Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dơng văn toàn Một số biện pháp nâng cao hiệu Lực quản lý đối với công ty xây lắp- vật liệu xây dựng I. Tổ chức lại Công ty: 1. Cơ sở lý luận. Việc xây dựng một cơ cấu tổ chức quản lý khoa học có ý nghĩa rất lớn tới hiệu lực quản lý của công ty. Nó sẽ đảm bảo đợc sự thông suất và hiệu qủa của quá trình thông tin từ đó mở đờng cho việc triển khaivà kiểm soát thực hiện các kế hoạch hiệu quả, phối hợp đợc sức mạnh tập thể nâng cao trớc hết là hiệu quả kinh tế cho công ty, sau là góp phần vào sự ổn định và phát triển của công ty xây dựng Sông Hồng. Trên thực tế với cơ cấu tổ chức quản lý công ty nh hiện nay tồn tại những hạn chế lớn sau: - Tính phối hợp làm việc giữa các phân xởng, các đội và các xí nghiệp là rất hạn chế. Hạn chế này càng khó khắc phục do các xí nghiệp nằm cách xa nhau và lại có đặc trng ngành nghề riêng. - Tính chủ động trong sản xuất kinh doanh của các xí nghiệp rất thấp trong khi đó sự hỗ trợ cả về vật chất và t vấn quản lý của công ty cho các xí nghiệp là không đáng kể và khó khăn bắt đợc thực té biến động của các cơ sở sản xuất này vì: Theo cơ cấu tổ chức của công ty, các xí nghiệp này đều hạch toán trực thuộc với công ty, công ty lại hạch toán trực thuộc tổng công ty do vậy các kế hoạch về tài chính, sản xuất kinh doanh các xí nghiệp không đợc chủ động quyết định, nhiều khi sự chỉ đạo từ cấp trên không phù hợp với thực tế tại các xí nghiệp, hoặc nếu phù hợp thì đến khi triển khai cơ hội kinh doanh không cần nh trớc nữa.Vì thế cơ cấu này còn mang độ trễ về thời gian. Cũng từ cơ cấu tổ chức nh trên đòi hỏi công ty và tổng công ty phải có giám sát chặt chẽ với các xí nghiệp, nhng trong thực tế điều đó khó thực hiện vì các đơn vị này ở các địa bàn xa nhau trong khi không có sự hỗ trợ từ công nghệ thông tin hiện đại. 1 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dơng văn toàn Vì thế cần phải tổ chức lại cơ cấu tổ chức quản lý tại công ty. 2. Nội dung biện pháp. - Chuyển các xí nghiệp trực thuộc tại công ty sang trực thuộc quyền quản lý trực tiếp tại tổng công ty xây dựng sông hồng.Gắn quyền quản lý với quyền lợi kinh tế.Các xí nghiệp sát nhập gồm: + Xí nghiệp đá hoa granito hà nội +Xí nghiệp đá hoa gạch lát đông anh. +Xí nghiệp vật liệu xây dựng và xây lắp số 5. +Xí nghiệp xây lắp vận tải vật liệu xây dựng số 3 +Xí nghiệp cơ khí vận tải thuỷ vật liệu xây dựng. Theo đó các xí nghiệp này sẽ chuyển toàn bộ quyền lợi, nghĩa vụ sang quyền quản lý của tổng công ty, không chịu sự quản lý của công ty.Hình thức hạch toán của các xí nghiệp này do tổng công ty quyết định. -Chuyển hình thức hạch toán của công ty từ trực thuộc sang hạch toán độc lập để chủ động kế hoạch sản xuất kinh doanh trong khuôn khổ quy định của Tổng công ty và trớc pháp luật. -Công ty sẽ tập trung vào hai lĩnh vực sản xuất kinh doanh chính là xây lắp và sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng. 3. Điều kiện thực hiện. Căn cứ khoản 6 điều 45 chơng VI luật doanh nghiệp nhà nớc ban hành năm 1995 và sửa đổi năm 2004 quy định: - Các đơn vị hạch toán phụ thuộc trong công ty nhà nớc đợc ký kết hợp đồng kinh tế theo sự phân cấp của tổng công ty, có quyền đề nghị tổng công ty xem xét quyết định hoặc đợc tổng công ty uỷ quyền quyết định thành lập, tổ cức lại, giải thể, sáp nhập các đơn vị trực thuộc và quyết định bộ máy quản lý các đơn vị trực thuộc. 4. Đánh giá phơng án. Với phơng án này công ty sẽ chủ động hơn trong các kế hoạch sản xuất kinh doanh của mình, tập trung vào ổn định sản xuất kinh doanh các lĩnh vực ngành nghề có thế mạnh. 2 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dơng văn toàn Số lợi nhuận sau thuế hàng năm sẽ đựơc tập trung phân bổ cho các kế hoạch tơng lai, tránh khỏi tình trạng san sẻ trong các xí nghiệp sản xuất kinh doanh kém nh trớc kia. Các xí nghiệp sẽ đợc tổng công ty giám sát chặt chẽ hơn và có cơ cấu quản lý mới hiệu quả, công ty sẽ chủ độngvề ph- ơng thức quản lý, tổng công ty sẽ áp dụng sự uỷ quyền quản lý theo đó công ty hoạt động theo điều lệ của mình và quy định tổng công ty và pháp luật trong đó quan trọng nhất là hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế, đóng góp các quỹ. II. Phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh vào lĩnh vực sản xuất công nghiệp và xây lắp. 1. Cơ sở lý luận. Theo bảng tổng kết kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2003( đã trình bày tại phần thực trạng) ta thâý lĩnh vực xây lắp và sản xuất công nghiệp là hai lĩnh vực chủ đạo mà công ty đã đạt kết quả tốt, Vợt kế hoạch đặt ra. Vì vậy sau khi tổ chức lại công ty chỉ còn hai đơn vị là xí nghiệp xây lắp vật t vận tải và phòng kinh doanh tiếp thị đều có trụ sở tại 72 An Dơng- Tây Hồ- Hà Nội. Trong đó xí nghiệp xây lắp dự định triển khai kế hoạch xây dựng cơ sở sản xuất gạch công nghiệp làm nguyên liệu xây lắp và kinh doanh đây là định hớng đúng đắn vì công ty sẽ chủ động đầu vào và nhu cầu xây dựng hiện nay rất phát triển vì vậy có nhiều cơ hội kinh doanh. 2. Nội dung. - Triển khai thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty đã xây dựng theo định hớng sản xuất kinh doanh: Xây dựng nhà máy sản xuất gạch xây dựng khép kín gồm các chủng loại gạch xây dựng, gạch đá hoa, gạch Block, gạch bê tông lát hè - Công suất dự kiến 15-20 triệu viên /năm - Địa điểm xây dựng: xã Cam Thợng Sơn Tây- Hà Tây 3. Điều kiện thực hiện: 3 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dơng văn toàn - Nguồn vốn đầu t 16 tỉ đồng vay ngân hàng lãi xuất 8% năm - Công nghệ gạch tuylen của ý, còn lại các công nghệ trong nớc. - Phải đào tạo sơ cấp khoảng 300 công nhân viên tại địa phơng xây dựng xí nghiệp 4. Đánh giá chung - Với kế hoạch này sẽ tạo ra viêc làm cho khoảng 15 cán bộ quản lý tại công ty và 300 công nhân taị dịa phơng - Chủ động nguồn gạch nguyên liệu cho các công trình xây dựng đang triển khai tại Hà Nội và Vĩnh Phúc - Phát triển kinh doanh vạt liệu xây dựng - Độ dài dự án là 15 năm trong đó doanh thu hàng năm dự kiến là 4 tỷ, lợi nhuận sau thuế dự kiến 75 triệu đồng. III, Nâng cao năng Lực cán bộ quản lý 1. Cơ sở lý luận Nh đã phân tích tại phần thực trạng ta thấy đội ngũ cán bộ quản lý của công ty rất hạn chế năng lực, biểu hiện cụ thể: cán bộ chuyên môn nganh xây dựng, vật liệu ít, cán bộ có trình độ dới đại học còn cao, và hầu hết cha qua đào tạo về quản lý. Với đội ngũ nh vậy không cho phép doanh nghiệp tiếp cận đợc với những công nghệ mới cả trong sản xuất và công nghệ quản lý. Trong khi đó ngững đòi hỏi cuả môi trờng kinh doanh ngày càng khắc nghiệt phức tạp hơn. do đó nâng cao năng lực quản lý cho đội ngũ cán bộ quản lý của công ty là cần thiết và phù hợp với định hớng của công ty. 2. Nội dung - Tổ chức bồi dỡng lý luận thông qua các lớp học đào tạo quản lý kinh tế ngắn hạn cho các cán bộ quản lý đặc biệt là đội ngũ cán bộ trẻ. - Tuyển dụng thêm cán bộ có trình độ học vấn và chuyên môn cao, từ đại học trở lên va co ngoại ngữ khá để tiếp cận công nghệ mới va thay thế dần đội ngũ cán bộ cũ yếu về năng lực. 4 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dơng văn toàn - Kết hợp năng lực của cán bộ trẻ với kinh nghiệm của những cán bộ quản lý lâu năm thông qua thành lập các nhóm làm việc 4 4. Đánh giá Với những cải biến này trình độ nhận thức đội ngũ cán bộ sẽ đợc cải thiện và kết hợp với kinh nghiệm của các thế hệ trớc sẽ dung hoà đợc những hạn chế về văng lực quản lý hiện tại. Tạo điều kiện tốt để công ty triển khai ứng dụng những công nghệ hiên đại vào quản lý nh công nghệ thông tin, mạng internet tiết kiệm chi ohí quản lý biến động hàng năm. IV, Đẩy mạnh chức năng kiểm soát trong công ty 1. Cơ sở lý luận Việc nâng cao hiệu lực quản lý gắn liền với chức năng kiểm soát trong công ty. Thực chất là xây dựng mối liên hệ ngợc từ các đơn vị trong công ty, đảm bảo kiểm soát đợc hoạt động của các đơn vị đó và có biện pháp điều chỉnh hợp thời khi cần thiết. Bên cạnh đó do đặc điểm ngành ngề đặc biệt lĩnh vực xây lắp ngời lao động làm việc trong môi trờng tự do rất khó giám sát và tỷ lệ sai hỏng của vật liệu lớn vì phụ thuộc cả vào thiên nhiên thời tiết. Vì vậy cần thiết đẩy mạnh kiểm soát với những yếu tố thuộc về chủ quan để nâng cao năng xuất lao động của công nhân viên, nâng cao hiệu lực quản lý cũng nh hiệu quả kinh tế. 2. Nội dung - Xác định rõ ràng trách nhiệm và quền lợi cho từng đối tợng quản lý và nhóm làm việc. Trong từng nhóm làm việc xây dựng trong tầm kiểm soát thờng là một cá nhân có trách nhiệm giám sát các thành viên. - Các cán bộ quản lý cấp trên có thông tin thờng xuyên của cấp dới đảm bảo quá trình kiểm soát đợc liên tục và sát thực 5 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dơng văn toàn - Mở rộng dân chủ để các cá nhân có thể giám sát lại tập thể và giám sát cấp trên của mình và cùng tham gia vào hoạt động giám sát trong công ty. - Nâng cao ý thức kỷ luật của ngời lao động thông qua hoạt động giáo dục tuyên truyền. Từ các biện pháp trên dẫn đến một đòi hỏi là phải có công nghệ hỗ trợ. Ngày nay để đảm bảo thông tin thông suất và tiết kiệm hiệu quả công ty cần trang bị máy tính cho các phòng ban, đơn vị thiết kế mạng nội bộ và kết nối mạng internet. 3. Đánh giá chung Biện pháp này sẽ góp phần lớn vào việc nâng cao hiệu lực quản lý tại công ty mà trớc hết là đảm bảo việc triển khai các kế hoạch sản xuất kinh doanh đúng tiến độ và tiêu chuẩn kinh tế kỹ thuật đặt ra sau đó nâng cao đ- ợc năng xuất ngời lao đông, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Tiết kiệm chi phí, quản lý nhng vẫn đảm bảo thông tin hai chiều. Phát triển quản lý toàn diện và sát thực, khoa học. Kết luận 6 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dơng văn toàn Qua quá trình tìm hiểu thực tế sản xuất kinh doanh và bằng những kiến thức đợc trang bị tại nhà trờng có thể thấy rõ tầm quan trọng của hiệu lực quản lý đối với các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng nói chung và công ty Xây lắp- Vật liệu xây dựng nói riêng. Việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đạt hiệu quả cao hay không phụ thuộc rất nhiều vào hiệu lực quản lý, nó tham gia liên tục và xuyên suốt quá trình hoạt động của công ty từ khâu chuẩn bị vật t, dự trữ hàng hoá đến khâu tiêu thụ. Hiệu lực quản lý là yếu tố chủ yếu mà doanh nghiệp cần quan tâm, không ngừng đổi mới và nâng cao nhằm hoàn thiện hơn nữa bộ máy quản lý cuả công ty và sẽ góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh nói chung. Với đề tài Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu lực quản lý ở công ty Xây lắp Vật liệu xây dựng, cùng sự hớng dẫn tận tình của cô Đỗ Thị Hải Hà em đã hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này. Hi vọng rằng với những nhận thức của mình về hoạt động quản lý của công ty những giải pháp đợc đa ra sẽ góp một phần nhỏ để nâng cao hiệu lực quản lý tại công ty. Song do thời gian có hạn và kiến thức thực tế còn cha nhiều nên chuyên đề của em không thể tránh khỏi những thiếu xót, em mong nhận đ- ợc sự đóng góp của các thầy cô, ban lãnh đạo công ty để chuyên đề của em đợc hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn. Hà Nội, ngày 12 tháng 5 năm 2004 Sinh viên thực tập Dơng Văn Toàn Tài liệu tham khảo 7 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dơng văn toàn 1. Bản chiến lợc sản xuất kinh doanh của công ty giai đoạn 2001-2005. 2. Báo cáo sản xuất kinh doanh các năm 2001, 2002, 2003. 3. Bản điều lệ công ty. 4. Hồ sơ dự thầu của Công ty. 5. Đỗ Hoàng Toàn- Giáo trình Quản lý học Kinh tế quốc dân- Tập I, II- 2001. 6. Luật Doanh nghiệp nhà nớc- 1995. 7. Mai Văn Bu- Giáo trình Hiệu quả và quản lý nhà nớc- 2001. 8. Nguyên lý kinh tế học- NXB HCQG- 2003. 9. Phân tích hoạt động kinh doanh- NXB Giáo dục- 1998. 10.Tạp chí Kinh tế và phát triển số 2,5,9/2003. 11. Tạp chí Quản lý nhà nớc về kinh tế số 3,8/ 2004. 8 8 Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp D¬ng v¨n toµn Môc lôc Trang 9 9 . toàn Một số biện pháp nâng cao hiệu Lực quản lý đối với công ty xây lắp- vật liệu xây dựng I. Tổ chức lại Công ty: 1. Cơ sở lý luận. Việc xây dựng một cơ. phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh nói chung. Với đề tài Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu lực quản lý ở công ty Xây lắp Vật liệu xây dựng,