BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP MƠN KẾ TỐN DOANH NGHIỆP CHUYÊN ĐỀ: KẾ TOÁN NVL, CCDC Chương I: Tình hình thực tế cơng tác kế NVL, CCDC Công ty Phương Mai I Đặc điểm quản lý, phân loại, đánh giá NVL, CCDC Đặc điểm NVL, CCDC Như biết vai trò vật liệu q trình sản xuất kinh doanh Nó yếu tố cấu thành lên thực thể sản phẩm tác động người tạo thành sản phẩm khác Ở xí nghiệp vậy, số lượng chủng loại NVL bị định việc sản xuất sản phẩm xí nghiệp Ở Cơng ty may xuất Phương Mai, NVL có đặc điểm chung nguyên vật liệu đặc trưng có đặc điểm riêng theo nhiệm vụ sản xuất sản phẩm công ty NVL công ty mang đặc điểm chung là: tài sản dự trữ thuộc TSLĐ, đối tượng lao động, yếu tố trình sản xuất kinh doanh sở vật chất để hình thành nên sản phẩm CCDC dụng cụ lao động tham gia vào nhiều chu trình sản xuất có giá trị nhỏ triệu đồng Nhiệm vụ chủ yếu công ty may hàng xuất theo đơn đặt hàng, NVL khách hàng gửi đến nên khơng hạch tốn số NVL NVL chủ yếu cơng ty chủ yếu vải, chỉ, cúc… nên việc lưu kho dễ gây ẩm mốc hay gây cháy Do việc bảo quản NVL vấn đề có ý nghĩa quan trọng với công ty Công tác bảo quản vật tư Nhằm bảo quản tốt vật tư tránh hao hụt tổn thất cần phải có đủ nhà kho với điều kiện kỹ thuật an toàn Việc tổ chức bảo quản vật liệu nhập kho khâu quan trọng Để đảm bảo cho việc sản xuất liên tục diện tích mặt bằng, nhà xưởng cịn chật hẹp xí nghiệp tổ chức kho tàng phù hợp với quy mơ xí nghiệp kho trang bị đầy đủ phương tiện cân, đo, đếm Đây điều kiện quan trọng để tiến hành xác nghiệp vụ quản lý, bảo quản hạch toán chặt chẽ Phân loại VL - CCDC Trong doanh nghiệp có nhiều loại vật liệu gồm nhiều chủng loại, phẩm cấp khác Mỗi loại vật liệu sử dụng lại có tính năng, vai trị cơng dụng khác nhau, nên để theo dõi tốt loại vật liệu tránh mát kế toán tiến hành phân loại vật liệu sau: a NVL như: vải loại, vải lót, bơng, mếch… b Phụ liệu như: chỉ, khoá, cúc, chun… c Nhiên liệu: xăng dầu… d Phụ tùng thay thế: kim máy, chân vịt máy khâu… Việc phân loại vật liệu nói chung phù hợp với đặc điểm vai trò loại vật liệu sản xuất Phương pháp đánh giá vật liệu - CCDC 4.1 Đánh giá NVL - CCDC nhập kho Ở Công ty may xuất Phương Mai, NVL đánh giá theo giá thực tế NVL hạch tốn mua ngồi =++- Căn vào hoá đơn GTGT, kế toán vật tư tiến hành lập phiếu nhập kho lập thành liên: - liên lưu gốc - liên giao cho thủ kho - liên giao cho kế tốn VD: Ngày 30/4/2003, Cơng ty mua vải lót Tapeta nhập kho 700m, đơn giá 10.000đ Chi phí vận chuyển 200.000đ Vậy giá trị nhập kho: Giá mua + CF vận chuyển = (700m + 10.000đ) + 20.000 7.200.000đ Mẫu số 01-GTKT-3LL = AV-99-B HOÁ ĐƠN GTGT Liên (giao cho khách hàng) Ngày 30/4/2003 N0: 083011 Đơn vị bán hàng: Công ty dệt 8/3 Địa chỉ: Số 45 Minh Khai Mã số thuế: 010113471 Họ tên người mua: Nguyễn Lan Anh Đơn vị: Công ty may xuất Phương Mai Hình thức tốn: Tiền mặt Mã số thuế: 010097821 STT Tên hàng hoá Vải lót Tapeta ĐVT m Số lượng Đơn giá 700 10.000 Thành tiền 7.000.000 Cộng tiền hàng 7.000.000 Thuế GTGT 700.000 Cộng thành tiền 7.700.000 Viết chữ: Bảy triệu bảy trăm ngàn đồng chẵn Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị Ký ghi rõ họ tên Nguyễn Lan Anh Ký ghi rõ họ tên Từ hoá đơn số: 083011 ta lập phiếu chi số 01 Đơn vị: Cty may XK Phương Mai Mẫu số 02-TT PHIẾU CHI Ngày 30/4/2003 Họ tên người nhận: Cty dệt 8/3 Số 01 Nợ TK152, 133 Có TK 111 Địa chỉ: 45 Minh Khai Lý chi: Thanh toán tiền vải lót Tapeta Số tiền: 7.000.000 (viết chữ) Bảy triệu bảy trăm ngàn chẵn Kèm theo 01 chứng từ gốc Công ty dệt 8/3 nhận đủ số tiền: Bảy triệu bảy trăm ngàn chẵn Người nhận tiền Ký ghi rõ họ tên Thủ trưởng đơn vị Ký ghi rõ họ tên Kế toán trưởng Ký ghi rõ họ tên HOÁ ĐƠN (GTGT) Liên (giao cho khách hàng) Ngày 30/4/2003 N0: 083011 Đơn vị bán hàng: Công ty vận tải Hoàng Anh Địa chỉ: Mã số thuế: 010093278 Họ tên người mua: Nguyễn Vân Anh Đơn vị: Công ty may xuất Phương Mai Hình thức tốn: Tiền mặt Mã số thuế: 010097821 STT Tên hàng hoá Vận chuyển vải lót Tapeta ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền 200.000 Cộng tiền hàng 200.000 Thuế GTGT 20.000 Cộng thành tiền 220.000 Viết chữ: Hai trăm hai mươi ngàn đồng chẵn Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị Ký ghi rõ họ tên Nguyễn Lan Anh Ký ghi rõ họ tên Từ hoá đơn số: 083012 ta lập phiếu chi số 02 Mẫu số 02-TT Đơn vị: Cty may XK Phương Mai QĐ số 1141-TC/QĐ/CĐKT PHIẾU CHI Ngày 30/4/2003 Họ tên người nhận: Cty vận tải Hoàng Anh Số 02 Nợ TK152, 133 Có TK 111 Lý chi: Chi trả tiền vận chuyển vải lót Tapeta Số tiền: 210.000 (viết chữ) Hai trăm mười ngàn đồng chẵn Kèm theo 01 chứng từ gốc Cơng ty vận tải Hồng Anh nhận đủ số tiền: Bảy triệu bảy trăm ngàn chẵn Người nhận tiền (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Căn vào hoá đơn số 083011, 083012 giá nhập kho vải lót Tapeta là: 7.200.000 đ kế tốn vật tư viết phiếu nhập kho sau: Mẫu số 01-VT QĐ số 1141-TC/QĐ/CĐKT Số 1001 PHIẾU NHẬP KHO VẬT TƯ Ngày 30/4/2003 Nợ TK152 Có TK 111 Họ tên người giao hàng: Nguyễn Lan Anh Nhập kho: Công ty may xuất Phương Mai STT Tên nhãn hiệu, quy Mã cách vật tư ĐVT số Số lượng Theo Thực chứng Đơn giá Thành tiền nhập từ 01 02 Vải lót Tapeta Vận chuyển vải lót m 700 700 Cộng tiền vật tư 10.000 7.000.000 200.000 7.200.000 Nhập ngày 30/4/2003 Kế toán vật tư Người giao hàng Thủ kho Thủ trưởng đơn (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) vị (Ký, đóng dấu) 4.2 Đánh giá NVL xuất kho Tại Công ty may xuất Phương Mai đánh giá NVL xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền Cơng thức tính giá thực tế NVL, CCDC xuất kho = = x VD: Dựa vào sổ chi tiết có tình hình nhập xuất tồn vải lót Tapeta tháng 04/2003 sau: - Tồn đầu tháng: 3000m, đơn giá 10.000đ/m Ngày 7/4 nhập: 1000m, đơn giá 7.000đ/m Ngày 15/4 xuất 500m, đơn giá 7.000đ/m Ngày 20/4 nhập 1.500m, đơn giá 10.000đ/m Ngày 29/4 xuất 2.000m, đơn giá 10.000đ/m Ta tính đơn giá xuất kho bình qn vải là: Đơn giá xuất kho = = = 9.500 đ/m Giá xuất kho vải màu vàng ngày 15/4 = 500m x 9500 = 4.750.000 Từ ta lập phiếu xuất kho cho ngày 15/4 sau: Đơn vị: Công ty may Phương Mai Số 1201 PHIẾU XUẤT KHO Ngày 30/4/2003 Nợ TK621 Có TK 152 Họ tên người nhận: Nguyễn Thu Lan - Tổ cắt Lý xuất kho: May hàng Tiệp Xuất kho: Công ty may xuất Phương Mai STT Tên nhãn hiệu, quy ĐVT Theo m Cộng tiền vật tư 500 500 500 Thành tiền nhập 500 Vải lót Tapeta Đơn giá Thực chứng từ cách vật tư 01 Số lượng 9800 4.750.000 4.750.000 Xuất ngày 15/4/2003 Kế toán vật tư Người nhận hàng Thủ kho Thủ trưởng đơn (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) vị (Ký, đóng dấu) Ngày 16/4/2003 thủ kho xuất 100 kéo may Đơn giá: 10.000đ/chiếc cho may Giá xuất kho = 100c x 10.000đ = 1.000.000đ PHIẾU XUẤT KHO Ngày 16/4/2003 Số 1202 Nợ TK627 Có TK 153 Họ tên người nhận: Nguyễn Thị Thu Lan - May Lý xuất kho: May hàng Tiệp Xuất kho: Công ty may xuất Phương Mai STT Tên nhãn hiệu, quy ĐVT Theo m Cộng tiền vật tư 100 100 100 Thành tiền nhập 100 Vải lót Tapeta Đơn giá Thực chứng từ cách vật tư 01 Số lượng 10.000 1.000.000 1.100.000 Xuất ngày 16/4/2003 Kế toán vật tư Người nhận hàng Thủ kho Thủ trưởng đơn (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) vị (Ký, đóng dấu) II Cơng tác kế toán VL, CCDC Kế toán chi tiết NVL, CCDC Tại công ty may xuất Phương Mai đặc điểm nguyên vật liệu nên công ty hạch toán vật liệu theo phương pháp thẻ song song SƠ ĐỒ KẾ TỐN CHI TIẾT NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ THEO PHƯƠNG PHÁP THẺ SONG SONG Phiếu nhập kho Chỉ tiêu phản ánh đồng vốn lưu động tham tham gia vào úa trình sản xuất tạo đồng doanh thu tiêu thụ sản phẩm Hiệu suất Sử dụng vốn lưu động = Vốn LĐBQ kỳ = = = 136.216.957.408 (Hiệu suất) HSSD vốn LĐ kỳ = = 0,58 Vốn LĐBQ kỳ trước = = = 130971942309 = = 0,60 ∆ Hiệu suất = 0,58 - 0,60 = - 0,2< Đây biểu khơng tốt Cơng ty cần có biện pháp khắc phục năm tới 7.1.2 Hiệu suất sinh lời (hiệu sử dụng vốn lưu động) Chỉ tiêu phản ánh: Cứ đồng vốn lưu động tạo đồng lợi nhuận = Hiệu suất sinh lời kỳ = x 100% = 0,91% = x 100% = 0,965 ∆ = 0,91 - 0,96 = - 0,05% Như hiệu sử dụng vốn lưu động kỳ giảm so với kỳ trước 0,05 lần hiệu sử dụng vốn công ty chưa cao, công ty cần cắt giảm chi phí khơng cần thiết 7.2 Hiệu suất tình hình ln chuyển vốn lưu động 7.2.1 Số lần luân chuyển vốn lao động 79.506.000.000 136.216.957.048 L1 = = = 0,58 vòng 79.590.000.000 130.971.942.309 L0 = = = = 0,60 vòng ∆L= L1 - L0 = 0,58 - 0,60 = -0,02 số lần luân chuyển vốn lưu động kỳ chậm kỳ trước, biểu không tốt 72.2 Độ dài vòng luân chuyển K1 = = K0 = = 360 0,58 360 0,60 = 620 ngày = 600 ngày ∆K = K1 -K0 = 620 - 600 = 20ngày Độ dài vòng luân chuyển kỳ dài kỳ trước chứng tỏ tốc độ luân chuyển vốn lưu động chậm kỳ trước 7.2.3.Mức đảm nhiệm vốn lưu động (Hq) Hq1 = = Hq0 = = 136.216.957.048 79.506.000.000 130.971.942.309 79.590.000.000 = 1,71 lần = 1,64 lần ∆Hq = Hq1 - Hq0 = 1,71 - 1,64= 0,07 lần Như hiệu sử dụng vốn công ty giảm dần ν ν1 ν1 = M x Hq = M1 x Hq1 = 79.506.000.000 x 1,71 = 135955.260.000 = M0 x Hq0 = 79.590.000.000 x 1,64 = 130.527.600.000 Xác định số tăng giảm vốn lưu động bình quân tiền tệ với kế hoạch v ∆ = ν1 ν - = 135.955.260.000-130.527.600.000 = 5.427.660.000 Xác định mức độ ảnh hưởng nhân tố doanh thu kỳ thay đổi ∆M= (M1 - M0) x Hq0 ∆M = (79.506.000.000 - 79.590.000.000) x 1,64 = -137.760.000 - Do mức đảm nhiệm đồng vốn kỳ thay đổi ∆Hq = (Hq1 - Hq0) x M1 ∆Hq = (1,71 - 1,64) x 79.506.000.000 = 5.565.420.000 ⇒ Tổng hợp mức độ ảnh hưởng nhân tố ν ∆ = ∆M + ∆Hq ν ∆ = - 137.760.000 + 5.565.420.000 = 5.427.660.000 Nhận xét : kỳ , vốn lao động sử dụng trung bình thực tế so với kế hoạch tăng 5.427.600.000 đ Đây biểu không tôt mặt tiêu cực công ty việc xây dựng vốn lưu động vơn lưu động bình qn tăng nguyên nhân sau - Do DTT kỳ thay đổi: nhân tố làm cho VLĐ bình quân giảm 137.760.000đ Đây biểu tốt, cần phát huy - Do mức đảm nhiệm đồng vốn kỳ thay đổi làm cho VLĐ bình quân tăng 5.565.420.000đ Đây ngun nhân gây VLĐ bình qn tăng Cơng ty cần có biện pháp khắc phục nhanh chóng KẾT LUẬN Qua năm học trường có kiến thức sở lý luận với q tình thực tập cơng ty may xuất Phương Mai giúp đỡ giáo chủ nhiệm, giúp đỡ tận tình cán phong kế tốn cơng ty em hồn thành chun đề tốt nghiệp "Tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ cơng ty may Phương Mai" q trình thực tập cơng ty cụ thể phịng kế tốn em thu kiến thức thực tế quan trọng Em thấy để tổ chức công tác vật liệu - cơng cụ dụng cụ phải tổ chức cách khoa học xác khâu hạch tốn vật liệu Nó cần thiết tiền đề cho phát triển trình sản xuất Do trình độ có hạn, kinh nghiệm thực tế chưa có nhiều, nên q trình làm chun đề em khơng tránh khỏi sai sót khuyết điểm Em mong giúp đỡ thầy cô, anh chị, bạn để chuyên đề em hoàn thành tốt Một lần em xin chân thành cảm ơn nhiệt tình giúp đỡ thầy cô, cán công ty may xuất Phương Mai giúp em thời gian vừa qua Hà Nội, ngày… Sinh viên Đơn vị: Công ty may xuất Phương Mai SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU - CCDC Mở sổ ngày 1/4/2003 Tên vật liệu: Vải lót Tapeta ĐVT: Mét Chứng từ Số Ngày 03011 08301 Diễn giải TK Đ ứng Đơn giá Nhập Xuất Lượng 30/4 Tồn đầu tháng Nhập vtư tổng 111 30/4 hợp Xuất vật tư Tiền 700 Tồn 7.000.000 Tiền 98.000 621 100000 Lượng 40.000.00 Lượng 1.000 Tiền 5.000.000 3000 17.000.00 ………… ………… Cộng SPS x 100000 100000 52.000.00 Tồn cuối tháng 98.000 40.000.00 0 SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ Mở sổ ngày 1/4/2002 Tên CCDC: Kéo máy ĐVT: Chiếc Chứng từ Số Ngày N- 01 N - 02 N - 02 6/4 12/4 16/4 Diễn giải TK Đ ứng Đơn giá Nhập Xuất Lượng Tồn đầu tháng Nhập kéo may ……………… Xuất kéo may ………………… …………………… Cộng SPS Tồn cuối tháng 153 10.000 Tiền 1.000 Tồn 10.000.00 3.500.000 7.000 10.000 500 X X 1.500 13.500.00 Tiền 100 153 627 Lượng 1.000.000 100 Lượng o 1.000 Tiền o 10.000.000 1.000.000 1.400 125.000.00 Công ty may xuất Phương Mai PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN Đến ngày 31/12/2003 Tài sản (A) A TSLĐ ĐT ngắn hạn MS (1) 10 (100 - 110 + 120 + 130 + 140 + 150 + 160 I Tiền 11 TM tồn quỹ (cả ngân phiếu) 11 TGNH 11 Tiền chuyển 11 II Các khoản ĐTTC ngắn hạn 12 Đầu tư chứng khoán ngắn hạn 12 Đầu tư ngắn hạn khác 12 Dự phòng giảm giá ĐTNH 12 III Các khoản phải thu 13 Số đầu năm (2) Số cuối kỳ (3) Chênh lệch Tiền % Tỷ trọng loại Đầu năm Cuối kỳ Phải thu khách hàng 13 Trả trước cho người bán 13 Thuế GTGT khấu trừ 13 Phải thu nội 13 VKD đơn vị trực thuộc Phải thu nội khác 13 13 Các khoản phải thu khác 13 Dự phòng khoản phải thu khó địi 13 IV Hàng tồn kho 14 Hàng mua đường 14 Nguyên liệu, vật liệu tồn kho 14 CCDC kho 14 CP - SXKD dở dang 14 Thành phẩm tồn kho 14 Hàng hoá tồn kho 14 Hàng gửi bán 14 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 14 V Tài sản lưu động khác 15 Tạm ứng 15 chi phí trả trước 15 Chi phí chờ kết chuyển 15 TS thiếu chờ xử lý 15 Các khoản KQ, KC ngắn hạn 15 VI Chi nghiệp 16 Chi nghiệp năm trước 16 Chi nghiệp năm 16 B TSCĐ đầu tư dài hạn 20 (*) I Tài sản cố định 21 TSCĐ hữu hình 21 - Nguyên giá 21 - Giá trị hao mòn luỹ kế (*) 21 TSCĐ thuê TC 21 - Nguyên giá 21 - Giá trị hao mòn lũy kế 21 TSCĐ vơ hình 21 - Ngun giá 21 (*) - Giá trị hao mòn lũy kế 21 II Các khoản đầu tư dài hạn 22 Đầu tư chứng khốn dài hạn 22 Góp vốn liên doanh 22 Các khoản đầu tư dài hạn khác 22 (*) Dự phòng giảm giá đầu tư dài hạn(*) 22 III Chi phí xây dựng dở dang 23 IV Các khoản KC, KQ dài hạn 24 Cộng TSC (250 = 100 + 200) 25 Nguồn vốn (A) A Nợ phải trả I Nợ ngắn hạn MS Số đầu năm Số cuối kỳ Chênh lệch Tỷ trọng (1) 300 (2) (3) Tiền 156.148.197.71 133.704.043.75 (22.444.153.952) loại % -14% 310 140.496.736.03 119.862.652.18 (20.634.083.854) -15% 82% 80% 2% 27% 32% 25.755.059.393 33.929.343.441 8.174.284.048 16.711.292.474 16.096.133.949 (615.158.525) 3.469.008.264 2.364.864.693 (1.104.143.571) 31,7% 3,7% -31,8% 15% 9% 2% 22% 10% 1% 835.718.630 662.467.517 (173.251.113) 30.589.189.207 1.785.371.067 (28.803.818.140) 11.126.506.367 11.615.892.394 489.386.027 10.921.983.777 10.943.885.433 21.901.656 10.921.983.777 10.943.885.433 21.901.656 -20,7% 94,2% 4,4% 0,2% 0,2% 0,4% 17% 6,5% 6,7% 6,7% 0,3% 1,2% 7,2% 7,75% 7,75% (1.831.971.754) (1.831.971.754) -38% -38% 2% 2% 1,9% 1,9% 1.202.428.071 1.355.296.477 1.355.296.477 8% 8% 9% 9% 9% 7% 11% 11% 10% (22.542.267) 642.658.833 142.207.049 0,0% 0,0% 77% 0,00% 0,00% 0,11% -0.02% -0,4% 0,23% Vay ngắn hạn Nợ dài hạn đến hạn trả Phải trả co người bán Người mua trả tiền trước Thuế khoản phải nộp nhà 311 312 313 314 315 nước Phải trả công nhân viên Phải trả cho đơn vị nội Các khoản phải thu, nộp khác II Nợ dài hạn Vay dài hạn Nợ dài hạn khác III Nợ khác Chi phí phải trả TS thừa chờ xử lý Nhận ký quỹ, ký cược dài hạn B NV chủ sở hữu I Nv - quỹ Nguồn vốn kinh doanh Chênh lệch đánh giá lại TS Chênh lệch tỷ giá Quỹ đầu tư phát triển Quỹ dự phịng tài LN chưa phân phối 316 317 318 320 321 322 330 331 332 333 400 410 411 412 413 414 415 416 47.099.961.703 48.408.579.123 4.729.477.895 4.729.477.895 2.897.506.141 2.897.506.141 14.252.787.343 15.455.215.414 13.252.787.343 14.971.650.209 13.433.317.543 14.971.650.209 (22.542.267) 642.658.833 325.243.238 1.398.617.420 Đầu năm 91% Cuối kỳ 89% NV đầu tư xây dựng II Nguồn kinh phí, quỹ khác Quỹ dự phịng trợ cấp việc làm Quỹ khen thưởng phúc lợi Quỹ quản lý cấp Nguồn kinh phí nghiệp (KPSN) • Nguồn KPSN năm trước • Nguồn KPSN năm Nguồn kinh phí hình thành 417 420 421 422 423 424 425 426 427 TSCĐ Cộng NV (430 = 300 + 400) 430 636.433.611 214.797.674 421.635.937 483.565.205 223.746.515 259.818.690 (152.868.406) 8.948.841 (161.817.247) 170.400.985.05 149.159.259.17 (21.241.725.881) -24% 4,2% -38,4% 0,39% 4,2% 38,4% 0,34% 0,16% 0,18% -12,0% 100% 100% ... phát triển kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp II Phân tích tình hình tài doanh nghiệp - Tài liệu gồm : Hệ thống báo cáo tài chủ yếu dựa vào cân đối kế toán kết hoạt động sản xuất kinh doanh sau... công ty làm tốt công tác thu hồi công nợ tiêu thụ hàng tồn kho 4 Phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty may xuất Phương Mai * Khái niệm: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh báo cáo tài... tổng hợp phản ánh tình hình kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tác dụng báo cáo kết hoạt động kinh doanh Số liệu báo cáo cung cấp thông tin tổng hợp phương thức kinh doanh việc sử dụng tiềm vốn,