Thực trạng hoạt động xuất hàng may mặc Công ty cổ phần May Lê Trực 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY LÊ TRỰC 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty Cơng ty cổ phần May Lê Trực thành lập ngày 01/01/2000.Trước công ty ba sở may Công ty May Chiến Thắng - Cơ sở may số 8B Lê Trực - Ba Đình - Hà Nội - Cơ sở may số 22 Thành Công - Ba Đình - Hà Nội - Cơ sở dệt thảm len số 115 Nguyễn Lương Bằng - Đống Đa - Hà Nội Chính lịch sử hình thành cơng ty gắn liền với hình thành phát triển Cơng ty May Chiến Thắng có trụ sở đặt 22 Thành Cơng - Ba Đình - Hà Nội Công ty May Chiến Thắng doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Tổng công ty Dệt May Việt Nam, thành lập từ năm 1968 tiền thân Xí nghiệp May Chiến Thắng (Trụ sở số 8B Lê Trực - Ba Đình - Hà Nội) Tháng 8/1992, Bộ Cơng nghiệp nhẹ định đổi tên Xí nghiệp thành Công ty May Chiến Thắng Đây kiện đánh dấu bước trưởng thành chất Xí nghiệp, tính tự chủ sản xuất kinh doanh thực đầy đủ chức hoạt động cơng ty Ngay sau đó, tháng 3/1994 Xí nghiệp thảm len xuất Đống Đa thuộc Tổng công ty Dệt May Việt Nam sáp nhập vào Công ty May Chiến Thắng, từ chức nhiệm vụ công ty nâng lên Ngày 01/01/2000 đánh dấu bước ngoặt quan trọng Công ty May Chiến Thắng kiện sở may số 8B Lê Trực tách thành lập Công ty cổ phần May Lê Trực Cơng ty thành lập hình thức chuyển từ doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty cổ phần theo luật Công ty (do Quốc hội thông qua ngày 20/12/1990 số điều luật Quốc hội khố IX kỳ họp thứ thơng qua ngày 22/06/1994) Hiện nay, Công ty cổ phần May Lê Trực công ty hoạt động độc lập trực thuộc Tổng công ty Dệt May Việt Nam, thành lập theo định 68/1999 QĐ-BCN Bộ Công nghiệp cấp ngày 20/10/1999 Cơng ty có tên giao dịch quốc tế: LETRUC GARMENT STOCK COMPANY(Viết tắt LEGATCO) Trụ sở chính: 8B lê Trực - Ba Đình - Hà Nội Cơng ty cổ phần May Lê Trực pháp nhân theo luật pháp Việt Nam kể từ ngày cấp đăng ký kinh doanh, thực hạch tốn độc lập, có tài khoản riêng dấu riêng, hoạt động theo điều lệ cơng ty Luật cơng ty Cơng ty có vốn điều lệ ban đầu 4,2 tỷ VNĐ (Từ ba nguồn chính: Nhà Nước, cán cơng nhân viên công ty nguồn khác) Sau năm năm hoạt động cịn gặp nhiều khó khăn công ty vượt qua, không ngừng vươn lên tự khẳng định Sự phát triển cơng ty thể rõ qua kết hoạt động kinh doanh năm gần 2.1.2 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần May Lê Trực Là cơng ty may nhiệm vụ công ty sản xuất kinh doanh mặt hàng may mặc, chủ yếu nhận gia công mặt hàng may mặc khách hàng nước ngoài, xuất nhập hàng may mặc Bên cạnh cơng ty kinh doanh ngành nghề tổng hợp mà Nhà nước cho phép Sản phẩm sản xuất chủ yếu tiêu thụ nước nước Đài Loan, Hàn Quốc số nước Châu Âu…do hàng năm Cơng ty cổ phần May Lê Trực đóng góp phần vào kim ngạch xuất hàng dệt may nước ta Mục tiêu công ty hướng tới hoạt động huy động vốn có hiệu cho việc phát triển sản xuất kinh doanh hàng may mặc lĩnh vực khác nhằm thu lợi nhuận tối đa tạo việc làm ổn định cho người lao động, tăng cổ tức cho cổ đơng đóng góp vào ngân sách Nhà nước cơng ty Bên cạnh cơng ty cịn chăm lo cải thiện đời sống, tổ chức bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn cho cán công nhân viên công ty Với mục tiêu hoạt động Công ty cổ phần May Lê Trực tham gia tích cực vào chủ trương phát triển đất nước đưa đất nước lên ngày giàu mạnh Đảng Nhà nước 2.1.3 Phương thức kinh doanh chủ yếu công ty Hiện nay, công ty chủ yếu xuất sản phẩm theo hình thức xuất trực tiếp hai dạng: - Dạng thứ nhất: Xuất sau gia công xong Công ty ký hợp đồng gia công với khách hàng nước ngồi sau nhận ngun liệu phụ, tổ chức gia công xuất hàng theo hợp đồng gia cơng Tuy hình thức mang lại lợi nhuận thấp (chỉ thu phí gia cơng chi phí bao bì, phụ liệu khác) giúp cho công ty làm quen bước thâm nhập vào thị trường nước ngồi, làm quen với máy móc, thiết bị đại - Dạng thứ hai: xuất trực tiếp dạng bán FOB (mua nguyên liệu bán thành phẩm) Đây phương thức kinh doanh chủ yếu công ty Công ty ký hợp đồng gia công với khách hàng nước sau Theo phương thức khách hàng nước ngồi đặt gia cơng cơng ty Dựa qui cách mẫu mã mà khách hàng đặt hàng, công ty tự mua nguyên phụ liệu sản xuất, sau bán thành phẩm lại cho khách hàng nước Xuất loại đem lại hiệu cao song khâu tiếp thị hạn chế, chất lượng sản phẩm chưa cao nên xuất dạng cịn hạn chế khơng thường xuyên Phương hướng phát triển công ty thời gian tới công ty bước cố gắng để nâng cao tỷ trọng kim ngạch xuất theo hình thức bán với giá FOB tổng kim ngạch xuất Ngồi phương thức sản xuất kinh doanh nói trên, cơng ty cịn có số hoạt động kinh doanh khác bán sản phẩm cho thị trường nước, bán sản phẩm trực tiếp cho bạn hàng 2.1.4 Tổ chức máy sản xuất máy quản lý công ty 2.1.4.1 Tổ chức máy sản xuất Công ty cổ phần May Lê Trực trước xưởng may Công ty May Chiến Thắng Hiện tách thành cơng ty cổ phần cơng ty có trụ sở phố Lê Trực - Hà Nội với mặt diện tích 6000 m2 Cơng ty có ba phân xưởng sản xuất với diện tích mặt gần 4000 m2 lại hệ thống kho bãi, cửa hàng giới thiệu sản phẩm tòa nhà văn phịng cơng ty Hiện cơng ty có hệ thống cửa hàng đại lý giới thiệu sản phẩm tồn miền Bắc Trong nước cơng ty có quan hệ bạn hàng với đơn vị sản xuất kinh doanh cung cấp nguyên liệu đầu vào cho công ty (các nhà cung ứng nội địa) Tại nước ngồi cơng ty có quan hệ làm ăn với nước Châu Á Thái Lan, Nhật Bản, Hàn Quốc, nước Châu âu Nga, Đức… Người mua Khách hàng gia công nước ngồi Cơng ty cổ phần May Lê Trực Thị trường nội địa Các nhà cung ứng vật tư nội địa Sơ đồ2: Mơ hình gia cơng Cơng ty cổ phần May Lê Trực 2.2.4.2 Tổ chức máy quản lý, chức nhiệm vụ phòng ban Mơ hình tổ chức quản lý cơng ty thể sơ đồ đây: ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG CHỦ TỊCH HĐQT GIÁM ĐỐC P.GIÁM ĐỐC P GIÁM ĐỐC Phòng xuất nhâp Phòng kinh doanh Phịng hành Phịng bảo vệ qn Phân xưởng may Phân xưởng may Phịng kế tốn tài vụ Phịng kế tốn tài vụ Phịng kế tốn tài vụ Phịng kế tốn tài vụ Phịng kế tốn tài vụ Sơ đồ 3: Tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần May Lê Trực Công tác quản lý công ty tổ chức thành phòng ban, phận, phân xưởng thực chức nhiệm vụ định - Đại hội đồng cổ đông: quan định cao cơng ty định vấn đề chung cho tồn công ty, định phương hướng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh năm tài - Hội đồng quản trị: quan định cao gồm thành viên (1 Chủ tịch HĐQT, phó HĐQT uỷ viên) Hội đồng quản trị đại hội đồng cổ đông bầu - Ban giám đốc: gồm giám đốc phó giám đốc Giám đốc người quản lý điều hành trực tiếp hoạt động kinh doanh công ty, người đại diện pháp nhân công ty giao dịch chịu trách nhiệm trước HĐQT Đại hội cổ đông Phó giám đốc ngồi việc giúp đỡ cho giám đốc cịn quản lý phân xưởng sản xuất - Phịng kế tốn tài vụ: phụ trách cơng tác hạch toán kế toán, tổ chức hạch toán kinh doanh tồn cơng ty, phân tích hoạt động kinh tế, tổ chức biện pháp quản lý tài chính, lập dự án đầu tư - Phòng xuất nhập (XNK): có nhiệm vụ lập kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, dài hạn theo hợp đồng kinh tế Điều chỉnh, tổ chức lập kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty Tiếp cận mở rộng thị trường cho cơng ty cách tìm thị trường tiêu thụ nước nước Quan hệ giao dịch quốc tế, thúc đẩy q trình tiêu thụ sản phẩm cơng ty, thực hợp đồng kinh tế - Phòng kinh doanh tiếp thị (KDTT): có nhiệm vụ xây dựng thực chiến dịch quảng cáo, tìm kiếm thị trường tiêu thụ nước nước Ngoài phận phụ trách việc chào bán FOB nghĩa sản phẩm chế thử đem đến hãng để chào bán, chấp nhận cơng ty sản xuất loại hàng - Phịng hành chính: có nhiệm vụ giúp việc giám đốc cơng tác hành pháp chế, thực cơng cụ quản lý tồn cơng ty - Phịng kỹ thuật: phụ trách kỹ thuật sản xuất, nắm bắt thông tin khoa học kỹ thuật lĩnh vực may mặc, ứng dụng công nghệ vào sản xuất Phịng kỹ thuật cịn có nhiệm vụ quản lý chất lượng sản phẩm, kiểm tra quy cách mẫu hàng, có nhiệm vụ kết hợp với ban quản lý phân xưởng để sửa chữa hàng bị hỏng lỗi - Trung tâm mốt: phụ trách việc thiết kế mẫu dáng sản phẩm, giới thiệu sản phẩm làm cho thị trường biết đến sản phẩm công ty - Phân xưởng: nơi chuyên sản xuất, gia công loại sản phẩm cơng ty Hiện cơng ty có ba phân xưởng: PX1, PX2, PXCKT Trong PX1 PX chuyên sản xuất gia công hàng may mặc PX CKT chuyên sản xuất loại mũ, quần áo bơi Mỗi phân xưởng tổ chức quản lý theo tổ, tổ tham gia trực tiếp sản xuất gia công sản phẩm cịn có tổ văn phịng - Phịng điện: có nhiệm vụ bảo quản trì nguồn điện, khí máy móc phục vụ cho q trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục - Phịng bảo vệ qn sự: có nhiệm vụ xây dựng nội quy, quy định chật an toàn cho công ty, bảo vệ quản lý tài sản 2.1.5 Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu ảnh hưởng đến hoạt động xuất Công ty cổ phần May Lê Trực 2.1.5.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty cổ phần May Lê Trực công ty Nhà nước cho phép sản xuất kinh doanh xuất nhập trực tiếp mặt hàng may mặc dịch vụ Hoạt động chủ yếu doanh nghiệp là gia cơng hàng may mặc cho nước ngồi Ngồi cơng ty cịn tự sản xuất để bán cho thị trường nội địa Cơ cấu sản xuất mặt hàng cơng ty đa dạng phong phú Ngồi mặt hàng truyền thống công ty áo sơ mi, Jacket, đồng phục cho quan cơng ty sản xuất quần áo bơi, quần áo thể thao, áo mưa, váy bầu…Tuy nhiên mặt hàng áo Jacket áo sơ mi chiếm tỷ trọng lớn tổng số mặt hàng sản xuất Bên cạnh cơng ty trọng vào lĩnh vực kinh doanh phụ nhằm tăng thêm lợi nhuận ký kết hợp đồng mua bán áo đồng phục trẻ em Với tính chất sản xuất đa dạng vậy, chế thị trường cơng ty cịn biết vận dụng tiềm lao động, máy móc thiết bị, trình độ cán công nhân vào nhiệm vụ sản xuất đa dạng với mục đích thực q trình sản xuất kinh doanh, tạo lợi nhuận cao 2.1.5.2 Đặc điểm qui trình cơng nghệ Đối với doanh nghiệp sản xuất nào, để đảm bảo việc sản xuất sản phẩm với khối lượng lớn, đạt xuất cao chất lượng tốt cần phải sản xuất hợp lý Đó kết hợp hợp lý yếu tố trình sản xuất sản phẩm cho sản xuất với khối lượng lớn chất lượng cao từ tăng khả tiêu thụ sản phẩm, tăng lợi nhuận tiệu thụ doanh nghiệp Công ty cổ phần May Lê Trực doanh nghiệp sản xuất, đối tượng chế biến vải, cắt may thành loại hàng khác nhau, kỹ thuật sản xuất với mẫu mã vải chủng loại mặt hàng có phức tạp khác nhau, phụ thuộc vào chi tiết loại mặt hàng Do mặt hàng, kể cỡ vóc cho mặt hàng có yêu cầu sản xuất kỹ thuật riêng loại vải cắt, cơng thức pha cắt cho cỡ vóc (quần, áo ), thời gian hoàn thành loại chủng loại mặt hàng khác sản xuất loại dây chuyền (cắt, may) không tiến hành thời gian Mỗi mặt hàng may loại vải Do cấu chi phí chế biến mức độ loại chi phí cấu thành sản lượng sản phẩm mặt hàng khác Sản xuất công ty kiểu sản xuất băng chuyền, kiểu liên tục, sản phẩm phải trải qua nhiều giai đoạn sản xuất Các mặt hàng mà cơng ty sản xuất có vô số kiểu cách, chủng loại, thường trải qua công đoạn cắt, may, là, đóng gói…Riêng mặt hàng có u cầu tẩy, mài thêu trước đưa vào dây chuyền là, đóng gói cịn phải mài thêu Các phân xưởng sản xuất tổ chức theo dây chuyền khép kín, phân xưởng có ba dây chuyền may phận quy trình sản xuất sản phẩm may bố trí sau: Đơn đặt hàng Chuẩn bị vật liệu Sản xuất mẫu thử Duyệt mẫu thông số kỹ thuật Phân xưởng Tổ cắt Tổ may Tổ KCS Hồn chỉnh Đóng gói Nhập kho Sơ đồ 4: Sơ đồ biểu diễn quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm may Quy trình sản xuất sản phẩm may cơng ty làm sau: - Khi có đơn đặt hàng phịng xuất nhập có nhiệm vụ làm thủ tục, nhập nguyên phụ liệu bạn hàng gửi đến theo chủng loại - Phòng kỹ thuật tiến hành chuẩn bị nguyên vật liệu chế thử mẫu mã để giao cho khách hàng duyệt mẫu mã thông số kỹ thuật Đài Loan Nhật Bản Hàn Quốc Nga 715.618 1.225.804 1.558.692 813.944 1.291.917 1.799.536 857.088 1.011.820 1.701.130 29.210 98.326 13 43.145 66.113 -280.098 240.844 15 -98.407 0 29.210 5.3 -21.6 -5.5 100 (Nguồn: Báo cáo xuất Công ty cổ phần May Lê Trực) Bảng 9: Thị trường xuất Công ty cổ phần May Lê Trực Qua bảng ta thấy: Kim ngạch xuất vào thị trường có tăng giảm khơng nhìn chung tổng kim ngạch xuất doanh nghiệp giữ vững Kết số thị trường hết hạn ngạch ổn định kinh tế trị gới thời gian vừa qua Tuy nhiên số thị trường mở rộng có thị trường Nga kinh tế dần hồi phục sau khủng hoảng kim ngạch xuất vào thị trường Nga bắt đầu tăng lên Do mà tổng kim nghạch xuất công ty tăng lên nhiều * Thị trường Đức Trong năm qua, thực đạo Tổng công ty dệt may Việt Nam, Công ty cổ phần May Lê Trực trú trọng đến chiến lược phát triển mở rộng thị trường Công ty đă củng cố trì thị trường có, nghiên cứu phát triển thị trường Đức thị trưòng nhập khâủ hàng dệt may lớn giới Năm 2001 Đức nhập hàng dệt may 50 tỷ USD (hàng may mặc 30 tỷ USD) Hàng dệt may vào thị trường Đức đa dạng có tính truyền thống cạnh tranh giá nhà cung cấp hàng dệt may lớn xuất vào Đức: Mehicô, Canada, Trung Quốc, Pakistan, Hàn Quốc, Ấn Độ, Đài loan Hàng dệt may vào thị trường Đức chủ yếu hàng FOB, phải có nhãn hiệu hàng hoá quy định phải tuân thủ đầy đủ luật hải quan Đức Khách hàng thường đặt lô hàng lớn đòi hổi chất lượng hàng tốt thời hạn giao hàng Doanh nghiệp phải thực tốt nội dung tiêu chuẩn SA8000 trách nhiệm xã hội Trong năm qua công ty xuất sang thị trường Đức 35.000 sản phẩm năm chủ yếu áo sơ mi với tổng kim ngạch xuất năm 250.000 USD Qua bảng ta thấy kim nghạch xuất vào thị trường Đức công ty tăng qua năm Trong năm qua công ty xuất sang thị trường Đức 35.000 sản phẩm năm chủ yếu áo sơ mi với tổng kim ngạch xuất năm 250.000 USD Kim ngạch xuất năm 2002 2003 vào thị trường đạt 272.035 USD, năm 2004 đạt 257.095 USD Rõ ràng thị trường lớn mà công ty cần đầu tư để khai thác tối đa lợi nó, đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp với đơn vị toàn ngành thực chiến lược tăng tốc phát triển ngành dệt may Tổng công ty dệt mayViệt Nam * Thị trường Hàn Quốc Hàn Quốc thị trường xuất lớn Việt Nam Đây thị trường có mức dân số vừa có đời sống cao mức tiêu thụ hàng may mặc lớn Từ năm 2000, cơng ty thức có hàng may mặc xuất sang Hàn Quốc tạo cho ngành may Việt Nam nói chung Cơng ty cổ phần May Lê Trực nói riêng bước vào giai đoạn mới, tăng trưởng nhanh chóng Tại Việt Nam hầu hết cơng ty may may gia cơng xuất chiếm tỷ trọng lớn Hàn Quốc thị trường may gia công lớn công ty Cụ thể kim ngạch xuất công ty năm 2004 đạt 1.701.130 USD Như kim ngạch xuất vào thị trường lớn tổng kim ngạch xuất cơng ty (chiếm 40%) góp phần tạo doanh thu lợi nhuận không nhỏ cho công ty Tuy nhiên, năm 2004 kim ngạch xuất có giảm với năm 2003 98407 USD khoảng 5.5 có số mặt hàng hết hạn ngạch Nhưng thị trường lớn mà công ty cần khai thác triệt để thời gian tới mặt hàng xuất sang Hàn Quốc hầu hết tập chung vào sản phẩm dễ làm, mã hàng “nóng” : Jacket hai ba lớp… * Thị trường Đài Loan Hiện nhiều doanh nghiệp dệt may Việt Nam thực xuất sang thị trường Đài Loan thị trường nhập hàng may mặc lớn Việt Nam Thực tế cho thấy cịn nhiều chủng loại mặt hàng có hạn ngạch doanh nghiệp chưa khai thác hết Đó mặt hàng yêu cầu phải có thiết bị kỹ thuật cao, cơng nhân lành nghề có tay nghề cao Trong năm qua Đài Loan thị trường đầy tiềm công ty công ty tiếp tục đầu tư trang thiết bị kỹ thuật để đáp ứng nhu cầu thị trường tận dụng lợi hội Cụ thể năm 2002 kim ngạch xuất thị trường đạt 715.618 USD, năm 2003 đạt 813.994 USD năm 2004 đạt 857.088 USD tăng 5% so với năm 2003 12% so với năm 2002 Hiện nay, Đài Loan thị trường tiềm công ty phục hồi cơng ty cần có kế hoạch để tiếp tục tham gia phát triển thị trường * Thị trường Nhật Bản Thị trường may mặc Nhật Bản thị trường may mặc lớn thị trường không hạn ngạch Do giá công nhân may Nhật ngày đắt nên Nhật chủ trương nhập hàng may mặc Hiện dân số Nhật khoảng 122 triệu người mức thu nhập bình quân đầu người 26700$/năm nhu cầu hàng may mặc tương đối lớn Hàng năm nhu cầu nhập hàng Nhật Bản 3-3,5 tỷ USD Trong nhập từ Việt Nam giảm15-20% có số khác hàng cắt hợp đồng Tuy vậy, năm 2004 vừa qua số lượng sản phẩm xuất Công ty cổ phần May Lê Trực sang Nhật 239.572 sản phẩm, cao năm 2003 với 394.089 sản phẩm Qua bảng số liệu cho ta thấy tình hình xuất thị trường Nhật năm 2004 so với năm 2003 giảm từ 1.291.917 USD xuống 1.001.820 USD kim ngạch xuất Cụ thể, năm 2002 giá trị xuất sang Nhật tăng 5.5% so với năm 2003 năm 2004 lại giảm 21.6% so với năm 2003 Nếu doanh nghiệp không tiếp tục đầu tư để lấp lỗ hổng kỹ thuật tiềm to lớn thị trường cho ngành dệt nước ta công ty Cùng với vấn đề làm để tiếp cận thị trường xuất trực tiếp sang thị trường EU, giảm phụ thuộc không thông qua nhà đặt hàng trung gian, tạo lợi nhuận lớn cho doanh nghiệp Tuy nhiên, Nhật Bản thị trường tiềm công ty phục hồi công ty cần có kế hoạch để tiếp tục tham gia phát triển thị trường * Thị trường Nga Đây thị trường quen thuộc công ty, thị trường rộng lớn với số dân 300 triệu người với nhu cầu nhập quần áo năm tỷ USD đặc biệt thị trường tương đối dễ tính Hình thức chủ yếu hàng xuất cho thị trường công ty xuất trực tiếp Mặt hàng truyền thống công ty cho thị trường quần sooc Tuy nhiên, thời gian qua công tác tiếp thị quảng bá chào hàng sản phẩm cơng ty cịn thiếu tích cực đến năm 2004 thị trường Nga bắt đầu trở lại ký hợp đông với cơng ty Từ việc bị đình đốn qua nhiều năm đến năm 2004 công ty xuất sang thị trường gần 1000 sản phẩm Tuy nhiên, trước cơng ty thấy thị trường thường xuyên biến động rủi ro cao Do sản lượng nước ta phong phú mẫu mã, phương thức toán linh loạt nước khác nên thị phần doanh nghiệp may Việt Nam giảm dần Hiện nay, công ty quan hệ trở lại với Nga có nỗ lực tồn thể cán lãnh đạo công ty giúp đỡ Tổng công ty Dệt may Việt nam Công ty cố gắng yêu cầu chất lượng sản phẩm, tiến độ giao hàng Một mặt giải việc làm cho cơng nhân, mặt khác nâng cao uy tín cơng ty với bạn hàng nước Trong hướng phát triển tới, công ty cố gắng tăng tỷ lệ xuất gia công may mặc theo phương thức mưa đứt bán đoạn, chủ động sản xuất, tận dụng phần nguyên vật liệu nước Trong năm gần đây, công ty thiết lập mối quan hệ làm ăn lâu dài với nhiều khách hàng có tiềm lớn Một số khách hàng có nhu cầu làm ăn lâu dài với công ty Thông qua khách hàng họ vừa có nhu cầu đặt gia cơng vừa giới thiệu khách hàng cho công ty 2.2.5 Hoạt động xúc tiến thương mại Công ty cổ phần May Lê Trực Trong nỗ lực gia tăng hoạt động xuất sản phẩm may mặc để không ngừng phát triển công ty, công ty trọng vào hoạt động quảng cáo, giới thiệu sản phẩm may mặc, giới thiệu lực sản xuất công ty để bạn hàng nơi hiểu rõ đặt quan hệ làm ăn với công ty Tại hội chợ quốc tế chuyên ngành may mặc Đức, Nhật Bản, Đài Loan công ty mang sản phẩm may mặc có chất lượng cao cơng ty để giới thiệu với khách hàng Qua hội chợ triển lãm công ty nhiều khách hàng quan tâm, đến tìm hiểu qua cơng ty ký kết hợp đồng với khách hàng sau khách hàng liên hệ với công ty đặt đơn hàng gia công hay đơn hàng mưa đứt sản phẩm may mặc công ty Công ty tham gia hội chợ triển lãm hàng dệt may thiết bị dệt may thành phố Hồ Chí Minh hội chợ thời trang Hà Nội, đưa sản phẩm doanh nghiệp giới thiệu với khách hàng nước nước nhiều khách hàng ưa thích đặt hàng với công ty Bên cạnh việc tham gia trực tiếp vào hội chợ triển lãm cơng ty cịn khuyếch trương hoạt động quảng cáo phương tiện thông tin đại chúng báo chí truyền hình trung tâm cửa hàng giới thiệu sản phẩm công ty, đồng thời cơng ty cịn hồ mạng lập trang Web riêng Thơng qua đó, khác hàng ngồi nước biết đến cơng ty Hoạt động xúc tiến thương mại đem lại kết khả quan, sản phẩm công ty đến có mặt nhiều nước giới có mặt hầu hết tỉnh thành phía Bắc Trong thời gian tới cơng ty cần đẩy mạnh biện pháp xúc tiến thương mại, tạo đơn hàng lớn cho doanh nghiệp, từ tạo doanh thu lợi nhuận cho doanh nghiệp 2.2.6 Kết hoạt động xuất hàng may mặc công ty Đối với Công ty cổ phần May Lê Trực hoạt động xuất coi hoạt động quan trọng công ty Nếu so hoạt động xuất cơng ty với tồn ngành hoạt động cơng ty cịn nhỏ so với hoạt động kinh doanh khác cơng ty hoạt động xuất có vị trí quan trọng Vai trị thể bảng sau Chỉ tiêu ĐV Năm 2002 Năm 2003 Kim ngạch XK FOB-xuất Gia công-xuất Doanh thu xuất Tổng doanh thu USD USD USD 1000đ 1000đ 3.772.150 3.162.527 609.622 12.774.000 16.556.000 4.177.432 3.502.628 674.805 8.574.000 16.524.221 DTXK/TDT Lợi nhuận Thu nhập bình quân đầu người % 1000đ 1000đ 77 78.195 940 52 882.087 994 Năm 2004 3.856.336 3.389.383 466.953 7.384.000 11.301.76 65.3 900.000 1.038 (Nguồn: phịng tài vụ Cơng ty cổ phần May Lê Trực) Bảng 10: Kết hoạt động xuất Công ty Cổ phần Lê Trực Từ bảng ta thấy doanh thu xuất chiếm tỷ trọng lớn tổng doanh thu doanh nghiệp Đặc biệt năm 2002 doanh thu xuất đạt 12 tỷ 774 triệu đồng chiếm 88.6% tổng doanh thu, tiếp năm 2003 doanh thu xuất chiếm 52% năm 2004 chiếm 65.3% Doanh thu năm 2004 có giảm đáng kể song không ảnh hưởng đến lợi phần giá thành gia công hàng FOB giảm xuống Phương thức gia công mua đứt bán đoạn giúp công ty tăng lợi nhuận giúp cơng ty tích luỹ kinh nghiệm kinh doanh quốc tế bước tạo đà cho công ty tiến tới xuất trực tiếp Kết đạt năm qua cho thấy tỷ trọng gia công FOB chiếm tới 80% tổng kim ngạch xuất Có nhờ chiến lược thị trường khách hàng nên cơng ty có nhiều khách hàng đến ký kết hợp đồng để xuất hãng Itochu Nhật Bản, hãng Young shin Hàn Quốc, hãng Flexcon Đức…Bên cạnh đó, tình hình lợi nhuận cơng ty tương đối ổn định Mặc dù tổng doanh thu năm 2004 giảm 46% so với năm trước song lợi nhuận lại tăng 17.913.000 VNĐ khoảng 2% Rõ năm 2003 lợi nhuận tăng 125% Có kết phần thu lợi nhuận từ hoạt động xuất theo hình thức bán FOB cơng ty Bên cạnh cơng ty cịn thu lợi nhuận từ hoạt động khác chênh lệch từ vi phạm hợp động, lý tài sản cố định…Nếu năm 2002 công ty khơng thu lợi nhuận từ hoạt động khác năm 2003 khoản lợi nhuận tăng lên 25.215.000 VNĐ Đây coi yếu tố tăng lợi nhuận tồn cơng ty Thành đạt khơng thể khơng kể đến phấn đấu nỗ lực toàn thể cơng nhân viên tồn cơng ty nhờ tăng suất, hoàn thành kế hoạch đề ra, thu nhập bình quân người lao động năm 2004 tăng lên 1.038.000 VNĐ, tăng 4% so với năm 2003 10% so với năm 2002 2.3 ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU HÀNG MAY MẶC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY LÊ TRỰC Trong năm qua Công ty cổ phần May Lê Trực đạt kết đáng kể Hoạt động xuất phát triển đồng đều, kim ngạch xuất ngày tăng Hoạt động xuất trở thành hoạt động thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 2.3.1 Những thành tựu đạt hoạt động xuất hàng may mặc Hoạt động xuất hàng may mặc đạt vượt tiêu đề Trong năm qua hoạt động xuất hàng may mặc cơng ty ln hồn thành vượt tiêu kế hoạch đề cho công ty không ngừng phát triển qua năm Doanh thu từ hoạt động xuất hàng may mặc chiếm 80% trở lên tổng doanh thu doanh nghiệp Hiệu kinh tế cao từ xuất hàng may mặc đặc biệt chuyển mạnh sang xuất trực tiếp góp phần tăng doanh thu, tăng thu nhập cho người lao động Thị trường công ty mở rộng Trước tình hình khó khăn chung toàn ngành dệt may thị trường nước giới biến động, sức mua giảm, cạnh tranh gay gắt giá lãnh đạo công ty định thực chủ chương giữ vững thị trường có, mở rộng thêm nhiều khách hàng mới, nhiều thị trường mới, đặc biệt thị trường Đức, Hàn Quốc Sau thời gian thực chủ trương, cơng ty ln hồn thành tốt kế hoạch đề đảm bảo đạt mức doanh thu lợi nhuận dự kiến Trong ba năm liên tục tốc độ tăng trưởng bình quân 16% Mặc dù thị trường truyền thống Nga Hàn Quốc bị giảm lớn từ năm gần nhờ trọng công tác nghiên cứu thị trường, nắm sát nhu cầu đòi hỏi thị trường, xác định rõ thị trường mục tiêu, thị trường tiềm từ triển khai tốt hoạt động đáp ứng nhu cầu nên cơng ty xây dựng mạng lưới quan hệ kinh doanh rộng lớn với nhiều bạn hàng khu vực khác Hiện cơng ty có thị trường tiêu thụ nhiều nước nhiều thị trường đầu vào nước có nhiều thị trường có sức tiêu thụ lớn đầy tiềm mà công ty tiếp tục khảo sát, nghiên cứu để tiếp cận chiếm lĩnh thị trường Hàn Quốc, Nhật Bản, Mỹ, EU… Đặc biệt năm gần nhờ việc đẩy mạnh chiến lược thị trường khách hàng nên Hiện hầu hết khách hàng đến công ty đặt hàng tập trung kiểm tra điều kiện làm việc cuả công ty theo tiêu chuẩn SA8000 để đặt hàng Chất lượng hàng may mặc xuất nâng cao Điều đạt nhờ công ty thường xuyên trọng nâng cao chất lượng sản phẩm nhờ đại hoá thiết bị may, đổi thiết bị đại, nâng cấp nhà xưởng, hệ thống kho tàng phát triển sản xuất theo hướng chun mơn hố phân xưởng đa dạng hoá sản phẩm công ty để đáp ứng hợp đồng lớn, hàng hố có chất lượng cao đáp ứng nhu cầu khách hàng Mặt khác công ty đổi tổ chức quản lý, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, kỹ thuật, tay nghề cho cán công nhân viên nhằm ba mục tiêu: xuất - chất lượng - hiệu quả, tạo điều kiện thời gian kinh phí cử người học khố học trị, chun mơn nghiệp vụ, tổ chức lớp nâng cao tay nghề cho công nhân khí điện, cơng nhân may, lớp ngoại ngữ cho cán công nhân viên nghiệp vụ Công ty trì áp dụng tốt hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO cấp chứng ISO9001: 2000 năm 2002 Công ty áp dụng thực tốt nội dung nội dung tiêu chuẩn SA8000 đáp ứng yêu cầu khách hàng đến công ty đặt hàng thực tiêu chuẩn ISO14000 nhằm tăng nhanh sản lượng vào thị trường Tổ chức tốt hoạt động giao dịch thực nghiêm chỉnh hợp đồng với khách hàng nước ngồi Cơng ty cố gắng việc nâng cao lực tổ chức khâu đàm phán ký kết hợp đồng với bạn hàng nước ngoài, tạo sở ban đầu tốt đẹp cho hoạt động xuất Tiếp cơng ty nghiêm túc thực điều khoản hợp đồng với khách hàng Chính cơng ty có uy tín với bạn hàng nước ngồi, đơn hàng đến với công ty ngày tăng Nhiều khách hàng thoải mái, tin tưởng đặt quan hệ kinh doanh lâu dài với công ty, ký kết với công ty hợp đồng dài hạn giá trị lớn Bên cạnh thành tựu đạt hoạt động xuất cơng ty cịn thực tốt chế độ sách với Nhà nước Cơng ty ln thực nghiêm túc chế độ sách thuế, nộp ngân sách nhà nước, quy định, pháp luật nhà nước doanh nghiệp đảm bảo quyền lợi ba bền: người lao động - người sử dụng lao động - Nhà nước, cấp phát đầy đủ trang bị lao động đồng phục cho cán cơng nhân viên, thường xun rà xốt, xây dựng củng cố mạng lưới an ninh trực thuộc đơn vị công ty Nguyên nhân dẫn đến thành tựu Đạt thành tựu nhờ tính tích cực chủ động sáng tạo ban lãnh đạo Công ty cổ phần May Lê Trực Ban lãnh đạo công ty cán không chịu bó tay trước khó khăn to lớn cơng ty mà lực, trình độ kinh nghiệm cơng tác xuất nhập nhiều năm lịng nhiệt huyết với công việc, tất bắt tay tập trung trí tuệ tìm phương hướng sản xuất kinh doanh hợp lý hơn, thích nghi dần với chế thị trường Sự đồn kết trí cao tập thể lãnh đạo, tập thể cán đồng lịng tâm cơng nhân viên tạo sức mạnh to lớn giúp Công ty cổ phần May Lê Trực vượt qua khó khăn ổn định sản xuất kinh doanh tạo đà phát triển cho Doanh nghiệp lên Bên cạnh nhờ giúp đỡ to lớn, quan tâm trực tiếp Tổng công ty dệt may sách thơng thống Nhà nước tạo nhiều thuận lợi cho Công ty cổ phần May Lê Trực việc giao lưu, đặt quan hệ hợp tác với nhiều bạn hàng, có thêm nhiều nguồn thơng tin kịp thời xác nên cơng ty có khả chủ động đưa biện pháp tốt để ứng phó với tình kinh doanh xảy 2.3.2 Những mặt cịn tồn Sự chun mơn hóa sản xuất nhiều mặt hàng chưa cao Hiện cơng ty có phân xưởng sản xuất khép kín phân xưởng cịn số khâu thực yếu làm giảm suất lao động nói chung Một nguyên nhân máy móc thiết bị cơng ty thuộc hệ đại thiếu đồng Một số khâu cịn mang tính chất lao động thủ công nên không đảm bảo chất lượng theo yêu cầu khách hàng Chất lượng số mặt hàng chưa đáp ứng tốt yêu cầu đơn hàng mua đứt bán đoạn Sản phẩm mua đứt bán đoạn đòi hỏi chất lượng khắt khe Các khách hàng mua thẳng công ty chưa thực hài lòng số mặt hàng cơng ty thị trường Nga Phía đối tác chưa thực tin tưởng vào nguồn nguyên vật liệu công ty mua để sản xuất sản phẩm may mặc cho họ Hơn phía đối tác thích quan hệ theo hình thức gia cơng họ cung cấp vật liệu rẻ đồng hàng sản xuất theo thiết kế họ Trong trường hợp cần để đảm bảo chất lượng sản phẩm phía đặt gia cơng đưa máy móc thiết bị họ cho Công ty cổ phần May Lê Trực gia công sản phẩm Hiện cơng ty có số mặt hàng áo jacket, áo mũ bơi, váy bầu họ thuê công ty gia công cho họ Giao dịch qua trung gian cịn nhiều Cơng ty có quyền xuất nhập trực tiếp xuất trực tiếp áp dụng số năm gần nên chưa có kinh nghiệm nhiều phương thức xuất Vì có nhiều đơn hàng cơng ty không ký trực tiếp với khách hàng mà phải nhờ qua khâu trung gian Vì lợi nhuận chủ động sản xuất kinh doanh giảm nhiều Tiếp cận thị trường yếu Hiện có số thị trường cơng ty khơng chủ động tìm đến khách hàng mà khách hàng tự tìm đến cơng ty ký kết hợp đồng ký kết với công ty khác Đặc biệt tìm nguyên phụ liệu nhiều cơng ty tìm nguồn khơng thích hợp để dẫn đến mua đắt mà chất lượng không đáp ứng cho sản xuất hàng xuất khẩu, có cịn chậm gây khó khăn cho việc thực giao hàng thời hạn hợp đồng với khách hàng 2.3.3 Nguyên nhân tồn - Năng lực thiết bị công nghệ đồng bộ, chưa huy động hết công suất máy móc thiết bị - Một số nguyên phụ liệu phục vụ cho sản xuất phải nhập nguồn nguyên liệu nước chất lượng chưa đáp ứng sản lượng thấp đáp ứng 10% nhu cầu nguyên liệu Trong 10 năm qua thị trường giới có nhiều biến động giá nguyên liệu cho may mặc tác động xấu, gây nhiều bất lợi cho ngành dệt may nói chung Cơng ty cổ phần May Lê Trực nói riêng - Cơng tác đầu tư, nghiên cứu thiết kế mẫu mốt thời trang quần áo chưa quan tâm mức để phát triển phục vụ cho ngành may chuyển từ gia công sang xuất sản phẩm trực tiếp - Đầu tư cho nghiên cứu thị trường, thị hiếu khách hàng hạn chế chiếm khoảng 3% tổng đào tạo Đặc biệt chưa có đầu tư cho việc mở văn phịng đại diện nước ngồi để có điều kiện tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, chưa nắm bắt kịp thời nhu cầu thị trường doanh nghiệp lỡ hội kinh doanh - Chất lượng nguồn nhân lực nhiều bất cập, lực lượng lao động đông số lượng cơng nhân kỹ thuật trình độ bậc thợ cao, giỏi cịn Đội ngũ quản lý chủ chốt doanh nghiệp cịn làm quen dần với phong cách quản lý mới, đặc biệt kinh nghiệm giao dịch xuất nhập khẩu, nghiên cứu tiếp thị với thị trường giới cịn chưa cao Cơng ty cần phải trọng có phương pháp đào tạo, nâng cao trình độ tay nghề cơng nhân nữa, bồi dưỡng đội ngũ cán quản lý đồng thời đầu tư máy móc thiết bị để nâng cao nghiệp vụ xuất khả ngoại ngữ cán trực tiếp làm công tác xuất công ty Mặt khác chế quản lý kinh doanh Nhà nước cịn cồng kềnh khơng đồng bộ, điều thể thủ tục xuất rườm rà Hiện cơng tác kiểm hố cịn chậm chạp chi phí cao Bên cạnh cơng ty gặp nhiều khó khăn thủ tục vay vốn để đầu tư cho sản xuất kinh doanh kịp thời Với số mặt hàng trọng điểm điểm mạnh cơng ty số lượng quota xuất mà Bộ Thương mại phân cho nhiều thiếu nên lãng phí lực sản xuất kinh doanh cơng ty Cuối thị trường nước đặc biệt thị trường Nga, Đức, Nhật Bản công ty gặp nhiều đối thủ cạnh tranh nặng ký như: Trung Quốc, Thái Lan, Malaysia, Indonesia, Singapore tất sản phẩm họ có chất lượng, mẫu mã, chủng loại ta, giá thành sản phẩm thấp chi phí sản xuất giảm nhẹ nhờ áp dụng công nghệ đại… Không họ cịn ln thay đổi mẫu mã, chủng loại để phù hợp với thị hiếu khách hàng nhu cầu phát sinh họ ********************** Tóm tắt Phần II Công ty cổ phần May Lê Trực doanh nghiệp thành lập từ năm 2000, tiền thân trước sở may Công ty may Chiến Thắng Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty chuyên kinh doanh, xuất nhập mặt hàng may mặc Sau năm năm hoạt động, công ty thiết lập mối quan hệ làm ăn lâu dài với nhiều nước giới Tuy đạt kết song doanh thu cơng ty cịn q nhỏ so sánh với công ty may nước Qua phân tích thực trạng hoạt động xuất khái quát tình hình hoạt động xuất hàng may mặc công ty thời gian qua Đánh giá thành tựu khó khăn tồn hoạt động từ doanh nghiệp xác định phương hướng sản xuất kinh doanh cho phát huy điểm mạnh khắc phục điểm yếu, sở đẩy mạnh hoạt động xuất công ty 10 năm tới ... Công ty cổ phần May Lê Trực) Bảng 7: Hình thức gia cơng hàng may mặc Cơng ty cổ phần May Lê Trực * Hoạt động xuất trực tiếp hàng may mặc (Mua đứt bán đoạn) Xuất trực tiếp hàng may mặc (ở công ty. .. ty cổ phần May Lê Trực hoạt động xuất coi hoạt động quan trọng công ty Nếu so hoạt động xuất cơng ty với tồn ngành hoạt động cơng ty cịn nhỏ so với hoạt động kinh doanh khác cơng ty hoạt động xuất. .. % 10 -7 100 -39 -32 -30 (Nguồn: báo cáo xuất Công ty cổ phần May Lê Trực ) Bảng 8: Các mặt hàng xuất Công ty cổ phần May Lê Trực Công ty cổ phần May Lê Trực xác định chun mơn hố coi hạt nhân trọng