Chương 4 Microsoft Excel 2003 Lê Thị Thu Nga Khoa Tin Học Trường Đại Học Quy Nhơn Chương 4. Microsoft Excel 2003 2 Bài 1.Giới thiệu về Excel  Là một chương trình trong bộ Microsoft Office do hãng Microsoft sản xuất.  Là một chương trình bảng tính quản lý dữ liệu được tổ chức dưới dạng bảng, giúp người sử dụng quản lý, tính toán, tổng hợp dữ liệu trên bảng thuận tiện, nhanh chóng và dễ dàng, được dùng rất thông dụng hiện nay.  Một số phiên bản:  Excel 97  Excel 2000  Excel 2002 (XP)  Excel 2003 Chương 4. Microsoft Excel 2003 3  Khởi động và thoát khỏi Excel  Khởi động:  Cách 1: Double click vào biểu tượng trên desktop  Cách 2: Menu Start → Programs → Microsoft office → Microsoft office Excel 2003 Chương 4. Microsoft Excel 2003 4  Khởi động và thoát khỏi Excel  Thoát:  Cách 1: Click vào nút Close trên thanh tiêu đề  Cách 2: Từ menu File, chọn Exit  Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Alt+F4. Chương 4. Microsoft Excel 2003 5  Màn hình làm việc của Excel Title bar Menu bar Formula bar Standard toolbar Status bar RulerRow and Column Headings Scroll barScroll bar Formating toolbar Sheet Tabs Chương 4. Microsoft Excel 2003 6  Cell:  Là sự giao nhau của cột và hàng, để phân biệt giữa các ô người ta dùng địa chỉ. Ví dụ: A5 (cột A hàng 5).  Ô hiện hành là ô đang nhập và chỉnh sửa dữ liệu trên nó.  WorkSheet (trang tính): được tạo thành từ:  256 cột (column): Ký hiệu A,B, Z,AA,AB AZ, BA ,IV  65536 dòng (Row): Ký hiệu 1,2 65536  Để phân biệt giữa các Sheet người ta đặt tên cho Sheet là Sheet1, Sheet2… Ta có thể đặt tên lại cho Sheet.  Workbook (bảng tính):  Tập hợp của nhiều Sheet tạo thành 1 workbook.  1 workbook được lưu trên 1 file có phần mở rộng *.xls Bài 2.Các khái niệm cơ bản Chương 4. Microsoft Excel 2003 7  Các thao tác cơ bản trên WorkBook  Tạo mới 1 workbook: menu File/New (Ctrl+N) hoặc click nút New trên thanh công cụ  Mở 1 workbook đã có: menu File/Open (Ctrl+O) hoặc click nút Open trên thanh công cụ  Lưu lần đầu hoặc lưu sự thay đổi cho 1 workbook: menu File/Save (Ctrl+S) hoặc click nút Save trên thanh công cụ  Lưu và đặt tên khác cho 1 workbook: menu File/Save As  Đóng 1 workbook: menu File/Close Chương 4. Microsoft Excel 2003 8  Các thao tác cơ bản trên WorkSheet Click chuột phải vào Sheet Tab, xuất hiện menu nhanh:  Insert: Chèn thêm 1 Sheet vào trước Sheet hiện hành  Delete: Xóa Sheet hiện hành  Rename: Đổi tên Sheet hiện hành  Move or Copy: Di chuyển/sao chép Sheet  Select All Sheets: Chọn tất cả các Sheet  Tab Color: Đặt màu nền cho Sheet tab  View Code: Xem mã Sheet dưới dạng ngôn ngữ Visual Basic Chương 4. Microsoft Excel 2003 9  Đặc trưng của Excel  Chức năng Copy công thức: Công thức chỉ cần lập 1 lần, sau đó sao chép cho các ô còn lại.  Ví dụ:  Cách Copy công thức: đặt chuột tại mốc điền (Fill handle) của ô chứa công thức, sau đó rê chuột để sao chép công thức cho các ô còn lại. Chương 4. Microsoft Excel 2003 10  Các loại địa chỉ  Địa chỉ tương đối:  Dạng thức: <Column><Row>  Ví dụ: A1, B2, C5  Tính chất: thay đổi tương ứng khi Copy công thức  Địa chỉ tuyệt đối:  Dạng thức: $<Column>$<Row>  Ví dụ: $A$1, $B$2, $C$5  Tính chất: không thay đổi khi Copy công thức [...]... Ví dụ: $A1, A$1, $C5, C$5  Tính chất: suy ra từ 2 loại địa chỉ tương đối và tuyệt đối  Địa chỉ vùng:  Dạng thức: :  Ví dụ: A2:C10, $A$2:$C$10 Chương 4 Microsoft 11 Bài 3.Các thao tác soạn thảo Di chuyển trong bảng tính Thay đổi độ rộng dòng, cột Đánh dấu khối Ẩn/ hiện dòng, cột Sửa, xóa dữ liệu Cố định dòng/cột tiêu đề Phục hồi trạng thái trước đó Di chuyển... thị Menu Start  Setting  Control Panel  chọn Regional and Language Option  Customize Chương 4 Microsoft 28 Chương 4 Microsoft 29 Chương 4 Microsoft 30 Chương 4 Microsoft 31 Chương 4 Microsoft 32 Bài 4 Các kiểu dữ liệu Kiểu Text Kiểu Numeric Kiểu Date & Time Kiểu Logic Kiểu công thức Chương 4 Microsoft 33 Kiểu Text  Là dạng dữ liệu có tính tổng quát nhất của Excel  Bắt đầu bởi các ký tự . Nga Khoa Tin Học Trường Đại Học Quy Nhơn Chương 4. Microsoft Excel 2003 2 Bài 1.Giới thiệu về Excel  Là một chương trình trong bộ Microsoft Office do. tạo thành 1 workbook.  1 workbook được lưu trên 1 file có phần mở rộng *.xls Bài 2.Các khái niệm cơ bản Chương 4. Microsoft Excel 2003 7  Các thao tác