BỘ XÂY DỰNG -Số: 99/BXD-KTTC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc -Hà Nội, ngày 17 tháng 01 năm 2008 V/v: Công bố mẫu hợp đồng tư vấn quản lý dự án (PMC) Kính gửi: - Các Bộ, Cơ quan ngang Bộ, Cơ quan thuộc Chính phủ - Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương - Các Tập đoàn kinh tế, Tổng công ty Nhà nước Căn Nghị định số 36/2003/NĐ-CP ngày 04 tháng năm 2003 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Xây dựng Căn Nghị định số 99/2007/NĐ-CP ngày 13 tháng 06 năm 2007 Chính phủ Quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình Bộ Xây dựng cơng bố mẫu hợp đồng tư vấn quản lý dự án (PMC) kèm theo văn để quan, tổ chức, cá nhân có liên quan sử dụng vào việc soạn thảo, đàm phán quản lý thực hợp đồng hoạt động xây dựng theo qui định Nghị định số 99/2007/NĐ-CP ngày 13/6/2007 Chính phủ KT BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Nơi nhận: - Văn phòng Quốc hội; - Hội đồng dân tộc ủy ban Quốc hội; - Văn phòng Chủ tịch nước; - Cơ quan TW đồn thể; - Tịa án Nhân dân tối cao; - Viện Kiểm sát nhân dân tối cao; - Văn phịng Chính phủ; - Các Sở XD, Sở có cơng trình xây dựng chun ngành; - Các Cục, Vụ thuộc Bộ XD; - Lưu VP, Vụ PC, XL, KTTC; VKTXD T400 Nguồn: http://giaxaydung.vn Đinh Tiến Dũng MẪU HỢP ĐỒNG TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN (PMC) (Công bố kèm theo văn số 99/BXD-KTTC ngày 17/1/2008 Bộ Xây dựng việc công bố mẫu hợp đồng tư vấn quản lý dự án) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc -(Địa danh), ngày ….tháng … năm … HỢP ĐỒNG TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN Số: … /(Năm)/….(Ký hiệu hợp đồng) Về việc: Tư vấn quản lý dự án CHO CÔNG TRÌNH HOẶC GĨI THẦU (TÊN CƠNG TRÌNH VÀ HOẶC GĨI THẦU) SỐ … THUỘC DỰ ÁN (TÊN DỰ ÁN) …… GIỮA (TÊN GIAO DỊCH CỦA CHỦ ĐẦU TƯ) VÀ (TÊN GIAO DỊCH CỦA TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN) Nguồn: http://giaxaydung.vn MỤC LỤC PHẦN – CÁC CĂN CỨ KÝ KẾT HỢP ĐỒNG PHẦN – CÁC ĐIỀU KHOẢN VÀ ĐIỀU KIỆN CỦA HỢP ĐỒNG ĐIỀU HỒ SƠ CỦA HỢP ĐỒNG VÀ THỨ TỰ ƯU TIÊN ĐIỀU CÁC ĐỊNH NGHĨA VÀ DIỄN GIẢI ĐIỀU MÔ TẢ PHẠM VI CÔNG VIỆC ĐIỀU GIÁ HỢP ĐỒNG, TẠM ỨNG VÀ THANH TOÁN ĐIỀU BẢO ĐẢM THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG (NẾU CÓ) ĐIỀU THAY ĐỔI VÀ ĐIỀU CHỈNH GIÁ HỢP ĐỒNG ĐIỀU TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG ĐIỀU TRÁCH NHIỆM VÀ NGHĨA VỤ CHUNG CỦA PMC ĐIỀU QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CHUNG CỦA CHỦ ĐẦU TƯ ĐIỀU 10 NHÂN LỰC CỦA PMC ĐIỀU 11 TẠM NGỪNG VÀ CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG ĐIỀU 12 BỒI THƯỜNG VÀ GIỚI HẠN TRÁCH NHIỆM ĐIỀU 13 BẢN QUYỀN VÀ QUYỀN SỬ DỤNG TÀI LIỆU ĐIỀU 14 VIỆC BẢO MẬT ĐIỀU 15 BẢO HIỂM ĐIỀU 16 BẤT KHẢ KHÁNG ĐIỀU 17 THƯỞNG, PHẠT VI PHẠM HỢP ĐỒNG ĐIỀU 18 KHIẾU NẠI, TRANH CHẤP VÀ TRỌNG TÀI ĐIỀU 19 QUYẾT TOÁN HỢP ĐỒNG ĐIỀU 20 ĐIỀU KHOẢN CHUNG Nguồn: http://giaxaydung.vn PHẦN – CÁC CĂN CỨ KÝ KẾT HỢP ĐỒNG Căn Luật Xây dựng số 16/2003/QH11 ngày 26/11/2003 Quốc hội khóa XI, kỳ họp thứ 4; Căn Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2005 Quốc hội khóa XI; Căn Nghị định số 111/2006/NĐ-CP ngày 29 tháng 09 năm 2006 Chính phủ hướng dẫn thi hành luật đấu thầu lựa chọn Nhà thầu Căn Nghị định số 99/2007/NĐ-CP ngày 13 tháng 06 năm 2007 Chính phủ quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình; Căn Thơng tư số 06/2007/TT-BXD ngày 25/7/2007 Bộ Xây dựng hướng dẫn hợp đồng hoạt động xây dựng; Căn kết lựa chọn Nhà thầu văn số (Quyết định số …) PHẦN – CÁC ĐIỀU KHOẢN VÀ ĐIỀU KIỆN CỦA HỢP ĐỒNG MỞ ĐẦU Hôm nay, ngày….tháng….năm… (Địa danh)…………………………… , gồm bên đây: Chủ đầu tư (viết tắt CĐT), Tên giao dịch ………………… Đại diện (hoặc người ủy quyền) là: ………… Chức vụ:……… Địa chỉ: …………………… Tài khoản: ……………………… Mã số thuế: ……………………… Điện thoại : ……………………… E-mail: …………………………… bên Tư vấn quản lý dự án (viết tắt PMC): Tên giao dịch: Nguồn: http://giaxaydung.vn Fax: …………… Đại diện (hoặc người ủy quyền) là: ……… Chức vụ: …………… Địa chỉ: Tài khoản: ……………………………………………… ……………………… Mã số thuế: ………………………………………………….…………………… Điện thoại : ……………………… Fax: …………… E-mail: …………………………… bên lại Chủ đầu tư Nhà thầu gọi riêng Bên gọi chung Các Bên Các Bên thống thỏa thuận sau: ĐIỀU HỒ SƠ CỦA HỢP ĐỒNG VÀ THỨ TỰ ƯU TIÊN 1.1 Hồ sơ hợp đồng phận không tách rời hợp đồng, bao gồm ký kết hợp đồng, điều khoản điều kiện hợp đồng tài liệu sau: 1.1.1 Thông báo trúng thầu văn định thầu; 1.1.2 Điều kiện riêng (nếu có): Phụ lục số… [Tiến độ thực công việc]; Phụ lục số … [Giá hợp đồng, tạm ứng, toán toán]; Phụ lục số … [Các loại biểu mẫu]; 1.1.3 Đề xuất Nhà thầu tài liệu kèm theo; 1.1.4 Điều kiện tham chiếu (Phụ lục số … [Hồ sơ mời thầu hồ sơ yêu cầu Chủ đầu tư]); 1.1.5 Các sửa đổi, bổ sung văn bản, biên đàm phán hợp đồng; 1.1.6 Bảo đảm thực hợp đồng (nếu có), bảo lãnh tiền tạm ứng bảo lãnh khác (nếu có); 1.1.7 Các tài liệu khác (các tài liệu – Phụ lục bổ sung trình thực Hợp đồng) 1.2 Thứ tự ưu tiên tài liệu Nguyên tắc tài liệu cấu thành nên hợp đồng quan hệ thống giải thich tương hỗ cho nhau, có điểm khơng rõ ràng khơng thống bên có trách nhiệm trao đổi thống Trường hợp, bên khơng thống thứ tự ưu tiên tài liệu cấu thành hợp đồng để xử lý vấn đề không thống quy định sau (hoặc bên tự thỏa thuận): Nguồn: http://giaxaydung.vn 1.2.1 Thông báo trúng thầu văn định thầu; 1.2.2 Điều kiện riêng (nếu có): Phụ lục số … [Tiến độ thực công việc]; Phụ lục số … [Giá hợp đồng, tạm ứng, toán toán]; Phụ lục số … [Các loại biểu mẫu]; 1.2.3 Các điều khoản điều kiện này; 1.2.4 Đề xuất Nhà thầu tài liệu kèm theo (Phụ lục số… [Hồ sơ dự thầu hồ sơ đề xuất Nhà thầu]; 1.2.5 Điều kiện tham chiếu (Phụ lục số … [Hồ sơ mời thầu hồ sơ yêu cầu Chủ đầu tư]; 1.2.6 Các sửa đổi, bổ sung văn bản, biên đàm phán hợp đồng; 1.2.7 Bảo đảm thực hợp đồng, bảo lãnh tiền tạm ứng bảo lãnh khác (nếu có); 1.2.8 Các tài liệu khác (các tài liệu – Phụ lục bổ sung trình thực Hợp đồng) ĐIỀU CÁC ĐỊNH NGHĨA VÀ DIỄN GIẢI Các từ cụm từ (được định nghĩa diễn giải) có ý nghĩa diễn giải sau áp dụng cho hợp đồng này, trừ ngữ cảnh đòi hỏi diễn đạt rõ ý nghĩa khác 2.1 “Chủ đầu tư” … (tên giao dịch Chủ đầu tư) nói phần mở đầu người có quyền kế thừa hợp pháp Chủ đầu tư mà đối tượng người ủy quyền 2.2 “Tư vấn quản lý dự án” ……(tên nhà thầu đơn dự thầu Chủ đầu tư chấp thuận) nêu phần mở đầu người kế thừa hợp pháp Nhà thầu mà đối tượng người ủy quyền 2.3 “Dự án” dự án … (tên dự án) 2.4 “Cơng trình” cơng trình … (tên cơng trình) thực Nhà thầu thiết kế theo Hợp đồng thiết kế ký kết 2.5 “Hạng mục cơng trình” cơng trình đơn lẻ nêu hợp đồng (nếu có) 2.6 “Đại diện Chủ đầu tư” … (người Chủ đầu tư nêu Hợp đồng định theo thời gian theo Điều … Khoản … [Đại diện Chủ đầu tư]) điều hành công việc thay mặt cho Chủ đầu tư 2.7 “Đại diện PMC” ….(người PMC nêu Hợp đồng PMC định theo Khoản 10.1 [Đại diện PMC] điều hành công việc thay mặt PMC Nguồn: http://giaxaydung.vn 2.8 “Hợp đồng” phần 1, phần tài liệu kèm theo hợp đồng … (theo qui định Khoản 1.1 [Hồ sơ hợp đồng]) 2.9 Hồ sơ mời thầu hồ sơ yêu cầu Chủ đầu tư toàn tài liệu theo qui định Phụ lục số … [Hồ sơ mời thầu hồ sơ yêu cầu Chủ đầu tư] 2.10 Hồ sơ Dự thầu Hồ sơ đề xuất PMC hồ sơ kèm theo đơn dự thầu ký PMC mà PMC đệ trình đưa vào hợp đồng theo quy định Phụ lục số … [Hồ sơ dự thầu sồ sơ đề xuất PMC] 2.11 Bên Chủ đầu tư PMC tùy theo ngữ cảnh 2.12 “Ngày” trừ qui định khác hợp đồng, “ngày” hiểu ngày dương lịch tháng hiểu tháng dương lịch 2.13 “Bất khả kháng” định nghĩa Điều ….[Bất Khả kháng] 2.14 “Luật” toàn hệ thống luật pháp nước Cộng hòa Xã Hội chủ nghĩa Việt Nam văn hướng dẫn có liên quan 2.15 “Văn chấp thuận” thể chấp thuận thức CĐT ghi nhớ thỏa thuận hai bên trình thực hợp đồng 2.16 “Phụ lục hợp đồng” trang hoàn chỉnh nhằm làm rõ nội dung hợp đồng, gọi tên Phụ luc Hợp đồng phần không tách rời Hợp đồng 2.17 “Công việc” hiểu dịch vụ PMC thực theo quy định Điều [Mô tả phạm vi cơng việc] ĐIỀU MƠ TẢ PHẠM VI CÔNG VIỆC Chủ đầu tư đồng ý thuê PMC đồng ý nhận thực công việc quản lý dự án dự án … (tên dự án) sau: - Tổ chức lập báo cáo đầu tư, lập dự án đầu tư báo cáo kinh tế - kỹ thuật; - Tổ chức thực công tác bồi thường giải phóng mặt bằng, tái định cư thuộc trách nhiệm chủ đầu tư; - Tổ chức thi tuyển thiết kế kiến trúc; - Tổ chức thẩm định dự án đầu tư, báo cáo kinh tế - kỹ thuật, tổng mức đầu tư; - Tổ chức thẩm tra thiết kế kỹ thuật, thiết kế vẽ thi công, dự tốn xây dựng cơng trình; - Tổ chức lựa chọn nhà thầu hoạt động xây dựng; Nguồn: http://giaxaydung.vn - Tổ chức quản lý chất lượng, khối lượng, tiến độ quản lý chi phí xây dựng cơng trình; - Tổ chức đảm bảo an tồn vệ sinh mơi trường cơng trình; - Tổ chức lập định mức, đơn giá xây dựng cơng trình; - Tổ chức kiểm tra chất lượng vật liệu, kiểm định chất lượng công trình theo yêu cầu chủ đầu tư; - Tổ chức kiểm tra chứng nhận phù hợp chất lượng cơng trình; - Tổ chức nghiệm thu, toán, toán hợp đồng; toán, toán vốn đầu tư xây dựng cơng trình; - Tổ chức nghiệm thu, bàn giao cơng trình; - Các cơng việc liên quan đến công tác khởi công, khánh thành, tuyên truyền quảng cáo; - Tổ chức thực số công việc quản lý khác (Nội dung Chủ đầu tư thuê tư vấn quản lý dự án dự án cụ thể bên tự thỏa thuận) PMC đảm bảo quản lý dự án (tên dự án) thiết kế, với chất lượng cao, khối lượng đầy đủ xác, tiến độ duyệt; đảm bảo an tồn, vệ sinh mơi trường phịng chống cháy, nổ; quản lý dự án … (tên dự án) phù hợp với qui định Nhà nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam xây dựng Phạm vi công việc PMC thể không giới hạn Phụ lục số … [Hồ sơ mời thầu hồ sơ yêu cầu Chủ đầu tư ] bao gồm công việc cụ thể sau: - Quản lý việc thực tất hợp đồng xây dựng nhà thầu khác ký kết với Chủ đầu tư; - Xem xét, kiểm tra tiến độ nhà thầu khác lập hiệu chỉnh, lập lại tiến độ thực dự án (nếu cần thiết) phải phù hợp với tổng tiến độ (tiến độ tổng thể) mốc quan trọng duyệt; - Đánh giá tình trạng việc thực dự án nắm rõ quy trình thực dự án để lập kế hoạch quản lý kiểm soát dự án; - Đánh giá thay đổi liên quan đến thiết kế; thi công xây dựng; mua sắm vật tư, thiết bị, an toàn lao động, vệ sinh mơi trường phịng chống cháy, nổ; chạy thử, nghiệm thu bàn giao cơng trình; đào tao vận hành: đề xuất cho Chủ đầu tư biện pháp thích hợp để đảm bảo thay đổi khơng ảnh hưởng đến an tồn, chất lượng tiến độ thực dự án; - Giúp Chủ đầu tư lập xem xét, đánh giá tiêu chí lựa chọn nhà thầu; Nguồn: http://giaxaydung.vn - Kiểm tra, báo cáo, theo dõi việc cung cấp nhân lực, thiết bị nhà thầu; - Theo dõi, đánh giá báo cáo mức độ hoàn thành tiến độ nhà thầu; - Báo cáo khiếm khuyết, chậm trễ công việc tiến độ thực nhà thầu khác yêu cầu nhà thầu có biện pháp khắc phục có biện pháp xác thực nhằm hoàn thành tiến độ cam kết với Chủ đầu tư Căn vào biện pháp nhà thầu đưa ra, PMC đánh giá đưa biện pháp theo ý kiến nhằm hoàn thành dự án kế hoạch đề ra; - Báo cáo tiến độ hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng đột xuất theo yêu cầu Chủ đầu tư, báo cáo bao gồm nội dung chính: tình trạng tổng thể dự án; khối lượng, chất lượng công việc thực so sánh với kế hoạch đặt hợp đồng ký; vướng mắc đề xuất biện pháp để xử lý; - Đánh giá tình hình chất lượng dự án; - Tư vấn giúp chủ đầu tư hệ thống hóa kiểm sốt tài liệu dự án; - Giúp Chủ đầu tư quản lý rủi ro liên quan đến dự án - Giúp Chủ đầu tư kiểm tra, điều hành tiến độ chất lượng thiết kế theo hợp đồng thiết kế xây dựng cơng trình ký - Kiểm tra, báo cáo, tổng hợp thay đổi phát sinh thiết kế trình thực dự án - Giúp Chủ đầu tư xem xét, kiểm tra, kiểm soát việc lập, thực kế hoạch thi công; - Xác định yếu tố chủ yếu tác động đến công tác thi cơng xây dựng cơng trình; - Các cơng tác chuẩn bị công trường nhà thầu như: thi công cơng trình tạm phục vụ thi cơng xây dựng cơng trình (văn phịng cơng trường; kho bãi tập phục vụ thi công; hệ thống điện, nước tạm phục vụ thi công; hệ thống đường tạm, hàng rào tạm phục vụ thi công …)….; - Xem xét việc huy động lực lượng, máy móc thiết bị thi cơng nhà thầu; - Biện pháp tổ chức thi công nhà thầu; - Tiến độ thi công nhà thầu; - Kế hoạch chất lượng cơng trình nhà thầu; - Kế hoạch cung ứng vật tư, thiết bị nhà thầu; - Các kế hoạch khác phục vụ thi cơng cơng trình; Nguồn: http://giaxaydung.vn - Giúp Chủ đầu tư kiểm tra, giám sát, điều hành nhà thầu, nhà thầu tư vấn khác tham gia thực dự án đảm bảo tiến độ, chất lượng, an tồn, vệ sinh mơi trường phịng chống cháy, nổ; - Xem xét, kiểm tra ghi chép nhật ký cơng trình; - Xem xét, kiểm tra tài liệu nhà thầu, nhà tư vấn khác theo hợp đồng ký kết với Chủ đầu tư; - Tổ chức, chủ trì buổi họp giao ban công trường tham gia buổi họp Chủ đầu tư chủ trì; - Xem xét, kiểm tra báo cáo định kỳ (ngày, tuần, tháng) báo cáo khác nhà thầu; - Thực việc xem xét đánh giá công việc phát sinh thay đổi so với kế hoạch, tài liệu phê duyệt; - Giám sát điều hành nhà thầu thực công việc phù hợp với mốc khoảng thời gian quan trọng dự án; - Thông báo cho Chủ đầu tư tính đầy đủ cơng việc trước tiến hành nghiệm thu; - Lập điều hành kế hoạch thí nghiệm, kiểm định, chạy thử, nghiệm thu cho phù hợp với tổng tiến độ; - Kiểm tra kế hoạch điều kiện để tiến hành việc thí nghiệm, kiểm định, chạy thử, nghiệm thu bàn giao; - Kiểm tra, giám sát, đôn đốc việc lập thực biện pháp nhằm bảo đảm công tác an tồn lao động, vệ sinh mơi trường phịng chống cháy, nổ nhà thầu; - Giúp Chủ đầu tư người sử dụng cơng trình nắm hiểu rõ chế vận hành thao tác cần thiết liên quan đến vận hành cơng trình; - Kiểm tra kế hoạch đào tạo nhà thầu đào tạo; - Điều hành trình đào tạo hướng dẫn vận hành; - Kiểm tra, giám sát việc chuyển giao công nghệ nhà thầu; ĐIỀU GIÁ HỢP ĐỒNG, TẠM ỨNG VÀ THANH TOÁN 4.1 Giá hợp đồng - Giá hợp đồng xác định theo Phụ lục số … [Giá hợp đồng, tạm ứng toán] với số tiền là: …….(Bằng chữ:… ) Nguồn: http://giaxaydung.vn - Trong bao gồm chi phí để thực tồn cơng việc thể Điều [Mô tả phạm vi công việc] Điều [Trách nhiệm nghĩa vụ PMC]; - Những chi phí phát sinh theo Điều [Thay đổi điều chỉnh giá hợp đồng] 4.2 Nội dung Giá Hợp đồng Giá Hợp đồng bao gồm: - Chi phí nhân cơng cho chun gia, chi phí vật tư, vật liệu, máy móc, chi phi quản lý, chi phí khác, chi phí bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp, thu nhập chịu thuế tính trước thuế giá trị gia tăng, chi tiết phụ lục số [Giá Hợp đồng, tạm ứng, toán toán] - Chi phí cần thiết cho việc hồn chỉnh hồ sơ sau họp, báo cáo; - Chi phí thực địa, chi phí lại tham gia vào trình nghiệm thu giai đoạn trường nghiệm thu chạy thử, bàn giao; - Chi phí mua tài liệu tham khảo phục vụ cho công việc tư vấn, … 4.3 Tạm ứng Thời gian chậm … ngày kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực (hoặc nhận Bảo đảm tạm ứng theo Điều [Bảo đảm thực hợp đồng] Chủ đầu tư ứng trước cho PMC ….giá hợp đồng tương ứng số tiền … (ĐVN) - Bằng chữ: ………… 4.4 Tiến độ toán Việc toán hợp đồng tuân theo tiến độ toán phụ lục số [Giá hợp đồng, tạm ứng, toán toán] với qui định cụ thể sau: 4.4.1 Trong vòng ….ngày kể từ ngày ký biên nghiệm thu hạng mục công trình (tên hạng mục cơng trình), CĐT tốn cho PMC … giá hợp đồng ký 4.4.2 Trong vòng …ngày kể từ ngày ký biên nghiệm thu hạng mục cơng trình … (tên hạng mục cơng trình tiếp theo), CĐT tốn tiếp cho PMC …giá hợp đồng ký 4.4.3 Trong vòng …ngày kể từ ngày ký biên nghiệm thu bàn giao cơng trình đưa vào sử dụng, CĐT tốn tiếp cho Nhà thầu …giá hợp đồng ký; 4.4.4 Trong vịng ngày kể từ ngày tốn hợp đồng phê duyệt Chủ đầu tư làm thủ tục tốn nốt cịn lại Giá hợp đồng ký cho PMC Nguồn: http://giaxaydung.vn 4.5 Hồ sơ toán: theo quy định phụ lục số … [Giá hợp đồng, tạm ứng, toán toán] ĐIỀU BẢO ĐẢM THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG (NẾU CÓ) 5.1 PMC phải nộp giấy bảo lãnh tạm ứng (nếu có) Ngân hàng tương đương với …giá trị số tiền tạm ứng theo biểu mẫu Phụ lục số …[Bảo đảm thực hợp đồng] bảo đảm phải có hiệu lực Chủ đầu tư thu hồi hết tạm ứng (áp dụng cho trường hợp yêu cầu phải có bảo đảm tạm ứng) 5.2 PMC phải nộp giấy bảo lãnh thực hợp đồng (nếu có) ngân hàng tương đương…giá hợp đồng theo biểu mẫu phần Phụ lục kèm theo Hợp đồng Ngân hàng bảo lãnh Ngân hàng mà phí PMC có tài khoản hoạt động CĐT không thực điều khoản toán chưa nhận Giấy bảo lãnh hợp lệ Nhà thầu 5.3 PMC không trả lại số tiền Bảo lãnh trường hợp PMC từ chối thực hợp đồng ký kết 5.4 Sau PMC thực đầy đủ nghĩa vụ theo hợp đồng, CĐT có văn gửi ngân hàng phát hành giấy Bảo lãnh để trả lại bảo lãnh cho PMC ĐIỀU THAY ĐỔI VÀ ĐIỀU CHỈNH GIÁ HỢP ĐỒNG 6.1 Chi phí phát sinh tính cơng việc PMC gia tăng phạm vi công việc theo yêu cầu Chủ đầu tư; 6.2 Kéo dài cơng việc lý từ phía CĐT Nhà thầu xây lắp Nhà cung cấp q trình xây dựng Cơng trình Thời gian kéo dài tính bắt đầu sau …tháng kể từ ngày bàn giao cơng trình, hạng mục cơng trình theo tiến độ Dự án phê duyệt 6.3 Nếu trường hợp phát sinh có xu hướng phát sinh, PMC thơng báo cho CĐT trước thực cơng việc Khơng có chi phí phát sinh tốn trừ CĐT chấp thuận văn trước tiến hành cơng việc 6.4 Chi phí phát sinh thỏa thuận tốn CĐT PMC Việc tính tốn chi phí phát sinh sở tính tốn Giá hợp đồng Phụ lục số ….và thỏa thuận việc điều chỉnh Giá hợp đồng có thay đổi cho phép tính tốn chi phí phát sinh theo điều khoản quy định việc tốn chi phí phát sinh ĐIỀU TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG Được qui định cụ thể Phụ lục số … [Tiến độ thực công việc] với tổng thời gian thực … ngày kể ngày lễ tết ngày nghỉ ĐIỀU TRÁCH NHIỆM VÀ NGHĨA VỤ CHUNG CỦA PMC Nguồn: http://giaxaydung.vn 8.1 PMC đảm bảo tất công việc PMC thực theo Hợp đồng phải phù hợp với Hồ sơ mời thầu hồ hơ yêu cầu chủ đầu tư qui định Phụ lục số tuân thủ quy chuẩn, tiêu chuẩn hành qui định tiêu chuẩn Nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam; 8.2 PMC phải đảm bảo điều hành quản lý dự án … (tên dự án) nhằm hoàn thành tiến độ, thiết kế, đảm bảo chất lượng an toàn; 8.3 PMC phải lập đề cương thực công việc tư vấn quản lý dự án; 8.4 PMC phải thực chịu trách nhiệm sản phẩm công việc mình, Cơng việc thực PMC phải nhà chun mơn có đủ điều kiện lực theo qui định pháp luật, trình độ thực hiện, đáp ứng yêu cầu Dự án 8.5 PMC thực cách chuyên nghiệp công việc đề cập đến hợp đồng tất kỹ phù hợp, thận trọng, chuyên cần thích ứng với yêu cầu CĐT để hồn thành Dự án PMC ln thông báo đầy đủ kịp thời tất thông tin liên quan đến Dự án cho Chủ đầu tư 8.6 PMC có trách nhiệm thường xuyên quản lý, giám sát, đôn đốc nhà thầu, nhà tư vấn khác đảm bảo thực tiến độ đề ra, đảm bảo chất lượng an toàn toàn dự án 8.7 PMC xếp, bố trí nhân lực lực cần thiết danh sách CĐT phê duyệt, liệt kê Phụ lục số … [Nhân lực PMC] Hợp đồng để phục vụ công việc 8.8 PMC phải cam kết rằng, có yêu cầu Chủ đầu tư, PMC cử đại diện có đủ thẩm quyền, lực để giải cơng việc cịn vướng mắc thời điểm CĐT ấn định (kể ngày nghỉ) ngày hồn thành bàn giao Cơng trình 8.9 PMC phải tuân thủ đạo hướng dẫn Chủ đầu tư, ngoại trừ hướng dẫn yêu cầu trái với luật pháp thực 8.10 PMC có trách nhiệm cung cấp hồ sơ, tài liệu phục vụ cho họp, báo cáo, thẩm định…với số lượng theo yêu cầu Chủ đầu tư 8.11 PMC phải chịu trách nhiệm trước Chủ đầu tư pháp luật hoạt động nhân lực thực 8.12 PMC phải mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp theo qui định pháp luật; 8.13 PMC phải bảo vệ lợi ích quyền lợi hợp pháp Chủ đầu tư việc q trình thực cơng việc mình; 8.14 PMC phải tự thu xếp phương tiện lại, chỗ ăn phải làm việc xa trụ sở mình; Nguồn: http://giaxaydung.vn 8.15 PMC phải chịu hồn tồn trách nhiệm trước CĐT quan hệ giao dịch, thực cơng việc tốn, tốn theo Hợp đồng với Chủ đầu tư 8.16 Bồi thường thiệt hại lỗi gây trình thực cơng việc; 8.17 PMC phải có trách nhiệm cử người có đủ chun mơn với Chủ đầu tư chứng minh, bảo vệ xác đầy đủ tài liệu liên quan đến khối lượng, chất lượng cơng trình trước quan có liên quan trình thực dự án theo hợp đồng này; 8.18 PMC phải có trách nhiệm quản lý, bảo quản, sử dụng có hiệu quả, mục đích tất tài liệu, thiết bị hay tài sản Chủ đầu tư trang bị cho có trách nhiệm hồn trả cho Chủ đầu tư hồn thành nghĩa vụ theo hợp đồng tình trạng hoạt động tốt; 8.19 PMC phải có trách nhiệm thực tất nghĩa vụ theo qui định pháp luật hoạt động kinh doanh như: đăng ký kinh doanh, đăng ký hành nghề, hoàn thành tất nghĩa vụ thuế,… 8.20 PMC phải có trách nhiệm bảo mật tài liệu, thơng tin liên quan đến dự án; 8.21 PMC phúc đáp văn yêu cầu đề nghị CĐT vòng …ngày kể từ nhận yêu cầu đề nghị ĐIỀU QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CHUNG CỦA CHỦ ĐẦU TƯ 9.1 Chủ đầu tư cung cấp cho PMC thông tin, tài liệu liên quan đến dự án mà Chủ đầu tư có khoảng thời gian sớm theo đề nghị PMC; 9.2 Chủ đầu tư cung cấp cho PMC (01) tất tài liệu liên quan đến thiết kế, hợp đồng ký kết với nhà thầu khác; 9.3 Chủ đầu tư hợp tác với PMC tạo điều kiện đến mức tối đa cho PMC trình thực hợp đồng 9.4 Thanh toán CĐT tốn cho PMC tồn giá hợp đồng theo quy định thỏa thuận hợp đồng 9.5 Thông tin CĐT trả lời văn đề nghị hay yêu cầu PMC vòng…ngày làm việc 9.6 Nhân lực Chủ đầu tư CĐT có trách nhiệm cử cá nhân có đủ lực chuyên môn phù hợp với công việc để làm việc với PMC Cụ thể Phụ lục số …[Nhân lực Chủ đầu tư] Nguồn: http://giaxaydung.vn 9.7 Chủ đầu tư bàn bạc tới thống trước định vấn đề quan trọng liên quan đến phạm vi công việc PMC; 9.8 Chủ đầu tư cấp biên xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng cho PMC Tuy nhiên tất việc phê duyệt hay cấp văn Chủ đầu tư khơng làm giảm trách nhiệm PMC q trình thực hợp đồng ĐIỀU 10 NHÂN LỰC CỦA PMC 10.1 PMC phải cử người có đủ lực để làm đại diện điều hành công việc thay mặt cho PMC 10.2 Nhân lực PMC phải có chứng hành nghề, trình độ chun mơn, kỹ năng, kinh nghiệm phù hợp, tương xứng nghề nghiệp, công việc họ qui định cụ thể Phụ lục số … [Nhân lực PMC]; 10.3 Nhân lực PMC phải thực cơng việc giao khoảng thời gian cần thiết để đạt tiến độ dự án PMC không thay đổi nhân Nhân lực chưa chấp thuận trước Chủ đầu tư; 10.4 Chủ đầu tư có quyền yêu cầu PMC thay nhân lực người cho quản lý không đủ lực, thiếu cận trọng công việc vắng mặt q ngày mà khơng có lý chưa chấp thuận Chủ đầu tư Khi đó, PMC phải cử người khác có đủ lực thay vòng… ngày nhận yêu cầu Chủ đầu tư, chi phí thay nhân PMC tự chịu trường hợp PMC khơng trì hỗn cơng việc mình; 10.5 Trước thay đổi nhân PMC phải có văn đề nghị với Chủ đầu tư trước…ngày để Chủ đầu tư xem xét chấp thuận; 10.6 Nhân lực PMC hưởng chế độ theo qui định Bộ luật Lao động Việt Nam chi phí cho chế độ PMC chi trả; 10.7 Nhân PMC phải sử dụng thành thạo ngôn ngữ theo qui định hợp đồng ĐIỀU 11 TẠM NGỪNG VÀ CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG 11.1 Tạm ngừng chấm dứt hợp đồng Chủ đầu tư; 11.1.1 Tạm ngừng hợp đồng Chủ đầu tư Nếu PMC không thực nghĩa vụ theo Hợp đồng, Chủ đầu tư thơng báo tạm ngừng cơng việc PMC yêu cầu PMC phải thực sửa chữa sai sót khoảng thời gian hợp lý cụ thể 11.1.2 Chấm dứt Hợp đồng Chủ đầu tư Nguồn: http://giaxaydung.vn Chủ đầu tư quyền chấm dứt Hợp đồng PMC: (a) Không tuân thủ Điều [Bảo đảm thực hợp đồng] với thông báo theo mục 11.1.1 [Tạm ngừng] nêu trên, (b) Bỏ dở công việc thể rõ ràng ý định không tiếp tục thực nghĩa vụ theo Hợp đồng (c) Khơng có lý đáng mà lại không tiếp tục thực công việc theo Điều [Tiến độ thực hợp đồng], (d) Chuyển nhượng Hợp đồng mà khơng có thỏa thuận theo u cầu, (e) Bị phá sản vỡ nợ, bị đóng cửa, bị quản lý tài sản, phải thương lượng với chủ nợ tiếp tục kinh doanh giám sát người quản lý tài sản, người ủy quyền người quản lý lợi ích chủ nợ có hành động kiện xảy (theo Luật áp dụng) có ảnh hưởng tương tự tới hoạt động kiện này, Nếu có trường hợp này, Chủ đầu tư có thể, cách thơng báo cho PMC trước…ngày chấm dứt Hợp đồng Tuy nhiên, trường hợp (e), Chủ đầu tư thơng báo chấm dứt Hợp đồng Sự lựa chọn Chủ đầu tư việc định chấm dứt Hợp đồng không làm ảnh hưởng đến quyền lợi khác Chủ đầu tư theo Hợp đồng Sau chấm dứt Hợp đồng, Chủ đầu tư tiếp tục hồn thành cơng trình / đặt cho đơn vị khác thực Chủ đầu tư đơn vị sử dụng tài liệu PMC đại diện PMC thực theo hợp đồng 11.1.3 Quyền chấm dứt Hợp đồng Chủ đầu tư Chủ đầu tư có quyền chấm dứt Hợp đồng vào lúc thuận tiện cho Chủ đầu tư, cách thông báo cho PMC việc chấm dứt Hợp đồng Việc chấm dứt có hiệu lực sau…ngày kể từ ngày mà PMC nhận thông báo Chủ đầu tư Chủ đầu tư không chấm dứt Hợp đồng theo Khoản để tự thực công việc xếp để đơn vị tư vấn quản lý khác thực công việc 11.2 Tạm ngừng chấm dứt hợp đồng PMC: 11.2.1 Quyền tạm ngừng công việc PMC Nếu Chủ đầu tư không tuân thủ Điều [Giá hợp đồng, tạm ứng tốn] PMC có thể, sau thơng báo cho Chủ đầu tư không muộn …ngày, tạm ngừng công việc (hoặc giảm tỷ lệ công việc) trừ PMC tạm ứng, toán theo điều khoản hợp đồng, tùy trường hợp mô tả thông báo Nguồn: http://giaxaydung.vn Hành động PMC không làm ảnh hưởng đến quyền lợi PMC chi phí tài cho khoản tốn bị chậm trễ để chấm dứt hợp đồng theo Điểm 11.2.2 [Chấm dứt Hợp đồng PMC] Nếu PMC tiếp nhận chứng toán (như nêu Khoản tương ứng thông báo trên) trước thông báo chấm dứt hợp đồng, PMC phải tiếp tục tiến hành cơng việc trở lại bình thường Nếu PMC phải chịu chậm trễ / chi phí phát sinh hậu việc tạm ngừng công việc (hoặc giảm tỷ lệ công việc) theo Khoản này, PMC phải thơng báo cho Chủ đầu tư có quyền: (a) Gia hạn thời gian để bù cho chậm trễ vậy, việc hoàn thành bị chậm trễ (b) Thanh tốn chi phí cộng thêm lợi nhuận hợp lý, tính vào giá hợp đồng Sau nhận thông báo này, Chủ đầu tư đồng ý định vấn đề 11.2.2 Chấm dứt Hợp đồng PMC PMC chấm dứt hợp đồng phải thơng báo văn trước cho Chủ đầu tư tối thiểu … ngày trường hợp quy định đây: (a) CĐT khơng tốn khoản tiền đến hạn cho PMC theo hợp đồng không thuộc đối tượng tranh chấp theo Điều [Giá hợp đồng, tạm ứng tốn] vịng … ngày sau nhận thông báo văn PMC khản toán bị hạn; (b) Chủ đầu tư không thực nghĩa vụ theo Hợp đồng (c) Do hậu kiện bất khả kháng mà PMC thực phần quan trọng công việc thời gian không …ngày (d) Chủ đầu tư bị phá sản, vỡ nợ, bị đóng cửa, bị quản lý tài sản phải điều đình với chủ nợ tiếp tục kinh doanh điều hành người ủy thác người đại diện cho quyền lợi chủ nợ có hành động kiện xảy (theo Luật hành) có tác dụng tương tự tới hành động kiện Trong kiện trường hợp nêu trên, PMC có thể, thơng báo trước … ngày cho Chủ đầu tư để chấm dứt Hợp đồng Tuy nhiên trường hợp phần (d), PMC thơng báo chấm dứt Hợp đồng Sự lựa chọn PMC để chấm dứt Hợp đồng không làm ảnh hưởng đến quyền lợi khác thân theo Hợp đồng 11.3 Thanh toán chấm dứt hợp đồng Nguồn: http://giaxaydung.vn 11.3.1 Nếu xảy trường hợp phải chấm dứt hợp đồng, bên thơng báo cho bên việc chấm dứt hợp đồng trước ….ngày 11.3.2 PMC phải chuyển tài liệu mà thực thời điểm chấm dứt hợp đồng cho Chủ đầu tư 11.3.3 Sau chấm dứt hợp đồng CĐT tiếp tục thực cơng việc đặt cho đơn vị khác thực CĐT đơn vị sử dụng tài liệu PMC thực đại diện PMC thực 11.3.4 Sớm sau thơng báo chấm dứt hợp đồng khơng muộn hơn…ngày sau đó, CĐT PMC thảo luận xác định giá trị công việc tài liệu PMC thực theo hợp đồng (Giá trị hợp đồng thời điểm chấm dứt) Trong vòng …ngày sau xác định Giá trị hợp đồng điểm chấm dứt, CĐT tốn cho PMC tồn số tiền ĐIỀU 12 BỒI THƯỜNG VÀ GIỚI HẠN TRÁCH NHIỆM 12.1 PMC phải bồi thường tồn chi phí khắc phục thực tế gánh chịu tổn hại cho CĐT, nhân viên CĐT khiếu nại, hỏng hóc, mát chi phí (bao gồm phí chi phí pháp lý) có liên quan đến: 12.1.1 Tổn hại thân thể, ốm đau, bệnh tật hay chết người xảy lỗi PMC gây ra; 12.1.2 Hư hỏng tài sản mà hư hỏng này: a) Phát sinh lỗi PMC; b) Được quy cho thiếu trách nhiệm, cố ý vi phạm Hợp đồng PMC, nhân viên PMC người trực tiếp hay gián tiến PMC thuê 12.2 Trách nhiệm bồi thường PMC quy định điều 12.1 quy định mục … điều….chương… Nghị định số ….của Chính phủ Quản lý chất lượng xây dựng cơng trình ĐIỀU 13 BẢN QUYỀN VÀ QUYỀN SỬ DỤNG TÀI LIỆU 13.1 PMC giữ quyền tất tài liệu báo cáo tài liệu khác thực nhân viên PMC CĐT toàn quyền sử dụng tài liệu để phục vụ công việc mà không cần phải xin phép PMC 13.2 PMC phải cam kết tài liệu báo cáo tài liệu khác PMC lập cung cấp cho CĐT không vi phạm quyền quyền sở hữu trí tuệ cá nhân bên thứ ba 13.3 CĐT không chịu trách nhiệm hậu từ việc khiếu nại tài liệu báo cáo tài liệu khác theo Hợp đồng vi phạm quyền hay quyền sở hữu trí tuệ cá nhân hay bên thứ ba khác Nguồn: http://giaxaydung.vn ĐIỀU 14 VIỆC BẢO MẬT Ngoại trừ nhiệm vụ CĐT yêu cầu, PMC không phép tiết lộ cho bên thứ ba cơng việc thơng tin liên quan đến Dự án mà khơng có đồng ý văn Chủ đầu tư ĐIỀU 15 BẢO HIỂM Để tránh rủi ro trách nhiệm nghề nghiệp, PMC phải mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp theo qui định pháp luật ĐIỀU 16 BẤT KHẢ KHÁNG 16.1 Định nghĩa bất khả kháng “ Bất khả kháng” kiện xảy mang tính khách quan nằm ngồi tầm kiểm sốt bên động đất, bảo, lũ, lụt, lốc, sóng thần, lở đất; hỏa hoạn; chiến tranh có nguy xảy chiến tranh … thảm họa khác chưa lường hết trước yêu cầu quan Nhà nước có thẩm quyền Việt Nam phù hợp với qui định pháp luật 16.2 Thông báo tình trạng bất khả kháng Nếu hai bên điều kiện bắt buộc khơng thể thực phần tồn trách nhiệm, cơng việc trường hợp bất khả kháng bị ảnh hưởng bên khác theo hợp đồng vòng … ngày sau cố xảy bên bị ảnh hưởng thông báo cho bên văn toàn việc chi tiết trường hợp bất khả kháng Bên đó, thơng báo, phải miễn cho việc thực công việc thuộc nghĩa vụ thời gian mà tình trạng bất khả kháng cản trở việc thực họ Khi trường hợp bất khả kháng xảy ra, khơng áp dụng nghĩa vụ toán tiền bên cho bên theo Hợp đồng Một bên phải gửi thông báo cho Bên không cịn bị ảnh hưởng tình trạng bất khả kháng 16.3 Trách nhiệm Bên trường hợp bất khả kháng Việc bên khơng hồn thành nghĩa vụ kiện bất khả kháng khơng phải sở để bên chấm dứt hợp đồng Trong trường hợp xảy bất khả kháng thời gian thực hợp đồng kéo dài thời gian diễn kiện bất khả kháng mà bên bị ảnh hưởng khơng thể thực có nghĩa vụ theo hợp đồng cố phải giải sớm tốt với tất nỗ lực khẩn trương cần thiết với nỗ lực hai bên 16.4 Chấm dứt hợp đồng có lựa chọn tốn Nguồn: http://giaxaydung.vn Nếu trường hợp bất khả kháng xảy mà nỗ lực Bên Bên không đem lại kết buộc phải chấm dứt cơng việc thời điểm Bên có thông báo gửi thông báo việc chấm dứt hợp đồng văn cho bên việc chấm dứt có hiệu lực vịng….ngày sau Bên nhận thông báo Các khoản tiền mà PMC toán gồm: 16.4.1 Các khoản toán cho sản phẩm hoàn thành phía CĐT xác nhận 16.4.2 Chi phí di chuyển máy móc thiết bị PMC nước PMC có đề nghị chứng thực quan Hải quan Việt Nam (đối với hợp đồng có tham gia phía nước ngồi) 16.4.3 Chi phí tiền vé hồi hương cho đội ngũ cán PMC làm việc Việt Nam theo đăng ký thực tế CĐT chấp thuận (đối với hợp đồng có tham gia phía nước ngồi) 16.5 Nghĩa vụ thực theo qui định pháp luật Bất kể quy định khác Điều này, việc hay trường hợp ngồi khả kiểm sốt Bên (bao gồm, không giới hạn bất khả kháng) xảy mà làm hai Bên khơng thể khơng theo luật định để hồn thành nghĩa vụ theo hợp đồng họ theo Luật điều chỉnh hợp đồng, mà bên quyền tiếp tục thực hợp đồng, sở thông báo bên cho bên việc trường hợp thì: Các Bên hết nghĩa vụ tiếp tục thực công việc này, mà không làm phương hại quyền bên ĐIỀU 17 THƯỞNG, PHẠT VI PHẠM HỢP ĐỒNG 17.1 Thưởng hợp đồng: Trường hợp PMC điều hành quản lý dự án hoàn thành sớm so với thời hạn theo tiến độ phê duyệt …ngày Chủ đầu tư thưởng cho PMC …% giá hợp đồng mức thưởng tối đa không ….(12%) giá hợp đồng 17.2 Phạt vi phạm hợp đồng 17.3 Đối với PMC: Nếu lỗi PMC làm chậm tiến độ … ngày phạt …% giá hợp đồng tổng số tiền phạt không …(12%) giá hợp đồng 17.4 Đối với Chủ đầu tư: Nếu không cung cấp kịp thời tài liệu toán theo yêu cầu tiến độ xác định bị phạt theo hình thức ĐIỀU 18 KHIẾU NẠI, TRANH CHẤP VÀ TRỌNG TÀI Nếu có phát sinh tranh chấp bên liên quan đến hợp đồng vấn đề phát sinh, bên phải tiến hành thương lượng để giải vấn đề cách hữu hảo Nếu thương lượng khơng có kết vịng…ngày kể từ ngày phát sinh tranh chấp, bên đệ trình vấn đề lên Trọng tài để xử lý tranh chấp theo quy tắc Việt Nam Tòa án Nhân Nguồn: http://giaxaydung.vn ...MẪU HỢP ĐỒNG TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN (PMC) (Công bố kèm theo văn số 99/BXD-KTTC ngày 17/1/2008 Bộ Xây dựng việc công bố mẫu hợp đồng tư vấn quản lý dự án) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ... tuyên truyền quảng cáo; - Tổ chức thực số công việc quản lý khác (Nội dung Chủ đầu tư thuê tư vấn quản lý dự án dự án cụ thể bên tự thỏa thuận) PMC đảm bảo quản lý dự án (tên dự án) thiết kế,... CƠNG VIỆC Chủ đầu tư đồng ý thuê PMC đồng ý nhận thực công việc quản lý dự án dự án … (tên dự án) sau: - Tổ chức lập báo cáo đầu tư, lập dự án đầu tư báo cáo kinh tế - kỹ thuật; - Tổ chức thực công