V. THIẾT KẾ MƠ HÌNH TỔ CHỨC XỬ LÝ 1. Lập hợp đồng a. Theo mơ hình DFD Tự động Thủ công Nhân viên kế tóan Nhân viên lập hợp đồng Nhân viên kế tóan Nhân viên lập hợp đồng Khách hàng Ghi nhận thông tin hợp đồng 1 Thông tin hợp đồng Lưu nội dung hợp đồng 2 Tình tóan công nợ khác hàng 3.1 Khách hàng Hợp đồng Chi tiết hợp đồng Hợp đồng Hợp đồng Công nợ khách hàng So khớp hợp đồng 3.2 Lưu công nợ 3.3 Thông tin hợp đồng tương ứng b. Theo mơ hình Merise • Mơ hình xử lý • Bảng mô tả chức năng STT Nguồn gốc NTQL Thủ tục chức năng Bản chất Vị trí Thời gian 1 Tiếp nhận yêu cầu lập hợp đồng TC Nhân viên lập hợp đồng Thực hiện theo thời gian hẹn với khách hàng 2 Ghi nhận thông tin hợp đồng Lập bản hợp đồng + ghi nhận các thông tin liên quan TC nt nt 3 Lưu thông tin hợp đồng mới TĐ Nhân viên kế tóan Khi nhân viên lập hợp đồng giao bản hợp đồng tay 4 Ghi nhận hợp đồng Ghi nhận khách hàng TĐ nt nt 5 Ghi nhận công nợ khách hàng Ghi nhận công nợ TĐ nt nt 2. Quản lý đặt hàng qua điện thọai a. Theo mơ hình DFD b. Theo mơ hình tựa Merise • Mơ hình xử lý Yêu cầu lập đơn đặt hàng Ghi nhận đơn đặt hàng Ghi nhận chi tiết đơn đặt hàng Đơn đặt hàng Đơn đặt hàng Chi tiết đơn đặt hàng Nước khóang Khách hàng Quá trình lập đơn đặt hàng hòan tất Khách hàng Nhâ n viên tiếp nhận Nhâ n viên kế tóan • Bảng mơ tả chức năng Nguồn gốc NTQL Thủ tục chức năng Bản chất Vị trí Thời gian 1 Ghi nhận thơng tin đơn đặt hàng Ghi nhận thơng tin đơn đặt hàng TC Nhân viên tiếp nhận Ngay khi nhận được đơn đặt hàng 2 Lưu nội dung đơn đặt hàng TĐ Nhân viên kế tóan nt 3. Quản lý giao hàng a. Theo mơ hình DFD Tự động Thủ công Nhân viên kế tóan Nhân viên giao hàng Nhân viên kế tóan Nhân viên giao hàng Khách hàng Kiểm tra lọai chứng từ 1 Lên lòch giao hàng 2.1 Đợt giao hàng Thông tin chứng từ Lưu đợt giao hàng 2.2 So khớp đợt giao hàng 3.1 Thông tin đợt giao hàng Lưu phiếu giao hàng 3.2 Phiếu giao hàng Thông tin đợt giao hàng Tiếp nhận phiếu giao hàng 4 Phiếu giao hàng Ghi nhận phiếu giao hàng 5 Phiếu giao hàng Thông tin giao hàng Ghi nhận công nợ 6.2 Công nợ khách hàng Ghi nhận doanh thu Doanh thu Tính tóan công nợ khách hàng 6.1 Thông tin công nợ Thông tin phiếu giao hàng Tính tóan doanh thu Thông tin phiếu giao hàng 7.17.2 Thông tin doanh thu b. Theo mơ hình tựa Merise • Mơ hình xử lý Phiếu giao hàng So khớp mã chứng từ Kiểm tra lọai chứng từ Hợp đồng Đơn đặt hàng Kiểm tra tình trạng hợp đồng Kết thúc Còn hiệu lưc Hợp đồng Chứng từ Chứng từ Ghi nhận thông tin đợt giao hàng Đợt giao hàng Chi tiết chứng từ So khớp mã Đợt giao hàng Ghi nhận thông tin phiếu giao hàng Khách hàng Đưa phiếu giao hàng cho khách hàng Nhân viên kiểm tra lại phiếu giao hàng Phiếu giao hàng Khách hàng thanh tóan phiếu giao hàng So khớp mã khách hàng Công nợ khách hàng Ghi nhận công nợ khách hàng Yêu cầu giao hàng đã giải quyết xong Phiếu giao hàng Thông tin đợt giao hàng đã sẵn sàng Khách hàng Nhân viên giao hàng Nhân viên kế tó an Đònh kỳ hằng ngày Đợt giao hàng Ghi nhận thông tin phiếu giao hàng Phiếu giao hàng Tiếp nhận phiếu giao hàng Tính tóan doanh thu • Bảng mô tả chức năng STT Nguồn gốc NTQL Thủ tục chức năng Bản chất Vị trí Thời gian 1 Kiểm tra lọai chứng từ Kiểm tra lọai chứng từ TĐ Nhân viên kế tóan Định kỳ hằng ngày 2 Kiểm tra tình trạng hợp đồng Kiểm tra tình trạng hợp đồng TC nt nt 3 Tìm những đơn hàng, hợp đồng đến kỳ hạn giao TĐ nt nt 4 Sắp xếp lịch giao hàng TĐ nt nt 5 Ghi nhận thông tin đợt giao hàng Ghi nhận thông tin đợt giao hàng TĐ nt nt 6 Lưu thông tin phiếu giao hàng TĐ nt nt 7 Ghi nhận thông tin phiếu giao hàng In phiếu giao hàng TĐ nt nt 8 Tiếp nhận phiếu giao hàng Tiếp nhận phiếu giao hàng TC Nhân viên giao hàng Ngay khi phiếu giao hàng được thực hiện xong 9 Ghi nhận các thông tin sau khi giao hàng TC nt Sau khi giao hàng 10 Ghi nhận thông tin phiếu giao hàng Tính tóan thêm tiền ký quỹ (nếu có) TC nt nt 11 Ghi nhận công nợ khách hàng Ghi nhận công nợ khách hàng TĐ Nhân viên kế tóan Sau khi người giao hàng cung cấp lại thông tin giao hàng 12 Tính tóan doanh thu Tính tóan doanh thu TĐ nt nt 4. Thống kê a. Theo mô hình DFD b. Theo mô hình tựa Merise • Mô hình xử lý Báo cáo thống kê doanh thu Yêu cầu thống kê Kiểm tra loại thống kê Doanh thu Sản phẩm Cong No Khach Hang Doanh Thu Phieu Giao Hang Lập bản thống kê doanh thu Đưa bản thống kê cho quản lý Báo cáo thống kê sản phẩm Đưa bản thống kê cho quản lý Nhâ n viên muốn thống kê theo doanh thu Nhân viên muốn thống kê theo sản phẩm Lập bản thống kê sản phẩm Đònh kỳ tháng, quý, năm Yêu cầu thống ke â theo doanh thu theo đònh kỳ đã giả i quyết Yêu cầu thống kê sản phẩm theo khu vực, thời điểm đã giải quyết Nhân viên quản lý Nhâ n viên kế tóan • Bảng mơ tả chức năng STT Nguồn gốc NTQL Thủ tục chức năng Bản chất Vị trí Thời gian 1 Kiểm tra lọai thống kê Kiểm tra lọai thống kê TC Nhân viên kế tóan Định kỳ (tháng, q , năm) 2 Tính tóan doanh thu theo thời gian TĐ nt nt 3 Lập bản thống kê doanh thu In báo cáo thống kê doanh thu TĐ nt nt 4 Tính tóan số sản phẩm bán được theo khu vực thời điểm TĐ nt nt 5 Lập bản thống kê sản phẩm In báo cáo sản phẩm TĐ nt nt . V. THIẾT KẾ MƠ HÌNH TỔ CHỨC XỬ LÝ 1. Lập hợp đồng a. Theo mơ hình DFD Tự động Thủ công Nhân viên kế tóan Nhân viên lập hợp đồng Nhân viên kế tóan. Thông tin hợp đồng tương ứng b. Theo mơ hình Merise • Mơ hình xử lý • Bảng mô tả chức năng STT Nguồn gốc NTQL Thủ tục chức năng Bản chất Vị trí Thời gian