UBND TỉNH Hải Dơng Sở Giáo dục và đào tạo Số: 1249/ SGD&ĐT- GDTrH V/v : Công tác thu viện trờng học năm học 2010-2011 cộng hoà xã hội chủ nghĩa viêt nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Hải Dơng, ngày 18 tháng 10 năm 2010 Kính gửi: - Các Phòng GD&ĐT; - Các trờng THPT Trong các năm học vừa qua, Sở GD&ĐT đã chỉ đạo thờng xuyên việc xây dựng th viện đạt chuẩn theo Quyết định 01/QĐ-BGD&ĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc Ban hành quy định tiêu chuẩn th viện trờng phổ thông. Nhiều trờng đã đầu t cơ sở vật chất xây dựng th viện, có đội ngũ cán bộ th viện chuyên trách, có chuyên môn nghiệp vụ, tổ chức hoạt động có hiệu quả góp phần nâng cao chất lợng giáo dục nói chung trong nhà tr- ờng. Số lợng các trờng có th viện đạt các danh hiệu đã tăng nhiều trong các năm học vừa qua. Tính đến năm học 2009-2010, cấp THCS có 259 th viện đạt chuẩn trở lên (trong đó có 2 th viện xuất sắc, 63 th viện tiên tiến, 194 th viện chuẩn), đạt tỉ lệ 94 %; cấp THPT có tổng số 35 th viện th viện đạt chuẩn trở lên (trong đó có 14 TV tiên tiến và 21 TV đạt chuẩn), đạt tỉ lệ 66%. Tuy nhiên, công tác th viện trờng học ở một số nơi còn cha đợc quan tâm. Đặc biệt, nhiều th viện không tiếp tục đầu t thêm kinh phí bổ sung cơ sở vật chất, mua thêm sách, duy trì và tăng cờng tổ chức hoạt động sau khi đã đợc công nhận danh hiệu th viện. Các vấn đề cụ thể nh sau: - Về cơ sở vật chất: Việc bố trí sắp xếp đợc phòng làm th viện cha hợp lý, không thuận tiện cho việc đến đọc sách. Có nơi có hiện tợng chuyển phòng đọc th viện vào mục đích khác hoặc kết hợp với mục đích sử dụng khác không phù hợp. Cơ sở vật chất th viện nh tủ giá, bàn ghế qua sử dụng nhiều năm không đ ợc đầu t bổ sung, thay thế. Việc đầu t trang thiết bị hiện đại nh máy tính cho th viện còn hạn chế. - Về mua sắm bổ sung sách, báo, tạp chí : Nhiều trờng (nhất là các trờng THPT) lợng sách tham khảo còn ít so với số lợng học sinh, chất lợng cha cao. Lợng sách cũ, lạc hậu, không phù hợp với chơng trình mới còn chiếm tỉ lệ cao trong th viện. Việc mua sắm bổ sung sách cha thực sự đợc quan tâm thờng xuyên. Mua sắm không hợp lý, cha xuất phát từ nhu cầu của giáo viên và học sinh, gây lãng phí. - Về cán bộ làm th viện: Cán bộ th viện ở nhiều trờng còn làm kiêm nhiệm, nên việc đầu t thời gian cho công tác th viện còn hạn chế, dẫn tới hiệu quả hoạt động cha cao. Một số cán bộ th viện trình độ nghiệp vụ còn yếu, cha có cách làm việc khoa học, cha thực sự nhiệt tình trong công tác. - Tổ chức hoạt động: - Nhiều th viện số buổi mở cửa phục vụ bạn đọc còn ít. Việc tổ chức cho mợn và quản lý mợn, trả cha tốt. Các hoạt động tuyên truyền, giới thiệu sách cha phong phú và thờng xuyên; hot ng ca th vin còn mang tính hình thức. Số lợng bạn đọc đến th viện còn ít, hiu qu cha cao. - Về công tác quản lý th viện: Các loại hồ sơ, sổ sách th viện ở nhiều nơi cha lu giữ đầy đủ, ghi chép không thờng xuyên, cha đúng nghiệp vụ. Công tác kiểm kê th viện cha đợc coi trọng và làm tốt. Cha chú ý tới việc phân loại tài liệu để tiến hành thanh lọc các tài liệu, ấn phẩm quá cũ, không còn phù hợp với chơng trình mới. Việc quản lý nguồn sách báo th viện làm cha tốt, cha chú ý thu hồi tài liệu cho mợn đúng thời hạn, dẫn tới tài liệu thất lạc, không quản lý đợc. Vic qun lý th vin cũn lc hu, ng dng CNTT trong cụng tỏc th vin cũn hn ch. Từ thực tế trên, trong năm học này, Sở yêu cầu các trờng THPT, các phòng GD&ĐT cần quan tâm tích cực hơn đối với công tác th viện trờng học nhm h tr tt hn cho vic dy v hc. Các trờng cha có th viện đạt chuẩn cần có kế hoạch xây dựng chuẩn, chuẩn bị cán bộ làm th viện đợc đào tạo đúng nghiệp vụ, đầu t cơ sở vật chất và tăng cờng hoạt động. Các phòng GD&ĐT chỉ đạo, kiểm tra thờng xuyên hoạt động th viện của các trờng trong huyện. Trong quá trình kiểm tra cần nhắc nhở kịp thời các trờng thực hiện cha tốt. Công tác th viện trờng học là tiêu chí để đánh giá thi đua trong năm học của các đơn vị. Sở sẽ tổ chức kiểm tra hoạt động th viện của một số trờng THPT và THCS, nếu thấy hoạt động cha tốt, cha đáp ứng đợc yêu cầu, có thể thu hồi quyết định danh hiệu th viện đã cấp. Nhận đợc công văn này, yêu cầu các trờng THPT, các phòng GD&ĐT tổ chức triển khai thực hiện nghiêm túc để hoạt động th viện trờng học đi vào nền nếp và phục vụ có hiệu quả cho các hoạt động giáo dục trong nhà trờng. Nơi nhận: - Nh kính gửi; - BG S ( bỏo cỏo); - Lu VP, GDTrH. KT. giám đốc Phó giám đốc ó ký Hoàng Văn Đoạt . Sở Giáo dục và đào tạo Số: 1249/ SGD&ĐT- GDTrH V/v : Công tác thu viện trờng học năm học 2010-2011 cộng hoà xã hội chủ nghĩa viêt nam Độc lập - Tự. lên (trong đó có 2 th viện xuất sắc, 63 th viện tiên tiến, 194 th viện chuẩn), đạt tỉ lệ 94 %; cấp THPT có tổng số 35 th viện th viện đạt chuẩn trở lên