TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM NAM HÀ VÀ HIỆN TRẠNG QUẢN LÝ CỔ ĐÔNG, CỔ TỨC, B ẦU C Ử 1.1.Tổng quan về công ty cổ phần dược phẩm Nam Hà (Naphaco) 1.1.1. Lịch sử h×nh thành và lĩnh vực sản xuất - Lịch sử h×nh thành Công ty cổ phần dược phẩm Nam Hà đã trải qua một số mốc lịch sử như sau: * Năm 1960 Công ty được thành lập trên cơ sở tiền thân là công ty hợp doanh Ích Hoa Sinh. * Năm 1966 Sát nhập lấy tên là Xí nghiệp dược phẩm Nam Hà. Do xu thế phát triển kinh tế của cả nước là cổ phần hoá các doanh nghiệp quốc doanh nên Ngày 1/1/2000 Công ty được chuyển đổi thành công ty Cổ phần Dược Phẩm Nam Hà. Công ty dược phẩm Nam Hà là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh các mặt hàng dược phẩm. Vì vậy, khi Công ty tiến hành cổ phần hoá thì nhà nước tham gia nắm giữ một số lượng cổ phiếu và trở thành cổ đông lớn nhất. - Lĩnh vực sản xuất Công ty có đông đảo đội ngũ cán bộ đại học, sau đại học dày dạn kinh nghiệm quản lý kỹ thuật và nghiệp vụ. Đội ngũ tiếp thị rộng khắp các tỉnh thành trong cả nước, có nghiệp vụ năng động, sáng tạo và đội ngũ công nhân được đào tạo cơ bản, mức độ thành thạo tay nghề ngày một tăng trong các dây truyền sản xuất thuốc Đông dược, Tân dược với 110 sản phẩm được cấp số đăng ký lưu hành trên toàn quốc hết sức đa dạng và phong phú: Thuốc nước, thuốc viên nén, viên nén ép vỉ, viên nang (capsule), viên mềm (Soft-Gelatine), viên thuốc sủi bọt và cao đơn hoàn tán. 2 Cht lng hng húa luụn n nh v c kim soỏt cht ch, nhiu sn phm ca cụng ty sn xut c tng Huõn chng vng, bc ti nhiu hi ch trin lóm thnh tu kinh t k thut: nm 2000 v 2001 c ngi tiờu dựng bỡnh chn "Hng Vit Nam cht lng cao" do bỏo Si gũn tip th t chc. Mc tiờu ca Cụng ty: Cht lng luụn hng ti ngi tiờu dựng, sn phm cú sc cnh tranh cao tin ti hi nhp khu vc v th gii. Cụng ty ó u t gn 30 t ng xõy dng, lp t thit b 2 dõy truyn thuc tõn dc v Soft-Gelatine t tiờu chun GMP-ASEAN, phũng kim tra cht lng t tiờu chun GLP cựng cnh quan,mụi sinh, mụi trng ton b khu vc sn xut v tr s hnh chớnh. Tin ti cụng ty s t c tiờu chun thc hnh tt bo qun thuc GSP v Tiờu chun qun lý cht lng hng húa ISO- 9002. Cụng ty luụn n lc phn u xng ỏng l ni tin cy ca ngi tiờu dựng, cỏc bn hng trong v ngoi nc trờn c 3 lnh vc: Sn xut - Lu thụng trong nc - Xut nhp khu. 1.1.2. S t chc Naphaco với hệ thống phòng ban, các chi nhánh phối hợp chặt chẽ tạo nên hệ thống quản lý khá tốt. Mỗi phòng ban có một chức năng riêng nh: + Phòng tổ chức hành chính có chức năng quản lý cán bộ công nhân viên, quản lý bảo hiểm, Quản lý danh sách cổ đông, hệ số lơng, thực hiện các chính sách từ ban giám đốc và hội đồng quản trị + Phòng kế hoạch với chức năng chủ yếu là lập kế hoạch dài hạn và ngắn hạn phù hợp với tình hình phát triển của công ty. Kiểm tra tiến độ thực hiện, hoàn thành của các kế hoạch đang thực hiện. 2 2 NA PHA CO Phòng Tổ chức hành chính Phòng Kế hoạch Phòng Marketing Phòng Kiểm tra Chất lượng Các Chi nhánh Các Hiệu thuốc Phòng Kế toán Tài vụ Phòng Kinh doanh Phòng Nghiên cứu phát triển 3 3 3 4 H×nh 1.1: S¬ ®å tæ chøc C«ng ty cæ phÇn dîc phÈm Nam Hµ 4 4 5 + Phòng Marketing: Nghiên cứu và tìm hiểu thị trờng trong và ngoài nớc, giới thiệu các sản phẩm do công ty mình sản xuất cũng nh những mặt hàng mà công ty nhập khẩu. + Phòng kiểm tra chất lợng: Trớc khi tung sản phẩm ra thị trờng các sản phẩm đợc kiểm tra chất lợng theo tiêu chuẩn nhất định. + Các chi nhánh và hiệu thuốc là mạng lới phân phối sản phẩm của công ty. Naphaco có các chi nhánh tại Đà nẵng, Hà nội, Thành phố Hồ Chí Minh, Lạng Sơn Mạng lới hiệu thuốc phân bố khá rộng rãi trong cả nớc. + Phòng kế toán tài vụ:có nhiều chức năng trong đó có chức năng tính cổ tức cho các cổ đông, phát cổ tức đó bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản vào tài khoản của cổ đông. + Phòng kinh doanh + Phòng nghiên cứu và phát triển. 1.2. Cỏc thut ng kinh t c s dng Trong lun vn ny, tỏc gi cú cp n mt s khỏi nim ca th trng chng khoỏn nh c ụng, c tc, c phn, c phiu v mt s khỏi nim khỏc. Vy c ụng, c tc, c phn, c phiu l gỡ ?. C ụng (ting Anh: Shareholder) l ngi hay t chc nm gi quyn s hu mt phn hay ton b phn vn gúp (c phn) ca mt cụng ty c phn.C ụng cú th l mt cỏ nhõn cng cú th l mt t chc.C ụng c hiu l mt nh u t v c phiu. C tc l mt phn l i nhu n sau thu c chia cho cỏc c ụng ca mt cụng ty c ph n . C tc cú th c tr bng tin hoc bng c phi u . C tc m c ụng c hng nhiu hay ớt ph thuc vo s c phn v loi c phn m c ụng ú nm gi. 5 5 6 Cổ phiếu là giấy chứng nhận số tiền nhà đầu tư đóng góp vào công ty phát hành. Cổ phiếu là chứng chỉ do công ty cổ phần phát hành hoặc bút toán ghi sổ xác nhận quyền sở hữu một hoặc một số cổ phần của công ty đó.Cổ phiếu là loại giấy có giá trị có thể mua, bán, cho, tặng…Có một số loại cổ phiếu như: +Cổ phiếu phổ thông +Cổ phiếu ưu đãi + Cổ phiếu quỹ: + Cổ phiếu chưa phát hành + Cổ phiếu đã phát hành + Cổ phiếu đang lưu hành Cổ phiếu phổ thông: là loại cổ phiếu có thu nhập phụ ̀ thuộc vào hoạt động kinh doanh của công ty. Người sở hữu cổ phiếu phổ thông được tham gia họp Đại hội đồng cổ đông và được bỏ phiếu quyết định những vấn đề quan trọng nhất của công ty, được quyền bầu cử và ứng cử vào Hội đồng quản trị của công ty. Cổ phiếu ưu đãi: tương tự như cổ phiếu phổ thông nhưng cổ đông sở hữu nó không được tham gia bầu cử và ứng cử vào Hội đồng quản trị, nhưng lại có quyền được hưởng thu nhập cố định hàng năm theo một tỷ lệ lãi suất cố định không phụ thuộc vào lợi nhuận của công ty, được ưu tiên chia lãi cổ phần trước cổ đông phổ thông và được ưu tiên chia tài sản còn lại của công ty khi công ty thanh lý, giải thể. Cổ phiếu quỹ: là cổ phiếu đã được giao dịch trên thị trường và được chính tổ chức phát hành mua lại bằng nguồn vốn của mình. Cổ phiếu chưa phát hành: là loại cổ phiếu mà công ty chưa bao giờ bán ra cho các nhà đầu tư trên thị trường. Cổ phiếu đã phát hành: là cổ phiếu mà công ty được bán ra cho các nhà đầu tư trên thị trường và công ty đã thu về được toàn bộ tiền bán số cổ phiếu đó. Cổ phiếu đang lưu hành: là cổ phiếu hiện đang lưu hành trên thị trường và do 6 6 7 các cổ đông đang nắm giữ. 1.3. Hiện trạng quản lý cổ đông, cổ tức và bầu cử tại công ty cổ phần dược phẩm Nam Hà 1.3.1.Quản lý cổ đông, cổ tức Naphaco có hơn 300 cổ đông. Các cổ đông này nắm giữ số cổ phần khá phong phú, dao động từ 4 cho tới 13833 cổ phần. Số cổ phần ít nhất là 4 cổ phần do cá nhân nắm giữ, số cổ phần lớn nhất là 13833 cổ phần do Sở Tài chính nắm giữ. Các cổ đông là những nhà đầu tư quyền lợi họ được hưởng là: + Lợi nhuận thu được chính là cổ tức hay còn gọi là lãi suất của cổ phần +Lựa chọn người lãnh đạo của công ty mà họ tin tưởng rằng đó là người sẽ đem lại lợi nhuận cao cho nguồn vốn mà mình đóng góp. Quyền lựa chọn người lãnh đạo được thể hiện ở việc bỏ phiếu bầu cử tại đại hội cổ đông. +Quyền chuyển nhượng, mua, bán, cho, tặng số cổ phần mà mình nắm giữ. Mỗi cổ đông được cấp một sổ cổ đông chứng nhận số cổ phần cổ đông sở hữu. Khi cổ đông tiến hành các hình thức làm biến động số cổ phần như mua, bán… thì cổ đông đó sẽ được cấp một sổ cổ đông mới ứng với số cổ phần cổ đông đó nắm giữ. Hiện nay, việc quản lý danh sách cổ đông của công ty cổ phần Naphaco được phòng Tổ chức hành chính và phòng Kế toán tài vụ quản lý. Phßng tæ chøc hµnh chÝnh qu¶n lý danh sách cổ đông gồm các thông tin sau: + Họ tên + Ngày, tháng, năm sinh 7 7 8 + Giới tính + CMND + Địa chỉ + Điện thoại + Người đại diện + Năm công tác (do cổ phần của công ty trước mắt chỉ do nội bộ các cán bộ công nhân viên nắm giữ) + Cổ phần ưu đãi + Cổ phần phổ thông + Cổ phần khác Quản lý cổ tức: Thông thường, các công ty cổ phần chia cổ tức khoảng hai lần trong một năm. Khi hội đồng quản trị ra quyết định chi trả cổ tức, Phòng kế toán sẽ căn cứ vào lợi nhuận thu được kể từ thời điểm đó trở về trước để tạm tính Lợi tức. Lợi tức đó được gọi là lợi tức kế hoạch, khi kết thúc một năm biết được lợi nhuận thực tế sẽ tính lại cổ tức (lợi tức), cổ tức đó được gọi là cổ tức thực tế. Lợi nhuận có thể tính theo % hoặc theo số tiền từ đó quy đổi ra lợi tức mà mỗi cổ đông được hưởng. +Tính theo % Lợi tức = Tổng số cổ phiếu x Mệnh giá cổ phiếu x Phần trăm lãi + Tính theo tiền Lợi tức = Tổng số tiền lãi/ Tổng số cổ phiếu x Mệnh giá cổ phiếu Một số công ty cổ phần mà tình hình chuyển nhượng cổ phần sôi động, để tránh việc không công bằng khi chi trả cổ tức theo năm (tính tại thời điểm chia 8 8 9 người nắm giữ bao nhiêu cổ phần thì được hưởng toàn bộ lợi tức của cổ phần trong năm đó) họ sẽ chia lợi tức theo ngày. Đây là hình thức chia mà công ty cổ phần Naphaco đang hướng tới. Công ty cổ phần dược phẩm Nam Hà hiện chưa niêm yết giá tại sàn giao dịch chứng khoán nên tình trạng mua bán, chuyển nhượng, cho tặng, hay pha loãng cổ phần bằng cách trả lương, thưởng…bằng cổ phần khá phổ biến. Trong quá trình quản lý cổ đông, cổ tức thường xuyên hội đồng quản trị, ban giám đốc yêu cầu báo cáo như: + Thống kê số cổ đông theo lượng cổ phiếu nắm giữ + Báo cáo về cổ tức kế hoạch + Báo cáo về cổ tức thực tế + Báo cáo thanh toán đợt cuối của cổ tức Các báo cáo liên quan đến cổ phần như: + Tăng giảm cổ phần + Tổng hợp cổ phần + Cổ phần ưu đãi + Cổ phần phổ thông, cổ phần khác + Báo cáo về tình hình biến động vốn, biến động cổ phiếu. Từ những báo cáo này hội đồng quản trị, ban giám đốc có phương hướng cụ thể đến quá trình quản lý cổ đông, cổ tức. Hiện tại việc quản lý cổ đông, cổ tức được thực hiện bởi Microsoft Excel, một số hàm được dùng như: + Sum: tính tổng cổ phần của công ty để tính cổ tức + Filter : Lọc dữ liệu cần thiết 9 9 10 + Sort: Sp xp c ụng theo tiờu thc no ú (tờn, s c phn) Danh sỏch c lu gi trong Excel, v bỏo cỏo c thc hin bi Word. Vy vic qun lý c ụng c tc bng microsoft office cú thun li v hn ch sau: + Thun li: Vic theo dừi c ụng c tc vn thc hin c bi Excel v word. õy l chng trỡnh rt nhiu ngi bit s dng, khụng tn chi phớ + Hn ch: Ta th hỡnh dung cú hn 300 c ụng liờn tc mua bỏn c phn. Mt cỏ nhõn cú th chuyn nhng cho hng trm cỏ nhõn, hoc cú th thu gom mua li ca cỏc c ụng khỏc.Các giao dịch chuyển nhợng sẽ tăng lên cấp số nhân. Vì vậy vic qun lý bng Excel s gặp một số hạn chế nh sau: + Tính kịp thời: khụng theo đáp ứng đợc trong vic a ra bỏo cỏo ti thi im tc thi nh cú bao nhiờu c ụng, bao nhiờu chuyn nhng ó xy ra, nht l s theo dừi chuyn nhng trong khong mt thi gian di. + Tính chính xác: điều tất yếu gặp phải khi không theo kịp việc chuyển nhợng đó là tớnh toỏn c tc s khụng chớnh xỏc d gõy tranh cói khụng ỏng cú. + Tính hiệu quả: Công ty phải cử một số cán bộ để tiến hành quản lý cổ đông, cổ tức. Tuy nhiên, hiệu quả mang lại không cao, mất nhiều thời gian công sức mà việc theo dõi không đợc chính xác. 1.3.2. Bu c Hin nay, tn ti khỏ nhiu hỡnh thc bu c trong cỏc cụng ty c phn nh: - Biu quyt: mi c ụng c phỏt cho mt s lng nht nh phiu no ú m trờn phiu cú ghi s c phn h nm gi. Khi ng h ai thỡ c ụng ú s gi lỏ phiu m mỡnh gi lờn, Ban kim soỏt s thu li kim phiu. - Gch tờn: Tng t nh bu c quc hi hay hi ng nhõn dõn . Trên mỗi lá phiếu có ghi tên các ứng viên, cổ đông tiến hành gạch tên những ứng viên mà mình cho là không xứng đáng. 10 10 [...]... quả từ Excel và lập báo cáo bằng Word 1.3.3 Giải pháp khắc phục những hạn chế của hệ thống thông tin hiện tại Với số cổ đông hiện tại của công ty cổ phần Naphaco việc quản lý cổ đông, cổ tức, bầu cử đã gặp rất nhiều hạn chế Cùng với xu thế phát triển của thị trờng chứng khoán, trong tơng lai công ty cổ phần Naphaco sẽ tiến hành niêm yết giá tại sàn giao dịch chứng khoán Cách thức quản lý nh đã trình... thức quản lý nh đã trình bày ở trên sẽ không đáp ứng yêu cầu của cổ đông, hội đồng quản trị, những nhà đầu t muốn đầu t vào Naphaco Để giải quyết hạn chế trên việc sử dụng phần mềm hỗ trợ là giải pháp rất hữu hiệu 11 12 12 Song song với việc sử dụng phần mềm, Công ty cần tiến hành đào tạo một đội ngũ trẻ có khả năng nắm bắt tốt để sử dụng phần mềm cũng nh nâng cao trình độ tin học hoá cho nhân viên 12... phn cho cỏc ng viờn Gi s cú ng viờn ứng cử vào Hội Đồng Quản Trị Cổ đông cú th chia cổ phần của mình cho những ứng viên mà họ hài lòng vi iu kin s c phn b cho cỏc ng viờn phi nh hn hoc bng s c phn m h nm gi thỡ lỏ phiu ú mi c coi l hp l Ti mt s cụng ty c phn khụng phi c ụng no cng c tham gia vo i hi c ụng, mun c tham gia thỡ s c phn phi ln hn mt s lợng cổ phần quy nh no ú Nu cỏc c ụng khụng s c phn... bu c Cụng ty c phn dc phm Nam H cỏch hai nm tin hnh i hi c ụng mt ln Ton b c ụng u c tham gia bu hi ng qun tr v ban kim soỏt Phng phỏp bu c c tin hnh l phng phỏp dn tớch Vỡ vy vic thc hin kim phiu bng Excel gặp một số hạn chế sau: + Mt nhiều thời gian + Khú trỏnh c cỏc sai sút + Các báo cáo trong quá trình bầu cử nh kết quả trúng tuyển, báo cáo lu phiếu bầu, báo cáo chi tiết phiếu đã nhập hiện đều phải . TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM NAM HÀ VÀ HIỆN TRẠNG QUẢN LÝ CỔ ĐÔNG, CỔ TỨC, B ẦU C Ử 1.1 .Tổng quan về công ty cổ phần dược phẩm Nam Hà (Naphaco). 1/1/2000 Công ty được chuyển đổi thành công ty Cổ phần Dược Phẩm Nam Hà. Công ty dược phẩm Nam Hà là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất và