Kinh nghiệm Hiệu trởng xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch năm học ở trờng tiểu học Họ và tên: Đặng Thị Hà Trình độ chuyên môn: Cử nhân cao đẳng Nơi công tác: Trờng tiểu học Xuân Tân Đơn vị áp dụng kinh nghiệm: Trờng Tiểu học Xuân Tân A/ Giải pháp I/ Điều kiện hoàn cảnh tạo ra sáng kiến kinh nghiệm: Trong mọi hoạt động của xã hội cũng nh của con ngời muốn đạt đợc kết quả cao phải hoạt động theo một kế hoạch nhất định. Khi bàn về phơng pháp luận của chủ nghĩa Mác- Lê nin đã chỉ rõ: . Kế hoạch là cái mốc, là cái thớc đo, là ngọn đèn pha soi sáng mọi lĩnh vực trong đời sống kinh tế xã hội.Trên cơ sở lý luận đó ngời quản lý cần phải sử dụng kế hoạch nh một công cụ lao động để quản lý, chỉ đạo tổ chức tốt các hoạt động nói chung, kiểm tra điều chỉnh để kế hoạch đợc thực hiện cân đối. Ơ nhà trờng kế hoạch đợc thể hiện là sự phát triển tốt về mọi mặt phù hợp với điều kiện thực tiễn của nhà trờng, cho nên muốn đánh giá đợc hoạt động của một nhà trờng tốt hay xấu thì ta phải căn cứ vào kế hoạch. Kế hoạch nhà trờng luôn tạo điều kiện cho ngời hiệu trởng chủ động và sáng tạo trong trong công việc quản lý, mặt khác kế hoạch đợc coi là việc làm khoa học của ngời hiệu trởng. Kế hoạch năm học trong nhà trờng có tầm quan trọng lớn vì nó là chơng trình hành động cả năm học của nhà trờng, là căn cứ để đôn đốc, xem xét và đánh giá từng việc làm ở từng thời điểm cụ thể và cả quá trình thực hiện, là xơng sống cho các kế hoạch khác của nhà trờng. Xây dựng kế hoạch năm học ở trờng tiểu học là công tác trọng tâm của ngời hiệu tr- ởng, là chức năng nhiệm vụ và chức năng quản lý cơ bản của nhà trờng . Trong quản lý trờng tiểu học , nhờ lập kế hoạch mà có thể hạn chế sự không ổn định của nhà trờng tr- ớc những thay đổi của môi trờng. Tạo sự đồng bộ trong kế hoạch đảm bảo việc thực hiện chơng trình mục tiêu. Tạo những khả năng trong thc hiện công việc một cách kinh tế hơn. Tập trung sự cố gắng của mọi ngời vào mục tiêu kế hoạch. Tạo điều kiện cho hiệu trởng quản lý kiểm tra đánh giá cán bộ giáo viên 1 trong nhà trờng, từ đó có thể điều chỉnh kế hoạch. Trờng tiểu học là một hệ thống phức tạp. Ngời hiệu trởng quản lý một hệ thống phức tạp , càng phải tập trung vào làm tốt chức năng đầu tiên của ngời quản lý chức năng xây dựng kế hoạch. Để xây dựng kế hoạch năm học có tính khả thi thì phải đảm bảo đợc các nguyên tắc: Tính Đảng, tính khoa học, thực tiễn và đảm bảo theo nguyên tắc tập trung dân chủ đồng thời đảm bảo tính đồng bộ và cân đối trong kế hoạch. Từ những lý do trên tôi nhận thấy công tác xây dựng kế hoạch là nhiệm vụ quan trọng của ngời hiệu trởng . Xây dựng kế hoạch là một nguyên tắc quản lý giáo dục, là một ph- ơng pháp quản lý trong nhà trờng. Xác định rõ ý nghĩa, vai trò của công tác kế hoạch là công việc đòi hỏi tính khoa học , kế hoạch có tính tác chiến nhằm thực hiện kế hoạch giáo dục của ngành ứng với từng địa phơng. Kế hoạch là cái mốc, là căn cứ chỉ đạo và đánh giá các hoạt động của nhà trờng trong năm học. Kế hoạch có tốt thì mới thực hiện tốt đợc nhiệm vụ của năm học.Chính vì vậy tôi luôn luôn chú trọng việc xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch trong nhà trờng. II/Các giải pháp thực hiện: 1. Rà soát xem xét lại tình hình thực tế của nhà trờng : - Về tình hình đội ngũ. - Về học sinh. - Về cơ sở vật chất. 2. Tìm hiểu, tập hợp các t liệu làm căn cứ cho việc xây dựng kế hoạch. * Nhiệm vụ năm học của Bộ giáo dục và đào tạo; Hớng dẫn của Sở giáo dục và Đào tạo, của Phòng giáo dục và Đào tạo về xây dựng kế hoạch. * Đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ chính trị năm học trớc, nhận định các kết quả đã đạt đợc và những vấn đề còn tồn tại nguyên nhân của chúng. - Tình trạng cơ sở vật chất của nhà trờng. - Đội ngũ giáo viên hiện có. - Kết quả về các hoạt động s phạm. * Tình hình địa phơng Phân tích rõ thuận lợi và khó khăn của địa phơng về giáo dục, từ đó có biện pháp phối hợp giữa cha mẹ học sinh và xã hội để tạo điều kiện thuận lợi cho nhà trờng phát triển theo mục tiêu giáo dục Tiểu học. * Lấy ý kiến của giáo viên và học sinh về các biện pháp và chỉ tiêu phấn đấu trong năm học. Từ những thông tin thu đợc ở trên, hiệu trởng xử lý các thông tin, sử dụng các kết quả của thông tin để xác định rõ nhiệm vụ của nhà trờng và các biện pháp cần làm để thực hiện mục tiêu. Đây chính là bớc chuẩn bị xây dựng kế hoạch năm học 2 của hiệu trởng nhà trờng Tiểu học có hiệu quả nhất, cần phải làm , làm có tốt thì dự thảo kế hoạch mới có cơ sở khoa học vững chắc. 3. Xây dựng dự thảo kế hoạch năm học: Xây dựng dự thảo kế hoạch năm học tức là ngời hiệu trởng thực hiện quyết định của mình về toàn bộ công việc chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ năm học ở một nhà trờng tiểu học. Trớc hết dựa trên cơ sở những thông tin tin cậy và phù hợp tình hình nhà trờng , địa phơng, ngời hiệu trởng thiết kế bản kế hoạch năm học , sơ bộ dự kiến mức phấn đấu, dự kiến một số biện pháp quan trọng đồng thời trao đổi với phó hiệu trởng, tổ tr- ởng chuyên môn, giáo viên giỏi để cùng suy nghĩ góp ý. Hoàn chỉnh dự thảo kế hoạch năm học. Ngời hiệu trởng thực hiện tốt nguyên tắc tập trung dân chủ, nắm vững đợc nhu cầu, quyền lợi và ý kiến thảo luận của tập thể, nắm vững lý luận và công nghệ quản lý . đa ra vấn đề tập trung thảo luận cho cốt cán trong trờng từ đó xây dựng dự thảo kế hoạch năm học cho phù hợp với thực trạng của nhà trờng . Vì vậy để chủ động làm dự thảo kế hoạch năm học đòi hỏi ngời hiệu trởng phải quyết đoán những vấn đề về công tác kế hoạch. 4. Thông qua kế hoạch năm học. Để phát huy nguyên tắc tập trung dân chủ trong việc xây dựng kế hoạch, khi dự thảo kế hoạch năm học xong rồi, bớc tiếp theo hiệu trởng tổ chức thông qua kế hoạch. - Tổ chức hội nghị liên tịch giữa nhà trờng với Đảng uỷ, Uỷ ban nhân dân xã, hội cha mẹ học sinh và các đoàn thể trong nhà trờng. - Duyệt kế hoạch với Phòng giáo dục và đào tạo. - Thông qua kế hoạch với hội đồng giáo dục nhà trờng. Nếu làm đúng quy trình đó thì ngời quản lý đã làm tốt công tác tập trung dân chủ trong xây dựng kế hoạch năm học. Trí tuệ tập thể đã thống nhất công tác kế hoạch thì trở thành sức mạnh . Mọi ngời tham gia công tác kế hoạch sẽ hiểu đợc công việc của mình, xác định rõ ràng, cụ thể vị trí , vai trò , trách nhiệm quyền hạn của mình và từ đó quyết tâm thực hiện các công việc sao cho chất lợng, hiệu quả, từ đó làm cho kế hoạch năm học có tính khả thi cao. 5. Quy trình hợp lý là đảm bảo đầy đủ các nguyên tắc xây dựng kế hoạch đó là tính Đảng, tính kế hoạch, tính tập trung dân chủ. Vì nhà trờng là công cụ chuyên chính vô sản, là nơi truyền bá t tởng chủ nghĩa cộng sản, là nơi đào tạo thế hệ trẻ con ngời chủ nghĩa xã hội , để xây dựng chủ nghĩa xã hội do đó trong kế hoạch năm học của nhà tr- ờng khi xây dựng cần phải thể hiện rõ tính Đảng trong trờng học đó là mục tiêu, nguyên lý giáo dục của Đảng. 3 6. Qua việc nghiên cứu, phân tích các t liệu, tôi khẳng định việc xây dựng kế hoạch năm học muốn có chất lợng cần tiến hành theo ba bớc nh sau: Bớc 1: Chuẩn bị cho xây dựng kế hoạch. + Lập bộ phận chuyên trách giúp hiệu trởng xây dựng kế hoạch. + Tập hợp các thông tin cần thiết và và xử lý các thông tin để làm cơ sở cho việc xây dựng kế hoạch. + Phân tích: - Kết quả năm học trớc: Bản tổng kết năm học. - Các văn bản, chỉ thị dạy học của cấp trên( Bộ, Sở, Phòng giáo dục và đào tạo .) - Tình hình địa phơng, xã hội. - ý kiến của giáo viên, học sinh, phụ huynh học sinh về giáo dục nhà trờng. - Hiệu trởng sử dụng các kết quả của thông tin để xác định rõ nhiệm vụ của nhà trờng và các biện pháp cần làm để thực hiện mục tiêu. Bớc 2:Dự thảo kế hoạch. + Hiệu trởng căn cứ những thông tin thu đợc đã đợc xử lý để thiết kế bản kế hoạch năm học. + Trao đổi với các phó hiệu trởng, tổ trởng chuyên môn, các giáo viên có nhiều kinh nghiệm trong nhà trờng cùng suy nghĩ góp ý vào dự thảo kế hoạch năm học. + Hoàn thiện dự thảo kế hoạch năm học. Bớc 3: Thông qua kế hoạch. + Tổ chức hội nghị liên tịch giữa nhà trờng, Đảng uỷ, Uỷ ban, Hội cha mẹ học sinh, các đoàn thể trong nhà trờng. + Duyệt kế hoạch với phòng giáo dục đào tạo. + Thông qua kế hoạch với hội đồng s phạm nhà trờng. Qua từng giai đoạn, hiệu trởng căn cứ vào kế hoạch, xem xét những ý kiến bổ sung, đánh giá rút kinh nghiệm để điều chỉnh kế hoạch. Qua 3 bớc xây dựng kế hoạch năm học đã nêu ở trên, tôi thấy bớc quan trọng hơn cả là bớc chuẩn bị để xây dựng kế hoạch. Vì bớc này chuẩn bị tốt thì thì kế hoạch sẽ có cứ liệu khoa học đồng thời đảm bảo đợc sự lãnh đạo của Đảng, chính quyền địa ph- ơngcũng nh sự tham gia góp ý của phụ huynh học sinh, của giáo viên, của học sinh và đó là điều kiện để kế hoạch có tính khả thi. Mặt khác, bớc chuẩn bị làm tốt chính là phát huy vai trò làm chủ của tập thể giáo viên, học sinh, phụ huynh học sinh trong quá trình thực hiện nhiệm vụ năm học. 4 Trong khi xây dựng kế hoạch, ngoài 3 bớc trên, hiệu trởng cần khai thác các biện pháp cần thiết quan trọng để thể hiện cụ thể các biện pháp tổ chức thực hiện kế hoạch. Qua xem xét các hoạt động dạy học trong nhà trờng . Qua ý kiến của giáo viên và qua việc dự giờ thăm lớp, tôi thấy khi xây dựng kế hoạch cần tập trung các biện pháp khả thi sau: + Công tác chính trị t tởng trờng học: Đây là biện pháp thống nhất t tởng và xây dựng khối đoàn kết trong tập thể giáo viên. + Biện pháp quản lý sự phát triển giáo dục. Trong đó cần chú ý: - Phát triển phổ cập. - Nền nếp dạy, nền nếp học. - Các phơng pháp dạy học. - Bồi dỡng, tự bồi dỡng để dạy tốt, học tốt. - Xây dựng cơ sở vật chất, trang thiết bị trờng học Qua dự giờ thăm lớp của giáo viên, tôi nhận thấy việc làm rất khớp với kế hoạch. Nh vậy qua phân tích trên tôi thấy ngoài việc xác định rõ ràng 3 bớc để xây dựng kế hoạch năm học nhà trờng tiểu học thì cũng cần xác định rõ ràng cụ thể những biện pháp tiến hành đa vào kế hoạch để đảm bảo tính hớng dẫn giúp cho các thành viên trong nhà trờng biết nhiệm vụ của mình để thực thi có kết quả. Tôi thờng thiết kế kế hoạch theo 3 phần cơ bản nh sau: Trờng tiểu học . Huyện kế hoạch năm học ( ) 1. Đặc điểm tình hình năm học của nhà tr ờng. 1.1 Thuận lợi. - Căn cứ vào kết quả của năm học trớc. - Căn cứ vào các thông tin chỉ đạo (của Bộ, Sở, Phòng .) - Căn cứ vào tình hình kinh tế xã hội của địa phơng. - Căn cứ tình hình đội ngũ giáo viên, học sinh. - Căn cứ cơ sở vật chất: Phòng học, sách, thiết bị, trang thiết bị, đồ dùng dạy học Cần nêu đợc những thuận lợi căn bản để thực hiện nhiệm vụ năm học. Từ đó thấy đợc những ảnh hởng tốt chiều hớng tốt tới việc thực hiện nhiệm vụ năm học. 1.2 Khó khăn: Phân tích những khó khăn cơ bản mà nhà trờng gặp phải nh: - Khó khăn về điều kiện cơ sở vật chất: Phòng học, phòng chức năng . - Đội ngũ giáo viên và phơng pháp giảng dạy. 5 - Thiếu sự quan tâm, cùng kết hợp làm công tác giáo dục của một số phụ huynh học sinh. 2. Những nhiệm vụ và chỉ tiêu phấn đấu: 2.1 Nhiệm vụ: a. Công tác chính trị t t ởng trong tr ờng học: Xây dựng tập thể nhà trờng đoàn kết, nhất trí, tạo không khí phấn khởi, tự tin. Tạo đợc thế đồng bộ, tâm thế sẵn sàng hoạt động trong giáo viên và học sinh. b. Nhiệm vụ giáo dục và phổ cập giáo dục: Làm tốt công tác phát triển phổ cập đúng độ tuổi, duy trì tốt sĩ số học sinh. Quan tâm chỉ đạo dạy tất cả các môn bắt buộc và dạy môn tự chọn. Thực hiện tốt kỷ cơng nền nếp trong dạy học. c. Xây dựng các điều kiện. Quan tâm đến cơ sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật, đồ dùng dạy học. Nghiên cứu các nguồn kinh phí với phơng châm nhà nớc và nhân dân cùng làm. d. Công tác bồi d ỡng đội ngũ Nêu đợc những nhiệm vụ bồi dỡng giáo viên trong những năm trớc mắt và lâu dài. Nêu đợc các nhiệm vụ bồi dỡng và tự bồi dỡng của cán bộ quản lý và đội ngũ giáo viên. 2.2 Chỉ tiêu: a. Chỉ tiêu tập thể: - Nhà trờng, Công đoàn, Đội thiếu niên tiền phong Hồ Chí Minh, Sao nhi đồng đạt danh hiệu gì ? - Danh hiệu của Tổ, Khối, Lớp. b. Chỉ tiêu cá nhân: 6 - Chiến sĩ thi đua cấp Tỉnh, cấp cơ sở - Lao động tiên tiến. - Chỉ tiêu học sinh giỏi của các khối. - Học sinh giỏi, học sinh tiên tiến. - Các danh hiệu khác c. Chỉ tiêu chất l ợng dạy học: - Giáo dục đạo đức : Số học sinh thực hiện đầy đủ 4 nhiệm vụ của học sinh tiểu học. - % lên lớp thẳng - Chất lợng các kỳ kiểm tra. - % học sinh giỏi, khá. ( Các chỉ tiêu trên do cá nhân, tập thể tự đăng ký thi đua và phấn đấu, nhng vẫn đảm bảo đợc chất lợng chung.) 3. Các biện pháp thực hiện kế hoạch năm học: 3.1. Công tác chính trị t t ởng tr ờng học : - Cùng với công đoàn,Đội thiếu niên tiền phong Hồ Chí Minh, Sao Nhi đồng triển khai các chủ đề, chủ điểm theo tuần, tháng, học kỳ , năm học. - Tổ chức các ngày kỷ niệm; Khai giảng. 20-11, 22-12, 26-3, 3-2, 8 3, 19/5 .nhằm nâng cao nhận thức cho giáo viên và giáo dục đạo đức cho học sinh. - Xây dựng khối đoàn kết trong giáo viên và trong học sinh theo nguyên tắc tập trung dân chủ. 3.2. Các biện pháp phát triển giáo dục, chất l ợng giáo dục a. Các biện pháp phát triển và phổ cập giáo dục. - Tăng cờng nhận thức của chính quyền và nhân dân về phổ cập giáo dục tiểu học: học tập, tuyên truyền luật phổ cập giáo dục tiểu học. - Tham mu, xây dựng kế hoạch phát triển phổ cập tiểu học. - Các biện pháp huy động 100% trẻ 6 tuổi vào học lớp một. - Các biện pháp nâng cao chất lợng dạy học đảm bảo đủ điều kiện để học sinh lên lớp 100% - Các biện pháp giữ vững tỷ lệ phổ cập đúng độ tuổi. - Các biện pháp làm tốt công tác xã hội hoá giáo dục tạo điều kiện cho trẻ nghèo, trẻ khuyết tật tới lớp. 7 - Các biện pháp quản lý hồ sơ phổ cập. b. Các biện pháp nâng cao chất l ợng giáo dục toàn diện - Các biện pháp thực hiện nội dung chơng trình và thời khoá biểu. - Các biện pháp thực hiện kỷ cơng, nền nếp trong dạy và học. - Các biện pháp cải tiến, đổi mới phơng pháp dạy học. - Các biện pháp chỉ đạo các đợt hội giảng, chuyên đề, hội học , hội thảo, tổ chức nghiên cứu khoa học, sáng kiến kinh nghiệm của giáo viên. - Các biện pháp bồi dỡng học sinh giỏi và phụ đạo học sinh yếu kém. - Có kế hoạch kiểm tra dạy học đợc công bố trớc hội đồng s phạm nhà trờng . - Đảm bảo sinh hoạt thờng kỳ của sinh hoạt chuyên môn, họp hội đồng s phạm. - Các biện pháp tăng quỹ thời gian học tập, sắp xếp thời gian hợp lý đề các khối lớp đợc học từ 9 đến 10 buổi/ tuần. - Các biện pháp tăng cơ sở vậ chất, thiết bị đồ dùng dạy học để nâng cao chất lợng dạy học. - Các biện pháp huy động cộng đồng, xã hội hoá giáo dục tham gia vào quá trình giáo dục của nhà trờng để nâng cao chất lợng giáo dục, thực hiện các mục tiêu công tác xã hội hoá giáo dục lâu dài. - Tổ chức cho cán bộ giáo viên đi tham quan học tập những nơi điển hình tiên tiến, bồi dỡng và tự bồi dỡng giáo viên để nâng cao năng lực chuyên môn và năng lực s phạm, đặc biệt quan tâm đến hành động s phạm 3.3 Công tác xây dựng cơ sở vật chất - Có kế hoạch trong năm về xây dựng , tu sửa , bảo quản về cơ sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật, đồ dùng dạy học. - Huy động cộng đồng đóng góp. Giúp đỡ vật lực, tài lực để xây dựng cơ sở vật chất của nhà trờng. 3.4 Công tác tự bồi d ỡng, bồi d ỡng đội ngũ. - Nêu đợc tự bồi dỡng và bồi dỡng những gì đối với cán bộ quản lý - Các biện pháp bồi dỡng và tự bồi dỡng đội ngũ giáo viên. 8 + Có kế hoạch kiểm tra toàn diện hoặc kiểm tra chuyên đề các tổ chuyên môn hoặc giáo viên để qua đó bồi dỡng trình độ . + Có kế hoạch bồi dỡng học tập về quan điểm. đờng lối phát triển giáo dục của Đảng và nhà nớc. + Hớng dẫn giáo viên tự bồi dỡng, đúc rút kinh nghiệm sau từng học kỳ và từng năn học. 4. Công tác quản lý tr ờng học . Cải tiến phơng pháp quản lý trờng học. - Dân chủ hoá trờng học. - Công khai kế hoạch để mọi ngời cùng tham gia quản lý trờng học, cải tiến hành chính trong trờng học, thực hiện tài chính công khai. - Tổng kết kinh nghiệm hàng năm. - Mối quan hệ giữa các bộ phận trong nhà trờng trong quá trình thực thi các nhiệm vụ; quan hệ dọc, quan hệ ngang. B/ Kết quả Qua thực tế thực hiện và qua nghiên cứu tôi đã rút ra đợc những bài học kinh nghiệm cụ thể nh sau: 1. Ngời hiệu trởng tiểu học cần nhận thức rõ tầm quan trọng của công tác kế hoạch nói chung và kế hoạch năm học nhà trờng tiểu học nói riêng. Từ đó biết tổ chức công tác xây dựng kế hoạch phù hợp với tình hình địa phơng đồng thời đảm bảo đợc tính Đảng, tính khoa học và nguyên tắc tập trung dân chủ trong công việc xây dựng kế hoạch năm học. 2. Để xây dựng kế hoạch nhà trờng tiểu học, hiệu trởng cần quan tâm đúng mức việc thực hiện quy trình 3 bớc : Bớc 1: Công tác chuẩn bị xây dựng kế hoạch. Bớc 2: Dự thảo kế hoạch. Bớc 3: Thông qua kế hoạch. Trong đó bớc 1 có tầm quan trọng quyết đinh cho các bớc tiếp theo. 3. Trong xây dựng kế hoạch ngời hiệu trởng cần chú ý đúng mức mối quan hệ giữa nhiệm vụ chỉ tiêu biện pháp thực hiện. Trong đó biện pháp thực hiện là những công việc cần làm, làm ở đâu, ai phụ trách thì sẽ đạt đợc chỉ tiêu và nhiệm vụ nêu trên. 9 C/ kiến nghị đề xuất: Trên đây là những kinh nghiệm của bản thân trong việc xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch năm học. Là cán bộ quản lý còn ít kinh nghiệm trong quản lý chỉ đạo và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ năm học, bản thân rất mong muốn đợc học hỏi kinh nghiệm quản lý, chỉ đạo của các đồng nghiệp. Kính mong sự quan tâm tạo điều kiện giúp đỡ của bộ phận chuyên môn và của phòng giáo dục đào tạo. Xuân Tân, ngày 25 tháng 5 năm 2009 Đánh giá xếp loại Tác giả sáng kiến. của đơn vị Đặng Thị hà 10 . phổ cập. b. Các biện pháp nâng cao chất l ợng giáo dục to n diện - Các biện pháp thực hiện nội dung chơng trình và thời khoá biểu. - Các biện pháp thực. Chỉ tiêu: a. Chỉ tiêu tập thể: - Nhà trờng, Công đoàn, Đội thiếu niên tiền phong Hồ Chí Minh, Sao nhi đồng đạt danh hiệu gì ? - Danh hiệu của Tổ, Khối,