Sử dụng MS-Word 2003 MS-Word 2003 Nội dung  Bài 1: Làm quen với MS-Word 2003  Bài 2: Các thao tác soạn thảo văn bản  Bài 3: Thao tác định dạng  Bài 4: Đối tượng bảng biểu và hình ảnh  Bài 5: Tiện ích in ấn và trộn thư MS-Word 2003 Bài 2: Các thao tác soạn thảo văn bản MS-Word 2003 1. VẤN ĐỀ TIẾNG VIỆT Các bộ mã và Font chữ tiếng việt  Bộ mã TCVN3 là bộ mã tiêu chuẩn quốc gia năm 1993. (.VNTime, .VNArial .)  Bộ mã và Font VNI, do Công ty Vietnam International (USA) phát triển. (VNI-Times, VNI-Top .)  Bộ mã tiếng việt 16 Bit TCVN 6909 là bộ mã theo chuẩn Unicode. (Times New Roman, Arial, .) Các thao tác soạn thảo văn bản MS-Word 2003 Giới thiệu bộ gõ VIETKEY  Bộ gõ tiếng Việt là một chương trình phần mềm cho phép gõ các kí tự tiếng Việt.  Hai kiểu gõ phổ biến là Telex và VNI Cài đặt bộ gõ: Truy cập vào trang Web http://www.vietkey.com để tải phần mềm về và tự cài đặt theo hướng dẫn của chương trình. Các thao tác soạn thảo văn bản MS-Word 2003 Sử dụng bộ gõ:  Nhấp đúp vào biểu tượng Vietkey trên màn hình Desktop.  Giao diện chương trình hiện ra, cho phép thiết lập môi trường làm việc. Chúng ta cần quan tâm đến 2 thẻ chức năng sau đây.  Kiểu gõ và Bảng mã Các thao tác soạn thảo văn bản MS-Word 2003  Trong thẻ Kiểu gõ, tại mục “Tiếng Việt” chúng ta lựa chọn kiểu gõ là Telex hoặc VNI. Trong mục “Bàn phím cần gõ”, ta chọn vào mục “Tiếng Việt” và “Tiếng Anh”. Các thao tác soạn thảo văn bản MS-Word 2003  Trong thẻ Bảng mã, lựa chọn bảng mã tiếng việt theo chuẩn TCVN3-ABC hoặc Unicode có sẵn. Nên chọn bảng mã Unicode để phù hợp với quy định của Chính phủ. Các thao tác soạn thảo văn bản MS-Word 2003  Nhấn vào nút Taskbar (Phía dưới – bên phải) để thu gọn chương trình VietKey thành một biểu tượng nhỏ nằm trên thanh tác vụ của Windows.  Để chuyển đổi chế độ nhập văn bản Tiếng Việt và Tiếng Anh, chúng ta nhấp chuột vào biểu tượng chương trình VietKey.  Nếu hiển thị chữ “V” gõ dấu tiếng việt và ngược lại hiển thị chữ “E” không nhập được tiếng Việt. Các thao tác soạn thảo văn bản MS-Word 2003 Kiểu gõ tiếng Việt theo kiểu Telex và VNI  Quy ước gõ tiếng Việt theo kiểu Telex Các thao tác soạn thảo văn bản [...]...Các thao tác soạn thảo văn bản  Quy ước gõ tiếng Việt theo kiểu VNI MS-Word 2003 Các thao tác soạn thảo văn bản 2 NHẬP NỘI DUNG Các phím thường dùng khi soạn thảo      Các phím số từ 0 đến 9 Các phím dấu :’,?{}[]… Các phím chữ a,b,c… Phím Shift để gõ chữ in hoa và một số dấu Phím Tab: Để dịch điểm Tab MS-Word 2003 Các thao tác soạn thảo văn bản      Phím... trí định trước MS-Word 2003 Các thao tác soạn thảo văn bản Cách 2: +Lựa chọn khối văn bản cần di chuyển +Dùng chuột kéo rê vùng văn bản đang chọn và thả lên vị trí cần di chuyển đến Xóa văn bản   Chọn văn bản Nhấn phím Delete hoặc mở Menu lệnh Edit, chọn lệnh Clear MS-Word 2003 Các thao tác soạn thảo văn bản Sử dụng chức năng Undo/Redo  Chức năng Undo MS-Word cho phép thao tác Undo nhiều lần để trả... bảng Font chữ, sau đó nhấp chuột vào kí tự cần chèn, nhấn nút Insert Nhấn nút Close để đóng hộp thoại Insert MS-Word 2003 Các thao tác soạn thảo văn bản  Bảng Font Wingdings là một trong các bảng Font có số lượng kí hiệu đặc biệt đa dạng và phong phú nhất MS-Word 2003 Các thao tác soạn thảo văn bản Tạo chỉ số mũ trên và chỉ số dưới Cách nhập chỉ số trên:   Nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+= Để trả về... Ctrl+= MS-Word 2003 Các thao tác soạn thảo văn bản 3 Làm Việc Với Văn Bản Sao chép Bước 1: Bạn bôi đen khối văn bản cần sao chép Để làm được điều này thì làm như sau:  Cách 1: Di chuyển chuột và khoanh vùng văn bản cần chọn  Cách 2: Dùng các phím mũi tên kết hợp việc giữ phím Shift để chọn vùng văn bản Chọn đến đâu bạn sẽ thấy văn bản được bôi đen đến đó MS-Word 2003 Các thao tác soạn thảo văn bản... Dán văn bản đã chọn lên vị trí cần thiết , bạn làm như sau : MS-Word 2003 Các thao tác soạn thảo văn bản Đặt con trỏ vào vị trí cần dán văn bản , thực hiện dán bằng các cách :  Cách 1: Mở mục chọn Edit  Paste  Cách 2: Nhấn nút Paste trên thanh công cụ Standard  Cách 3: Nhấn tổ hợp phím nóng Ctrl + V MS-Word 2003 Các thao tác soạn thảo văn bản Di chuyển khối văn bản Cách 1: +Lựa chọn khối văn bản... liệu MS-Word 2003 Các thao tác soạn thảo văn bản Chế độ chèn và chế độ ghi đè Chế độ chèn (Insert):   Kí tự nhập được chèn ngay tại vị trí con trỏ nhập, con trỏ nhập dịch sang phải một cột Nếu trước khi chèn, tại vị trí con trỏ nhập đã có một kí tự thì kí tự đó cùng với các kí tự bên phải của nó (nếu có) sẽ dịch sang phải một cột Ở chế độ ghi đè (Overwrite): MS-Word 2003 Các thao tác soạn thảo văn... có trước đó khi thực hiện Undo MS-Word 2003 Các thao tác soạn thảo văn bản Tìm Kiếm Và Thay Thế Tìm kiếm một từ, một cụm từ trong tài liệu Bước 1: Chọn vùng văn bản muốn tìm kiếm Bước 2: Khởi động tính năng tìm kiếm văn bản bằng cách kích hoạt mục chọn Edit  Find… hoặc nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + F , hộp thoại Find and Replace xuất hiện MS-Word 2003 Các thao tác soạn thảo văn bản Bước 3: Thiết lập các... sau :  Match case: tìm kiếm mà không phân biệt chữ hoa, chữ thường  Find whole words only: chỉ tìm trên những từ độc lập MS-Word 2003 Các thao tác soạn thảo văn bản Bước 4:Nhấn nút Find next, máy sẽ chỉ đến vị trí văn bản chứa cụm từ cần tìm MS-Word 2003 Các thao tác soạn thảo văn bản Thay thế một từ, một cụm từ trong văn bản Bước 1: Chọn vùng văn bản muốn tìm kiếm, khởi động tính năng tìm kiếm văn... nhập xuống đầu dòng dưới Phím Space Bar: Để chèn kí tự trống ngay vị trí con trỏ nhập Các phím mũi tên: để dịch chuyển con trỏ trên tài liệu Phím Insert: Chuyển đổi chế độ chèn/ghi đè MS-Word 2003 Các thao tác soạn thảo văn bản       Phím Page Up và Page Down: Để dịch con trỏ về đầu hoặc cuối từng trang màn hình Phím Home , End: Để đưa con trỏ về đầu hoặc cuối dòng văn bản hiện tại Phím Delete:... bản Bước 2: Thiết lập thông tin về cụm từ cần tìm và cụm từ sẽ thay thế ở thẻ Repalce của hộp thoại   Gõ cụm từ cần tìm kiếm vào mục Find what Gõ cụm từ sẽ thay thế ở mục Replace with MS-Word 2003 Các thao tác soạn thảo văn bản Bước 3: Nhấn nút Find next để tìm đến vị trí văn bản cụm từ cần tìm Khi tìm thấy có thể bấm nút Replace để thay thế cụm từ cần tìm được bởi cụm từ đã chỉ định ở mục Replace with . Nội dung  Bài 1: Làm quen với MS-Word 2003  Bài 2: Các thao tác soạn thảo văn bản  Bài 3: Thao tác định dạng  Bài 4: Đối tượng bảng biểu và hình ảnh. tiếng Việt. Các thao tác soạn thảo văn bản MS-Word 2003 Kiểu gõ tiếng Việt theo kiểu Telex và VNI  Quy ước gõ tiếng Việt theo kiểu Telex Các thao tác soạn