Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác trả lương Tại Unimex I.Phương hướng hoạt động kinh doanh của Unimex Hà Nội Kết thúc năm 2000 Công ty xuất nhập khẩu và Đầu tư Hà Nội đã hoàn thành tốt nhiệm vụ kinh doanh của mình ,các chỉ tiêu sản xuất và kinh doanh tương đối tốt và từng bước đi vào đà phát triển kinh tế năm 2001. Năm 2001 nhìn chung hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Việt Nam có xu thế phát triển ổn định và mở rộng do tốc độ tăng trưởng kinh tế của khu vực và của thế giới tiếp tục được duy trì. Năm 2001 là năm mở đầu cho thế kỷ mới, năm đầu tiên nước ta thực hiện nghị quyết đại hội Đảng IX, Nghị quyết đại hội Đảng bộ thành phố lần thứ XIII, tình hình kinh tế nước ta có những thay đổi cơ bản so với trước đây. Năm 2001 Chính Phủ thực hiện chiến lược phát triển kinh tế xã hội (2001-2010) Với mục tiêu đẩy mạnh xuất khẩu, nâng cao hoạt động cạnh tranh, thu hút các nguồn vốn từ bên ngoài chủ động hội nhập kinh tế quốc tế có hiệu quả . Phương hướng hoạt động của công ty Xuất nhập khẩu và Đầu tư Hà Nội - Đa dạng hoá mặt hàng xuất khẩu trên cơ sở lấy một số mặt hàng làm chủ lực như chiến lược xuất khẩu hàng nông sản, đây là những mặt hàng có kim nghạch xuất khẩu lớn, ổn định và có khả năng mở rộng thị trường trong thời gian tới ví dụ như: gạo, chè, hoa hồi. - Không nên cố theo đuổi những mặt hàng kinh doanh không đem lại hiệu quả cao cho công ty như cao su, cà fê, tiêu. Đây là những mặt hàng mà khả năng cạnh tranh của công ty kém chi phí bỏ ra cao lợi nhuận thu lại ít . - Khôi phục thị trường SNG và các nước Đông Âu, tiếp tục khai thác và mở rộng thị trường chuyền thống Trung Quốc, Hồng Kông, Singapore và các nước Asean. - Không ngừng mở rộng quan hệ với các đơn vị cung cấp nguồn hàng xuất khẩu, tiếp tục thành lập các chi nhánh gần vùng sản xuất để có thể tổ chức tốt khâu thu mua. Ngoài ra mở rộng sản xuất chế biến để thuận tiện cho việc chủ động nguồn hàng xuất khẩu.Tăng cướng thắt chặt sự liên kết giữa khâu thu mua với khâu chế biến, giữa khâu chế biến với khâu tiêu thụ (khâu xuất khẩu), nhằm tạo một quy trình khép kín và liên tục trong hoạt động xuất khẩu nông sản . - Tổ chức nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước đặc biệt là thị trường nước ngoài để nắm bắt các cơ hội kinh doanh, cũng như phòng tránh kịp thời các rủi ro, tận dụng triệt để mối quan hệ ngang, mối quan hệ dọc cũng như hoạt động khuyếch trương để thúc đẩy xuất khẩu . - Tiến tới công ty tiến hành thành lập Tổng công ty để tạo thế mạnh trên thương trường . Chỉ tiêu kế hoạch 2001. Năm 2001 nhìn chung kinh doanh xuất nhập khẩu có xu thế phát triển ổn định do vậy công ty phấn đấu tăng trưởng các chỉ tiêu doanh số là 15%, nộp ngân sách thành phố tăng 5%, phấn đấu tăng bình quân thu nhập đầu người 10% cụ thể như sau . a,Chỉ tiêu doanh số: Tổng doanh thu 112.000tr.đ bằng 147% so với kế hoạch năm 2000 - Kim nghạch xuất khẩu =15 tr USD bằng 115,4% kế hoạch 2000. - Kim nghạch nhập khẩu =15 tr USD bằng 115,4% kế hoạch 2000. b,Chỉ tiêu nộp ngân sách thành phố . Tổng nộp ngân sách thành phố bằng 105% so với thưc hiện kế hoạch 2000 sau khi loại trừ các khoản thu bất thường, dự kiến nộp ngân sách thành phố năm 2001 là 1.837.tr đ. Với những phương hướng kế hoạch 2001 được thì đòi hỏi phải hoàn thiện mọi mặt tổ chức, đòi hỏi phải có sự nỗ lực cố gắng của mọi thành viên trong công ty. Thật vậy như đã nói ở trên để người lao động cố gắng, tích cực làm việc với tinh thần trách nhiệm và khả năng của mình, dốc tâm với công việc thì phải làm thế nào cho người lao động thấy được sức lao động của họ bỏ ra, đóng góp xây dựng công ty, đã được trả đúng, trả đủ. Muốn vậy phải có một chế độ trả lương hợp lý cho mỗi người lao động. Để tiền lương của doanh nghiệp thực sự là đòn bẩy kinh tế mạnh mẽ. Em xin mạnh dạn đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác trả lương của công ty . II.Một số giải pháp hoàn thiện công tác trả lương tại công ty Xuất nhập khẩu và đầu tư Hà Nội . 1. Hoàn thiện công tác xác định quỹ lương nguồn. Công ty xuất nhập khẩu và đầu tư Hà Nội xác định quỹ lương nguồn theo công thức: ÓV n =TN x SN TT Trong đó: - ÓV n : Quỹ lương nguồn . - TN: Thu nhập bình quân đầu người /tháng (con số này do Giám Đốc xét duyệt hàng tháng, quý để ra quyết định ). - SN TT : Số người đi làm thực tế trong quý, tháng . Cách tính tổng quỹ lương nguồn như công ty đang áp dụng không dựa vào đơn giá tiền lương đã xây dựng và đã được cấp trên xét duyệt. Mặt khác đặt gánh nặng lên vai giám đốc, Giám đốc phải theo dõi sát sao mọi tình hình để có thể ra quyết định đúng đắn sao cho đảm bảo được các chỉ tiêu liên quan như nộp ngân sách nhà nước, lợi nhuận để lại để tái sản xuất. Theo em công ty lên tính quỹ lương nguồn theo công thức sau : ÓV n =V đg x (P Th +ÓV Kh ). - ÓV n : Tổng quỹ lương nguồn . - V đg : Đơn giá tiền lương công ty xây dựng đã được cấp trên xét duyệt. -ÓV Kh : Tổng quỹ lương kế hoạch . Cách tính quỹ tiền lương thực hiện theo phương pháp này rất đơn giản, giảm bớt công việc cho Giám đốc , Mặt khác lại dựa trên cơ sở lợi nhuận thực hiện trong tháng và đơn giá tiền lương do cấp trên xét duyệt phù hợp với công ty vì đặc trưng của công ty là kinh doanh xuất nhập khẩu nên việc quản lý tổng thu, tổng chi là dễ dàng . Việc xác định quỹ lương nguồn theo cách trên có hiệu quả khi công ty xác định lợi nhuận sát với thực tế đIều này phụ thuộc vào việc lập kế hoạch phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty . Việc xác định quỹ lương nguồn theo phương pháp trên sẽ gắn tiền lương của người lao động với kết quả kinh doanh do đó đối với lao động trong công ty sẽ giúp họ làm việc hết khả năng, nghiên cứu kỹ thị trường để có những thông tin nhạy bén, đưa ra đường lối chiến lược kinh doanh đúng đắn làm tăng lợi nhuận cho công ty. Quỹ lương nguồn tăng, việc phân phối tiền lương sẽ thuận lợi . 2.Hoàn thiện công tác trả lương đối với lao động tại các phòng ban Unimex Để có một phương pháp tính lương đơn giản, rút ngắn số vòng tính lương lại, với cách tính lương cũ của công ty nếu một người làm việc xuất sắc được xếp hạng thành tích là A có hệ số =1.0, một người làm việc bình thường thì được xếp hạng thành tích là B có hệ số = 0,7, một người không hoàn thành tốt công việc thì được xếp hạng thành tích là C vcó hệ số = 0.5 và khi phân phối ở vòng 3 người lao động được một lượng là : 1,0 x 180.000 = 180.000 đ 0,7 x 180.000 = 126.000 đ 0,5 x 180.000 = 90.000 đ Các khoản tiền lương hưởng theo xếp hạng thành tích của mỗi cán bộ công nhân viên như trên là không gắn với quỹ lương nguồn . Mặt khác, theo công văn 4320, tiền lương trả trực tiếp cho người lao động ít nhất bằng 76 % tổng quỹ tiền lương, theo cách tính lương của công ty con số này là 52%. Để khắc phục tình các trạng trên, công ty nên tính lương theo phương pháp sau: Kỳ 1: Tất cả người lao động được phân phối 100% tiền lương cấp bậc và 100% phụ cấp chức vụ nếu có. Con số 100% lương cấp bậc, chức vụ ở đây chính là tiền lương theo nghị định 26/CP của chính phủ. Như vậy tiền lương trả trực tiếp cho người lao động sẽ tăng lên, không phải là con số 52% như tại công ty trong năm 2000. Theo kỳ 1 này thì 100% tiền lương cấp bậc, chức vụ và 100% lương phụ cấp chức vụ lãnh đạo nếu có là : 51.519.600 + 4.249.800 =55.769.400 đ Kỳ2: Kỳ 2 sẽ là tiền lương hưởng theo kết quả sản xuất kinh doanh . Tổng quỹ tiền lương kỳ 2 là : Vk2 = Vn - Vk1 -Trong đó : Vk 2 : là quỹ tiền lương kỳ 2. Vn : là tổng quỹ lương nguồn. Vk 1 : là quỹ lương kỳ 1. ⇔ 82.431.312 – 55.769.400 = 26.661.912 đ - Giữ nguyên hệ số phân phối tiền lương hiện hành của công ty và đặt là hệ số lương chức vụ (Hcv) là :3,0 ; 2,5 ; 1,8 ; 1,4 ;1,0 . - Bổ sung hệ số hạng thành tích A,B,C đã được ban giám đốc duyệt đối với từng người lao động, ký hiệu là Htt: SP SPN QL N ICN I V LDI CNi )( 2 ×= ∑ × Trong đó : + NLĐI : Tiền lương người lao động (i) được phân phối kỳ 2 + N I : người lao động thứ (i )có cùng suất phân phối cá nhân i. + SPcni: Suất phân phối cá nhân của người thứ (i ). Và Spcni = Hcv(i) x Htt(i). Trong đó : - Hcv(i): Hệ số lương chức vụ của người thứ (i). - Htt(i) : Hạng thành tích của người lao động thứ (i). *Tiền lương tháng của người lao động = lương kỳ 1 + lương kỳ 2. Trả lương theo phương pháp này sẽ khắc phục được phân phối bình quân khi đưa hệ số thành tích A,B,C vào phân phối ở kỳ 2. Kết hợp tiền lương 2 kỳ để trả công cho người lao động như vậy sẽ khuyến khích người lao động làm việc, phát huy hết khả năng, có hiệu quả, luôn cố gắng hoàn thành kế hoạch để xếp hạng thành tích cao giúp người lao động gắn bó với công việc, với công ty. Theo cách tính này, tỷ lệ lương cứng sẽ là: ∑ + = Vn LPCLDNCVLCB %100,%100 Tỷ lệ lương cứng = %68 312.431.82 400.769.55 =⇔ Theo cách tính lương này sẽ tăng tỷ lệ lương cứng trong thu nhập của người lao động. Số còn lại 32 % tổng quỹ lương sẽ được phân phối ở kỳ 2 (lương theo hiệu quả kinh doanh). 3.Khuyến khích sử dụng công tác xét duyệt hệ số thành tích. Hệ số thành tích có tác dụng khuyến khích người lao động làm việc tích cực, tăng sức sáng tạo trong công việc, đi làm đầy đủ. Người lao động đạt tiêu chuẩn xếp hạng thành tích A, B ,C theo như cách tính cũ thì họ được một số lượng tiền lương tăng thêm là 180.000 đồng; 126.000 đồng; 90.000 đồng. Còn theo như cách mà em nêu trên thì phải thay đổi hệ số thành tích cho hợp lý. Ví dụ: A hệ số 1,2; B hệ số 1,0; C hệ số 0,8. Như vậy, khi được xếp hạng thành tích A thì tiền lương của người lao động sẽ tăng thêm là 20 % so với lương kỳ 2, khi người lao động bị xếp hạng thành tích C thì tiền lương của người lao động sẽ giảm 20% so với lương kỳ 2. Như vậy, sự chênh lệch nhiều và thể hiện rõ sự thưởng phạt, sẽ có tác dụng khuyến khích rất lớn tới người lao động. Hơn nữa, đây là bộ phận người lao động quyết định đến kết quả sản xuất và kinh doanh của công ty. Do vậy, việc xét duyệt hệ số thành tích cho bộ phận này cần phải làm một cách chính xác, kỹ lưỡng ở từng phong ban. Việc xây dựng tiêu thức xếp hạng thành tích như công ty là đã chặt chẽ. 4.Hoàn thiện các yếu tố ảnh hưởng đến thu nhập của người lao động. Thu nhập của người lao động tăng lên hay không đIều đó hoàn toàn phụ thuộc vào hiệu quả sản xuất kinh doanh và lợi nhuận của công ty. Do đó, để nâng cao thu nhập cần có các biện pháp sau: - Hoàn thiện cơ chế quản lý và cải cách cơ cấu bộ máy theo hướng gọn nhẹ và hiệu quả. Hiện nay, cơ chế quản lý của Unimex- Hà Nội vẫn bộc lộ những yếu kém do cơ chế kế hoạch hoá tập chung để lại. Một số cán bộ quản lý được đào tạo theo trình độ cũ chưa thích ứng kịp thời với cơ chế thị trường. Trong khi đó các cán bộ kinh doanh lại rất nhạy bén với sự thay đổi, điều này dẫn đến các cán bộ kinh doanh muốn đóng góp công sức của mình vào công ty nhưng do cơ chế không khuyến khích nên thiếu tích cực trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Chính vì vây, công ty cần hoàn thiện cơ chế quản lý sao cho phù hợp với tình hình mới, đáp ứng đòi hỏi của hoạt động kinh doanh. Công ty cần có cơ chế thưởng phạt thích đang, gắn quyền lợi và trách nhiêm đối với các cán bộ kinh doanh, nâng cao tính sáng tạo trong công việc của họ. - Về cơ cấu quản lý hiện nay của công ty Unimex là còn khá cồng kềnh, hoạt động kém hiệu quả, tình trạng dư thừa cán bộ quản lý chưa được khắc phục. Nhanh chóng tiến hành quá trình thành lập của công ty sẽ là bước ngoặt đánh dấu sự phát triển của liên hiệp công ty. Đồng thời giúp cho hoạt động kinh doanh được tập chung hơn và có hiệu quả hơn. Trong công tác cải cách cơ cấu bộ máy tổ chức của cồg ty để có thể gọn nhẹ hơn, công ty nên giảm bớt cán bộ quản lý bằng cách cho nghỉ theo chế độ hoặc chuyển công tác. Chính sự dư thừa cán bộ quản lý này làm cho kết quả kinh doanh giảm đáng kể. - Nâng cao, bồi dưỡng trình độ cán bộ, nghiệp vụ xuất nhập khẩu. Có thể nói mọi hoạt động, con người đóng vai trò cực kỳ quan trọng, trong kinh doanh xuất nhập khẩu cũng vậy. Trình độ đội ngũ cán bộ xuất nhập khẩu là một trong những nhân tố quyết định đến hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu. Chính vì vậy nhiệm vụ hàng đầu đối với mỗi công ty là xây dựng được đội ngũ cán bộ có chuyên môn giỏi có kính nghiệm trong kinh doanh xuất nhập khẩu. Để làm được điều này công ty cần thường xuyên gửi cán bộ đi học tập, nghiên cứu, tiếp cận, cập nhật với những vấn đề mới mẻ, định kỳ gửi cán bộ đi đào tạo. - Cần có các chính sách khuyến khích vật chât, tinh thần đối với cán bộ công tác giỏi. Qua đó khuyến khích được cán bộ trong công ty tích cực, chủ động nâng cao kiến thức nghiệp vụ của mình trong kinh doanh đồng thời phải tạo môi trường thoải mái để đạt hiệu quả trong kinh doanh cao. - Công tác thị trường: Xây dựng lại quy trình giao dịch, đối ngoại phòng mẫu, catologue, đầu tư thêm máy móc, thiết bị và con người để mở rộng hơn nữa giao dịch đối ngoại thông qua các thông tấn ở Việt Nam, ở nước ngoài để mở rộng hơn nữa thị trường xuất nhập khẩu. Phối hợp giữa các đơn vị khác trong tổng công ty trong việc sử dụng thông tin, khai thác, mở rộng thị trường trong và ngoài nứơc. Phần kết luận Qua quá trình học tập tích luỹ kiến thức về mặt lý thuyết cùng với thời gian thực tập tại công ty xuất nhập khẩu và đầu tư Hà Nội, em thấy tiền lương là một vấn đề quan trọng trong nền kinh tế thị trường nói chung và trong công ty xuất nhập khẩu và đầu tư Hà Nội nói riêng. Bởi vì tiền lương là một phần không nhỏ so với thu nhập của người lao động giúp họ đảm bảo cuộc sống của bản thân và gia đình họ. Vì vậy có được phương pháp, chế độ trả lương hợp lý, đảm bảo cho sự công bằng về lợi ích kinh tế cho người lao động sẽ là đòn bẩy kinh tế mạnh mẽ kích thích họ làm việc nhiệt tình, tạo được niềm say mê nghề nghiệp từ đó đem lại hiệu quả kinh tế cao, mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp. Trong thời gian thực tập nghiên cứu thực trạng công tác trả lương tại công ty em thấy được những ưu điểm, cũng như những tồn tại trong công tác trả lương tại công ty xuất nhập khẩu và đầu tư Hà Nôi và đưa ra những phương hướng nhằm hoàn thiện công tác trả lương tại công ty dựa trên cơ sở lý thuyết và thực tế đã tiếp thu được trong thời gian qua. Tuy nhiên với lượng kiến thức thực tế còn hạn chế của một sinh viên thực tập nên chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong được sự chỉ bảo góp ý của các thầy cô, các cán bộ phòng tổ chức cán bộ tiền lương và bạn bè đồng nghiệp. Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo : TS.Trần Xuân Cầu và sự chỉ bảo nhiệt tình của Bác Nguyễn Thị Len cùng các bác, các cô, chú trong phòng Tổ chức cán bộ, Công ty xuât nhập khẩu và đầu tư Hà Nội đã tạo đIều kiện cho em hoàn thành bản chuyên đề này . . dạn đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác trả lương của công ty . II .Một số giải pháp hoàn thiện công tác trả lương tại công ty Xuất nhập khẩu. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác trả lương Tại Unimex I.Phương hướng hoạt động kinh doanh của Unimex Hà Nội Kết thúc năm 2000 Công ty