phòng thị trường: Thực hiện chức năng tham mưu, giúp việc lãnh đạo nhà máy về công tác thị trường và chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc. Có nhiệm vụ: theo dõi phân tích diễn biến trên thị trường qua bộ phận nghiên cứu thị trường, tiếp thị đại lý. Soạn thảo và đề ra chương trình, kế hoạch chiến lược, tham gia công tác điều hành hoạt động Marketing. Tìm các hình thức quảng cáo sản phẩm, tham 10 10 [...]... của Nhà máy 1 Máy hấp chân không Bỉ – TQ Số lượng ( cái) 1 2 Máy cắt gọt VN- TQ 1 1998 76 3 Máy đánh lá TQ 1 1999 80 4 Máy dịu lá ngọn Pháp 4 1990 75 5 Máy gia liệu Hà Lan 2 1993 85 6 Máy dịu cuộng Pháp 3 1997 75 7 Máy hấp cuộng Bỉ – TQ 3 1973 50 8 Máy thái cuộng Anh 4 1985 60 9 Máy nạp liệu Đức 3 1975 55 10 Máy trưởng nở cuộng Nhật 3 1990 76 11 Máy sấy sợi cuộng Anh 2 1974 60 12 Máy thái sợi lá Anh... bao bì của sản phẩm, thì chia sản phẩm của Nhà máy thành hai loại: - Thuốc lá bao cứng như Vinataba - Thuốc lá bao mềm như: Đống Đa, Điện Biên + Nếu căn cứ vào giá trị chất lượng sản phẩm chia thành ba loại: - Thuốc lá cao cấp như: Vinataba, Hồng Hà, Dunhill 12 12 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Thuốc lá trung cấp như: Thăng Long, Hoàn Kiếm - Thuốc lá cấp thấp... nước khối ẢRẬP, cộng hòa Séc Dưới sức ép của quy luật cạnh tranh gay gắt, nhà máy đã chủ động mở rộng hợp tác sản xuất với các hãng thuốc lá nổi tiếng trên thế giới như hãng BAT, hiệp hội thuốc lá Mỹ Đồng thời tiếp tục tập trung đầu tư chiều sâu, trang bị thêm thiết bị hiện đại nhằm xây dựng nhà máy ngày càng phát triển * Đặc điểm về sản phẩm của Nhà máy Nhà máy luôn luôn phấn đấu nâng cao chất lượng... định sự cố gắng, quyết tâm của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong việc xây dựng nhà máy đứng đầu ngành sản xuất thuốc lá của Việt Nam II THỰC TRẠNG ÁP DỤNG CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG, TRẢ CÔNG TẠI NHÀ MÁY THUỐC LÁ THĂNG LONG 1 Quy chế trả lương tại nhà máy Thực hiện Nghị định 28/CP ngày 28/3/1997 của Chính phủ về đổi mới quản lý tiền lương, thu nhập trong các doanh nghiệp Nhà nước Căn cứ vào công văn... vậy Nhà máy có rất nhiều thuận lợi để phát triển mở rộng sản xuất kinh doanh Công suất sử dụng chung máy móc thiết bị của toàn nhà máy chỉ đạt 70% Riêng phân xưởng bao cứng công suất sử dụng là hơn 80% cao nhất trong Nhà máy Máy móc thiết bị của Nhà máy theo thống kê cuối năm 2001 là: 14 14 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Biểu 2: Bảng thống kê máy móc thiết bị của. .. chức của phân xưởng Quản đốc Phó quản đốc 11 Bộ phận thống kê 11 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Tổ sản xuất Tổ sản xuất Tổ sản xuất Tổ sản xuất ( Số tổ sản xuất tuỳ thuộc vào từng phân xưởng ) 4 Tình hình đặc điểm kinh tế kỹ thuật của Nhà máy: 4.1 Đặc điểm về sản phẩm và sản xuất kinh doanh * Đặc điểm về sản xuất kinh doanh Mặt hàng sản xuất của Nhà máy là thuốc. .. loại như sau: - Thuốc lá đầu lọc bao mềm - Thuốc lá đầu lọc bao cứng - Thuốc lá không đầu lọc bao mềm Nhìn chung điều chủ yếu quyết định đến từng loại thuốc lá là hàm lượng chất nicotin, thông thường thước lá cấp thấp thì có hàm lượng này ít hơn Chính vì chất nicotin có gây hại cho sức khỏe con người nên sản phẩm này không được khuyến khích sử dụng 4.2 Đặc điểm nguyên vật liệu Hàng năm nhà máy phải thu... trên điều ( Tổng Công ty thuốc lá Việt Nam ), do đó mà có thời gian hơn trong công tác quản lý, yên tâm hơn trong sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện tăng năng suất lao động, nâng cao thu nhập của cán bộ công nhân viên 4.3 Đặc điểm máy móc thiết bị của Nhà máy Trong thời kỳ bao cấp máy móc thiết bị của nhà máy cũ, nghèo nàn lạc hậu nhưng nay trong cơ chế thị trường đầy biến động máy móc thiết bị ở các... khích lệ mà nhà máy cần giữ vững và phát huy Thu nhập bình quân đầu người trên tháng của nhà máy tương đối cao và liên tục tăng qua các năm 2001 là 2.183.000 đồng/người/tháng, đến năm 2002 là 2.397.000 đồng/người/tháng tăng 9,8% Với mức thu nhập này đời sống của toàn bộ cán bộ công nhân viên nhà máy được đảm bảo cơ bản và không ngừng cải thiện Có thể nói năm 2002 nhà máy thuốc lá Thăng Long đã đạt được... cho quá trình sản xuất của Nhà máy như: in hộp catton, dán túi PE, dây ruban , may gang tay, may khẩu trang -Phân xưởng cơ điện: Có nhiệm vụ cung cấp điện cho toàn nhà máy, mặt khác một bộ phận chuyên sản xuất ra các sản phẩm cơ khí phục vụ cho việc thay thế các phụ tùng máy móc hỏng của Nhà máy và có thể còn tùy thuộc vào đơn đặt hàng của các Nhà máy khác • Cơ cấu tổ chức của phân xưởng : thông thường . phát triển của nhà máy thuốc lá Thăng Long: Nhà máy thuốc lá Thăng Long là một doanh nghiệp Nhà nước nằm dưới sự quản lý của tổng công ty thuốc lá Vịêt Nam 0918.775.368 ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA NHÀ MÁY THUỐC LÁ THĂNG LONG. 1. Quá trình hình thành và phát triển nhà máy. 1.1. Quá trình hình thành nhà máy: Sau cuộc