Đăng ký làm thành viên Thư viện ViOLET Giống như ở một Câu lạc bộ, để có quyền phát biểu hoặc hưởng những quyền lợi riêng, bạn phải Đăng ký làm thành viên của CLB. Trong website Thư viện cũng vậy, bạn phải là Thành viên thì mới có thể tải các tài nguyên về, đưa các tài nguyên lên, hoặc đóng góp ý kiến. Việc này giúp cho Thư viện quản lý được mỗi người đã có đóng góp và sử dụng các tài nguyên như thế nào, cho phép các thành viên có thể tự quản lý được các tài nguyên của mình, biết được những ai sử dụng tài nguyên của mình và trao đổi ý kiến với mình. Việc Đăng ký làm thành viên của Thư viện rất đơn giản và hoàn toàn miễn phí. Bạn chỉ mất khoảng 3 phút để điền đầy đủ các thông tin theo mẫu là có thể đăng ký xong. Thư viện sẽ lưu giữ hồ sơ của bạn và từ đó về sau bạn không cần phải đăng ký nữa. Để đăng ký làm thành viên của thư viện ViOLET, bạn thực hiện các thao tác sau: • Trước hết, bạn truy cập vào trang web http://violet.vn rồi chọn Đăng kí thành viên ở phần Đăng nhập. • Khi bảng đăng kí thành viên xuất hiện, bạn sẽ nhập các thông tin cá nhân theo yêu cầu. • Tên truy nhập. Dùng khi bạn đăng nhập vào thư viện. Tên đăng nhập bạn nên chọn sao cho thật dễ nhớ đối với mình. Ví dụ: hungcuong66 • Tiếp đó là Mật khẩu, mật khẩu sẽ đảm bảo người khác không thể đăng nhập vào thư viện với tên truy nhập của bạn khi không biết mật khẩu. Mật khẩu phải có ít nhất 6 ký tự và bạn nên đặt sao cho dễ nhớ và chỉ mình bạn mới biết mật khẩu này. • Để tránh gõ nhầm mật khẩu, bạn phải gõ lại mật khẩu 1 lần nữa. (Bạn phải nhớ Tên truy nhập và Mật khẩu để có thể đăng nhập về sau.) • Tiếp theo, hãy điền đầy đủ Họ và tên có dấu Tiếng việt và chọn Giới tính. • Mục địa chỉ Email phải nhập chính xác vì Thư viện sẽ gửi thư xác nhận thông tin đăng ký cho bạn. • Sau khi điền các thông tin, bạn nhấn vào nút Đăng ký. Nếu có bất kỳ thông báo lỗi nào khác thì bạn cứ làm theo hướng dẫn. Sau đó, nhấn lại nút Đăng ký. • Khi xuất hiện thông báo chúc mừng quý vị đã là thành viên của thư viện có nghĩa là việc đăng ký của bạn đã hoàn tất. Thư viện sẽ tự động gửi thư xác nhận thông tin đăng ký tới hòm thư của bạn và bạn chỉ cần mở hòm thư điện tử làm theo hướng dẫn trong thư của thư viện gửi tới để được xác thực thông tin đăng ký. Đăng nhập vào Thư viện ViOLET Đăng nhập vào Thư viện là hình thức để Thư viện xác nhận thành viên, giống như là việc trình thẻ thành viên khi vào một Câu lạc bộ. Ở đây, thay vì dùng thẻ, bạn sẽ dùng Tên truy nhập và Mật khẩu. Tên truy nhập sẽ xác định bạn là thành viên nào, còn Mật khẩu bí mật giúp cho bạn tránh được việc người khác lấy danh nghĩa của bạn để làm những việc không tốt. Ví dụ nếu bạn không có Mật khẩu hoặc Mật khẩu bị lộ, một người nào đó có thể Đăng nhập vào Thư viện bằng Tên truy nhập của bạn và gửi những thông tin linh tinh làm tổn hại uy tín của bạn. Vậy Tên truy nhập khác gì với Tên thật? Tên thật thì có thể trùng nhau, còn Tên truy nhập của mỗi người đều khác nhau. Tên truy nhập thì thường ngắn và đơn giản hơn, nên khi gõ để Đăng nhập cũng sẽ nhanh hơn. Ví dụ bạn tên thật là Nguyễn Hồng Vân (sinh năm 1972), thì bạn có thể chọn Tên truy nhập của bạn là hongvan72. Tên truy nhập không nên có dấu tiếng Việt và có dấu cách. Sau khi đã Đăng ký thành viên thành công, bạn sẽ dùng tên truy nhập và mật khẩu vừa đăng ký để đăng nhập vào thư viện. • Trước hết, bạn truy cập vào trang web http://violet.vn và nhập Tên truy nhập, mật khẩu của bạn vào hai ô tương ứng tại phần Đăng nhập. • Sau đó, bạn nhấn vào nút Đăng nhập. Nếu bạn chưa xác thực thông tin đăng ký của mình, trang web sẽ hiển thị nội dung thông báo và hướng dẫn bạn xác thực thông tin đăng ký của mình. • Trong trường hợp bạn chưa kịp xác thực thông tin đăng ký, bạn vẫn có thể đăng nhập được bằng cách nhấn vào chữ "Nhấn vào đây để tiếp tục vào Thư viện". • Khi xuất hiện dòng chữ Xin chào thầy, cô . ở góc trái bên trên trang web có nghĩa là bạn đã đăng nhập thành công và bây giờ bạn đã có thể tải hay đưa dữ liệu lên thư viện. (Tuy nhiên, để việc đăng nhập được dễ dàng, và cũng để có nhiều quyền lợi hơn khi sử dụng Thư viện, sau khi đăng ký thành viên, bạn nên vào hòm thư của mình để xác nhận thông tin đăng ký) Truy cập Tài liệu trên Thư viện và Tải tài liệu về máy tính cá nhân Khi đã là thành viên của Thư viện ViOLET bạn có thể tham khảo và tải tài liệu trên Thư viện về máy tính cá nhân của mình. Cách làm như sau: Bước 1: Đăng nhập • Trước hết, bạn mở trình duyệt web và truy cập vào địa chỉ: http://violet.vn • Tiếp đó, bạn Đăng nhập vào thư viện bằng cách gõ Tên truy nhập và Mật khẩu vào hộp Đăng nhập. (Nếu bạn đang dùng máy tính công cộng thì hãy bỏ tùy chọn Ghi nhớ Tên truy cập và Mật khẩu đi) • Sau đó, click nút “Đăng nhập”. Quá trình đăng nhập thành công khi xuất hiện dòng chữ “Xin chào…” ở góc trên phải của trang web. Bước 2: Tìm kiếm và lựa chọn Tài liệu • Hệ thống Thư viện ViOLET được phân thành các thư viện nhỏ khác như Thư viện Tư liệu giáo dục, Thư viện Giáo án điện tử, Thư viện Bài giảng điện tử, Thư viện Đề thi và kiểm tra, … Tùy vào loại tài liệu mà bạn cần tham khảo hay tải về mà bạn có thể chọn các Thư viện tương ứng trong mục DANH SÁCH THƯ VIỆN. • Chẳng hạn bạn cần các tư liệu phục vụ cho môn Ngữ văn 11 thì bạn chọn Thư viện Tư liệu Giáo dục, chọn mục Ngữ văn, chọn Ngữ văn 11. Bạn sẽ thấy các tư liệu Ngữ văn 11 mà các đồng nghiệp của bạn đã đưa lên để chia sẻ cùng mọi người. • Mỗi tài liệu được thể hiện bằng một hình đại diện bên dưới là tiêu đề của tài liệu đó. Các tài liệu được phân vào các trang khác nhau, mỗi trang chỉ thể hiện 18 tài liệu. • Để xem chi tiết tài liệu, bạn click vào tài liệu đó và trang thông tin về tư liệu đó sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn có thể xem nội dung của tài liệu, tham khảo các thông tin của tài liệu trước khi quyết định có tải tài liệu đó về hay không. Bước 3: Tải tài liệu về máy tính cá nhân • Sau khi xem nội dung tài liệu và thấy cần tải về thì bạn click vào dòng chữ “Nhấn vào đây để tải về”. • Tùy vào trình duyệt web, chương trình hỗ trợ download mà các bạn cài đặt trên máy tính cỷa mình mà có những thông báo khác nhau. Nếu bạn dùng trình duyệt web Internet Explorer thì xuất hiện hộp thoại “File Download”, các bạn chọn nút “Save” . Trong hộp “Save as”, các bạn chọn Thư mục chứa file cần tải rồi chọn “Save”, máy tính sẽ tiến hành tải tài liệu mà bạn cần. (Bạn nên đặt file tải về trên màn hình nền máy tính) Lưu ý: • Nếu quá trình tải thành công thì sẽ xuất hiện tài liệu bạn cần trên thư mục mà bạn đã chọn. Bạn nên kiểm tra lại dung lượng của file bạn tải về xem kích thước file có phù hợp với thông tin trên trang web hay không. Nếu dung lượng của file tải về quá nhỏ có nghĩa là quá trình tải không thành công, bạn nên tải lại. Gửi ý kiến đóng góp lên Thư viện Thư viện ViOLET cung cấp cho người dùng chức năng Đóng góp ý kiến. Qua đó, mọi người có thể tham gia nhận xét, góp ý về những tư liệu, bài giảng, … của đồng nghiệp. Để đóng góp ý kiến cho các tư liệu, bài giảng cũng như tham gia tranh luận về các chủ đề được quan tâm trên Thư viện. Các bạn chỉ cần Đăng nhập vào thư viện và tại trang thông tin tài liệu mà bạn đang tìm hiểu, phía dưới phần nội dung tài liệu, bạn có thể viết ý kiến của mình và chọn Gửi ý kiến. Các bạn có thể cùng tham gia tranh luận với mọi người ở các chủ đề đã có. Ví dụ trên phần Các ý kiến mới nhất. Để xem ý kiến nào các bạn click chuột chọn ý kiến đó. Tạo website Thư viện giáo dục trực tuyến Để tạo trang web riêng cho trường hoặc cho cá nhân, trước hết quý vị phải đăng ký làm thành viên và phải được xác thực thông tin đăng ký là chính xác. 1.1. Xác thực thông tin thành viên Đăng nhập, sau đó chọn Trang cá nhân --> Thông tin của tôi Click chuột vào dòng chữ nhấn vào đây để hoàn chỉnh sửa thông tin cá nhân của mình. - Sau khi điền đầy đủ các thông tin, nhấn nút Lưu lại và nhờ xác thực ở phía dưới. - Tại cửa sổ Nhờ xác thực, hãy nhờ 2 người cùng đơn vị xác thực giúp cho bạn bằng cách nhấn vào nút Nhờ xác thực ở phía bên phải. - Trong trường hợp đơn vị của bạn chưa có người được xác thực thì bạn có thể nhờ ban quản trị xác thực bằng cách: . Đầu tiên, bạn nhập ngochinh vào ô tìm kiếm, nhấn Tìm kiếm và chọn Nhờ xác thực để nhờ Ngô Văn Chinh xác thực. . Sau đó, bạn gửi scan (hoặc ảnh chụp) CMND của bạn vào địa chỉ email: chinhnv@bachkim.vn. Khi nhận được thông tin nhờ xác thực và ảnh chụp CMND của bạn, BQT sẽ sẽ xác thực cho bạn. Chú ý : Nếu có khó khăn, xin hãy gọi điện cho thầy Ngô Văn Chinh theo số 0983460604 để được trợ giúp thêm. 1.2. Tạo trang web Khi đã được xác thực thông tin, các bạn vào menu Trang cá nhân một link Tạo trang web cá nhân cho phép bạn bắt đầu tạo trang riêng cho cá nhân hay đơn vị mình. Tùy vào thông tin cá nhân của bạn thuộc đơn vị nào, cấp nào mà mẫu trang riêng sẽ hiển thị tương ứng cho phép bạn chọn. Ví dụ: một thành viên là giáo viên trung học khi tạo trang riêng có thể tạo được trang web cho cá nhân hoặc trang web cho trường như sau: Sau khi chọn mẫu, địa chỉ truy cập trang riêng sắp tạo sẽ được đặt mặc định dựa vào thông tin cá nhân của người tạo và khai báo và không cho phép các bạn thay đổi. Ví dụ: http://violet.vn/thcs-haibatrung-hanoi. Tiêu đề trang web thì có thể thay đổi tùy ý. Nhấn vào nút Tạo trang riêng để thực hiện. Quá trình tạo trang web thành công khi bạn nhận được thông báo. Khi đó bạn đã có trang web riêng của mình. Sau khi tạo xong địa chỉ website, các bạn có thể truy cập ngay vào trang của đó bằng cách nhấn vào dòng chữ Chuyển sang trang riêng hoặc mở trình duyệt web và vào theo địa chỉ đã được cấp. Công việc tiếp theo của chúng ta là tạo giao diện, menu, thư mục,… cho website của mình. Xác thực thông tin thành viên Sau khi đã đăng ký thành công và trở thành thành viên của Thư viện trực tuyến, nếu bạn muốn tạo trang riêng cho Trường, Phòng Giáo dục, Sở Giáo dục, cho cá nhân mình hay bạn muốn soạn thảo bài giảng điện tử trực tuyến bằng công cụ soạn thảo bài giảng ViOLET, bạn phải được xác thực Thông tin thành viên. Để xác thực thông tin thành viên, bạn hãy đăng nhập vào trang web http://violet.vn. Sau khi Đăng nhập xong, bạn vào Trang cá nhân chọn mục Thông tin của tôi. Tại đây, bạn tiếp tục vào phần chỉnh sửa thông tin. Tại cửa sổ thay đổi thông tin thành viên bạn phải khai báo đầy đủ thông tin cá nhân của mình một cách chính xác như: - Họ tên - Giới tính - Ngày sinh - Số CMND - Điện thoại - Giới thiệu, thành tích Chức vụ - nơi công tác: Bạn khai báo chính xác, vì nó ảnh hưởng đến địa chỉ trang web mà bạn sẽ tạo ra. - Chức vụ - Tỉnh/thành - Quận huyện - Đơn vị Phần Danh hiệu - Chuyên môn: Bạn phải chọn chuyên môn của mình. Sau đó, bạn chọn Lưu lại và nhờ xác thực. Tại cửa sổ nhờ xác thực hãy nhờ 2 thành viên cùng đơn vị xác thực thông tin giúp cho bạn. Trong trường hợp không có ai xác nhận thông tin cho bạn, hãy tải đơn đề nghị xác thực về. Sau khi đã có file xác thực, bạn khai báo theo mẫu sau đó gửi cho chúng tôi đơn và ảnh chụp CMT của bạn theo địa chỉ: chinhnv@bachkim.vn. Chúng tôi sẽ xác nhận thông tin cho bạn. . tin đăng ký. Đăng nhập vào Thư viện ViOLET Đăng nhập vào Thư viện là hình thức để Thư viện xác nhận thành viên, giống như là việc trình thẻ thành viên. thống Thư viện ViOLET được phân thành các thư viện nhỏ khác như Thư viện Tư liệu giáo dục, Thư viện Giáo án điện tử, Thư viện Bài giảng điện tử, Thư viện