THỰC TRẠNG VỀ HIỆU QỦA SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA NHÀ MÁY IN DIÊN HỒNG I. VÀI NÉT VỀ NHÀ MÁY IN DIÊN HỒNG: Nhà máy in Diên Hồng là một doanh nghiệp Nhà nước hạch toán kinh doanh độc lập, tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân và chịu sự quản lý trực tiếp của Nhà xuất bản giáo dục - Bộ giáo dục. Trụ sở chính của Nhà máy đóng tại 187B Giảng Võ - Đống Đa - Hà Nội. Ngành nghề kinh doanh là "In ấn", in sách giáo khoa, các tài liệu dạy và học khác của các ngành học . Ngoài ra còn in các tài liệu khác như: bao bì, lịch, sách tạp chí . Trong quá trình hoạt động Nhà máy có nhiệm vụ sau: -Làm đầy đủ các thủ tục đăng ký kinh doanh và hoạt động theo đúng qui định của nhà nước . -Thực hiện đầy đủ các nội dung trong đơn xin thành lập doanh nghiệp nhà nước và chịu trách nhiệm trước pháp luật. -Tạo lập sự quản lý và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp nhằm thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh và đảm bảo Nhà máy làm ăn có lãi. -Tuân thủ các chính sách chế độ pháp luật của nhà nước về quản lý kinh tế , tài chính, lao động, không ngừng nâng cao hiệu quả thực hiện nghiêm túc các hợp đồng đã ký kết nhằm nâng cao uy tín cho Nhà máy. -Quy mô và cơ cấu tổ chức: Cơ cấu tổ chức là tổng hợp các bộ phận khác nhau có mối liên hệ và quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, được chuyên môn hoá, được giao những trách nhiệm và quyền hạn nhất định và được bố trí theo từng cấp nhằm thực hiện các chức năng quản trị doanh nghiệp. Quá trình đó phải được xây dựng trên cơ sở cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp . Nhà máy in Diên Hồng chuyên in ấn sách giáo khoa, tài liệu dạy và học khác của các ngành học, ngoài ra còn in ấn các tài liệu khác như: bao bì, lịch, sách tạp chí . vì vậy quy mô và cơ cấu tổ chức sản xuất được phân cấp từ trên xuống dưới dựa trên cơ sở: + Đảm bảo tính chuyên môn hoá đến mức cao nhất có thể + Đảm bảo tiêu chuẩn hoá, xác định rõ nhiệm vụ của từng bộ phận, từng cá nhân cũng như quy định các nguyên tắc, quy trình thực hiện, tiêu chuẩn chất lượng với từng nhiệm vụ. + Đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận, phòng ban, cá nhân. + Đảm bảo tính thống nhất quyền lực trong hoạt động quản trị về điều hành. Vì vậy cần phải lựa chọn cơ cấu tổ chức hợp lý, xác định tính thống nhất quyền lực trong toàn bộ hệ thống thể hiện cụ thể quy chế hoạt động nhất là trong giai đoạn hiện nay người tổ chức phải tìm kiếm kiểu cơ cấu tổ chức thích ứng với sự thay đổi thường xuyên của môi trường, đồng thời cũng phải thường xuyên nghiên cứu và hoàn thiện cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp. II. MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT CỦA NHÀ MÁY IN DIÊN HỒNG: 1.Đặc điểm về sản phẩm: Là một nhà máy sản xuất sách giáo khoa nên trước hết sản phẩm của Nhà máy mang đặc điểm cung cấp các tài liệu dạy và học cho nền giáo dục nên yêu cầu chính đối với sản phẩm là thời gian cũng như kỹ thuật chất lượng cần chính xác và đảm bảo tính giáo dục. Để thực hiện hoàn chỉnh một loại sản phẩm nói chung cần một quy trình công nghệ như sau: CÁC KHÂU LIÊN QUAN VÀ MÁY MÓC SỬ DỤNG SẢN PHẨM A 1. Thiết kế, chế bản. 2. Xuất fiml 3. Bình chụp bản 4. Công đoạn in Offset 5. KCS (kiểm tra loại bỏ sản phẩm hư hỏng) 6. Công đoạn Cán mảng(nếu có) 7. Công đoạn Bế dập tạo khuôn. 8. Nhập kho thành phẩm. Trong nền kinh tế ngày nay, do sự tác động của nền kinh tế thị trường cùng với sự hội nhập kinh tế đang diễn ra từng ngày nên việc in ấn càng cần phải đáp ứng tốt hơn yêu cầu của khách hàng. -Ngoài ra khi sản xuất loại sản phẩm này đều không gây mất nhiều chi phí bảo quản dẫn đến giảm chi phí sản xuất kinh doanh và tăng hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp. 2.Đặc điểm về cơ sở vật chất kỹ thuật: Để phục vụ tốt hơn trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp, mỗi xí nghiệp, doanh nghiệp phải có những bước đi đúng đắn trong quá trình đầu tư máy móc thiết bị để đảm bảo cho sự hoạt động liên tục của dây chuyền sản xuất cũng như tiếp cận với những công nghệ mới để nâng cao chất lượng, hiệu quả cho sản phẩm của mình. Đó là yếu tố mang tính tất yếu cho sự sống còn của mỗi doanh nghiệp sản xuất. Hiện nay, Nhà máy in Diên Hồng có hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật như sau: Bảng A: Thống kê hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật của Nhà máy. Các chỉ tiêu Nguyên giá Giá trị còn lại Văn phòng làm việc 3tỷ 2,5 tỷ Xưởng tạo khuôn bế dập Xưởng bình chụp bản Xưởng in offset Kho tàng 5tỷ 4,5 tỷ Phương tiện vận tải 200 triệu 170 triệu Máy móc thiết bị 25 tỷ 23,5 t ỷ Trong đó hệ thống máy móc thiết bị của Nhà máy như sau: Các loại máy móc thiết bị Số lượng Công suất ( kw/h) Năm sử dụng Quốc gia cung cấp Máy chế bản (máy vi tính) 10 2 1999 Nhật Máy in film 1 3 1998 Nhật Máy in offset 2 màu 4 30 1994 Nhật - Đức Máy in offset 1 màu 3 15 1993 Séc Máy in offset 4 màu 1 90 1998 Đức Máy bế dập 4 10 1995 Việt Nam Máy bế tự động 2 15 1990 Nhật Máy cắt 4 10 1999 Nhật Máy ép thuỷ lực 2 10 1985 Đài Loan Máy dập ghim 10 5 1995 Trung Quốc Máy cán mảng 1 15 1999 Việt Nam * Ảnh hưởng của cơ sở vật chất kỹ thuật đến hiệu quả sản xuất kinh doanh. Nhà máy in Diên Hồng có cơ sở vật chất kỹ thuật tương đối hiện đại so với các đơn vị cùng ngành. Điều này là yếu tố quan trọng quyết định đến hiệu quả sản xuất của đơn vị. 3. Đặc điểm lao động: Nhân tố con người là yếu tố quyết định trong hoạt động sản xuất kinh doanh do đó Nhà máy đã xác định: lao động là yếu tố hàng đầu của quá trình sản xuất kinh doanh. Nếu như đảm bảo được số lượng, chất lượng lao động sẽ mang lại hiệu quả cao vì yếu tố này ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất lao động, hệ số sử dụng lao động, do tính chất công việc của Nhà máy là ổn định, có thời gian khối lượng công việc nhiều, nên trong mấy năm qua Nhà máy chú trọng phát triển số lượng lao động đồng thời quan tâm đến việc nâng cao chất lượng lao động để hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. Đặc điểm về lao động sản xuất của Nhà máy là lao động kỹ thuật được đào tạo cơ bản từ các trường của ngành in, tuỳ theo từng bộ phận trong phân xưởng sản xuất Nhà máy sẽ bố trí thích hợp cho từng vị trí đảm bảo sự thông suốt trong quá trình sản xuất cũng như phù hợp với trình độ chuyên môn của từng người. Việc sắp xếp bố trí nhân sự trong Nhà máy như sau: cơ cấu lao động theo chức năng: Bảng 4: Cơ cấu lao động theo chức năng Chỉ tiêu Số lượng Tỉ trọng 1. Lao động gián tiếp 17 12% - Quản lý 10 7% - Kỹ thuật 7 5% 2. Lao động trực tiếp 130 88% - Phân xưởng bình chụp bản, in 73 50% - Phân xưởng thành phẩm 50 34% - Phân xưởng KCS 7 5% Tổng 147 100% Nhìn vào bảng trên ta thấy với 147 cán bộ công nhân viên của Nhà máy, gián tiếp chiếm tỷ trọng nhỏ (12%) trong đó có 7% là lao động quản lý, đây là một bộ máy quản lý đã được tinh giảm, gọn nhẹ, chứng tỏ ban giám đốc chú trọng đến chất lượng lao động hơn là số lượng lao động. Nhà máy là doanh nghiệp làm việc theo chế độ một thủ trưởng, sự chồng chéo trong quản lý được hạn chế tối đa. Cơ cấu trong lao động các phân xưởng cũng được sắp xếp một cách hợp lý, đối với các phân xưởng từ thiết kế chế bản đến phòng bình chụp bản, in ấn đến khâu cuối cùng là KCS, đảm bảo một cách tối đa công suất, năng lực của từng bộ phận. Với cơ cấu nhân sự như vậy Nhà máy đã phần nào đáp ứng được nhu cầu sản xuất tạo điều kiện nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. - Cơ cấu lao động theo trình độ: Bảng 5: Cơ cấu lao động cán bộ quản lý Chỉ tiêu lao động Đại học và sau đại học Cao đẳng Trung cấp Cán bộ quản lý 5 3 2 Cán bộ kĩ thuật 5 2 0 Tổng số 10 5 2 Tỉ trọng 59% 29% 12% Số lượng lao động quản lý và kĩ thuật có trình độ sau đại học và sau đại học là 10 người ( chiếm tỉ trọng 59%), còn lại là các cán bộ ở trình độ cao đẳng - trung cấp chiếm tỉ lệ thấp hơn. Như vậy với bộ máy quản lý nhỏ gọn nhưng lại có tỷ trọng cán bộ có trình độ cao chiếm phần lớn nên công việc quản lý của Nhà máy vẫn được tổ chức một cách khoa học và hiệu quả. Tuy số cán bộ kỹ thuật có trình độ đại học và trên đại học chiếm tỷ trọng cao, nhưng đó chưa phải là số lượng cán bộ đủ để đáp ứng nhu cầu sản xuất của Nhà máy. Nhà máy cần chú trọng tuyển thêm cán bộ kỹ thuật về các phân xưởng phụ trách trực tiếp quá trình sản xuất nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh của Nhà máy. Bảng 6: Cơ cấu lao động theo trình độ công nhân Chỉ tiêu lao động Công nhân kĩ thuật Tỉ trọng Công nhân bậc 6 -7 46 35% Công nhân bậc 4 -5 57 44% Công nhân bậc 2 -3 27 21% Tổng 130 100% Bảng 7: Cơ cấu lao động theo độ tuổi Đơn vị : người Chỉ tiêu 25-30 31-35 36-40 41-45 46-50 51-55 56-60 Công nhân bậc 6 -7 5 3 2 5 8 9 14 Công nhân bậc 4 -5 7 4 6 10 9 11 10 Công nhân bậc 2 -3 10 4 3 2 4 2 2 Tổng 22 11 11 17 21 22 26 Nhà máy có số lượng công nhân kỹ thuật bậc cao tương đối lớn, đó là những công nhân đã có nhiều năm kinh nghiệm làm việc, là những công nhân bậc thầy cho các lớp công nhân trẻ mới vào làm, tạo điều kiện thuận lợi cho Nhà máy nâng cao hiệu quả sử dụng lao động. Nhưng mặt khác số công nhân bậc cao này cũng gây ra những khó khăn cho Nhà máy trong quá trình sản xuất, tuy là những công nhân lành nghề đã quen với nếp sống kỷ luật của Nhà máy nhưng nó đồng nghĩa với tuổi tác của công nhân này đã cao, sắp hết tuổi lao động. Nhiều người trong số họ sức khỏe đã giảm đi nhiều ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất lao động. Vì vậy Nhà máy cần phải chuẩn bị tuyển người và đào tạo nâng cao tay nghề của các lớp công nhân trẻ, kịp thời thay thế cho các lớp thế hệ trước. 4. Đặc điểm về nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu là một trong 3 yếu tố của quá trình sản xuất trực tiếp cấu thành nên thực thể sản phẩm. Thiếu nguyên vật liệu thì quá trình sản xuất bị gián đoạn hoặc không thể tiến hành được. Vậy nguyên vật liệu có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm, đến việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu, đến hiệu quả của việc sử dụng vốn, hiệu quả sản xuất kinh doanh. Nguyên vật liệu của Nhà máy có đặc điểm là nguyên vật liệu của ngành in ấn và các nhiên liệu này là nếu không được bảo quản tốt sẽ nhanh bị thoái hoá dẫn đến chất lượng nguyên vật liệu không tốt làm chất lượng sản phẩm cũng giảm theo, ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong cơ chế thị trường ngày nay việc xuất hiện nhiều Nhà máy sản xuất in ấn chính vì vậy cũng xuất hiện rất nhiều các nhà cung cấp các nguyên vật liệu phục vụ cho ngành in ấn. Do vậy việc cung ứng nguyên vật liệu đầu vào của Nhà máy gặp rất nhiều thuận lợi nên Nhà máy không phải mất nhiều chi phí dự trữ nguyên vật liệu trong kho, mà Nhà máy có điều kiện trực tiếp mua trên thị trường cho sản xuất sản phẩm theo từng đợt hàng. III.PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH Ở NHÀ MÁY IN DIÊN HỒNG: 1.Tình hình kết quả sản xuất kinh doanh của Nhà máy trong thời gian qua: Bảng 8: Tình hình máy móc thiết bị của Nhà máy Đơn vị tính: triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 1. Tổng thiết bị 22000 23000 26500 2. Phụ tùng 235 250 260 3. Vật tư 2600 2800 2800 4. Sản xuất 1500 1600 1700 Tổng 26335 27650 28760 Qua bảng trên ta thấy năng lực của Nhà máy không ngừng tăng lên, hàng năm Nhà máy đầu tư thêm máy móc thiết bị mới nhằm hiện đại hoá bộ phận sản xuất với mục đích ngày càng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho Nhà máy. Bài 9: Tình hình kết quả sản xuất kinh doanh của Nhà máy ST T Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 So sánh với 2000 (%) I. 1. Sản lượng, chất lượng sản phẩm Trang in công nghiệp 14,5 cm x 20,5 cm Triệu trang - 2.180 2.456 4.365 200 2. 3. II. 1. a. 2. Trang in thành phẩm khổ 14,5 cm x 20,5 cm - 1 màu - 2 màu - 4 màu Chất lượng sản phẩm - Loại A - Loại B - Loại C Chỉ tiêu doanh thu và thu nhập: Doanh thu và thu nhập: Doanh thu: - Doanh thu từ NXBGD - Doanh thu từ vở học sinh - Doanh thu từ in ngoài NXBGD - Doanh thu khác Thu nhập: - - - - % - - - triệu đồng - - - - - - - 1.657 1.090 311 256 100 0 0 14.076 13.890 6.682 2.498 4.710 450 186 1.890 1.113 438 258 100 0 0 16.414 16.325 8.211 4.243 3.442 429 89 2.031 1.555 445 339 100 0 0 18.508 18.427 10.236 4.399 3.365 427 81 123 143 139 132 131 133 153 380 71 95 44 Qua bảng trên ta thấy sản lượng trang in trong 3 năm tăng lên đều đặn, đặc biệt năm 2002 tăng nhanh, đạt 200% năm 2002 so với năm 2000. Đồng thời ta cũng thấy rằng trong những năm qua tình hình sản xuất kinh doanh của Nhà máy cơ bản là có hướng phát triển tốt. Doanh thu năm 2002 tăng 31% so với năm 2000, doanh thu của Nhà máy do nguồn thu từ Nhà xuất bản giáo dục chiếm (10.236/18.427)x100% = 56% doanh thu. Nguyên nhân cơ bản của tình hình trên là: - Bước vào năm 2002 giám đốc NXBGD đã chú trọng quan tâm giao việc cho Nhà in ngay từ đầu năm, tăng cường cơ cấu trang in 2 màu và 4 màu, tạo điều kiện thuận lợi, chủ động cho Nhà in triển khai các quyết định in của NXBGD. - Năm 2002 sản phẩm vở học sinh của Diên Hồng đã được người tiêu [...]... hơn tốc độ tăng doanh thu (1,13), vốn kinh doanh (1,07) và chi phí (1,12) nên kéo theo các chỉ tiêu doanh lợi theo doanh thu, theo vốn kinh doanh và theo chi phí đều tăng lên Điều này chứng tỏ việc sử dụng các yếu tố đầu vào của Nhà máy là tiết kiệm và có hiệu quả, giúp cho hiệu quả sản xuất kinh doanh của Nhà máy được nâng cao IV.ĐÁNH GIÁ TỔNG QUÁT HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA NHÀ MÁY : 1.Những... lượng sản phẩm tốt, 100% đạt loại A Trong những năm qua Nhà máy in Diên Hồng đã luôn thực hiện tốt các quy định của Nhà nước, cùng với việc tăng kết quả sản xuất kinh doanh, Nhà nước cũng góp phần làm tăng nguồn thu ngân sách thông qua việc đóng thuế: Thuế doanh thu (6%), thuế VAT (10%) và thuế thu nhập doanh nghiệp (32%) 2.Phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh của Nhà máy in Diên Hồng: 2.1 Phân tích thực. .. thực trạng hiệu quả sản xuất kinh doanh tổng hợp: Cũng như mọi doanh nghiệp nhà nước khác, doanh thu và lợi nhuận là hai chỉ tiêu mà Nhà máy in Diên Hồng coi là động lực thúc đẩy sự phát triển Doanh thu chính là giá trị hay số tiền mà doanh nghiệp có được nhờ thực hiện sản xuất kinh doanh còn lợi nhuận chính là kết quả cuối cùng mà doanh nghiệp đạt được Theo sự phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh. .. việc thực hiện các mục tiêu đặt ra Nhưng trong điều kiện hiện nay, mọi nỗ lực của Nhà máy đều nhằm mở rộng quy mô hoạt động của mình trên cơ sở mở rộng thị trường, mặt hàng kinh doanh, đa dạng hoá các ngành nghề kinh doanh , đồng thời Nhà máy cũng đặt ra vấn đề hiệu quả kinh doanh và nâng cao hiệu quả kinh doanh lên hàng đầu Thực tế tại Nhà máy thời gian vừa qua chỉ thực hiện được mục tiêu mở rộng kinh. .. mạnh, điểm yếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh: Từ khi được thành lập và trải qua nhiều khó khăn, Nhà máy in Diên Hồng đã đạt được những thành công nhất định, góp phần vào sự phát triển của nền kinh tế non trẻ nước ta nói chung và nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên trong Nhà máy nói riêng Trong quá trình thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh , Nhà máy in Diên Hồng luôn đặt ra cho chính mình... bộ còn chưa tận tâm, tận lực với công việc của Nhà máy, chưa đáp ứng được các yêu cầu quản lý trong cơ chế thị trường a.Những điểm mạnh trong hoạt động sản xuất kinh doanh : Nhà máy in Diên Hồng là một nhà máy trong số ít các Nhà máy có dây chuyền công nghệ mới được đưa vào sản xuất cùng với một loạt các dây chuyền sản xuất phục vụ cho sự hoạt động của Nhà máy luôn được đảm bảo một cách thông suốt... chính sách: hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy phụ thuộc chặt chẽ vào các chính sách của Nhà nước, đặc biệt là các chính sách xuất nhập khẩu, các điều kiện để được in ấn các loại sản phẩm nhãn mác, các chính sách về thuế suất ưu đãi cho các doanh nghiệp có tỷ lệ nội địa hoá theo quy định Do vậy mà hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp chịu sự chi phối của các chính sách Nhà nước và có những... kinh doanh ở trên, ta mới chỉ biết doanh nghiệp có phát triển theo chiều rộng hay không, nhưng để biết được sự phát triển theo chiều sâu của Nhà máy ta phải xem xét các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả tổng hợp Bảng 10: Bảng kết quả sản xuất kinh doanh của Nhà máy Đơn vị: Triệu đồng Chỉ tiêu 2000 2001 2002 1 Doanh thu 14.076 16.414 18.508 2.Chi phí sản xuất kinh doanh 13.012 15.214 16.987 3 Vốn kinh doanh. .. kinh doanh, mà mục tiêu nâng cao hiệu quả kinh doanh vẫn còn là một bài toán khó đang được lãnh đạo của Nhà máy dần dần tìm ra lời giải Mặc dù qua việc phân tích và đánh giá các chỉ tiêu cơ bản và cụ thể về hiệu quả kinh doanh ở Nhà máy, ta thấy rằng thời gian qua Nhà máy luôn đạt được kết quả khá cao về tổng doanh thu, tổng lợi nhuận, thu nhập bình quân và khoản nộp ngân sách nhà nước của Nhà máy, ... sản phẩm nhưng hiện nay Nhà máy vẫn chưa có một chính sách cụ thể cho lĩnh vực này - Trong mấy năm gần đây Nhà máy tuyển dụng lao động rất ít là do tính chất sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp không được ổn định, nhiều công nhân phải tạm nghỉ khi Nhà máy không đủ việc làm Nhà máy chưa có những biện pháp để tạo ra nhiều cơ hội kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và tạo công ăn việc . THỰC TRẠNG VỀ HIỆU QỦA SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA NHÀ MÁY IN DIÊN HỒNG I. VÀI NÉT VỀ NHÀ MÁY IN DIÊN HỒNG: Nhà máy in Diên Hồng là một doanh nghiệp Nhà. sản xuất sản phẩm theo từng đợt hàng. III.PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH Ở NHÀ MÁY IN DIÊN HỒNG: 1.Tình hình kết quả sản xuất kinh doanh