Đang tải... (xem toàn văn)
Quản lý thời gian dự án
Nguyễn Anh Hào Khoa CNTT – HV CNBCVT II 2005 - 2006 Quản lý thời gian • Ch.II Để bảo đảm cho dự án tạo kết chuyển giao thời hạn, phụ thuộc vào yếu tố: Những công việc cần thiết phải thực Khối lượng cơng việc mà tiến trình phải hoàn thành với nguồn lực cụ thể cấp phát cho tiến trình Các tiến trình liên kết với để tạo kết chuyển giao nhanh nhất, chúng bị phụ thuộc nhau: – Tác động lên đối tượng, – Sử dụng chung nguồn lực Khả sử dụng tối đa nguồn lực (con người, phương pháp, cơng cụ) sẵn có dự án cho cơng việc phải làm dự án 1.Tiến trình định nghĩa cơng việc Ch.II • Inputs – Phạm vi, mục tiêu, u cầu, mơi trường (chính sách, thủ tục, điều kiện ràng buộc) • Outputs – Danh sách công việc cần phải làm: định danh, mô tả phạm vi công việc, phụ thuộc, nguồn lực cần thiết – Danh sách mốc đánh giá (milestone list) • Tools & techniques – Work breakdown structure – Templates Sử dụng danh sách công việc dự án tương tự – Planning Lập danh sách công việc dựa cơng việc biết 2.Tính thời gian thực cơng việc Ch.II • Dựa lực trung bình nhóm dự án, phương pháp thực hiện, cơng cụ trợ giúp mơi trường • Inputs – Yêu cầu (phạm vi) công việc – Nguồn lực cho công việc Gồm cấu trúc (loại) nguồn lực, mức độ loại, thời điểm thời gian sử dụng được, cường độ thực hiện,… – Các rủi ro dự kiến giả định, ràng buộc – Ước tính chi phí dự án • Outputs – Thời gian để thực cơng việc Ước tính trung bình (và chênh lệch) dựa nguồn lực có Tính thời gian thực Ch.II • Ước lượng tuyến tính Ước lượng cho cơng việc ước tính tỷ lệ với thời gian thực công việc tương tự dự án khác • Ước tính dựa suất toàn cục TimeEstimated = TimeCompleteNoError x (1+% Error) • Ước tính trung bình PERT TimeEstimated = (4*MostLikely+Optimistic+Pessimistic)/6 3.Sắp xếp trình tự cơng việc Ch.II • Inputs – Danh sách công việc, mốc đánh giá – Thời gian thực công việc – Phạm vi dự án yêu cầu, ràng buộc • Outputs – Lược đồ công việc dự án (Project Schedule Network Diagrams) vd: PERT-AON/AOA Xác định quan hệ phụ thuộc Ch.II Phụ thuộc bắt buộc (Mandatory Dependencies) Phụ thuộc bắt buộc phát sinh từ chất tự nhiên công việc Phụ thuộc chọn lựa (Discretionary Dependencies) Là phụ thuộc công việc vào kết cách thực công việc trước (ở tình cụ thể) Phụ thuộc bên (External Dependencies) Là phụ thuộc cơng việc vào cơng việc nằm ngồi dự án (non-project activities) Precedence Diagramming Method Ch.II Finish-to-Start Công việc sau bắt đầu công việc trước kết thúc (phổ biến) Finish-to-Finish Cơng việc sau kết thúc công việc trước kết thúc Start-to-Start Cơng việc sau bắt đầu cơng việc trước bắt đầu Ví dụ: làm việc máy tính Start-to-Finish Công việc sau phải bắt đầu thực để kết thúc cơng việc trước Ví dụ: giao ca Ch.II Ví dụ Cơng việc Kết Tìm hiểu yêu cầu User Req Doc (URD) Thiết kế hình Screen layout Thiết kế báo cáo Report layout Thiết kế CSDL Database structure Lập tài liệu Documents (DOC) Lập trình Source code 7.Kiểm tra Software Cài đặt User Acceptance Phụ MO ML MP ET thuộc 5 6 2, 3 5.5 4 6 5, 1 1 Ch.II PERT-Action On Arc (AOA) • Các cung (arcs) hoạt động tạo sản phẩm • Sản phẩm thể node URD Report design Screen design Database design DOC User Acceptance Source code Software product 10 Ch.II PERT-Action On Node (AON) • Các cung phụ thuộc node (và kết chuyển giao sang node kế) • Hoạt động thể node ET=6 ET=5.5 ET=1 ET=5 ET=2 ET=6 ET=5 ET=3 11 4.Tính thời gian & nguồn lực cho dự án Ch.II • Inputs – Danh sách cơng việc, lược đồ công việc – Nguồn lực sử dụng cho dự án.(Rsrc.Availability) Đây mô tả loại nguồn lực mà dự án sử dụng phần tồn cho hoạt động nó, gồm loại, số lượng, tính chất, thời gian điểm sẵn sàng, … • Outputs – Nguồn lực mà dự án sử dụng.(Rsrc.Requirement) Đây đòi hỏi nguồn lực mà dự án sử dụng, gồm loại, số lượng, tính chất, thời điểm cần dùng, thời gian, mức độ,… – Project Schedules: PERT charts, Gantt charts, Resource charts,… 12 PERT-AON Thời gian hồn thành sớm Ch.II • Bắt đầu từ node bên trái (node 1) – TE1 = ET1 • Theo chiều mũi tên – TEcuối = TEđầu + ETcuối • Nếu node có nhiều mủi tên đến (node 8) – TEcuối = Max{TEđầu } + ETcuối TE=5 TE=11 TE=18.5 ET=6 ET=5 TE=13 ET=2 ET=5.5 ET=1 Max{18.5, 21} TE=11 TE=22 TE=18 ET=6 ET=5 TE=21 ET=3 13 Ch.II PERT-AON Thời gian hồn thành trễ • Từ node cuối bên phải (node 8): – TL8 = TE8 • Ngược chiều mủi tên: – TLđầu = TLcuối - ETcuối • Node có nhiều mủi tên (node 4) – TLđầu = Min {TLcuối - ETcuối} TL=11 TE=11 TL=5 TE=5 ET=6 ET=5 TL=21 TE=18.5 TL=13 TE=13 TL=22 TE=22 ET=5.5 ET=1 Min {15.5, 13} TL=18 TE=18 TL=21 TE=21 ET=6 ET=5 TL=11 TE=11 ET=2 ET=3 14 PERT-AON Critical Path độ thư giản Ch.II • Độ thư giản S = TL - TE mức độ thời gian cho phép công việc kéo dài (hoặc bắt đầu trễ) mà tiến độ dự án khơng bị ảnh hưởng • Critical Path gồm node có S = 0, node không phép trễ hạn để bảo đảm tiến độ dự án • Do ước lượng thời gian cho cơng việc bị sai, rủi ro thiếu nguồn lực, công việc Critical Path cần phải cộng thêm thời gian dự phòng để thực điều chỉnh cần thiết cơng việc có triệu chứng trễ tiến độ 15 Ch.II Gantt chart • Gantt chart thể (bằng hình vẽ) trùng lắp (overlap) công việc để ước lượng mức độ nổ lực dự án thời điểm, thời điểm bắt đầu - kết thúc cơng việc để kiểm sốt tiến độ theo thời gian thực Chris Task Task Task Task Task Chris John John Martin John Task Task Task Martin Chris T0 T1 T2 T3 T4 T5 Time 16 Ch.II Resource chart • Resource chart thể mức độ nguồn lực cần thiết dự án theo thời gian thực Chênh lệch nguồn lực sẵn sàng dự án với nguồn lực sử dụng cho công việc thể mức độ lãng phí cách sử dụng nguồn lực Nguồn lực sẵn sàng dự án Nguồn lực sử dụng cho công việc Nguồn l Chris Chris T0 John T1 Martin John T2 John T3 Martin T4 Chris T5 17 Resource leveling • Ch.II Là điều chỉnh tăng giảm nguồn lực thời khoản cho mục đích khác nhau: Điều chuyển tăng cường nguồn lực cho công việc bị tải tăng tốc độ thực dự án cho kịp thời hạn milestone Điều chuyển cân đối nguồn lực để trì ổn định mức độ nổ lực dự án thời gian dài để giảm bớt mức độ phức tạp công tác quản lý nguồn lực Điều chuyển giảm bớt nguồn lực để tránh lãng phí chờ cho ràng buộc phụ thuộc bên dự án giải xong 18 ... chất, thời gian điểm sẵn sàng, … • Outputs – Nguồn lực mà dự án sử dụng.(Rsrc.Requirement) Đây đòi hỏi nguồn lực mà dự án sử dụng, gồm loại, số lượng, tính chất, thời điểm cần dùng, thời gian, ... định mức độ nổ lực dự án thời gian dài để giảm bớt mức độ phức tạp công tác quản lý nguồn lực Điều chuyển giảm bớt nguồn lực để tránh lãng phí chờ cho ràng buộc phụ thuộc bên dự án giải xong 18... ET=3 11 4.Tính thời gian & nguồn lực cho dự án Ch.II • Inputs – Danh sách cơng việc, lược đồ công việc – Nguồn lực sử dụng cho dự án. (Rsrc.Availability) Đây mô tả loại nguồn lực mà dự án sử dụng