Chương trình 1: Microsoft PowerPoint 2003 Tổng hợp & Biên soạn: Huỳnh Đức Lưu TRÌNH DIỄN VỚI MICROSOFT POWERPOINT 2003 I Chương trình Microsoft PowerPoint gì? Là phần mềm trình diễn (presentation) chuyên nghiệp để soạn thảo loại báo cáo nhiều lĩnh vực: khoa học kỹ thuật, nghiên cứu kinh tế, giáo dục đào tạo… với hiệu ứng (effects) đa dạng phim hoạt hình (animation), audio, video… mạnh mẽ  Các khả chương trình trình diễn  Tạo hiệu ứng trình bày thuyết trình cách độc đáo  Tạo trình diễn cách sử dụng trình hướng dẫn (wizard) mẫu dựng sẵn  Tạo đoạn văn (text), bảng biểu (table) vào nội dung trình diễn  Có nhiều chế độ hiển thị thuận tiện như: Normal, Outline, Slide, Slide Sorter Slide show để soạn thảo, tổ chức, hiệu chỉnh xem trước trình diễn  Định dạng trình diễn bằng: phối màu (color scheme), màu (background) biểu mẫu thiết kế sẵn (Design template)  Sử dụng máy chiếu (overhead projector, LCD projector) để trình diễn  Tạo in ghi (notes), tài liệu phát cho người nghe (handout) Ngồi cịn có khả khác đáp ứng nhiều nhu cầu người dùng II Microsoft PowerPoint 2003 Article I Cách khởi động C1 Nháy đúp chuột vào biểu tượng chương trình hình C2: Chọn lệnh Microsoft PowerPoin 2003 từ bảng chọn Start C3: Nháy chuột vào nút lệnh C4: Chọn Start → All Programs → Microsoft office → → Microsoft PowerPoin 2003 Lưu hành nội Trang Giáo trình Tin học ứng dụng Tổng hợp & Biên soạn: Huỳnh Đức Lưu Article II Cửa sổ chương trình Microsoft PowerPoin 2003 Ngồi đối tượng giống cửa sổ Word như: Thanh tiêu đề; bảng chọn; công cụ với nút lệnh; cuộn ngang, cuộn dọc; trạng thái, PowerPoin có thêm số đối tượng sau:  Trang (Slide)  Danh sách Slide  Nút lệnh trình chiếu trang Article III Các thao tác bản: Các thao tác sau thực tương tự Word: a Lưu (Save) – Mở (Open) – Đóng (Close) tập tin b Sao chép (Copy) – Di chuyển (Move) c Chèn kí tự đặc biệt (Symbol) d Chèn xử lí hình ảnh (Picture), hình tự vẽ (AutoShapes), chữ nghệ thuật (WordArt) e Sử dụng hộp nhập văn (Textbox) f Chèn xử lí bảng biểu (Table) g Định dạng văn (định dạng kí tự, đoạn) h Trình bày kiểu liệt kê i Chèn cơng thức tốn học j Định dạng trang in ấn Lưu hành nội Trang Chương trình 1: Microsoft PowerPoint 2003 Tổng hợp & Biên soạn: Huỳnh Đức Lưu Article IV Chọn màu cho Slide:  Nháy phải chuột vào vị trí Slide hành  Chọn Background  Nhấp chọn màu tùy thích Nếu muốn chọn màu khác:  Màu đơn chọn  Hiệu ứng màu chọn Sau chọn hai lệnh xuất hộp thoại quen thuộc word  - Chọn Apply to All muốn áp dụng lựa chọn cho tất Slide - Chọn Apply muốn áp dụng lựa chọn cho Slide - Chọn Preview để xem trước định Khi chọn ý:  Nền đậm – chữ sáng Hoặc  Nền nhạt - chữ đậm Lưu hành nội Trang Giáo trình Tin học ứng dụng Tổng hợp & Biên soạn: Huỳnh Đức Lưu Article V Tạo hiệu ứng cho đối tượng: Trước tiên chọn Slide → Custom Animation Xuất khung Article VI Hiệu ứng đầu vào (Entranse) Đây hiệu ứng xuất lần đối tượng hình trình chiếu  Chọn đối tượng (hoặc nhóm đối tượng) cần tạo hiệu ứng  Chọn Add Effect → Entranse → chọn hiệu ứng danh sách Nếu muốn chọn hiệu ứng khác chọn More Effect cuối danh sách hiệu ứng Một hộp danh sách hiệu ứng xuất bạn lựa chọn hiệu ứng thích hợp nhấp OK Nhớ tích chọn mục Preview Effect để xem hiệu ứng bạn chọn danh sách Lưu hành nội Trang Chương trình 1: Microsoft PowerPoint 2003 Tổng hợp & Biên soạn: Huỳnh Đức Lưu Article VII Hiệu ứng nhấn mạnh (Emphasis) Đây hiệu ứng cho đối tượng có mặt hình trình chiếu mà bạn muốn gây ý cho đối tượng (nhấn mạnh)  Chọn đối tượng (hoặc nhóm đối tượng) cần tạo hiệu ứng  Chọn Add Effect → Emphasis → chọn hiệu ứng danh sách Nếu muốn chọn hiệu ứng khác chọn More Effect cuối danh sách  hiệu ứng Một hộp danh sách hiệu ứng xuất bạn lựa chọn hiệu ứng thích  hợp → OK Article VIII Hiệu ứng thoát (Exit) Đây hiệu ứng cho đối tượng có mặt hình trình chiếu mà bạn muốn đối tượng khỏi hình  Chọn đối tượng (hoặc nhóm đối tượng) cần tạo hiệu ứng  Chọn Add Effect → Exit → chọn hiệu ứng danh sách Lưu hành nội Trang Giáo trình Tin học ứng dụng Tổng hợp & Biên soạn: Huỳnh Đức Lưu  Nếu muốn chọn hiệu ứng khác chọn More Effect cuối danh sách hiệu ứng  Một hộp danh sách hiệu ứng xuất bạn lựa chọn hiệu ứng thích hợp nhấp OK Lưu hành nội Trang Chương trình 1: Microsoft PowerPoint 2003 Tổng hợp & Biên soạn: Huỳnh Đức Lưu Article IX Hiệu ứng di chuyển theo đường dẫn (Motion Paths) Đây hiệu ứng cho đối tượng có mặt hình trình chiếu mà bạn muốn đối tượng di chuyển từ vị trí đến vị trí khác hình trình chiếu  Chọn đối tượng (hoặc nhóm đối tượng) cần tạo hiệu ứng  Chọn Add Effect → Motion Paths → chọn hiệu ứng danh sách  Nhấp vẽ đường di chuyển cho đối tượng Nếu muốn chọn hiệu ứng khác chọn More Motion Paths cuối danh sách hiệu ứng Một hộp danh sách hiệu ứng xuất bạn lựa chọn hiệu ứng thích hợp nhấp OK Nhớ tích chọn mục Preview Effect để xem hiệu ứng bạn chọn danh sách Bạn tự vẽ đường cho đối tượng cách chọn công cụ vẽ từ lệnh Draw Custom Path Lưu hành nội Trang Giáo trình Tin học ứng dụng Tổng hợp & Biên soạn: Huỳnh Đức Lưu Article X Chỉnh sửa hiệu ứng cho đối tượng: Sau tạo hiệu ứng cho đối tượng Slide bạn có danh sách hiệu ứng khung bên phải cửa sổ: Article XI.Thay đổi thứ tự xuất trình chiếu: Khi trình chiếu đối tượng tượng xuất theo thứ tự hiệu ứng tương ứng cho đối tượng danh sách hiệu ứng từ nhỏ đến lớn (trên xuống dưới) Ta thay đổi vị trí cách nhấp chọn hiệu ứng đối tượng danh sách rối kéo rê lên xuống đến vị trí xuất mong muốn thả chuột Article XII Thay đổi biến cố điều khiển kích hoạt hiệu ứng đối tượng trình chiếu: Theo mặc định ứng thiết lập điều khiển kích hoạt biến cố kích chuột (On click) có nghĩa trình chiếu ta nhấp chuột (hoặc ấn phím) hiệu ứng kích hoạt Ta thay đổi biến cố sau:  Chọn đối hiệu ứng cần thay đổi biến cố  Nhấp chuột vào mũi tên đổ xuống danh sách chọn thuộc mục Start phía danh sách chọn:  On Click (mặc định) → nhấp chuột để kích hoạt hiệu ứng  With Previous → Kích hoạt đồng thời với hiệu ứng liền trước Lưu hành nội Trang Chương trình 1: Microsoft PowerPoint 2003 Tổng hợp & Biên soạn: Huỳnh Đức Lưu  After Previous → Kích hoạt sau hiệu ứng trước kết thúc Article XIII Thay đổi thuộc tính xuất dành riêng cho đối tượng trình chiếu: Các thuộc tính riêng thường chọn hướng xuất xuống dưới, trái qua phải, … Để thay đổi ta làm sau:  Chọn hiệu ứng cần thay đổi thuộc tính  Nhấp chuột vào mũi tên đổ xuống danh sách chọn thuộc mục Property (Zoom, Direction, …) phía danh sách chọn hướng xuất đối tượng áp dụng hiệu ứng Article XIV Thay đổi tốc độ xuất đối tượng trình chiếu: Tùy vào loại hiệu ứng bạn chọn mà chương trình tự chọn cho bạn tốc độ hiển thị Tuy nhiên bạn thay đổi cho phù hợp với yêu cầu theo bước sau:  Chọn hiệu ứng cần thay đổi thuộc tính  Nhấp chuột vào mũi tên đổ xuống danh sách chọn thuộc mục Speed phía danh sách chọn:  Very slow → Rất chậm  Slow → Chậm  Medium → Vừa phải  Fast → Nhanh  Very fast → Rất nhanh Article XV Một số thay đổi khác áp dụng cho đối tượng văn trình chiếu:  Nhấp phải chuột vào hiệu ứng cần điều chỉnh chọn Effect Option  Tùy chọn hộp thoại xuất (tên hộp thoại tên hiệu ứng chọn) - Chọn hiệu ứng động cho văn cấp độ:  All at one → Cả đoạn văn xuất đồng thời (một lần)  By word → Hiệu ứng xuất theo từ đoạn  By letter → Hiệu ứng xuất theo kí tự đoạn - Chọn âm hiệu ứng kích hoạt Chọn thời gian chờ (trễ) Chọn số lần lặp lại hiệu ứng xuất Lưu hành nội Trang Giáo trình Tin học ứng dụng Tổng hợp & Biên soạn: Huỳnh Đức Lưu Article XVI Liên kết biến cố kích hoạt hiệu ứng với đối tượng hình: Ta liên kết biến cố kích hoạt hiệu ứng với đối tượng hình để nhấp chuột vào đối tượng hình trình chiếu hiệu ứng liên kết với kích hoạt Ta làm sau:  Nhấp phải chuột vào hiệu ứng muốn liên kết với đối tượng khác chọn Effect Option  Trong hộp thoại xuất chọn thẻ Time → Nhấp chuột vào mục Trigger  Chọn Start effect on click of  Chọn đối tượng liên kết danh sách → OK Article XVII Tạo liên kết đến Slied khác, tập tin, chương trình (Hyperlink): Ta tạo liên kết đến Slide khác, tập tin hay chương trình từ đối tượng hình để nhấp chuột vào đối tượng Slide kích hoạt, tập tin mở chương trình khởi động  Nháy phải chuột vào đối tượng tạo liên kết Slide → chọn Hyperlink  Thao tác với hộp thoại Insert Hyperlink  Chọn chọn tập tin chương trình khung bên phải  Chọn chọn Slide muốn liên kết tập tin hiển thị khung bên phải Lưu hành nội Trang 10 Chương trình 1: Microsoft PowerPoint 2003 Tổng hợp & Biên soạn: Huỳnh Đức Lưu Article XVIII.Đổi hiệu ứng  Chọn hiệu ứng cần thay đổi danh sách  Chọn Change → chọn hiệu ứng khác trình bày Article XIX Xóa hiệu ứng: C1:  Chọn hiệu ứng cần xóa danh sách  Nhấn phím DELETE C2: Nháy phải vào hiệu ứng cần xóa chọn Remove Article XX Chèn âm thanh:  Chọn Insert → Movies and Sounds → Sound from file  Chọn tập tin nhạc lưu đĩa hộp thoại xuất → OK  Chọn Automatically muốn tự động kích hoạt When Clicked muốn kích hoạt sau nhấn chuột Sau chọn, hiệu ứng xuất danh sách hiệu ứng Bạn thay đổi số thơng tin cách nhấp phải chuột vào hiệu ứng chọn Effect Option Lưu hành nội Trang 11 Giáo trình Tin học ứng dụng Tổng hợp & Biên soạn: Huỳnh Đức Lưu Article XXI Tạo hiệu ứng chuyển tiếp Slide  Chọn Slide trong danh sách Slide  Chọn Slide Show → Slide Transition  Chọn kiểu chuyển tiếp danh sách xuất khung bên phải  Chọn tốc độ hiệu ứng chuyển tiếp  Chọn âm kèm  Chọn biến cố điều khiển Article XXII Chèn Slide mới: C1: Nhấn Ctrl + M C2: Nhấp chuột vào nút lệnh C3: Chọn Insert → New Slide công cụ Article XXIII Trình chiếu: C1: Nhấp chuột vào nút lệnh góc bên trái sổ C2: Nhấn Shift + F5 (hoặc F5 muốn trình chiếu từ Slide đầu tiên) - Khi trình chiếu bạn nhấn chuột để kích hoạt hiệu ứng có biến cố kích hoạt Click Nếu biến cố After Previous With Previous tự động xuất - Thứ tự xuất hiệu ứng theo thứ tự danh sách hiệu ứng - Tự động chuyển sang Slide khác kết thúc Slide - Nhấn ESC để kết thúc tình chiếu Lưu hành nội Trang 12 Chương trình 1: Microsoft PowerPoint 2003 Tổng hợp & Biên soạn: Huỳnh Đức Lưu BÀI TẬP THỰC HÀNH  Bài số Lưu với tên file Du lich ba mien Yêu cầu: Tạo Slide giới thiệu hình ảnh thuyết minh cho địa điểm du lịch thuộc miền đất nước (Nội dung tham khảo tập Du Lịch ba miền thực hành Word), Slide giới thiệu địa danh Tạo hiệu ứng cho văn thuyết minh hình ảnh minh họa Đính kèm hát (dân ca) thuộc miền giới thiệu vùng miền Chú ý cách trình bày, bố cục nghệ thuật trình diễn  Bài số Lưu với tên file Trac nghiem Yêu cầu: Tạo Slide chứa nội dung phần đáp án cho tập trắc nghiệm, lĩnh vực tùy chọn Xuất nội dung → phương án trả lời Tạo hiệu ứng cho đáp án tạo liên kết đến kết người dùng chọn phương án nào, có nghĩa người dùng chọn phương án trả lời ta nhấp chuột vào phương án liên kết đến thông báo “Bạn trả lời đúng” “Bạn trả lời sai” Trình bày sử dụng hiệu ứng đẹp, bất ngờ Số lượng tối thiểu tập không trùng nội dung hiệu ứng thể MỤC LỤC I Chương trình Microsoft PowerPoint gì? II Microsoft PowerPoint 2003 1 Cách khởi động Cửa sổ chương trình Microsoft PowerPoin 2003 Các thao tác bản: Chọn màu cho Slide: Tạo hiệu ứng cho đối tượng: a Hiệu ứng đầu vào (Entranse) b Hiệu ứng nhấn mạnh (Emphasis) c Hiệu ứng thoát (Exit) d Hiệu ứng di chuyển theo đường dẫn (Motion Paths) Chỉnh sửa hiệu ứng cho đối tượng: a Thay đổi thứ tự xuất trình chiếu: b Thay đổi biến cố điều khiển kích hoạt hiệu ứng đối tượng trình chiếu: c Thay đổi thuộc tính xuất dành riêng cho đối tượng trình chiếu: d Thay đổi tốc độ xuất đối tượng trình chiếu: e Một số thay đổi khác áp dụng cho đối tượng văn trình chiếu: f Liên kết biến cố kích hoạt hiệu ứng với đối tượng hình: g Tạo liên kết đến Slied khác, tập tin, chương trình (Hyperlink): h Đổi hiệu ứng .3 i Xóa hiệu ứng: .3 Chèn âm thanh: Tạo hiệu ứng chuyển tiếp Slide Chèn Slide mới: 10 Trình chiếu: Lưu hành nội Trang 13 ... sai” Trình bày sử dụng hiệu ứng đẹp, bất ngờ Số lượng tối thiểu tập không trùng nội dung hiệu ứng thể MỤC LỤC I Chương trình Microsoft PowerPoint gì? II Microsoft PowerPoint 2003 ... nhấp OK Lưu hành nội Trang Chương trình 1: Microsoft PowerPoint 2003 Tổng hợp & Biên soạn: Huỳnh Đức Lưu Article IX Hiệu ứng di chuyển theo đường dẫn (Motion Paths) Đây hiệu ứng cho đối tượng có... Effect để xem hiệu ứng bạn chọn danh sách Lưu hành nội Trang Chương trình 1: Microsoft PowerPoint 2003 Tổng hợp & Biên soạn: Huỳnh Đức Lưu Article VII Hiệu ứng nhấn mạnh (Emphasis) Đây hiệu ứng cho