Đang tải... (xem toàn văn)
Hạch toán các hoạt động thu chi tại BHXH tỉnh Thái Nguyên
Hạch toán các hoạt động thu - chi BHXH tỉnh Thái NguyênLời cam đoanTrong quá trình thực tập ở cơ quan Bảo Hiểm Xã Hội tỉnh Thái Nguyên, kết hợp vận dụng giữa lý thuyết và thực tế em đã nghiên cứu và tập hợp các tài liệu để hoàn thành bài khoá luận dới sự hớng dẫn của thầy giáo Tiến sĩ Đỗ Quang Quý và sự giúp đỡ của các cô chú anh chị phòng Kế hoạch tài chính và các phòng ban khác của Bảo Hiểm Xã Hội tỉnh Thái Nguyên. Em xin cam đoan bài luận văn này là công trình do chính bản thân em làm và các số liệu trong bài luận văn này là hoàn toàn đúng sự thật, nguồn số liệu lấy từ phòng Kế hoạch tài chính Bảo Hiểm Xã Hội tỉnh Thái Nguyên trong năm 2006Thái nguyên, tháng 04 năm 2007 Sinh viênTrơng Văn DũngTrơng Văn Dũng 1 Lớp Kế toán doanh nghiệp K8D Hạch toán các hoạt động thu - chi BHXH tỉnh Thái NguyênLời cảm ơnTrong quá trình thực tập và hoàn thành đề tài này, tôi xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu, khoa kế toán của trờng Đại học Kinh tế và quản trị kinh doanh, Trờng Đại học Nông Lâm đã tạo mọi điều kiện cho tôi trong quá trình học tập và nghiên cứu.Tôi xin trân trọng cảm ơn các thầy cô giáo đã tham gia giảng dạy, hớng dẫn, góp ý, giúp đỡ tôi hoàn thành đề tài này. Đặc biệt tôi xin trân trọng cảm ơn sâu sắc tới thầy giáo Tiến sĩ Đỗ Quang Quý giảng viên trờng Đại học Kinh tế và Quản trị kinh doanh - ngời đã trực tiếp hớng dẫn, giúp đỡ tôi trong suốt quá trình nghiên cứu và hoàn thành đề tài.Tôi xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc Bảo Hiểm Xã Hội tỉnh Thái Nguyên, các phòng, ban của Bảo Hiểm Xã Hội tỉnh Thái Nguyên đã tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ tôi trong quá trình thực tập và hoàn thành nhiệm vụ.Thái nguyên, tháng 04 năm 2007 Sinh viênTrơng Văn DũngTrơng Văn Dũng 2 Lớp Kế toán doanh nghiệp K8D Hạch toán các hoạt động thu - chi BHXH tỉnh Thái NguyênLời nói đầuNgay từ khi đất nớc vừa giành đợc độc lập, Bác Hồ - vị chủ tịch đầu tiên của nớc ta, với những kinh nghiệm sống nhiều năm ở nớc ngoài và kinh nghiệm hoạt động cách mạng đã thấu hiểu đợc ý nghĩa của BHXH đối với ngời lao động,và đã ban hành một Sắc lệnh về BHXH hoặc có liên quan đến BHXH và đó là tiền đề cho chính sách BHXH ngày nay.Các chế độ chính sách về BHXH thể hiện tính u việt của chế độ XHCN của Việt Nam. Đối tợng của BHXH không chỉ áp dụng cho công chức viên chức và ngời lao động trong các cơ quan, doanh nghiệp Nhà nớc mà đã mở rộng cho mọi ngời lao động trong các thành phần kinh tế, ở nhng nơi có quan hệ lao động. Chính sách này đã góp phần to lớn vào việc ổn định thu nhập đời sống vật chất và tinh thần cho hàng triệu gia đình góp phần vào sự nghiệp đấu tranh thống nhất nứơc nhà và xây dựng Tổ quốc Việt Nam XHCN. Xuất phát từ điểm trên em mạnh dạn đi sâu tìm hiểu nghiên cứu việc Hạch toán các hoạt động thu - chi Bảo hiểm xã hội tỉnh Thái Nguyên.Trong quá trình thực tập tại BHXH tỉnh Thái Nguyên em đã đợc sự giúp đỡ tận tình của Ban lãnh đạo cơ quan cùng các cô, chú trong phòng Kế hoạch - tài chính và sự nỗ lực học hỏi của bản thân nên trong thời gian thực tập vừa qua em hiểu thêm về kiến thức nghiệp vụ chuyên môn nâng cao kinh nghiệm thực tế và giúp em hoàn thành tốt nội dung báo cáo thực tập này. Do điều kiện hạn chế về mặt thời gian cũng nh phạm vi nghiên cứu nên báo cáo cha đợc chi tiết, mặc dù đã cố gắng song báo cáo không tránh khỏi những khiếm khuyết nhất định. Em rất mong đợc sự góp ý bổ sung của các thầy cô giáo trong khoa Kế toán, đặc biệt là Thầy hớng dẫn thực tập Tiến sỹ Đỗ Quang Quý và đơn vị BHXH tỉnh Thái Nguyên để chuyên đề của em thêm phong phú về lý luận và thiết thực với thực tế.em xin chân thành cảm ơn!Trơng Văn Dũng 3 Lớp Kế toán doanh nghiệp K8D Hạch toán các hoạt động thu - chi BHXH tỉnh Thái NguyênBảng giải thích từ viết tắtBHXH Bảo hiểm x hộiãbhyt Bảo hiểm y tếXHCN X hội chủ nghĩaãbctc Báo cáo tài chínhtk Tài khoảnxdcb Xây dựng cơ bảnTscđ Tài sản cố địnhqlbm Quản lý bộ máynsnn Ngân sách nhà nớctgnh Tiền gửi ngân hàngtc Tài chínhHđsx Hoạt động sản xuấtTw Trung ơngbhxhvn Bảo hiểm x hội việt namãtbxh Thơng binh x hộiãhcsn Hành chính sự nghiệpKh-tc Kế hoạch tài chínhubnd Uỷ ban nhân dântp Thành phốkt Kiểm traGđc Giám định chitn Tự nguyệnBB Bắt buộcTchc Tổ chức hành chínhCđcs Chế độ chính sáchKcb Khám chữa bệnhBhxhtn Bảo hiểm x hội tự nguyệnãCcvc Công chức viên chứcTt Thanh toánPs Phát sinhTrơng Văn Dũng 4 Lớp Kế toán doanh nghiệp K8D Hạch toán các hoạt động thu - chi BHXH tỉnh Thái NguyênTTMục lụcTrang1Mở đầu82Tính cấp thiết của đề tài83Mục đích nghiên cứu đề tài104Đối tợng nghiên cứu105Phạm vi nghiên cứu106Phơng pháp nghiên cứu107Phần ITổng quan tài liệu nghiên cứu1181 - Cơ sở lý luận1192 - Cơ sở thực tiễn 1210 2.1-Nhiệm vụ chung của công tác kế toán 1211 2.2 - Hạch toán TK 111-Tiền mặt 1212 2.3 - Hạch toán TK112 - Tiền gửi Ngân hàng 1813 2.4-Sổ kế toán tổng hợp sử dụng 2414 2.5-Những yêu cầu cơ bản của việc hạch toán thu - chi BHXH đơn vị BHXH tỉnh Thái Nguyên2915Phần IiĐặc điểm và phơng pháp nghiên cứu30161-Đặc điểm tình hình chung của đơn vị3017 1.1-Đặc điểm tình hình của đơn vị 3018 1.2-Chức năng, nhiệm vụ của đơn vị 3019 1.3-Quá trình thực hiện công tác trong những năm qua 31201.4- Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của đơn vị32211.5-Thuận lợi và khó khăn37221.6- Hệ thống sổ sách áp dụng cho hoạt động thu chi của đơn vị 38231.7-Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của đơn vị45242-Phơng pháp nghiên cứu4525 2.1-Nguồn hình thành quỹ 45Trơng Văn Dũng 5 Lớp Kế toán doanh nghiệp K8D Hạch toán các hoạt động thu - chi BHXH tỉnh Thái Nguyên26 2.2-Các khoản thu chi trong đơn vị 46272.3-Chế độ chi trả BHXH46283-Thực tế kế toán hạch toán các hoạt động thu chi BHXH tại đơn vị BHXH tỉnh Thái nguyên48293.1-Hình thức hạch toán mà đơn vị áp dụng48303.2-Phơng pháp hạch toán mà đơn vị áp dụng4931Phần iiiThực trạng thu, chi Bảo hiểm xã hội tỉnh Thái Nguyên66321 - Phơng hớng và giải pháp67332 - Kết luận73343 - Tài liệu tham khảo7335Nhận xét của cơ quan Bảo hiểm xã hội tỉnh Thái Nguyên7436Nhận xét của Giáo viên hớng dẫn75Trơng Văn Dũng 6 Lớp Kế toán doanh nghiệp K8D Hạch toán các hoạt động thu - chi BHXH tỉnh Thái NguyênTrình tự nghiên cứu đề tài bao gồm ba phần:Phần thứ nhất: Sự cần thiết nghiên cứu công tác kế toán hạch toán các hoạt động thu chi trong đơn vị BHXH. Phần thứ hai: Tình hình tổ chức kế toán hạch toán thu chi tại đơn vị BHXH tỉnh Thái Nguyên.Phần thứ ba: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán thu, chi tại đơn vị BHXH tỉnh Thái nguyên.Trơng Văn Dũng 7 Lớp Kế toán doanh nghiệp K8D Hạch toán các hoạt động thu - chi BHXH tỉnh Thái NguyênMở đầu1 Tính cấp thiết của đề tàiChúng ta đang sống trong thế kỉ 21. Đây là thời kỳ công nghiệp hoá hiện đại hoá nhằm đẩy nhanh nền kinh tế phát triển về mọi mặt đặc biệt là cơ chế thị trờng. Để làm đợc điều đó đòi hỏi Nhà nớc phải đổi mới về việc quản lý sao cho đồng bộ và phù hợp với yêu cầu của xã hội mới.Với chức năng đào tạo lớp lớp cán bộ cho xã hôị, các trờng trong cả nớc nói chung và trờng Đại Học Nông Lâm nói riêng phải kết hợp chặt chẽ giữa lý luận và thực tiễn, đảm bảo nguyên tắc:Học đi đôi với hành Lý luận kết hợp với thực tiễn giúp cho SV nắm vững về lý luận, giỏi về thực hành .Sau khi Miền Bắc hoàn toàn đợc giải phóng, Đảng và Nhà nớc ta dù bận chăm công nghìn việc của một đất nớc vừa thoát khỏi sự đô hộ của chủ nghĩa thực dân, nhng một trong những việc phải làm ngay đó là bắt tay xây dựng chính sách BHXH cho ngời lao động. Dấu ấn của sự ra đời chính sách BHXH mới là việc ban hành Nghị định 218/CP của Chính phủ nớc Việt nam dân chủ cộng hoà (ngày 26/12/1961) về Điều lệ BHXH đối với công nhân viên chức Nhà nớc. Có thể nói ở thời điểm này đây là chính sách BHXH đầu tiên ở khu vực Đông Nam á và châu á có tính bao quát chung nhất. Nói là bao quát nhất là vì, theo Công ớc lao động quốc tế (ILC) các nớc đợc coi là có hệ thống BHXH chỉ cần hội đủ 3 trong 9 nhánh chế độ BHXH (là ốm đau, thai sản, tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp, hu trí, chăm sóc y tế, tàn tật, trợ cấp thất nghiệp, trợ cấp gia đình và tử tuất) trong đó có ít nhất một trong các chế độ là: hu trí, trợ cấp thất nghiệp, trợ cấp tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp, trợ cấp tàn tật và tử tuất.Trong khi đó, theo nghị định 218/CP nêu trên, trong hệ thống BHXH cách mạng của Việt Nam có 6 chế độ trợ cấp BHXH và trong số những trợ cấp Trơng Văn Dũng 8 Lớp Kế toán doanh nghiệp K8D Hạch toán các hoạt động thu - chi BHXH tỉnh Thái Nguyêntối thiểu chúng ta đã hội đủ, trừ trợ cấp thất nghiệp và đã đợc đại diện của ILC thừa nhận hệ thống BHXH Việt Nam là một trong những hệ thống BHXH tiên tiến của khu vực.Tính u việt của BHXH đã đợc thực tế chứng minh một cách cụ thể, rõ ràng, đối tợng của BHXH không chỉ áp dụng cho công chức viên chức và ngời lao động trong các cơ quan, doanh nghiệp Nhà nớc mà đã mở rộng cho mọi ng-ời lao động trong các thành phần kinh tế, ở những nơi có quan hệ lao động, đây là một trong những yêu cầu của BHXH hiện đại, tiên tới BHXH cho tất cả ngời tham gia lao động, nh mục tiêu của hệ thống an sinh xã hội đề ra. Tính công bằng trong BHXH đã đợc thể hiện rõ hơn. Đó là ngời lao động trớc hết phải có trách nhiệm với bản thân mình, thông qua việc đóng góp cho quỹ BHXH từ một phần tiền lơng/ tiền công của mình thực hiện việc "san sẻ rủi ro" của chính mình theo thời gian và góp phần thực hiện "san sẻ rủi ro xã hội". Ngời sử dụng lao động có trách nhiệm và nghĩa vụ xã hội đối với ngừơi lao động mà mình thuê mớn, thông qua đóng góp một tỷ lệ nhất định trong tổng quỹ lơng của ngời lao động cho quỹ BHXH. Nhà nớc cũng phải có trách nhiệm đối với cộng đồng ngời lao động, những ngời trực tiếp làm ra của cải cho xã hội, thông qua việc đóng góp cho quỹ BHXH và bao hộ cho các hoạt động của xã hội nhất là sự bảo hộ về giá trị của quỹ BHXH. Đồng thời cũng đã hình thành quỹ BHXH độc lập với ngân sách Nhà nớc, trên cơ sở đóng góp của ngời lao động và ngời sử dụng lao động. Quỹ này đợc hoạt động trên cơ sở chính sách tài chính của Nhà nớc, nhằm đáp ứng tốt hơn nhu cầu BHXH của ngời lao động. Bên cạnh đó cũng dần khắc phục đợc tình trạng chồng chéo trong quản lý BHXH. Với việc hình thành cơ quan BHXH Việt nam từ TW đến địa phơng, việc quản lý Nhà nớc BHXH và quản lý sự nghiệp BHXH đã đợc tách bạch. Các cơ quan quản lý Nhà nớc chỉ thực hiện việc xây dựng chính sách và kiểm tra, giám sát theo thẩm quyền còn việc thực thi các chế độ BHXH và quản lý quỹ BHXH do cơ quan BHXH đảm nhận.Trơng Văn Dũng 9 Lớp Kế toán doanh nghiệp K8D Hạch toán các hoạt động thu - chi BHXH tỉnh Thái NguyênCó thể nói các chế độ chính sách BHXH của Việt nam đã dần dần đợc tiếp cận với BHXH của thế giới và ngày càng khẳng định vị trí quan trọng trong hệ thống an sinh xã hội của quốc gia.2 - Mục dích nghiên cứu của đề tàiThực tập tốt nghiệp nhằm mục đích tìm hiểu, nghiên cứu tổng hợp và thu thập các tài liệu thực tế của đơn vị đồng thời vận dụng những kiến thức đã học để tiến hành phân tích đánh giá các lĩnh vực quản lý hoạt động cơ bản của đơn vị. Đề tài cần đạt đợc một số mục đích nghiên cứu sau: Một là: Hệ thống hoá một số vấn đề lý luận và thực tiễn về các hoạt động Thu và Chi của BHXHHai là: Tìm hiểu công tác hạch toán kế toán của BHXH về các hoạt động Thu và ChiBa là: Đánh giá và đa ra biện pháp nhằm hoàn thiện công tác Hạch toán Thu, Chi BHXH3 - Đối tợng nghiên cứuĐơn vị Bảo Hiểm Xã Hội tỉnh Thái Nguyên4 - Pham vi nghiên cứuNghiên cứu công tác hạch toán Thu và Chi của Bảo Hiểm Xã Hội tỉnh Thái Nguyên. Thời gian nghiên cứu từ 01/12/2006 đến 31/03/20075 - Phơng pháp nghiên cứuĐể thực hiện mục tiêu nghiên cứu của đề tài, trong quá trình nghiên cứu em đã sử dụng các phơng pháp sau:Phơng pháp phân tíchPhơng pháp thống kêPhơng pháp hạch toán kế toánTrơng Văn Dũng 10 Lớp Kế toán doanh nghiệp K8D [...]... Kế toán doanh nghiệp K8D Hạch toán các hoạt động thu - chi BHXH tỉnh Thái Nguyên Chứng từ kế toán Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán Sổ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Bảng cân đối tài khoản Báo cáo tài chính 2.5-Những yêu cầu cơ bản của việc hạch toán thu - chi BHXH tại dơn vị BHXH tỉnh Thái Nguyên Hạch toán thu chi tại phòng KH TC của BHXH tỉnh. .. Lớp Kế toán doanh nghiệp K8D Hạch toán các hoạt động thu - chi BHXH tỉnh Thái Nguyên 2.3 - Hạch toán TK112 - Tiền gửi Ngân hàng Việc hạch toán qua TK112 nhằm phản ánh sự biến động và số hiện có, sổ tền gửi ngần hàng của đơn vị thông qua các hoạt động thu chi BHXH Căn cứ để hạch toán TK112 là các giấy báo có, báo nợ kèm theo các chứng từ gốc Kết cấu nội dung TK 112 Tiền gửi Ngân hàng Bên Nợ - Các loại... BHXH tỉnh Thái Nguyên rất chặt chẽ, chính xác kết hợp hài hoà giữa phiếu thu, phiếu chi, các sổ theo dõi tài khoản liên quan Kế toán thu chi tiến hành hạch toán các khoản thu Trơng Văn Dũng 28 Lớp Kế toán doanh nghiệp K8D Hạch toán các hoạt động thu - chi BHXH tỉnh Thái Nguyên chi sao cho đầy đủ, nhanh gọn và nộp kịp thời lên cơ quan BHXH cấp trên, tất cả các TK liên quan đợc theo dõi từ chi tiết... - Chi QLBM Có TK662 - Chi dự án Có TK664 - Chi BHXH do nhà nớc đảm bảo Có TK667 - Chi lơng hu và trợ cấp Có TK 668 - Chi khám chữa bệnh bắt buộc Có TK669 - Chi khám chữa bệnh tự nguyện 2.2.11 - Thu BHXH bằng tiền mặt tại đơn vị BHXH ghi Nợ TK 111-Tiền mặt Có TK512 - Thu BHXH bắt buộc Trơng Văn Dũng 14 Lớp Kế toán doanh nghiệp K8D Hạch toán các hoạt động thu - chi BHXH tỉnh Thái Nguyên Có TK513 - Thu. .. cấp dới để chi BHXH kế toán BHXH việt nam ghi Nợ TK352 - Thanh toán về chi BHXH giữa TW với Tỉnh Có TK 112 - TGNH 2.3.29 -BHXH Tỉnh rút tiền gửi ngân hàng cấp cho BHXH Huyện để chi BHXH, kế toán BHXH Tỉnh ghi Nợ TK354 - Thanh toán về chi BHXH giữa Tỉnh với Huyện Có TK112 - TGNH 2.3.30-Cấp tiền ứng cho các đại lý, các đại lý đơn vị sử dụng lao động Nợ TK313 - Thanh toán về chi BHXH Có TK112 - TGNH 2.3.31-Khi... dự toán thu chi và thực hiện các chỉ tiêu định mức của Nhà nớc một cách có hiệu quả Vì vậy để đảm bảo cho công việc của đơn vị đợc tốt hơn yêu cầu công tác kế toán hạch toán thu chi phải đợc thực hiện một cách có hiệu quả, góp phần to lớn vào sự phát triển chung của toàn đơn vị Trơng Văn Dũng 11 Lớp Kế toán doanh nghiệp K8D Hạch toán các hoạt động thu - chi BHXH tỉnh Thái Nguyên Tóm lại, việc hạch toán. .. toán về thu BHXH giữa Tỉnh với Huyện 2.3.9-Nhận đợc giấy báo có của khoa bạc về số tiền thu BHXH do BHXH Tỉnh nộp lên, kế toán BHXH Việt nam ghi Nợ TK112 - TGNH Có TK351 - Thanh toán về thu BHXH giữa TW với Tỉnh 2.3.10-Nhận đợc giấy báo có của kho bạc về số tiền do BHXHVN cấp cho đơn vị cấp dới để chi BHXH, kế toán BHXH Tỉnh, Huyện ghi Nợ TK112 - TGNH Có TK352 - Thanh toán về chi BHXH giữa TW với Tỉnh. .. chức công tác hạch toán thu chi phải nhanh gọn, tiết kiệm và có hiệu quả Việc nghiên cứu hoạt động hạch toán thu chi trong các đơn vị nói chung và tại BHXH Tỉnh Thái nguyên nói riêng là vô cùng cần thiết Đây cũng chính là lí do cần thiết phải nghiên cứu đề tài này Qua thời gian thực tập tại phòng KH-TC của BHXH Tỉnh Thái nguyên, em xin đợc trình bày tình hình thực tế việc hạch toán thu chi tại đơn vị... BHXH Tỉnh cấp cho BHXH các huyện Nợ TK112 - TGNH Có TK354 - thanh toán về chi BHXH giữa TW với Tỉnh Trơng Văn Dũng 19 Lớp Kế toán doanh nghiệp K8D Hạch toán các hoạt động thu - chi BHXH tỉnh Thái Nguyên 2.3.12-Căn cứ vào giấy báo có của kho bạc về số tiền đã nhân dợc để chi trả cho đối tợng TBXH và ngơì có công Nợ TK112 - TGNH Có TK335 - Thanh toán trợ cấp BHXH và ngời có công 2.3.13-Khi nhận đợc các. .. thanh toán các khoản nợ phải trả Nợ TK 331 Các khoản phải trả Có TK 112 - TGNH 2.3.19-Chuyển khoản nộp BHXH và BHYT, kinh phí công đoàn cho viên chức đơn vị, ghi Nợ TK332 - Các khoản phải nộp theo lơng Có TK112 - TGNH Trơng Văn Dũng 20 Lớp Kế toán doanh nghiệp K8D Hạch toán các hoạt động thu - chi BHXH tỉnh Thái Nguyên 2.3.20 -Chi tiền gửi cho các mục đích đầu t XDCB ,chi QLBM, và chi các hoạt động khác . Lớp Kế toán doanh nghiệp K8D Hạch toán các hoạt động thu - chi BHXH tỉnh Thái NguyênTóm lại, việc hạch toán các hoạt động thu chi trong đơn vị BHXH có. tế kế toán hạch toán các hoạt động thu chi BHXH tại đơn vị BHXH tỉnh Thái nguyên4 8293.1-Hình thức hạch toán mà đơn vị áp dụng48303.2-Phơng pháp hạch toán
