THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HỒNG PHONG I. Giới thiệu chung về công ty Hồng Phong 1. Khỏi quỏt về quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hồng Phong đựợc thành lập ngày 09 tháng 7 năm 1997 theo giấy phép kinh doanh số 01020010306 do Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp, chính thức đi vào hoạt động ngày 01 tháng 8 năm 1997. Tên tiếng Việt: Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hồng Phong Tên tiếng Anh: HONG PHONG TRADING AND SERVICE COMPANY LIMITED Tên viết tắt: HONG PHONG CO., LTD. Trụ sở chính: 347 Trần Khát Chân- Hai Bà Trưng- Hà Nội. Giám đốc: Nguyễn Bích Hồng. Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hồng Phong là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân với 5 thành viên góp vốn và trực tiếp tham gia lónh đạo công ty. Vốn điều lệ ban đầu là 5.000.000.000 đồng, hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực nhập khẩu máy móc, thiết bị xây dựng cũ, mới và bán lại cho các doanh nghiệp trong nước. Điều lệ tổ chức hoạt động của công ty do Ban Giám đốc phê duyệt, giấy phép nhập khẩu do nhà nước cấp. Tuy được thành lập vào thời điểm có nhiều tiềm năng thu hút được đông đảo khách hàng song trong hai năm đầu đi vào hoạt động, do mới thành lập và chịu nhiều ảnh hưởng từ ưu thế của các doanh nghiệp nhà nước hoạt động trong cùng lĩnh vực, công ty gặp rất nhiều khó khăn trong quản lý điều hành, các thủ tục nhập khẩu máy móc thiết bị đặc biệt là trong việc tạo dựng hệ thống khách hàng, xây dựng niềm tin và uy tín trên thị trường. Năm 2002, với mục tiêu mở rộng thị trường và tỡm kiếm cỏc bạn hàng mới trong nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của kinh tế thị trường, công ty đó mở rộng hoạt động kinh doanh sang lĩnh vực dịch vụ: sửa chữa, bảo dưỡng các máy móc thiết bị công nghiệp xây dựng, ô tô. Hiện nay công ty có đội ngũ cán bộ và cộng tác viên hơn 100 người, các bạn hàng lớn ngày càng nhiều. - Chức năng Từ khi hoạt động cho đến nay, với chức năng kinh doanh trong nước các mặt hàng nhập khẩu trực tiếp về máy móc, thiết bị phục vụ cho ngành xây lắp, từ năm 2002 mở rộng hoạt động kinh doanh sang lĩnh vực dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng máy móc, thiết bị xây dựng, ô tô. Công ty ngày càng mở rộng quy mô kinh doanh đặc biệt trên thị trường các tỉnh phía Bắc và đó đóng góp một phần không nhỏ trong công cuộc xây dựng đất nước. Để đảm bảo ổn định phát triển kinh doanh trong nền kinh tế thị trường, ban lónh đạo công ty đóng vai trũ quan trọng trong việc chỉ đạo điều hành các bộ phận, theo dừi cung cấp đầy đủ các thông tin về tỡnh hỡnh cung cầu, giỏ cả thị trường cũng như tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty để ban giám đốc đưa ra những quyết định đúng đắn đem lại lợi nhuận và đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu bao gồm: • Xuất nhập khẩu, mua bán các máy móc, thiết bị cũ, mới phụ tùng phục vụ cho các ngành cơ khí, xây lắp. • Dịch vụ bảo trỡ, bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị phục vụ cho các ngành cơ khí, xây lắp. • Gia công, mua bán máy móc thiết bị công nghiệp đó qua sử dụng, phế liệu. - Nhiệm vụ Xây dựng và thực hiện tốt các kế hoạch phát triển kinh doanh cụ thể dựa trên định hướng phát triển kinh tế - xó hội của Đảng và Nhà nước trong từng giai đoạn, sự chỉ đạo của ban lónh đạo công ty nhằm đạt được mục đích và nhiệm vụ kinh doanh, góp sức trong công cuộc đổi mới đất nước, đặc biệt là trong ngành thương mại. Chấp hành tốt các chính sách, chế độ, luật pháp của nhà nước, thực hiện đầy đủ các hợp đồng kinh tế với các bạn hàng trong và ngoài nước. 2. Cơ cấu tổ chức của công ty( Biểu số 1) 2.1. Chức năng nhiệm vụ bộ máy quản lý của công ty - Ban giám đốc: chỉ đạo, điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trước nhà nước, trước pháp luật về mọi hoạt động của mỡnh. - Các phó giám đốc: giúp việc cho giám đốc, tham mưu giúp giám đốc xây dựng các phương án kinh doanh. Được giám đốc giao nhiệm vụ trực tiếp phụ trỏch một số phũng ban, thay mặt giỏm đốc điều hành mọi hoạt động kinh doanh khi giám đốc đi vắng, có trách nhiệm thực hiện mọi chỉ thị của ban giám đốc cũng như báo cáo kết quả hoạt động qua từng kỳ kinh doanh. - Phũng tài chớnh kế toỏn: chịu sự quản lý trực tiếp của phó giám đốc. Nhiệm vụ của phũng là tổ chức thựa hiện cụng tác tài chính, kế toán để phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời và đầy đủ về tài sản, tỡnh hỡnh mua bỏn, tồn kho hàng hoỏ, kết quả kinh doanh đồng thời tiến hành kiểm tra kế toán nội bộ công ty và trong cửa hàng. - Phũng quản lý nhõn sự: có nhiệm vụ theo dừi, quản lý, sắp xếp lại đội ngũ lao động cũng như có kế hoạch tuyển thêm nhân viên có trỡnh độ nghiệp vụ cao đáp ứng được các yêu cầu công việc, có kế hoạch tiền lương, thưởng một cách công bằng và thoả đáng cho mọi nhân viên trong công ty. - Phũng xuất nhập khẩu: đảm nhiệm mọi hoạt động kinh doanh của công ty liên quan đến xuất nhập khẩu, theo dừi và đôn đốc các đơn hàng đảm bảo đúng thời hạn và đảm bảo chất lượng như hợp đồng đó ký kết. - Phũng kinh doanh: có nhiệm vụ cung cấp thông tin kinh tế một cách thường xuyên liên quan trực tiếp và gián tiếp đến hoạt động của công ty trên thị trường trong nước. Phát triển các chiến lược, thực hiện các mục tiêu kinh doanh, củng cố và xây dựng hệ thống khách hàng cũng như tỡm kiếm thờm cỏc bạn hàng mới. - Các cửa hàng trực thuộc: thực hiện các chỉ tiêu kinh doanh của công ty, thực hiện lưu chuyển, bán hàng hoá đảm bảo kinh doanh đạt hiệu quả đem lại lợi nhuận và góp phần hoàn thành các kế hoạch đề ra. 2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty (Biểu số 2) - Trưởng phũng kế toỏn (Kế toán trưởng): có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán toàn công ty, thống nhất các kế hoạch tài chính, chịu trách nhiệm trước ban giám đốc và pháp luật về những thông tin kinh tế, báo cáo tài chính hàng năm cuả công ty. - Kế toán mua hàng và thanh toán công nợ hàng mua: tổ chức theo dừi chi phớ bỏ ra để mua hàng hoá nhập kho chi tiết theo từng loại hàng. Đồng thời tổ chức thực hiện thanh toán với người bán. - Kế toán bán hàng và thanh toán công nợ hàng bán: có nhiệm vụ hạch toán tổng hợp và chi tiết từng loại doanh thu bán hàng và tính kết quả tiêu thụ, hạch toán các khoản công nợ phải thu với người mua. - Kế toán TSCĐ, CCDC, hàng hoá, thanh toán công nợ nội bộ: có nhiệm vụ hạch toán về nguyên gía, tính trích khấu hao TSCĐ, CCDC xuất dựng trong kỳ, theo dừi tỡnh hỡnh luõn chuyển hàng hoỏ trong toàn cụng ty. - Kế toán tiền lương và BHXH: Cú nhiệm vụ tổ chức cụng tỏc ghi chộp, xử lý và ghi sổ kế toỏn cỏc nghiệp vụ liờn quan đến tiền lương và BHXH của toàn nhân viên làm việc cho công ty. Cuối kỳ tính lương phải trả công nhân viên trích lập BHXH, BHYT theo từng đối tượng chịu chi phí theo đúng chính sách, chế độ về lao động tiền lương và chính sách về lương của công ty. - Kế toán tổng hợp, kiểm tra và lên báo cáo tài chính: có nhiệm vụ trực tiếp theo dừi, tổng hợp số liệu từ cỏc tài khoản, cỏc sổ kế toỏn, lập bảng cõn đối kế toán và lập thuyết minh báo cáo tài chính theo định kỳ. 3. Tổ chức công tác kế toán tại công ty. - Kỳ kế toán: Công ty áp dụng theo năm, niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm - Kỳ lập báo cáo : Công ty tiến hành lập boá cáo theo quý - Kế toán hàng tồn kho : Công ty áp dụng công ác kế toán kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho - Phương pháp tính T.GTGT: Công ty áp dụng phương pháp khấu trừ để tính thuế GTGT - Phương pháp tính giá vốn: Công ty hạch toán giá vốn bằng phương pháp đơn giá bình quân - Hình thức kế toán: Nhật ký chứng từ để hạch toán và toàn bộ quá ttrình hạch toán được thực hiện trên máy vi tính, hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự ghi sổ như sau (Hệ thống sổ kế toán_ Biểu số 3) 4. Hệ thống tài khoản sử dụng - TK phản ánh tiền: TK 111, 112 - TK phản ánh công nợ: TK 131(chi tiết), 338, 331, 334 … - TK phản ánh hàng hoá: TK 156(chi tiết), 155, 157… - TK phản ánh doanh thu và chi phí: TK 511, 515, 641, 642, 911, 421… - TK phản ánh các khoản nộp ngân sách: TK 3333, 1331, 3331, 3334, 3338… Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hồng Phong ĐVT: Đồng Chỉ tiêu Mã số Năm 2005 Năm 2006 So sánh (2005-2006) Tỷ lệ % 1. Doanh thu bán hàng 01 5.450.781.000 9.690.743.000 4.239.962.000 77,786 2. Các khoản giảm trừ 03 455.500.580 455.300.580 3. Doanh thu thuần về bán hàng 10 5.450.781.000 9.235.242.420 3.784.461.420 69,429 4. Giá vốn hàng bán 11 3.488.374.452 6.705.467.836 3.517.093.384 110,309 5. Lợi nhuận gộp 20 1.962.406.548 2.429.774.584 167.368.036 7,397 6. Doanh thu hoạt động tài chính 21 51.718.524 89.325.610 37.607.086 72,714 7. Chi phí hoạt động tài chính 22 2.836.737 5.389.500 2.552.763 89,989 8. Chi phí bán hàng 24 848.425.710 926.670.300 78.244.590 9,222 9. Chi phớ quản lý DN 25 1.058.963.500 1.153.890.000 94.926.500 8,964 10. Lợi nhuận từ hoạt động KD 30 103.899.125 433.150.394 329.251.269 316,895 11. Thu nhập khác 31 5.625.550 56.370.000 50.744.450 902,035 12. Chi phí khác 32 13. Lợi nhuận khác 40 5.625.550 56.370.000 50.744.450 902,035 14. Tổng lợi nhuận trước thuế 50 109.524.675 489.520.394 379.995.719 346,949 15. Thuế TNDN phải nộp 51 30.666.909 137.065.710 106.398.801 346,949 16. Lợi nhuận sau thuế 60 78.857.766 352.454.684 273.596.918 346,949 Nhận xét: Nhìn tổng quan tình hình kinh doanh của công ty trong hai năm 2005 và 2006 ta thấy: Tổng doanh thu thuần từ hoạt động kinh doanh của năm 2006 tăng so với năm 2005 là 3.784.461.420đ tương ứng với tỷ lệ tăng là 66,429%. Điều này chứng tỏ số lượng tiêu thụ trong năm 2006 tăng mạnh là do công ty chú trọng vào công tác mở rộng thị trường và mở thêm các chi nhánh khác để giới thiệu sản phẩm. Giá vốn hàng bán cũng tăng lên 3.517.093.384đ tương ứng với tỷ lệ tăng là 110,309%. Nguyên nhân là do số lượng sản phẩm tiêu thụ tăng nhanh. Tỷ lệ tăng của doanh thu thuần nhỏ hơn tỷ lệ tăng của giá vốn hàng bán là do giá mua vào tăng lên. Với lợi nhuận gộp năm 2006 so với năm 2005 tăng lên 167.368.036đ tương ứng với tỷ lệ tăng là 7,39%, tuy chi phí quản lý và chi phí hoạt động kinh doanh tăng nhưng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh vẫn tăng lên đáng kể là: 329.251.269đ tương ứng với tỷ lệ 316,895%. Đồng thời thu nhập khác tăng làm cho lợi nhuận sau thuế tăng 273.596.918đ tương ứng với tỷ lệ 346,949%. Chứng tỏ công ty đang trên đà phát triển. II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HỒNG PHONG. 1. Nội dung doanh thu bán hàng tại công ty Hồng Phong. Doanh thu bán hàng của công ty Hồng Phong chủ yếu là doanh thu từ việc bán các máy móc thiết bị, phụ tùng thay thế phục vụ cho ngành xây dựng được nhập trực tiếp từ nước ngoài như Nhật Bản, Hoa kỳ, Trung Quốc… với các hóng nổi tiếng trong lĩnh vực sản xuất mỏy múc thiết bị phục vụ thi cụng cơ giới và xây lắp là CATERPILLAR, KOMATSU, NISSAN, SAKAI, MITSUBISHI, NIGATA ENGINEEING, KAMAZ, BENLA… Hàng được nhập về chủ yếu theo đơn hàng cuả các doanh nghiệp trong nước, một lượng không nhỏ được dùng làm mẫu hàng và bán lẻ tại các cửa hàng trực thuộc. Các mặt hàng có lượng tiêu thụ tương đối ổn định là máy ủi, máy xúc, cần trục, máy trộn bê tông, đầu máy khoan nhồi, súng bắn bê tông, máy khoan, máy đầm rùi… 1.1 Các phương thức bán hàng tại công ty Hồng Phong.  Phương thức bán buôn: theo phương thức này, hàng hoá mua về nhập kho rồi mới được chuyển bán cho khách hàng, khách hàng trực tiếp đến giao dịch và ký hợp đồng với công ty. Hoạt động bán hàng này do cỏc phũng kinh doanh của cụng ty thực hiện.  Phương thức bán lẻ: theo phương thức này, kế toán bán hàng sẽ trực tiếp thu tiền của khách hàng, các nhân viên bán hàng có nhiệm vụ giao hàng đến tận nơi cho khách. Định kỳ hoặc khi khách yêu cầu lấy hoá đơn ngay, kế CP mua hàng phân bổ cho HTK đầu kỳ Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán ra = CP mua hàng phát sinh trong kỳ + Trị giá HTK cuối kỳ + Trị giá hàng xuất kho trong kỳ x Trị giá hàng bán ra trong k ỳ toán tại các cửa hàng sẽ về phũng kế toỏn tại Hà Nội nộp tiền cho thủ quỹ và lỏy hoỏ đơn về trao tận tay cho khách hoặc gửi chuyển phát nhanh có đảm bảo. 1.2 Các phuơng thức thanh toán tại công ty  Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt: áp dụng đối với những khách hàng mua ít, mua không thường xuyên, khách hàng mới hoặc những khách hàng có khả năng thanh toán ngay. Phương thức này giúp Công ty thu hồi vốn nhanh, tránh được tỡnh trạng bị chiếm dụng vốn.  Người mua ứng tiền hàng trước: phương thức này được Công ty áp dụng cho các khách hàng có nhu cầu đặt mua theo đơn hàng, mua một lúc với số lượng lớn mà công ty không thể đáp ứng ngay được.  Thanh toán chậm: phương thức này được áp dụng cho các khách hàng truyền thống, đó cú uy tớn với cụng ty. Trong trường hợp này, công ty thường bị chiếm dụng vốn nhưng bù lại khách hàng phải chịu phần lói suất do việc trả chậm. 1.3. Cách tính giá vốn hàng tiêu thụ của Công ty Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, áp dụng tính giá vốn hàng bán theo phương pháp đơn giá bỡnh quõn Phương pháp tính giá vốn thực tế của hàng hoá Bước 1: Tính trị giá thực tế của hàng hoá xuất kho Trị gía mua thực tế + Trị giá mua thực tế Đơn giá hàng cũn đầu kỳ hàng nhập trong kỳ Bỡnh quõn = Số lượng hàng cũn + Số lượng hàng nhập đầu kỳ trong kỳ = x Bước 2: Tính chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá xuất kho Bước 3: Tổng hợp trị giá mua thực tế và chi pái thu mua phân bổ cho hàng hoá để xác định trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho Trị gía vốn của Trị giá mua Chi phí thu mua hàng hoá = thực tế của + được phân bổ cho xuất kho hàng hoá số hàng hoá đó 2. Trình tự kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hồng Phong. 2.1. Kế toán bán hàng tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hồng Phong. Doanh thu bán hàng của công ty được xác định bằng công thức: Doanh thu bán hàng = Khối lượng hàng hoá bán ra x Đơn giá bán Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu Phương thức bán hàng trực tiếp : - Phản ánh tổng giá thanh toán của hàng hoá tiêu thụ. Nợ TK 111, 112: doanh thu bằng tiền đã tiêu thụ. Nợ TK 131: phải thu khách hàng. Có TK 511: doanh thu bán hàng Có TK 33311: thuế GTGT phải nộp - Khi giao xuất kho sản phẩm, hàng hoá hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ với khách hàng, kế toán ghi: Nợ TK 632: giá vốn hàng bán. Có TK 156: xuất trực tiếp không qua kho. Ví dụ: Ngày 12/3/2006 công ty xuất bán trực tiếp 1 Giàn khoan ZIP- 120 ĐK lớn cho Công ty CP xây dựng công trình Đồng Tâm với trị giá vốn hàng xuất bán là 206.244.363đ, giá bán là 231.268.800đ. Căn cứ vào hoá đơn GTGT tháng 3/2006, kế toán ghi: - Phản ánh tổng giá thanh toán hàng tiêu thụ: Nợ TK 131: 231.268.800đ Có TK 511: 210.244.363đ Có TK 33311: 21.024.436đ - Đồng thời phản ánh giá vốn hàng bán: Nợ TK 632: 206.244.363đ Có TK 154: 206.244.363đ Hoá đơn GTGT - Biểu số 1 [...]... 3/2006 Công ty phát sinh nghiệp vụ kế toán sau: Phiếu chi thanh toán tiền thuê vận chuyển máy đào EX 300 số tiền: 32.850.000đ đó thanh toỏn bằng tiền mặt, kế toỏn hoạch toỏn: Nợ TK 641: 32.850.000đ Có TK 111: 32.850.000đ - Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng sang tài khoản 911 để xác định kết quả bán hàng: Nợ TK 911: 32.850.000đ Có TK 641: 32.850.000đ Sổ cái TK 641- Biểu số 6 6 Kế toán xác định kết quả bán. .. bán hàng Kết quả bỏn hàng = Doanh thu bỏn hàng - Giỏ vốn hàng bỏn – Chi phớ bỏn hàng - Chi phớ quản lý doanh nghiệp Kế toán sẽ lập các bút toán kết chuyển sau: • Kết chuyển doanh thu thuần Nợ TK 511 5.678.443.000đ Có TK 911 5.678.443.000đ • Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911 3.705.467.836 đ Có TK 632 3.705.467.830 đ • Kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK 911 826.670.300đ Có TK 641 826.670.300 đ • Kết. .. thức chuyển hàng theo hợp đồng : - Khi xuất hàng chuyển đến người mua, kế toán ghi theo trị giá vốn thực tế của hàng xuất bán Nợ TK 157 : hàng gửi đi bán Có TK 156 : xuất kho hàng hóa Đồng thời phản ánh giá vốn hàng bán Nợ TK 632: giá vốn hàng bán Có TK 157: hàng gửi đi bán - Khi được khách hàng chấp nhận kế toán phản ánh doanh thu bán hàng Nợ TK 131, 111, 112: tổng giá thanh toán của hàng tiêu thụ... giá thực tế hàng hóa xuất kho + Khi hàng gửi bán được tiêu thụ: Nợ TK 632 Có TK 157 - Cuối kỳ kết chuyển trị giá vốn hàng xuất bán trong kỳ: Nợ TK 911 Có TK 632 Ví dụ: Ngày 12/3/2006 Cụng ty xuất 1mỏy làm lừi khuụn đúc cho Công ty Hà Thành Giá trị hàng xuất kho là: 201.265.000đ Kế toán tiến hành hạch toán như sau: - Khi xuất hàng để bỏn cho Cụng ty CP xõy dựng cụng trỡnh Đồng Tâm và công ty đó bán. .. tiền mặt Khi đó kế toán định khoản: Bút toán 1: Phản ánh giá vốn hàng bán bị trả lại Nợ TK 156: 10.990.000 Có TK 632: 10.990.000 Bút toán 2: Phản ánh doanh thu của hàng bán bị trả lại phải thanh toán cho khách hàng Nợ TK 531: Nợ TK 3331: 12.300.000 đ 1.230.00đ Có TK 111: 1.310.000 đ Phiếu nhập hàng bán bị trả lại - Biểu số 4 4 Kế toán giá vốn hàng bán - Xuất kho hàng hóa để gửi đi bán: Nợ TK 157 Có... tiền hoa hồng Công ty phải trả cho đại lý: số tiền hoa hồng đại lý nhận được: 193.998.364 x 4% = 7.759.934đ Nợ TK 641: 7.759.934đ Có TK 111: 7.759.934đ Bút toán 5: Khi Công ty nhận số tiền thanh toán của đại lý bằng tiền mặt, kế toán ghi: Nợ TK 111: 186.238.430đ Có TK 131: 186.238.430đ Phiếu xuất điều chuyển kho - Biểu số 3 3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Kế toán hàng bán bị trả lại... 15/3/2006, Cụng ty TNHH TBXD Trọng Tớn mua của phũng kinh doanh tại trụ sở chính công ty 02 Truỳ xuyên tay, giá bán chưa thuế 12.300.000 đồng theo hoá đơn số 0079469 Do không bảo đảm yêu cầu kỹ thuật trong quá trỡnh sử dụng nờn ngày 17/3/2006 Cụng ty TNHH TBXD Hải Phũng đó trả lại cho Cụng ty sau khi lập “Biờn bản trả lại hàng và được Công ty chấp nhận Hàng được nhập kho và thủ quỹ đó trả lại tiền hàng cho... nhận thanh toán, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng: Nợ TK 131: 110.906.565đ Có TK 511: 100.824.150đ Có TK 3331: 10.082.415đ Phiếu xuất kho - Biểu số 2 2.3 Phương thức tiêu thụ qua các đại lý Ví dụ: ngày 12/3/2006 Công ty gửi hàng bán tại đại lý Minh Phương 1 máy đào EX 300 giá vốn là 185.736.299đ, giá bán là 193.998.364đ, hoa hồng đại lý 4% Đại lý đó bỏn hết hàng và đó thanh toỏn cho cụng ty bằng tiền... xõy dựng cụng trỡnh Đồng Tâm và công ty đó bán được hàng hóa, kế toán ghi: Nợ TK 632: 210.265.000đ Có TK 157: 210.265.000đ - Kết chuyển cuối tháng 3/2006 Nợ TK 911: 210.265.000đ Có TK 632:210.265.000đ Sổ cái TK 632 - Biểu đồ 5 5 Kế toán chi phí bán hàng Chi phí bán hàng của cụng ty bao gồm: Chi phớ nhõn viờn, chi phớ vật liệu bao bỡ, chi phớ dịch vụ mua ngoài, chi phớ dụng cụ đồ dùng, chi phí trả tiền... doanh thu bán hàng Có TK 33311: thuế GTGT đầu ra phải nộp Ví dụ: Ngày 01/3/2006, công ty xuất kho chuyển hàng theo hợp đồng số 319/KDNK bán 1 xe ủi DZ 171 của Nhật Bản cho đại lý Xuân Hợp, (trích HĐ GTGT số 7951) Trị giá vốn là 97.350.556đ, giá bán là 110.906.565đ - Căn cứ vào phiếu xuất điều chuyển kho kế toán ghi: Nợ TK 157: 97.350.556đ Có TK156: 97.350.556đ Đồng thời phản ánh giá vốn hàng bán: Nợ . Chứng tỏ công ty đang trên đà phát triển. II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HỒNG. kho hàng hoá số hàng hoá đó 2. Trình tự kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hồng Phong. 2.1. Kế toán bán